Guide Usager Minjec

GUIDE DE L’USAGER, GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DU MINJEC 2014
SOMMAIRE
TOME III
N° DE
INTITULE PAGES
PROCEDURE
SOMMAIRE
PROMOTIONS
Avancement d’échelon d’un contractuel
19 2
Avancement d’échelon d’un agent décisionnaire
20 3
Avancement d’échelon d’un fonctionnaire
21 4
Avancement catégoriel d’un agent décisionnaire sur la base de
22 5
l’ancienneté (1ere à la 5eme catégorie)
Avancement de classe d’un fonctionnaire des catégories « B/ C/
23 D » 6
Avancement de classe d’un fonctionnaire de catégorie « A »

24 7
Bonification d’échelon (s) d’un fonctionnaire de catégorie « A »
25 8
Bonification d’échelon (s) d’un fonctionnaire de catégorie « B/ C »
26 10
27 Bonification d’échelon (s) d’un contractuel d’Administration 12
Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 1

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES
PROCEDURE N° 19
AVANCEMENT D’ECHELON D’UN CONTRACTUEL
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant avancement d’échelon d’un contractuel.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Non Fonctionnaire.
TEXTES DE REFERENCE :
- Constitution ;
- Loi des Finances de la République du Cameroun pour l’exercice en cours ;
- Loi N°92/007 du 14 août 1992 portant code du travail ;
- Décret N°78/484 du 09 novembre 1978 fixant les dispositions communes applicables aux
agents de l’Etat relevant du Code du Travail ;
- Décret N°2011/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du Gouvernement ;
- Décret N°2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du Gouvernement ;
- Décret N°2012/79 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de la gestion du
Personnel de l’Etat et de la solde ;
- Décret N°2012/565 du 28 Novembre 2012 portant organisation du Ministère de la Jeunesse et
de l’Education Civique ;
- Arrêté N° 579/MINFI du 17 mai 2013 portant nomination des responsables au Ministère des
Finances (contrôleurs financiers centraux auprès des départements ministériels);
- Circulaire N°6237/MFP/DP du 11 novembre 1977 sur la notation des agents publics ;
- Circulaire n°…/MINFI du…… portant Instructions relatives à l’Exécution, au suivi et au
Contrôle de l’Exécution du Budget de l’Etat, des établissements administratifs, des
Collectivités Territoriales Décentralisées et des autres Organismes Subventionnés pour
l’exercice en cours.
CONDITIONS A REMPLIR :
- Deux (02) années d’ancienneté au dernier échelon
COMPOSITION DU DOSSIER :
* Pièce à fournir : Néant.
* Pièces à consulter :
- Dernier acte d’avancement, d’avenant ou du contrat de travail ;
- tableau synoptique du personnel ;
- bulletin de solde récent (03 derniers mois).
DELAI IMPARTI : 14 jours.
SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Ministre.
MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

PROCEDURE N° 20
AVANCEMENT D’ECHELON D’UN AGENT DECISIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant avancement d’échelon d’un agent décisionnaire.

- Constitution ;
- Loi N° 92/007 du 14 août 1992 portant Code du Travail ;
- Décret N°78/484 du 09 novembre 1978 fixant les dispositions communes applicables aux
- Deux (02) années d’ancienneté au dernier échelon.
- Dernier acte d’avancement, de reclassement ou d’engagement;



DIRECTION DES AFFAIRES GENERALE
PROCEDURE N° 21
AVANCEMENT D’ECHELON D’UN FONCTIONNAIRE

INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant avancement d’échelon d’un fonctionnaire.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Fonctionnaire.
- Constitution ;
- Décret N° 75/459 du 26 juin 1975 déterminant le régime de rémunération du Personnel
civils et militaires, modifié et complété par le décret n° 79/64 du 03 mars 1979 ;
- Décret N° 75/791 du 18 décembre 1975 fixant l'échelonnement indiciaire des différents
cadres des fonctionnaires ;
- Décret N° 94/199 du 07 octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction Publique de
l'Etat, modifié et complété par le décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- Décret N° 2011/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du Gouvernement ;
- Décret N° 2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du Gouvernement;
- Décret N° 2012/079 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de la gestion du
* Pièces à fournir : Néant.
- Dernier acte d’avancement, de reclassement ou d’intégration ;

PROCEDURE N° 22
AVANCEMENT CATEGORIEL D’UN AGENT DECISIONNAIRE SUR LA

BASE DE L’ANCIENNETE (1ère à la 5ème catégorie)
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant avancement catégoriel d’un agent décisionnaire.

- Constitution ;
- Loi N° 92/007 du 14 août 1992 portant code du travail ;
- Décret N° 77 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des contrôles
financiers ;
- Décret N° 78/484 du 09 novembre 1978 fixant les dispositions communes applicables aux
- Décret N° 2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du Gouvernement ;
- Deux (02) années d’ancienneté au 12ème échelon.
- Tableau synoptique du personnel ;
- dernier acte d’avancement, de reclassement, de changement de qualification ou
d’engagement ;
- procès-verbal de la commission paritaire d’avancement ;


PROCEDURE N° 23
23
AVANCEMENT DE CLASSE D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant avancement de classe d’un fonctionnaire.

- Constitution ;
civils et militaires, modifié et complété par le décret N° 79/64 du 03 mars 1979 ;
- Décret N° 77/41 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des Contrôles
Financiers ;



PROCEDURE N° 24
AVANCEMENT DE CLASSE D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant avancement de classe d’un fonctionnaire de catégorie

A.

- Constitution ;
civils et militaires, modifié et complété par le décret N° 79/64 du 03 mars 1979 ;
Financiers ;
l'Etat, modifié et complété par le décret N° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- Décret N° 2011/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du Gouvernement;
- bulletin de solde récent (03 derniers mois) ;
- tableau synoptique du personnel.


PROCEDURE N° 25
BONIFICATION D’ECHELON (S) D’UN FONCTIONNAIRE

DE LA CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant bonification d’échelon d’un fonctionnaire.
- Constitution ;
Financiers ;
- Circulaire N° 6237/MFP/DP du 11 novembre 1977 sur la notation des agents publics ;
- Avoir obtenu le témoignage officiel de satisfaction deux (02) fois pendant 3 ans consécutifs
ou la mention honorable ou un nouveau titre du niveau du grade.
* Pièces à fournir :
- Nouveau titre du nouveau grade le cas échéant ;
- Attestation de présentation de l’original du nouveau diplôme.

- diplôme/certificat de fin de formation ;
- authentification ou équivalence du diplôme ;
- attestation de présence effective au poste ;
- attestation de présentation de l’original du diplôme/certificat de fin de formation ;

PROCEDURE N° 26
BONIFICATION D’ECHELON (S) D’UN FONCTIONNAIRE

DE LA CATEGORIE « B ET C »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant bonification d’échelon d’un fonctionnaire.
STRUCTURE INITIATRICE: Bureau du Personnel Fonctionnaire.
- Constitution ;
Financiers ;
- Avoir obtenu le témoignage officiel de satisfaction deux (02) fois pendant 3 ans consécutifs
ou la mention honorable ou un nouveau titre du niveau du grade;
- Nouveau titre du nouveau grade le cas échéant ;
- Attestation de présentation de l’original du nouveau diplôme.

- diplôme/certificat de fin de formation;
- authentification ou équivalence du diplôme ;
- attestation de présence effective au poste ;
- attestation de présentation de l’original du diplôme/certificat de fin de formation ;
MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification./retrait.

