PROJET DE FIN D’ETUDES

Pour l’obtention du diplôme de l’École Nationale

de Commerce et de Gestion
Management de la Contingence – Développement d’un Outil
automatisé pour la gestion des risques identifiés des projets

Présenté Par : Membres du Jury :

M. YOUSS Soufian
M. Y. BENABDERRAZIK Membre du jury
M. Z. HAJJI Membre du jury
M. A. OUCHEN Encadrant Académique
 Présentation Générale du Projet

Etude et Evaluation de l’Outil Existant

Plan Proposition d’une solution automatisée pour la

gestion de la contingence

Conclusion et Perspective de Recherche

 1 Présentation générale du projet 2 3 4

Cadre du projet Organisme Contingence

d’accueil

Intéret du Sujet

01 02 03 04

Améliorer Développer Ne Pas Dépasser Contrôler

 1 Présentation générale du projet 2 3 4
Problématiques
Cadre du projet Organisme Contingence
d’accueil

Comment rendre l’outil

Comment procéder à Comment minimiser et Comment consolider les
de contingence adapté
développer un nouvel automatiser les tâches résultats des projets
aux différentes
outil ? manuelles aux obtenus dans un seul
méthodes d’évaluation
utilisateurs de l’outil ? tableau de bord ?
des risques ?

01 02 03 04
 1 Présentation générale du projet 2 3 4

Cadre du projet Organisme Contingence

d’accueil

OBJECTIFS DU PFE :

Assimiler le principe de la contingence et

maîtriser les procédures adoptées par 1
JESA

Suivre les budgets planifiés et

prévisionnels de la contingence 2

Introduire la distribution temporelle des

coûts des risques 3

Générer des courbes de retrait du budget

total de la contingence (le Planifié vs le
4
Prévisionnel vs le Réalisé)
 1 Présentation générale du projet 2 3 4

Cadre du projet Organisme d’accueil Contingence

Livrables du projet :

Un outil de management de la contingence par projet

Un Tableau de bord Power BI pour la consolidation de la contingence de tous les

projets
 1 Présentation générale du projet 2 3 4

Cadre du projet Organisme Contingence

d’accueil

•
• crée en 2010
• Combinaison de conseil, d’ingénierie, l’industrie
minière et la gestion d’actif

•
1 Présentation générale du projet 2 3 4

Cadre du projet Organisme Contingence

d’accueil

LA
CONTINGENCE
Known-
Unknown

Planification

Méthodes
déterministes

Le CONTRÔLE L’estimations
management Contrôle des DE Estimation de la
de la
contingence
Coûts GESTION des Coûts contingence
PROJET

Méthodes
Probabilistes

Budgétisation
des Coûts
 1 Présentation générale du projet 2 3 4

Cadre du projet Organisme

Contingence
Exemples :
d’accueil

1 Les conditions météorologiques

La Logistique 2

3 Risques de change

Coût de la main-d'œuvre sur site 4

et productivité
Remarque : La contingence n’inclut pas les risques hors le scope du projet
 1 2 Etude et évaluation de l’outil existant
3 4

Processus de management des
risques au sien de JESA
Outil existant de management Analyse de l’outil existant Etablissement du CPS
de la contingence

Processus de management des
JESA risques

1 2 3 4 5 6

Suivi et Révision 
Enregistrement et
Traitemen Rapport  Déterminer la validité
t des continue des hypothèses
Risques Documentation et
Evaluation Définition des partage avec les
des Risques options pour parties prenantes
Scope, modifier le
Context, Identification,an
risque
Communicati alyse et
Définir les évaluation des
on/ objectifs, les risques
Consultation
Engagemen
paramètres, le
champs
t des d’application et
parties les standards.
prenantes
 Etude et évaluation de l’outil existant
1 2 3 4

Processus de management des Outil existant de management Analyse de l’outil existant Etablissement du CPS
risques au sien de JESA de la contingence

Evaluation des risques:

STAGE 1 STAGE 2

Evaluation qualitative des risques Evaluation quantitative des risques

- Lister les risques, leur probabilité et Evaluer l’impact de chaque risque en

leur impact qualitativement utilisant la simulation MONTE CARLO

Registre type 1 Registre type 3

 1 2 Etude et évaluation de l’outil existant
3 4

Processus de management des Outil existant de management Analyse de l’outil existant Etablissement du CPS
risques au sien de JESA de la contingence

Suivi et révision :

Budget de contingence: 10-15% du budget total

Ingénierie. (10%)
Coûts d’Equipement. (15%)
Coûts de matériaux en vrac. (20%)
Construction. (55%)
 Etude et évaluation de l’outil existant
1 2 3 4

Processus de management des Outil existant de management Etablissement du CC

risques au sien de JESA Analyse de l’outil existant
de la contingence

Monitoring and review:

La distribution des coûts suit des

jalons prédéfinis

La contingence est libérée suivant

l’avancement au niveau de chaque
catégorie
 Etude et évaluation de l’outil existant
1 2 3 4

Processus de management des Outil existant de management Analyse de l’outil existant Etablissement du CC
risques au sien de JESA de la contingence

• Catégorisation(RBS 0 and
RBS 1)
Etape : Risk Les Registres des • Simulation Monte Carlo
Assessment risques

# Incompatible #

• Catégorisation
L’outil de (Ingénierie,
Etape : Monitoring
management de la Equipement,
and Review Matériaux en
contingence
vrac ,Construction)
• Méthode déterministe
 Etude et évaluation de l’outil existant
1 2 3 4

Processus de management des Outil existant de management Analyse de l’outil existant Etablissement du CC
risques au sien de JESA de la contingence

Qualité de
l’informati Outil Rigide
on
• Absence de la notion de la contingence
prévisionnelle.
• Difficulté de comprendre les
• Courbe de retrait de la contingence fonctionnalités de l’outil
planifiée uniquement

Outil Non
• La contingence par catégorie est définie Opérationnel
selon des pourcentages fixes.
• La distribution des coûts sur
• La libération de la contingence suit des les jalons est manuelle
jalons avec des pourcentages fixes.

