RAPPORT DE L’ASSISE DU 23 JUIN 2022

I. ORDRE DU JOUR
1. Tenue de promotion.
2. Organisation du bal de promotion.
II. BILAN DE L’ECHANGE
1. Modèle de la tenue de promotion (COSTUME)
 Femme : Chemise blanche ou Bustier (Choix à définir) ; Talons…
 Homme : Chemise blanche, Cravate (Couleur à définir), paire sans lacets (Deux
pompons).

MODELE DE COSTUME TROIS PIECES BLEU-NUIT

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Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin.
 MODELE DE COSTUME TROIS PIECES BLEUE-NUIT

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Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin.
 MODELE DE COSTUME FEMME TROIS PIECES BLEU-NUIT

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Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin.
 MODELE DE COSTUME FEMME TROIS PIECES BLEU-NUIT

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Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin.
 MODELE D’ESCARPINS NOIR

MODELE DE DEUX POMPONS NOIR

NB : Les modèles présentés ne sont pas ceux adopté. C’est juste une illustration de la
conception qu’aimerai suivre. Le modèle et les accessoires pourront être revu au courant
de l’année. Une estimation du montant sera donnée après une descente sur le marché
pour évaluation des différents prix.

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Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin.
 2. Organisation du bal de fin d’année : Budget prévisionnel.

Le budget est établi pour une réception de 70 personnes :

 43 venant de l’administration.
 05 venant de l’administration
 05 enseignants du département.
 17 autres a définir.

Le tableau suivant nous présente les différentes rubriques et une ESTIMATION

du montant nécessaire pour couvrir les besoins financiers de chaque activité.

Rubriques Montant
Salle 100 000Fcfa
Décoration 60 000Fcfa
Couverts 40 000Fcfa
Repas 3000Fcfa par plat 210 000Fcfa
 Bière et jus : 5 consos de 650Fcfa L’unité par invité
Boisson pour un total de 227 500Fcfa 300 000Fcfa
 Vins bouchés (22 500Fcfa) et whisky (10 000Fcfa*5)
 Location des appareils
Animation  Enveloppe du DJ 50 000Fcfa
 Autre animation
Imprévus 50 000Fcfa
Total 800 000Fcfa

La démarche suivante présente une répartition du budget par membre et une

proposition de mode de contribution échelonné sur huit mois.

 800 000Fcfa : 40 = 20 000Fcfa. Soit une contribution de 20 000Fcfa par

personne. (40 représente le nombre de personne qui vont contribuer)
 20 000Fcfa : 8 = 2 500Fcfa. Soit un montant de 2 500Fcfa à contribuer
chaque mois pendant 08 mois à compter du mois de d’Août.

NB : Cette collecte de fond sera organisée sous forme de cotisation mensuelle

OBLIGATOIRE. A cet effet tous les adhérents seront tenu de respecter
scrupuleusement leurs engagements envers la promotion sans procrastination.

Ceci est un début de projet, la contribution fixée ne sera aucunement modifiée

sauf changement de l’effectif prévisionnel. Dans ce cas nous ferons une simple règle
de 3 pour retrouver les différents montant par rubrique. Par contre l’organisation et
la gestion des différentes rubriques pourront être modifié au courant de l’année pour
une meilleure organisation.

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Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin.