Comment réussir sa DRF ?
4 sources d’information, 11 recommandations
Constance EYE GANGBO
email : eyeconstance@gmail.com
et 5 détails importants
SOURCES
4 D’INFORMATION UTILES
1. L’Annexe 2 de l’accord de prêt
pour la phase en cours
2. La Lettre à l’Emprunteur pour
vérifier l’utilisation des formulaires
ainsi que les seuils de rembourse-
ment à appliquer
3. Le dernier rapport de supervision
4. Les recommandations de l’Audit
si nécessaire.
CONSEILS POUR EVITER
11 QUE MA DRF SOIT REJE -
TEE PAR LE FIDA
1. S’assurer que chacune des dépen-
ses éligibles constituant la DRF a été
préalablement enregistrée en comp-
tabilité
2. S’assurer que toutes les dépenses
éligibles en remboursement ont été
reparties en catégorie / sous catégo-
rie telles que prévues par l’annexe 2
de l’accord de prêt ou tout échange
de communication à ce sujet
3. Respecter l’utilisation des formu-
laires conformément aux spécifica-
tions contenues dans la lettre à
l’Emprunteur
4. Vérifier que le taux de décaisse-
ment par catégorie ne dépasse pas
l’allocation de la catégorie
5. Dans le cas d’un dépassement par
catégorie, contacter le CPM avant
l’envoi de la DRF et suivre les
conseils
6. Pour tout formulaire 101 et tout
paiement direct, joindre :
- la facture dûment certifiée
- la preuve du paiement
- le bon de livraison
- le bon de commande
- une copie du contrat signé par les
deux parties
Cette publication a été faite grâce aux dons 776; 905; 1035 du Fonds International pour le Développement
Agricole (FIDA). Son contenu appartient aux auteurs et n’est pas nécessairement l’opinion du FIDA.
- la Non objection du CPM si néces-
saire (cf. PPM prévue dans l’accord
de prêt).
7. Pour les Paiements directs, s’assu-
rer que les coordonnées du bénéfi-
ciaire (nom, numéro de compte, ban-
que correspondante, adresses…)
sont les mêmes que ceux figurant
dans le contrat
8. Toujours joindre, aux paiements
directs, les Relevés d’Identité Ban-
caire (RIB) du bénéficiaire
9. S’assurer que la reconstitution du
compte spécial a été faite selon les
règles
10. Pour les DRF en monnaie locale,
TOUJOURS mentionner le taux de
change utilisé pour les dépenses et
ce quel que soit le formulaire utilisé
(101 ; 102 ; 103).
11. Toujours joindre le rapproche-
ment du compte spécial (Formulaire
104).
5 DETAILS IMPORTANTS
1. Le numéro de la DRF suit l’ordre
séquentiel
2. Le montant figurant sur le formu-
laire 100 est égal au montant total
des différents formulaires consti-
tuant la DRF toutes catégories
confondues
3. Les coordonnées bancaires et nom
du bénéficiaire sont exacts
4. Chaque formulaire a été signé tel
que prévu dans la lettre à l’Emprun-
teur
5. Le formulaire 100 est dûment
signé.
VOTRE DRF EST PRETE A ETRE
ENVOYEE