Statuts Juridiques & Ri Jci Lome Azur - Version 2016

© 2016, JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE LOME AZUR
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Table des matières
STATUTS DE LA JCI LOME AZUR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3
Préambule - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3
CHAPITRE I : DENOMINATION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4
CHAPITRE II : EMBLEME - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4
CHAPITRE III : AFFILIATION – PRINCIPES – MISSION ET BUTS - - - - - - - - - - - 5
CHAPITRE IV : SIEGE SOCIAL ET DUREE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6
CHAPITRE V: MEMBRES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6
CHAPITRE VI : ORGANES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8
CHAPITRE VII : LES RESPONSABLES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12
CHAPITRE VIII : FONCTIONS DES RESPONSABLES - - - - - - - - - - - - - - - - - - 18
CHAPITRE IX : PLANIFICATION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21
CHAPITRE X : PROGRAMME D’ACTIVITE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21
CHAPITRE XI : FINANCES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 22
CHAPITRE XII : RESSOURCES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
CHAPITRE XIII : REGLES ET PROCEDURES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
CHAPITRE XIV : AMENDEMENTS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -23
CHAPITRE XV : DISSOLUTION - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 24
CHAPITRE XVI : REGLEMENT INTERIEUR- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 24

STATUS DE LA JEUNE CHAMBRES
INTERNATIONALES (JCI) Lomé Azur
PREAMBULE
Nous, jeunes gens, membre de la Jeune chambre Internationale Lomé Azur,
Considérant le but et le crédo de la Jeune Chambre Internationale
Vu les statuts et règlement intérieur de la Jeune chambre Internationale Togo
Conscients que l’exercice civique des responsabilités par les jeunes, leur permet de
jouer un rôle déterminant dans la recherche de solutions justes aux problèmes qui
se posent à l’humanité. Décidés à créer et à développer les véritables conditions
d’accompagnement de la vie sociale et culturelle, à favoriser les relations entres les
peuples, à promouvoir le progrès et le bien-être. Considérant la nécessite d’unir nos
forces pour constituer une organisation dont l’objectif est d’œuvrer en vue de
l’instauration de la paix mondiale par le développement de la fraternité humaine.
Approuvons et adoptons solennellement les présents statuts comme loi

fondamentale de notre organisation et dont le présent préambule fait partie
intégrante.

CHAPITRE I: DENOMINATION
Il est crée par les présents statuts une Organisation Locale Membre (OLM) de la
JEUNE CHAMBRE INTERNATIONALE TOGO, dénommée JEUNE CHAMBRE
INTERNATIONALE Lomé Azur, en abrégé JCILA.
CHAPITRE II: EMBLEME
ARTICLE 1: EMBLEME ET SYMBOLES
L’emblème de la JCI Lomé Azur consiste en celui de la JCI de couleur bleu Ceylan
(turquoise foncé), suivi de l’écusson de la forme ogivale de même couleur, avec au
centre une carte du monde gravée el tout est suivi de l’inscription Jeune Chambre
Internationale (en bleu Ceylan turquoise foncé) Lomé Azur Réseau Mondial de
Jeunes citoyens Actifs (en vert).
ARTICLE 2: DROITS D’USAGE
L’usage de la dénomination, des initiales, des symboles et de l’emblème de la JCI

Lomé Azur est exclusivement réservé à ses membres dûment affiliés et sans le
cadre strict des activités jeune chambre de ces derniers.
CHAPITRE III: AFFILIATION – PRINCIPES – MISSION ET BUTS
ARTICLE 3: AFFILIATION DE LA JCI Lomé Azur
La JCI Lomé Azur parrainée par la Jeune Chambre Internationale Lomé Prestige est
affiliée à la Jeune Chambre Internationale Togo (JCIT) ce qui implique l’observation
des statuts de la JCIT
ARTICLE 4: DECLATATION DE PRINCIPES DE LA JCI Lomé Azur

La JCI Lomé Azur adhère aux principes de la Jeune Chambre Internationale Togo
(JCIT) et à ceux de la Jeune Chambre Internationale (JCI) exprimés par son credo :
Nous croyons :
 Que la foi en Dieu donne à la vie son véritable sens.
 Que la fraternité humaine transcende la souveraineté des nations.
 Que la liberté des individus et de l’entreprise assure mieux la justice
économique.
 Que l’autorité doit s’appuyer sur la loi et non sur l’arbitraire.
 Que la personne humaine est la plus précieuse des richesses.
 Et que servir l’humanité constitue l’œuvre la plus noble d’une vie.

ARTICLE 5: VISION – MISSION DE LA JCI ET DE LA JCI LOME AZUR
La vision de la JCI Lomé Azur est d’être la principale organisation de jeunes qui
renforce la capacité du citoyen engagé pour le développement durable de sa
communauté.
La mission de la JCI Lomé Azur est de mettre au service d’une communauté

épanouie, une nouvelle génération de jeunes citoyens actifs.
ARTICLE 6: LES BUTS DE LA JCI LOME AZUR
La JCI Lomé Azur a pour buts :
 De susciter la prise de conscience et l’acceptation de responsabilités

citoyennes.
 De favoriser l’avancement de la compréhension, de la bonne volonté et de la
coopération entre les peuples.
 De contribuer au développement du tissu économique.
ARTICLE 7: APOLITISME ET LAICITE
La JCI Lomé Azur est apolitique et laïque.
ARTICLE 8: PROMOTION DES DROITS DE L’HOMME
La JCI Lomé Azur, en accord avec la déclaration des principes de la JCI, souscrit à
la déclaration universelle des droits de l’homme pour participer à la promotion, au
respect et à la reconnaissance universelle des droits de l’homme et des libertés
publiques.
ARTICLE 9: DROITS DE L’ENFANT
En appui à la Déclaration des Nations Unies aux Droits de l’enfant, la JCI Lomé Azur
peut mener à bien la conduite de programmes visant à répondre aux besoins
essentiels des Enfants dans un ou plusieurs domaines visés dans ladite déclaration.
ARTICLE 10: PAIX MONDIALE
Fidèle au but fondamental poursuivi par le fondateur de la JCI Henry

GBESSENBIER. La JCI Lomé Azur s’engage à luter pour l’avènement d’une paix
véritable.
CHAPITRE IV: SIEGE SOCIAL ET DUREE

ARTICLE 11 : SIEGE SOCIAL
Le siège social de la JCI Lomé Azur est fixé à Lomé.

