Date :06/10/2023

Lebon Cédric
Responsable commercial

Service commercial

NOTE D’INFORMATION N°1

Objet : Bien utiliser son smartphone en déplacement

De : Lebon Cédric Responsable commercial A : Ensemble des commerciaux

Pour action
X Pour information

Suite aux problèmes d'usage liées au smartphone lors des déplacements, voici quelques conseils afin que cela n'arrive
plus.

Utiliser un adaptateur car il vous permettra de connecter un type de prise électrique (par exemple française) à un autre
type de prise électrique (par exemple américaine), ce qui vous sera utile pour brancher vos smartphones.

Adapter la forme téléphonique en prenant une carte SIM internationale qui vous permettra d'accéder à internet à
l'étranger, sur n'importe quel réseau local, dès votre sortie de l'avion.

Utiliser Dropbox pour sauvegarde régulièrement vos données, en cas de défaillance du système, d'une cyberattaque,
d'une erreur humaine ou d'un sinistre, vous disposez d'une sauvegarde pour redémarrer l'activité de votre entreprise.

Lisez et prenez en compte les informations mis à dispositions pour ne plus avoir de problème lié au smartphone.

Cédric Lebon
Chef de Projet
Date 07/10/2023
De Com.projetexport@ctv.fr’
A Cedric.lebon@ctv.fr
Copie CC/CCI Note d’information
Objet Validation de la note d’information

Bonjour,

Veuillez trouver ci joint la note d’information demandé concernant l’usage du smartphone l’ors des déplacements
des commerciaux pour que vous puissiez la validez.

Bien cordialement

Chargée de communication
Date 07/10/2023
De ‘Com.projetexport@ctv.fr’
A Amelie.preau@ctv.fr
Copie CC/CCI
Objet Demande de renseignement

Bonjour

Je vous prie de bien me faire parvenir des renseignements sur la procédure de remboursement
des frais de déplacement des commerciaux.

Bien cordialement

Chargée de communication
 Date :07/10/2023

Service chargée de communication interne

NOTE D’INFORMATION N°2

Objet : Procédure pour remboursement des frais de déplacement

De : Chargée de communication interne A : Ensemble des commerciaux

Pour action
X Pour information

Pour pouvoir bénéficier du remboursement de vos frais de déplacement il vous faut :

- L’ordre de mission établit par le responsable de service il doit indiquer votre ordre de mission
la date la durée ainsi que ses modalités de transports et d’hébergement choisie

- Rendez-vous sur l’intranet pour saisir le formulaire « Note de frais ».

- Récapitulatif imprimer à nous joindre avec l’ensemble des justificatif (délai d’un mois pour
être rembourser le mois suivant)
- Une demande d’avance sur frais est possible (demande à faire auprès de l’assistance
commerciale)
- Remboursement final sera effectuer après un contrôle

Pour plus d’information n’hésitez pas à vous rendre sur l’intranet pour connaitre les échelles de
remboursement selon le transport, hébergement …

Chargée de communication
Date 07/10/2023
De ‘Com.projetexport@ctv.fr’
A Cedric.lebon@ctv.fr ; stephane.doulay@ctv.fr ;
Leonie.duval@ctv.fr ; pierre.volot@ctv.fr ;
myriam.bellaud@ctv.fr ; jean-
luc.borrue@ctv.fr ; andy.lucky@ctv.fr ;
estelle.grimoud@ctv.fr ;
veronique.tulleret@ctv.fr ;
sylvain.dossus@ctv.fr
Copie CC/CCI Compte rendu
Objet Conférence sur les métiers de l’international

Bonjour,

Vous trouverez ci-joint le compte rendu concernant la conférence sur les métiers de
l’international.

Bien cordialement
Chargée de communication
 Date 07/10/2023
COMPTE RENDU N°1
Ordre du jour : Conférence sur le métier de l’international
Lieu de réunion : Chambre de Commerce et d’industrie
Heure de début : 20:00

Présents Absents Excusés

M Lebon, Chargée de communication Nom, Fonction Nom, Fonction
… …
Diffusion
Hugo Fraso ; Responsable RH
Collègue du groupe Rh

Introduction :
Ouverture de la conférence sur le métier de l’international le 25 septembre 2023 de 20h a 21h merci a tous
les participants

Développement :

Ce que ces métiers ont en commun :

- Langue au moins anglaise en priorité parfois plusieurs

- Les formations varient en expertise mais sont toutes liées au commerce extérieur
- Relations avec les étrangers
Communication facile
Connaissance et adaptation à la culture du pays
Qualité : Solide expérience, travail d’équipe, adaptation et autonome

Différences

Métiers répartis entre fonction commerciale (commerciaux plutôt opérationnels : négociation,

prospection) et administrative (administratifs plus fonctionnels : organisation, techniques de commerce
international, connaissances procédures.
Contraintes de disponibilité Jusqu'à habiter dans le pays pour commerciaux Beaucoup plus limité pour
administratifs
Qualités : esprit d'analyse pour contrôleur de gestion international sens de la négociation pour acheteur,
rigueur et organisation po les administratifs et les financiers...

Conclusion : Différence mais surtout complémentaires sur plan commercial

Chargée de communication
Emetteur (prenom nom)
fonction