PROCEDURE N° 27
BONIFICATION D’ECHELON (S) D’UN CONTRACTUEL D’ADMINISTRATION
INTITULE DE L’ACTE : Avenant au contrat portant bonification d’échelon (s) d’un

contractuel d’Administration.
- Constitution ;
- Décret N° 77 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des contrôles
financiers ;
- Décret N° 78/484 du 09 novembre 1978 fixant les dispositions communes applicables aux
- Avoir obtenu le Diplôme d’Excellence.
- Dernier acte d’avancement, de reclassement ou contrat;

/retrait.
TOME IV
N° DE INTITULE
PAGES
PROCEDURE SOMMAIRE
POSITIONS
28 Congé administratif d’un fonctionnaire 14
29 Congé de maladie n’excédant pas 90 jours 15
30 Congé de maternité 17
31 Congé annuel/biennal d’un agent de l’Etat relevant du Code du 19
Travail
32 Notification de congé d’un fonctionnaire 21
33 Notification de congé à un agent de l’Etat relevant du Code du 22
Travail
34 Délivrance d’une attestation de présence effective 24
35 Autorisation spéciale d’absence à un agent de l’Etat relevant du 25
Code du Travail
36 Autorisation spéciale d’absence à un fonctionnaire 26
37 Permission d’absence d’un agent de l’Etat relevant du Code du 27
Travail
38 Permission d’absence d’un fonctionnaire 28
39 Autorisation de sortie du territoire national 29
40 Détachement d’un fonctionnaire 31
41 Fin de détachement d’un fonctionnaire 33
42 Mise en disponibilité d’un fonctionnaire 35
43 Prolongation de mise en disponibilité d’un fonctionnaire 37
44 Fin de mise en disponibilité d’un fonctionnaire 39

PROCEDURE N° 28
CONGE ADMINISTRATIF D’UN FONCTIONNAIRE

INTITULE DE L’ACTE : Décision accordant des congés administratifs à certains
fonctionnaires.
- Constitution ;
- Loi N° 2007/006 du 26 décembre 2007 portant nouveau régime financier de l’Etat ;
- Décret N° 75/28 du 10 janvier 1975 portant modalités d’application du régime des congés
payés ;
Financiers ;
l’Etat modifié et complété par le décret N° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- Décret N° 2000/689/PM du 13 septembre 2000 fixant le régime du congé administratif
annuel des fonctionnaires ;
- Décret N°2012/565 du 28 Novembre 2012 portant organisation du Ministère de la Jeunesse
et de l’Education Civique ;
- Arrêté N° 579/MINFI du 17 mai 2013 portant nomination des responsables au Ministère
des Finances (contrôleurs financiers centraux auprès des départements ministériels) ;
- Etre fonctionnaire ;
- avoir effectué douze (12) mois de Service effectif.
* Pièces à fournir : Néant

- Dossier administratif de l’intéressé ;

- listing du personnel.

PROCEDURE N° 29
CONGE DE MALADIE N’EXCEDANT PAS 90 JOURS
INTITULE DE L’ACTE : Décision accordant un congé de maladie à un Agent Public.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent Public.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Fonctionnaire ou Bureau du Personnel

Non Fonctionnaire.
- Constitution ;
payés ;
Financiers ;
- Etre un agent public ;
- être atteint d’une maladie persistante dûment constatée par un médecin agréé ;
- être dans l’impossibilité d’exercer ses fonctions.
- Demande non timbrée ;
- certificat médical délivré par le médecin traitant pour un congé de maladie n’excédant pas
90 jours ;

- procès-verbal du conseil de santé territorialement compétent pour une durée de 90 jours au

plus.
* Pièce à consulter :
- Dossier administratif de l’intéressé.

PROCEDURE N° 30
CONGE DE MATERNITE
INTITULE DE L’ACTE : Décision accordant un congé de maternité.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent Public de sexe féminin.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Fonctionnaire / Bureau du Personnel Non
Fonctionnaire.
- Constitution ;
- Loi n°92/007 du 14 août 1992 portant Code du Travail ;
- Décret n° 78/484 du 09 novembre 1978 portant dispositions communes applicables aux
agents de l’Etat relevant du Code de Travail ;
payés ;
Financiers ;
des Finances (contrôleurs financiers centraux auprès des départements ministériels).
- Etre un Agent Public de sexe féminin ;
- être enceinte de sept (07) mois au moins.
- Certificat de grossesse du 6e mois ;

- demande non timbrée adressée au Ministre.
- Dossier administratif de l’intéressée.

DELAI IMPARTI :

PROCEDURE N° 31
CONGE ANNUEL OU BIENNAL D’UN AGENT DE L’ETAT

RELEVANT DU CODE DU TRAVAIL
INTITULE DE L’ACTE : Décision accordant un congé annuel ou biennal.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent de l’Etat relevant du Code du Travail.
- Constitution ;
- Loi n°2007/006 du 26 décembre 2007 portant nouveau régime financier de l’Etat ;
- Décret n°75/28 du 10 janvier 1975 portant modalités d’application du régime des congés
payés ;
- Décret n°77/41 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des Contrôles
Financiers ;
- Décret n° 2000/693/PM du 13 septembre 2000 portant régime des déplacements des agents
publics civils et les modalités de prise en charge des frais y afférent.
- Décret N°2011/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du Gouvernement;
- Décret N°2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du Gouvernement;
Personnel de l’Etat et de la solde. ;
- Décret N° 2012/537 du 19 novembre 2012 portant organisation du Ministère de la
Fonction Publique et de la Réforme Administrative ;
- Etre un agent de l’Etat relevant du Code du Travail ;

- avoir accompli deux années effectives de service.

- Demande non timbrée.
DELAI IMPARTI :

PROCEDURE N° 32
NOTIFICATION DE CONGE D’UN FONCTIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Certificat de départ en congé.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Fonctionnaire.
- Constitution ;
payés ;
Financiers ;
- Décret N° 2000/693/PM du 13 septembre 2000 portant régime des déplacements
des agents publics civils et les modalités de prise en charge des frais y afférents ;
- Décret N° 2012/079 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de la gestion
des personnels de l’Etat et de la solde ;
- Décision N°------/D/MINJEC/SG/DAG/SDPSP/SPFS/BPF du --------accordant un congé
annuel à certains personnels en service au MINJEC.
- bénéficier d’une décision de congé.
* Pièce à fournir :
- Copie de la Décision accordant le congé administratif annuel
* Pièces à consulter : Décision accordant le congé administratif annuel.


PROCEDURE N° 33
NOTIFICATION DE CONGE A UN AGENT DE L’ETAT RELEVANT

DU CODE DU TRAVAIL
INTITULE DE L’ACTE : Certificat de départ en congé.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent de l’Etat relevant du Code du Travail.
- Constitution ;
Financiers ;
- Décret n° 2000/693/PM du 13 septembre 2000 portant régime des déplacements
- Décret N°2011/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du Gouvernement;
- Décret N°2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du Gouvernement;
- Décret N°2012/079 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de la gestion des
personnels de l’Etat et de la solde ;
- Etre un agent contractuel ou décisionnaire ;
- bénéficier d’une décision de congés
- Actes de naissance des enfants mineurs (le cas échéant) ;
- Certificat de vie collectif des enfants mineurs (le cas échéant)
- Décision accordant le congé annuel ou biennal ;

- dossier administratif de l’intéressé.

PROCEDURE N° 34
DELIVRANCE D’UNE ATTESTATION DE PRESENCE EFFECTIVE
INTITULE DE L’ACTE : Attestation de présence effective.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent public.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Fonctionnaire ou Non Fonctionnaire.
- Constitution ;
- Loi n° 92/007 du 14 août 1992 portant Code du Travail ;
- Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction Publique de
l’Etat, modifié et complété par le décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
CONDITIONS A REMPLIR : Etre un agent public.

- Demande non timbrée dûment visée par le supérieur hiérarchique ;
- toute autre pièce justifiant la présence de l’agent au service.

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : retrait.

PROCEDURE N° 35
AUTORISATION SPECIALE D’ABSENCE A UN AGENT DE L’ETAT

INTITULE DE L’ACTE : Autorisation spéciale d’absence.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent de l’Etat relevant du code du travail.
- Constitution ;
- Décret N° 78/484 du 09 novembre 1978 portant dispositions communes applicables aux
- Etre Agent de l’Etat ;
- obtenir l’accord du supérieur hiérarchique.
- toute autre pièce justifiant l’autorisation spéciale d’absence.
DELAI IMPARTI : 05 jours

PROCEDURE N° 36
AUTORISATION SPECIALE D’ABSENCE A UN FONCTIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Autorisation spéciale d’absence.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Intéressé (e).
- Constitution ;
l’Etat, modifié et complété par le décret N° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- avoir introduit la demande dans les 10 jours consécutifs de l’événement ;
- obtenir l’accord du supérieur hiérarchique.
- toute autre pièce justifiant l’autorisation spéciale d’absence.