Contact : (+228) 92 14 14 45 Lomé – TOGO
Email : sglomeazur@gmail.com Site web : www.jcicc/local/lomeazur
Ce siège peut être transféré en tout lieu sur décision de l’Assemblée Générale prise
au 2/3 des membres présents et à jour.
ARTICLE 12 : DUREE
La JCI Lomé Azur est créée pour une durée illimitée.
CHAPITRE V: MEMBRES
ARTICLE 13 : CONDITIONS D’ADMISSION
Pour être membre de la JCI Lomé Azur, il faut remplir les conditions suivantes :
 Avoir entre 18 et 40 ans.
 Etre de bonne moralité.
 Etre très motivé et prêt à relever des défis.
 Avoir accompli une période probatoire de trois (03) mois pendant lesquels, le
postulant doit participer aux activités de la JCI Lomé Azur
 Etre parrainé par un membre actif régulièrement inscrit et à jour de ses
cotisations.
 Avoir sa candidature retenue par la commission de recrutement après les
séances de fonction pour les potentiels.
 S’acquitter des cotisations définis par les présents statuts.
 Obtenir l’aval de l’assemblée générale par un vote à la majorité.
ARTICLE 14 : QUALITE DE MEMBRES
La JCI Lomé Azur admet quatre types de membres : les membres actifs, ainés,
bienfaiteurs et les sénateurs.
a. MEMBRES ACTIFS
Ce sont tous les jeunes de 18 à 40 ans régulièrement admis. Les membres actifs,
ainés, bienfaiteurs et les sénateurs
b. SENATEURS
Ce sont les membres individuels ou anciens membres qui se sont distinguées par
leurs services exceptionnels rendus à l’organisation. Ils sont récompensés par la
remise du titre de « Sénateur de la JCI » accordant l’affiliation à vie à l’organisation et
au Sénat de la JCI. Ils ne jouissent plus du droit de vote après la limite d’âge. Ce titre
n’exempte pas le membre du paiement régulier de ses cotisations à l’organisation
même s’il atteint l’âge limite.
Le comité Exécutif Local peut recommander, la suspension temporaire ou le retrait
du sénat à un ami s’il ne s’est pas conduit dignement ou si ses activités sont
incompatibles avec les orientations de l’organisation.
Le choix des candidats à la distinction sénatoriale, la suspension ainsi que le retrait
du titre de sénateur doivent se faire en Assemblée Générale par vote à bulletin
secret aux deux tiers (2/3) des voix. Le Comité directeur local, après examen de la
question, soumet la recommandation à la JCI.
c. MEMBRES ANIES
Ce sont les membres actifs âgés de plus de 40ans et qu’on veut garder dans
l’organisation. La décision d’attribution de la qualité de membre aîné est prise par
l’Assemblée Générale à la majorité des voix sur recommandation du Comité
Directeur Local. Ils doivent régler chaque année le montant de la cotisation statutaire
mais n’ont pas le droit de vote.
d. MEMBRES BIENFAITEURS
Ce sont les personnes jouissant d’une bonne réputation qui, sans prétendre aux
droits et privilèges d’un membre actif, auront aidé la JCI Lomé Azur à se développer,
à promouvoir ses objectifs.
La décision d’attribution de la qualité de membre bienfaiteur est prise par
l’Assemblée Générale à la majorité des 2/3 des voix sur recommandation du Comité
Directeur Local.
ARTICLE 15 : SUSPENSION
a. Tout membre actif se trouve dans l’un quelconque des cas suivants
suspendu :
 Non paiement des cotisations durant un an.
 Aucune participation du membre à une quelconque commission permanente ou
autre commission durant deux ans.
b. L’avis de suspension dudit membre soit lui être notifié avec les concernant par
un courrier selon la procédure administratives et financières de la JCI Lomé Azur.
Dans un délai de 60 jours, le comité exécutif ou comité de directeur local doit statuer
sur la suite des événements selon leur interventions du (ou de la) concernée.
ARTICLE 16 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
a. CONDITIONS
La qualité de membre de la JCI Lomé Azur se perd par :
 Démission.
 Décès.
 Radiation.
La décision de radiation intervient pour motif grave (question laissée à l’appréciation

souveraine de l’AG) ou en cas de suspension de plus de deux ans.
b. PROCEDURE
Le règlement intérieur définit la procédure de suspension et de radiation ainsi que les
modalités de publication des décisions.
CHAPITRE VI: ORGANES
ARTICLE 17 : DEFINITION DES ORGANES
Les organes de la JCI Lomé Azur sont :
 L’assemblée Générale (AG).

 Le Comité Exécutif Local (CEL).
 Le Comité Directeur Local (CDL).
 Le Comité des Finances (CF).
 Le Cercle des Formateurs.
ARTICLE 18 : ASSEMBLEE GENERALE
a. AUTORITE SUPREME
L’Assemblée Générale est l’autorité suprême de la JCI Lomé Azur. Elle grève les
affaires de l’organisation locale et dispose de tous les droits et privilèges qui ne sont
pas spécialement attribuées au Comité Exécutif, au Comité Directeur, au Président
ou à tout autre responsable de l’organisation.
b. COMPOSITION
L’Assemblée Générale se compose de tous les membres de l’Organisation exceptés
les membres bienfaiteurs.
c. PREROGATIVES EXCLUSIVES
L’Assemblée Générale réunie en convention locale, dispose du droit de vote exclusif
dans toutes les circonstances suivantes :
1. Election ou approbation de nomination de tous les responsables.
2. Approbation du plan d’action et des programmes d’activités de l’OLM pour
l’année suivante.
3. Approbation du budget pour l’année suivante.
4. Approbation des rapports et du plan d’action à long terme proposé par le
Comité de planification Stratégique (CPS).
d. RESPONSABILITES PARTICULIERES
L’Assemblée Générale reçoit les rapports et recommandations présentés par le
Comité Exécutif, le Comité Directeur et le Comité des Finances et agit en
conséquence.
e. REUNIONS
L’AG se réunit en réunions administratives, extraordinaires, pré convention,
convention d’investiture, convention locale et effectue une rentée solennelle.
1. REUNIONS ADMINISTRATIVES
L’AG se réunit ont les quatrièmes vendredi de chaque bimestre en réunion
2. REUNIONS DE FORMATION
L’OLM tient des réunions de formation une fois par mois sauf cas de force majeur.
3. REUNIONS EXTRAORDINAIRES
Les membres peuvent être convoquées par le Comité Directeur ou à la demande

écrite de la majorité absolue des membres ayant droit de vote, à une AG
extraordinaire.
4. RENTRE SOLENNELLE
L’AG effectue une rentrée solennelle en début du mandat. Le règlement intérieur en

précise les modalités.
5. PRE-CONVENTION
L’AG se réunit en pré-convention, un mois avant la convention locale, pour examiner

et valider les propositions d’amendement aux statuts et /ou règlement intérieur et / ou
manuels des procédures de l’OLM. L’AG peut en outre examiner en première
lecture :
 Le rapport d’activité du CDI,

 Le rapport financier du Trésorier,
 Et le rapport du Comité des Finances.
6. CONVENTION LOCALE
Avant la convention nationale , il est convoqué une réunion dite convention

d’investiture au cours de laquelle l’assemblée générale se prononce sur les

candidature des amis de la JCI Lomé Azur et celles des autres organisations au
postes du comité directeur national dont elle a connaissance.
7. CONVENTION LOCALE
Elle a lieu une fois par an à la date fixée par le comité Exécutif suivant les modalités
prévues par le Règlement Intérieur et ce, avant la convention nationale. Elle réunit
tous les membres régulièrement inscrits et à jour de leurs cotisations. Elle examine
en première ou dernière lecture et approuve les rapports ci-dessus visés. Elle adopte
globalement sans lecture, toutes les propositions d’amendements validées par le pré
conventions ; elle peut traiter aussi de n’importe quelle autre affaire appropriée à une
convention d’OLM.
i- VOTE
Pour tout vote en Assemblée Générale, les membres individuels ayant réglé leurs
cotisations et présents à la réunion disposent chacun d’une voix. Le vote s’effectue à
main levée, excepté pour l’élection des responsables de l’organisation, le choix des
candidats au sénat, la suspension ou la radiation d’un ami ou si le tiers (1/3) des
membres présents et votant demandent que le scrutin soit secret.
Sauf dispositions contraires des présents. Le président, qui doit participer également
au vote, a une voix prépondérante en cas d’égalité des voix, sauf pour l’élection des
responsables de l’organisation.
ii- QUORUM
Le quorum de l’Assemblé Générale sera constitué de 50% des membres à jour de

leurs cotisations plus une (1) voix.
iii- PROCURATION
Les procurations ne sont pas admises.
ARTICLE 19 : COMITE EXECUTIF LOCAL
a. COMPOSITION
Il se compose de six (06) membres

 Le président sortant ou Immédiat Past Président (IPP)
 Le Président
 Le Vice président exécutif
 Le secrétaire général
 Le trésorier général
 Le conseiller juridique

b. FONCTIONS
Le comité exécutif local :
1. Administre les affaires de l’organisation locale dans les limites des pouvoirs
qui lui sont conférés par les statuts et l’Assemblée Générale.
2. Applique les résolutions de l’Assemblée Générale et du Comité Directeur
Local.
3. Recommande les actions à entreprendre par le Comité Directeur Local.
4. Propose, reçoit et étudie les amendements statuaires.
5. Reçoit et examine les candidatures au sénat et les soumet à l’approbation de
l’AG.
6. Reçoit les rapports de ses membres
7. Examine et révise le budget annuel s’il est nécessaire pour le soumettre à
l’approbation de l’AG.
8. Sur recommandation du président, établit les fonctions et la composition d’un
comité de planification stratégique (CPS) et en désigne les membres.
9. Sur recommandation du président, nome les membres du comité de suivi
des recommandations de CPS (CSRCPS) en cas de démission ou de décès d’un de
ses membres.
10. Supervise toutes les activités de l’OLM
11. Par vote des deux tiers (2/3) de ses membres, à l’autorité de proposer à
l’AG le remplacement des responsables défaillants de l’OLM.
c. REUNIONS
Le comité exécutif se réunit sur convocation du Président ou à la demande du tiers

