Plan du manuel de procédures comptable, financier et administratif

I- PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE

I-1- Fiche signalétique
I-2- Principaux actionnaires/ associés
I-3- Principaux responsables
I-4- Intervenants extérieurs
I-5- Relations bancaires

II- INFORMATIONS SOCIALES

II-1- Nombre de salarié
II-2- Charges sociales

III-DEFINITION ET OBJECTIF DU MANUEL

II-DESCRIPTION DU CONTENU DU MANUEL

II-1-La description détaillée de la procédure
II-2-Les diagrammes de flux

III-PRINCIPES D’ACTUALISATION DU MANUEL

III-1-La mise à jour
III-2-La diffusion

IV-PRINCIPES DE CONSERVATION DU MANUEL

IV-1-Les principes d'archivage
IV-2-Les principes de consultation
IV-3-La version électronique

V- PROCEDURES ADMINISTRATIVES

Cycle1- LA GESTION DE RESSOURCES HUMAINES

Sous cycle 1.1: Mise à jour de l’organigramme
Sous cycle 1.2: Recrutement du personnel
Sous cycle 1.3: Embauche
Sous cycle 1.4: Intégration du personnel
Sous cycle 1.5: Conges, absences
Sous cycle 1.6: Départ
Sous cycle 1.7: Mission
Sous cycle 1.8: Avance sur salaire
Sous cycle 1.9: Traitement de la paie
Sous cycle 04.10: Règlement de la paie
Sous cycle 04.11: Evaluation du personnel
Sous cycle 04.12: Formation du personnel

Cycle 2- LA GESTION DES IMMOBILISATIONS

Sous cycle 2.1: Entrée
Sous cycle 2.2: sortie
Sous cycle 2.3: inventaire
Cycle3-LA GESTION DES COURRIER

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 Sous cycle 3.1: Réception des courriers
Sous cycle 3.2: Expédition des courriers
Sous cycle 3.3: Traitement des e-mails

Cycle4-LA GESTION DE LA COMMUNICATION

Sous cycle 4.1: Publication de documents, newsletter, organisation des réunions

Cycle5-LA GESTION DE LA TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION

sous cycle 5.1: gestion du site web

Cycle6-LA GESTION DE LA FORMATION

Cycle7-LA GESTION DES ACHATS ET DEPENSES

Sous cycle 7.1: Expression du besoin
Sous cycle 7.2: Commande directe
Sous cycle 7.3: Réception
Sous cycle 7.4: Certification
Sous cycle 7.5: Comptabilisation
Sous cycle 7.6: Règlement

Cycle8-LA GESTION DU BUDGET

Sous cycle 8.1: Elaboration du projet de budget
Sous cycle 8.2: Elaboration du budget définitif
Sous cycle 8.3: Suivi budgétaire
Sous cycle 8.4: Traitement comptable

VI- PROCEDURES COMPTABLES ET FINANCIERS

Cycle 1 : Comptabilisation des pièces comptables

Cycle 2 : Ajustement des comptes par les écritures d'inventaires

Sous-cycle 2.1 : Immobilisations corporelles et incorporelles
Sous-cycle 2.2: Trésorerie

Cycle 3 : Saisie des écritures de clôtures pour report dans les états financiers
Sous-cycle 3.1 : Achats/fournisseurs
Sous-cycle 3.2 : Provisions
Sous-cycle 3.3 : Amortissement
Sous-cycle 3.4 : Charges et revenus constates d’avance
Sous-cycle 3.5 : Factures et revenus à recevoir

Cycle 4 : Etablissement de la balance après inventaire et régularisations

Cycle 5 : Préparations des états financiers

Cycle 6 : Ajustements suite aux recommandations du Commissaire aux comptes