REGLEMENT INTERIEUR
Par délégation du Président du Conseil L'engagement financier exceptionnel que
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
ARTICLE 1
L’Assemblée Générale de la Fondation
dénommée FONDATION HENRI DUPARC, est
seule compétente pour modifier les clauses du
présent Règlement Intérieur. L’Assemblée
Générale est saisie du projet de modification
par le Président du Conseil d'Administration.
Les Statuts ont autorité sur le Règlement
Intérieur.
Toute clause du Règlement Intérieur contraire
aux stipulations statutaires est réputée non
écrite.
ARTICLE 2 : OBJET DU REGLEMENT INTERIEUR
Le présent Règlement Intérieur a pour objet la
fixation précise des modalités d’organisation et
de fonctionnement de la Fondation ainsi que
les divers droits et devoirs des membres.
Cette fondation a pour objet dans son ressort
territorial de :
- gérer le patrimoine audiovisuel de
Henri DUPARC ;
- protéger et conserver les
photographies, films, vidéos et
toutes images quel qu’en soit le
support, et assurer la protection des
droits d’auteurs relatifs à ce
patrimoine ;
- attribuer des bourses d’études pour
aider les jeunes et les nouveaux
réalisateurs.
Et généralement toutes actions, actes et
opérations pouvant se rattacher directement
ou indirectement à l’objet ci-dessus ou à tous
objets similaires et susceptibles d’en faciliter le
développement ou la réalisation.
ARTICLE 3 : MISSION DE LA FONDATION
La mission de la Fondation cadre avec celle
des idéaux développés par Monsieur Henri
DUPARC en vue de leur pérennisation. Elle
consiste à :
- Edition de bulletins, publications et
mémoires ;
- Organisation de conférences et
cours ;
- Attribution de bourses d’études
(formations cinématographiques) ;
- Organisation de concours ;
- Remise de prix et récompenses.
ARTICLE 4 : REPRÉSENTATION
Un bureau de représentation peut être ouvert
en tous pays. Il est composé d'un Délégué
Régional. Le personnel du bureau régional est
composé de CINQ (05) membres.
Le bureau de représentation est ouvert après
accord de l’Assemblée Générale aux
conditions suivantes :
L’ouverture peut répondre à une stratégie de
communication et de facilitation des relations
entre toutes les structures partenaires à la
Fondation;
Les membres du bureau sont recrutés et
nommés par le Président du Conseil
d'Administration.
Le Délégué Régional n'a aucun pouvoir de
recrutement de personnel sauf ceux des
emplois temporaires, saisonniers ou journaliers.
Fondation régie par la loi n°60-315 du 21 septembre 1960
Siège social : 08 BP 1063 – Abidjan 08 (Côte d’Ivoire)- Tél : +225 22 41 52 01 – Cel : +225 07 07 05 48
d'Administration, le Délégué Régional a
pouvoir disciplinaire sur le personnel de la
Représentation Régionale.
TITRE II : MEMBRES
ARTICLE 5 : LA QUALITE DE MEMBRE
Conformément aux Statuts, la Fondation est
ouverte à toute personne désireuse de
promouvoir la culture, l’industrie
cinématographique, notamment le patrimoine
de Henri DUPARC.
Ont la qualité de membres actifs, les personnes
physiques ou morales qui souscrivent aux
statuts et s’engagent par les présentes à
exécuter leurs obligations.
Toutefois, cette interdiction n'empêche pas
que la personne physique soit nommée
comme représentant de la personne morale.
Chaque année, la personne morale membre
de la Fondation délivre un acte de
représentation à chacun de ses représentants.
Il y est précisé la qualité de titulaire ou de
suppléant.
L'acte de représentation doit être notifié au
Secrétaire Général et au Président Conseil
d'Administration avant la fin du mois suivant la
tenue de l'Assemblée Générale annuelle.
La Fondation établit une carte de membre
dont le modèle est conçu par le Secrétariat
Général. Chaque membre de la Fondation
reçoit une carte de membre.
ARTICLE 6 : ADHESION
L'adhésion à la Fondation Henri DUPARC,
résulte pour les membres fondateurs de la
signature des statuts et au paiement du droit
d'adhésion fixé à CENT VINGT MILLE FRANCS
CFA (120.000 F CFA).
Pour les membres admis, l'adhésion résulte
d'une décision d'agrément de l'Assemblée
Générale sur avis du Président du Conseil
d'Administration.
L'agrément à la Fondation est soumis aux
conditions suivantes :
- Etre une personne physique ou
morale.
- Etre parrainée par un membre
fondateur ;
- Présenter un dossier de demande
d'agrément.
Le dossier de demande d'agrément comprend
:
- Une demande d'adhésion ;
- Les actes constitutifs de l'organisme
ou institution candidate à l'adhésion
; -
- Un engagement à respecter les
Statuts et le Règlement Intérieur de
la Fondation.
- S’acquitter du droit d’adhésion de
montant de CENT MILLE FRANCS
CFA (120.000 F CFA), prévue à
l’article 8 des statuts de la
Fondation.
ARTICLE 7 : DROITS ET OBLIGATIONS DES
MEMBRES
Les droits et obligations sont les mêmes pour le
membre fondateur et le membre qui aura
adhéré après constitution de la Fondation.
prend un membre envers la Fondation n'est
pas une cotisation.
Le quitus financier exigé pour le retrait d'un
membre de la Fondation est délivré par le
Trésorier sur rapport du Secrétaire Général.
Dans le cadre de la réalisation de l'objet de la
Fondation, l'activité des membres est gratuite.
Les membres ne peuvent percevoir que le
remboursement de leurs frais et débours.
ARTICLE 8 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
Les causes de perte de la qualité de membre
de la Fondation sont :
- l’exclusion temporaire;
- la démission ;
- la radiation ;
- le décès.
Aucune sanction ne peut être prononcée
contre un membre avant que celui-ci n'ait été
entendu en ses explications ou avant d’avoir
été dûment convoqué pour être entendu en
ses explications.
Toute décision de sanction prise en violation
des prescriptions, ci-avant, est nulle. Toute
décision de sanction prise par le Président du
Conseil d'Administration peut être déférée
devant l’Assemblée Générale. Si l’Assemblée
Générale censure la décision du Président du
Conseil d'Administration, la sanction est
considérée comme n’ayant jamais été
prononcée.
Le non paiement des engagements financiers
exceptionnels visés à l’article 6 est un cas
d’interruption d’activité au sein de la
Fondation.
Nonobstant les sanctions de suspension et de
radiation, la Fondation poursuivra le paiement
forcé de l’engagement financier exceptionnel
non honoré.
La même poursuite sera exercée contre le
membre qui se retire de la Fondation.
L’Assemblée Générale confirme la décision du
Président du Conseil d'Administration de radier
un membre qui ne remplit plus les conditions
légales d’exercice de son activité. Si elle
rejette la décision, le membre retrouve sa
qualité.
TITRE III : ORGANISATION DE LA FONDATION
La Fondation est une organisation dotée des
organes suivants :
- l’Assemblée Générale;
- le Conseil d'Administration;
- le Secrétariat Général;
- la Trésorerie Générale;
la Commission chargée des
Comptes
- la Commission d’organisation des
activités culturelles.
ARTICLE 9 : L’ASSEMBLEE GENERALE
Tous les membres de la Fondation sont
membres de l’Assemblée Générale.
Chaque personne morale, membre de la
Fondation, est représentée à l’Assemblée
Générale par DEUX (02) personnes physiques.
Ces personnes sont soit représentant titulaire,
soit représentant suppléant de la personne
morale. Ces deux représentants ne disposent
que d’une seule voix délibérative.
L’Assemblée Générale peut être ordinaire ou
extraordinaire :
L’Assemblée Générale est dite Ordinaire
lorsqu’elle se réunit une fois chaque année en
fin d’exercice, avant la fin du trimestre qui suit
la fin de l'exercice social pour établir le bilan
d’exercice ou pour renouveler les organes
dirigeants de la Fondation.
L’Assemblée Générale est qualifiée
d'Extraordinaire quand elle se réunit pour
débattre de tous objets pouvant entraîner
directement ou indirectement la modification
des statuts ou si elle a trait au règlement de
litiges.
Chaque membre peut se faire représenter en
donnant procuration au mandataire. Le
représentant doit présenter au bureau de
séance sa procuration en entrant dans la salle
d’assemblée. Le membre qui se fait
représenter tel que la faculté lui en est donnée
ci-dessus peut prendre part aux votes et
délibérations.
Le mandat de représentation ne vaut que
pour une Assemblée Générale. Il peut
cependant être donné pour DEUX (02)
Assemblées Générales qui se tiennent en
même temps.
Le Bureau de l’Assemblée est composé du
Président du Conseil d'Administration, du
Secrétaire Général, du Trésorier Général et de
DEUX (02) Scrutateurs. Les scrutateurs sont
choisis parmi les membres du Conseil
d'Administration ou en dehors d’eux.
Il est tenu une feuille de présence qui est
émargée par chaque membre à son entrée
en salle, laquelle liste de présence est certifiée
sincère par les membres du bureau de séance.
Le vote a lieu à main levée. Le vote est
cependant secret dans l’un des deux cas
suivants :
* Nomination ou révocation,
d’un membre du Conseil d'Administration.
* Si un membre demande le
vote au bulletin secret.
ARTICLE 10 : LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Conseil d'Administration est l’organe chargé
de l’administration et de la gestion
quotidienne de la Fondation.
10-1- Composition
Le Conseil d'Administration est composé de :
- le Président du Conseil
d'Administration de la Fondation;
- le Vice-président de la Fondation;
- le Secrétaire Général de la
Fondation;
- le Trésorier général de la Fondation.
