L1-Livret de Suivi Phase Probatoire Antenne Avancée

Stagiaire : ............................................
Matricule : ...........................................
2020
Structure : ............................................
Superviseur : ........................................
Promotion : ..........................................
Livret de suivi "Période Probatoire"
Qualification Système et Equipement

Antenne Avancée
CQRENA
SOMMAIRE DU LIVRET DE SUIVI
La période probatoire 4
Engagements en tant que superviseur durant la période probatoire du stagiaire 6
Engagements en tant que responsable hiérarchique du stagiaire 7
1. Première phase de la période probatoire 8
1.1 Travaux à réaliser par le stagiaire 9
1.2 Rapport d'activités du stagiaire 13
1.3 Grille d'analyse 19
1.4 RADAR d'appréciation superviseur 20
1.5 RADAR d'appréciation responsable hiérarchique 21
1.6 Rapport détaillé du superviseur 22
2. Deuxième phase de la période probatoire 26
2.1 Travaux à réaliser par le stagiaire 27
2.2 Rapport d'activités du stagiaire 31
2.3 Grille d'analyse 38
2.4 RADAR d'appréciation superviseur 39
2.4 RADAR d'appréciation responsable hiérarchique 40
2.5 Rapport détaillé du superviseur 41
Dispositions à prendre en cas d'absence ou d'interruption de stage 44
Directives-Rapport d'activités du stagiaire 46
Annexe 48
CQRENA | Livret de suivi "Période Probatoire"

LA PERIODE PROBATOIRE
Durant cette phase, La formation du stagiaire est renforcée et supervisée par un personnel qualifié sur un site opérationnel.
D'une durée de six (06) mois, cette période permet de déterminer si les connaissances du stagiaire correspondent aux exigences et compétences
requises.
Elle est susceptible d’être renouvelée deux fois à raison de trois (03) mois pour chaque prolongation.
Vous trouverez au cours des pages suivantes les documents à remplir :
✈ Le radar d'appréciation est à remplir par :
Le superviseur qui va évaluer le stagiaire au terme de chaque trimestre de sa période probatoire ainsi que ses responsables
hiérarchiques (Responsable technique et/ou Directeur).

Comment remplir le radar d'appréciation ? :
Donnez une note de 0 à 10 allant de l'inacceptable à l'excellence.
Radar d'appréciation Superviseur Radar d'appréciation Responsable Technique
Respect de la hiérarchie
Motivation 10
10 8
8 6
6 Réactivité 4 Ponctualité
Réactivité Implication
4 2
2 0
0 Attitude
professionnelle Implication et
(Présence visible et assiduité
Respect des
Acceptation des bienveillance)
consignes données
remarques
Travail en équipe Compréhension et
Relation avec les collègues application des consignes et
Capacité d'écoute
directives
✈ La grille d'analyse est à remplir par le superviseur à l'issue de l'évaluation du stagiaire pendant la période probatoire. Il convient de choisir le degré
d'appréciation adéquat et d'y noter l'appréciation globale ainsi que les points recommandés.
✈ Le rapport d'activité trimestriel est à remplir par le stagiaire qui doit relater les activités effectuées au cours de la période probatoire.
5
✈ Le rapport détaillé du superviseur sur les compétences et aptitudes du stagiaire.

ENGAGEMENTS EN TANT QUE SUPERVISEUR DURANT LA PERIODE PROBATOIRE DU
STAGIAIRE
A noter : Au-delà des compétences, le métier de superviseur/formateur, c’est avant tout un savoir-être et un savoir faire-partager
Je dois faire preuve de:

