CAISTAB

Communication sur le système de gestion de l’assiduité

Compte-rendu n°1
Réunion du 21/03/2017
PRÉSENTS POUR CLIENT

Venceslas NOEL
CHEF DE PROJET

PRÉSENTS POUR ACO DESIGN

Marina DIBASSO
CHEF DE PROJET

PROCHAINE RÉUNION : 03/04/2017 (à confirmer)

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Suite à notre séance de travail de ce jour avec M. NOEL sur la
communication des pointeuses, nous avons revu les différentes étapes du
déploiement prévu en interne:

Phase 1:
Sensibilisation des employés sur l'information sur la mise en place du
nouveau système de gestion de l'assiduité, avec une campagne d'affichage
en interne dans les espaces accessibles aux collaborateurs.

Elle sera déployée dès lundi 27 mars jusqu'à l'action automatique de

pointage.

Le planning prévisionnel:

jeudi 23 mars:
- valider les devis pour la production des supports (impression des affiches
60 X 80 et plaquettes A5)

- Mettre à disposition le mailing au format PDF pour diffusion aux

responsables de chaque délégation, qui doivent l'imprimer et distribuer à
l'ensemble des collaborateurs.
(Mme MANGUIYA de la communication fera la diffusion sur Libreville)

- Faire le point des emplacements physiques des cadres avec Mme RANAUD

- Prendre attache avec les techniciens pour la pause vendredi dès 8H

Vendredi 24 mars:
- livrer les cadres
- livrer les affiches
- livraison des plaquettes A5
*** Organiser l'envoi des lots de plaquette aux délégations de l'intérieur

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- impression du mailing pour diffusion dès lundi 27 mars
- pause des cadres avec les affiches

Lundi 27 mars
- Prévoir un mot du DG à l'ensemble du personnel (CTO/Siège
social/Conseillers/...)
- Distribution du mailing aux collaborateurs sur l'ensemble des Délégations
CAISTAB.
(Ou envisager le déplacement dans chaque Délégation)

Phase 2: l'enrôlement.
Géré en interne par le responsable de projet et les équipes informatiques
Dates à confirmer par M. NOEL, chef de projet

Phase 3: présentation physique des pointeuses aux employés.

- Formation sur l'utilisation
- Distribution de la plaquette aux collaborateurs
*** s'assurer que les responsables en province ont distribué également
Dates à confirmer par M. NOEL

Phase 4: RP
- Communiqué de presse corporate sur l'installation de la pointeuse à la
CAISTAB
- Diffusion sur les réseaux sociaux
Dates définies fonction des phases 2 et 3.

Prochaine rencontre prévue le lundi 3 avril 2017, sous réserve de la

validation des budgets de déploiement et du respect du calendrier présenté
ci-dessus.