PROCEDURE N° 37
PERMISSION D’ABSENCE D’UN AGENT DE L’ETAT

INTITULE DE L’ACTE : Permission d’absence.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent de l’Etat relevant du code de travail.
- Constitution ;
- Loi n° 92/007 du 14 août 1992 portant Code du Travail ;
- Décret n° 2000/693/PM du 13 septembre 2000 portant régime des déplacements
et de l’Education Civique.
- Obtenir l’avis favorable du supérieur hiérarchique pour convenance personnelle dûment

justifiée ;
- N’avoir pas dépassé 10 jours lors de la survenance de l’évènement.
- toute autre pièce justifiant la permission d’absence.


PROCEDURE N° 38
PERMISSION D’ABSENCE D’UN FONCTIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Permission d’absence.

- Constitution ;
- obtenir l’avis favorable du supérieur hiérarchique pour convenance personnelle dûment
justifiée ;
- n’avoir pas dépassé 10 jours lors de la survenance de l’évènement.
- Toute autre pièce justifiant la permission d’absence.
- Dossier administratif de l’intéressé
.
MODALITES DE MISE A DISPOSITION : retrait SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Ministre.

PROCEDURE N° 39
AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE NATIONAL1

INTITULE DE L’ACTE : Autorisation de sortie du territoire national.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Agent public.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Fonctionnaire ou Non Fonctionnaire.
- Constitution ;
et de l’Education Civique.
CONDITION A REMPLIR : être un agent public.
- autorisation de sortie du territoire national ;
- toute autre pièce justifiant la sortie du territoire national.
* Pièce à consulter : Dossier administratif de l’intéressé.
SIGNATAIRE DE L’ACTE : PM/PR.

1
Pour cette procédure, le visa des Services du Premier Ministre ou de la Présidence de la République est recueilli
en fonction du rang qu’occupe le responsable PROCEDURE
concerné dans la N° 40 administrative.
chaîne

DETACHEMENT D’UN FONCTIONNAIRE2

INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant détachement d’un fonctionnaire.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Intéressé (e)/Administration.
- Constitution ;
- Loi des finances pour l’exercice en cours ;
- Décret N° 74/759 du 26 août 1974 portant organisation du régime des pensions civiles,
ensemble ses modificatifs subséquents ;
- Décret N° 75/459 du 26 Juin 1975 déterminant le régime de rémunération des personnels
civils et militaires de la République du Cameroun ;
Financiers ;
- Décret N° 94/199 du 07octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction Publique de
- justifier d’un minimum de cinq (05) ans d’expérience professionnelle ;
- justifier des qualifications techniques et des habiletés requises pour occuper le poste à
pourvoir ;
- ne pas être sous le coup des poursuites (ou de sanctions) disciplinaires ;
- obtenir l’accord préalable de l’organisme d’accueil ;
- obtenir l’avis du Ministre utilisateur, le cas échéant.
- Demande timbrée de l’intéressé ;
2
Les conditions générales à remplir afférentes à cette procédure ne sont pas requises pour le détachement d’office.
- accord de l’organisme d’accueil.
* Pièce à consulter : Dossier administratif de l’intéressé.


PROCEDURE N° 41
FIN DE DETACHEMENT D’UN FONCTIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant fin de détachement.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE :
- Intéressé (e);
- organisme d’accueil ;
- Administration.
STRUCTURE INITIATRICE: Bureau du Personnel Fonctionnaire.
- Constitution ;
Financiers ;
- Etre fonctionnaire en position de détachement ;

- faire une demande au Ministre trois (03) mois au moins avant la date proposée pour la fin
du détachement ;
- avoir atteint la limite d’âge d’admission à la retraite.

- Demande timbrée de l’intéressé ;
- correspondance de l’organisme d’accueil.

PROCEDURE N° 42
MISE EN DISPONIBILITE D’UN FONCTIONNAIRE

INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant mise en disponibilité d’un fonctionnaire.
- Constitution ;
Financiers ;
- Décret N° 2012/79 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de la gestion des
- ne pas être suspendu de ses fonctions ;
- ne pas faire l’objet de poursuites judiciaires ;
- opter pour des recherches d’ordre culturel, artistique ou scientifique pour une période de
deux (02) ans renouvelable ;
- être le conjoint d’un membre du Gouvernement ou assimilé ;
- être le conjoint d’un fonctionnaire affecté dans une mission diplomatique ou consulaire du
Cameroun ;
- avoir un enfant à charge dont l’état de santé nécessite sa présence constante ;
- avoir un conjoint mis en stage à l’étranger par l’Administration.
- Demande de l’intéressé motivée et timbrée au tarif en vigueur ;
- toutes pièces justificatives requises.

- Dossier administratif de l’intéressé


PROCEDURE N° 43
PROLONGATION DE MISE EN DISPONIBILITE D’UN FONCTIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant prolongation de mise en disponibilité d’un

Fonctionnaire.
- Constitution ;
Financiers ;
- Etre fonctionnaire mis en disponibilité ;
- ne pas faire l’objet de poursuites judiciaires ;
- signifier la prolongation de disponibilité 06 mois au préalable.
- Demande de l’intéressé motivée et timbrée ;
- toutes pièces justificatives requises.


PROCEDURE N° 44
FIN DE MISE EN DISPONIBILITE D’UN FONCTIONNAIRE

INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant fin de mise en disponibilité d’un fonctionnaire.
- Constitution ;
Financiers ;
- Etre un fonctionnaire en position de disponibilité ;
- signifier la fin de la disponibilité six (06) mois au préalable ;
- être atteint par la limite d’âge réglementaire d’admission à la retraite ;
- être sollicité par l’administration ;
- solliciter le retour à son administration d’origine.
- Demande de l’intéressé motivée et timbrée ;
- certificat de reprise de service.

- Arrêté de mise en disponibilité ;
- prolongation de mise en disponibilité ;
- acte de recrutement ;
- dernier acte d’avancement.

TOME V
N° DE
INTITULE PAGES
PROCEDURE
SOMMAIRE
DISCIPLINE
45 Avertissement écrit à un agent de l’Etat relevant du code du travail
42
46 Avertissement écrit à un fonctionnaire
43
47 Blâme avec inscription au dossier d’un agent de l’Etat relevant du
44
Code du Travail
48 Blâme avec inscription au dossier d’un fonctionnaire
46
49 Mise à pied de 1 à 8 jours à un agent de l’Etat relevant du Code de
47
Travail
50 Retard à l’avancement pour une durée d’un an
49
51 Abaissement d’un ou de deux échelons au plus 50
52 Abaissement de classe 52

PROCEDURE N° 45
AVERTISSEMENT ECRIT A UN AGENT DE L’ETAT RELEVANT

DU CODE DU TRAVAIL
INTITULE DE L’ACTE : Lettre portant avertissement écrit.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Supérieur Hiérarchique Direct/Administration.
- Constitution ;
- avoir manqué à ses obligations professionnelles.

- Demandes d’explications écrites ;
- explications écrites du mis en cause sur les faits reprochés ;
- tout document relatif aux faits reprochés au mis en cause ;
- toutes autres pièces nécessaires à l’étude du dossier.


PROCEDURE N° 46
AVERTISSEMENT ECRIT A UN FONCTIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Lettre portant avertissement écrit.

- Constitution ;
- Circulaire N° 6237/MFP/DP du 11 novembre 1977 sur la notation des agents publics.
- Etre un fonctionnaire ;


PROCEDURE N° 47
BLAME AVEC INSCRIPTION AU DOSSIER D’UN AGENT DE L’ETAT

INTITULE DE L’ACTE : Décision infligeant un blâme avec inscription au dossier.

- Constitution ;

- avoir manqué à ses obligations professionnelles ;
- avoir déjà reçu un avertissement écrit.

- lettre d’avertissement écrit du mis en cause ;

PROCEDURE N° 48
BLAME AVEC INSCRIPTION AU DOSSIER D’UN FONCTIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Décision infligeant un blâme avec inscription au dossier.

- Constitution ;
- avoir déjà reçu un avertissement écrit.
- lettre d’avertissement écrit du mis en cause ;


PROCEDURE N° 49
MISE A PIED DE 1 A 8 JOURS A UN AGENT DE L’ETAT

INTITULE DE L’ACTE : Décision infligeant une mise à pied.

