AVANT-PROPOS

Les hommes sont deux mains sales dont l’une ne peut se laver qu’à
l’intermédiaire de l’autre, dit-on.

Comme le clame si bien cet adage français, sans le concours des

autres, la prétention d’arriver au soir de ce travail ne serait
qu’un projet chimérique. D’où la nécessité de leur devoir une fière
chandelle sans l’intention de blesser leur modestie.

De prime abord, après un temps aussi long, mais aussi court de

stage, parce que ce dernier semblait fuir et courir, nous pensons
que ce moment est bien choisi pour saluer avec civilité effrénée,
notre maitre de stage en la personne de Mr Grégoire OTEMA, et ce,
pour sa haute intelligence, rigueur et personnalité. Sachez que
votre disponibilité, votre souci du travail bien fait et votre
franc-parler sont autant de vertus qui nous ont empreints de
prestige d’admiration, parce que valeurs indispensables dans
l’environnement professionnel.

Nous fusons nos mots de remerciement à l’adresse de nos camarades

stagiaires, mieux nos compagnons de lutte avec qui le temps nous a
inculqués les beaux souvenirs de notre stage, nous voulons citer :
Samuel LWANZO, Christevie MENAYAMO, Sephora KISAKA, christophore
NUNGA,… Encore une fois de plus, merci pour la compagnie, elle nous
a été très bénéfique. Soyez convaincus que vos noms et figures
resteront à jamais gravés dans mon cœur en lignes d’or.

A tous les femmes et tous les hommes de bonne volonté dont le

secours a été non négligeable, je réserve cette ligne pour leur
savoir gré.
 INTRODUCTION

Depuis la nuit de temps, il a été doté à l’Univers constamment

un principe de la dualité qui se veut l’existence de deux choses,
soit qui se repoussent [la répulsion], soit qui s’attirent
[attraction] ou soit qui se complètent [complémentarité]. En ce sens
que nous voulons définir le stage académique comme un moment non
seulement de recyclage, mais aussi et surtout un moment très
pathétique à dessein de concilier à la théorie la pratique, car
l’enfant ne comprend mieux que ce qu’il entend, voit et touche pour
le dire comme les pédagogues.

En effet, cette procédure n’a pas échappé au regard tranchant

et pédagogique du corps professoral de l’Institut Supérieur
d’Analyse et Programmation, ISIPA en sigle. Un silence face à ce
sens de responsabilité et de prise de conscience pour la formation
des cadres de demain serait damnable dans toutes les terres de la
science, c’est pourquoi nous saisissons cette occasion afin de leur
payer en gratitude pour leurs bienfaits incommensurables.

Sous l’effet de cette vision, notre appréciation est plutôt

laudative dans la mesure où le stage est un champ d’intérêt
indispensable pour tous les étudiants finalistes quant à
l’approfondissement des connaissances et au mariage de la théorie à
la pratique. Au cours de ce dernier, nous avons appris de par nos
sens que la science est une mer sans rivage, elle se veut une mise à
la page quotidienne [recherche personnelle], une étude viagère voire
infinie. Car, son évolution court à la vitesse de croisière et loin
d’être freinée.

Le stage, nous l’avons passé dans notre Alma Mater plus

précisément dans la salle où l’on peut effectuer une odyssée
scientifique juste en étant assis et sirotant un livre, on dirait
une tasse de café, la bibliothèque.

Notre travail se scinde en deux chapitres hormis l’avant-

propos, l’introduction et la conclusion générale dont :

 CHAP1 : Présentation de la Bibliothèque Centrale de l’ISIPA

 CHAP2 : Déroulement du stage
CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE

I.1. HISTORIQUE

I.2. SITUATION GEOGRAPHIQUE

I.3. ORGANIGRAMME GENERAL

I.4. BIBLIOTHEQUE ET SERVICES

I.4.1. BIBLIOTHEQUE

Edifice ou sont conservées des collections de livres offerts à la

consultation des abonnées.

I.4.2. SERVICE

La bibliothèque centrale de l’ISIPA comporte trois services qui

sont intimement liés à savoir :

a. Service d’ordre Scientifique

Il résulte sur le catalogue d’indexation et la classification.

b. Service d’ordre administratif

Il résulte sur la réception et le guidage du public appelé à

consulter les collections ou les fonds documentaires. Il consiste
aussi à la réception et à la gestion des courriers divers tout comme
les différents élaborés par le bibliothécaire.

Par ailleurs, le service technique assiste le bibliothécaire dans

les différents aspects concernant les fonctionnements et la
réparation des machines tout comme le maintien du mobilier ou
l’immobilier.

c. Service d’ouvrier

Ce dernier assiste les deux autres services dans les travaux

relatifs aux manœuvres.
I.5. OBJECTIFS DE LA BIBLIOTHEQUE

Conserver les informations après les avoir traitées puis le mettre à

la disposition du public pour sa culture aux bénéfices de la société
et de l’épanouissement individuel du lecteur. Cela implique que la
société est appelée à collecter pour son public, les traiter pour
les produire les documents secondaires à mettre au profil du public
pour sa bonne orientation.
CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE

Nous avons commencé notre stage un certain 05 mai et son soir a

sonné le 05 juin de l’année en cours. A l’instar de l’ouverture des
portes de l’ISIPA, sa bibliothèque centrale ouvre également ses
portes à 8h 00’ afin de permettre le défilé de ses abonnés pour
enfin être fermée à 16h 00’, heure au-delà de laquelle toute
consultation est formellement prohibée.

