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3 MESSAGES
TYPES DEn
prospectio

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 #1

EMAIL DE
PROSPECTION
FORMEL B2B
(note de Aline : veillez à toujours bien cibler un
besoin chez votre prospect, n’hésitez pas à
ultra-personnaliser votre mail et votre
proposition, tout en évitant de tomber dans
l’audit en mode “vous pourriez améliorer
ceci/faire mieux cela”, ce qui peut être mal
perçu par votre interlocuteur)

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TEXTE À TROU :
Objet : Proposition de (dénomination de votre service)

Bonjour (prénom ou nom),

J’ai découvert (nom de l’entreprise) via/grâce à (mentionnez comment vous

avez découvert l’entreprise).

J’ai beaucoup aimé (citez un élément précis qui vous a plu : un contenu, un
post, une approche particulière … quelque chose qui montre que vous
connaissez l’actualité de la boîte). En effet (étayez en quelques mots en quoi
cela vous a beaucoup plu).

Je suis (votre métier) et je me spécialise dans (votre spécialité - adaptez en

fonction de votre interlocuteur et des besoins que vous avez détectés chez eux
!). Ces X derniers (mois/années) j’ai eu l’occasion de (citez ici un marqueur de
crédibilité : nombre de clients OU noms reconnus avec qui vous avez travaillé
OU prix reçus, etc.).

Ce serait un honneur/un plaisir de pouvoir travailler avec vous pour (citez ici
précisément en quoi vous pouvez aider votre interlocuteur). Je pourrais
notamment vous aider à gagner du temps sur (XYZ) en faisant (XYZ).

Je vous joins (mon portfolio/le lien de mon site/le lien vers ma page de
témoignages clients).

Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous par mail, téléphone ou même
appel visio. Voici le lien de mon calendrier si vous souhaitez prendre rendez-
vous, ou vous pouvez tout simplement répondre directement à cet email.

Au plaisir de vous lire et, quelle que soit votre réponse, de suivre
(citez ici une actualité de l’entreprise - ou glissez une généralité du type
“l’évolution de l’entreprise”).

PS : je sais à quel point vous êtes sollicités et votre temps, précieux. Soyez
assuré que je garderai ça en tête tout du long de nos échanges.

Bien cordialement
(signature)

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TEXTE EN SITUATION (GRAPHISTE QUI DÉMARCHE UNE
AGENCE DE RÉNOVATION) :
Objet : Proposition de prestation graphique

Bonjour Mr Dupont,

J’ai découvert l’agence Kasq via votre compte Instagram que je suis
assidument depuis !

J’ai beaucoup aimé la manière dont vous alternez entre les visuels “inspiration
déco”, les avants/après de vos chantiers (la rénovation du bien 17e est
magnifique !) et les conseils plus pratiques pour les particuliers.

Je suis graphiste et je me spécialise dans les secteurs du bâtiment et de la

rénovation depuis 3 ans maintenant. J’ai, entre autres, eu l’occasion de
travailler avec Houzz et l’agence Stéphane Plaza.

Ce serait un plaisir de pouvoir travailler avec vous pour l’alimentation de votre

site web et la mise en place de vos supports de communication. Je pourrais
notamment vous aider à gagner du temps sur la réalisation de vos prochains
posts Instagram ou encore sur la réalisation de vos supports de
communication pour le salon de l’immobilier qui approche à grands pas (et
dont j’ai vu que vous faisiez partie).

Voici le lien vers mon site internet, et je vous joins également le portfolio de
mes dernières réalisations.

Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous par mail, téléphone ou même
appel visio. Voici le lien de mon calendrier si vous souhaitez prendre rendez-
vous, ou vous pouvez tout simplement répondre directement à cet email.

Au plaisir de vous lire et, quelle que soit votre réponse, de continuer à suivre
vos prochains chantiers sur les réseaux sociaux.

PS : je sais à quel point vous êtes sollicités et votre temps, précieux. Soyez
assuré que je garderai ça en tête tout du long de nos échanges.

Bien cordialement
(signature)

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 #2

EMAIL DE
PROSPECTION
FAMILIER B2B
(note de Aline : vous pouvez parfois être amenés
à démarcher une personne avec qui vous avez
déjà échangé - sur les réseaux sociaux par
exemple. Dans ce cas, inutile d’être trop
formels et votre email peut être beaucoup plus
décontracté et familier)

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TEXTE À TROU :

Objet : Proposition de (dénomination de votre service)

Hello (prénom),

J’espère que tu vas bien et que (mentionnez une actualité de la personne) se

passe bien.

