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ESSAID AITKHANDOUCH
2019/2020
Sommaire
Entreprise
Finalisé
Ste en nom Ste de participation Ste en commandite SARL Ste en commandite Ste anonyme
Collectif simple par action
OBJECTIF DE L’ENTREPRISE
Accroître la productivité en structurant les ateliers et en définissant avec précision les tâches de chacun des
personnels afin qu'elles ne se chevauchent pas.
ORGANIGRAMME D’UNE ENTREPRISE STRUCTURÉE
Un responsable par secteur assure la liaison avec le chef d'entreprise qui contrôle tous les secteurs.
Chaque secteur est autonome.
L'importance des activités de réparation permet de subdiviser le travail sous la responsabilité de plusieurs
réceptionnaires ainsi que plusieurs chefs d'équipe
Magasin de P.R.
ENTRÉE DU VÉHICULE CLIENT
Demande de Pièces de
Réception
rechange
LA DOCUMENTATION TECHNIQUE
Elle Contient des informations techniques ainsi que les procédures de démontage / montage, de réglage et de
diagnostic. Ces renseignements aident le personnel de maintenance dans la réalisation de ses tâches.
PRINCIPAUX OUVRAGES
Le Manuel de Réparation.
Il est édité par le constructeur du véhicule à l'usage du personnel du réseau. Généralement, il est sous forme de
papier (livres), associé à l'utilisation de microfiches, progressivement remplacées par un support informatique de
type CD-ROM, mais également un support logiciel accessible par INTERNET
R.T.A. Revue Technique Automobile.
R.T.D. Revue Technique Diesel.
AUTO-VOLT consacré aux appareils et circuits électriques.
L'EXPERT très voisin de la R.T.A.
FICHES TECHNIQUES ex : Auto data.
AUTRES DOCUMENTS
Les catalogues de Pièces de Rechange (P.R.) avec leurs références
Les catalogues de PRIX des P.R.
Les temps de MAIN-D'ŒUVRE
UTILISATION
Avant d'effectuer une recherche et le choix de la documentation, il est indispensable de :
Identifier le véhicule ou l'organe de manière très précise : carte grise, plaques constructeurs sur véhicule etc..
Définir ses besoins : intervention sur la mécanique, diagnostic électrique, réglage...
IDENTIFICATION DES VÉHICULES
L'identification des véhicules est indispensable pour définir avec précision et entièrement un véhicule.
Cette identification permettra :
la commande de pièces détachées.
Le choix de la documentation.
Le choix des réglages spécifiques.
la reconnaissance du véhicule par les forces de l'ordre.
Les véhicules automobiles sont identifiés de très nombreuses manières. Il est nécessaire de consulter une
documentation (ex: RTA) pour connaître la nature et les emplacements de ces renseignements. Certaines indications
sont obligatoires, d'autres facultatives.
Plaque du constructeur
Plaques moteur et boîte de vitesse
Numéro de série du châssis
Référence de la peinture
Année modèle
Ces différentes caractéristiques sont inscrites de différentes manières :
Frappé sur plaque ou sur élément à identifier
Marqué au pochoir ou au tampon encreur.
Certaines indications se retrouvent sur un document officiel : la CARTE GRISE
MAJORATIONS
Une taxe appelée la T.V.A., Taxe sur la Valeur Ajoutée, est appliquée sur tous les produits ou services rendus. Cet
impôt indirect est reversé à l’État pour qui cela représente une source très importante de revenus.
Le taux de la TVA peut varier en fonction de décisions politiques (loi de finance). Actuellement, la plupart des
produits sont taxés à 20%. Certains autres produits (alimentation, transports, culturels...) bénéficient d’un taux
réduit de 7 %.
LE BON DE COMMANDE
DÉFINITION
LE BON DE COMMANDE est un document servant à commander des pièces de rechange et/ou des fournitures
diverses.
PROCÉDURE
Le bon de commande est rédigé en double exemplaire : un sera destiné au fournisseur de la marchandise, l’autre
sera destiné au client ou au réceptionnaire de la marchandise.
