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UNIVERSITÉ DE PARAKOU
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ÉCOLE NATIONALE DE STATISTIQUE, DE PLANIFICATION ET DE
DEMOGRAPHIE
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Réalisé par :
Kévin S. AGONGNON
Décembre 2020
Suivi de l’exécution physique du Plan Annuel d’Investissement (PAI) 2020 de la municipalité de
Parakou
AVERTISSEMENT
AVANT-PROPOS
Ce présent document est un mémoire de fin de formation de licence professionnelle en
Planification et Suivi-Évaluation à l’École Nationale de Statistique, de Planification et de
Démographie (ENSPD) à l’Université de Parakou au Bénin. Il étudie le suivi de l’exécution
physique du Plan Annuel d’Investissement (PAI) 2020 de la municipalité de Parakou. Il
est rédigé sur la base des données de la maquette d’évaluation du PAI de Parakou et celles
collectées dans quelques directions de la Mairie de Parakou.
Cette étude s’insère dans le volet « gestion de projet/programme » et se veut être un apport dans
la mise en œuvre des activités du PAI de Parakou. Ainsi, quelques suggestions ont été proposées
pour un meilleur accomplissement des activités futures du PAI.
Ce mémoire est une œuvre à caractère académique. Il ne peut prétendre être parfait. Toute
critique, suggestion et tout apport sont les bienvenus dans l’amélioration de ce document.
DEDICACE
Mon feu père Julien D. AGONGNON, j’aurais bien voulu que vous soyez encore
Ma très chère mère Bernadette A. YAHA, qui se sacrifie chaque jour pour
travail bien fait. Ce travail est le fruit de vos efforts et le témoignage de tous
les sacrifices que vous avez consentis en moi. Que Dieu vous procure bonne
santé.
REMERCIEMENTS
Nos sincères gratitudes sont adressées à :
SIGLES ET ABREVIATIONS
AO : Appel d’Offre
NA : Niveau d’Avancement
OS : Objectif Spécifique
PE : Période d’Exécution
PV : Procès-Verbal
SE : Suivi-Evaluation
AVERTISSEMENT .................................................................................................................... I
AVANT-PROPOS .................................................................................................................... II
REMERCIEMENTS ................................................................................................................ IV
RESUME .................................................................................................................................. XI
ABSTRACT ............................................................................................................................XII
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1
1.3.3. Méthode de collecte et d’analyse des données sur les difficultés rencontrées par
les structures responsables de la mise en œuvre des activités du PAI .............................. 15
2.1.6. Difficultés dans la mise en œuvre des activités et quelques suggestions ........... 50
CONCLUSION ........................................................................................................................ 53
ANNEXES ............................................................................................................................... 56
Annexe 1 : Guide d’entretien pour relever les difficultés auxquelles sont liées les structures
associées à l’exécution des travaux du PAI 2020 ................................................................. 56
Annexe 3 : Calcul des TEP des actions, résultats, des objectifs spécifiques et du PAI ....... 58
Tableau 1 : Taux d’exécution physique (TEP) du PAI espéré pour chaque trimestre ............ 15
Tableau 2 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS1 au 1er trimestre ..................... 18
Tableau 3 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS2 au 1er trimestre ..................... 21
Tableau 4 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS3 au 1er trimestre ..................... 22
Tableau 5 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS4 au 1er trimestre ..................... 24
Tableau 6 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS1 au 2ème trimestre ................... 26
Tableau 7 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS2 au 2ème trimestre ................... 28
Tableau 8 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS3 au 2ème trimestre ................... 29
Tableau 9 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS4 au 2ème trimestre ................... 31
Tableau 10 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS1 au 3ème trimestre ................. 33
Tableau 11 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS2 au 3ème trimestre ................. 35
Tableau 12 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS3 au 3ème trimestre ................. 37
Tableau 13 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS4 au 3ème trimestre ................. 38
Tableau 14 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS1 au 4ème trimestre ................. 40
Tableau 15 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS2 au 4ème trimestre ................. 42
Tableau 16 : Niveaux d’avancement des activités liées à l’OS3 au 4ème trimestre ................. 46
Tableau 17 : Résumé des taux d’exécution physique (TEP) du 1er au 4ème trimestre du PAI
2020 de Parakou ....................................................................................................................... 49
RESUME
Les programmes au sein des communautés visent principalement le développement et
l’amélioration du cadre de vie de la population à la base. Cependant, pour qu’un programme
communautaire atteigne ses objectifs, il est nécessaire d’effectuer un suivi des activités à mettre
en œuvre.
Les résultats des analyses révèlent que le PAI en 2020 a été exécuté à un taux de 72,35 % et le
niveau d’exécution atteint par la plupart des objectifs spécifiques du PAI 2020 est inférieur à la
performance minimale attendue à la fin de l’année (80 %). Cette situation est due au retard
accusé dans l’exécution de certaines activités. Cela montre que les acteurs responsables de la
mise en œuvre des activités du PAI rencontrent des difficultés sur le terrain. Ces difficultés sont
notamment celles liées aux redevances, aux gestions des risques et aux imputations budgétaires.
À partir des résultats obtenus et des recherches documentaires, les suggestions formulées à
l’endroit de la Mairie de Parakou sont entre autres l’établissement d’une planification efficace
des activités avec des délais très réalistes et la disposition des outils de collecte et d’analyse de
données adéquats (MS-Project etc.).
ABSTRACT
The programs within the communities are mainly aimed at the development and improvement
of the living environment of the population at the grassroots level. However, in order for a
community program to achieve its objectives, it is necessary to monitor the means to be
implemented.
The main goal of this work is to see the physical progress of the Annual Investment Plan (AIP)
2020 of the city of Parakou. To achieve this objective, two tools were used: the PAI evaluation
model and a maintenance guide addressed to the structures of the Parakou Town Hall
responsible for the execution of the AIP works. The physical execution rates (PER) of the
activities to be used for the analysis of the level of physical progress of each activity planned
for 2020. For the analysis of interview data, content analysis was used.
