MÉMORANDUM D’ACCORD

ENTRE
COOPERAZIONE INTERNAZIONALE - COOPI
ET
WAN-NAWANAN.

AVENANT 01

2. Définitions et rôles

COOPI est l’organisme responsable, chargé de la gestion globale du volet éducation,

protection, santé, et santé mentale du projet et sera le principal canal de communication avec
le lead du consortium. Il divulguera au partenaire d'exécution les documents et les informations
provenant de STC-DK et du donateur et veillera à ce que les règles et règlementations du
donateur soient respectées par le partenaire d’exécution. COOPI convoquera et présidera
toutes les réunions périodiques de coordination et collaboration.

Le Partenaire se chargera de la gestion des activités sous sa responsabilité et de son

exécution conformément aux règles visées par ECHO/STC-DK et COOPI, et sera responsable
de l’utilisation des fonds qui lui sont confiés, ainsi que de la transmission de la documentation
de projet requise selon une fréquence de partage prédéterminée. COOPI veillera au respect
des règles d’utilisation des fonds.
Le Partenaire participera aux réunions programmatiques périodiques.

Par Parties on entend COOPI et WAN-NAWANAN. Chaque partie se chargera de coordonner

les activités dans les secteurs d’intervention tels que précédemment définis. Chaque partie a
le droit de convoquer des réunions extraordinaires.

Par Projet on entend le projet “ Réponse Intégrée Rapide et Continue en Education,

Protection de l'enfant et Santé Mentale et Soutien Psychosocial des enfants en situation
d'urgence au Sahel – 2ème phase « RIRE » financé par ECHO et géré par STC-DK.

Le Partenaire exécutera directement toutes les activités et dépenses prévues du projet qui lui
sont attribuées, sous la supervision de COOPI et dans le respect des dispositions ci-après.
À ce propos :
2.1 Préparation de Plan de Travail et des Demandes de Fonds
- Le Plan de Travail et les demandes de fonds du partenaire seront préparés par le chef
de projet de Wan Nawanan sous la supervision du Chef de Projet et d’administrateur
Projet COOPI,
- Le chargé des opérations de COOPI validera le Plan de Travail et la demande de
Fonds du partenaire en collaboration avec la chargée de programme et
l’Administrateur Pays COOPI ;

1
2.2 Préparation et validation des Termes de Référence (TDRs)
- Les TDRs des activités/mission du partenaire seront préparés par le chef de projet
Wan Nawanan sous la supervision du chef de projet COOPI en collaboration avec
l’administrateur projet et le logisticien de base COOPI ;
- Le chargé des opérations de COOPI validera les Termes de Références en
collaboration avec la chargée MEAL avant toute activité/mission du partenaire ;
2.3 Préparation et Validation des Rapports
- La chargée MEAL de COOPI validera les rapports d’activités du partenaire en
collaboration avec le chef de Projet COOPI.
2.4 Contrôle et audit
L’auditeur interne de COOPI vérifiera toutes les pièces justificatives et l’adéquation par rapport
aux dépenses ;
2.5 Supervision des activités
- Le Chef de projet de COOPI se chargera de superviser toutes les activités du
partenaire ayant trait au projet ;
- Le Chef de Projet de COOPI recevra régulièrement par le partenaire la documentation
mise à jour relative au système de suivi, évaluation et redevabilité (y compris l’outil de
suivi de la performance des indicateurs, les fiches de sensibilisation et tout autre outil
de collecte des données ressortant des activités de terrain) ;

Fait à Niamey, le ………………………

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POUR L’ONG COOPI POUR L’ONG

WAN-NAWANAN

LA CHEFFE DE MISSION LE PRESIDENT

MORENA ZUCCHELLI MANO ABOUTALLI