- Constitution ;
des Finances (contrôleurs financiers centraux auprès des départements ministériels);
- avoir déjà reçu un blâme écrit.
- décision infligeant un blâme écrit au concerné ;

PROCEDURE N° 50
RETARD A L’AVANCEMENT POUR UNE DUREE D’UN AN
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté infligeant un retard à l’avancement pour une période d’un an.

- Constitution ;
- Loi des Finances de l’exercice en cours ;
Financiers ;

PROCEDURE N° 51
ABAISSEMENT D’UN OU DE DEUX ECHELONS AU PLUS
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant abaissement d’un ou de deux échelons.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Supérieur Hiérarchique Direct.
- Constitution ;
Financiers ;
civils et militaires de la République Unie du Cameroun ;
- Décret N° 75/791 du 18 décembre 1975 fixant l’échelonnement indiciaire des différents
cadres des fonctionnaires au Cameroun ;
- Décret N°2012/079 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de la gestion
du Personnel de l’Etat et de la solde ;
- Décret N°2012/565 du 28 Novembre 2012 portant organisation du Ministère de la
Jeunesse et de l’Education Civique ;
des Finances (contrôleurs financiers centraux auprès des départements ministériels);


PROCEDURE N° 52
ABAISSEMENT DE CLASSE
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant abaissement de classe.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Supérieur Hiérarchique.
- Constitution ;
Financiers ;
- Décret N° 75/791 du 18 décembre 1975 fixant l’échelonnement indiciaire des différents



TOME VI
N° DE
INTITULE PAGES
PROCEDURE
SOMMAIRE
PENSIONS FONCTIONNAIRES DE CATEGORIE « A »

53 Admission à la retraite par anticipation et attribution d’une pension à un 55
fonctionnaire de catégorie « A »
54 Attribution d’un capital décès quintuplé à un fonctionnaire de 57
catégorie« A, B, C, D »
55 Admission à la retraite et attribution d’une pension à un fonctionnaire de 59

catégorie « A »
56 Admission à la retraite et remboursement des retenues pour pension à un 61
57 Attribution d’un capital décès et d’une pension de réversion aux ayants- 63
droit d’un fonctionnaire de catégorie « A »
58 Attribution du capital décès et remboursement des retenues pensions aux 65
ayants-droit d’un fonctionnaire de catégorie « A »
59 Attribution d’une pension de réversion aux ayants-cause d’un 67
60 Attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire de la catégorie 69
« A »
61 Démission et remboursement des retenues sur pension à un fonctionnaire 71
de catégorie « A »
PENSIONS FONCTIONNAIRES DES CATEGORIES B/C/D
62 Admission à la retraite par anticipation et attribution d’une pension à un 73
fonctionnaire de catégorie « B/C/D »
63 Admission à la retraite et attribution d’une pension à un fonctionnaire de 75
catégorie « B/C /D »
64 Admission à la retraite et remboursement des retenues pour pensions à un 77
65 Attribution du capital décès d’une pension de réversion aux ayants-droit 79
d’un fonctionnaire de catégorie « B/ C /D »
66 Attribution d’un capital décès et remboursement des retenues pour 81
pension aux ayants-droits d’un fonctionnaire de catégorie « B/ C /D »
67 Attribution d’une pension de réversion aux ayants-cause d’un 83
fonctionnaire de catégorie « B/C/ D »
68 Attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire de catégorie 85
« B/C/ D »
69 Démission et remboursement des retenues pour pension à un 87

PROCEDURE N° 53
ADMISSION A LA RETRAITE PAR ANTICIPATION ET ATTRIBUTION

D’UNE PENSION A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant admission à la retraite par anticipation et

attribution d’une pension à un Fonctionnaire de Catégorie « A ».
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau de la Solde et des Prestations Diverses.
- Constitution ;
- Loi des finances de la République du Cameroun de l’exercice en cours ;
- Décret n° 74/759 du 26 août 1974 portant organisation du régime des pensions civiles,
- Décret n°75/459 du 26 juin 1975 déterminant le régime de rémunération des personnels
- Décret n°75/791 du 18 décembre 1975 fixant l’échelonnement indiciaire des différents
- Décret n° 77/41 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des Contrôles
Financiers ;
- Décret n°94/199 du 07 octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction Publique de
l’Etat, modifié et complété par le décret n°2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- Décret N°2011/409 du 09 décembre 2011 portant nomination du Premier Ministre, Chef
du Gouvernement ;
- Arrêté n°236/CAB/PR du 09 novembre 1978 fixant la procédure d’octroi de pensions
civiles et militaires, des rentes viagères, de capital-décès et de l’indemnité décès ;
- Circulaire n°…/MINFI du…… portant Instructions relatives à l’Exécution, au suivi et
au Contrôle de l’Exécution du Budget de l’Etat, des établissements administratifs, des
- Etre fonctionnaire de catégorie « A » ;

- être en activité depuis au moins 15 ans ;

- n’avoir pas atteint l’âge limite réglementaire prévu par le statut général de la Fonction
Publique ou les statuts particuliers.
- Demande timbrée ;
- attestation de cessation de service ;
- certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificat médical pour les enfants
invalides ;
- certificat de vie collectif des enfants ;
- certificat de domicile.
- Etat Général de Service ;
- copie(s) d’acte de mariage ;
- acte d’intégration ;
- reclassement et avancement de grade aux choix (éventuellement) ;
- dernier acte d’avancement ;
- copies d’acte de naissance des enfants mineurs.
DELAI IMPARTI : 04 mois.

PROCEDURE N° 54
ATTRIBUTION D’UN CAPITAL DECES QUINTUPLE A

UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A, B, C et D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’un capital décès quintuplé aux ayants- droit
d’un fonctionnaire de catégorie « A, B, C et D ».
- Ayant-droit du fonctionnaire décédé ;
- tuteur légal ayant la garde des enfants.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau de la Solde et Prestations Diverses.
- Constitution ;
- Loi des finances de la République du Cameroun pour l’exercice en cours ;
- Décret n° 77/41 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des Contrôles
Financiers ;
- Décret n° 2000/684 du 13 septembre 2000 fixant les modalités d’attribution du capital
décès ;
- Décret N°2011/409 du 09 décembre 2011 portant nomination du Premier Ministre, Chef du
Gouvernement ;
- Arrêté n°236/CAB/PR du 09 novembre 1978 fixant la procédure d’octroi de pensions civiles
et militaires, des rentes viagères, de capital-décès et de l’indemnité décès ;
- être décédé en mission régulière, à l’occasion du service ou en raison du service.

- ordre de mission ;
- copie d’acte de décès ;
- certificat de genre de mort ;
- procès verbal de la gendarmerie ou de la police ;
- rapport circonstancié du supérieur hiérarchique assorti de l’avis du Chef de département
ministériel ;
- certificat de monogamie ou de polygamie indiquant le nombre de veuves et précisant les
noms de ces dernières ;
- certificat de non fonction du veuf ou de la veuve, ou à défaut son bulletin de solde le plus
récent ;
- expédition du jugement d’hérédité ;
- certificat de non appel ;
- certificat de non remariage et de non concubinage notoire (veuves) ;
- certificat de scolarité pour les enfants mineurs en âge scolaire ou certificat médical des
enfants invalides ;
- certificat de vie collectif des enfants mineurs ;
- certificat d’individualité (éventuellement) ;
- certificat de non séparation de corps et de non divorce du ou des conjointes ;
- copie d’acte de naissance ou photocopie légalisée de la carte nationale d’identité de l’héritier
judiciaire, en l’absence du conjoint et des enfants ;
- copie d’acte de naissance ou photocopie légalisée de la carte nationale d’identité du tuteur
des enfants ;
- déclaration de domicile du demandeur ;
- expédition du jugement de tutelle ou certificat de garde et d’entretien des enfants.
*Pièces à consulter :
- Décret ou arrêté d’intégration ;
- reclassement ou avancement de grade au choix (éventuellement) ;
- copie(s) d’acte(s) de mariage ;
- copies des actes de naissance des enfants mineurs ou majeurs invalides ;
- certificat de non séparation de corps et de non divorce du ou des conjoint(es).

SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Premier Ministre, Chef du Gouvernement.
MODALITE DE MISE A DISPOSITION : notification.

