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Hydrocarbures (DGH)
SOMMAIRE
AVANT PROPOS
DEDICACE
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE
I. PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL
II. PRESENTATION DU THEME ET SON CONTEXTE
1. Contexte du thème
2. Objectif
3. Résultats attendus
CONCLUSION
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
AVANT-PROPOS
L’application de l’informatique au milieu de XXIème siècle a ouvert de nouvelles
perspectives. A sa motivation initiale qui était de faciliter et d’accélérer le calcul, se sont ajoutées
de nombreuses fonctionnalités telles que l’automatisation, la communication ou le partage
d’informations. Pour être en phase avec cette ascension fulgurante que connait cette science,
l’informatique industrielle et les réseaux ont vu le jour dans le système éducatif professionnel.
La filière INGENIEUR DES TECHNIQUES EN GENIE LOGICIEL (ITGL) est l’une des
branches de la filière informatique qui nous a valu 1 (un) de cours théorique que pratique pour être
aguerri aux maniements de plusieurs outils de programmation. Cette filière vise à former des
Ingénieurs capables d’étudier ; de concevoir ; de déployer des logiciels et de mettre en place des
applications adaptes aux besoins des utilisateurs, qu’il s’agisse des individus, des entreprises ou
des administrations.
Le mémoire de fin de formation(stage) des auditeurs de l’INP, offre à ceux-ci une excellente
occasion pour accroitre leur connaissance, concevoir et produire des travaux relevant de leur
capacité intellectuelle d’un point de vue pratique. Ainsi, pour la validation du diplôme d’Ingénieur
Techniques, Génie Logiciel, il est recommandé d’effectuer un stage professionnel et d’en produit
un mémoire C’est à ce titre que nous présentons ce mémoire dont le thème est :
DEDICACE
Que Dieu par son amour les garde et leur donne une longue vie
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
REMERCIEMENTS
A DIEU CREATEUR DE TOUTE ŒUVRE
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparait opportun de remercier
ceux qui m’ont permis d’établir une base de connaissance solide, et même à ceux qui ont eu la
gentillesse de m’apprendre beaucoup au cours de ce stage, qui a été un moment très profitable.
Je tiens à présenter mes vifs remerciements aux encadreurs pédagogiques de l’école INP de
Cocody, à mon maitre de stage M. KOUAKOU CONSTANT, chef de la section Etudes et
Développement, pour son accueil, son aide et pour les remarques pertinentes.
Je tiens à remercier mon encadreur pédagogique de projet de fin de cycle, Docteur TCHIMOU,
pour ses conseils et son accompagnement.
INTRODUCTION
Toute entreprise ou établissement assimilé quel que soit sa taille, son importance ou ses activités,
a toujours des préoccupations majeures telles que la maitrise de son système d’information
déclinée comme suit :
C’est dans cette logique que nous avons hérité de la part de la direction générale des
hydrocarbures, dans le cadre de la validation de mon mémoire de fin de formation, le thème :
PRESENTATION GENERALE
b. Situation géographique
Le ministère des Mines du Pétrole et de l’Energie est reparti sur toute l’étendue du
territoire national. Le cabinet du ministre et les services rattachés sont situés d’une part, dans la
commune du plateau au 15 e,7e ,5e étage de l’immeuble SCIAM, et d’autre part, à l’immeuble
Ex-Sitram à Vridi dans la commune de Port-Bouet et au 6 étage de l’immeuble MACI au plateau.
c. Missions
Le ministère des Mines du Pétrole et de l’Energie est chargé de la mise en œuvre et du suivie de
la politique du gouvernement en matière du pétrole, des Mines et de l’énergie. A ce titre et en
liaison avec les différents départements ministériels intéressés, il y a l’initiative et la
responsabilité des actions suivantes :
Sécurité des approvisionnements de la cote d’ivoire en hydrocarbures et en
énergie.
Utilisation rationnelle et durable des ressources énergétiques.
Promotion, orientation, réglementation, coordination et contrôle des
activités de recherche d’extraction et de production du pétrole brut, du gaz
naturel et d’autres hydrocarbures.
Développement de la transformation des substances minérales et des
hydrocarbures en produits semi-finis.
Gestion des normes et spécifications des produits pétroliers, contrôle de la
qualité de ces produits et lutte contre la fraude.
Mise en place d’un cadre institutionnel et légal pour renforcer la
compétitivité et la concurrence en vue du développement des secteurs du
pétrole et de l’énergie.
Règlement et contrôle de la constitution et de la gestion des stocks de
sécurité des produits pétroliers.
Collecte et diffusion de la documentation scientifique et technique relative
aux secteurs du pétrole et de l’énergie en côte d’ivoire et dans le monde.
Mise en œuvre et suivie d’un programme énergétique conventionnels ou
non en faveur du monde rural en liaison avec le ministre charge de
l’agriculture.