10-2- Fonctionnement
Le Conseil d'Administration se réunit aussi
souvent que l’intérêt de la Fondation l’exige. Il
est tenu un registre de présence qui est
émargé par chaque membre du Conseil
d'Administration à l'ouverture de la session.
Un membre du Conseil d'Administration peut
se faire représenter par un autre. Un membre
du Conseil d'Administration peut exercer
plusieurs mandats de représentation.
Fondation régie par la loi n°60-315 du 21 septembre 1960
Siège social : 08 BP 1063 – Abidjan 08 (Côte d’Ivoire)- Tél : +225 22 41 52 01 – Cel : +225 07 07 05 48
Le vote a lieu à main levée. Il est fait au bulletin effectué de façon permanente par les
secret à la demande d'un membre ou dans le commissaires aux comptes.
cas de sanction contre un membre, contre le
représentant d'un membre. L’Assemblée Générale Ordinaire élit un
commissaire aux comptes titulaire et un
Les résolutions sont adoptées par consensus et, commissaire aux comptes suppléant.
à défaut, à la majorité des deux tiers des
membres présents. La durée du mandat des commissaires aux
comptes est de DEUX (2) ans. Le commissaire
Les fonctions de membre du Conseil aux comptes a pour mission permanente de
d'Administration cessent par démission, vérifier les valeurs et les documents
révocation ou exclusion. comptables de la Fondation et de contrôler la
conformité de sa comptabilité aux règles en
La représentation de la personne morale vigueur.
membre du Conseil d'Administration prend fin
par démission, révocation du mandat de En outre, il certifie les états financiers de
représentation et exclusion. synthèse ainsi que la situation financière et le
patrimoine de la Fondation en fin d’exercice.
Lorsque le représentant de la personne morale
au Conseil d'Administration cumule TROIS (03) A tout moment de l’année, le commissaire aux
absences successives non justifiées, le Conseil comptes peut demander au Conseil
d'Administration en avertit le mandant dans les d'Administration ou au Trésorier Général de lui
SEPT (07) jours qui suivent. établir la situation financière de la Fondation.
Les différentes pièces et documents
Le Conseil d'Administration est compétent pour comptables qui devront être en usage dans la
décider de l’exclusion du représentant. La Fondation sont proposés par le Secrétaire
décision peut-être déférée à l’Assemblée Général et approuvés par le Conseil
Générale. Si l’Assemblée Générale rejette la d'Administration.
décision d’exclusion, le représentant retrouve
son poste au Conseil d'Administration. ARTICLE 14 : LES COMMISSIONS
D’ORGANISATION DES ACTIVITES CULTURELLES
ARTICLE 11 : LE SECRETARIAT GENERAL
Pour toute organisation activités ou
Le Secrétariat Général est dirigé par un événements, le Conseil d'Administration pourra
Secrétaire Général. Le Secrétaire Général est mettre en œuvre les structures
nommé par le Conseil d'Administration. organisationnelles de base suivantes :
Il est assisté d’un Secrétaire Général Adjoint qui - les partenaires étrangers ;
est nommé par le Conseil d'Administration - un comité spécial ad'hoc.
dans les mêmes conditions que le Secrétaire
Général. ARTICLE 15 : CONTESTATION
Le Secrétaire Général organise le Secrétariat Tous litiges qui naîtront à l’occasion de
Général. Il tient les registres de la Fondation, l’organisation et de l’administration de la
établit les Procès-Verbaux de réunion, rédige Fondation seront soumis au Tribunal de
les convocations à toutes les réunions de Première Instance d’Abidjan-Plateau.
l’Assemblée Générale et du Conseil
d'Administration.
Le Secrétaire Général nomme aux autres
emplois du Secrétariat Général. Le Secrétaire
Général ne peut détenir des fonds et exécuter
des dépenses qu’avec l’avis favorable du
Président et du Trésorier Général.
ARTICLE 12 : LA TRÉSORERIE GÉNÉRALE
La Trésorerie Générale de la Fondation est
tenue par un Trésorier Général, nommé par le
Conseil d'Administration pour une durée de
DEUX (2) ans renouvelable. Il est assisté d’un
Trésorier Général Adjoint qui est également
nommé par le Conseil d'Administration.
Le Trésorier Général tient la caisse de la
Fondation en ce qu’il garde les pièces relatives
aux comptes bancaires de la Fondation.
Les comptes bancaires de la Fondation
fonctionnent avec les signatures conjointes du
Président du Conseil d'Administration de la
Fondation et du Trésorier Général.
ARTICLE 13 : LES COMPTES DE LA FONDATION-LA
COMMISSION AUX COMPTES
Il est ouvert dans une ou plusieurs banques
commerciales un compte de fonctionnement
et un compte de projet. Le choix des banques
est fait par le Conseil d'Administration.
La gestion et l’utilisation des fonds de la
Fondation font l’objet d’un contrôle interne et
un contrôle externe. Le contrôle interne est