PROCEDURE N° 55
ADMISSION A LA RETRAITE ET ATTRIBUTION D’UNE PENSION

A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant Admission à la retraite et attribution d’une pension à un

fonctionnaire de catégorie « A ».
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration
- Constitution ;
Financiers ;
Gouvernement ;

- avoir atteint la limite d’âge réglementaire prévue par le Statut Général de la Fonction
Publique ou les Statuts Particuliers ;
- avoir travaillé au moins 15 ans dans la Fonction Publique de l’Etat.
- Déclaration de domicile de l’intéressé (e).
- décret ou Arrêté d’intégration ;
- acte de reclassement ou d’avancement de grade au choix (éventuellement) ;
- certificat de scolarité de chaque enfant mineur en âge scolaire ou certificat médical des
enfants invalides ;
- copie(s) d’acte(s) de naissance des enfants mineurs ;
- copie(s) d’acte(s) de mariage.

PROCEDURE N° 56
ADMISSION A LA RETRAITE ET REMBOURSEMENT DES RETENUES POUR

PENSION A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant admission à la retraite et remboursement des retenues

pour pension à un fonctionnaire de catégorie « A ».
- Constitution ;
- Décret n°74/759 du 26 août 1974 portant organisation du régime des pensions civiles,
Financiers ;
Gouvernement ;
et militaires, des rentes viagères, de capital-décès et de l’indemnité décès

- avoir atteint la limite d’âge réglementaire ;
- avoir accompli moins de 15 ans d’ancienneté.
- Certificat de domicile.
- Décret ou Arrêté d’intégration ;
- acte de reclassement (éventuellement) ;
- dernier avancement ;
- copie d’acte de mariage ;
- certificat d’individualité (éventuellement).

PROCEDURE N° 57
ATTRIBUTION D’UN CAPITAL DECES ET D’UNE PENSION DE REVERSION AUX

AYANTS-DROIT D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêtés portant attribution d’un capital-décès et d’une pension de

réversion aux ayants-droit d’un fonctionnaire de catégorie « A ».
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Ayants-droit, Tuteur légal.
- Constitution ;
Financiers ;
- Décret n°2000/684 du 13 septembre 2000 fixant les modalités d’attribution du capital
décès ;
Gouvernement ;

- être décédé en activité ;
- avoir laissé des ayants-droit (conjoint et/ou enfants).
récent ;
enfants invalides ;
des enfants ;
- Etat général de service ;
- décret ou arrêté d’intégration ;

PROCEDURE N° 58
ATTRIBUTION D’UN CAPITAL DECES ET REMBOURSEMENT

DES RETENUES POUR PENSION AUX AYANTS-DROIT
D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’un capital décès et du remboursement des
retenues pour pension aux ayants-droit d’un fonctionnaire de catégorie « A ».
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Héritier Judiciaire.
- Constitution ;
Financiers ;
- Décret n°2000/684 du 13 septembre 2000 fixant les modalités d’attribution du capital décès ;
Gouvernement ;
- Circulaire n°…/MINFI du…… portant Instructions relatives à l’Exécution, au Suivi et au


- Etre décédé en activité ;
- n’avoir pas laissé d’ayants-droit (conjoint et/ou enfants mineurs) ;
- être fonctionnaire de catégorie « A ».
- certificat de célibat du défunt ;
- copie d’acte de décès du conjoint prédécédé (éventuellement) ;
- jugement de divorce du défunt (éventuellement) ;
- photocopie légalisée de la carte nationale d’identité du demandeur ;
- certificat de non appel.
- Etat général de service ;
- décret ou Arrêté d’intégration ;

PROCEDURE N° 59
ATTRIBUTION D’UNE PENSION DE REVERSION AUX AYANTS-CAUSE

D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’une pension de réversion aux Ayants-cause
d’un fonctionnaire de catégorie « A ».
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Ayants-cause.
- Constitution ;
Financiers ;
Gouvernement ;

- Avoir été fonctionnaire de catégorie « A » ;
- être décédé en retraite.
récent ;
enfants invalides ;
des enfants ;
- expédition du jugement de tutelle ou certificat de garde et d’entretien des enfants ;
- acte de mise à la retraite ;
- néant.

PROCEDURE N° 60
ATTRIBUTION D’UNE PENSION D’INVALIDITE

A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire de catégorie

« A ».
- Constitution ;
Financiers ;
Gouvernement ;

- avoir été victime d’une maladie ou d’un accident causant une invalidité pendant la période
d’activité ;
- être en activité.
- un dossier médical.
- Dernier acte d’avancement ;
- avis du Conseil National de la Santé.
DELAI IMPARTI : 04 mois, après avis du Conseil National de la Santé.

PROCEDURE N° 61
DEMISSION ET REMBOURSEMENT DES RETENUES

POUR PENSION A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant démission et remboursement des retenues pour

pension à un fonctionnaire de catégorie « A ».
- Constitution ;
Financiers ;
- Décret n°2000/684 du 13 septembre 2000 fixant les modalités d’attribution du capital
décès ;
Gouvernement ;


- avoir démissionné.
- Décret ou Arrêté d’intégration ;
- dernier avancement (éventuellement) ;
- copie d’acte de mariage (éventuellement) ;
- acte constatant la démission du fonctionnaire.

PROCEDURE N° 62
ADMISSION A LA RETRAITE PAR ANTICIPATION ET ATTRIBUTION

D’UNE PENSION A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant admission à la retraite par anticipation et attribution

d’une pension à un fonctionnaire de catégorie « B, C ou D ».
- Constitution ;
Financiers ;
- Etre fonctionnaire de catégorie « B, C ou D » ;
- avoir accompli au moins 15 ans de service ;

- n’avoir pas atteint l’âge limite réglementaire prévu par le Statut Général de la Fonction
Publique ou les statuts particuliers.
- Attestation de cessation de service ;
- certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificat médical pour les enfants invalides
(éventuellement) ;
- certificat de vie collectif des enfants (éventuellement) ;
- copie d’acte de naissance des enfants mineurs (éventuellement) ;
- copie(s) d’acte de mariage (éventuellement) ;
- Acte d’intégration ;
- acte de reclassement ou d’avancement de grade (éventuellement) ;
- avis formel du MINFOPRA.
DELAI IMPARTI : 02 mois, après avis formel du MINFOPRA.

PROCEDURE N° 63

A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant admission à la retraite et attribution d’une pension à un

fonctionnaire de Catégorie « B/C/D ».
- Constitution ;
Financiers ;
- Etre fonctionnaire de catégorie « B/C ou D » ;

- avoir atteint la limite d’âge réglementaire prévue par le Statut Général de la Fonction
Publique ou les statuts particuliers ;
- avoir travaillé au moins 15 ans dans la Fonction Publique de l’Etat.
- Déclaration de domicile de l’intéressé.
- arrêté d’intégration ;
- acte de reclassement ou d’avancement de grade au choix (éventuellement) ;
- certificat de scolarité de chaque enfant mineur en âge scolaire ou certificat médical des
enfants invalides ;
- copie(s) d’acte(s) de naissance des enfants mineurs ;
- copie(s) d’acte(s) de mariage.

PROCEDURE N° 64
ADMISSION A LA RETRAITE ET REMBOURSEMENT DES RETENUES POUR

PENSIONS A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant admission à la retraite et remboursement des retenues

pour pensions à un fonctionnaire de catégorie « B, C ou D ».
STRUCTURE INITIATRICE: Bureau de la Solde et des Prestations Diverses.
- Constitution ;
Financiers ;

- avoir atteint la limite d’âge réglementaire ;

- avoir accompli moins de 15 ans d’ancienneté.
- Certificat de domicile.
- Arrêté d’intégration ;

PROCEDURE N° 65
ATTRIBUTION D’UN CAPITAL DECES ET D’UNE PENSION DE REVERSION AUX

AYANTS-DROIT D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêtés portant attribution d’un capital décès et d’une pension de
réversion aux ayants-droit d’un fonctionnaire de catégorie « B, C, ou D ».
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Ayant-droit, tuteur légal.
- Constitution ;
Financiers ;


- avoir laissé des ayants-droit (conjoint et/ou enfants mineurs).
récent ;
enfants invalides ;
des enfants ;

PROCEDURE N° 66
ATTRIBUTION D’UN CAPITAL DECES ET REMBOURSEMENT DES RETENUES

POUR PENSION AUX AYANTS-DROIT D’UN FONCTIONNAIRE
DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’un capital décès et remboursement des
retenues pour pension aux ayants-droit d’un fonctionnaire de catégorie « B/C/D ».
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Héritiers judiciaires.
- Constitution ;
Financiers ;

- Etre décédé en activité ;
- n’avoir pas laissé d’ayants-droit (conjoint et/ou enfants mineurs) ;
- être fonctionnaire de catégorie « B/C ou D ».
- certificat du célibat du défunt ;
- copie d’acte de décès du conjoint prédécédé (éventuellement) ;
- jugement de divorce du défunt (éventuellement) ;
- photocopie légalisée de la carte nationale d’identité du demandeur ;
- certificat de non appel.

