RECRUTEMENT ET GESTION DES CARRIÈRES

LE CONTRAT DE TRAVAIL

Modèle
CDD à terme imprécis dans l’attente
d’un nouveau collaborateur recruté en CDI

Ce type de contrat peut être conclu si le poste est vacant et que le salarié recruté en CDI (ou
ayant bénéficié d’une mobilité interne) pour l’occuper ne peut prendre immédiatement ses
fonctions : dans l’attente de son entrée en poste, il est possible de recruter un autre salarié en
CDD.
Il est possible de déroger par convention ou accord de branche étendu aux durées minimum et
maximum du CDD conclu dans le cadre du maintien provisoire d’un poste dont la suppression
est prévue à terme.

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

❍ Personne morale :
Z ..... (dénomination sociale), ..... (forme), au capital de ..... (capital) €, RCS ..... (RCS), sous le numéro
SIREN ..... (numéro SIREN), dont le siège social est situé ..... (siège social/adresse) représentée par ..... (pré-
nom) A ..... (nom), en sa qualité de ..... (qualité),
❍ Personne physique :
..... (prénom) A ..... (nom), demeurant ..... (adresse),
ci-dessous dénommé(e) « l’employeur »
d’une part,
ET
❍ Si le salarié est de nationalité française :
..... (prénom) B ..... (nom), demeurant ..... (adresse), né(e) le ..... (date), à ..... (lieu), de nationalité française,
immatriculé(e) à la Sécurité sociale sous le no ..... (numéro),
❍ Si le salarié est de nationalité étrangère :
..... (prénom) B ..... (nom), demeurant ..... (adresse), né(e) le ..... (date), à ..... (lieu), de nationalité ..... (à
compléter), titulaire de la carte de travail no ..... (numéro), immatriculé(e) à la Sécurité sociale sous le no
..... (numéro),
d’autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
La déclaration préalable à l’embauche de ..... (prénom) B ..... (nom) a été effectuée à l’URSSAF de ..... (lieu)
auprès de laquelle l’employeur est immatriculé sous le no ..... (numéro).

Conditions d’engagement
❍ Si une convention collective est applicable :
Le contrat de ..... (prénom) B ..... (nom) est régi par les dispositions de la convention collective de ..... (à
compléter) (notamment en matière de congés payés et de préavis), applicable à notre société, ainsi que
par les dispositions particulières du présent contrat.
❍ En l’absence de convention collective applicable :
Le contrat de travail de ..... (prénom) B ..... (nom) est régi par les dispositions du code du travail, notam-
ment en ce qui concerne celles relatives aux congés payés et au préavis, ainsi que par les dispositions par-
ticulières du présent contrat.
..... (prénom) B ..... (nom) s’engage, en outre, à se conformer aux dispositions du règlement intérieur dont
un exemplaire lui a été remis ce jour et aux instructions de la direction concernant les conditions d’exé-
cution du travail, et à respecter l’horaire de travail pratiqué par l’entreprise.

Objet du contrat
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❍ Si le départ du titulaire actuel résulte d'une mutation interne :

..... (prénom) B ..... (nom) est engagé par l’employeur par contrat à durée déterminée pour assurer un re-
lais sur le poste de ..... (à compléter) entre le départ de son titulaire actuel, ..... (prénom) C ..... (nom), em-
ployé comme ..... (qualification) et qui a fait l'objet d'une mutation interne définitive, et l'entrée en service
prochaine d'un nouveau titulaire que l’employeur a déjà recruté et qui ne peut devenir effective avant le
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..... (date).
❍ Si le départ du titulaire actuel résulte d'une autre cause :
..... (prénom) B ..... (nom) est engagé par l’employeur par contrat à durée déterminée, pour assurer un re-
lais sur le poste de ..... (à compléter) entre le départ de son titulaire actuel ..... (prénom) C ..... (nom) em-
ployé(e) comme ..... (qualification) dont le contrat prend fin le ..... (date), et l'entrée en service d'un
nouveau titulaire que l’employeur a déjà recruté et qui ne peut devenir effective avant le ..... (date).

Durée du contrat
Ce contrat à durée déterminée est conclu pour une durée minimale de ..... (durée) à dater du ..... (date) à
..... (nombre) heures.
Obs : la loi fixe une durée maximale de 9 mois au maximum. Une convention ou un accord de branche étendu peut prévoir
une durée maximale différente.

