Durées de Conservation Des Pièces

Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ? - professio...
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les entreprises ?
Question-réponse
Quels sont les délais de conservation des documents

pour les entreprises ?
Vérifié le 06 juillet 2016 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
Tout document émis ou reçu par une entreprise dans l'exercice de son activité doit être conservé pendant
certaines durées minimales (même si rien n'empêche l'entreprise de l'archiver plus longtemps, sauf s'il
contient des données personnelles). Ces délais de prescription, pendant lesquels l'administration peut
mener des contrôles à posteriori, varient en fonction de la nature des papiers à conserver et des obligations
légales qui s'y rapportent.
Document civil et commercial
Type de document Durée de conservation Texte de référence
Contrat ou convention conclu dans le cadre 5 ans art. L.110-4 du code de commerce
d'une relation commerciale, correspondance
commerciale
Garantie pour les biens ou services fournis 2 ans art. L.218-2 du code de la
au consommateur consommation
Contrat conclu par voie électronique (à partir 10 ans à partir de la art. L.213-1 du code de la
de 120 €) livraison ou de la consommation
prestation
Contrat d'acquisition ou de cession de biens 30 ans art. 2227 du code civil

immobiliers et fonciers
Document bancaire (talon de chèque, relevé 5 ans art. L.110-4 du code de commerce
bancaire...)
Document de transport de marchandises 5 ans art. L.110-4 du code de commerce
Déclaration en douane 3 ans art. 16 du règlement européen n°

2913/92 du Conseil du 12 octobre
1992
https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F10029 10/11/2016
Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ? - professio... Page 2 sur 5
Police d'assurance 2 ans à partir de la art. L.114-1 du code des assurances

résiliation du contrat
Document relatif à la propriété intellectuelle 5 ans à partir de la fin de art. 2224 du code civil
(dépôt de brevet, marque, dessin et modèle) la protection
Dossier d'un avocat 5 ans à partir de la fin du art. 2225 du code civil
mandat
Pièce comptable
Livre et registre comptable : livre journal, grand livre, livre 10 ans à partir de la clôture art. L.123-22 du code
d'inventaire... de l'exercice de commerce
Pièce justificative : bon de commande, de livraison ou 10 ans à partir de la clôture art. L.123-22 du code
de réception, facture client et fournisseur... de l'exercice de commerce
Document fiscal
Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication,
d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans à partir
de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres ou de la date à laquelle les documents
ou pièces ont été établis.
Par exemple, les éléments concernant les revenus de 2013, déclarés en 2014, doivent être conservés
jusqu'à fin 2019.
Durée de
Type d'impôt Texte de référence
conservation
Impôt sur le revenu et sur les sociétés 6 ans art. L.102 B du livre des
procédures fiscales
Bénéfices industriels et commerciaux (BIC), bénéfices non 6 ans art. L.102 B du livre des
commerciaux (BNC) et bénéfices agricoles (BA) en régime réel procédures fiscales
Impôts sur les sociétés pour l'EIRL, des sociétés à 6 ans art. L.102 B du livre des
responsabilité limitée (exploitations agricoles, sociétés procédures fiscales
d'exercice libéral)
Durée de
Type d'impôt Texte de référence
conservation
Impôts directs locaux (taxes foncières, contribution à 6 ans art. L.102 B du livre des
l'audiovisuel public) procédures fiscales
Cotisation foncière des entreprises (CFE) et CVAE 6 ans art. L.102 B du livre des
Taxes sur le chiffre d'affaires (TVA et taxes assimilées, impôt 6 ans art. L.102 B du livre des
sur les spectacles, taxe sur les conventions d'assurance...) procédures fiscales
 Attention :
les délais sont portés à 10 ans, en cas d'activité occulte : fraude fiscale, travail dissimulé, absence
de déclaration, activité illicite...
Document social (société commerciale)
Texte de
Type de document Durée de conservation
référence
Statuts d'une société, d'un GIE ou d'une association (le cas 5 ans à partir de la perte de art. 2224 du code
échéant, pièce modificative de statuts) personnalité morale (ou civil
radiation du RCS)
Compte annuel (bilan, compte de résultat, annexe...) 10 ans à partir de la clôture art. L.123-22 du
de l'exercice code de
commerce
Traité de fusion et autre acte lié au fonctionnement de la 5 ans art. 2224 du code
société (+ documents de la société absorbée) civil
Registre de titres nominatifs. Registre des mouvements de 5 ans à partir de la fin de leur art. 2224 du code
titres. Ordre de mouvement. Registre des procès-verbaux utilisation civil
d'assemblées et de conseils d'administration.
Feuille de présence et pouvoirs. Rapport du gérant ou du 3 derniers exercices art. L.225-117 du