The results of the analyses reveal that the AIP in 2020 was executed at a rate of 72.35% and the
level of execution achieved by most of the specific objectives of the AIP 2020 is below the
minimum performance expected at the end of the year (80%). This situation is due to the delay
in the execution of certain activities. This shows that the actors responsible for the
implementation of AIP activities are encountering difficulties in the field. These difficulties are
particularly those related to royalties, risk management and budget allocations.
Based on the results obtained and documentary research, the suggestions made to the Parakou
Town Hall include the establishment of effective planning of activities with very realistic
deadlines and the provision of adequate data collection and analysis tools (MS-Project etc.).
INTRODUCTION
La conférence nationale des forces vives de la Nation tenue en 1990 a permis d’adopter de
nouvelles lois et de prendre de nombreuses décisions pour le développement du Bénin. De ces
décisions, découle l’adoption d’une décentralisation générale qui couvre tout le territoire
national dans les zones urbaines comme dans les zones rurales. Cette adoption se limite
uniquement au niveau de la commune. La commune est donc divisée en des unités
administratives locales. Elle devient ainsi une « entité de droit public correspondant à des
groupements humains géographiquement localisés sur une portion déterminée du territoire
national, à laquelle l’État a conféré la personnalité juridique, une autonomie financière et le
pouvoir de s’administrer par des autorités élues ». (Lexique des termes juridiques, 13ème
édition). Le processus de décentralisation et de déconcentration a tardé avant de s’instaurer
effectivement sur toute l’étendue du territoire nationale. C’est donc en 2003, les premières
élections communales suivies de l’installation des maires ont vu le jour. Par cette
décentralisation, chaque Mairie a la lourde mission d’assurer le développement de leur localité
et de prévoir en leur sein des activités efficaces dont la finalité reste la croissance économique
et la réduction de la pauvreté axée sur un développement territorial équilibré (MDGLAAT,
2009, p. 10). Pour assurer ce développement dans leurs localités, les mairies ont eu recours à
un outil stratégique et de planification d’aide au développement communal appelé le Plan de
Développement Communal (PDC). Ainsi, chaque commune du Bénin est chargée d’élaborer
pour un quinquennat, un Plan de Développement Communal (PDC). D’après le rapport de la
DPPDRE (2020b), le PDC est opérationnalisé à travers l’élaboration périodique de certains
documents tels que : le Plan de Travail Annuel (PTA), le Plan Annuel d’Investissement (PAI)
et le Plan de Passation des Marchés Publics (PPMP). Tout comme dans les autres communes
du Bénin, la Mairie de Parakou élabore ces documents et en faire un suivi-évaluation afin
d’examiner les réalisations des activités prévues. C’est dans cette optique que cette présente
étude s’intitule : « SUIVI DE L’EXECUTION PHYSIQUE DU PLAN ANNUEL
D’INVESTISSEMENT (PAI) 2020 DE LA MUNICIPALITE DE PARAKOU ». L’objectif
général poursuivi par cette étude est de suivre l’exécution physique des activités du PAI 2020
de la commune de Parakou au cours des quatre trimestres. De façon spécifique, elle vise à
analyser les niveaux d’avancement ou d’exécution physique des activités prévues du premier
trimestre au quatrième trimestre du PAI 2020 et à relever les difficultés rencontrées dans la
mise en œuvre du PAI 2020. À part l’introduction et la conclusion, le document est structuré
PROBLEMATIQUE, CADRE
THEORIQUE ET DEMARCHE
METHODOLOGIQUE
Suivi de l’exécution physique du Plan Annuel d’Investissement (PAI) 2020 de la municipalité de
Parakou
1.1. Problématique
1
L’IDH est une mesure sommaire des progrès moyens dans les dimensions essentielles du développement
humain à savoir : une vie longue et en bonne santé, l’accès à la connaissance et un niveau de vie décent.
Pertinence de l’étude
Cette étude s’inscrit dans le cadre de l’exécution des travaux du PAI 2020 de Parakou. Elle va
permettre à la Mairie de Parakou (plus précisément la Direction de la Prospective, de la
Programmation, du Développement et des Relations Extérieures) de pouvoir prendre en compte
d’autres approches de suivi-évaluation compte tenu des difficultés que rencontrent les acteurs
sur le terrain. Cela représente un apport pour le suivi et l’évaluation du prochain PAI de l’année
2021 de la commune de Parakou.
Question de recherche
La question centrale de cette étude s’intitule comme suit : Quelle est la situation des réalisations
du Plan Annuel d’Investissement 2020 de la commune de Parakou au cours des trois premiers
trimestres ?
Objectifs
Pour mener à bien l’étude, un objectif général et des objectifs spécifiques ont été fixés.
Objectif Global
Dans le cadre de cette étude, l'objectif global poursuivi est : suivre l’exécution physique du Plan
Annuel d’Investissement (PAI) de 2020 au cours des quatre trimestres de la municipalité de
Parakou.
Objectifs Spécifiques
Pour mieux répondre à la question de recherche fixée dans le cadre de cette étude et également
pour atteindre les objectifs de départ, un cadre théorique documenté des concepts clés a été
établi dans ce travail. Sur ce sujet, les opinions des spécialistes en suivi-évaluation ont été
bénéfiques pour garnir cette partie au niveau de la définition des concepts, de la revue de
littérature et du cadre conceptuel.
Voici les clarifications de quelques concepts clés abordés dans cette étude.