Professionnalisme Compréhension
Rigueur Capacité de donner de la rétroaction significative
Ouverture aux discussions Souplesse
Disponibilité Empathie
Capacité d’offrir un soutien Pratique éthique
Je renseigne le présent livret de suivi avec objectivité et je le laisse en ma possession durant la période d'évaluation.
Je valide les appréciations, les remarques et le compte rendu que j'ai renseigné ainsi que le rapport du stagiaire par signature correspondant à chaque
phase probatoire.
Je fais valider la grille d'analyse du stagiaire par ses responsables hiérarchiques.
Je dois remettre le livret de suivi par la suite aux responsables de formation du CQRENA.
Le superviseur désigné, aura pour mission d’établir trimestriellement un rapport détaillé sur les compétences et aptitudes de chaque stagiaire.
Nom et Signature

ENGAGEMENTS EN TANT QUE RESPONSABLE HIERARCHIQUE DU STAGIAIRE
Nous devant prendre les démarches nécessaires pour que le stagiaire puisse suivre sa formation (Achat de billet et ordre de mission).
Nous Mettrons à disposition du stagiaire tous les outils nécessaires pour la réalisation des travaux demandés par le superviseur.
Nous ne devons accorder de congé au stagiaire durant sa période de formation.
Afin d'approfondir les connaissances pratiques du stagiaire, nous devons le faire participer aux opérations de maintenance et d'installation en
coordination avec la DTNA, les centres limitrophes et son superviseur et ce, durant sa période probatoire.
Nous entreprendront les démarche de prise en charge au profit du superviseur sur notre site en matière d'hébergement, de restauration, de transport
et de laissez-passer et ce, durant toute la période d'évaluation.
Nous devons valider la grille d'analyse du stagiaire renseignée par le superviseur. Dans le cas contraire, nous devons transmettre un rapport détaillé au
CQRENA.
Nous devons valider le rapport d'activités du stagiaire. Dans le cas contraire, nous devons transmettre un rapport détaillé au CQRENA.
Signature du responsable technique Signature du directeur de la structure du

stagiaire

1. PREMIERE PHASE DE LA PERIODE PROBATOIRE
Allant du : au :

1.1 TRAVAUX A REALISER PAR LE STAGIAIRE
Afin de déterminer si les connaissances du stagiaire correspondent aux exigences et compétences requises, le superviseur doit mettre à l’épreuve le
stagiaire en l’amenant à effectuer des travaux sur le système/l'équipement objet de sa qualification.
Contenu des travaux à réaliser :
A) Conditions environnementales de la station VHF

o Vérifier l’étanchéité et l’isolation (infiltration d’eau, poussière) ;
o Conditions INDOOR et OUTDOOR de la station.
B) Partie auxiliaire
o Vérifier l’état du coffret de distribution électrique réservé aux équipements télécom ;
o S’assurer que les équipements sont raccordés à la terre ainsi que l’état des compartiments de la mise à la terre ;
o S’assurer du bon fonctionnement des climatiseurs et la température ambiante (régler une température adéquate en fonction des équipements
de la salle).
C) Station Radio VHF
Les travaux durant cette première phase doivent être effectués individuellement (maintenance préventive) en utilisant les appareils de
mesure et accessoires suivants :
- Wattmètre ;
- Fréquencemètre ;
- Multimètre ;
- Générateur de signaux ;
- Audio test ; 9
- Charge, câbles et fiches de raccordement.

Travaux demandés :
- Vérifications visuelle
o Vérification de l’état de l’antenne (connecteur, corrosion…).
o Vérification de la bonne Fixation de l’antenne.
o Vérification visuelle du paratonnerre et du parafoudre.
o S'assurer que l'équipement est propre et que les connecteurs externes sont bien fixés.
▪ Connecteurs de la face arrière de l’émetteur et du récepteur.
▪ Interconnexion de la baie.
▪ Connexion du filtre à cavité.
- Tests Hardware
o Réaliser un test d’entrée en ligne BIT à partir de la face avant et commenter le résultat.
o Réaliser un basculage des émetteurs et récepteurs depuis le panneau de basculement
o Contrôler la commutation AC et DC (si les deux alimentations sont raccordées et que les batteries sont chargées et ne présentent
aucune anomalie).
o Observer la station en situation de trafic et noter les changements en fonction de la distance et niveau de vol.
▪ Présence d’interférence ou de perturbation.
▪ Qualité des communications.
o Vérification du câble coaxial (mesure des pertes d’insertion).