Notre stage s’est articulé autour de deux points, dont le premier

diverge de notre statut d’informaticien tandis que le second en
converge, à savoir :

II.1. INITIATION AU METIER DE BIBLIOTHECAIRE

Bien que du point de vue science, l’initiation au métier de

bibliothécaire semblerait divergente de notre métier
d’informaticien, toutefois, ce qui fait la taille d’un homme, ce
n’est pas sa capacité d’être accro à une seule discipline, c’est
plutôt sa capacité d’être polyvalent, ce qui veut tout simplement
dire que cette polyvalence lui confère une certaine autonomie et lui
arrache des griffes de la dépendance totale, car interdisciplinarité
oblige. C’est dans ce sens que nous n’avons, pas un seul instant,
déploré le choix de la Bibliothèque Centrale de l’ISIPA, comme notre
système d’information et par conséquent comme lieu idoine où passer
le stage. Bien sont des choses que nous avons apprises.

Découvrons-les !

a. CONCEPTS DE BASE D’UNE BIBLIOTHEQUE

Bibliothécaire : c’est une personne chargée de la classification, de

la conservation, du développement et de la communication des
ouvrages d’une bibliothèque.
Abonné : c’est un titulaire d’un abonnement à une bibliothèque.
Rayon : c’est une planche, étagère d’une bibliothèque.
Pile : ce concept est compris comme un entassement d’ouvrages.
Répertoire : c’est un recueil, livre comportant des données classées
d’après un certain ordre.
Catalogue : c’est une liste de documents imprimés ou non, classés
selon un ordre déterminé, suivant des règles préétablies pour en
faciliter la recherche.

b. STRUCTURACTION DES OUVRAGES

La structuration de la bibliothèque se fait comme ceci :

En général, les ouvrages sont classés selon le champ d’étude,

dans les étagères, en rayon ou en pile. Et cela se découvre
facilement dans le numéro attribué. Le numéro attribué rime toujours
et déjà à un domaine d’étude notamment l’informatique, le droit, la
philosophie et tout le bataclan. Vu l’immensité de certains
domaines, nous étions enclin de classer certains ouvrages sous-
domaines ou aspects pour le dire comme notre maître de stage. Nous
nous proposons une illustration pour agencer au cordeau nos
explications.

Ex. Avec un domaine informatique, nous ne pouvons prétendre l’avoir

bien ordonné que lorsque nous classerons ses ouvrages selon ses
variétés, entre autres le réseau, la bureautique, l’analyse
informatique, et tout le reste.

Cette manière d’ordonner, de structurer [si vous le voulez] fait

objet de la vélocité de la découverte de nos domaines d’étude ou
mieux rayons d’action au sein d’une bibliothèque.

En effet, l’entrée à la Bibliothèque Centrale de l’ISIPA

n’est pas anarchique. En revanche, elle est bien sécurisée, dans le
sens où toute entrée est suivie. Et ne peut y entrer que celui qui
s’est acquitté de conditions, pour ainsi dire s’est abonné. Et même
ce dernier ne peut y accéder que moyennant la présentation de sa
carte d’adhésion.

Enfin, pour qu’il ait accès aux ouvrages, il est contraint

de mentionner son identité sur le carnet des fréquences. Sa
recherche des ouvrages est garantie par le répertoire et le
catalogue.

II.2. ANALYSE ET PRODUCTION DU LOGICIEL

Une occasion pour nous de donner une réponse potentielle aux

pessimistes qui regardaient toujours de mauvaise œillade, le stage à
la bibliothèque. A la bibliothèque, nous avons appris bien des
choses que d’aucuns ignorent. En sus, non informatisée, la
bibliothèque a été pour nous un champ vierge, un système
d’information non automatisé qui criait au secours pour son
informatisation. Et chacun, selon ses compétences a amené du sien
pour aboutir à la conception d’un logiciel et à l’implémentation
d’une base de données. Et cela, s’est fait après la récolte des
données.
 CONCLUSION

Un mois de stage, un mois de pratique, un mois du gouter

professionnel. Un mois de stage, un mois d’élargissement des
horizons. Un mois de stage, un mois de recyclage. Un mois de
stage, un mois de partage,…

Il nous a été très bénéfique d’autant plus qu’il s’est ajouté à

nos caboches un bagage intellectuel consistant, faisant de nous,
polyvalent au quotidien. Acceptons-le, les effluves des livres que
nous dévorions, l’encadrement que nous recevions, les échanges que
nous entretenions, le débat que nous lancions, sont autant
d’ingrédients qui ont transformé et métamorphosé être.

Ce présent rapport de stage est fondé sur deux chapitres, excepté,

l’introduction et la conclusion.

Le premier chapitre comme l’indique si bien son nom se veut la

présentation de l’entreprise dans les détails. Et nous l’avons
faite tant soit peu, grâce aux informations que nous a fourni
notre maître de stage.

Le second chapitre, déroulement de stage, au cours de celui-ci,

nous appris juste à transcrire la succession des activités pendant
la journée et comment chacune d’elle s’effectuait d’abord comme
bibliothécaire puis comme informaticien. Aujourd’hui, Comme
informaticien, nous pouvons réclamer la paternité de
l’informatisation de la Bibliothèque Centrale de l’ISIPA, sens de
notre créativité dans l’espace d’un mois…

En guise de conclusion, nous pensons que la Bibliothèque Centrale

de l’ISIPA est bien organisée, toutefois, nous suggérons que la
salle soit agrandie, que la notion du temps ne soit plus
transgressée, l’achat de nouvelles armoires est envisageable,
telles sont nos recommandations.