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Support de Formation Bts Sam GDP
Support de Formation Bts Sam GDP
Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
BTS
SUPPORT À L’ACTION MANAGÉRIALE
Office manager
1
Nadia Chougrani-Nief
Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
PROGRAMME DE LA JOURNÉE
Modalités de certification
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 2
Nadia Chougrani-Nief
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Nathalie Peteuil
PROGRAMME DE LA JOURNÉE
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 3
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▪ Organisation pédagogique
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 4
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 5
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 7
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CERTIFICA-
TION
Règlement
d’examen
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
▪ Épreuve orale et pratique : CCF pour les candidats des établissements habilités,
ponctuelle pour les autres
▪ Coefficient 4
▪ Durée totale : 1h30
▪ 2 situations d’évaluation : situation A (veille informationnelle) + situation B (projet)
▪ Commission d’interrogation : un enseignant du bloc gestion de projet + un
professionnel
▪ Dossier présenté : deux fiches descriptives de projet, attestation de non plagiat
▪ Supports amenés : équipements mobiles ou nomades, logiciels, applications,
ressources informatiques, productions diverses…
▪ Déroulement de l’épreuve : le jury modifie un ou plusieurs paramètres d’un projet
1- Préparation du candidat sur poste informatique – 45 minutes maximum
2- Simulation et entretien – 30 minutes maximum
3- Présentation du compte rendu de la veille informationnelle avec démonstration
sur son équipement numérique des modalités de conduite de la veille – 15 minutes
maximum (5 min d’exposé + 10 min de questions)
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
Vade-mecum
1 Singularité (ne peut être répétitif) ✓
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
Des exemples de projets cités dans le référentiel
▪ développement d'un marché, d'un produit, d'un service, d’un chantier,
▪ gestion du processus d'un appel d'offres,
▪ organisation d'un salon, d’un séminaire, d’un déménagement,
▪ mise en place d’une démarche de certification qualité, de responsabilité sociétale
et éco-responsable,
▪ accompagnement de création d'entreprise, etc.
D’autres exemples seront proposés dans l’après-midi !
Remarque :
Des projets d’apprentissage peuvent être conduits notamment en de début de formation
pour appréhender la démarche de projet.
Ex : une visite d’entreprise
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
Les annexes prévues dans la circulaire d’examen
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
La fiche descriptive du projet
▪ Nom, prénom, n° du candidat
▪ Compétence(s) du bloc 2 visées
▪ Objet du projet
▪ Nom de l'organisation, dates et durée de réalisation, degré de délégation (projet en
responsabilité ou accompagné)
▪ Descriptif du projet :
- le ou les objectifs, les enjeux et les risques
- les délais fixés, les étapes et leur planification
- le budget alloué
- l’équipe projet, les partenaires et les éléments contractuels
- la communication liée au projet
- les résultats obtenus
- les écarts éventuels
- le bilan
- la méthodologie et les moyens mobilisés
▪ Travaux réalisés
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
L’attestation de non plagiat
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
La fiche d’expression de la nouvelle demande
▪ Nom, prénom, n° du candidat
▪ Fiche de projet N°
▪ Objet du projet
▪ CHANGEMENT DE PARAMÈTRES / NOUVELLE DEMANDE ASSOCIÉS AU PROJET
PRÉSENTÉ
- Rôle des membres de la commission : chef de projet, collègues, fournisseur…
- Changement de paramètre ou nouvelle demande portant sur un élément produit
lors du projet : par exemple un changement de date qui induit une nouvelle planification
