Notice d'utilisation du document EXCEL

ENJEUX et OBJECTIFS
Quelle que soit la typologie d’un projet, dès lors qu’une démarche BIM est mise en œuvre par un maître d’ouvrage, il
est nécessaire d’élaborer une convention BIM en amont pour décrire les enjeux et le ou les processus liés à
l'implémentation du BIM du projet. Ce document permet de répondre aux exigences BIM du maître d’ouvrage du
projet, mais également d'organiser le travail des acteurs BIM du projet. Il a vocation à être utilisé notamment par les
acteurs de la maîtrise d’œuvre, ainsi que les entreprises qui interviennent sur le projet ; les éléments contenus dans
cette convention BIM concernent donc aussi les TPE et PME.

La convention BIM doit s’appuyer sur les documents existants, c’est-à-dire la charte BIM du maître d’ouvrage, qui
s’applique à l’ensemble des projets, et le cahier des charges BIM spécifique au projet.

Les différentes notions relatives aux documents BIM d’un projet (Charte BIM, Cahier des charges BIM et Convention
BIM) sont explicitées dans le Glossaire. L’interaction entre ces différents documents est explicitée sur le schéma ci-
dessous.

Une fois rempli, le document constituera la convention BIM du projet pour la phase considérée et pourra être édité en
format PDF ou imprimé, pour signature des parties prenantes

En effet, la convention BIM évolue à chaque étape de la vie d’un projet, afin de s’adapter aux nouveaux acteurs et aux
nouvelles contraintes. Elle devra donc être mise à jour, précisée et complétée si besoin, et, dans tous les cas, soumise
pour engagement à chaque étape à l’ensemble des acteurs du projet qui interviennent dans le processus BIM. Ainsi
certains champs de la convention type ne pourront être complétés qu’au cours du projet.

CONTENU

Le document se compose de deux parties distinctes :

La première partie permet de décrire les dispositions communes et générales. Elle correspond aux onglets numérotés
de 1 à 3. Cette partie a vocation à :
° présenter le projet : caractéristiques techniques, planning, acteurs… ;
expliciter les attentes et besoins de la maîtrise d’ouvrage vis-à-vis du processus BIM : Pourquoi se lance-t-elle
° dans une telle démarche ? Quels objectifs vise-t-elle ? Quels usages du BIM envisage-t-elle ? (exemple : usages liés
à la maquette numérique) ;
présenter le processus BIM envisagé avec l’équipe de BIM Management : modalités des échanges, des livrables,
°
des exigences liées au BIM, des niveaux de détails de la maquette pour chaque phase du projet…
La seconde partie concerne les cas d’usage et correspond aux onglets "5x. Usage XX" de l’outil, où XX correspond au
numéro du cas d'usage. Cette partie de la convention type présente 16 cas d’usage. Cette liste, non exhaustive,
représente des mises oeuvres de processus BIM pouvant être rencontrés dans un projet. Chaque cas d'usage est décrit
dans une fiche spécifique (une fiche correspondant à un onglet). Les cas d'usage retenus par l'équipe de BIM
management sont listés dans l'onglet "2. Organisation"

L'onglet "0. Page de garde" correspond à la première page de la convention, et peut-être complété par d'éventuelles
illustrations du projet

L'onglet "4. Engagement" comprend les signatures des différents acteurs qui valent pour engagement sur la
prestation.

UTILISATION

L’outil reprend l’ensemble des rubriques à développer dans une convention BIM et propose un questionnement pour
rédiger les rubriques avec pertinence et de façon appropriée au projet. Les processus communs à tous projets BIM y
sont déjà rédigés. Ces éléments ont été élaborés puis confirmés par des acteurs qui ont déjà expérimenté le BIM de
sorte que les notions nécessaires figurent bien dans la convention BIM type et que le document puisse être utilisé avec
confiance pour se lancer dans une démarche. Si besoin, le cas échéant, ces éléments sont néanmoins modifiables
puisque les outils sont présentés au format modifiable.

Dans l'ensemble du document, les champs à compléter sont explicitement indiqués : il s’agit des cases grisées ou vides.
L'ensemble des tableaux est également à remplir.

Afin d’aboutir à une convention BIM pour le projet, l’équipe de BIM Management pourront donc utiliser le document
en complétant les champs indiqués avec les caractéristiques du projet. La rédaction est coordonnée par le référent de
l’équipe de BIM Management. L’ensemble des parties prenantes contribuera aux parties qui les concernent.

Première partie :

Une fois les champs « à compléter » renseignés (cases vides ou grises, en fonction des indications de "l'Aide à la
rédaction"), la première partie constituera le cœur de la convention BIM pour la phase considérée. Les parties
prenantes pourront alors adhérer à la convention BIM en apposant leur signature dans le chapitre 4 (engagement).

Seconde partie :
Pour finaliser leur convention BIM, l’équipe de BIM Management pourra sélectionner les fiches des cas d’usage
correspondant à leurs attentes vis-à-vis du processus BIM et les compléter avec les informations propres au projet.
Cela permettra d’expliciter les exigences de l'équipe BIM quant aux processus mis en place, notamment en ce qui
concerne les échanges nécessaires entre les différents acteurs. Une fois remplies, les fiches pourront être éditées pour
contractualisation. Une trame de cas d'usages est également fourni dans le cas où le rédacteur de la convention
souhaite utiliser le BIM pour un usage qui n'est pas proposé dans la convention.

L’édition de la convention BIM complète est facilitée par l’outil : le bouton "Imprimer le document" présent dans
l'onglet d'accueil. Il permet d'exporter le document au format PDF (uniquement les onglets utiles : la page de garde,
l'ensemble de la partie 1 et les cas d'usages sélectionnés).

Par défaut, et pour des questions de mise en page, l'annexe correspondant à la table des niveaux de détails (onglet 3b)
devra être imprimée séparément, via le bouton "Imprimer la table des niveaux de détails" présent dans l'onglet
correspondant.
Attention : pensez à "activer le contenu" pour permettre à la macro d'impression PDF et de conversion Word de
s'exécuter lorsque vous le demanderez

ÉVOLUTION DE LA CONVENTION

La convention signée est valable pour une période comportant une ou plusieurs phase(s) identifiée(s) du projet. En
fonction de l'avancement du projet, la convention BIM sera éventuellement mise à jour. Chaque mise à jour fera l'objet
de nouvel(eaux) accord(s) signé(s) et conservé(s).

Les parties susceptibles d'évoluer d'une phase à l'autre sont identifiées dans ce document type : les indications
apparaissent dans les aides à la rédaction.

MODIFICATION

Ce document propose un contenu type que nous jugeons nécessaire et suffisant pour élaborer la convention.

Cependant, il est possible de rajouter ou de supprimer des rubriques, en fonction des besoins et des capacités des
parties prenantes, ou en fonction des attentes de la maîtrise d'ouvrage. En cas de modification de la structure du
document (ajout ou suppression de ligne), les macros continueront de fonctionner mais il est possible que la mise en
page soit modifiée.

Il est également possible de rajouter ou de supprimer des onglets. Les macros devront alors être retravaillées pour que
l'export fonctionne correctement.

Dans tous les cas, les cellules "H8" de chaque onglet servent à l'impression. Si le contenu de cette case est "Oui",
l'onglet sera imprimé dans une nouvelle page. Sinon, l'onglet ne sera pas visible à l'impression.

Fichier Excel édité avec

Il se peut que la mise en page du fichier Excel diffère de celle que nous avons paramétrée en fonction de la version
utilisée.