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
La Direction Générale des Hydrocarbures comprend trois Directions et deux Service Rattachées :
Les Directions sont dirigées par des Directeurs nommés par décret pris en Conseil des Ministres.
Ils ont rang de Directeur de l’Administration Centrale.
Le Service de l’Administration et du Matériel est dirigé par un Chef de Service nommé par
décision du Directeur Général des Hydrocarbures.
Le Directeur Général des Hydrocarbures est assisté dans ses fonctions par deux conseillers
nommés par arrêté. Ils ont rang de Sous-Directeur de l’Administration Centrale.
la Sous-Direction de l’Exploration ;
la Sous-Direction de la Production des Hydrocarbures.
2.2. La Direction de l’Approvisionnement, du Raffinage et de la Distribution
est chargée de :
de veiller à la sécurité de l’approvisionnement en hydrocarbure et de gaz domestique ainsi
que leur distribution ;
d’élaborer et de mettre en œuvre un programme national d’approvisionnement en produits
pétroliers et en gaz domestique ;
d’élaborer les spécifications et normes techniques des produits pétroliers et gazier et de
participer au suivi dans le domaine du raffinage :
de participer à l’élaboration et à la mise en application de la législation et de la
règlementation relatives à la distribution, au transport, au stockage des produits pétroliers
ainsi qu’aux stock de sécurité, aux oléoducs et aux gazoducs ;
d’élaborer un schéma directeur pour l’implantation des stations-services, en liaison avec
les collectivités territoriales ;
de participer à l’élaboration et a la mise en application de la législation et de la
réglementation relatives à la production, au transport ,au stockage et a la distribution des
biocarburants ;
de collecter les informations relatives à l’industrie pétrolière, notamment
l’approvisionnement, le raffinage, le transport ,le stockage et la distribution, en vue de
constituer des banques de données, en collaboration avec les sociétés pétrolières ;
d’instruire les dossiers d’investissements relatifs à l’approvisionnement en pétrole brut et
en produits pétroliers, au raffinage, au transport, au stockage et à la distribution de
produits pétroliers ;
de participer aux campagnes de promotion du gaz
de suivre le développement de l’industrie pétrolière
Les Sous-Directions sont dirigées par des Sous-Directeurs nommés par arrêté. Ils ont rang de
Sous-Directeur de l’Administration Centrale.
Les Sous-Direction sont dirigées par des Sous-Directeurs nommés par arrêté. Ils ont rang de
Sous-Directeur de l’Administration Centrale.
Le Service de l’Administration et du Matériel est placé sous l’autorité du Directeur General des
Hydrocarbures.
Toutes les composantes d’une entreprise sont indispensables pour sa croissance. Toutefois, les
ressources humaines revêtent une importance encore plus grande parce qu’elles répondent
parfaitement à la citation de Jean Bodin qui affirmait “qu’il n’y a richesse, ni force
que d’hommes”.
Aujourd’hui, en vue d’être en phase avec les avancées technologiques et dans le souci
d’une gestion efficiente (gain de temps dans la recherche d’information, automatisation des
taches des ressources du service SAM…) du personnel de la Direction Générale des
Hydrocarbures en vue d’une meilleure productivité, il nous a été demandé de concevoir une
application de gestion des ressources humaines de la DGH.
2. Objectif
L’application devra permettre d’enregistrer le personnel actuel, de planifier les
recrutements, les congés et les formations ; de servir de portail pour les demandes de congés, de
demande de documents et de permissions des agents.
3. Résultats attendus
Au terme de notre étude, nous devrions mettre à disposition un dossier d’analyse rédigé et une
application fortement paramétrée.
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
ETUDE PREALABLE
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
I. DEFINITION
L’étude préalable est une étude qui consiste à décrire le domaine informatique auquel nous avons
à faire pour la réalisation de notre projet
Elle se fait avant la conception de l’application à réaliser, elle permet d’étudier le domaine de
gestion dans les moindres détails.
Notre champ d’étude sera porté sur la gestion du personnel de la Direction Générale des
Hydrocarbures.
II. ANALYSE ET DIAGNOSTIC DE L’EXISTANT
La direction générale des hydrocarbures est l’entité au sein du ministère des mines, du pétrole et
de l’énergie, chargée de l’application de la politique gouvernementale au niveau des
hydrocarbures (gaz, pétrole).
Elle est subdivisée en trois (3) directions centrales (DEPH, DSRH, DARD) comme présentée
plus haut, composées essentiellement de fonctionnaires, mais également de contractuels, de
stagiaires que d’experts.
Comme toutes les directions du ministère, l’essentiel des agents lui sont affectés par la direction
des ressources humaines, cependant pour des besoins spécifiques, elle peut faire appel à de
l’expertise.