- Changement de paramètre ou nouvelle demande portant sur un
changement d’interlocuteur
- Changement de paramètre ou nouvelle demande portant sur une prolongation
du projet
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
La veille informationnelle effectuée pour un des 2 projets
▪ Pas de modèle de compte rendu de veille informationnelle (pas de modèle de fiche)
▪ La veille informationnelle présentée à l’examen est obligatoirement en lien avec un des projets
présentés lors de l’épreuve
▪ L’évaluation porte sur :
- La présentation des outils utilisés
- Les modalités de conduite de la veille
- Une démonstration sur équipement numérique des modalités de conduite de la
veille
- La présentation des résultats
▪ L’entretien porte sur :
- La qualité et la complémentarité des sources
- Les outils de veille contenant des informations exactes et de qualité
- La mise en place des règle d’actualisation de la veille
- La diffusion des résultats de la veille à l’équipe projet
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
Critères d’évaluation du projet
Présentation des résultats de la nouvelle demande :
▪ Utilisation des outils numériques et adaptation de la
communication en fonction de l’expression des besoins ▪ Critères en termes de communication
▪ Critères en termes de production et de gestion de
Entretien : l’information
▪ Justification de la démarche, des outils mobilisés, Clôture du projet
éclaircissement et/ou approfondissement sur les travaux ▪ Critères spécifiques au domaine d’activité :
du projet choisi - Outils de gestion du temps
Préparation du projet - Analyse des écarts constatés
▪ Critères spécifiques au domaine d’activité : - Freins en interne repérés
planification, budget… ▪ Critères en termes de communication
▪ Mise en œuvre des outils et des techniques de ▪ Critères en termes de production et de gestion de
communication adaptés aux objectifs et aux contraintes l’information
▪ Critères en termes de production et de gestion de
l’information Respect des critères de composition du dossier :
▪ pénalité -5 points par fiche projet manquante
Conduite du projet
▪ Critères spécifiques au domaine d’activité : procédure
d’alerte mise en place…
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
Exemple de planning pour le CCF
1 – Situation A : Présentation de la veille informationnelle (15 minutes)
2 – Situation B : Préparation sur poste informatique (45 minutes), simulation et entretien (30 minutes)
Candidat 1 9 h 00 9 h 45 10 h 15 10 h 30
Candidat 2 9 h 45 10 h 30 11 h 00 11 h 15
Candidat 3 10 h 30 11 h 15 11 h 45 12 h 00
Candidat 4 13 h 30 14 h 15 14 h 45 15 h 00
Candidat 5 14 h 15 15 h 00 15 h 30 15 h 45
Candidat 6 15 h 00 15 h 45 16 h 15 16 h 30
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CERTIFICATION
E5 Gestion de projet
Exemple de planning en forme ponctuelle
▪ Les fiches de simulation seront rédigées avant l’accueil des candidats à raison d’une demi-
heure de préparation par fiche (prévoir environ 2h30 de préparation par jour si 5 candidats)
▪ Les commissions pourraient être convoquées à 8 h15 pour le passage du premier candidat à
11h. Heure de
Heure de Heure de fin
convocation Evaluation
Pour les candidats : passage d’épreuve
des candidats (3)
1 - Préparation sur poste informatique (1)
(2) (maximum)
(45 minutes)
2 - Situation B : simulation + entretien Candidat 1 10 h 15 11 h 00 11 h 45 12 h 00
(30 minutes)
3 - Situation A : présentation de la Candidat 2 13 h 15 14 h 00 14 h 45 15 h 00
veille informationnelle (15 minutes )
Candidat 3 14 h 15 15 h 00 15 h 45 16 h 00
Candidat 4 15 h 15 16 h 00 16 h 45 17 h 00
Candidat 5 16 h 15 17 h 00 17 h 45 18 h 00
31/01/19 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 19
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Épreuve orale ponctuelle (sauf établissements publics de formation continue habilités au CCF étendu) :
- coefficient 4
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 20
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Qu’est-ce qu’une mission ?