Période d’essai
Le présent contrat ne deviendra ferme qu’à l’issue d’une période d’essai de ..... (durée).
Obs : à défaut de dispositions conventionnelles prévoyant une durée moindre :
– 1 mois maximum si le contrat a une durée initiale de plus de 6 mois ;
– 1 jour par semaine (avec maxi 2 semaines) si le contrat a une durée initiale de 6 mois ou moins.
❍ Si la durée de la période d’essai stipulée dans le contrat est inférieure à une semaine :
Durant cette période d’essai, chacune des parties pourra mettre fin au contrat à tout moment, sans in-
demnité d’aucune sorte.
❍ Si la durée de la période d’essai stipulée est d’une semaine ou plus :
Durant cette période d’essai, l’entreprise pourra mettre fin au contrat sans indemnité, en respectant un
délai de prévenance :
Obs : il s’agit d’un délai minimum légal. Le contrat de travail ou, le cas échéant, la convention collective peuvent prévoir
un délai de prévenance plus long.
Comme la durée de la période d’essai d’un CDD ne peut pas dépasser un mois, le délai de prévenance prévu par le code
du travail après un mois de présence (2 semaines de 1 à 3 mois de présence, 1 mois au-delà) trouvera à s’appliquer de
façon exceptionnelle (prolongation de la période d’essai pour suspension de la période d’essai pour maladie par exemple).
L’employeur doit notifier la rupture suffisamment tôt avant la date d’expiration de la période d’essai de façon à permettre
au salarié d’effectuer « son préavis » pendant celle-ci.
– de 24 heures si la durée de présence dans l’entreprise est inférieure à 8 jours ;
– de 48 heures de 8 jours à 1 mois de présence dans l’entreprise ;
– de 2 semaines après 1 mois de présence dans l’entreprise ;
– d’un mois après 3 mois de présence dans l’entreprise.

Attributions et emploi
❍ Si le remplaçant est chargé d’assurer la totalité des tâches ou fonctions du remplacé :
..... (prénom) B ..... (nom) sera chargé d’assurer la totalité des ..... (tâches/fonctions) correspondant au
poste de ..... (qualification) sur lequel il assure un relais, à savoir : ..... (à compléter).
❍ Si le remplaçant est chargé d’assurer une partie seulement des tâches du remplacé :
..... (prénom) B ..... (nom) sera chargé d’assurer une partie seulement des ..... (tâches/fonctions) correspon-
dant au poste de ..... (qualification) sur lequel il assure un relais, à savoir : ..... (à compléter).
Il occupera un emploi de ..... (qualification) à l’indice ..... (à compléter), coefficient hiérarchique ..... (à
compléter).
Obs : préciser la qualification qui (hors incidences de l'ancienneté) doit être la même que celle de l'ancien titulaire du poste
sauf si une partie seulement des tâches du poste est assignée au salarié recruté (v. ci-dessus).
Si l'emploi visé figure sur la liste des postes à risques (à fixer par chaque établissement), il faut le préciser.

Lieu de travail
❍ Si le salarié est affecté à un lieu défini :
..... (prénom) B ..... (nom) exercera ses fonctions à ..... (lieu).
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❍ Si le salarié est affecté au siège social :

..... (prénom) B ..... (nom) exercera ses fonctions au siège de la société actuellement situé à ..... (lieu).
❍ Si le salarié est affecté à un établissement :

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..... (prénom) B ..... (nom) exercera ses fonctions dans l’établissement de ..... (lieu).
❍ Si le salarié est affecté dans plusieurs établissements :
..... (prénom) B ..... (nom) exercera ses fonctions dans les différents établissements énumérés ci-après : .....
(à compléter)
❍ Si le salarié exécute son travail à l’étranger :
..... (prénom) B ..... (nom) exécutera son contrat de travail à l’étranger : ..... (adresse).

Rémunération
❍ Option 1 :
En contrepartie de ses fonctions, ..... (prénom) B ..... (nom) percevra une rémunération forfaitaire men-
suelle brute de ..... (montant) € pour un horaire hebdomadaire moyen de ..... (nombre) heures.
❍ Option 2 :
En contrepartie de ses fonctions, ..... (prénom) B ..... (nom) percevra un salaire horaire de .....
(montant) €, soit un salaire mensuel de ..... (montant) € pour l’horaire moyen de ..... (nombre) heures
par semaine pratiqué dans l’entreprise.
> Le cas échéant, ajouter :
Il percevra en outre les primes et indemnités qui sont dues à tout le personnel (ou qui sont
propres à sa catégorie professionnelle), à savoir : ..... (à compléter).