D’après le support de cours de Z. Adam (2018) sur les politiques organisationnelles, le Plan
Annuel d’Investissement (PAI) encore appelé plan annuel de développement (PAD) est un plan
détaillé ou un programme annuel des différents projets communautaires qui ont été adoptés et
retenus par le conseil communal. Il est établi pour une année et est l’une des déclinaisons du
Plan de Développement Communal. Il permet d’identifier et de connaître les projets à mettre
en œuvre en une année au sein de la commune. Le PAI offre un cadre de référence et d’actions
à partir des projets prioritaires à la collectivité. À Parakou, il fait l’objet d’un suivi-évaluation
durant chaque trimestre de l’année et s’inscrit fortement dans le processus de développement
de la commune.
Dans le cadre de notre étude, le PAI 2020 de la municipalité de Parakou (tout comme le PTA
de la Mairie de Parakou) présente les différentes activités à mettre en œuvre au cours de l’année
2020 dans une maquette d’évaluation (Voir Annexe 2). Il a pour :
Un projet communautaire fait référence à un projet qui vise généralement le bien-être d’une
communauté donnée.
Un projet de développement communautaire est « comme une action réalisée dans un objectif
socio-économique orienté vers la satisfaction d'un besoin collectif de base (alimentation, santé,
éducation, travail, infrastructures de base, information, connaissances, etc.) d'une communauté
d'hommes et de femmes leur permettant de s'épanouir dignement » (Fontil, 2009, p. 19). Cela
représente donc un ensemble d’action coordonnées par les acteurs d’une communauté ayant
pour principale but le développement au sein de cette même communauté.« Il [projet de
développement communautaire] tente d'en valoriser les qualités (ressources, atouts, valeurs),
d'en minimiser les handicaps, d'en contourner les contraintes » (Neu, 2003, p. 1).
Dans le cadre de cette étude, les différentes activités du PAI représentent des projets de
développement de la commune de Parakou de même que celles du PTA. Mais par convention,
ces différents projets du PAI, sont dénommés activités. Ainsi, dans les rapports de suivi-
évaluation et de façon générale, le terme employé est « activité » au lieu de « projet ». De même
dans cette étude, le terme adopté est « activité ».
En Algérie, le PDC d’après Dahmani et al. (2018), a une triple fonction. Premièrement, il
constitue un plan stratégique qui propose une vision de développement de l'avenir du
gouvernement de la ville, les objectifs à atteindre et les mesures à prendre pour atteindre ces
objectifs. Deuxièmement, il représente un outil de planification territoriale qui permet
d'organiser les espaces publics et d'arbitrer la sélection des secteurs qui affectent
particulièrement l'utilisation des sols et la valorisation des ressources. Troisièmement, il
constitue un processus de développement local, permettant de mobiliser tous les acteurs pour
améliorer la qualité de vie de la communauté.
1.2.1.4. Suivi
Les définitions relatives au suivi ou « monitoring » en anglais sont diversifiées. La plupart des
auteurs le définissent comme un exercice de collecte et de traitement des informations relatives
au projet/programme pour une bonne suite des travaux. Ainsi, selon la Commission Européenne
(2001), le suivi se définir comme la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique et continue
d’informations en vue du contrôle de gestion et de la prise de décision.
À Parakou, la Mairie met en place un mécanisme de suivi des programmes et projets ce qui leur
permet d’assurer périodiquement la réalisation des projets, d’élaborer un bilan annuel et de
procéder à l’évaluation finale. L’objectif de cette phase est de mesurer les progrès réalisés,
procéder aux ajustements nécessaires en vue d’atteindre les performances prévues au PDC.
promouvoir leur développement. Aussi, Pecqueur (1989) affirme que le développement local
est : « une dynamique qui met en évidence l’efficacité des relations non exclusivement
marchandes entre les hommes pour valoriser les richesses dont ils disposent ». De même,
d’après le rapport du Sommet de Montréal (2002), le développement local peut aussi se définir
par un processus grâce auquel une localité ou une communauté donnée participe au
façonnement de son propre environnement dans le but d'améliorer la qualité de vie de ses
résidents.
Dans le cadre de cette étude, le développement local à Parakou est un processus consistant à
mobiliser les énergies de tous les acteurs locaux de la ville de Parakou en vue de la promotion
économique, sociale et culturelle du territoire et de l’amélioration des conditions de vie de ses
habitants. La décentralisation et l’élaboration des Plans Communautaires dont fait partir le PAI
favorisent convenablement le développement local au sein de la communauté de Parakou.
Pour les programmes et projets communautaires, le suivi demeure l’une des meilleures façons
d’appréhender un projet sur toutes ses formes. Le suivi, des projets/programmes définit un
ensemble de processus et d’outils qui sont généralement liés à chaque type de suivi. Selon Bucci
et Hadjaj-Castro (2010), le suivi des programmes et projets communautaires est fondé sur trois
objectifs : la gestion de l’action, la redevabilité envers les parties prenantes et l’apprentissage.
Suivre un projet est donc de s’assurer d’abord de la disponibilité des informations sur le niveau
d’avancement des projets ; ensuite, de s’assurer que les parties prenantes agissent selon les
normes et les règles convenues et enfin de tirer parti des enseignements du passé et du présent.
D’après Drissi (2007) , le suivi peut se classer en deux grandes catégories qui sont : le suivi des
réalisations et le suivi du déroulement. Selon lui, on parle de suivi des réalisations quand on
veut savoir si les ressources du projet ont été utilisés conformément au budget alloué et au
Les auteurs cités ci-dessus catégorisent le suivi selon leurs perceptions mais tous concourent à
la même façon et à la même méthode d’analyse du suivi pour les projets et programmes de
développement d’où la conception qu’un suivi d’un projet/programme se fait généralement
suivant les besoins spécifiques du gestionnaire en matière d’information nécessaire pour
l’atteinte des objectifs attendus.