Conception,
Plusieurs amélioration
1 mission = tâches d'outils ou mise
successives = en place de
méthodes
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 21
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 22
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Attendus :
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Déroulement de l’épreuve
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 24
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MODALITÉS DE CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Déroule-
ment de
l’épreuve
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 25
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Exemples de missions
TÂCHES POTENTIELLES PRODUCTIONS
MISSION
CONSTITUANT LA MISSION POSSIBLES
Organisati Recueil des besoins, renseignement de l’agenda Messages de
on d’une partagé, réservation de salle, de commodités et des réservation,
réunion équipements nécessaires, convocation/invitation des convocation/invitation,
profession participants, préparation de supports visuels, accueil, liste de contrôle,
nelle prise de notes, rédaction et envoi d’un compte-rendu, support visuel, prise de
définition d’une procédure d’organisation des réunions. notes, compte-rendu.
Organisati Recueil des besoins, élaboration du programme, Liste de contrôle,
on d’un recherche et sélection de prestataires, réservations, programme, messages
évènement convocation/invitation des participants, préparation de de réservation, tableau
(salon, supports visuels, accueil, coordination des activités, comparatif de
forum, gestion du budget. prestataires,
opération convocation/invitation,
de team support visuel, budget.
building)
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 26
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Exemples de missions
TÂCHES POTENTIELLES PRODUCTIONS
MISSION
CONSTITUANT LA MISSION POSSIBLES
Gestion administrative Recueil du besoin, définition du Liste de contrôle,
d'une activité (collecte processus à mettre en œuvre, information tableau de répartition
de la taxe et gestion de la relation avec les parties des tâches, plan
d'apprentissage, suivi prenantes, suivi de l’activité. d’action, processus.
de relations avec une
administration)
Mise en place d’outils Recueil de l’existant, des besoins, Budget, tableau de
de gestion conception d’outils de gestion, définition bord, procédure de
des modalités de suivi des outils. suivi des outils.
Suivi d’un processus Participation à l’audit initial (état des Modèle de documents
de certification lieux), élaboration de la cartographie des administratifs, fiches de
processus, création de fiches de processus, tableau de
processus, recueil des besoins de recensement de la
documentation, élaboration du dossier de documentation.
31/01/2019 certification.
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 27
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Exemples de missions
Contribution à l’amélioration de la communication
Modification d’une procédure interne (élaboration, administration d’outils)
CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Dossier incluant 4 fiches
descriptives de mission
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 29
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Focus sur la fiche descriptive de mission
Descriptif de la mission - Le candidat
Aspects administratifs organise le contenu comme il le
souhaite en prenant soin d’inclure :
Nom et prénom du candidat
- le contexte
Numéro du candidat - le ou les objectifs poursuivis,
Compétence visée - la méthodologie et les moyens
mobilisés
Intitulé de la mission
- la liste des productions réalisées,
Nom de l’organisation - les résultats obtenus
Durée et date de réalisation - les initiatives et responsabilités prises
- une analyse réflexive de l’action
Contexte international
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 30
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Pistes d’interrogation
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 31
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Pistes d’interrogation
- L’entreprise évolue-t-elle dans un secteur faisant l’objet d’une réglementation spécifique ?