On a déjà échangé plusieurs fois via ton compte Instagram : j’aime beaucoup
ce que tu fais et la manière dont tu (citez ici quelque chose que vous admirez
chez la personne), en particulier (citez un élément concret : un post, un
contenu, une prise de position …).

Je suis (votre métier), spécialisé dans (votre spécialité - adaptez en fonction de

votre interlocuteur et des besoins que vous avez détectés chez eux !) et
j’adorerais travailler avec toi sur (citez ici précisément en quoi vous pouvez
aider votre interlocuteur). Je pourrais notamment t’aider à gagner du temps
sur (XYZ) en faisant (XYZ).

J’ai notamment eu l’occasion de (citez ici un marqueur de crédibilité : nombre

de clients OU noms reconnus avec qui vous avez travaillé OU prix reçus, etc.),
donc je suis persuadée que ça ne peut que fonctionner. :)

Je te mets un lien vers (mon portfolio/le lien de mon site/le lien vers ma page
de témoignages clients) et serais ravie de pouvoir échanger avec toi par mail,
téléphone ou même appel visio.

Voici le lien de mon calendrier si tu souhaites prendre rendez-vous, ou tu peux

tout simplement répondre directement à cet email.

Au plaisir de te lire et, quelle que soit ta réponse, de suivre (citez ici une
actualité de l’entreprise - ou glissez une généralité du type “l’évolution de ton
entreprise”).

PS : je sais à quel point tu dois être sollicité et ton temps, précieux. Sache que
je garderai ça en tête tout du long de nos échanges.

Passe une belle journée,

(signature)

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TEXTE EN SITUATION (MONTEUR VIDÉO QUI
DÉMARCHE UNE ENTREPRENEUSE CONCERNANT SA
CHAÎNE YOUTUBE) :
Hello Louise,

J’espère que tu vas bien et que le lancement de ta nouvelle offre se passe bien.

On a déjà échangé plusieurs fois en commentaires sous tes vidéos YouTube :

j’aime beaucoup ce que tu fais et la manière dont tu dédramatises et rends fun
l’écologie pour les milléniaux. Surtout ta dernière vidéo sur comment faire du
compostage chez soi lorsqu’on habite en appartement dans une grande ville !
Ça m’a donné envie de m’y mettre 😂.

Je suis monteur vidéo, spécialisé dans les vlogs et le motion design et

j’adorerais travailler avec toi sur le montage de tes prochains vlogs. Je pourrais
notamment t’aider à gagner du temps sur la post production en réalisation de
dérushage, le montage et même des effets en motion design pour apporter
une touche encore plus fun et dynamique.

J’ai notamment eu l’occasion de travailler sur les derniers vlogs de Lucie

Meraca (je sais que vous vous connaissez !).

Je te mets un lien vers (mon portfolio/le lien de mon site/le lien vers ma page
de témoignages clients) et serais ravie de pouvoir échanger avec toi par mail,
téléphone ou même appel visio.

Voici le lien de mon calendrier si tu souhaites prendre rendez-vous, ou tu peux

tout simplement répondre directement à cet email.

Au plaisir de te lire et, quelle que soit ta réponse, de suivre les aventures de ta
chaîne.

PS : je sais à quel point tu dois être sollicitée et ton temps, précieux. Sache que
je garderai ça en tête tout du long de nos échanges.

Passe une belle journée,

(signature)

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 #3- (LINKEDIN)

MESSAGE TYPE
DE PROSPECTION
(note de Aline : sur LinkedIn, à la différence
des mails, je vous conseille d’y aller en deux
temps : un premier message de prise de contact,
et dans un second temps un message de
proposition - si cela est pertinent en fonction de
la discussion précédente)

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TEXTE À TROU #1 (DEMANDE DE CONNEXION) :

Bonjour (prénom),

Je suis tombé sur votre profil (sur la recommandation de/en faisant des
recherches sur) et j’ai été très intéressé par (citez ici une expérience de la
personne, un fait cité dans sa présentation ou un contenu posté sur LinkedIn).

Je suis également intéressé par/passionné de/sensible à (citez un point

commun) et j’aimerais beaucoup échanger avec vous et partager nos
expertises et expériences réciproques.

Au plaisir de connecter avec vous,

(signature)

TEXTE EN SITUATION #1 (DEMANDE DE CONNEXION) :

Bonjour Georginette,

Je suis tombé sur votre profil sur la recommandation de ma collègue Paulette

(que vous connaissez bien je crois) et j’ai été très intéressé par votre expertise
sur l’élevage de poules en permaculture.

Je suis également très sensible à l’écologie et la préservation des doryphores et

j’aimerais beaucoup échanger avec vous et partager nos expertises et
expériences réciproques.