o Mesure de la puissance de l’émetteur.
▪ S’assurer que la valeur indiquée par l’écran d’affichage est la même que celle mesurée au wattmètre.
▪ S’assurer que la puissance mesurée est adéquate au site.
o Mesure de la puissance réfléchie et comparer aux résultats du test BIT.
o Mesure du taux de modulation.
10
o Mesure de la sensibilité du récepteur.

D) Télécommandes et télé contrôles :
1. IBSU
o Vérifier et mesurer les lignes d’arrivée et de départ (E /R).
o Vérifier les paramètres internes de l’équipement et ajuster les niveaux de lignes si nécessaire.
o Adapter les niveaux de lignes BF par apport aux équipements connectés VCCS ou RADIO.
2. E1 /Ric
o Vérifier l’équipement et s’assurer que toutes les connections sont bien fixées.
o Mesurer la tension d’alimentation, que remarquez-vous ?
o Commenter toutes les LED allumées.
o S’assurer que le basculement automatique fonctionne.
3. Logiciel de maintenance local VFP

o Faire une lecture des paramètres des radios avec le logiciel VFP.
o Réaliser un test Bit des Emetteurs / Récepteurs depuis VFP.
o Faire une sauvegarde de la configuration
4. Supervision MARC
o Faire une lecture des paramètres des radios avec le logiciel Marc.
o Réaliser un test Bit des Emetteurs / Récepteurs depuis Marc.
o Faire un basculage des émetteurs et récepteurs.
11

E) Alimentation chargeur redresseur
o Mesure de la tension d’entrée AC.
o Mesure de la tension de sortie DC.
o Vérification de l’état des batteries.
o Mesure de la tension délivrée par les batteries. (Avant et après coupure du 220 vac)
o Noter le courant de consommation. (Aprèscoupure du 220 vac)
Voir précautions en annexe
12

1.2 RAPPORT D'ACTIVITES DU STAGIAIRE
Le stagiaire doit relater les activités de la première phase de sa période probatoire. Le rapport d'activités doit être validé par le stagiaire et le
superviseur.
Fait le :
Premier mois
13

14

Deuxième mois
15

16

Troisième mois
17

18

1.3 GRILLE D'ANALYSE
A renseigner par le superviseur et à valider par le superviseur et les responsables hiérarchiques du stagiaire
Evaluation effectuée le:
Facteurs d'appréciation Degrés d'appréciation
Méthode et
Excellente Bonne Moyenne Négligée
Organisation
Ne demande
À besoin d'un appui dans des Sollicite un peu trop de l'aide
Autonomie conseil qu'à bon Trop dépendant
phases clés de son travail pour progresser
escient
Connaissances
Excellentes Bonnes Moyennes Insuffisantes
Techniques
Efficacité dans le travail Excellentes Bonnes Moyennes Insuffisantes
Propose des Se contente d'appliquer ses Aucun effort

Imagination pratique Sort de la routine
solutions connaissances théoriques d'imagination
Signature du Directeur Signature du responsable technique Signature du superviseur
19

1.4 RADAR D'APPRECIATION SUPERVISEUR
Evaluation effectuée le
Evaluation sur 10 points

Motivation
10
6
4
Acceptation des
remarques Respect des
consignes données
Capacité d'écoute
Appréciation globale :
Recommandations (Axes de progrès possibles) :

20
Signature du superviseur:
1.5 RADAR D'APPRECIATION RESPONSABLE HIERARCHIQUE

10
8
Réactivité Ponctualité
6
0
Attitude professionnelle
(Présence visible et Implication et
bienveillance) assiduité

directives
Observation :
21
Signature du responsable technique : Signature du Directeur :

