RAPPORT DE FORMATION

ORGANISATION COMPTABLE ET UTILISATION DU LOGICIEL SAGE SAARI

THEME : Formation du Comptable de GAPE-ONG sur l’utilisation du logiciel comptable SAGE 100

PERIODE : Du 17 au 22 avril 2023

LIEU : Siège social de GAPE ONG à Bassila

Assurée par :

Franck AMOUSSOU & Hervé TOSSOU

AVRIL 2023
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 1
I. OBJECTIF DE LA FORMATION .............................................................................................. 2
II. FORMATEURS FACILITATEURS ....................................................................................... 2
III. CONTENU DE LA FORMATION.......................................................................................... 2
A. NOTE INTRODUCTIVE ......................................................................................................... 3
B. Organisation de la comptabilité de GAPE-ONG .................................................................... 3
1. Diagnostic du système de gestion de GAPE-ONG .............................................................. 3
2. Tenue de la comptabilité ....................................................................................................... 4
3. Le SYSCOHADA et son adaptation à la comptabilité de GAPE ...................................... 4
C. Utilisation du logiciel SAGE SAARI pour la comptabilité de GAPE ................................... 4
MODULE 1 : Installation et démarrage du logiciel ................................................................... 4
MODULE 2 : Paramétrage du logiciel ........................................................................................ 6
MODULE 2: Saisie des opérations dans le logiciel ..................................................................... 6
MODULE 3 : Lettrage, suivi des comptes et suivi budgétaire .................................................. 6
MODULE 4 : Edition de la balance, grand-livre et rapprochement bancaire ........................ 7
IV. RECOMMANDATIONS .......................................................................................................... 7
1. A l’endroit de l’ONG ............................................................................................................. 7
2. A l’endroit du Comptable ..................................................................................................... 8
CONCLUSION ........................................................................................................................................... 8

INTRODUCTION
L’évolution de la technologie a amené de grands bouleversements dans tous
les domaines. Les organisations évoluent aujourd’hui dans un environnement
dynamique et concurrentiel auquel ils doivent s’adapter en développant de
nouvelles stratégies pour améliorer leur efficacité.

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 A l’instar des grandes organisations, l’ONG GAPE a introduit de nouvelles
réformes dans sa gestion qui incluent la révision du cadre comptable et l’adoption
du logiciel comptable SAGE SAARI.

Pour une bonne opérationnalisation de la comptabilité de GAPE et pour une

bonne prise en main du logiciel comptable, nous avons renforcé les capacités du
Comptable de l’ONG sur le thème « ORGANISATION COMPTABLE ET
UTILISATION DU LOGICIEL SAGE SAARI ». La formation s’est déroulée du
17 au 22 avril 2023 au siège de l’ONG GAPE sise BASSILA.

Le présent rapport retrace les objectifs de la formation, le Comptable, les

formateurs et les thématiques abordées.

I. OBJECTIF DE LA FORMATION
Renforcer les capacités du Comptable de GAPE sur la mise en place de la
comptabilité de l’ONG et une bonne prise en main du logiciel comptable SAGE
SAARI.

II. FORMATEURS FACILITATEURS

La formation a été conduite par :

- Franck AMOUSSOU, (Consultant en création d’entreprise, assistance

comptable, fiscale et audit.)
- Hervé TOSSOU (Assistant du Consultant).

III. CONTENU DE LA FORMATION

La formation a été dispensée autour de plusieurs modules regroupés en
deux parties.

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A. NOTE INTRODUCTIVE
Ce module introductif a permis de monter l’importance de la mise en place
d’une comptabilité dans une organisation et les outils indispensables pour son
application.

La mise en place d’une comptabilité permet de retracer tous les

mouvements de flux des différents projets et de l’organisation, elle permet d’avoir
des données chiffrées pour la prise de décisions de gestion et met en confiance les
administrateurs aussi bien les différents partenaires et bailleurs de l’ONG.

Mais pour avoir un système comptable opérationnel et efficace, il faut que

l’organisation dispose des outils suivants :

- Un manuel de procédures administratives, financières et comptables qui décrit

l’organisation comptable de l’ONG et le traitement des pièces ;
- Un bon système d’archivage
- Un logiciel de gestion comptable
- Un personnel qualifié pour la gestion de la comptabilité.

B. Organisation de la comptabilité de GAPE-ONG

1. Diagnostic du système de gestion de GAPE-ONG
Le diagnostic du système de gestion de GAPE-ONG a montré que
l’organisation dispose d’un bon système de gestion qu’il faut renforcer par la mise
en place d’une comptabilité afin d’améliorer sa performance. Ce système dispose
entre autres :

- Une bonne séparation des tâches ;

- Un manuel de procédures qu’il faut mettre à jour ;
- Un système d’archivage à améliorer ;
- Un système de rapportage à améliorer.

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 2. Tenue de la comptabilité
✓ La comptabilité de GAPE doit être tenue suivant le principe de la partie
double. Toute pièce comptable doit être vérifiée, imputée, numérotée et
classée dans le classeur correspondant à son Journal.
✓ GAPE mettra en place deux journaux pour faciliter l’opérationnalisation
: Banque pour les pièces bancaires et Opérations diverses pour toutes les
autres pièces.

3. Le SYSCOHADA et son adaptation à la comptabilité de GAPE

Le Comptable a eu droit à une brève présentation du SYSCOHADA, les
différents comptes et la structure des comptes.

Des plus de 1500 comptes du SYSCOHADA, environs 50 comptes ont été

retenu pour la comptabilité de GAPE compte tenu de son statut juridique et de ses
activités.