(1/3) de ses membres.
ARTICLE 20 : COMITE DIRECTEUR LOCAL
a. COMPOSITION
Le comité directeur local (CDL) est constitué des membres du comité exécutif, des
VPDCA, VPDII et Directeur du protocole.
b. FONCTIONS

Le comité directeur local est le conseil d’administration de l’organisation.
A ce titre, il :
1. Gère la vie de l’OLM et en administre les fonds.
2. S’acquitte de toutes les fonctions de l’organisation locale à l’exception de
celles exercées par l’Assemblée Générale ou déléguées au comité exécutif.
3. Fait des recommandations à l’Assemblée générale.
4. Règle les questions qui lui sont déléguées par l’assemblée générale.
5. Planifie et coordonne les activités de l’OLM.
6. Assure la bonne coordination des commissions
7. Prépare le programme d’activités, le budget prévisionnel, et les réunions.
8. Approuve les candidatures à l’affiliation des membres de l’OLM et les soumet
à l’approbation de l’assemblé générale.
c. REUNION
Le comité directeur local se réunit chaque deuxième vendredi du mois. Il se réunit en

cas de besoin sur convocation du président ou à la demande du tiers (1/3) de ses
membres.
ARTICLE 21 : COMITE DE FINANCES
a. COMPOSITION
Il se compose de trois membres élus à la convention locale en cours du mandat.
L’élection se fait dans les termes de l’article 27 des présents statuts. Son directeur
est élu au sein du comité, par ses pairs.
b. FONCTIONS
Le comité des finances assiste le comité exécutif local dans l’élaboration du budget.
Il en contrôle l’exécution, vérifie les comptes et présente un rapport trimestriel à l’AG
et un autre à la convention locale.
Le comité des finances procède à la vérification des compte de campagne des
candidats ayant pris part au scrutin tenu lors de la convention locale et produit un
rapport.
ARTICLE 22 : CERCLE DE FORMATEURS
a. COMPOSITION
Le cercle des formateurs est composé de tous les membres capable d’animer une
formation suivant els dispositions de JCI Training.
Les activités du cercle des formateurs sont coordonnées par un bureau composé
d’un directeur et d’un rapporteur.
b. FONCTIONS
Le cercle des formateurs veille en collaboration avec le VPE, à l’exécution du

programme de formation de l’OLM. En outre, il :
 Organise le recyclage des formateurs.

 Statue sur les thèmes de formation.
 Repartit les formations au sein de ses membres.
Il travaille en collaboration avec le chargé de la formation JCI Togo.
CHAPITRE VII: LES RESPONSABLES
ARTICLE 23 : RESPONSABLES ELUS
Les responsables élus de l’organisation sont :

 Le président
 Le vice-président exécutif (VPE)
 Le vice-président développement individuel et internationalisme (VPDII)
 Le vice-président développement communautaire et affaires (VPDCA)
 Le secrétaire général (SG)
 Le trésorier général (TG)
 Les trois (03) membres du comité des finances.
ARTICLE 24 : RESPONSABLES NOMMES
Les responsables nommés de l’organisation sont :
 Le conseiller juridique général (CJG)

 Le Directeur du protocole (DP)
 Les assistants spéciaux du président
ARTICLE 25 : IMMEDIAT PAST-PRESIDENT

Outre les responsables élus et nommés, le président sortant ou immédiat Past-
président (IPP) est un responsable de l’organisation au même titre que les premiers.
ARTICLE 26 : FONCTIONS
Les responsables de l’organisation exercent les fonctions qui leur sont attribuées par
les présents statuts.
ARTICLE 27 : ELECTIONS
Chaque responsable désigné dans l’Article 22 doit recueillir la majorité des suffrages
exprimés.
En cas d’égalité de voix entre deux candidats, un autre tour est organisé pour les
départager. Si l’égalité persiste le vote continue jusqu’à ce qu’un candidat ne soit élu.
En cas de candidature unique à un poste électif, le candidat unique doit recueillir la
majorité absolue des suffrages exprimés.
ARTICLE 28 : NOMINATION
La nomination de chacun des responsables (comme stipulé à l’Article 23) qui sera
membre du CDL doit être approuvée à la majorité simple des voix par l’Assemblée
Générale au cours de la convention locale ou à toute autre réunion administrative se
tenant avant le premier (1er) janvier de l’année suivante.
ARTICLE 29 : DUREE DU MANDAT
La durée du mandat des responsables élus ou nommés est d’un (1) an, prenant effet
le premier (1er) janvier suivant leur élection ou leur nomination.
Dans le cas s’une nomination après le 1er Janvier, le mandat ne vaudra que pour la
période restante à courir pour l’exercice.
ARTICLE 30 : RENOUVELLEMENT DU MANDAT
Aucun responsable ne peut occuper deux fois le même poste. Cependant, un

responsable peut, sur proposition du CDL et approbation de l’AG, être élu ou nommé
une seconde fois à un poste qu’il a déjà occupé :

1. S’il a été désigné an cours d’année et n’a pas exercé son mandat pendant
une année entière
2. Si pour une raison valable acceptée par le Président, il a dû démissionner

avant le terme de son mandat.
ARTICLE 31 : EXCEPTION
En cas d’annulation d’une convention locale, les responsables pourront rester en

fonction au-delà du terme prévu à l’Article 29.
ARTICLE 32 : DESTITUTION
En cas de défaillance de tout responsable élu ou nommé de l’organisation, l’AG sur

propositions du CEL, constate sa défaillance à la majorité absolue des membres
présents à l’AG et ayant droit de vote. L’AG adresse un avertissement au
responsable dont la défaillance est ainsi constatée.
En cas de persistance de la défaillance du même responsable, l’AG procède à sa
destitution à la majorité absolue de ses membres ayant droit de vue.
ARTICLE 33 : POSTES VACANTS
a. Tout poste vacant du comité directeur autre que celui du président peut être
pourvu par nomination décidée par l’Assemblée Générale sur propositions du comité
directeur local.
Le responsable choisi assumera ces fonctions pour la période restante du mandat de
son titulaire initial.
b. Si le président est dans l’incapacité de remplir ses fonctions pour cause
décès, d’incapacité, de démission ou pour d’autres raisons, le vice –président
exécutif assumera la présidence pour la période restante du mandat du président
suivant approbation à la réunion générale suivante.
ARTICLE 34 : NON CUMUL DE FONCTIONS
Aucun responsable élu ou nommé de l’organisation locale ne peut assumer de

responsabilités cumulées au niveau de l’ONM, à l’exception de l’IPP. Cependant un
responsable élu ou nommé de l’organisation locale ne peut assurer de
responsabilités cumulées que sur la demande expresse du président national ou de
l’Assemblée générale de l’ONM, cumuler sa fonction avec une fonction de
responsable nommé ou élu au sein du CDN.
Tout responsable élu ou nommé de l’OLM peut occuper des postes de
responsabilités au sein des commissions de projet.
ARTICLE 35 : CANDIDATURES
a. DATE LIMITE
Toute candidature à un poste élu sera préparée sur le formulaire prévu à cet effet, et le
candidat doit adresser ce formulaire au comité électoral à l’adresse indiquée sur le
formulaire. le comité des candidatures, qui entre en fonction soixante (60)jours avant
l’Assemblée Générale élective , doit recevoir le formulaire au plus tard trente (30)
jours avant la convention locale et publier dans les dix (10)jours suivant la date de
clôture de réception des candidatures, la liste des candidats, accompagnée de leur
curriculum vitae jaycee.
b. REPORT DE LA DATE LIMITE
Dans l’éventualité où il n’y aurait pas de candidatures à un poste à la clôture officielle