Un agent affecté à la Direction Générale des Hydrocarbures (DGH) est enregistré sur le fichier
Excel du personnel et dans un registre au niveau du service SAM (Service Administration et
Matériel) avant d’être installé dans sa direction d’affection. Les attestations de prise de service
sont faites à partir de fichiers Word.
Toutes les demandes de documents (congés, absences, attestation…) d’agent et leurs réponses
sont faîtes manuellement.
III. CRITIQUE DE L’EXISTANT
La gestion du personnel au niveau de la DGH n’est pas automatisée.
Des registres existent encore pour les enregistrements d’actes.
Les demandes d’actes se font à partir du papier. Il existe aucun logiciel de gestion de personnel.
Il est impossible d’avoir des statistiques fiables, en temps réel au niveau des ressources humaines
(pyramide d’âge, départ à la retraite) pour planifier les demandes d’agents.
Il n’y a aucun tableau de bord d’aide à la décision.
IV. EBAUCHE DE SOLUTION
Suite aux différentes interviews et investigations réalisées ainsi que les différentes critiques
apportées, il nous parait nécessaire de mettre en place une application de gestion du personnel
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
dans un environnement web qui permettra également aux agents de faire les demandes de leurs
différents actes.
V. CHOIX ET PRESENTATION DE LA METHODOLOGIE
1. Définition
Une méthodologie est un ensemble d’étapes utilisée pour résoudre un problème.
2. Choix et justification
Dans la suite de notre travail nous avons opté pour la méthode MERISE (Méthodes d’Etude et de
Réalisation Informatique des Systèmes d’entreprise) parmi tant de méthodes d’analyse de
système d’information pour une meilleure gestion du système en ce sens qu’elle nous permet de
scinder les traitements et les données. Cette méthode nous permet d’appréhender notre système à
travers son découpage par niveau (conceptuel, physique et organisationnel).
Merise est une méthode qui permet de construire un système d’information automatisé qui soit
efficace flexible et adaptée à l’entreprise, c’est une méthode née en 1976 suite à un projet du
ministère de l’industrie en France. Les composantes de merise comme toute méthode d’analyse et
de conception informatique sont des modèles (concepts, règles de représentations) , un langage
(vocabulaire, réglés de syntaxe) , une démarche et outils (des logiciels tels que AMC designor,
WIN design) elle permet de représenter les composantes d’un système d’information de gestion
qui sont les acteurs, les données, les traitements, les procédures et les postes de travail ; ceci afin
de concevoir, réaliser et mettre en place une nouvelle informatisation.
4. Description de la méthode
Pour permettre au développeur de bien mené leur projet la méthode merise se subdivise en trois
grandes étapes.
❖ Le niveau conceptuel
Ce niveau répond à la préoccupation « QUOI ? », C’est-à-dire a la question « DE QUOI
S’AGIT-IL ? ». De plus, il aboutit à des modèles de représentation à savoir :
Le modèle conceptuel des données (MCD) :
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
Ici, la description des données et des relations sont réalisées à partir du formalisme individuel
suivant : entité, relation, propriété, occurrence
Le modèle conceptuel des traitements (MCT)
Ses concepts sont : processus, opération, évènement, résultat, synchronisation.
Ce niveau consiste à apporter des solutions techniques aux problèmes et consiste à poser la
question « COMMENT ? ». Aussi, il définit les organisations physiques des données au travers
du modèle physique des données et à la description des traitements effectués par unité de
traitement au travers du modèle opérationnel du traitement (MOPT).
Le modèle entité-association est un outil (et une technique) d'analyse permettant de construire
des schémas théoriques de raisonnement sur des applications tournant avec les bases de
données relationnelles. Pour mettre en œuvre cette technique, en connaître les possibilités et les
limites, il n'est pas nécessaire de posséder une base de données. Bien connaître les règles
simples des schémas entités-associations (aussi appelé entités relations) permet d'affiner petit à
petit une application apparemment simple, sans avoir besoin de la programmer, et par
conséquent d'économiser du temps de conception tout en obtenant une plus grande souplesse au
niveau de l'analyse.
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
ETUDE DETAILLEE
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
I. MODELISATION CONCEPTUELLE DE DONNEES
1. Le dictionnaire des données
Id_emp
Id_type_piece lib_emp numdemande_form
id_serv
lib_type_piece raisondemande_form
lib_serv
code_form
Id_grade lib_form
lib_grade
numdemande_conge
datedemande_conge
id_direct Id_cat
lib_direct lib_cat code_conge
lib_conge
numdemande_permission
numdemande_acte datedemande_permission
datedemande_acte
code_permisssion
lib_permission
code_acte
lib_acte
Conception d’une application de gestion du personnel : Cas de la Direction Générale des
Hydrocarbures (DGH)
ENTITE : C’est la représentation schématique qui met en relief les liens dans un
système d’information.
1. Définition
Le modèle logique de données est une présentation du MCD en fonction des possibilités
techniques du moment.
Nouvel DG
SAM
Agent