Planning Projet

Projet : Mise en place d’un système d’information

intégré pour la gestion des activités de la formation
professionnelle

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 Suivi du document

Identification du document
Version courante 20230228_PP_MEFP__Planning_Projet_V0.3_applicable.docx
Titre Mise en place d’un système d’information intégré de gestion des
activités de la formation professionnelle
Référence PP – Projet MEFP
Historique des changements

Ver. Date Auteur(s) Validateur(s) Action(s)

0.1 16/12/2022 Ahmed Janezri Ahmed Janezri Création de document
0.2 02/02/2023 Ahmed Janezri Ahmed Janezri MAJ de forme
0.3 22/02/2023 Ahmed Janezri Ahmed Janezri MAJ Livrables et Documents de Référence

1.0 28/02/2023 Ahmed Janezri Ahmed Janezri MAJ Planning et Livrables par Lot

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 1. L’objet et les Caractéristiques du Planning
1.1. Objectifs du Planning Projet
La planification du projet vise à définir les objectifs à atteindre, les fonctionnalités à développer, les délais et les
coûts associés. Cela implique la définition des étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs, et de planifier les
ressources (humaines et financières) pour réaliser le projet.
En utilisant la méthode agiles Scrum, la planification est effectuée en itérations courtes appelées sprints, qui
permettent une adaptation rapide aux changements de priorité ou aux imprévus.

1.2. Les Responsabilités de Réalisation et de Suivi

● L’élaboration et les mises à jour du présent plan sont sous la responsabilité de Numeryx (MOE).
● Le Ministère d’Emploi et de la Formation Professionnelle et l’OFII (MOA) assument la responsabilité du
processus de validation du Planning Projet.
● La MOA et la MOE sont responsables du bon suivi du planning projet et de la bonne exécution des
dispositions qui y sont retenues.
● Tous les acteurs du projet sont tenus de connaître et d’appliquer intégralement les dispositions définies
dans le présent planning.

2. Les Phase du Projet

1.1. Phase 1 : Cadrage
Durant la phase de cadrage, une suite de réunions de recensement de besoin ont été planifiées afin de cadrer les
différents besoin métier qui vont être implémentés dans la solution
Durée : 30 jours ouvrables
Date de Début : 14/12/2022
Date de Fin : 20/01/2023
Livrables :
 PAQ
 Les PVs des Réunions de Cadrage
 Planning Détaillé du Projet (document courant)
Délais de la réponse MEFP et OFII : 15 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 5 jours ouvrables

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 Planification des Réunions de Cadrage du Cadrage :

Semain Durée
date heure
e (h) Lieu Ordre du Jour
1,5 MEFP * Création Structure De formation Privée
14-Dec 09h00
1,5 MEFP * Modifier Données de l'EPF
S1 1,5 MEFP * Fermer provisoirement un EPF ou nature de formation
16-Dec 09h00 * Reprendre l’activité d’un EPF, la nature de formation et/ou une spécialité à la
1,5 MEFP demande d’un EPF
1,5 MEFP * Fermer définitivement un EPF ou une spécialité ou une nature de formation
1,5 MEFP * Mission de contrôle
19-Dec 09h00
4 MEFP * Mission de suivi auprès des EPF à l’échelle régionale
1,5 MEFP * Prendre une décision de sanction suite à une visite
S2
21-déc 09h00 4 MEFP * Appliquer une sanction
5 MEFP * Lancer une session de formation d'un EPF pour un groupe
4 MEFP * Homologuer les diplômes
22-déc 09h00
4 MEFP * Gestion des apprenants
1 MEFP * Délivrer l’équivalence des diplômes étrangers
1 MEFP * Classifier les diplômes
1 MEFP * Orientation
S3 27-déc  09h00 1 MEFP * Remettre un bilan pédagogique
1 MEFP * Demander le programme
1,5 MEFP * Demander un avantage fiscal ou financier
1,5 MEFP * Gérer les formations continues
3 MEFP * Gestion des réclamations pour l’homologation
02-janv 09h00
3 MEFP * Payer un rapporteur
4 MEFP * Lancer le programme chèque formation
S4
2,5 MEFP * S’inscrire au programme chèque formation régional
04-janv 09h00
2,5 MEFP * S’inscrire au programme chèque formation national
1 MEFP * Payer les EPF du programme chèque formation
* Délivrer une attestation de non boursier et non objection pour suivre la
06-janv 09h00 1 MEFP formation à l’étranger
6 MEFP * Suivre les examens de la formation Homologuée pour un EPF
S5
11-janv 09h00 6 MEFP * Gestion du Back Office
12-janv 09h00 5 MEFP *Réunion de synchronisation interfaçage ELISE et Ministère d'Education
13-janv 09h00 5 MEFP * Gestion du Front Office