1.6 RAPPORT DETAILLE DU SUPERVISEUR
Le superviseur doit établir un rapport détaillé sur les aptitudes et compétences du stagiaire.
Fait le :
22

23

24

25

2. DEUXIEME PHASE DE LA PERIODE PROBATOIRE
Allant du : au :
26

2.1 TRAVAUX A REALISER PAR LE STAGIAIRE
Afin de déterminer si les connaissances du stagiaire correspondent aux exigences et compétences requises, le superviseur doit mettre à l’épreuve le
stagiaire en l’amenant à effectuer des travaux sur le système/l'équipement objet de sa qualification.
Contenu des travaux à réaliser :
A) Conditions environnementales de la station VHF

o Vérifier l’étanchéité et l’isolation (infiltration d’eau, poussière) ;
o Conditions INDOOR et OUTDOOR de la station.
B) Partie auxiliaire
o Vérifier l’état du coffret de distribution électrique réservé aux équipements télécom ;
o S’assurer que les équipements sont raccordés à la terre ainsi que l’état des compartiments et relever de la mise à la terre ;
o S’assurer du bon fonctionnement des climatiseurs et la température ambiante (régler une température adéquate en fonction des
équipements de la salle).
C) Station Radio VHF
Les travaux de cette deuxième phase doivent être réalisés en collaboration avec le site distant (intervention curative sur équipement en
exploitation à distance) en utilisant l’audio test et les logiciels fournis avec l’équipement VHF notamment :
- Virtual Front Panel VFP
- Multi Access Remote Control MARC
27

- Vérifications visuelle :
o Vérification de l’état de l’antenne (connecteur, corrosion…).
o Vérification de la bonne Fixation de l’antenne.
o Vérification visuelle du paratonnerre et du parafoudre.
o S'assurer que l'équipement est propre et que les connecteurs externes sont bien fixés.
▪ Connecteurs de la face arrière de l’émetteur et du récepteur.
▪ Interconnexion de la baie.
▪ Connexion du filtre à cavité.
- Vérifications via la supervision (MARC) et le logiciel de maintenance (VFP)
o Vérifier et réinitialiser (si nécessaire) la fréquence de référence interne de l'émetteur, du récepteur et du tranceiver.
o Vérifier les paramètres du VFP à partir du logiciel et commenter.
o Réaliser l’interface soft de la station VHF avec le logiciel MARC et exécuter un test et commenter.
o Réaliser un test d’entrée en ligne BIT à partir du VFP ou Marc et commenter le résultat.
o Réaliser un basculage des émetteurs et récepteurs à partir du Marc.
o Contrôler la commutation AC et DC (si les deux alimentations sont raccordées et que les batteries sont chargées et ne présentent
aucune anomalie).
o Observer la station en situation de trafic et noter les changements en fonction de la distance et niveau de vol.
▪ Présence d’interférence ou de perturbation.
▪ Qualité des communications.
o Mesure de la puissance de l’émetteur.
▪ A l’aide du VFP changer la puissance de sortie de l’émetteur inactif et vérifier que cette puissance est bien présente sur Marc
▪ A l’aide du Marc rétablir la puissance de sortie de l’émetteur inactif et vérifier que cette puissance est bien présente sur VFP
▪ S’assurer que la puissance mesurée est adéquate au site.
o Mesure de la puissance réfléchie et comparer aux résultats du test BIT. 28

o Mesure du taux de modulation.
o A l’aide de Marc Changer la sensibilité du récepteur inactif et vérifier qu’elle est bien présente sur le VFP
o Rétablir la sensibilité du récepteur inactif et vérifier qu’elle est bien présente sur le Marc.
D) Télécommandes et télé contrôle :