Les difficultés rencontrées par les gestionnaires des projets dépendent fortement de l’ampleur
des projets, des acteurs impliqués et de nombreux d’autres facteurs. Galiana (2017) classe les
difficultés rencontrées dans l’exécution des activités en quatre niveaux que sont : ressources,
délais, planification et risque. Pour lui, le manque de ressources, le manque de formation, le
départ des collaborateurs clés, la perte de motivation, les délais trop serrés ou trop longs
ou irréalistes, les risques non identifiés ou hypothétiques, l’absence de gestion des risques et
une planification basée sur des données insuffisantes représentent les difficultés que peuvent
rencontrer les acteurs de ces projets. De même, en se référant à l’article de Fernandez (2018),
l’échec des projets est principalement lié à la mauvaise organisation du projet (planning et
budget mal délimité) , aux non dynamismes de la coopération étendue (responsabilités des
acteurs mal définies, équipe mal formés, conflits entre les acteurs), aux mauvaises gestions des
outils d'assistance à l'anticipation et enfin aux non intégrations et accompagnement du
changement.
Dans l’article rédigé par Unmesh (2019), quelques principaux défis liés au SE ont été énumérés.
Il s’agit entre autres de la banalisation du concept de SE parfois comme une perte de temps, du
manque de confiance des données recueillies lors de la collecte pour le SE des projets et de
l’abondance des données manquantes. D’autres défis soulevés par cet auteur sont notamment
liés aux îlots de données et aux agrégations rudimentaires de données. Ainsi, pour l’auteur
l’utilisation des outils rudimentaires de collecte de données cause des problèmes au niveau du
tableau de bord du suivi de données et par conséquent rend faux le calcul des indicateurs. C’est
ainsi qu’il affirme que :« Sans une gestion robuste des données, les organisations créent des
îlots de données au fil du temps, ce qui rend difficile le suivi des données. » (Unmesh, 2019) .
En grosso modo, les différentes notions abordées dans cette revue de littérature permettent de
retenir que les types de suivi les plus utilisés dans les projets ou programmes, sont généralement
: le suivi du processus, le suivi des moyens, le suivi du contexte (de la situation), le suivi des
résultats, le suivi des activités, le suivi des bénéficiaires, le suivi financier et le suivi
organisationnel. Aussi, les difficultés rencontrées par les gestionnaires des projets sont entre
autres le manques de ressources, la mauvaise gestion du temps ou du délai d’exécution, les ilots
de données, utilisation des outils rudimentaires de SE, le non dynamisme des acteurs en charge
de l’exécution du Projet/Programme, la mauvaise définition des indicateurs, l’absence de
gestion des risques et la crédibilité/fiabilité des données recueillies. Un résumé de ces
informations a été schématisé dans un cadre conceptuel (voir figure 1).
Crédibilité/fiabilité des
Suivi organisationnelle
données recueillies
Ce cadre conceptuel récapitule les différents types de suivi (Côté gauche) ainsi que les quelques
difficultés rencontrées par les gestionnaires des projets et programmes (Côté droit). Dans la
figure 1, les types de suivi ont été classés suivant leurs fréquences d’utilisation comme décrit
dans la revue de littérature et du côté des difficultés, elles ont été listées aléatoirement. Cette
étude porte précisément sur le suivi des activités (1er type de suivi cité dans la figure 1) plus
précisément l’exécution physique des activités afin de constater, de mesurer et d’évaluer l’état
d’avancement des réalisations physiques du PAI de Parakou.
Pour tout travail qui se veut être scientifique, un ensemble de techniques et de méthode ont été
utilisés afin d’obtenir des résultats. À cet effet, il y a d’abord la présentation de la zone d’étude,
ensuite la méthode d’analyse du PAI 2020 de la commune de Parakou et enfin la méthode de
collecte et d’analyse des données sur les difficultés rencontrées par les structures responsables
de la mise en œuvre des activités du PAI
Parakou est la troisième ville à statut particulier2située dans le département du Borgou à 414
Km environ de Cotonou. Elle est limitée au Nord par la commune de N’Dali, à l’Est, à l’Ouest
et au Sud par la commune de Tchaourou. Elle est localisée entre 9°18’et 9°23’ de latitude Nord
et 2°34’et 2°40’ de longitude Est (voir Figure 2). Elle est située à une altitude moyenne de 350
m. Elle s’étend sur une superficie de 441 km² (Nouatin & Bachabi, 2010). Parakou compte une
population d’environ 255 478 et comporte trois arrondissements avec cinquante-huit quartiers
(INSAE, 2016).
La Mairie de Parakou est située dans le deuxième arrondissement de Parakou à côté du marché
central de Parakou (Marché Arzèkè). Elle est organisée en cinq niveaux : les Autorités Politico-
Administratives, les Organes de Passation des Marchés Publics, les Services Municipaux, les
Services infra-municipaux et les Structures sous tutelle. La municipalité de Parakou dispose
notamment des coopérations internationales comme la coopération avec la ville d’Orléans
(France). Les activités du PAI 2020 de la municipalité couvrent en partie l’intégralité des trois
arrondissements (voir Figure 2) qui compose la ville de Parakou.