PROCEDURE N° 67
ATTRIBUTION D’UNE PENSION DE REVERSION AUX AYANTS-CAUSE

D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’une pension de réversion aux ayants-cause
d’un fonctionnaire de catégorie « B, C ou D ».
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Ayant-cause, tuteur légal.
- Constitution ;
Financiers ;


- Avoir été fonctionnaire de catégorie « B, C ou D » ;
- être décédé en retraite.
récent ;
enfants invalides ;
des enfants ;
- expédition du jugement de tutelle ou certificat de garde et d’entretien des enfants ;
- acte de mise à la retraite ;
*Pièces à consulter : néant.

PROCEDURE N° 68
ATTRIBUTION D’UNE PENSION D’INVALIDITE A UN FONCTIONNAIRE

DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire

de catégorie « B, C ou D ».
- Constitution ;
Financiers ;


- avoir été victime d’une maladie ou d’un accident causant une invalidité pendant la période
d’activité ;
- un dossier médical.
- Dernier acte d’avancement ;
- avis du Conseil National de la Santé.

PROCEDURE N° 69
DEMISSION ET REMBOURSEMENT DES RETENUES POUR PENSION

A UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant démission et remboursement des retenues pour pension
à un fonctionnaire de catégorie « B, C ou D ».
- Constitution ;
Financiers ;


- certificat de domicile ;
- Arrêté d’intégration ;
- acte de démission ;

TOME VII
N° DE
INTITULE PAGES
PROCEDURE
Sommaire
PENSIONS CONTRACTUELS D’ADMINISTRATION

70 Admission à la retraite et attribution d’une allocation de vieillesse à un
90
contractuel d’administration
71 Admission à la retraite et attribution d’une pension de vieillesse à un
92
contractuel d’administration
72 Attribution d’une indemnité de décès et d’une allocation de survivant(s) et
94
aux ayants-droit d’un contractuel d’administration
73 Attribution d’une indemnité de décès et d’une pension de survivant (s)
96
aux ayants-droit d’un contractuel d’administration
74 Attribution d’une pension d’invalidité à un contractuel d’administration 98
75 Résiliation du contrat de travail et remboursement des cotisations pour
100
pension à un contractuel d’administration
PENSIONS DECISIONNAIRES
76 Attribution d’une indemnité de décès et d’une allocation de survivant(s)
102
aux ayants-droit d’un agent décisionnaire décédé en activité
77 Attribution d’une pension d’invalidité à un agent décisionnaire
104
78 Démission d’un agent décisionnaire et remboursement des cotisations
pour pension 106
79 Attribution d’une indemnité de décès et d’une pension de survivants aux

108
ayants-droit d’un agent décisionnaire
80 Admission à la retraite et attribution d’une pension de vieillesse à un
110
agent décisionnaire
81 Admission à la retraite et attribution d’une allocation de vieillesse à un
112
agent décisionnaire

PROCEDURE N° 70
ADMISSION A LA RETRAITE ET ATTRIBUTION D’UNE ALLOCATION DE

VIEILLESSE A UN CONTRACTUEL D’ADMINISTRATION
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant admission à la retraite et attribution d’une allocation de

vieillesse à un Contractuel d’Administration.
STRUCTURE INITIATRICE : Bureau de la Solde et des Prestations Diverses
- Constitution ;
- Loi n°84/007 du 04 juillet 1984 modifiant la loi n° 69/LF/18 du 10 novembre 1969 instituant
un régime d’assurance-pensions de vieillesse, d’invalidité et de décès ;
- Loi n°90/063 du 19 décembre 1990 modifiant et complétant certaines dispositions des lois
n°69/LF/18 du 10 novembre 1969 et n°84/007 du 04 juillet 1984 ;
- Décret n°74/733 du 19 Août 1974 fixant les modalités d’application de la loi n° 69/LF/18 du
10 novembre 1969 ;
Financiers ;
- Décret n°92/220 du 08 mai 1992 fixant les modalités de transfert à l’Etat de la gestion du
régime d’assurance-pension de vieillesse, d’invalidité et de décès des agents de l’Etat
relevant du code du travail, modifié par le décret n°93/333 du 16 avril 1993 ;
- Décret n°92/221/PM du 08 mai 1992 fixant l’âge d’admission à la retraite du Personnel de
l’Etat relevant du code de travail, modifié par le décret n°93/334 du 16 avril 1993 ;
Gouvernement ;
- Arrêté n°2353/CAB/MFPRA du 24 mai 1993 fixant les modalités d’attribution et de
liquidation des prestations d’assurance-pensions de vieillesse, d’invalidité et de décès des
agents de l’Etat relevant du code de travail, modifié par l’arrêté n°4718/MFPRA du 1er
décembre 1993 ;


l’exercice en cours ;
- Instruction interministérielle n°1969/MTPS/MINFI du 1er juillet 1992 fixant les rapports de
collaboration entre l’Etat et la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale dans la gestion des
prestations de vieillesse, d’invalidité et de décès du personnel de l’Etat relevant du code de
travail.
- Etre contractuel d’administration ;
- avoir accompli moins de 180 mois d’assurance ;
- avoir cessé toute activité professionnelle ;
- être âgé de 55 ans pour les contractuels de la 8ème à la 12ème catégorie et de 50 ans pour ceux
de la 7ème catégorie.
- Certificat de vie ;
- certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificats médicaux pour les enfants invalides ;
- certificat de vie collectif des enfants ;
NB : Les pièces portant la mention CNPS sont exemptes de timbre.
- Copie(s) d’acte de mariage ;
- décision d’engagement (éventuellement) ;
- contrat de travail avec la Fonction Publique, éventuellement avec les Instituts de
Recherches ;
- avenant(s) au contrat de travail (éventuellement) ;
- trois dernières décisions d’avancement d’échelon avant la retraite ;
- copie(s) d’acte de naissance des enfants mineurs.

PROCEDURE N° 71
ADMISSION A LA RETRAITE ET ATTRIBUTION D’UNE PENSION DE

VIEILLESSE A UN CONTRACTUEL D’ADMINISTRATION
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant admission à la retraite et attribution d’une pension de

vieillesse à un contractuel d’administration.
- Constitution ;
10 novembre 1969 ;
Financiers ;
Gouvernement ;
décembre 1993 ;


travail.
- avoir accompli au moins 180 mois d’assurance ;
- être âgé de 55 ans pour les contractuels de la 8ème à la 12ème catégorie et de 50 ans pour
ceux de la 7ème catégorie.
- Certificat de vie ;
- certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificats médicaux pour les enfants invalides ;
- certificat de vie collectif des enfants à prendre en charge ;
NB : toutes les pièces de la CNPS sont exemptes du droit de timbre.
- Décision d’engagement (éventuellement) ;
- contrat de travail avec la Fonction Publique et éventuellement avec les instituts de
recherche ;
- trois dernières décisions d’avancement d’échelon avant la mise à la retraite ;
- copie(s) d’acte de mariage (éventuellement) ;
- copie(s) d’acte de naissance des enfants mineurs.