1. IBSU
o Vérifier et mesurer en collaboration avec le collègue à distance :
- Le niveau de ligne de départs (Emission).
- Le niveau de ligne d’arrivées (Réception).
- Comparer le niveau de ligne en réception à celui d’origine (distant) et faire une compensation si c’est nécessaire.
o Adapter si c’est nécessaire les niveaux de lignes BF par rapport aux équipements connectés.
2. E1 /Ric
o Vérifier l’équipement et s’assurer que toutes les connections sont bien fixées.
o Vérifier l’adresse de l’équipement.
o Commenter toutes les LED allumées.
o S’assurer que le basculement automatique fonctionne.
3. Supervision
o Faire une lecture des paramètres des radios avec le logiciel MARC.
o Réaliser un test Bit des Emetteurs / Récepteurs depuis le MARC.
o Faire un basculage des émetteurs et récepteurs.
29

o Mesurer la puissance de l’émetteur en variant cette dernière depuis le MARC, confirmer cette mesure avec le collègue à distance en
utilisant l’appel de service.
o Mesurer la sensibilité du récepteur en variant cette dernière depuis le MARC, confirmer cette mesure avec le collègue à distance en
utilisant l’appel de service
E) Alimentation chargeur redresseur

o Mesure de la tension d’entrée AC.
o Mesure de la tension de sortie DC.
o Vérification de l’état des batteries.
o Noter le courant de consommation.
o Mesure de la tension délivrée par les batteries.
o Couper la tension d’entrée et laisser la charge sur batterie pendant une certaine durée et rétablir par la suite.
30

2.2 RAPPORT D'ACTIVITES DU STAGIAIRE
Le stagiaire doit relater les activités de la deuxième phase de sa période probatoire. Le rapport d'activités doit être validé par le stagiaire et le
superviseur.
Fait le :
Quatrième mois
31

32

Cinquième mois
33

34

Sixième mois
35

36

37

2.3 GRILLE D'ANALYSE
A renseigner par le superviseur et à valider par le superviseur et les responsables hiérarchiques du stagiaire
Evaluation effectuée le:
Facteurs d'appréciation Degrés d'appréciation
Méthode et
Excellente Bonne Moyenne Négligée
Organisation
Ne demande
À besoin d'un appui dans des Sollicite un peu trop de l'aide
Autonomie conseil qu'à bon Trop dépendant
phases clés de son travail pour progresser
escient
Connaissances
Excellentes Bonnes Moyennes Insuffisantes
Techniques
Efficacité dans le travail Excellentes Bonnes Moyennes Insuffisantes
Propose des Se contente d'appliquer ses Aucun effort

Imagination pratique Sort de la routine
solutions connaissances théoriques d'imagination
Signature du Directeur Signature du responsable technique Signature du superviseur

38

2.4 RADAR D'APPRECIATION SUPERVISEUR

Motivation
10
6
4
Acceptation des
remarques Respect des
consignes données
Capacité d'écoute
Appréciation globale :
Recommandations (Axes de progrès possibles) :

39
Signature du superviseur:
2.5 RADAR D'APPRECIATION RESPONSABLE HIERARCHIQUE

10
8
Réactivité Ponctualité
6
0
Attitude professionnelle
(Présence visible et Implication et
bienveillance) assiduité

directives
Observation :
40
Signature du responsable technique : Signature du Directeur :

2.5 RAPPORT DETAILLE DU SUPERVISEUR
Le superviseur doit établir un rapport détaillé sur les aptitudes et compétences du stagiaire.
Fait le :
41