2
Loi n°98-005 du 15 janvier 1999 ; pour être reconnue commune à statut particulier, il faut remplir trois conditions : avoir une
population d'au moins 100.000 habitants ; s'étendre sur 10 km ; disposer de ressources budgétaires suffisantes pour faire face
aux dépenses de fonctionnement et d'investissement
Les indicateurs de suivi-évaluation retenus par la Mairie de Parakou pour la mise en œuvre du
PAI sont les Taux d’Exécution Physique (TEP) des activités, des actions, des résultats et des
objectifs. Dans le cadre de notre étude, les Taux d’Exécution Physique (TEP) relatives à
l’objectif général du PAI et aux activités ont été utilisé pour évaluer le niveau d’exécution
physique du PAI de Parakou. En effet, le TEP est un indicateur qui permet de mesurer l’état de
progression ou l’état d’évolution de l’exécution des activités prévues dans le projet. Il permet
de rendre compte de l’avancement des travaux prévus afin de suivre l’exécution des tâches
prévues. Le TEP de chaque activité est attribué selon l’étape à laquelle cette activité se trouve
dans son exécution alors que le TEP du PAI (Objectif Global) est la moyenne pondérée des
taux d’exécution physique des objectifs spécifiques (OS) avec comme coefficients les poids de
chaque objectif spécifique du PAI 2020. Le tableau correspondant aux étapes du niveau
d’avancement des activités et du taux d’exécution correspondant qui leur sont affectés est
présenté à l’annexe 3. Le calcul du TEP au niveau des actions, des résultats et des objectifs a
été présenté à l’annexe 4.
Pour apprécier le niveau d’atteintes des objectifs spécifiques du PAI, la Mairie de Parakou
espère atteindre au minimum un TEP de 20 % au 1er trimestre, 40 % au 2ème trimestre, 60 % au
3ème trimestre et 80 % au 4ème trimestre. Cela a été résumé dans le tableau 1 ci-après :
Tableau 1 : Taux d’exécution physique (TEP) du PAI espéré pour chaque trimestre
1er trimestre 20 %
2ème trimestre 40 %
3ème trimestre 60 %
4ème trimestre 80 %
1.3.3. Méthode de collecte et d’analyse des données sur les difficultés rencontrées par les
structures responsables de la mise en œuvre des activités du PAI
1.3.3.1. Type d’étude et période d’étude
Il s’agit d’une étude qualitative qui s’est déroulée du 4 au 14 novembre 2020 à la Mairie de
Parakou.
L’étude s’est intéressée aux structures responsables de la mise en œuvre des activités. D’après
la maquette d’évaluation du PAI, les directions responsables des activités sont notamment de
la Direction des Affaires Financières (DAF) et de la Direction des Services Techniques (DST).
Compte tenu de l’indisponibilité des agents des différents services au cours de la période de
passage, l’étude a regroupé 4 agents (3 de la DAF et 1 de la DST).
Afin de recenser les difficultés rencontrées par les acteurs en charge de l’exécution des activités
du PAI, un guide d’entretien (voir annexe 1) a été utilisé. Le type d’entretien utilisé est
l’entretien semi-directif.
La méthode utilisée est l’analyse de contenu. L’analyse de contenu est « une technique de
recherche pour la description objective, systématique, et quantitative du contenu manifeste (et
latent) des communications, ayant pour but de les interpréter. » (Barelson, 1952). Un traitement
sémantique des données a été utilisé afin de faire une analyse empirique des idées et des mots
de nos enquêtées. Ainsi, une catégorisation a été effectuée afin de calculer et de comparer les
fréquences de certaines réponses pour les regrouper en des thèmes ou des catégories. Ces
catégories ont été choisies par une approche inductive des différentes informations reçues des
interviewés.
LIMITES DE L’ETUDE
Suivi de l’exécution physique du Plan Annuel d’Investissement (PAI) 2020 de la municipalité de
Parakou
L’analyse des résultats de l’étude porte d’une part, sur l’exécution physique du Plan Annuel
d’Investissement de la municipalité de Parakou au cours des quatre trimestres de l’année 2020
et d’autre part sur les difficultés rencontrées par les acteurs responsables de l’exécution
physique des activités du PAI.
Les niveaux d’avancement des activités liées au développement de l’économie locale à Parakou
au premier trimestre en 2020 ont été présentés dans le tableau 2 que voici :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au premier
trimestre de la Mairie de Parakou
Au premier trimestre, toutes les activités prévues visant à développer l’économie locale à
Parakou en 2020 ont officiellement démarré. Les taux d’exécution physique des activités
varient de 2 % à 85 %. On peut donc constater que les activités prévues pour être totalement
exécutées durant le premier trimestre, ont presque toutes été exécutées sauf l’activité libellé
« Etude et contrôle des travaux de la piste de l’hippodrome » qui se trouve à 65 % de réalisation.
Ainsi, pour le premier trimestre, les activités liées à l’objectif spécifique 1 ont atteint 33,5 %
d’exécution physique.
Les niveaux d’avancement des activités liées à l’amélioration de l’accès et de l’utilisation des
services sociaux de base de qualité par les populations, notamment les plus vulnérables à
Parakou au premier trimestre en 2020 ont été présentés dans le tableau 3 que voici :
Les activités liées à l’amélioration de l’accès et de l’utilisation des services sociaux de base de
qualité par les populations, notamment les plus vulnérables ont été exécutées à un taux égal à
32 %. De plus, parmi les 8 activités prévues, une seule n’a pas démarré et 3 ont été totalement
exécutées. L’activité libellée : « Confection de 33 tables-bancs au profit de l’EFMS dans le 2ème
Arrondissement » prévue être exécutée totalement pour cette période, est en retard avec un taux
d’exécution physique à 2 %.
Pour l’objectif spécifique 3, deux activités n’ont pas démarré et les activités prévues pour être
exécutées ce trimestre sont entre 22 % et 35 % de taux d’exécution physique. Ainsi, pour ce
trimestre, les activités visant l’amélioration de la gouvernance participative locale ont été
exécutées à 30 %.
Les activités visant la protection de l’environnement et l’assurance d’une meilleure gestion des
ressources naturelles ont été exécutées à 30 % au cours du premier trimestre. Il ressort donc du
tableau 5 que toutes les activités ont démarré avec une seule activité qui a été exécutée
totalement.
2.1.1.5. Analyse du TEP global des activités du PAI 2020 de Parakou au 1er trimestre
Les analyses précédentes montrent que les taux d’exécution physique des activités liées aux
objectifs spécifiques 1, 2, 3 et 4 au 1er trimestre sont respectivement 33,50 %, 32 %, 17 % et
30 %. Ainsi, le taux d’exécution physique global pour le PAI est 28,33 % au premier trimestre.
