RAPPORT DE MISSION D’ELABORATION

DES ETATS FINANCIERS 2022

avril 2023
Rapport d’élaboration des états fianciers 2022

SOMMAIRE

1. Objectifs de la mission .................................................................................................. 3

2. Opinion sur les états financiers de 2022 ..................................................................... 3
3. Observations et recommandations .............................................................................. 3

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 Rapport d’élaboration des états fianciers 2022

1. Objectifs de la mission

Conformément à notre lettre de mission, l’objectif de la mission est d’élaborer les états
financiers de l’exercice 2022 de BUPDOS ONG. Pour ce faire, il s’est agit pour nous de :

- mettre à jour les bases comptables et harmonisation des numeros de comptes utilisés
pour tous les projets ;
- retraiter les comptes de subvention et de tresorerie ;
- fusionner et consolider les bases comptables dans le logiciel SAGE SAARI ;
- faire le point des charges constatées d’avance, produits constatés d’avance et
des factures non parvenues de 2022;
- faire le point des immobilisations de BUPDOS et des projets acquis en 2022 et ceux
cédés;
- passer les écritures de régularisation de fin d’exercice ;
- éditer les états financiers de BUPDOS suivant les normes du SYSCOHADA.

2. Opinion sur les états financiers de 2022

Conformément à la mission qui nous a été confiée, nous avons procédé à l’élaboration
des états financiers de BUPDOS ONG au titre de l’exercice allant du 1er janvier 2022 au
31 décembre 2022.

Nous avons effectué la mission selon les normes généralement admises en matière
d’élaboration des états financiers dans l’espace OHADA.
L’exercice 2022 a dégagé un déficit de XOF 31 164 479. Ce résultat négatif est dû aux
charges élevées de BUPDOS qui surpassent largement les produits de l’entité.
De plus, l’évolution des résultats en dent de scie ces quatre dernières années (positif en
2019, négatif en 2020, positif en 2021 et négatif en 2022) appelle à revoir les méthodes
de budgétisation et la mise en œuvre de la politique des coûts partagés.

3. Observations et recommandations

Niveaux/Domaines Observations Recommandations

Les comptables n’ont pas fait
l’analyse des comptes de leur
comptabilité
FUSION DES BASES
COMPTABLES
Certains Comptables ont
modifié la nature de certains
comptes généraux pour y
passer des écritures.
Faire l’analyse des comptes
périodiquement et même avant
l’élaboration des rapports
financiers des partenaires pour
s’assurer de l’exactitude des
données.
BUPDOS a retenu la codification
à 6 caractères pour ses comptes
généraux donc aucune écriture
ne saurait être enregistrée sur

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Rapport d’élaboration des états fianciers 2022

Exemple : Le compte 614 dont les comptes à 3 ou 4 chiffres du

la nature était générale, a été
modifié par certains pour y
saisir des opérations
FUSION DES BASES
COMPTABLES
Chaque Comptable paramètre
les comptes à sa guise et la
nomenclature des RAN n’est
pas harmonisée. Ce qui ne
facilite pas la fusion.
Certains reportent même les
RAN charges
SYSCOHADA.
Il faut donc utiliser uniquement
les comptes à 6 caractères. Et
pour l’exercice 2022, corriger
les écritures passées sur le
compte 614 en les mettant sur
le compte 618110 qui est adopté
par BUPDOS pour les
déplacements et péages.
Travailler avec les Comptables
sur le paramétrage des comptes

Les comptables des projets Seule l’entité mère BUPDOS peut

font le report du solde sur le
réaliser de résultat et
compte 121000 ou 129100 enregistrer sur les comptes
121000 ou 129100 selon le cas.
Les soldes des reports sur les
projets représentent les reliquat
des subventions et doivent
Manque de concordance entre - Harmoniser le point des
les données des immobilisations
immobilisations du obtenues - Utiliser le module SAGE IMMO
GESTION DES du service de passation des pour une gestion aisée, facile et
IMMOBILISATIONS marchés et celles obtenues efficace des immobilisations.
avec la comptabilité. SAGE IMMO synchronise les
informations et centralisent les
écritures d’inventaire relatives
aux immo.

Le Consultant,

Franck AMOUSSOU