Avantages sociaux
..... (prénom) B ..... (nom) sera admis, à compter de son engagement, au bénéfice du régime de retraite
complémentaire par affiliation à la Caisse Y ..... (dénomination sociale), située ..... (siège social/adresse).
> Le cas échéant, ajouter :
Il sera également affilié au régime de prévoyance complémentaire géré par : X .....
(dénomination sociale), située ..... (siège social/adresse).
Il bénéficiera également des avantages sociaux institués en faveur du personnel de l’entreprise.
> Si le contrat de remplacement n’est pas conclu avec un étudiant pour une période comprise
pendant ses vacances scolaires ou universitaires, ajouter :

Indemnité de précarité d’emploi

A la cessation de ses fonctions dans la société, soit, selon le cas, en fin de durée minimale ou lors
de l'entrée en service effective du nouveau titulaire, il sera versé à ..... (prénom) C ..... (nom), en
même temps que son dernier salaire, une indemnité de précarité d'emploi aux conditions et
taux fixés par le code du travail.
Obs : vérifier qu'un accord collectif ne prévoit pas une réduction du montant de l'indemnité de précarité en contrepartie
de mesures facilitant l'accès à la formation professionnelle de salariés en CDD.

Rupture anticipée pour faute grave ou force majeure

Chacune des deux parties se réserve mutuellement le droit de mettre fin au contrat immédiatement en
cas de faute grave de l’autre partie (dans ce cas, sans indemnité) ou de force majeure.
Obs : en cas de force majeure résultant d’un sinistre, le salarié a droit à une indemnité compensatrice à la charge de l’AGS.
En cas de faute grave du salarié, de rupture anticipée du fait du salarié ou de force majeure, l’employeur peut conclure
immédiatement (sans délai de carence) un autre contrat à durée déterminée ayant le même objet.

> En cas de conditions particulières, ajouter :

Conditions particulières

> Ajouter éventuellement une clause sur le logement de fonction :

Logement de fonction :
❍ En cas de mise à disposition gratuite d’un logement de fonction devant être libéré à l’issue
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du préavis :
Il sera mis gratuitement à la disposition de ..... (prénom) B ..... (nom), pour la durée de son
contrat de travail, un logement sis à ..... (adresse), se composant de : ..... (à compléter).
Obs : décrire exactement le logement (notamment le nombre de pièces) et ses dépendances (garage, etc.) et préciser s’il

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est ou non meublé. Lors de la signature, l’entreprise doit fournir et annexer au contrat un dossier de diagnostic technique.
Sur la teneur de ce dossier, voir le Dictionnaire Permanent Gestion immobilière.
La présente mise à disposition constitue un avantage en nature qui s’ajoutera au salaire de
..... (prénom) B ..... (nom) pour le calcul des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu.
Obs : voir l’étude « Avantages en nature » du Dictionnaire Permanent Social pour les règles d’évaluation du logement, en
matière de sécurité sociale.
..... (prénom) B ..... (nom) remboursera à l’employeur les prestations, taxes locatives et
fournitures individuelles incombant habituellement aux occupants ayant souscrit un bail
d’habitation.
Obs : ces charges comprennent : l’entretien des parties communes (ou prestations collectives), les taxes locatives
(enlèvement d’ordures, balayage), ainsi que l’entretien des parties individuelles et l’eau, le gaz et l’électricité.
Ce logement étant mis à la disposition de ..... (prénom) B ..... (nom) à titre d’accessoire au
contrat de travail, la mise à disposition cessera en cas de rupture du contrat de travail, de
quelque partie qu’elle émane et quelle qu’en soit la cause.
..... (prénom) B ..... (nom) prend donc l’engagement formel de libérer le logement, au plus
tard le jour où ..... (prénom) B ..... (nom) cessera d’appartenir à l’entreprise, sans qu’aucune
mise en demeure soit nécessaire et sans indemnité.
❍ En cas de mise à disposition gratuite d’un logement de fonction devant être libéré à la date
de cessation effective des fonctions :
Il sera mis gratuitement à la disposition de ..... (prénom) B ..... (nom), pour la durée de son
contrat de travail, un logement sis à ..... (adresse), se composant de : ..... (à compléter).
Obs : décrire exactement le logement (notamment le nombre de pièces) et ses dépendances (garage, etc.) et préciser s’il
est ou non meublé. Lors de la signature, l’entreprise doit fournir et annexer au contrat un dossier de diagnostic technique.
Sur la teneur de ce dossier, voir le Dictionnaire Permanent Gestion immobilière.
La présente mise à disposition constitue un avantage en nature qui s’ajoutera au salaire de
..... (prénom) B ..... (nom) pour le calcul des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu.
..... (prénom) B ..... (nom) remboursera à l’employeur les prestations, taxes locatives et
fournitures individuelles incombant habituellement aux occupants ayant souscrit un bail
d’habitation.
Obs : ces charges comprennent : l’entretien des parties communes (ou prestations collectives), les taxes locatives
(enlèvement d’ordures, balayage), ainsi que l’entretien des parties individuelles et l’eau, le gaz et l’électricité.
Ce logement étant mis à la disposition de ..... (prénom) B ..... (nom) à titre d’accessoire au
contrat de travail, la mise à disposition cessera en cas de rupture du contrat de travail, de
quelque partie qu’elle émane et quelle qu’en soit la cause.
..... (prénom) B ..... (nom) prend donc l’engagement formel de libérer le logement, dès la date
de cessation effective de son emploi, sans qu’aucune mise en demeure soit nécessaire.
Obs : si cette formulation est adoptée, la privation du logement pendant le préavis non effectué sur décision de l’employeur
hors le cas de faute grave doit être compensée pécuniairement.