C. Utilisation du logiciel SAGE SAARI pour la comptabilité de GAPE

Ce paragraphe a été développé en quatre modules

MODULE 1 : Installation et démarrage du logiciel

Ce module a permis au Comptable de procéder à l’installation et au
démarrage de SAGE. Après la découverte de l’interface de SAGE, les différentes
fenêtres et menus du logiciel sont passés en revu pour une bonne prise en main du
logiciel. Ainsi, nous avons par exemple :

✓ MENU FICHIER

Ce menu permet de :

Créer, ouvrir, fermer un fichier comptable ou de cycles.

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 ✓ MENU EDITION

Ce menu donne accès aux commandes classiques d’un menu Edition :

- «Annuler», - «Couper», - «Copier», - «Coller», - «Effacer», -

«Sélectionner tout», - «Dupliquer»,..

✓ MENU STRUCTURE

Ce menu vous donne accès aux commandes suivantes :

- «Plan comptable», - «Plan analytique», - «Plan reporting», - «Plan tiers», -

«Taux de taxes»,

- «Codes journaux», - «Codes journaux analytiques», - «Banques», - «Modèles

de saisie», - «Modèles de grille», - «Modèles de règlement», - «Modèles
d'abonnement», - «Libellés », - «Postes budgétaires», - «Cycles de révision», -
«Fusion…»,

Ces commandes sont parmi les plus importantes de la comptabilité

puisqu’elles permettent l’enregistrement de toutes les variables utilisées dans le
traitement de la comptabilité.

✓ MENU TRAITEMENT

Les différentes fonctions auxquelles ce menu donne accès sont les suivantes
:

Journaux de saisie, Clôture des journaux, Interrogation et lettrage, Interrogation

tiers, Interrogation analytique, Rapprochement bancaire automatique,
Rapprochement bancaire manuel, Règlement tiers, Fin d’exercice, …

✓ MENU ETAT

Brouillard...

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Etat / Brouillard

Cette commande permet d’imprimer les écritures saisies sur un journal (ou
tous) entre deux dates.

MODULE 2 : Paramétrage du logiciel

Le contenu de ce module a permis à l’organisation de créer son dossier
comptable et ceux des projets dans le logiciel et de les paramétrer à travers les
renseignements des informations relatives aux projets, la définition des dates de
début et de fin de l’exercice comptable, créer les plans comptables et codes
journaux ou de les importer de Excel ou d’une autre base vers le logiciel et vice
versa et la saisie des budgets.

Ainsi les dossiers comptables de GAPE mère et des projets ont été créés et
paramétrés.

MODULE 2: Saisie des opérations dans le logiciel

C’est le menu « TRAITEMENT » qui permet au Comptable de faire ses
saisies quotidiennes et autres traitements des données. A partir de ce menu, le
Comptable peut accéder aux journaux de saisie et chaque comptable a fait la saisie
de ses pièces dans les différents journaux de son projet.

MODULE 3 : Lettrage, suivi des comptes et suivi budgétaire

L’interrogation d’un compte permet de visualiser toutes les opérations
enregistrées sur ce compte. De façon périodique, le Comptable doit interroger les
différents comptes de tiers pour lettrer les mouvements soldés et analyser ceux
qui sont toujours en attente.

Cet exercice a permis au comptable de lettrer les différents comptes de tiers

et de voir les bons qui ne sont pas régularisés dans leur comptabilité.

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 En ce qui concerne le suivi budgétaire, SAGE nous permet d’éditer l’état
de suivi budgétaire une fois le budget saisi. Après la saisie des budgets, le
Comptable a édité l’état de suivi budgétaire pour voir le niveau de consommation
des différentes lignes et le solde budgétaire.

MODULE 4 : Edition de la balance, grand-livre et rapprochement

bancaire
Ce module a été consacré essentiellement à l’édition des différents états à
partir du menu « ETAT ». Les comptes analytiques de GAPE étant configurés
conformément aux canevas de rapports, la balance éditée pour une période
donnée, nous donne le rapport de la période.

En ce qui concerne les rapprochements bancaires, les comptables ont deux

options. Soit, ils paramètrent les banques dans le menu « STRUCTURE » pour
faire la saisie des relevés de compte et pointer les écritures pour un rapprochement
automatique ou bien ils vont imprimer le grand livre du compte Banque à partir
du menu « ETAT » et confronter avec le relevé bancaire en pointant les opérations
similaires avant de faire son état de rapprochement.

IV. RECOMMANDATIONS
Au terme de la formation, quelques recommandations ont été formulées par les
formateurs à l’endroit de l’ONG d’une part et du Comptable formé d’autre part :

1. A l’endroit de l’ONG
- Revoir le manuel de procédure financière de l’ONG tenant compte des
nouvelles réformés administratives et financière
- Renforcer les capacités du personnel sur le perfectionnement en Excel pour
une optimisation des besoins de la formation

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 2. A l’endroit du Comptable
- Poursuivre les exercices pratiques sur tous les modules abordés lors de la
formation
- Approfondir la recherche sur le Logiciel SAGE pour une utilisation efficiente
- Se rendre disponible pour les missions de suivi

CONCLUSION
A l’issue de cette formation, la satisfaction a été totale de la part de l’équipe
de GAPE ONG. Les objectifs sont atteints malgré la durée de la formation qui est
un peu courte par rapport au nombre d’exercices. La préparation faite par l’équipe
de GAPE permet d’anticiper sur certains aspects pour mieux gérer le temps. Les
différentes missions de suivi permettront de d’accompagner l’ONG dans
l’utilisation du logiciel

Enfin nous tenons à remercier le DE de l’ONG GAPE et toute son équipe

pour tout le sacrifice.

Fait à Bassila, le 22 avril 2023

Le formateur,

Franck AMOUSSOU