CONDITIONS
Plusieurs situations nécessitent l’établissement d’un bon de commande :
Un client désire une pièce qui n’est pas disponible en magasin.
L’atelier a besoin de pièces non disponibles en magasin
Le magasin commande pour renouveler son stock. Le magasin commande des pièces pour un autre garage (ex:
agent).
CONTENU
Nom du client. Nom du fournisseur. Nom de celui qui établit le document. Identification du véhicule. Désignation,
nombre et références des pièces commandées. Le prix des pièces. La signature du client
EXPLOITATION DE CE DOCUMENT
En atelier, ce bon de commande est joint à l’ordre de réparation
La signature du responsable de la commande engage la responsabilité de ce dernier
LA PLANIFICATION DES RÉPARATIONS
La réparation est un travail SAISONNIER. La durée hebdomadaire du travail est de40 heures. Un climat de sérénité
doit régner dans les ateliers pour améliorer la qualité du travail. La CHARGE des ateliers doit être maintenue à un
seuil tolérable. Le manque de travail amène une chute de – RENTABILITE
ANALYSE DES CIRCONSTANCES
L'automobiliste est conscient que la réparation est un service dont il peut user à volonté. Il choisira l'heure et
l'époque qui lui conviennent. Les paramètres qui déterminent son attitude étant les mêmes pour tous, des groupes
importants de clients se retrouveront ensemble au garage d’où CHARGE trop force.
BUT DE LA PLANIFICATION
Prévoir les temps de réparation. Régulariser la fréquence des entrées de véhicules. Étaler les réparations dans le
temps. Éviter les PICS de surcharge. Alimenter régulièrement les postes de travail
MOYENS UTILISÉS POUR PLANNIFIER
Le planning organisé en jours et heures de travail est un moyen rapide de contrôle visuel. Le diagnostic. Les temps de
réparation (fournis par le constructeur) Les fiches de planning de diffétentes couleurs
UTILISATION
Nous sommes lundi. Le client demande une vidange motrice + diverse. Durée de l’intervention : 1 heure. Recherche
visuelle rapide d’un trou de 1 h. Ex: jeudi après-midi, poste n° 2. Rendez-vous sera pris pour cette date.
Remarque :
Les interventions rapides sont généralement prises en charge immédiatement ou presque, grâce à la présence de
service rapide organisé
LES HEURES PRODUCTIVES
Ce sont les heures effectivement et intégralement achetées et revendues ; factures aux clients ou cessions internes.
LES HEURES IMPRODUCTIVES
Ce sont les heures non vendues pour raisons suivantes :
Absence (congés payés – maladie
Entretien de l’atelier
Manque de travail
Travaux sur véhicule d’atelier (dépanneuse
Retouches gratuites.
Formation professionnelle
Exemple :
Pour une journée de travail de 8 heures :
Remplacement d’un embrayage 4 h Travail facturé au client
Remplacement d’un roulement 2 h Travail facturé à V.O. (Cession)
Réglage allumage 2 h Travail de retouche gratuit Réglage allumage 2 h Travail de retouche gratuit
BILAN Heures productives : 6 h Heures improductives : 2 h Rentabilité : 75%
RÈGLES
Les heures d’absences (improductives) ne doivent pas dépasser 15% des heures achetées
Les heures d’utilisation improductives ne doivent pas dépasser 5%.
CONCLUSION
Les heures productives doivent impérativement couvrir 80% des heures achetées
OBJECTIF
Les entreprises doivent tendre vers 100% voire dépassé ce seuil. Cela est possible grâce à :
Personnel très qualifié, gestion très rigoureuse, matériel et outillage adéquats, réservoir de réparation.
RÈGLE
Toute entreprise doit pouvoir dégager un revenu à la suite d’opérations effectuées
Achat heures de travail + Frais de fonctionnement - Heures vendues au client = Résultat positif
ACHATS DES HEURES DE TRAVAIL
Ce sont les salaires versés aux travailleurs par les entreprises
FRAIS DE FONCTIONNEMENT
Ce sont les frais en dehors des salaires. Ils sont nombreux :
Charges sociales patronales. Congés payés et formations. Assurances responsabilité civile. Assurances immobilières.
