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I.F.S
INTERNATIONAL FRIENDSHIP
SERVICE
Organisation Non Gouvernementale
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COURRIEL / E-MAIL : ongifs@mailcity.com
Autorisation N° : 194/INT / ATP/AGP/5
I. INTRODUCTION
CONCLUSION
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INTRODUCTION
La Caisse Rurale d’Epargne et de Crédit Autogérée accompagnée
(CRECA) est un intermédiaire privé et coopératif. L’adhésion y est libre et
volontaire. Elle appartient à ses membres, qui la gèrent démocratiquement.
Elle constitue ainsi le creuset de l’éducation économique et coopérative de
ses membres.
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Premier principe : Adhésion libre, volontaire et ouverte à tous :
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grand public, en particulier les jeunes et les leaders d’opinion sur la nature et les
avantages de la CRECA.
Sixième principe : coopération entre les CRECA
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LES ORGANES DE GESTION DE LA CRECA
L’Assemblée Générale AG
Le Conseil d’Administration CA
Le Comité de Crédit CC
Le Conseil de Surveillance CS
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Conseil Conseil de
Comité de Crédit D’Administration Surveillance
Comité technique
Le CA une fois élu choisi les deux employés appelés comité technique (gérant et
caissier) qu’il soumet à l’appréciation de l’Assemblée Générale.
1. L’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale est l’instance suprême de la CRECA. Elle
constitue le lieu d’expression directe de la démocratie coopérative.
Composition :
·1 Elle est la réunion de tous les membres ou de leurs délégués
·2 Tous les membres ont un droit égal d’y participer et d’y intervenir.
Rôle :
L’Assemblée générale est souveraine dans la gouverne de la CRECA. Tous les
autres comités sont responsables devant elle directement. Outre les fonctions
et les pouvoirs qui lui sont spécifiquement conférés par la loi, l’Assemblée a
pour rôle :
4. de créer les organes
5. d’élire les dirigeants
6. de s’assurer que les réalisations des orientations et des objectifs
financiers et sociaux économiques répondent aux besoins réels des
membres et du milieu.
Responsabilités
Les principales responsabilités de l’Assemblée Générale sont les
suivantes :
·1 adopter ou rejeter les rapports du CA et du CS
·2 adopter les règlements intérieurs et statuts
·3 modifier les règlements intérieurs
·4 prendre les décisions sur la répartition des excédents
·5 discuter de tout point inscrit à l’ordre du jour par le CA
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·6 accepter de nouveaux membres ou exclure des anciens membres
1. Le Conseil d’Administration
Composition :
Il est composé de cinq membres :
1- un (e) Président (e)
2- un (e) Vice-Président (e)
3- un Secrétaire
4- un responsable à l’information et à l’organisation
5- un conseiller
Rôle :
Responsabilités
1. Le Comité de Crédit
Composition
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5. membres
Rôle
Responsabilités
1. Conseil de surveillance
Il est habituellement composé de 3 personnes :
1- un Président
2- un Secrétaire
3- un Rapporteur
Rôle :
Le conseil de surveillance est le représentant de l’assemblée générale. Il
veille à ce que les besoins des membres soient pleinement satisfaits. Il
possède un double mandat de vérification et de conseil auprès de la
CRECA
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A titre de vérification, il doit :
·1 Opérer des contrôles réguliers et doit vérifier si les opérations de la CRECA
respectent la loi, les règlements et les règles de déontologie. Il a droit
de regard sur tous les documents de la CRECA.
·2 Veiller à ce que la CRECA réalise sa double mission financière et socio-
économique et à ce qu’elle soit le plus près possible de ses membres et de
son milieu.
1. Remarques
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2. Rôle et responsabilité des comités techniques (CT) :
LE FONCTIONNEMENT DE LA CRECA
1. L’adhésion
Pour être sociétaire ou membre, il faut :
-46 Adresser au CA une demande écrite d’adhésion dont le formulaire
existe à la CRECA.
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-47 Verser1.500 F représentant 3 parts sociales payable en tranches sur
3 ans ou en 2 tranches ou 1 seule tranche (1 part sociale est de
500 F)
-48 Payer un droit d’adhésion qui est fixé à 100 F pour les personnes
physiques et 2oo F pour les personnes morales (groupement,
SECA etc)
-49 Acheter sa carte de membre et donner deux photos d’identité
-50 Ouvrir immédiatement un compte d’épargne à la CRECA.
1. Le Crédit :
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Lors de l’étude du dossier de crédit pour avis motivé, les critères suivants
doivent $être respectés :
Le taux d’intérêt sur crédit est fixé à 30% l’an soit 25 F pour 1.000 F le
mois.
Il est exigé que les gérants soient présents lors des études de dossiers
de crédit pour éviter un dérapage dans l’octroi de crédit.
En plus des critères cités si haut le comité de crédit doit savoir que la
qualité des prêts doit absolument primer sur la quantité. Cela veut dire qu’ils
doivent suivre les principes suivants lors de l’étude :
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Il faut noter que le suivi de crédit est une fonction très importante du
comité de crédit et même des autres organes. Lorsqu’un prêt est en retard, la
CRECA doit prendre rapidement des mesures pour régulariser la situation.
-46 la préparation
-47 la tenue de la réunion
-48 la mise en œuvre de ses recommandations.
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b) les participants : les personnes à inviter à la réunion sont celles
concernées par son contenu et capables d’en discuter
c) le lieu, la date et l’heure : elles doivent être choisies de façon à
permettre au maximum de membres de prendre part à la
réunion.
d) La convocation : elle constitue la pièce maîtresse de la
préparation d’une réunion.
·3 un contrôle de présence
·4 la présentation des participants
·5 la présentation du projet d’ordre du jour pour son amendement et
adoption
·6 le développement point par point de l’ordre du jour
·7 à chaque point il faut un débat et une synthèse des débats
·8 les prises des décisions et répartition des tâches
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·9 un rapport ou un procès-verbal doit sanctionner la réunion fait dans le
cahier ou registre de délibération et signé par le président et les
autres organes.
REMARQUE :
Pour exploiter efficacement l’opportunité d’une réunion quelques règles
et principes devraient être observés :
·10 Eviter des débats trop long et inutiles qui finissent par ennuyer : les
sujets à débattre doivent être présentés de façon précise, concise
et claire afin de faciliter les débats ;
·11 Tout sujet entamé doit être traité entièrement et à fond, avec une
conclusion nette et claire, avant d’aborder un autre sujet ;
·12 Une participation active des personnes réunies devra être
sauvegardée ;
·13 A la fin de chaque débat, faire le point pour permettre à chaque
participant de retenir les conclusions tirées ;
·14 Une fois tous les points inscrits à l’ordre du jour épuisé, y compris les
« divers », le secrétaire de séance devra rappeler la date de la
prochaine réunion, s’il y a lieu.
VII. CONCLUSION
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chaque organe tout en sachant qu’ils sont élus pour une période de trois
(3) ans avec un renouvellement au tiers (1/3) chaque année.
Ce premier essai n’est certes pas parfait. Les contributions des uns
et des autres sont vivement souhaités pour parfaire cette œuvre.
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