16-janv 09h00 8 MEFP * Réunion de Synchronisation et validation PAQ

S6

19-janv 09h00 5 MEFP * Architecture Technique Gloable de la Plateforme

20-janv 10h00 5 MEFP * Dashbording

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 1.1. Phase 2 : Conception
La phase de conception vise à mettre en place l’architecture
Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 23/01/2023
Date de Fin : 03/02/2023
Livrables :
 Spécification Fonctionnelles Générales (SFG)
 Spécifications Techniques Générales (STG)
 Dossier d’Architecture Technique Globale de la Solution (DAT)
Délais de la réponse MEFP et OFII : 15 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

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 1.1. Phase 3 : Développement
Cette phase abrite le chantier de développement qui sera défalqué en 4 sous-phases (lots), dont chacun est
composé de 4 étapes
Durée : 169 jours ouvrables
Date de Début : 06/02/2023
Date de Fin : 29/09/2023

2.3.1. Sous-Phase Lot 1

Durée : 50 jours ouvrables
Date de Début : 06/02/2023
Date de Fin : 14/04/2023

2.3.1.0 Etape 0 : Conception

Livrables :
 Spécification Fonctionnelles Détaillées
 Spécifications Techniques Détaillées
NB : les livrables de cette étape doivent être envoyés avant de 15 jours ouvrables de la date de début de
l’étape de développement
2.3.1.1. Etape 1 : Développement
Durée : 40 jours ouvrables
Nombre de Sprints : 4, à raison de 10 jours par Sprint
Date de Début : 06/02/2023
Date de Fin : 31/03/2023
Livrables :
 Plan d’implémentation des différentes versions
 Dossier « Code Source commenté pour les développements apportés et documentation technique
associée » testé et validé accompagné d’une 1ère version de la plateforme comprenant :
- Le Portail
- L’administration Back Office
- Les référentiels
- Le volet Pilotage
- Les notifications
 Politique et mesures de sécurité
 Rapport des résultats des tests unitaires, d’intégration et de performance
 Spécifications fonctionnelles et techniques détaillées lot 1
Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.1.2. Etape 2 : Tests

Durée : 8 jours ouvrés
Nombre De Campagnes : 4 à raison de 2 jours de tests par Sprint
Délais de correctifs Numeryx : Sprint n+1 (pour les bugs des 3 premiers sprints), Sprint 4 (pour les bugs du sprint 4)

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2.3.1.3. Etape 3 : Formation
Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 03/04/2023
Date de Fin : 14/04/2023
Livrables :
 Programme détaillé de formation
 Documentation associée à la formation des administrateurs et de l’équipe technique dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel technique d’installation, d’administration et d’exploitation de la
plateforme
 Documentation associée à la formation des formateurs dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel approprié pour les formateurs
 Documentation associée à la formation des utilisateurs finaux (formation animée par les formateurs MEFP)
dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel utilisateurs

Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables

Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.1.4. Etape 4 : Mise en Production

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 03/04/2023
Date de Fin : 14/04/2023
Livrables :
 Stratégie et plan de démarrage
 Nouvelles versions livrées de la plateforme

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2.3.2. Sous Phase Lot 2
Durée : 49 jours ouvrables
Date de Début : 03/04/2023
Date de Fin : 09/06/2023

2.3.2.0. Etape 0 : Conception

Livrables :
 Spécification Fonctionnelles Détaillées
 Spécifications Techniques Détaillées
NB : les livrables de cette étape doivent être envoyés avant de 15 jours ouvrables de la date de début de
l’étape de développement