Impôts (fonciers, revenus).Frais d’entretien des bâtiments. Taxe professionnelle. Amortissement. Investissements
(outillages etc...).Charges (eau, gaz, électricité, téléphone...).Frais de transport du personnel........etc.......
À QUI FACTURER
Les heures achetées au personnel productif des ateliers doivent être vendues :
Clientèles : factures des réparations Constructeur : traitement des garanties Autres services : cessions internes
heures de formation
CALCUL DU PRIX DE REVIENT DE L’HEURE
Pour rentabiliser un atelier de réparation, il est indispensable de connaître le coût réel d’une heure de main-
d’œuvre. La vie de l’entreprise dépend de cette estimation. Ce calcul peut reposer sur la prise en compte globale de
l’entreprise (P.M.E.). Dans les grandes structures, on utilise le système sectoriel. On fait de la comptabilité
analytique. Dans ce cas, il convient d’appliquer la formule suivante :
TOTAL DES CHARGES AFFECTABLES À L’ATELIER /NOMBRES D’HEURES FACTURÉES
À noter : La fiscalité n’est pas prise en compte (ex : taxe professionnelle etc..)
Temps alloué à une réparation.
DÉFINITION
Un temps alloué est une durée définie par le constructeur, nécessaire à l’exécution d’une intervention sur le
véhicule. Les interventions sur véhicule sont codifiées. À chaque code correspond une durée.
UNITÉS
Les constructeurs utilisent l’heure et le centième d’heure.
EXEMPLE
RÔLE
Le magasin gère, classe et organise des stocks de marchandises. Il revêt trois aspects :
administratif
matériel
commercial
Selon le type d’entreprise, le magasin peut avoir une activité plus ou moins étendue :
L’artisan-réparateur a un petit magasin lui servant d’approvisionnement rapide en pièces mécaniques et accessoires
usuels, lui évitant des pertes de temps. Ce commerce doit être limité à son minimum, sinon l’artisan perd son statut
privilégié et deviendrait fiscalement un commerçant.
Pour l’entreprise moyenne ou importante, le magasin déborde largement l’activité d’approvisionnement de l’atelier
en pièces de rechange. En effet, le magasin devient une activité et un service rentable, en assurant la distribution de
pièces et d’accessoires divers. Ce lieu très accueillant, parfois appelé la «boutique» attire la clientèle, grâce à une
situation géographique étudiée par rapport à la vente de V.N. ou de V.O.. Un comptoir spécial est prévu en retrait
pour l’atelier, afin que les ouvriers ne retardent pas la clientèle indépendante. Cependant, il est à signaler que
certains services rapides permettent le contact direct entre la clientèle et les ouvriers. Ceux-ci ont alors un rôle à
jouer dans l’activité du magasin et de l’entreprise : - leurs conseils avisés peuvent entraîner certaines activités de
réparation, mais aussi de vente d’accessoires. - le contact direct engendre une certaine confiance du client, qui voit
son véhicule entre les mains d’un mécanicien avec qui il peut communiquer.
FONCTIONNEMENT
Les contraintes économiques, l’évolution des marchés et de la technique ont conduit à une informatisation générale
des services, dont le magasin. Cela entraîne de nombreux avantages :
Rapidité d’exécution des opérations.
Réduction des possibilités d’erreurs.
communication directe avec les autres services (ex : comptabilité).
Automatisation de la gestion de stocks.
Contrôles, inventaires plus efficaces.
rentabilité accrue (ex : moins de personnels)
CONTRAINTES DE FONCTIONNEMENT
Malgré son utilité évidente, le stockage de marchandises dans un magasin ou une boutique reste une contrainte
économique qu’il faut savoir maîtriser. Certains compromis sont à trouver :
Un petit stock de PR ne doit pas freiner l’activité de l’atelier. Il faudra donc prévoir un système de
réapprovisionnement quotidien très efficace, sinon les délais augmentent. La durée de stockage des pièces doit être
minimum : risque de ne plus vendre, baisse des marges... Une grande surface de magasin ou de boutique est certes
pratique, mais représente un coût économique supplémentaire : personnels, charges (éclairage,
chauffage,assurances, impôts...), une activité importante serait donc nécessaire pour en assurer la rentabilité.