> En cas de clause renvoyant à une convention sur le logement de fonction, ajouter :
Clause conventionnelle sur le logement de fonction :
Il sera attribué à ..... (prénom) B ..... (nom), à titre d’accessoire à son contrat de travail, un
logement de fonction, pour son habitation personnelle et familiale. Cette attribution fait
l’objet d’une convention particulière entre les parties.
Il est expressément convenu que la rupture du contrat de travail, quelle qu’en soit la cause et
de quelque partie qu’elle émane, doit entraîner pour ..... (prénom) B ..... (nom), la perte du
droit à l’occupation de ce logement de fonction.
> En cas de clause de non-concurrence, ajouter :
Obligation de non-concurrence :
❍ Option 1 :
Compte tenu de la nature de ses fonctions : ..... (à compléter), ..... (prénom) B ..... (nom)
s’interdit :
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Obs : par exemple, fonctions de caractère confidentiel, de haute importance, de haute technicité, mettant le salarié en
rapport avec la clientèle, etc. S’il s’agit de la formation et des connaissances acquises au service de l’employeur, le préciser
également.
La clause de non-concurrence n’est valable que si elle est destinée à protéger les intérêts légitimes de l’entreprise : il est

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donc indispensable de préciser quels sont ces intérêts.

– d’entrer au service d’une entreprise ..... (concevant/fabriquant/vendant) des produits pou-
vant concurrencer ceux de l’employeur ;
– de s’intéresser directement ou indirectement et sous quelque forme que ce soit à une en-
treprise de cet ordre.
❍ Si l’on souhaite préciser les catégories d’entreprises interdites :
Compte tenu de la nature de ses fonctions : ..... (à compléter), ..... (prénom) B ..... (nom)
s’interdit :
Obs : par exemple, fonctions de caractère confidentiel, de haute importance, de haute technicité, mettant en rapport avec
la clientèle, etc. S’il s’agit de la formation et des connaissances acquises au service de l’employeur, le préciser également.
La clause de non-concurrence n’est valable que si elle est destinée à protéger les intérêts légitimes de l’employeur : il est
donc indispensable de préciser quels sont ces intérêts.
– d’entrer au service d’une entreprise concurrente et en particulier des entreprises ..... (conce-
vant/fabriquant/vendant) les produits suivants : ..... (à compléter) ;
– de s’intéresser directement ou indirectement à toute fabrication et à tout commerce pou-
vant concurrencer les produits de l’employeur.
❍ Si la clause de non-concurrence s’applique à tout type de rupture :
Cette interdiction s’appliquera en cas de cessation du présent contrat, quelle qu’en soit la
cause.
❍ Si l’employeur souhaite écarter l’application de la clause en période d’essai :
Cette interdiction s’appliquera en cas de cessation du présent contrat postérieurement à la
période d’essai.
Obs : vérifier que la convention collective contient ou non des dispositions sur l’application de la clause de non-
concurrence en cas de rupture pendant la période d’essai. Sans cette précision, la clause de non-concurrence ne s’applique
pas même si le contrat est rompu au cours ou à la fin de la période d’essai.
Cette interdiction de concurrence est limitée à une période de ..... (nombre) ans à compter du
jour de la cessation effective du contrat.
Obs : définir la durée de l’interdiction en référence à la convention collective applicable. A défaut de convention collective,
durée d’au maximum 2 à 3 ans.
Elle couvre le territoire de ..... (lieu).
Obs : définir l’étendue géographique de l’interdiction par exemple : rayon autour de la ville où se situe l’exercice de
l’activité ; départements où l’entreprise étend son activité ou a des succursales.
En contrepartie de l’obligation de non-concurrence prévue ci-dessus, ..... (prénom) B .....