Il ressort donc que les activités contribuant :
ont été fortement exécutées au terme du premier trimestre (taux d’exécution physique supérieur
à 20 %). Par contre, les activités liées à l’amélioration de la gouvernance participative locale
ont été faiblement exécutées (taux d’exécution physique inférieure à 20 %), comme le montre
la figure 3 :
30%
Objectifs du PAI
17%
32%
33,50%
28,33%
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au premier
trimestre de la Mairie de Parakou
Au 2ème trimestre, l’exécution des différentes activités liées à l’OS1 a légèrement avancé par
rapport au 1er trimestre en 2020 à Parakou. Ces niveaux d’avancement observé ont été présentés
dans le tableau 6 que voici :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au deuxième
trimestre de la Mairie de Parakou
Les activités liées au développement de l’économie locale ont été exécutées au deuxième
trimestre à un taux de 52,09 %. De plus, 7 sur 16 activités prévus pour cet objectif ont été
Voici les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS2 observés au 2ème trimestre à Parakou
en 2020
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au deuxième
trimestre de la Mairie de Parakou
Les activités liées à l’OS2 ont été exécutées à un taux égal à 40 % au deuxième trimestre. De
plus, parmi les 8 activités prévues, une seule n’a pas démarré et 3 ont été totalement exécutées.
Au terme de ce trimestre, 5 sur 8 des activités prévues ont été totalement exécutées.
Les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS3 observés au 2 ème trimestre à Parakou en
2020 sont présentés dans le tableau 8 ci-après :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au deuxième
trimestre de la Mairie de Parakou
Au 2ème trimestre, les activités liées à l’objectif spécifique 3 ont atteint 21 % de taux
d’exécution. La plupart des activités sont entre 2 % à 30 %. Seule l’activité dénommée
« Acquisition de véhicules du Maire et de deux Pik Up » n’a pas encore démarré.
Les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS4 observés au 2 ème trimestre à Parakou en
2020 sont présentés dans le tableau 9 ci-après :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au deuxième
trimestre de la Mairie de Parakou
Les activités visant la protection de l’environnement et l’assurance d’une meilleure gestion des
ressources naturelles ont été exécutées durant ce trimestre à 38 %. Il ressort donc que
2.1.2.5. Analyse du TEP global des activités du PAI 2020 de Parakou au 2ème trimestre
Les TEP des activités liées aux objectifs spécifiques 1, 2, 3 et 4 au deuxième trimestre sont
respectivement 52,09 %, 40 %, 21 % et 38 %. Ainsi, le TEP global pour le PAI au deuxième
trimestre est 38,98 %, ce qui est inférieur au taux d’exécution minimal attendu de 40 %. Les
activités liées au développement de l’économie locale et à l’amélioration de l’accès et
l’utilisation des services sociaux de base de qualité par les populations, notamment les plus
vulnérables ont été les plus exécutées (taux d’exécution physique supérieur à 40 %). Par contre,
les activités liées à la protection de l’environnement et à l’assurance d’une meilleure gestion
des ressources naturelles au terme du deuxième trimestre ont été moyennement exécutée. En ce
qui concerne, les activités liées à l’amélioration de la gouvernance participative locale, elles ont
été faiblement exécutées.
38%
21%
Objectifs PAI
40%
52,09%
38,98%
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au deuxième
trimestre de la Mairie de Parakou
Voici les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS1 observés au 3ème trimestre à Parakou
en 2020
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au troisième
trimestre de la Mairie de Parakou
Le taux d’exécution des activités liées à l’objectif au terme du troisième trimestre est de 57,27
% comparativement au deuxième trimestre qui était à 52,09 %. Les trois activités prévues pour
être exécutées totalement durant cette période sont encore à l’étape d’élaboration du DAO.
Les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS2 observés au 3 ème trimestre à Parakou en
2020 sont présentés dans le tableau 11 ci-après :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au troisième
trimestre de la Mairie de Parakou
Les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS3 observés au 3 ème trimestre à Parakou en
2020 sont présentés dans le tableau 12 ci-après :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au troisième
trimestre de la Mairie de Parakou
Pour l’objectif spécifique 3, comme au deuxième trimestre, deux activités n’ont pas encore
démarré. Cinq (05) activités ont été totalement exécutées durant ce trimestre. Le taux
d’exécution physique des activités liées à l’amélioration de la gouvernance participative locale
est 56 %.
Voici les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS4 observés au 3ème trimestre à Parakou
en 2020
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au troisième
trimestre de la Mairie de Parakou
Comme le montre le tableau 15, le tableau, les activités liées à l’objectif spécifique 4 ont atteint
un taux d’exécution physique de 46 % au terme du troisième trimestre. Aussi, les 4 activités
dont la période d’exécution est pour le troisième trimestre n’ont pas encore atteint la phase de
d’exécution.
2.1.3.5. Analyse du TEP global des activités du PAI 2020 de Parakou au 3ème trimestre
Au terme du troisième trimestre, le TEP global pour le PAI au troisième trimestre est 52,79%
(soit inférieur au taux d’exécution minimal attendu de 60%).