Cela a-t-il eu une incidence sur votre mission ? => lien CEJM appliqué
- Votre mission a-t-elle nécessité de collaborer avec des acteurs de l’entreprise ? Quelles
stratégies de communication avez-vous mises en œuvre ? Quels apports retirez-vous de
cette coopération ? => communication, production et gestion de l’information, critères
propres au bloc 1, analyse réflexive
- Dans quelle mesure les outils mobilisés pour conduire votre mission ont-ils été source de
valeur ajoutée ? => critères propres au bloc 1, production et gestion de l’information
- Comment avez-vous pris en compte la RSE de l’entreprise ? => lien CEJM appliqué
- Comment avez-vous procédé pour dépasser les difficultés auxquelles vous avez été
confrontés ? => analyse réflexive
- Si une nouvelle mission similaire vous est confiée à l’avenir, quels changements
apporteriez-vous à la démarche suivie ? => capacité de transposition
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 32
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CERTIFICATION
E4 – Optimisation des processus administratifs
Grille d’évaluation
Qualité de présentation du parcours
de professionnalisation Critères :
CERTIFICATION
Une épreuve écrite sous forme ponctuelle :
E6 – Collaboration à la gestion des ressources humaines
FAQ CRCOM « Serait-il possible que cette épreuve E6 puisse être réalisée
sur poste informatique, avec un traitement de texte et un tableur ? »
« Non l’épreuve E6 est une épreuve écrite. »
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 35
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CERTIFICATION
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 36
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CERTIFICATION
E6 – Collaboration à la gestion des ressources humaines
Les compétences et critères de performance du référentiel
Des critères de
performance
clairement
identifiés…
…ainsi qu’à la
communication, …spécifiques
la production et au DA
la gestion de
l’information
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 37
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CERTIFICATION
E6 – Collaboration à la gestion des ressources humaines
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 38
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CERTIFICATION
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 39
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CERTIFICATION
E6 – Collaboration à la gestion des ressources humaines
Deux parties
1/ Rapport
• Un diagnostic qui prendra appui sur des éléments « de nature variée, issue ou
non d’analyse chiffrée » « Chaque candidat illustre son rapport avec les annexes
de son choix »
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 40
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PROGRAMME DE LA JOURNÉE
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 41
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Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 42
Nadia Chougrani-Nief
Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 43
Nadia Chougrani-Nief
Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 45
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Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
Déroulement de l’AP
Espace d’apprentissage particulier
où « l’on fait autrement »
DA
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 46
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Déroulement de l’AP
Fonction
intégrative
Apprentissages
transversaux AP Approche globale
du métier visé
Polyvalence des
étudiants
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 47
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Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
Déroulement de l’AP
Regard
Regard /LVE
/CEJM
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 48
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Déroulement de l’AP
Préparation et exploitation des
stages
Analyser Agir
… …
Remédiation Communication
orale et écrite
Analyse de
pratiques Jeux de rôle
professionnelles
Pratiques
Observation
numériques
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 49
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Déroulement de l’AP
Ressources Mode de
variées travail variés
… …
Témoignages Echanges avec des
professionnels
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 50
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Déroulement de l’AP
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 51
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Déroulement de l’AP
Interactions AP/expériences professionnelles
AP
Expériences
profession-
nelles
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 52
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Déroulement de l’AP
A chaque démarrage d’un nouveau thème (ex : préparation du stage)
Fournir une « feuille de route » détaillée (sous forme de fiche
Bien clarifier : de processus par exemple) qui présente le déroulé de l’atelier
sur plusieurs séances, avec des annexes éventuelles.
▪ les différents objectifs du thème,
▪ le résultat final recherché (ex : trouver un stage à l’étranger),
▪ les différentes phases pour le traitement du thème (tâches d’observation, d’analyse,
d’action…) et leurs objectifs, Si des groupes travaillent sur des « thèmes » différents,
▪ les « champs disciplinaires » mobilisés, prévoir une feuille de route pour chaque sujet.
▪ les compétences du métier qui seront mises en œuvre,
▪ le calendrier des séances prévues avec les travaux à réaliser,
▪ les différentes modalités de travail selon les « phases du processus »,
▪ les productions et leur forme (écrits, vidéos…),
▪ les travaux évalués et comment (ex : un entretien oral de 5 min en français et en
anglais devant les 2 professeurs en même temps).
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 53
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Déroulement de l’AP
Concrètement au début de chaque séance, on peut :
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 54
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Déroulement de l’AP
▪ Puiser des idées auprès des collègues d’autres établissements (un des
objectifs des formations académiques).
▪ Sortir des sentiers battus : par exemple, utiliser le théâtre pour travailler la
communication orale.
▪ Mettre en place des rituels comme dans les entreprises (ex : « l’astuce du
jour », la minute « actu » hebdomadaire en variant les sujets économiques,
managériaux, sociétaux… ).
▪ Conjuguer les « simulations » d’apprentissage (jeux de rôle par exemple)
avec des situations professionnelles réelles qui ont de vrais enjeux ( ex :
faire une intervention orale devant un « vrai public »).