2.3.2.1. Etape 1 : Développement

Durée : jours ouvrables
Date de Début : 03/04/2023
Date de Fin : 26/05/2023
Livrables :
 Plan d’implémentation
 Dossier « Code Source commenté pour les développements apportés et documentation technique
associée » accompagné d’une 2ère version de la plateforme comprenant :
- Le volet Pilotage
- Les notifications
 Politique et mesures de sécurité
 Rapport des résultats des tests unitaires, d’intégration et de performance
 Spécifications fonctionnelles et techniques détaillées lot 2

Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables

Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.2.2. Etape 2 : Tests

Durée : 8 jours ouvrés
Nombre De Campagnes : 4 à raison de 2 jours de tests par Sprint
Délais de correctifs Numeryx : Sprint n+1 (pour les bugs des 3 premiers sprints), Sprint 4 (pour les bugs du sprint 4)

2.3.2.3. Etape 3 : Formation

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 29/05/2023
Date de Fin : 09/06/2023
Livrables :
 Programme détaillé de formation
 Documentation associée à la formation des administrateurs et de l’équipe technique dont notamment :
- Le support de formation

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 - Le manuel technique d’installation, d’administration et d’exploitation de la
plateforme
 Documentation associée à la formation des formateurs dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel approprié pour les formateurs
 Documentation associée à la formation des utilisateurs finaux (formation animée par les formateurs MEFP)
dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel utilisateurs
Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.2.4. Etape 4 : Mise en Production

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 29/05/2023
Date de Fin : 09/06/2023
Livrables :
 Stratégie et plan de démarrage
 Nouvelles versions livrées de la plateforme

2.3.3. Sous Phase Lot 3

Durée : 49 jours ouvrables
Date de Début : 29/05/2023
Date de Fin : 04/08/2023

2.3.3.0. Etape 0 : Conception

Livrables :
 Spécification Fonctionnelles Détaillées
 Spécifications Techniques Détaillées
NB : les livrables de cette étape doivent être envoyés avant de 15 jours ouvrables de la date de début de
l’étape de développement

2.3.3.1. Etape 1 : Développement

Durée : 40 jours ouvrables
Date de Début : 29/05/2023
Date de Fin : 21/07/2023
Livrables :
 Plan d’implémentation
 Dossier « Code Source commenté pour les développements apportés et documentation technique
associée » testé et validé accompagné d’une 3ème version de la plateforme comprenant :
- Le volet Pilotage
- Les notifications
 Politique et mesures de sécurité
 Rapport des résultats des tests unitaires, d’intégration et de performance
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  Spécifications fonctionnelles et techniques détaillées lot 3

Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables

Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.3.2. Etape 2 : Tests

Durée : 8 jours ouvrés
Nombre De Campagnes : 4 à raison de 2 jours de tests par Sprint
Délais de correctifs Numeryx : Sprint n+1 (pour les bugs des 3 premiers sprints), Sprint 4 (pour les bugs du sprint 4)

2.3.3.3. Etape 3 : Formation

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 24/07/2023
Date de Fin : 04/08/2023
Livrables :
 Programme détaillé de formation
 Documentation associée à la formation des administrateurs et de l’équipe technique dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel technique d’installation, d’administration et d’exploitation de la
plateforme
 Documentation associée à la formation des formateurs dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel approprié pour les formateurs
 Documentation associée à la formation des utilisateurs finaux (formation animée par les formateurs MEFP)
dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel utilisateurs
Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.3.4. Etape 4 : Mise en Production

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 24/07/2023
Date de Fin : 04/08/2023
Livrables :
 Stratégie et plan de démarrage
 Nouvelles versions livrées de la plateforme

2.3.4. Sous Phase Lot 4

Durée : 46 jours ouvrables
Date de Début : 27/07/2023
Date de Fin : 29/09/2023

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2.3.4.0. Etape 0 : Conception

Livrables :
 Spécification Fonctionnelles Détaillées
 Spécifications Techniques Détaillées
NB : les livrables de cette étape doivent être envoyés avant de 15 jours ouvrables de la date de début de
l’étape de développement