PROCEDURE N° 72
ATTRIBUTION D’UNE INDEMNITE DE DECES ET D’UNE ALLOCATION DE

SURVIVANT(S) AUX AYANTS-DROIT D’UN CONTRACTUEL D’ADMINISTRATION
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’une indemnité de décès et d’une allocation
de survivants aux ayants-droit d’un contractuel.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Héritier Judiciaire
- Constitution ;
10 novembre 1969 ;
Financiers ;
Gouvernement ;
décembre 1993 ;



travail.
- Avoir été contractuel d’Administration ;
- n’avoir pas laissé d’ayant-droit (conjoint et/ou enfant).
- copie dàcte de naissance ou photocopie légalisée de la carte nationale d’identité du
demandeur ;
- certificat de célibat (le cas échéant) ;
- Jugement de divorce (le cas échéant) ;
- acte de décès du conjoint.
- Décision d’engagement (éventuellement);
- contrat de travail avec la Fonction Publique et éventuellement avec les instituts de
recherche ;
- les trois dernières décisions d’avancement d’échelon avant la retraite ;

PROCEDURE N° 73
ATTRIBUTION D’UNE INDEMNITE DE DECES ET D’UNE PENSION DE

SURVIVANT(S) AUX AYANTS-DROIT D’UN CONTRACTUEL D’ADMINISTRATION
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’une indemnité de décès et d’une pension de
survivants aux ayants-droit d’un contractuel.
- Ayant-droit d’un Contractuel d’Administration décédé ;
- tuteur légal ayant la garde des enfants.
- Constitution ;
10 novembre 1969 ;
Financiers ;
Gouvernement ;
décembre 1993 ;


travail.
- Avoir été contractuel d’Administration ;
- avoir laissé des ayants-droit (conjoint, enfants, père et \ mère).
- copie dàcte de décès ;
- certificat de non fonction du veuf ou de la veuve, à défaut, un bulletin de solde le plus récent
;
- expédition du jugement d’hérédité.
- certificat de scolarité pour les enfants mineurs en âge scolaire ou certificats médicaux des
enfants invalides ;
- copie d’acte de naissance ou photocopie légalisée de la carte nationale d’identité de
l’ascendant en l’absence du conjoint et d’enfants ;
- contrat de travail ;
- les avenants au contrat de travail (éventuellement) ;
- trois derniers actes d’avancement d’échelon avant le décès ;
- copies actes de naissance des enfants majeurs handicapés sans revenus ;
- certificat de non séparation de corps et de non divorce de la ou des veuves du
vivant du mari.

PROCEDURE N° 74
ATTRIBUTION D’UNE PENSION D’INVALIDITE

A UN CONTRACTUEL D’ADMINISTRATION
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant attribution d’une pension d’invalidité à un contractuel.
- Constitution ;
10 novembre 1969 ;
Financiers ;
Gouvernement ;
décembre 1993 ;



travail.
- avoir été victime d’une maladie ou d’un accident pendant l’exercice de ses fonctions ayant
entrainé une incapacité permanente ou partielle d’au moins 66 % ;
- dossier médical dûment validé par le Conseil National de la Santé ;
- dernier avancement.
NB : Toutes les pièces de la CNPS sont exemptes du droit de timbre.
- Dossier médical ;
- dernier avancement.

PROCEDURE N° 75
RESILIATION DU CONTRAT DE TRAVAIL ET REMBOURSEMENT DES

COTISATIONS POUR PENSION A UN CONTRACTUEL D’ADMINISTRATION
INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant résiliation du contrat de travail et remboursement

des cotisations pour pension à un contractuel d’administration.
- Constitution ;
- Loi n°84/007 du 04 juillet 1984 modifiant la loi n° 69/LF/18 du 10 novembre 1969
instituant un régime d’assurance-pensions de vieillesse, d’invalidité et de décès ;
- Loi n°90/063 du 19 décembre 1990 modifiant et complétant certaines dispositions des
lois n°69/LF/18 du 10 novembre 1969 et n°84/007 du 04 juillet 1984 ;
- Décret n°74/733 du 19 Août 1974 fixant les modalités d’application de la loi n°
69/LF/18 du 10 novembre 1969 ;
- Décret n°77/41 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des
Contrôles Financiers ;
- Décret n°92/220 du 08 mai 1992 fixant les modalités de transfert à l’Etat de la gestion
du régime d’assurance-pension de vieillesse, d’invalidité et de décès des agents de
l’Etat relevant du code du travail, modifié par le décret n°93/333 du 16 avril 1993 ;
- Décret n°92/221/PM du 08 mai 1992 fixant l’âge d’admission à la retraite du
Personnel de l’Etat relevant du code de travail, modifié par le décret n°93/334 du 16
avril 1993 ;
- Décret N°2011/409 du 09 décembre 2011 portant nomination du Premier Ministre,
Chef du Gouvernement ;
liquidation des prestations d’assurance-pensions de vieillesse, d’invalidité et de décès
des agents de l’Etat relevant du code de travail, modifié par l’arrêté n°4718/MFPRA
du 1er décembre 1993 ;


- Instruction interministérielle n°1969/MTPS/MINFI du 1er juillet 1992 fixant les
rapports de collaboration entre l’Etat et la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale
dans la gestion des prestations de vieillesse, d’invalidité et de décès du personnel de
l’Etat relevant du code de travail.
- certificat de vie.
NB : Toutes les pièces sont exemptes du droit de timbre.
- contrat de travail ;
- les avenants au contrat de travail (éventuellement) ;
- trois dernières décisions d’avancement d’échelon.

PROCEDURE N° 76
ATTRIBUTION D’UNE INDEMNITE DE DECES ET D’UNE ALLOCATION DE

SURVIVANT(S) AUX AYANTS-DROIT D’UN AGENT DECISIONNAIRE DECEDE
EN ACTIVITE
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant attribution d’une indemnité de décès et d’une

allocation de survivant(s) aux ayants-droit d’un agent décisionnaire décédé en activité.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Ayant-droit de l’agent décisionnaire décédé.
- Constitution ;
avril 1993 ;


- Etre décisionnaire décédé en activité ;
- être ayant-droit de l’agent décisionnaire décédé ou tuteur légal ayant la garde des
enfants.
- certificat de monogamie ou de polygamie indiquant le nombre de veuves et précisant
les noms de ces dernières ;
- certificat de non fonction de la veuve, ou à défaut un bulletin de solde le plus récent ;
- certificat de scolarité pour les enfants mineurs en âge scolaire ou certificats
d’invalidité des enfants invalides ;
- copie d’acte de naissance ou photocopie légalisée de la carte nationale d’identité de
l’ascendant en l’absence du conjoint et de l’enfant ;
- Acte d’engagement ;
- dernier acte d’avancement (éventuellement) ;
- copies d’actes de naissance des enfants majeurs handicapés sans revenu ;
- certificat de non séparation de corps et de non divorce de la ou des veuves du vivant
du mari.

PROCEDURE N° 77
ATTRIBUTION D’UNE PENSION D’INVALIDITE A UN AGENT DECISIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant attribution d’une pension d’invalidité à un agent

décisionnaire.
- Constitution ;
avril 1993 ;

- Etre agent décisionnaire ;
- avoir été victime d’une maladie ou d’un accident pendant l’exercice de ses fonctions
ayant entraîné une incapacité permanente ou partielle de plus de 66 % ;
- dossier médical.
NB : Aucune de ces pièces devant porter la mention CNPS n’est timbrée.
- Avis du Conseil National de la Santé ;
- dernier avancement d’échelon.

PROCEDURE N° 78
DEMISSION D’UN AGENT DECISIONNAIRE ET

REMBOURSEMENT DES COTISATIONS POUR PENSION
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant démission et remboursement des cotisations

pour pension.
- Constitution ;
avril 1993 ;


- Etre agent décisionnaire ;
- être en activité ;
- certificat de vie ;
- attestation de non jouissance de congé (éventuellement) ;
- attestation de domiciliation du compte bancaire (éventuellement).
- Décision d’engagement ;
- trois dernières décisions d’avancement d’échelon ;
- dernière décision de congé ;
- certificat de prise de service ;
- dernier bulletin de solde ;
- acte constatant la démission de l’Agent.