(nom) percevra l’indemnisation prévue par l’article ..... (numéro) de la convention collective
..... (à compléter).
❍ En l’absence de clause pénale :
Toute violation de l’interdiction de concurrence, en libérant l’employeur du versement de
cette contrepartie, rendra ..... (prénom) B ..... (nom) redevable envers lui du remboursement
de ce qu’il aurait pu percevoir à ce titre.
❍ Si une clause pénale a été prévue :
Toute violation de l’interdiction de concurrence, en libérant l’employeur du versement de
cette contrepartie, rendra ..... (prénom) B ..... (nom) redevable envers lui du remboursement
de ce qu’il aurait pu percevoir à ce titre et cela indépendamment des sanctions et pénalités
prévues ci-dessus.
> Si l’employeur souhaite prévoir une possibilité de renonciation à la clause de non-concurrence,
ajouter :
L’employeur pourra cependant libérer ..... (prénom) B ..... (nom) de l’interdiction de
concurrence – et, par là même, se dégager du paiement de l’indemnité prévue en
contrepartie, soit à tout moment au cours de l’exécution du contrat, soit à l’occasion de sa
cessation.
Obs : clause facultative. A défaut de cette mention, l’employeur ne pourra pas renoncer à la clause et ainsi se libérer de
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son obligation de verser l’indemnité compensatrice de non-concurrence.

Dans ce dernier cas, l’employeur s’engage à notifier sa décision selon les modalités prévues
par la convention collective : ..... (à compléter).
Obs : reproduire l’article de la convention collective.

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> Si l’employeur souhaite prévoir une clause pénale à la clause de non-concurrence, ajouter :
Toute violation de la présente clause de non-concurrence rendra automatiquement .....
(prénom) B ..... (nom) redevable d’une pénalité fixée dès à présent et forfaitairement à .....
(montant) €, pénalité due pour chaque infraction constatée, sans qu’il soit besoin d’une mise
en demeure d’avoir à cesser l’activité concurrentielle.
Obs : clause facultative. Si cette clause pénale n’est pas insérée, le tribunal fixera lui-même les dommages-intérêts dus.
Le tribunal ne pourrait changer la pénalité fixée dans la clause que si elle était manifestement excessive ou dérisoire. Ainsi,
le montant du salaire de la dernière année d’activité a été reconnu non excessif vis-à-vis d’un comptable devenu directeur
financier chez un concurrent.
Le paiement de cette indemnité ne porte pas atteinte aux droits que l’employeur se réserve
expressément de poursuivre ..... (prénom) B ..... (nom) en remboursement du préjudice
pécuniaire et moral effectivement subi et de faire ordonner sous astreinte la cessation de
l’activité concurrentielle.

Protection des données personnelles

Dans le cadre de l’embauche et de l’exécution du contrat de travail, l’employeur est amené à collecter,
utiliser et traiter des données personnelles du salarié afin de remplir ses obligations en matière de gestion
du personnel et de déclarations aux organismes sociaux.
Conformément aux dispositions de la loi Informatique et libertés, le salarié dispose d’un droit d’accès,
de rectification, de portabilité, d’opposition et d’effacement de ses données, ainsi que d’un droit à limi-
tation de leur traitement.

Fait à ..... (lieu), le ..... (date)

en deux exemplaires originaux dont un pour chacune des parties
..... (prénom) A ..... (nom)
L’employeur

Signature
Obs : faire précéder de la mention « lu et approuvé ».

..... (prénom) B ..... (nom)

le salarié

Signature
Obs : faire précéder de la mention « lu et approuvé ».

POUR ALLER PLUS LOIN...

> Voir « Les spécificités du contrat à durée déterminée » (fiche pratique) et s.
> Voir « Avenant de renouvellement d'un CDD » (Modèle)
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