des candidatures, le comité électoral peut prolonger le délai de réception des
candidatures à un poste donné jusqu’à 09H00 au plus tard du jour précédant la
convention locale
c. CAUTION
Tout candidat postulant à un poste au CDL doit avoir déposé une caution de dix mille
francs déductibles de sa cotisation statutaire de l’année n+1.
ARTICLE 36 : COMITE DES CANDIDATURES
a. COMPOSITION
Ii est crée en comité électoral chargé d’organiser et de superviser les élections et les
nominations des responsables à la JCI Lomé Azur.
Le comité électoral est investi de sa mission par l’assemblée générale à la dernière
réunion administrative précédente le pré convention. Cette mission prend fin à la
composition complète du comité directeur local.
b. FONCTIONS
Le comité électoral est composé :
 Des trois (3) dernier Past président en plus de l’immédiat Past président en tant
qu’observateur. En cas d’indisponibilité d’un Past-président, le Past président du
mandat précédent devra siéger.
 Le comité électoral est présidé par le plus récent des Past- président retenus et
élit en son sein :
 Un vice président.
 Un rapporteur
Conformément à l’article 3 du code électoral, le comité électoral est chargé
notamment de :
1. Elaborer et envoyer aux membres un formulaire de candidature.

2. Examiner et vérifier les documents de candidatures remis par les candidats.
3. Examiner et approuver les documents promotionnels à distribuer par les
candidats.
4. Examiner et évaluer les aptitudes des candidats à assumer les
responsabilités liées à leur poste
5. Vérifier que les activités du candidat n’induisent aucunes incompatibilités au
sens de l’article 15 ci-dessous.
6. Certifier à l’assemblé général que les candidats remplissent les conditions
prescrites aux statuts et au code électoral.
7. S’entretenir avec les candidats.
8. Proclamer les résultats des élections.
9. Présenter un rapport des élections à la convention.
10. Publier la liste des candidats.
11. Recueillir et publier le curriculum vitae des candidats.
12. Fixer la période de campagne électoral.
13. Surveiller le respect des règles d’éthiques et des principes jeune
chambre durant la période électoral par les candidats et leurs équipes.
14. Elaborer le calendrier électoral et le communiquer.
15. Organiser la vue.
16. Etudier les dossiers de candidatures aux postes nominatifs proposés
par le président élu.
17. Auditionner les candidats aux postes nominatifs.
18. Publier et soumettre à l’assemblée générale son rapport sur les
nominations envisagées.
19. Produire un rapport sur le comportement des candidats avant leur cocu
meeting.
20. Recommander à l’assemblée générale sur l’annulation d’une
candidature ou d’une élection en cas de manquements graves et avérés.

ARTICLE 37 : ENTRETIEN DES CANDIDATS AVEC LE COMITE DES
CANDIDATURES
Chaque candidat devra avoir un entretien personnel avec le comité électoral.
ARTICLE 38 : QUALIFICATIONS
a. AGE
Tous les candidats à une élection ou tous les responsables à nommer à un poste de
responsabilité doivent être dans la limite d’âge de 18-40 ans.
b. MEMBRES
Tous les candidats à une élection ou tous les responsables doivent être membres
individuels de l’organisation et doivent être au moment de l’élection ou de la
nomination, à jour dans le paiement de leurs cotisations.
c. PARTICIPATIONS AUX COMMISSIONS LOCALES OU NATIONALES

Tous les candidats à une élection pour un poste de responsabilité (comme stipulé à
l’article 22 et 23) doivent avoir dirigé un projet ou travaillé dans une commission de la
JCI Lomé Azur ou de la JCI Togo.
d. QUALIFICATIONS SPECIFIQUES DU PRESIDENT

Le candidat au poste du président doit avoir siégé deux (2) ans au moins au Comité
Directeur Local dont un an au Comité Exécutif Local, et avoir réussi les cours JCI
Admin et JCI Achieve.
e. AUTRES
Tous les candidats à un poste de responsabilité au sein du CDL, doivent avoir réussi
les cours JCI Achieve.
ARTICLE 39 : SERMENT
Tous les responsables élus et nommés doivent prêter le serment suivant à la

déclaration solennelle de prise de fonction devant l’AG en présence du président de
la convention locale ou dès que possible après celle-ci :
« Je m’engage solennellement à remplir fidèlement mes fonctions de (… titre …) de
la jeune chambre internationale Lomé azur, à faire de mon mieux pour traduire par
mes actes la philosophie et les croyances de cette organisation et à respecter et faire
appliquer en tout temps les statuts et les règlements de cette organisation locale, de
l’organisation nationale et de la JCI »

ARTICLE 40 : REMUNERATIONS
Tous les responsables remplissent leurs fonctions à titre bénévole.
ARTICLE 41 : ASSISTANTS SPECIAUX
Le président a le pouvoir de nommer un maximum de cinq (5) assistants spéciaux

pour un mandat n’excédant pas la durée du sien. Seuls les membres individuels de
l’organisation à jour de leur cotisation au moment de leur nomination pourront être
nommés assistants spéciaux.
CHAPITRE VIII: FONCTIONS DES RESPONSABLES
Les fonctions des responsables de l’organisation sont définies comme suit :
ARTICLE 42 : LE PRESIDENT
Le président occupe le plus haut poste de responsabilité de l’organisation :

1. Contrôle et supervise l’organisation locale.
2. Préside toutes les réunions de l’assemblée générale du comité directeur et
du comité exécutif.
3. Représente l’organisation locale de toutes circonstances.
4. Rend compte de ses activités au CEL, au CDI et à l’assemblée générale.
5. Ordonne les dépenses.
6. Présente un rapport moral en fin de mandat.
7. Propose des candidats aux postes nominatifs.
8. Propose des candidats aux postes électifs qui n’ont reçu aucune
candidature.
9. Dresse un bilan bimestriel de manière formelle des performances des
membres du CDL suivant le plan d’action du mandat en cours au CDL.
10. Adresse en début du mandat une lettre de mission à chaque membre
du comité directeur local lui rappelant ses attributions.
ARTICLE 43 : IMMEDIAT PAST-PRESIDENT
Le président sortant propose son expérience pour la bonne marche de l’organisation,

il est le conseiller des membres du CDL.
ARTICLE 44 : LE VICE –PRESIDENT
Le vice président exécutif :

1. Remplace le président au besoin ou à sa demande.
2. Assume le responsable générale de la croissance de l’effectif de
l’organisation.
3. Surveille et coordonne les activités et les programmes de l’organisation.
4. Surveille les activités des vice-présidents et coordonne les activités du cercle
des formateurs.
5. Prépare le plan d’action et le programme d’activités du mandat suivant.
6. Supervise les activités du comité des projets.
7. Présente un rapport d’activité mi-annuel et en fin de mandat.
ARTICLE 45 : LE VICE PRESIDENT DEVELOPPEMENT INDIVIDUEL ET

INTERNATIONAL
Il assure le développement de l’OLM. Il supervise les commissions chargées de la

croissance de l’OLM et de la motivation de ses membres et assure la liaison avec le
CDL. Il s’acquitte des tâches qui lui sont confiées par le Président. Il est notamment
chargé de :
 Promouvoir les buts de la JCI

 Définir et appliquer en programme de développement permettant à l’OLM
d’assurer la formation de ses membres et d’accroître son effectif.
 Assurer la promotion de la JCI Lomé Azur à l’international.
 Assurer la réalisation des projets et activités à l’international.
ARTICLE 46 : LE VICE PRESIDENT DEVELOPPEMENT COMUNAUTAIRE ET

AFFAIRES
Il supervise les commissions relevant dès domaines communautaires et des affaires

et assure la liaison avec le CDL. Il est notamment chargé :
 Des relations avec le local Business Network (LBN) qu’il doit mettre sur pied ;
 De superviser l’exécution des projets communautaires.
ARTICLE 47 : LE SECRETAIRE GENERAL
Le secrétaire général :
1. Est le responsable administratif de l’organisation et travaille en étroite
collaboration avec le président.
2. Informe les membres des réunions générales de toutes natures.
3. Est responsable de la rédaction des procès-verbaux aux réunions générales
et aux réunions du CDL, du CEL et de leur conservation permanente. Ces procès-
verbaux peuvent être consultés par les membres à tout moment.