Au plaisir de connecter avec vous,

(signature)

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TEXTE À TROU #2 (PROPOSITION) :
Bonjour (prénom),

Je repensais à notre prise de contact du début de la semaine : j’ai pris le temps

de parcourir plus en détail votre (entreprise/offre/contenu/etc.) et j’aime
beaucoup (citez quelque chose qui vous a positivement marqué).

Comme vous l’avez certainement remarqué, je suis (métier) et je me spécialise

dans (spécialité - à adapter en fonction de votre interlocuteur et des besoins
que vous avez potentiellement repérés chez lui). Vos valeurs/votre vision me
parle(nt) beaucoup et j’adorerais travailler avec vous.

Je peux, par exemple, vous faire gagner du temps en (XYZ) en faisant (XYZ).

Voici un lien vers (mon travail/mon site/mon portfolio), n’hésitez pas à me

répondre à toute heure, je serais ravi de vous lire !

Au plaisir d’un nouvel échange et, quelle que soit votre réponse, de continuer à
suivre vos prochaines actualités.

PS : je sais à quel point les démarchages peuvent être pénibles sur LinkedIn,
mais je devais tenter ma chance !

TEXTE EN SITUATION #2 (PROPOSITION) :

Bonjour Georginette,

Je repensais à notre prise de contact du début de la semaine : j’ai pris le temps

de parcourir plus en détail votre dernier article et je me suis noté votre recette
de soupe au panais.

Comme vous l’avez certainement remarqué, je suis consultant en agronomie

et je me spécialise dans la permaculture des légumes anciens. Vos valeurs me
parlent beaucoup et j’adorerais travailler avec vous. Je peux, par exemple, vous
faire gagner du temps en analysant avec vous la composition de votre sol et en
vous recommandant les meilleurs engrais pour vos panais.

Voici un lien vers mon site, n’hésitez pas à me répondre à toute heure.

Au plaisir d’un nouvel échange et, quelle que soit votre réponse, de continuer à
suivre vos prochaines actualités.

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#4 - INSTAGRAM

MESSAGE TYPE
DE PROSPECTION

(note de Aline : sur Instagram les messages sont

limités en termes de mots et les prises de
contact beaucoup plus familières : n’hésitez pas
à aller droit au but et à faire preuve d’humour
et d’autodérision)

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TEXTE À TROU :

Hello (prénom) !

J’espère que tu vas bien et que tu passes une belle journée. Tu ne me connais
pas, mais de mon côté j’adore ce que tu fais et je suis tes aventures depuis
maintenant (temps) ! D’ailleurs ton post de (samedi dernier/ce matin) m’a
vraiment parlé.

Je suis (votre métier), spécialisé en (spécialité - à adapter en fonction de votre

interlocuteur et des besoins que vous avez potentiellement repérés chez lui) et
autant te dire que je serais TROP heureux de travailler avec toi.

Je n’ai pas pu m’empêcher de remarquer que (citez un besoin potentiel que

vous avez remarqué) et j’aimerais beaucoup t’aider en te faisant gagner du
temps sur (XYZ) ou encore en (autre chose que vous pouvez faire pour la
personne).

Si cela te parle, je reste à ton entière disposition, nuit et jour, pour en parler et
échanger à ce sujet.

En attendant, et quelle que soit ta réponse, je continue à suivre tes aventures

avec plaisir. Merci de partager tout ça !

À très vite,
(prénom)

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TEXTE EN SITUATION (ASSISTANTE VIRTUELLE QUI
DÉMARCHE UNE ENTREPRENEUSE)
Hello Charlotte !

J’espère que tu vas bien et que tu passes une belle journée. Tu ne me connais
pas, mais de mon côté j’adore ce que tu fais et je suis tes aventures depuis
maintenant bientôt 2 ans ! D’ailleurs ton Reels de lundi m’a vraiment fait rire,
merci pour ça.

Je suis assistante virtuelle, spécialisée dans l’infopreneuriat et la formation en

ligne et autant te dire que je serais TROP heureux de travailler avec toi.

Je n’ai pas pu m’empêcher de remarquer que tu avais un lancement prévu

pour bientôt et j’aimerais beaucoup t’aider en te faisant gagner sur la
réalisation de tes visuels, la mise en page de tes assets ou encore tout le côté
technique de ton tunnel de vente (j’ai vu que tu étais sur Kajabi et je maîtrise
très bien la solution).

Si cela te parle, je reste à ton entière disposition, nuit et jour, pour en parler et
échanger à ce sujet.

En attendant, et quelle que soit ta réponse, je continue à suivre tes aventures

avec plaisir. Merci de partager tout ça avec nous, tu es une vraie source
d’inspiration !

À très vite,
(prénom)

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