conseil d'administration. Rapport des commissaires aux code de
comptes. commerce
Gestion du personnel
Durée de
Type de document Texte de référence
conservation
Durée de
Type de document Texte de référence
conservation
Bulletin de paie (double papier ou sous forme 5 ans art. L.3243-4 du code du travail
électronique)
Registre unique du personnel 5 ans à partir du art. R.1221-26 du code du travail

départ du salarié
Document concernant les contrats de travail, 5 ans art. 2224 du code civil
salaires, primes, indemnités, soldes de tout
compte, régimes de retraite...
Document relatif aux charges sociales et à la taxe 3 ans art. L.244-3 du code de la sécurité
sur les salaires sociale et art. L.169 A du livre des
Comptabilisation des jours de travail des salariés 3 ans art. D.3171-16 du code du travail
sous convention de forfait
Comptabilisation des horaires des salariés, des 1 an art. D.3171-16 du code du travail
heures d'astreinte et de leur compensation
Observation ou mise en demeure de l'inspection 5 ans art. D.4711-3 du code du travail

du travail
Vérification et contrôle du CHSCT
Déclaration d'accident du travail auprès de la 5 ans art. D.4711-3 du code du travail

caisse primaire d'assurance maladie
Textes de référence
•
Code des assurances : articles L114-1 à L114-3  (http://legifrance.gouv.fr/affichCode.do?
idSectionTA=LEGISCTA000006157215&cidTexte=LEGITEXT000006073984)
•
Code civil : article 2224  (http://legifrance.gouv.fr/affichCode.do?
idArticle=LEGIARTI000019017112&idSectionTA=LEGISCTA000019017116&cidTexte=LEGITEXT000006070721)
•
Code civil : articles 2225 à 2227  (http://legifrance.gouv.fr/affichCode.do;?
•
Code de commerce : articles L110-1 à L110-4  (http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?
idArticle=LEGIARTI000006219127&idSectionTA=LEGISCTA000006133171&cidTexte=LEGITEXT000005634379)
•
Code de commerce : article L123-22  (http://legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
idArticle=LEGIARTI000006219327&cidTexte=LEGITEXT000005634379)
•
Code de commerce : article L225-117  (http://legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
•
Code de la consommation : article L213-1  (https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
•
Code de la consommation : article L218-2  (https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
•
Code de la sécurité sociale : article L244-3  (http://legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
•
Code du travail : article R1221-26  (http://legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
•
Code du travail : articles L3243-1 à L3243-4  (http://legifrance.gouv.fr/affichCode.do?
•
Code du travail : article D3171-16  (http://legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
•
Livre des procédures fiscales : article L102B  (http://legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do?
cidTexte=LEGITEXT000006069583&idArticle=LEGIARTI000029012281)
•
Règlement (CEE) n°2913/92 du Conseil, du 12 octobre 1992, établissant le code des douanes communautaire 
(http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:1992:302:0001:0050:FR:PDF)
Pour en savoir plus

•
Délai et mode de conservation des documents  (http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/8877-PGP.html)
Ministère en charge des finances

Durées de Conservation Des Pièces

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Observation ou mise en demeure de l'inspection 5 ans art. D.4711-3 du code du travail

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