4. Prépare l’ordre du jour de toutes les réunions et les soumet au président
pour approbation.
ARTICLE 48 : LE TRESORIER GENERAL
Le Trésorier Général :
1. Est responsable du recouvrement des cotisations
2. Est responsable de la tenue des livres comptables et des dossiers s
financiers de l’organisation.
3. Est responsable des paiements effectués sur ordre du président.
4. Est responsable de la préparation u rapport financier annuel et les états
financiers trimestriels de l’organisation.
5. Propose au comité exécutif un budget de fonctionnement et d’activités.
6. Recherche toutes les ressources compatibles avec les buts de la JCI Lomé
Azur.
7. Contresigne les chèques et autres document s relatifs aux comptes
bancaires de l’organisation signés par le président ou le vice-président exécutif.
ARTICLE 49 : LE CONSEILLER JURIDIQUE GENERAL
Le conseiller juridique général :

1. Remplies les fonctions de jurisconsulte au sein du comité directeur local et
de l’assemblée générale.
2. Donne des avis en matière de procédure parlementaire et d’interprétation
juridique, à la demande de tout membre présent à la réunion.
3. Veille en tout temps au respect des statuts et règlement s de l’organisation
locale et de l’organisation nationale membre (JCI Togo).
4. Recueille et propose au besoin, des amendements aux statuts et règlements
de l’organisation.
En l’absence du conseiller juridique général, le président désigne avec l’accord des
membres de la réunion, un jurisconsulte pour remplir ses fonctions pendant la
réunion.
ARTICLE 50 : DIRECTEUR DU PROTOCOLE
Il règle toutes les questions relatives au protocole conformément aux attribuons à lui
confiées par le code de protocole de la jeune chambre internationale Togo.
ARTICLE 51 : ASSISTANTS SPECIAUX
Ils accomplissent les tâches qui leurs sont attribuées par le président.

ARTICLE 52 : DIRECTEUR DE COMMISSION
Le directeur de commission :
1. Supervisera les activités des directeurs de projets affectés à sa commission.
2. Fera la promotion, coordonnera et supervisera les activités des programmes
et projets entrant dans les attributions qui lui sont confiées.
3. Etudiera les informations reçus relatives à ses responsabilités et
recommandera l’action la mieux adaptée au comité directeur.
CHAPITRE IX: PLANIFICATION
ARTICLE 53 : COMITE DE PLANIFICATION STRATEGIQUE
Tous les trois (3) ans au moins et tous les cinq(5) au plus, un comité de la
planification stratégique (CPS) est nommé pour étudier en détail la politique à long
terme, les procédures et les finances de l’organisation et pour en réviser sa structure
organisationnelle, s’il y a lieu.
CHAPITRE X: PROGRAMME D’ACTIVITES
ARTICLE 54 : DOMAINES D’OPPORTUNITES
Afin de faciliter la réalisation des objectifs de l’OLM, les programmes d’activités

doivent prendre en compte les quatre (4) domaines d’opportunités de la JCI définit ci-
dessous.
a. DEVELOPPEMENT INDIVIDUEL
Offrir aux membres individuels la possibilité de développer leurs potentialités grâce à

des programmes de formations adéquates et de s’épanouir.
b. DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE
Sensibiliser les membres individuels aux problèmes de la communauté et de

développer leurs connaissances de dynamisme communautaire qui leur permettent
de résoudre ces problèmes par leur expérience vécue.

c. INTERNATIONALISME
Offrir aux membres individuels la possibilité de contribuer à la promotion de la bonne

volonté, de a compréhension et de la coopération entre les peuples en vue de
l’instauration d’une paix mondiale.
d. AFFAIRES
Offrir la possibilité aux membres individuels de développer leurs capacités

d’entreprenariat en vue de leur mieux être et l’opportunité de développer leurs
affaires à travers le réseau de ka JCI.
ARTICLE 55 : COMMISSIONS
En vue de réaliser le programme d’activités avec ordre et méthode, la JCI Lomé Azur
s’appuie sur des commissions qu’elle met en place en cas de besoin. Chaque
commission est dirigée par un directeur de commission.
ARTICLE 56 : PROJETS
Les actions à mener au sein de l’OLM constituent des projets.

Chaque projet est dirigé par un responsable élu en commission ; à défaut, il est
nommé par le Vice Président Exécutif en concertation avec le Président. Il est
responsable de la promotion, de la coordination et de la réalisation de son projet. Il
préside le comité de projet et rend compte de ses activités à son Vice Président de
domaine ou au Comité Directeur.
ARTICLE 57 : RECOMPENSES
L’OLM établira un programme de récompense dans le but reconnaitre et d’honorer

les réalisations remarquables de ses membres ayant le mieux contribué à
l’accomplissement des objectifs de la jeune chambre internationale. Les critères de
choix de ces lauréats sont définis par le manuel des récompenses au plan local.
Une dotation budgétaire est prévue chaque année pour les récompenses. De même,
il est prévu chaque année pour les récompenses. De même, il est prévu au budget
de chaque exercice, une somme représentant 50% de frais d’admission au sénat
d’un membre actuel ou ancien. En cas de pluralité de candidats, un échelonnement
sur plusieurs mandats est prévu.
CHAPITRE XI: FINANCES

ARTICLE 58 : ANNEE FISCALE
L’année fiscale de l’OLM correspondant à l’année civile, du 1 er janvier au 31

décembre.
ARTICLE 59 : COMPTABILITE
Tous les fonds de l’OLM doivent être déposés dans des comptes bancaires et toutes
les mesures doivent être prises pour garantir la sécurité de ces comptes. Les
documents relatifs à ces comptes sont gardés par le trésorier.
ARTICLE 60 : LE BUDGET
Suivant la procédure d’élaboration et d’adoption du budget, le trésorier général

soumettra au comité directeur une proposition de budget.
ARTICLE 61 : POLITIQUE D’ADMINSTRATION
Le règlement intérieur et le manuel des procédures contiennent des procédures

détaillées sur le traitement des opérations administratives, financières et comptables,
le contrôle des comptes et la présentation des rapports financiers.
CHAPITRE XII: RESSOURCES
ARTICLE 62 : COTISATIONS STATUTAIRES
Il sera perçu pour chaque membre une cotisation annuelle fixée à trente cinq mille
(35000) francs CFA. Le règlement intérieur précise les modalités de paiement de
ladite cotisation.
ARTICLE 63 : COTISATIONS EXTRAORDINAIRES
Un appel de fonds sera lancé chaque fois sue le besoin pour la réalisation d’un
œuvre sociale ou pour une opération jeune chambre ou pour le bon fonctionnement
des différents organes et après approbation du CDI.
Un compte rendu sera fait à l’AG.

ARTICLE 64 : AUTRES RESSOURCES
Outre les cotisations, les ressources de l’OLM proviennent des bénéfices des
manifestations, des subventions, des dons et legs.
CHAPITRE XIII: REGLES ET PROCEDURES
ARTICLE 65 : REGLES ET PROCEDURES
Les activités de l’organisation sont régies par les présents statuts, le règlement
intérieur ? le manuel des procédures et dans les cas non prévus par ceux-ci, par le
Robert’s Rules of Order Newly Revised.
CHAPITRE XIV : AMENDEMENTS
ARTICLE 66 : AMENDEMENTS AUX STATUTS
Les présents statuts peuvent êtres amendés par un vote émis à la majorité des 2/3
des membres de l’AG à la pré convention locale. Cette AG ne peut délibérer
valablement que si les 2/3 au moins des membres à jours de leurs cotisations sont
présents. Si ce quorum n’est pas atteint, l’AG se réunit en une 2 ème convocation et
peut délibérer valablement si la moitié au moins de ses membres à jour de leurs
cotisations sont présents. Si ce nouveau quorum n’est pas atteint, l’AG se réunit en
une 3ème convocation et aucun quorum n’est requis.
Le CDL après étude envoie les propositions d’amendements statutaires aux

membres au moins sept(07) jours avant la pré-convention. Ensuite chacune des
propositions sera étudiée, validée et adoptée en Assemblée Générale à la Pré-
Convention.
ARTICLE 67 : DATE D’ENTREE EN VIGEUR
a. DATE
Les présents statuts sont entrés en vigueur le 1 er janvier 2016.
b. AMENDEMENTS
Sauf disposition contraire, tous les amendements aux articles entrent en vigueur le
premier janvier suivant la pré-convention à laquelle ils ont été votés.