Certaines marchandises imposent des conditions de stockage particulières : peinture, pneu
LE SERVICE APRÈS- VENTE
Le service après-vente ou SAV revêt un aspect réellement technique. Les marques automobiles en font un support
commercial.
Pourquoi ? Il augmente la confiance de l’acheteur potentiel.
Comment ? Le service après-vente est présenté, montré, expliqué aux clients :
Accès à l’atelier de service rapide - contact direct avec les mécaniciens.
Personnalisation de la réparation : le client peut connaître celui qui s’occupe de sa voiture. Dialogues,
conseils sont maintenant possibles.
Les garanties sont élargies et font partie du prix du véhicule.
RÔLE
Liaison entre client et usine. Information technique. Maintenance du parc automobile. Assure les garanties. Vente
de pièces de rechange et d’accessoires
MOYEN
Qualité des techniciens et donc des réparations. Qualité de l’accueil des clients. Honnêteté de tous ses
collaborateurs. Densité du réseau. Rapidité de l’approvisionnement en PR et des réparations
CONCLUSION
La bonne image du service après-vente est primordiale pour assurer la conquête et la fidélisation de nouveaux
clients qui assureront la pérennité de l’entreprise
ARTICULATION DU SERVICE APRÈS-VENTE USINE
elle enregistre les commandes de véhicules.
elle fabrique les véhicules.
elle expédie les véhicules vers les concessions
CONCESSION
elle commande les véhicules à l’usine.
elle reçoit les véhicules.
elle prépare les véhicules avant livraison.
elle livre les véhicules à l’agent.
elle assure la liaison agent / usine pour les garanties.
AGENT
il livre les véhicules à ses clients.
il assure la garantie.
il assure l’entretien et les réparations.
CLIENT
il est l’utilisateur du véhicule acheté.
Remarque : L’agent n’assure qu’une partie des prestations, le client est dans l’obligation d’avoir recours au
concessionnaire pour les services manquants. (ex: réparations de haute technicité - achat directe de PR ou
accessoires).
L’assurance professionnelle
La diversité des assurances, ne couvrant que certains risques, engendre que de nombreux garagistes sont mal
assurés.
Pour éviter cela, les compagnies d'assurances ont prévu une police couvrant tous les risques de la profession :
promenade
trajets usine garage
transport de voyageurs
essais et démonstration
abus de fonction
Incendie bâtiments, matériels, véhicules et marchandises...
Vols
Malfaçons et vices cachés
risques liés au stockage et à la distribution de carburant
protections en cas de perte du fonds de commerce (ex: fin de bail... )
Pour éviter les contestations avec la compagnie d'assurance en cas de sinistre, il y a lieu de respecter l'ordre des
opérations suivant :
1. avertir la compagnie (constat amiable ou rapport de police).
2. établissement d'un devis.
3. transmission du devis à l'assurance.
4. accord de la compagnie d'assurance après expertise.
5. réparation du véhicule.
6. paiement de la réparation suivant les ordres de la compagnie.
LA VALEUR VÉNALE D’UN VÉHICULE.
La valeur vénale est la vraie valeur du véhicule.
NÉCESSITÉ DE LA VALEUR VÉNALE
La cotation d’un véhicule est nécessaire pour :
revendre un véhicule.
définir si un véhicule accidenté est réparable.
vérifier la valeur réelle d’un véhicule en cas de litige ou plainte après une transaction.
La cotation d’un véhicule d’occasion est faite (EN France) à partir de L’ARGUS du conseil national de l’expertise.
Utilisé par les experts, l’ARGUS définit un PRIX MOYEN selon les critères suivants :
année - millésime - référence 1er Janvier
kilométrage
type de véhicule
état général
D’autres facteurs permettent de corriger ce prix moyen :
bilan du contrôle technique
type de trajets effectués : autoroute, ville,...
type d’utilisation : travail-promenade, livraison, taxi...
degré d’usure et de propreté : sièges, tableau de bord
cote d’amour du véhicule (recherché ou non).