ISGEA ECOLE DE COMMERCE ET D’ADMINISTRATION

Prof Castillon Charles Yvon, DG

Tel : (509) 37 31 28 59 l’unique numéro de l’Ecole

CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

Mon 6ème Pas vers l’Archiviste

Correspondance Administrative
Dans le domaine de l’Administration, il existe deux types de correspondance :
1- Les lettres Administratives
2- Les lettres Commerciales
En général, une lettre est un moyen de communication indirect avec votre interlocuteur. Dans une
correspondance, il y a deux ou trois personnes qui sont concernées :
- L’expéditeur, c’est celui qui envoie la correspondance
- Le destinataire, c’est celui à qui la lettre est adressée
- Un nom ou des noms dans le corps de la lettre.

Toute Correspondance Administrative doit respecter les normes administratives et se présente toujours
sous sur ce format standard de 8 ½ X 1, avec du papier blanc.

LES LETTRES ADMINISTRATIVES

Elles présentent sous deux formes :

a) Les lettres à en-tête
b) Les lettres sans en-tête

A- LETTRE A EN-TETE
Ex

ISGEA ECOLE DE COMMERCE ET D’ADMINISTRATION

Delmas 31, Rue A. Dumas # 1, B.P 19124 P-au-P, Haïti
Tel : (509) 37 31 28 59

Nos______ Port-au-Prince, le 22 Juillet 2022

Monsieur Charles Yvon CASTILLON

Directeur Général de l’ISGEA
En ses bureaux

Monsieur le Directeur Général,

J’ai l’honneur ………

 B- LETTRE SANS EN-TETE

Ex

Madame Marie Elise Finis Castillon

Présidente du PNDRH
Blvd J. J. Dessalines # 536
Port-au-Prince, Haiti Port-au-Prince, le 22 Juillet 2022

Monsieur Charles Yvon Castillon

Directeur Général de l’ISGEA
En ses bureaux

Monsieur le Directeur Général,

J’ai l’honneur……

P.S : Lorsque votre correspondant occupe plusieurs fonctions, choisissez toujours le titre le plus élevé,
en vous rappelant qu’un Ministre, un Président du Conseil ou un Bâtonnier le reste toute leur vie.

LES ZONES CLES D’UNE CORRESPONDANCE

- L’En-tête (Zone de l’Expéditeur)

- Le numéro administratif
- La date du jour
- Le Destinataire
- Appellation (le titre de la personne)
- Le Corps de la Lettre
- La Formule de politesse
- Le Signataire.

REGISTRE D’ENTREE DE COURRIERS (REGISTRE KARDEX)

Nos Date Numéro Expéditeur Destinataire Heure Nombre Type d’Emballage Observation
d’Entrée d’Entrée Administratif d’Arrivée de Colis
De la
Correspondance
0001 22-07-22 ISGEA-222 Marie Elise Charles 11h30 1 Enveloppe papier Propre
Finis Yvon Ou
Castillon Castillon Correct
Si on veut on peut ajouter un autre casier pour porter : Sujet traité par le document.