CHAPITRE XIV: DISSOLUTION
ARTICLE 68: DISSOLUTION
L’AG qui est appelée à se prononcer sur la dissolution, est spécialement convoquée
à cet effet. Elle doit comprendre au moins les ¾ des membres régulièrement inscrits
présents. Si cette proposition
ARTICLE 69 : AFFECTION DES FONDS
En cas de dissolution, l’AG décide de la destination des fonds disponibles. Ceux-ci

ne pourront être donnés qu’à des associations à caractère social et reconnues
d’utilité publique.
CHAPITRE XV: REGLEMENT INTERIEUR
ARTICLE 70 : MANUEL DES PROCEDURES
Le manuel des procédures de l’organisation précise les règles concernant les

questions de procédures et d’administration de l’organisation.
ARTICLE 71 : REGLEMNENT INTERIEUR
Le règlement intérieur précise les conditions dans lesquelles les présents statuts sont
appliqués.

REGLEMENT INTERIEUR DE LA JEUNE CHAMBRE
INTERNATIONALE (JCI) Lomé Azur
PREAMBULE
Nous, membres de la Jeune Chambre Internationale Lomé Azur,
Vu les dispositions de l’article 71 des statuts adoptés le 25 août 2007 par l’Assemblée
Générale Constitutive
Adoptons le règlement intérieur entré en vigueur à compter du 25 août 2007 et dont la
teneur suit :
CHAPITRE I – CREDO JCI

Article 1: Libellé
Nous croyons :
Que la foi en Dieu donne à la vie son véritable sens,
Que la fraternité humaine transcende la souveraineté des nations,
Que la liberté des individus et de l’entreprise assure mieux la justice économique ;
Que l’Autorité doit s’appuyer sur la loi et non sur l’arbitraire,
Que la personne humaine est la plus précieuse des richesses,
Et que servir l’humanité constitue l’oeuvre la plus noble d’une vie.
Article 2 : Usage
Le credo JCI est récité au début de chaque rencontre des Jaycees.
Il résume les principes des jaycees et doit être le guide du comportement quotidien de
tous les membres qui adhèrent à l’OLM.
CHAPITRE II – MEMBRES
Article 3 : Demande d’adhésion
La demande d’adhésion se fait au moyen d’un bulletin dûment rempli et signé par le
postulant, adressé au Président de l’OLM, et enregistré par la commission croissance et
développement. Il est joint à la demande, un curriculum vitae et deux photos d’identité ;
la demande est contresignée parle le membre actif parrain prévu par les dispositions de
l’article 13 des statuts

Article 4 : Procédure d’affiliation
Les nouveaux membres satisfaisant aux conditions définies aux articles 13 des statuts et
3 du règlement intérieur doivent être reconnus officiellement membre de l’organisation
au cours d’une cérémonie d’affiliation.
Au cours de cette cérémonie d’affiliation le nouveau membre recevra les textes (statuts
et règlement intérieur) de l’organisation et prêtera le serment suivant :
«Je m’engage solennellement à servir loyalement la mission de la Jeune Chambre
Internationale Lomé Azur et à respecter en tout temps et en tout lieu, ses idéaux et
principes qui sont identiques à ceux de la Jeune Chambre Internationale TOGO et
de la Jeune Chambre Internationale….»
Article 5: Procédure de suspension et radiation
La décision de suspendre ou de radier un membre est prise par l’Assemblée Générale à
la majorité de 2/3 des voix sur recommandation du Comité Directeur Local.
Cette recommandation ne peut être formulée par le Comité Directeur Local qu’après un
rapport de la Commission Croissance et Développement à laquelle le cas de l’ami doit
être soumis pour étude.
La Commission Croissance et Développement doivent recueillir dans son rapport les
informations mettant en évidence une cause de suspension ou de radiation. Elle doit
écouter, si possible, l’ami concerné et faire figurer dans le rapport ses observations.
CHAPITRE III COMMISSIONS

Article 6: Les commissions permanentes
Le Comité Exécutif Local crée en début de mandat des commissions permanentes dont
il définit les attributions. Il s’agit entre autres des :
- commission croissance et développement (VPDII)
- commission relations publiques (VDPCA)
- commission des récompenses (VPE)
- comité des projets (VPE)
Chaque commission fait un rapport d’activités et un rapport financier au Comité Directeur

Local.
Article 7 : Le Comité des projets
Le Comité des projets est composé de :

- Du VPE
- De deux (02) autres membres nommés par le Président Local
Ce comité est chargé de l’élaboration des projets

Article 8: Les commissions ad hoc
L’Assemblée Générale, sur proposition du Comité Directeur, crée au cours du mandat

des commissions ad hoc chargées d’exécuter des projets arrêtés suivant les domaines
de possibilités.
Chaque commission dispose d’une cellule de direction composée d’un directeur de
commission, d’un secrétaire, et d’un trésorier si nécessaire. Les membres de la cellule
de direction sont élus au sein de la commission. Au terme de chaque projet, la
commission soumet un rapport moral et un rapport financier au CDL.
CHAPITRE IV – REUNIONS
Article 9: Réunions Administratives (R.A.)
Tous les membres actifs sont tenus de prendre activement part aux RA. En cas
d’empêchement, les membres actifs doivent par avance, prévenir le Secrétaire Général
ou tout autre membre du Comité Exécutif. Dans le cas échéant, le conseiller juridique en
tient compte en vue de déterminer le quorum. La réunion est convoquée par un avis
adressé à chaque ami ou par tout autre moyen de communication au moins sept (07
jours avant la réunion.
La réunion administrative ne pourra être annulée qu’en cas d’évènements majeurs
inattendus et devra être tenue dès que possible avant le dernier jour du bimestre.
Article 10: Réunions de formation

L’OLM organise des réunions de formation conformément à son programme d’activités.
Elle peut aussi en organiser sur proposition du Comité Directeur National.
Article 11: Training School

L’OLM organise des trainings schools conformément à son programme d’activités. Elle
peut aussi en organiser à la demande du Comité Directeur National ou de la Zone dont
elle relève.
Article 12: Rentrée solennelle

La rentrée solennelle a lieu chaque année en début de mandat. Elle peut être effectuée
de concert avec d’autres OLMs.
Article 13: Convention Locale

Le programme complet de la convention locale devra être envoyé une semaine au moins
avant le début de la convention.
Article 14: Autres manifestations
a) Conférence de presse
Il peut être organisé une conférence de presse dans le cadre des manifestations
importantes de l’OLM, notamment lors de la convention locale

b) Publicité
Tous les communiqués de presse doivent être approuvés par le Comité Exécutif.
Il en est de même de toute publication à caractère publicitaire.
CHAPITRE V – DEPLACEMENTS DES RESPONSABLES

Article 15: Le Président
Les déplacements suivants du Président sont aux frais de l’organisation :

a) convention nationale
b) manifestations au niveau national (training school, formation des leaders locaux,
journée de jaycees…)
c) rencontre internationale selon les moyens dont dispose l’organisation.
Article 16: Le Vice-Président Exécutif
Les déplacements du vice-président exécutif ne sont pris en charge par l’OLM, qu’en cas
d’empêchement du Président.
Article 17 : Les autres responsables
En dehors du président, du vice-président exécutif, et de tout autre responsable

représentant l’organisation, aucun responsable ne peut voyager aux frais de
l’organisation sans une autorisation spéciale que donne le président en harmonie avec
les prévisions budgétaires.
CHAPITRE VI – PLANIFICATION – PROGRAMME D’ACTIVITES

Article 18 : Comité de la Planification Stratégique
a) Membres
Le Comité de la planification stratégique (CPS) se compose d’au moins onze (11) et d’au
plus quinze (15) membres nommés, comprenant le Président et l’IPP en fonction à la
date de constitution de ce Comité, sous réserve que le Président et le Président sortant
deviennent membres de ce Comité l’année au cours de laquelle ce Comité émet son
rapport final – si est-ce qu’ils n’en sont déjà membres.
b) Nomination des Membres, du Directeur et du Président

Le Directeur du CPS est nommé par le Président de l’Organisation.
Les membres du CPS sont nommés par le Président de l’Organisation sur proposition du
Directeur du CPS. Le Président du CPS est nommé par le Président de l’OLM parmi les
membres du CPS.

c) Mandat
Le Comité Directeur local établit les termes du mandat du Comité de planification
stratégique au moment de sa nomination.
d) Attribution du Directeur et du Président du CPS

Le Directeur du CPS a pour tâche de préparer l’organisation matérielle et logistique du
CPS et de convoquer le CPS à la date prévue.
Le Président du CPS est chargé de diriger les travaux du CPS conformément aux règles
de procédure parlementaire et de veiller à la mise sur pied du Comité de Suivi des
recommandations du CPS.
Article 19 : Plan d’action annuel
a) L’avant projet de plan d’action annuel de l’OLM doit être préparé par le vice-président
exécutif en tenant compte du plan d’action de l’année précédente, des activités en cours
et des activités ou projets à long terme.
b) L’avant projet de plan d’action ainsi préparé est soumis au Comité Directeur pour
approbation.
c) Le projet de plan d’action est alors envoyé à tous les membres de l’Assemblée
Générale pour en prendre connaissance. Il revient donc à l’assemblée générale
d’approuver définitivement le plan d’action du Comité Directeur
d) Le Comité Directeur doit alors, sur la base du plan d’action, établir un programme
d’activités.
Article 20: Programme d’activités
Les programmes d’activités doivent rechercher un équilibre entre les quatre domaines de
possibilité constituant le carré vital de la JCI.
CHAPITRE VII – SENAT

Article 21: Sénateur
Le titre de sénateur est un honneur conféré aux membres, actuels ou anciens, qui se
sont distingués par leur service à l’égard de l’organisation Jaycee.
La candidature au sénat vient de la commission des récompenses qui fait des
propositions au
Comité Exécutif Local. Si elle est retenue par le Comité Exécutif, cette candidature est
transmise à l’Assemblée Générale pour approbation. Cette approbation entraîne une
prise en charge à 50 % des frais du sénat par l’OLM dans les limites budgétaires. La
candidature est introduite au Comité Exécutif National par le Président Local qui la
transmet après étude à la JCI qui est seule compétente pour les nominations au Sénat.

Article 22: Statut des Sénateurs
Lorsqu’un membre devient Sénateur JCI, il devient également membre à vie de son
Organisation Locale Membre.
Article 23 : Cotisation des Sénateurs

Les sénateurs payent à l’organisation une cotisation annuelle au moins égale à celle
demandée aux membres actifs.
Article 24: Remise du titre de Sénateur

La remise du titre de sénateur doit être entourée de cérémonial et se faire en présence
des personnalités JCI.
Article 25 : Groupe de Sénateurs

L’ensemble des Sénateurs de l’OLM constitue son Sénat et est soumis aux statuts et
règlement intérieur de l’organisation.
CHAPITRE VIII – FINANCES

Article 26 : Politique budgétaire générale
Le Comité Directeur Local sur recommandation du Trésorier peut autoriser un

ajustement des allocations entre les postes du budget afin de compenser les faibles
variations pouvant intervenir dans les dépenses. Toutefois, aucune mesure ne pourrait
réduire l’excédent du budget général ou accroître les dépenses sous quelque poste que
ce soit de plus de dix (10) pour cent du budget alloué pour ce poste.
Le Comité Directeur Local en accord avec la Commission des Finances pourra
soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale, une révision budgétaire au plus tôt
le 30 juin.
Article 27 : Principes comptables
A l’exception des terrains, tous les biens de l’organisation sont amortis par tranches
également réparties sur une période correspondant à l’usage escompté du bien.
Les fonds pour dépenses portées au budget d’une année mais non engagées dans
ladite année sont mis de côté pour être utilisés l’année suivante sur autorisation du
Comité Directeur.
Tout excédent budgétaire et tout déficit sont transférés à un fonds de réserve disponible.
L’Assemblée Générale sur recommandation du Comité Directeur doit approuver toute
affectation de fonds à cette réserve à l’exception du fonds de roulement.
Il est prévu un fonds de roulement dont le montant ne peut être inférieur à trente pour
cent (30%) du revenu annuel, fonds de parrainage exclus.
Ce fonds constitué à partir de transferts de l’excédent budgétaire est formé au taux de
trois pour cent (3 %) par an du revenu des cotisations jusqu’à ce que le montant voulu
soit atteint. Les paiements faits sur ce fonds doivent être approuvés par l’Assemblée
Générale.

Les cotisations des membres et les autres obligations financières impayées au 31
décembre sont considérées comme irrécupérables pour l’exercice considéré. Si elles
sont payées ultérieurement, elles apparaîtront comme revenus au budget de l’année où
elles ont été perçues.
Article 28 : Dépenses des Responsables
Le Président peut autoriser des avances à prélever sur le budget de l’administration et

des voyages des responsables élus (comme nommés).
Les frais de voyage autorisés sont ceux engagés par le transport, l’hébergement, le
repas, les frais de visas et autres dépenses directement liées aux voyages officiels
effectués pour le compte de l’organisation.
Les dépenses administratives autorisées sont celles engagées pour le secrétariat,
l’insigne des responsables, la publicité, les photos, les communiqués de presses et
autres frais du même ordre.
Pour les remboursements de ses frais, le responsable demandeur doit présenter un
rapport écrit des activités motivant sa demande de remboursement, dès que les
dépenses ont été effectuées.
Article 29: Aide financière.
Des demandes d’aide financière peuvent être soumises à l’approbation du Comité

Exécutif à condition que le dossier ait été introduit auprès du Secrétaire Général trente
(30) jours au moins avant la réunion du Comité Exécutif au cours de laquelle il sera
étudié. Le dossier de demande d’aide financière contiendra :
- Le plan d’action détaillé de l’opération
- Le budget
- L’itinéraire de voyage s’il y a lieu
- Les buts et intérêts perçus
- Les preuves appuyant la demande s’il y a lieu
Article 30 : Fonds pour déplacements imprévus
L’Assemblée Générale peut inclure au budget, au chapitre « frais de voyage des

responsables », un poste « fonds pour déplacements imprévus » qui sera utilisé pour
payer les déplacements imprévus ou exceptionnels des responsables dans l’intérêt de
l’organisation. Les déboursements de ce fonds doivent s’effectuer avec l’approbation du
Président.
Article 31 : Politique financière
La mise au point et l’exécution du budget de l’organisation doivent s’appuyer sur les

principes suivants :
- Les services offerts aux membres doivent être couverts par les cotisations ou
souscriptions.
- Les programmes doivent être financés comme au point ci-dessus ou par l’obtention de
parrainage / sponsoring
- Ne sont pris en considération que les fonds de parrainage ou sponsoring accordés de
manière certaine
- Le développement doit être financé par le fonds du Sénat et/ou le sponsoring

- Sauf cas vraiment exceptions, les dépenses prévues au budget pour remplacer ou
acquérir des biens s’ajoutant au capital. Les dépenses pour le capital dépassant les
fonds prévus au budget doivent être puisés des réserves disponibles (article 27).
Article 32 : Inventaire
Tous les biens de l’OLM sont à son nom. Le Secrétaire Général en sa qualité de
responsable desdits biens assure la gestion et rend compte au Comité Directeur. Il tient
constamment à jour l’état de ces biens.
En cas de désignation d’un nouveau Secrétaire Général, celui-ci devient immédiatement
responsable des biens de l’organisation. Il consigne avec le Secrétaire Général sortant
un inventaire dont la copie est envoyée au Président, au Trésorier général et au
Conseiller Juridique général.
Article 33: Décaissements
Les décaissements sont effectués par la caisse ou par la banque (chèque).