46%
Objectifs du PAI
56%
53%
57,27%
52,79%
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au troisième
trimestre de la Mairie de Parakou
Dans le PAI actualisé, les libellées des activités n°1112 et n°1113 liées à l’OS1 ont été
modifiées et l’activité n°1217 a été ajoutée. Ces différentes modifications et les niveaux
d’avancement des activités liées à l’OS1 observés au 4ème trimestre à Parakou en 2020 sont
présentés dans le tableau 14 ci-après :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au quatrième
trimestre de la Mairie de Parakou
Pour ce trimestre, de nombreuses activités ont été ajoutés notamment celles liées à la fabrication
des masques et d’équipement nécessaire de santé afin de lutter efficacement contre la Covid-
19. Le tableau 15 ci-après présente les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS2 du PAI
de Parakou en 2020 au quatrième trimestre :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au quatrième
trimestre de la Mairie de Parakou
De nombreuses activités prévues pour être fini ce trimestre, ont été exécutés dans les brefs
délais. De plus, 5 activités sur 20 ont démarré, mais n’ont pas encore été exécuté. Ainsi, les
activités visant à améliorer l’accès et l’utilisation des services sociaux de base de qualité par les
populations, notamment les plus vulnérables ont été exécutées à un taux de 78,23 %. Ce taux
confirme la bonne volonté de l’autorité municipale à investir dans les services sociaux
notamment dans la crise sanitaire du Covid-19 pour le bien-être des habitants la commune de
Parakou.
Le tableau 16 ci-après présente les niveaux d’avancement des activités liées à l’OS3 du PAI
de Parakou en 2020 au quatrième trimestre :
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au quatrième
trimestre de la Mairie de Parakou
2.1.4.4. Analyse du TEP global des activités du PAI 2020 de Parakou au 4ème trimestre
Le Plan Annuel d’Investissement (PAI) de 2020 a été exécuté à taux de 72,39 %. En effet, les
activités contribuant à améliorer l’accès et l’utilisation des services sociaux de base de qualité
par les populations, notamment les plus vulnérables au terme du quatrième trimestre ont été
fortement exécutées (Taux d’exécution physique avoisinant les 80 %). Cependant, les taux
d’exécution physiques des activités liées aux objectifs spécifiques 1 et 3 (Développer
70%
Objectifs du PAI
78%
67,15%
72,39%
60,00% 62,00% 64,00% 66,00% 68,00% 70,00% 72,00% 74,00% 76,00% 78,00% 80,00%
TEP
Source : Nos travaux à partir de l’analyse de la maquette d’évaluation du PAI 2020 au quatrième
trimestre de la Mairie de Parakou
À l’issu de des analyses, l’exécution du PAI est de 28,33 % au 1er trimestre, 38,98 % au 2ème
trimestre et 52,79 % au troisième trimestre. Ainsi, en 2020, le PAI a été exécuté à un taux de
72,39 % (4ème trimestre) comme le montre le tableau 17 ci-après :
Tableau 17 : Résumé des taux d’exécution physique (TEP) du 1er au 4ème trimestre du PAI 2020
de Parakou
Source : Nos propre résultats à partir de l’analyse des maquettes d’évaluation du PAI 2020 de
la Mairie de Parakou
Le tableau 17 montre que l’exécution physique du PAI 2020 est parsemée de retard du premier
au quatrième trimestre. Une comparaison entre les TEP obtenues au niveau de chaque objectif
spécifique du PAI 2020 et celui des TEP minimaux du PAI attendu (voir tableau 1) permettent
de relever ces retards. En effet, le taux d’exécution physique des activités liées à l’OS3 obtenues
au 1er trimestre est inférieur à 20 %. De même, au 2ème trimestre, les TEP des activités liées à
l’OS3 et l’OS4 obtenus sont inférieurs à 40 %. Aussi, au 3ème et 4ème trimestre, aucun des TEP
obtenus n’atteint les TEP minimaux attendus pour ces deux trimestres (voir tableau 1). Le PAI
2020 a finalement été exécuté à un taux de 72,39 % bien qu’il y ait eu quelques retards dans
l’exécution physique des activités.
Une comparaison de l’exécution physique du PAI 2019 et 2020 a été résumé dans la figure 7
ci-après :
80,00% 72,39%
70,00% 73,52%
60,00% 52,79%
50,00% 52,30%
38,98%
40,00%
28,33%
30,00%
31,20%
20,00%
19,16%
10,00%
0,00%
1er trimestre 2ème trimestre 3ème trimestre 4ème trimestre
PAI 2020 PAI 2019
Source : Nos travaux à partir de l’analyse des rapports d’évaluation des PAI 2019 et 2020
La comparaison des TEP du PAI 2020 et celui de 2019 permet de remarquer que l’exécution
physique du PAI 2020 est largement supérieur à celui de PAI 2019 au niveau du 1 er et 2ème
trimestre. Par contre, à partir du troisième trimestre, les courbes relatives au TEP du PAI 2020
et de 2019 se rejoignent ce qui montre que l’exécution physique du PAI 2020 et de 2019 est en
parfaite adéquation. Notons aussi que le TEP du PAI obtenu en 2020 s’avoisine à celui obtenu
en 2019 (72,39 % 73,52 %).
Le retard dans l’exécution de certaines activités du PAI est dû principalement aux difficultés
sur le terrain que rencontrent les différents acteurs responsables de la mise en œuvre du PAI.
Les difficultés formulées par les directions responsables de ces activités varient selon les
attributions de chaque direction. Ainsi, la catégorisation des difficultés a permis de recenser 5
difficultés majeures.
Il s’agit :
Les investigations ont permis de relever quelques raisons de ces difficultés. Il s’agit de :
❖ Le respect des termes du contrat par les gestionnaires ou les maîtres d’ouvrage de ces
différentes activités et par la Mairie,
❖ Le respect des delais prévues pour chaques activités.