▪ Faire un point théorique sur un sujet avant d’attaquer les travaux
« professionnels » pour prendre un peu de hauteur .
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 55
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Déroulement de l’AP
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 56
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Suites collaboratives
SIRH Eurecia
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 57
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SIRH Eurecia
Découverte solution en mode SaaS
Un projet peut-il
être réalisé à Oui c’est possible.
plusieurs ?
Dans ce cas les participants au projet ne présentent pas
les mêmes réalisations.
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 60
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 61
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Est-ce qu’un Page 80 du référentiel il est écrit « Il présente deux projets vécus au
projet présenté cours de la formation, y compris au cours des ateliers de
dans le cadre de professionnalisation et des stages en milieu professionnel ».
cette épreuve
est forcément Un projet est donc réel, il n’a pas été inventé pour les
réel ? besoins de l’épreuve. […]
La veille
informationnelle Oui, obligatoirement.
présentée à l’examen
est-elle en lien avec un
des projets présentés
lors de l’épreuve ?
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 63
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 64
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Comment va se
dérouler La circulaire d’organisation en précisera les
l’épreuve précisément ? modalités précises, notamment
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 65
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 66
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 67
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 68
Nadia Chougrani-Nief
Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
Pouvons-nous Cf infra.
avoir des idées de
projets valables
pour l'épreuve ?
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 69
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Une fois les projets Le DA2 s’inscrit dans une logique incrémentale et
lancés et les notions itérative, ce qui signifie que l’on peut toujours continuer
acquises, que fait-on à approfondir les notions et à revenir dessus dans des
en classe entière ? contextes différents…
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 71
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N’est-il pas Tous les projets n’ont pas la même envergure et tous
ambitieux de les projets ne sont pas forcément menés en stage. Un
trouver 2 projets étudiant pourrait très bien envisager de présenter un
intéressants par projet mené pour le compte d’une association dont il est
étudiant ? membre, par exemple. Il est possible de mener des
projets simples, notamment en première année. Et il
également possible de positionner plusieurs étudiants
sur le même projet dès lors qu’ils sont capables d’en
présenter toutes les étapes. L’usage nous dira de
quelles natures sont les difficultés.
31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 72
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Sophie Jacquier
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 73
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31/01/2019 http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/ecogestion/legt 74
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Sophie Jacquier
Nathalie Peteuil
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FocusGestion de projet
sur la gestion de projet
D’autres pistes de sujets pour des projets en stage ?
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Association du personnel
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1ère année
Septembre - Octobre
Notions
Cahier des charges
Tableau de répartition des rôles
Acteurs
Planification
Budgets…
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Novembre - Décembre
- Projet collectif « Organisation d’une visite d’entreprise »
cahier des charges défini par l’enseignant
- Projet collectif (6 étudiants)« Assurer une communication
efficace autour du BTS SAM » Fin du projet : avril N+1
Autres pistes :
- Projet au sein du lycée (instances représentatives, projet
de collègues, CDI…) avec les partenaires du centre de
formation, associations…
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Période : Janvier-avril
Création de supports de communication
- A destination des élèves et de leur famille (flyer, brochure, newsletters…)
- A destination des entreprises (document d’accompagnement ?...)
- Public
Actions de communication
(PO, salons…)
MAJ du site
Budget, plusieurs postes de dépenses (déplacement, impression des
documents…)
Veille (au moins 2 domaines) réglementaire (BO, référentiel…) sociétale (comment
est perçu ce nouveau BTS sur les réseaux sociaux…)
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Aménagement d'un espace Organisation d'un pot de fin d'année (1ère fois)
numérique destiné aux agents + afin de renforcer les liens entre les
plan de formation collaborateurs de différentes agences
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2ème année
Septembre - Octobre
Exploitation des projets trouvés
lors du 2ème stage
Janvier - Avril
Exploitation des projets
du 3ème stage
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