Les modalités de fonctionnement de la caisse sont fixées par le manuel des procédures
Article 34 : Signataire social des comptes en banque
Tous les ordres de paiement de l’OLM et les certificats de dépôt doivent être signé par le
Président ou en son absence par le Vice-Président Exécutif et contresigné par le
Trésorier Général.
Article 35 : Dons
Le Président peut, après consultation du Comité Exécutif, accepter des dons non
sollicités en nature et/ou en espèces. Il doit cependant veiller à ce que ces dons soient
affectés à l’organisation.
Par ailleurs la commission relations publiques est chargée d’entretenir les relations de
l’organisation avec ses sponsors et de solliciter des dons de nouveaux sponsors suivant
un plan précis.
CHAPITRE IX – COTISATIONS
Article 36 : Déclaration d’effectif
L’OLM soumettra chaque début de mandat à l’ONM une déclaration d’effectif et établira
une liste comportant l’identité et l’adresse complète des membres actifs.
Article 37 : Cotisation à l’ONM

L’OLM doit s’acquitter en faveur de l’ONM des cotisations annuelles fixées suivant la
facture envoyée par l’ONM.
Article 38: Cotisation du membre individuel

Chaque membre s’engage à s’acquitter de sa cotisation qui est exigible au 1er janvier de
l’exercice correspondant. Au moins la moitié de la cotisation doit être versée au plus tard
le 31 mars et le reste le 30 juin de l’exercice en cours.

Le membre qui n’aura pas acquitté sa première quote part au 31 mars perdra son droit
de vote. Le membre qui n’aura pas versé la deuxième tranche de sa cotisation au 30 juin
perdra également son droit de vote. S’agissant des membres affiliés en cours d’exercice,
la cotisation est exigible au jour de leur affiliation, au prorata du temps restant à courir.
Article 39 : Moyens de paiement

Les cotisations individuelles à l’OLM sont payées auprès du Trésorier qui en délivre le
reçu.
Le paiement se fait en espèces ou par chèque émis à l’ordre de la Jeune Chambre
Internationale Lomé Azur ou par tout autre moyen légal.
Le Trésorier devra définir et mettre en pratique une stratégie de recouvrement.
Article 40 : Sort des cotisations impayées.

Toute cotisation échue et payée reste définitivement acquise à l’OLM.
L’OLM se réserve le droit de poursuivre le recouvrement des cotisations impayées,
même à l’égard des membres radiés ou démissionnaires.
CHAPITRE X – ADMINISTRATION
Article 41 : Langues de travail

La langue officielle de l’OLM est le français. Mais en raison du caractère international de
l’organisation, les membres et les responsables en particulier sont vivement invités à
rehausser leur niveau dans une deuxième langue internationale comme l’anglais.
Article 42 : Manuels et publications

Tous les manuels et publications contenant les règles de procédures ou autres
dispositions de l’organisation doivent indiquer la date d’édition et l’origine de la
publication.
Article 43 : Conduite des réunions

La procédure parlementaire est la règle de conduite retenue pour toutes les réunions de
l’organisation tant au niveau de l’Assemblée Générale, des Comités Exécutif et
Directeur, que Commissions.
Pour l’Assemblée Générale un ordre du jour doit être envoyé aux membres au moins
sept (07)
Jours avant la réunion et comportera les points suivants :
- Rappel à l’ordre : ouverture
- Credo Jaycee
- Nomination du Conseiller Juridique du Président en cas du titulaire
- Nomination d’un secrétaire de séance en l’absence du Secrétaire Général
- Appel et excuse
- Adoption de l’ordre du jour
- Lecture et approbation de PV de la dernière réunion s’il y a lieu ‘y revenir
- Correspondance et informations
- Questions inscrites à l’ordre du jour
- Divers
- Clôture.


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STATUTS DE LA JCI LOME AZUR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3

CHAPITRE III : AFFILIATION – PRINCIPES – MISSION ET BUTS - - - - - - - - - - - 5

CHAPITRE IV : SIEGE SOCIAL ET DUREE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6

CHAPITRE VII : LES RESPONSABLES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12

CHAPITRE VIII : FONCTIONS DES RESPONSABLES - - - - - - - - - - - - - - - - - - 18

CHAPITRE X : PROGRAMME D’ACTIVITE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 21

CHAPITRE XII : RESSOURCES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23

CHAPITRE XIII : REGLES ET PROCEDURES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23

CHAPITRE XIV : AMENDEMENTS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -23

CHAPITRE XVI : REGLEMENT INTERIEUR- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 24

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Nous, jeunes gens, membre de la Jeune chambre Internationale Lomé Azur,

Considérant le but et le crédo de la Jeune Chambre Internationale

Vu les statuts et règlement intérieur de la Jeune chambre Internationale Togo

Approuvons et adoptons solennellement les présents statuts comme loi

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CHAPITRE II: EMBLEME

ARTICLE 1: EMBLEME ET SYMBOLES

ARTICLE 2: DROITS D’USAGE

L’usage de la dénomination, des initiales, des symboles et de l’emblème de la JCI

CHAPITRE III: AFFILIATION – PRINCIPES – MISSION ET BUTS

ARTICLE 3: AFFILIATION DE LA JCI Lomé Azur

ARTICLE 4: DECLATATION DE PRINCIPES DE LA JCI Lomé Azur

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La mission de la JCI Lomé Azur est de mettre au service d’une communauté

ARTICLE 6: LES BUTS DE LA JCI LOME AZUR

La JCI Lomé Azur a pour buts :

 De susciter la prise de conscience et l’acceptation de responsabilités

ARTICLE 7: APOLITISME ET LAICITE

La JCI Lomé Azur est apolitique et laïque.

ARTICLE 8: PROMOTION DES DROITS DE L’HOMME

ARTICLE 9: DROITS DE L’ENFANT

ARTICLE 10: PAIX MONDIALE

Fidèle au but fondamental poursuivi par le fondateur de la JCI Henry

CHAPITRE IV: SIEGE SOCIAL ET DUREE

Le siège social de la JCI Lomé Azur est fixé à Lomé.

La JCI Lomé Azur est créée pour une durée illimitée.

ARTICLE 13 : CONDITIONS D’ADMISSION

ARTICLE 14 : QUALITE DE MEMBRES

ARTICLE 16 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La décision de radiation intervient pour motif grave (question laissée à l’appréciation

CHAPITRE VI: ORGANES

ARTICLE 17 : DEFINITION DES ORGANES

Les organes de la JCI Lomé Azur sont :

 L’assemblée Générale (AG).

ARTICLE 18 : ASSEMBLEE GENERALE

L’AG se réunit ont les quatrièmes vendredi de chaque bimestre en réunion

Les membres peuvent être convoquées par le Comité Directeur ou à la demande

L’AG effectue une rentrée solennelle en début du mandat. Le règlement intérieur en

L’AG se réunit en pré-convention, un mois avant la convention locale, pour examiner

 Le rapport d’activité du CDI,

Avant la convention nationale , il est convoqué une réunion dite convention

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Le quorum de l’Assemblé Générale sera constitué de 50% des membres à jour de

Les procurations ne sont pas admises.

ARTICLE 19 : COMITE EXECUTIF LOCAL

Il se compose de six (06) membres

Le comité exécutif local :

Le comité exécutif se réunit sur convocation du Président ou à la demande du tiers

ARTICLE 20 : COMITE DIRECTEUR LOCAL

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Le comité directeur local se réunit chaque deuxième vendredi du mois. Il se réunit en