2.3.4.1. Etape 1 : Développement

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 24/07/2023
Date de Fin : 29/09/2023
Livrables :
 Plan d’implémentation
 Dossier « Code Source commenté pour les développements apportés et documentation technique
associée » testé et validé accompagné d’une 4ème version de la plateforme comprenant :
- Le volet Pilotage
- Les notifications
 Politique et mesures de sécurité
 Rapport des résultats des tests unitaires, d’intégration et de performance
 Spécifications fonctionnelles et techniques détaillées lot 4

Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables

Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.4.2. Etape 2 : Tests

Durée : 8 jours ouvrés
Nombre De Campagnes : 5 à raison de 2 jours de tests par Sprint
Délais de correctifs Numeryx : Sprint n+1 (pour les bugs des 3 premiers sprints), Sprint 4 (pour les bugs du sprint 4),
Sprint 5 pour une révision globale du dernier lot ainsi que des remarques transverses.

2.3.4.3. Etape 3 : Formation

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 02/10/2023
Date de Fin : 13/10/2023
Livrables :
 Programme détaillé de formation
 Documentation associée à la formation des administrateurs et de l’équipe technique dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel technique d’installation, d’administration et d’exploitation de la
plateforme
 Documentation associée à la formation des formateurs dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel approprié pour les formateurs

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  Documentation associée à la formation des utilisateurs finaux (formation animée par les formateurs MEFP)
dont notamment :
- Le support de formation
- Le manuel utilisateurs
Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

2.3.4.4. Etape 4 : Mise en Production

Durée : 10 jours ouvrables
Date de Début : 02/10/2023
Date de Fin : 13/10/2023
Livrables :
 Stratégie et plan de démarrage
 Nouvelles versions livrées de la plateforme

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 1.1. Phase 4 : Recette Globale
Durée : 30 jours ouvrables
Date de Début : 16/10/2023
Date de Fin : 24/11/2023
Livrables :
 Code Source final après validation de la recette fonctionnelle, accompagné des nouvelles versions de la
plateforme
Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

1.1. Phase 5 : Assistance Post-Démarrage

Durée : 20 jours ouvrables
Date de Début : 27/11/2023
Date de Fin : 22/12/2023
Livrables :
 Rapport Final Post-démarrage
Délais de la réponse MEFP et OFII : 10 jours ouvrables
Délais de correctifs Numeryx : 10 jours ouvrables

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 3. Diagramme de Gantt
Le digramme suivant illustre les différentes phases du projet ainsi que les points de chevauchement.

Phase Semaine
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44 S45 S46 S47 S48
Sous-Phase Durée S
Cadrage 6
Conception 2
Developpement 42
Lot 1 10
Developpement 8
Test 1,2
Formation 1
MEP 1
Lot 2 10
Developpement 8
Test 1,2
Formation 1
MEP 1
Lot 3 10
Developpement 8
Test 1,2
Formation 1
MEP 1
Lot 4 10
Developpement 8
Test 1,2
Formation 1
MEP 1
Recette Globale 4
Assistance Post Démarrage 4

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 4. Prévision des Délais de Validations et Jours Fériés
4.1 Délais de Validations Provisoires
Dans le cas échéant, en calculant les délais de validations de toutes les livrables, la durée totale de validation ainsi
que les correctifs de Numeryx peuvent atteindre un maximum de 120 jour ouvrable, (voir les délais de validation
des phases et étapes, section 2 du document).
4.2 Jours Fériés
Les jours ferriers qui pourront eux aussi affecter les dates de livraison des différentes phases du projet pourront
s’étaler sur 8 jours ouvrables, comme suit :

 Lundi 20 mars – Fête de l’Indépendance

 Vendredi 21 avril– Aïd el Fitr 2023 (à confirmer)
 Lundi 1er mai – Fête du travail
 Mercredi 28 juin et jeudi 29 juin – Aïd el Kébir 2023 (à confirmer)
 Mercredi 19 juillet – Jour de l’an de l’Hégire 2023
 Mardi 25 juillet – Fête de la République
 Mercredi 27 septembre – Mouled 2023 (à confirmer)

5. Mise à Jour du Planning :

La première MAJ de ce planning sera effectuée à la validation des livrables de la Phase 2 Conception.

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