Mét Ou
Déte hode til M
rmin a nu
iste el
 Etude et évaluation de l’outil existant
1 2 3 4

Processus de management des Outil existant de management Analyse de l’outil existant Etablissement du CC
risques au sien de JESA de la contingence

Etablissement du Cahier des

Charges
Définition des besoins
explicites

Définition des besoins attendus

 Etude et évaluation de l’outil existant
1 2 3 4

Processus de management des Outil existant de management Analyse de l’outil existant Etablissement du CC
risques au sien de JESA de la contingence

Spécifications et exigences

1
Unifier les

2
Unifier la
procédures et
catégorisations
les
des risques
Méthodes
utilisées

3 4
Introduire la
notion du temps - Reporting par
avec la répartition projet
des coûts associés
par risque - Tableau de
bord
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Flow-chart:

Type 1 / Outil de Données Tableau de bord

Type 3 data management de la historiques : Fichier
contingence par projet

Sauvegarde des
Sorties: données: Consolidation des
Base de données des projets :
risques ……… KPIs
Courbe de retrait ..
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Visualisation des données sur Sept

feuilles
COVER: Fiche projet

INSTRUCTIONS: Comment utiliser

l’outil ?
RISK REGISTER: Description qualitative
des risques
RISK COST: Description quantitative
des risques
TIME PHASING : Distribution des coûts
en fonction du temps

OVERVIEW: Rapport destiné au top

management
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Visualisation des données sur Sept

feuilles
COVER: Fiche projet

INSTRUCTIONS: Comment utiliser

l’outil ?
RISK REGISTER: Description qualitative
des risques
RISK COST: Description quantitative
des risques
TIME PHASING : Distribution des coûts
en fonction du temps

OVERVIEW: Rapport destiné au top

management
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Visualisation des données sur Sept

feuilles
COVER: Fiche projet

INSTRUCTIONS: Comment utiliser

l’outil ?
RISK REGISTER: Description qualitative des
risques
RISK COST: Description quantitative
des risques
TIME PHASING : Distribution des coûts
en fonction du temps

OVERVIEW: Rapport destiné au top

management
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Visualisation des données sur Sept

feuilles
COVER: Fiche projet RISK COST: Description quantitative des
risques

INSTRUCTIONS: Comment utiliser TIME PHASING : Distribution des coûts en

l’outil ? fonction du temps

RISK REGISTER: Description qualitative des OVERVIEW: Rapport destiné au top

risques management
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution
Visualisation des données sur Sept
feuilles
COVER: Fiche projet RISK COST: Description quantitative des
Montant Planifié
risques

INSTRUCTIONS: Comment utiliser TIME PHASING : Distribution des coûts en

l’outil ? fonction du temps
RISK REGISTER: Description qualitative des OVERVIEW: Rapport destiné au top
risques management

Montant Prévisionnel
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Visualisation des données sur Sept

feuilles
COVER: Fiche projet

INSTRUCTIONS: Comment utiliser

l’outil ?
RISK REGISTER: Description qualitative
des risques
RISK COST: Description quantitative
des risques
TIME PHASING : Distribution des coûts
en fonction du temps

OVERVIEW: Rapport destiné au top

management
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution
Visualisation des données sur Sept
feuilles
COVER: Fiche projet RISK COST: Description quantitative des
risques
INSTRUCTIONS: Comment utiliser TIME PHASING : Distribution des coûts en
l’outil ? fonction du temps Durée du projet
Durée du risque

Distribution (Linéaire, Statut du risque: Actif Sortie: Distribution

Ponctuelle, Manuelle) ou clotûré automatique :
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Visualisation des données sur Sept

feuilles
COVER: Fiche projet

INSTRUCTIONS: Comment utiliser

l’outil ?
RISK REGISTER: Description qualitative
des risques
RISK COST: Description quantitative
des risques
TIME PHASING : Distribution des coûts
en fonction du temps

OVERVIEW: Rapport destiné au top

management
 1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution

Visualisation des données sur Sept

feuilles
COVER: Fiche projet

INSTRUCTIONS: Comment utiliser

l’outil ?
RISK REGISTER: Description qualitative
des risques
RISK COST: Description quantitative
des risques
TIME PHASING : Distribution des coûts
en fonction du temps

OVERVIEW: Rapport destiné au top

management
1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution
1 2 3 Proposition de la solution automatisée pour la gestion de la contingence 4

Flow-Chart Interface de la
solution
1 2 3 4 Présentation du tableau de bord

Choix de la méthodologie de Méthode Agile Solution proposée

travail
 Conclusion

Valeur ajoutee de la solution proposée

1 3 5
2 4

Intégrer Automatiser Standardiser sécuriser Visualiser

Exploitation des Un outil de gestion de Unifier et standardiser Sauvegarde des données Suivi et visualisation
données des la contingence les rapports des indicateurs de
registres des automatisé Messages d’aletre en cas performance
risques d’omission
 Conclusion

Perspective de recherche
 PROJET DE FIN D’ETUDES
Pour l’obtention du diplôme de l’École Nationale
de Commerce et de Gestion
Management de la Contingence – Développement d’un Outil
automatisé pour la gestion des risques identifiés des projets

Présenté Par : Membres du Jury :

M. YOUSS Soufian
M. Y. BENABDERRAZIK Membre du jury
M. Z. HAJJI Membre du jury
M. A. OUCHEN Encadrant Académique