PROCEDURE N° 79
ATTRIBUTION D’UNE INDEMNITE DE DECES ET D’UNE PENSION

DE SURVIVANT AUX AYANTS-DROIT D’UN AGENT DECISIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant attribution d’une indemnité de décès et d’une

pension de survivant aux ayants-droit d’un agent décisionnaire.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Ayant-droit, tuteur légal.
- Constitution ;
avril 1993 ;


- Avoir été un agent décisionnaire ;
- avoir accompli plus de 180 mois d’assurance.
- copie dàcte de décès ;
- copie dàcte de naissance ou photocopie légalisée de la carte nationale d’identité du
demandeur ;
- déclaration de domicile du demandeur.
- les trois dernières décisions d’avancement d’échelon avant la retraite ;

PROCEDURE N° 80

DE VIEILLESSE A UN AGENT DECISIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant admission à la retraite et attribution d’une

pension de vieillesse à un agent décisionnaire.
INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration
- Constitution ;
avril 1993 ;


- Etre un agent décisionnaire ;
- avoir accompli au moins 180 mois d’assurance ;
- être âgé de 50 ans.
- dernier bulletin de solde.

PROCEDURE N° 81
ADMISSION A LA RETRAITE ET ATTRIBUTION D’UNE ALLOCATION

DE VIEILLESSE A UN AGENT DECISIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE : Décision portant admission à la retraite et attribution d’une

allocation de vieillesse à un agent décisionnaire.
- Constitution ;
avril 1993 ;

- Etre un agent décisionnaire ;
- avoir accompli moins de 180 mois d’assurance ;
- être âgé de 50 ans.
- dernier bulletin de solde.

EQUIPE DE REALISATION
A - COMITE DE PILOTAGE
PRESIDENT : Monsieur YERIMA Joseph, Secrétaire Général du MINJEC.
Vice-président : Monsieur AKO TAKEM Chancel, Secrétaire Permanent à la

Reforme Administrative.
Coordonateur Administratif : Monsieur NGO ASSAMBA Luc, DAG /

MINJEC.
Coordonateur Technique : Madame HALILOU BOUBA née Salamatou

OUMAROU, Chef de la Division des Administrations de Souveraineté/SPRA/
MINFOPRA.
Coordonateur Technique Adjoint : Madame NDOUMOU née NOAH

Perpétue Marie Rose, Chef de la Section de l’Evaluation et du Contrôle des
Performances de la DAS/SPRA/ MINFOPRA.
Rapporteurs :
Mmes :
- EWOKE Lucy Sarle épouse LYONGA, SDPSP/MINJEC ;
- ETOGA Marie Pascaline Chef de Brigade/SPRA/ MINFOPRA.
Membres :
MM :
- WADJIRI Simon CT1/MINJEC ;

- NDONGO MINSOKO Simon Pierre CT2/MINJEC ;
- ASSOUMOU ELLA Maurice DAJ/MINJEC ;
- DAN Faustin CDEP/MINJEC ;
- SELEMA AKEDJOL, IGS/MINJEC ;
- NCHARE MAMA, IGPMEF/MINJEC ;
- BIDZANA Arsène, CELTRAD/MINJEC.
MMES :
- NGEH REKIA épouse MBEMEV/DICOS/MINJEC ;
- Angelica BIH MUNDI épouse AMBE CAOA/SPRA/ MINFOPRA, Chef
de l’Equipe-projet du SPRA.

B- EQUIPE OPERATIONNELLE
Coordonateur Administratif : Monsieur NGO ASSAMBA Luc, DAG /

MINJEC.
Coordonateur Administratif Adjoint : Madame EWOKE Lucy Sarle épouse

LYONGA, SDPSP/MINJEC.
Coordonateur Technique : Madame HALILOU BOUBA née Salamatou

OUMAROU, Chef de la Division des Administrations de Souveraineté/
SPRA/MINFOPRA.
Coordonateur Technique Adjoint : Madame NDOUMOU née NOAH

Perpétue Marie Rose, Chef de la Section de l’Evaluation et du Contrôle des
Performances de la DAS/SPRA/ MINFOPRA.
Chef de l’Equipe Opérationnelle : Madame Angelica BIH MUNDI épouse

AMBE CAOA/SPRA/ MINFOPRA, Chef de l’Equipe-projet du SPRA.
Rapporteurs :
- M. NDZANA Jean Léopold Chef de cellule de Suivi/MINJEC ;

- Madame ETOGA Marie Pascaline Chef de Brigade/SPRA/ MINFOPRA.
Membres :
Mmes :
- MBALIDAM Helen, CEA/DDC/MINFOPRA ;
- KONO Marguerite, CAOA/SPRA/ MINFOPRA ;
- NGALLE Mary, CBR/DAG/MINFOPRA ;
- BAMA NKALA Sophie, CEA3/MINJEC ;
- YOB Brigitte, CSSP/MINJEC ;
- NDAM AWAWOU, CSAS/MINJEC ;
- NGONGEND BATALA Jeannine, CBPNF/MINJEC ;
- OUMAROU BAH, CBF/MINJEC ;
- ASTA DJAM SAOUDI, SDACL/MINJEC ;
- TAMOMO Charlie Romeo, CBRR/MINJEC.
MM :

- TABI NTOBO Ananie Chef de Section/SPRA/ MINFOPRA ;

- EKOTI Silas PALE, CAOA/SPRA/ MINFOPRA ;
- BEBGA Louis, cadre/DGC/MINFOPRA
- Willy Patrick DE BEKONO TOUE ll, Cadre/DGC/MINFOPRA ;
- MAHAMAT DJIBRINE ; CFC/MINFOPRA ;
- MOUSSA YAYA, CCSIGIPES/MINJEC ;
- SINDJA MBANYI Emmanuel, CSPFS/MINJEC ;
- ATANGANA ZANG Polycarp, CEA1/MINJEC ;
- NSEKE NGEND NOE, CEA2/MINJEC ;
- ETTIA EBELE Christopher Didier, CBSPD/MINJEC ;
- NDI OLAMA Edmond, CBPF/MINJEC ;
Secrétaires :
Mmes :
- OTTOU MENGUE Monique, Secrétaire/SPRA/ MINFOPRA ;
- BELLA Marie Thérèse, Secrétaire/MINJEC.
Personnels d’appui :
MM :
- BENDE Yves, personnel d’appui/SPRA/ MINFOPRA ;
- BEDZIGUI GALLUS Serge G. personnel d’appui/MINJEC.

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GUIDE DE L’USAGER, GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DU MINJEC 2014

Avancement de classe d’un fonctionnaire de catégorie « A »

27 Bonification d’échelon (s) d’un contractuel d’Administration 12

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 1

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

AVANCEMENT D’ECHELON D’UN CONTRACTUEL

INTITULE DE L’ACTE : Décision portant avancement d’échelon d’un contractuel.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration.

STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Non Fonctionnaire.

DELAI IMPARTI : 14 jours.

SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Ministre.

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 2

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

AVANCEMENT D’ECHELON D’UN AGENT DECISIONNAIRE

INTITULE DE L’ACTE : Décision portant avancement d’échelon d’un agent décisionnaire.

- Dernier acte d’avancement, de reclassement ou d’engagement;

SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Ministre.

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 3

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 4

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALE

AVANCEMENT D’ECHELON D’UN FONCTIONNAIRE

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 5

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

AVANCEMENT CATEGORIEL D’UN AGENT DECISIONNAIRE SUR LA

INTITULE DE L’ACTE : Décision portant avancement catégoriel d’un agent décisionnaire.

DELAI IMPARTI : 14 jours.

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 7

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

AVANCEMENT DE CLASSE D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « B/C/D »

INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant avancement de classe d’un fonctionnaire.

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration.

* Pièce à fournir : Néant.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 8

DELAI IMPARTI : 14 jours.

SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Ministre.

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 9

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

AVANCEMENT DE CLASSE D’UN FONCTIONNAIRE DE CATEGORIE « A »

INTITULE DE L’ACTE : Arrêté portant avancement de classe d’un fonctionnaire de catégorie

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration.

STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Fonctionnaire.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 10

SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Ministre.

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 11

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

BONIFICATION D’ECHELON (S) D’UN FONCTIONNAIRE

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration.

STRUCTURE INITIATRICE : Bureau du Personnel Fonctionnaire.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 12

DELAI IMPARTI : 90 jours.

SIGNATAIRE DE L’ACTE : le Ministre.

MODALITES DE MISE A DISPOSITION : notification.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 13

DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES

BONIFICATION D’ECHELON (S) D’UN FONCTIONNAIRE

INITIATEUR DE LA PROCEDURE : Administration.

STRUCTURE INITIATRICE: Bureau du Personnel Fonctionnaire.

Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique 14