CONCLUSION
Le suivi de l’exécution physique du PAI de 2020 de la municipalité de Parakou a permis
d’analyser d’une part les avancés et les réalisations des différentes activités prévues et d’autre
part de relever les difficultés auxquelles font face les directions responsables de l’exécution des
travaux. Cette étude a notamment montré qu’il y a une forte exécution des activités ce qui
représenté une bonne performance des acteurs en charge de la mise en œuvre des activités du
PAI 2020. Cela prouve que les autorités de la Mairie de Parakou font de grand effort pour
l’atteinte des objectifs du PAI. Malgré ces prouesses, les acteurs ont rencontré des difficultés
liées à l’imputation budgétaire, au non-respect des calendriers ou respect des délais d’exécution
des activités et aux paiements des redevances versées par les gestionnaires des activités. Compte
tenu des résultats obtenus, quelques suggestions ont été formulées à l’endroit de la Mairie Il
s’agit de :
disposer d’un plan de gestion des risques afin d’en prendre compte lors de la mise en
œuvre des activités donc alloué un coût déjà prévu qui vont permettre de régler les
pannes,
planifier des délais très réalistes et amener les gestionnaires à payer à temps les
redevances à la Mairie de Parakou,
disposer des outils de collecte et d’analyse de données adéquats (ordinateur adapté,
logiciel MS-Project etc.).
Finalement, en termes de perspective pour cette étude, il serait intéressant de tenir compte des
taux d’exécution financière afin de faire des analyses poussées au niveau des moyens et des
coûts utilisés pour l’exécution physique des activités du PAI de Parakou. Il serait aussi bien
d’étendre cette étude au niveau de l’impact de la crise sanitaire de la Covid-19 sur l’ensemble
des activités du PAI de Parakou.
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Ouvrages, rapports et articles
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en compte des différentes perspectives des acteurs. édité par C. Acheroy. Bruxelles.
92.
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d’Elaboration du Plan Communal de Développement « De nouvelle génération ».
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du plan de développement communal. 1re éd. Bénin. 95.
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4,2013). Cotonou : INSAE. 83.
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sciences de l’environnement 10(2). doi: 10.4000/vertigo.10038.
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Webographie
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https://www.enviedentreprendre.com/2007/12/limportance-du.html.
Galiana, David. (2017). 5 étapes pour sauver un projet qui va droit à l’échec. Consulté le 10
novembre 2020 à l’adresse : https://www.planzone.fr/blog/etapes-sauver-projet-echec.
Unmesh, Seth. (2019). 8 Major Monitoring & Evaluation Challenges and How To Overcome
Them!. Consulté 12 octobre 2020 à l’adresse :
https://www.sopact.com/perspectives/monitoring-and-evaluation-challenges.
ANNEXES
Annexe 1 : Guide d’entretien pour relever les difficultés auxquelles sont liées les structures
associées à l’exécution des travaux du PAI 2020
GUIDE D’ENTRETIEN
THEMATIQUE :
DIFFICULTES LIES A LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS DU PLAN ANNUEL
D’INVESTISSEMENT 2020 DE PARAKOU
Ce guide d’entretien est adressé aux structures responsables de la mise en œuvre des projets
du PAI 2020 dans la commune de Parakou. Il permettra de relevé quelques difficultés
auxquelles font face ces structures dans l’exécution des travaux.
I. Identification
1.1.Sexe
1.2.Nom de la Direction
1.3.Poste occupé dans la Direction
II. Difficultés :
2.1.Quelles sont les difficultés que vous rencontrez lors de la mise en place des projets du
PAI de cette années ?
2.2.Quelles sont selon vous, les raisons pour lesquelles vous rencontrez ces difficultés ?
III. Suggestion :
3.1.Comment pensez-vous remédier à ces difficultés ?
3.2.Pensez-vous fini tous les travaux prévus avant la fin de l’année ?
Résultat 1.2:
Action 1.2.1:
Action 1.2.2 :
OBJECTIF SPECIFIQUE2 :
Résultat 2.1:
Action 2.1.1:
Annexe 3 : Calcul des TEP des actions, résultats, des objectifs spécifiques et du PAI
∑(𝑃𝑜𝑖𝑑𝑠𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑡é𝑠 × 𝑇𝐸𝑃𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑡é𝑠 )
Actions 𝑇𝐸𝑃𝐴𝑐𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 = × 100
∑ 𝑃𝑜𝑖𝑑𝑠𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑡é𝑠
∑(𝑃𝑜𝑖𝑑𝑠𝐴𝑐𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 × 𝑇𝐸𝑃𝐴𝑐𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 )
Taux Résultats 𝑇𝐸𝑃𝑅é𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑡 = × 100
d’exécution ∑ 𝑃𝑜𝑖𝑑𝑠𝐴𝑐𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠
physique Objectifs ∑(𝑃𝑜𝑖𝑑𝑠𝑅é𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑡𝑠 × 𝑇𝐸𝑃𝑅é𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑡𝑠 )
𝑇𝐸𝑃𝑂𝑆 = × 100
(TEP) spécifiques ∑ 𝑃𝑜𝑖𝑑𝑠𝑅é𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑡𝑠
Annexe 4 : Tableau présentant l’attribution des niveaux d’avancement et des taux d’exécution
physique correspondants à chaque activité
Annexe 4.2: Niveau avancement des tâches pour acquisition d'équipements / Fournitures /
travaux, etc., par bon de commande
Annexe 4.3: Niveau d'avancement des tâches pour les prestation intellectuelle (Etudes)
Invitation 65
Organisation de la session de formation 90
Annexe 4.7: Niveau d’avancement des activités pour les tâches administratives
Tâches Taux
Aucune tâche réalisée 0
Elaboration des TDR 10
Elaboration projets de textes 1 (Avant-projet) 40
Examen et validation 50
Elaboration projets de textes 2 (projet) 65
Examen et validation 75
Finalisation du texte 90
Edition du texte 95
Dissémination du texte 100
Annexe 4.8 : Niveau d’avancement des activités pour les missions sur le terrain/voyage
d'études/réunion
Annexe 4.9 : Niveau d’avancement des activités pour la célébration d'une journée officielle
Annexe 4.10 : Niveau d’avancement des activités pour la préparation et l’organisation du cadre
de coopération