42

43

DISPOSITIONS A PRENDRE
EN CAS D'ABSENCE OU D'INTERRUPTION DE STAGE
44

Toute difficulté survenue durant la période probatoire devra être portée à la connaissance des responsables du CQRENA.
Interruption temporaire
Lorsque le stagiaire interrompt son stage pour un motif lié à la maladie, à un accident, à la maternité, à son mariage, à la naissance d'un enfant, au
mariage de l'un des descendants, au décès d'ascendant, descendant et collatéral au 1er degré ou de son conjoint, au décès du conjoint, circoncision
d'un enfant, il bénéficiera de congés et d'autorisations d'absence d'une durée équivalente à celles prévues aux art 47 chap4 section1, art 54 et 55 chap4
section2 du code du travail. En cas de congé d'une durée importante, une prolongation de sa période probatoire s'impose pour achever sa formation
et ce, après concertation entre le CQRENA, son superviseur et ses responsables hiérarchiques.
En cas de mise en disponibilité du stagiaire durant sa période probatoire, sa formation ne sera pas validée. La possibilité de refaire sa formation après
sa reprise sera étudiée en étroite concertation entre la structure du stagiaire, le CQRENA et la DTNA.
Interruption définitive
En cas de désistement du stagiaire, il devra immédiatement en informer sa structure et le CQRENA par écrit. Les raisons invoquées seront examinées
en étroite concertation entre la structure du stagiaire, le CQRENA et la DTNA. La décision définitive d’interruption du stage sera prise qu’à l’issue de
cette phase de concertation et sera notifiée par écrit à l'intéressé.
45

Directives -Rapport d'Activités du Stagiaire-
46

Dire que la station est en bon état ne démontre en rien les aptitudes du stagiaire
- Le rapport ne doit pas se résumer à une énumération des taches effectuées.

- Le rapport doit justifier les actions réalisées et le choix des solutions adoptées.
- Commenter les mesures effectuées.
- Ne pas se contenter d’affirmations mais justifier par des chiffres (mesures) à chaque fois que possible.
- Il faut également argumenter les constats faits sur les équipements et la station de manière générale.
47

ANNEXE
48

Test d’autonomie des batteries
Précautions
ATTENTION : A ne faire qu’en dehors des heures de trafic.
Ne doit en aucun cas engendrer une perte ou gêne de trafic ni aboutir à l’arrêt brutal de la station.
1--S’assurer qu’il n’est pas prévu de trafic pendant les heures que va durer le test.
Si possible prévoir une VHF de secours (portative, talky-walky)
2--Garder en service tous les autres équipements.
3--Mettre un émetteur sur charge fictive.
4--Couper l’arrivée 220 vac de la baie d’alimentation.
5--Noter l’heure de coupure, la tension batterie et l’intensité batterie.
6--Faire débiter modérément l’émetteur sous charge fictive à intervalles réguliers et sans surcharger l’émetteur.
7-- Lorsque la tension batterie aura chuté d’une valeur mesurable, noter cette mesure et le temps mis pour l’atteindre.
8--Normaliser la station.
49

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✈ Le radar d'appréciation est à remplir par :

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Radar d'appréciation Superviseur Radar d'appréciation Responsable Technique

✈ Le rapport détaillé du superviseur sur les compétences et aptitudes du stagiaire.

Je dois faire preuve de:

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Signature du responsable technique Signature du directeur de la structure du

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Contenu des travaux à réaliser :

A) Conditions environnementales de la station VHF

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o Vérification du câble coaxial (mesure des pertes d’insertion).

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3. Logiciel de maintenance local VFP

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Voir précautions en annexe

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Evaluation effectuée le:

Facteurs d'appréciation Degrés d'appréciation

Efficacité dans le travail Excellentes Bonnes Moyennes Insuffisantes

Propose des Se contente d'appliquer ses Aucun effort

Signature du Directeur Signature du responsable technique Signature du superviseur

CQRENA | Livret de suivi "Période Probatoire"

Evaluation sur 10 points

Recommandations (Axes de progrès possibles) :

Evaluation sur 10 points

Travail en équipe Compréhension et

Signature du responsable technique : Signature du Directeur :

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Contenu des travaux à réaliser :

A) Conditions environnementales de la station VHF

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D) Télécommandes et télé contrôle :

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E) Alimentation chargeur redresseur

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Evaluation effectuée le:

Facteurs d'appréciation Degrés d'appréciation

Efficacité dans le travail Excellentes Bonnes Moyennes Insuffisantes