Démarrage VF Lancement D'entreprise

Documentation préparée pour
Section 7 :
Démarrage
(ORGANISATION ADMINISTRATIVE)
Module : Planification des ressources (code 446494)
Par
lancement-e.com
Janvier 20131
ISBN 978-2-9812893-0-8
1
Ce document est sujet à de fréquentes mises à jour.
Nos logos en rouge et vert confirment que vous avez en main un document original
TABLE DES MATIÈRES
INSTRUCTIONS ...................................................................................................................... 3
1. Trousse de démarrage ................................................................................................ 5

A. Travailleur autonome ........................................................................................... 5
B. Immatriculation..................................................................................................... 5
C. Compagnie .......................................................................................................... 6
D. Rapport de recherche de nom .............................................................................. 7
E. Réservation de nom ............................................................................................. 8
F. Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) ............................................................... 8
G. Inscription à Revenu Québec ............................................................................... 9
H. Inscription à la CSST ......................................................................................... 10
I. Permis................................................................................................................ 11
J. Brevet ................................................................................................................ 11
K. Marques de commerce ...................................................................................... 12
2. Système comptable................................................................................................... 13
Manuel ........................................................................................................................ 13
Excel ........................................................................................................................... 13
Système comptable informatique ................................................................................ 13
Cycle comptable d’une entreprise ............................................................................... 14
3. Organiser son système de classement ................................................................... 15
4. Remplir ses obligations gouvernementales ............................................................ 17

Échéancier .................................................................................................................. 17
Remplir une déclaration de TPS/TVQ ......................................................................... 21
5. Devenir employeur .................................................................................................... 27
Section 7 : DÉMARRAGE
Module Planification des ressources (Organisation administrative)
ISBN 978-2-9812893-0-8 www.entrepreneuriat-quebec.com 2
INSTRUCTIONS
SECTION 7 : DÉMARRAGE
(Organisation administrative)
CONTENU
o S’inscrire aux différents paliers gouvernementaux

o Choisir son système comptable
o Organiser ses dossiers en vue du traitement et du classement
o Assurer et maintenir à jour le cycle comptable complet
o Remplir ses obligations gouvernementales
o Devenir employeur
LIVRABLES
Dossiers administratifs
Choix d’un système comptable
Échéancier des obligations gouvernementales
ÉTAPES TÂCHES
o Consulter les étapes du fichier « Trousse de démarrage »

Trousse de démarrage
o Compléter les formulaires LM-1, REQ, NE et autres si nécessaire
Système comptable o Connaître différents systèmes comptables en assistant à une

démonstration de comptabilité informatisée et manuelle (Excel,
Logiciel comptable)
o Connaître les étapes (quoi et quand les faire) et maîtriser le cycle
comptable annuel
Organiser son système de o Organiser le bureau en vue du traitement comptable

classement o Organiser le classement une fois traité
o Traiter les pièces
Remplir ses obligations o Compléter son échéancier des obligations de l’entreprise

gouvernementales o Connaître la façon de remplir les différents formulaires
Devenir employeur o Obtenir les formulaires nécessaires pour CSST et assurance-emploi
NOTES PERSONNELLES
1. TROUSSE DE DÉMARRAGE
A. TRAVAILLEUR AUTONOME
QUOI?
Un particulier qui travaille à son compte et qui n'a aucun lien de subordination avec ses clients :
o assume ses propres dépenses;
o fournit son propre matériel (outils);
o organise lui-même son horaire de travail;
o détermine lui-même son lieu de travail;
o peut avoir des employés ou faire appel à d'autres travailleurs autonomes1.
Quant à la forme juridique, le travailleur autonome peut opter pour n'importe laquelle des options.
Selon la forme juridique que vous avez choisie, vous pouvez retourner à la table des matières et
continuer votre démarche de démarrage.
1
Source : ministère du Revenu, www.revenuquebec.ca
B. IMMATRICULATION
QUOI?
L'immatriculation est votre identification en tant qu’entreprise auprès du Registraire des
entreprises.
POUR QUI?
Les nouvelles entreprises qui exercent des activités au Québec et qui portent un autre nom que
celui des propriétaires de l'entreprise.
POURQUOI?
L'immatriculation sert à rendre publique l'information aux citoyens et aux entreprises qui
transigeront avec l'établissement.
OÙ?
Registraire des entreprises : www.registreentreprises.gouv.qc.ca
QUAND?
Dans les 60 jours suivant le début de ses activités.
COMMENT?
En remplissant les formulaires ci-dessous :
Entreprise individuelle
Société en nom collectif et en commandite
Compagnies et personnes morales
COMBIEN?
Coût : 34,00 $ Entreprise individuelle
50,00 $ Société en nom collectif et en commandite
319,00 $ Compagnies à but lucratif et fiducie
34,00 $ Coopératives
C. COMPAGNIE
QUOI?
Une entité dotée d'un statut juridique et indépendant de son ou ses propriétaires.
POUR QUI?
Toute entreprise désirant s'incorporer.
POURQUOI?
Plusieurs avantages amènent les entreprises à s'incorporer dont celui que la responsabilité des
actionnaires est limitée à leur mise de fonds et du capital accumulé.
OÙ?
Registraire des entreprises : www.registreentreprises.gouv.qc.ca
QUAND?
L'incorporation peut être faite en tout temps. Par contre, la déclaration initiale est sans frais si elle
est faite dans les 60 jours suivant le dépôt des statuts de constitution au registre.
COMMENT?
1- Demande de rapport de réservation de nom ou de réservation de nom
ou
Effectuer un rapport de recherche de nom
2- Statuts de constitution/Statuts de continuation
3- Avis établissant l'adresse du siège social/Liste des administrateurs ou

Déclaration initiale
COMBIEN?
Coût : Régulier : 319,00 $ Certificat de constitution
22,00 $ Rapport de recherche et réservation de nom
Prioritaire : 478,50 $ Certificat de constitution
33,00 $ Rapport de recherche et réservation de nom
Voir la liste de tous les tarifs.
D. RAPPORT DE RECHERCHE DE NOM

QUOI?
Le rapport de recherche de nom est une liste de noms extraits du registre des entreprises à partir du
nom que vous proposez pour votre entreprise. Il vous indiquera les noms d’entreprises existantes
qui comportent exactement le même nom que vous désirez et qui se ressemblent et qui peuvent
porter à confusion. Ce rapport ne fait pas réserver le nom.
POUR QUI?
Toutes les formes juridiques d'entreprises sauf les entreprises individuelles qui opèrent sous le nom
du propriétaire. La recherche de nom est obligatoire.
POURQUOI?
Pour s'assurer de ne pas porter le nom d'une entreprise existante qui a les mêmes activités que
nous.
OÙ?
Registraire des entreprises :
www.registreentreprises.gouv.qc.ca
QUAND?
Au moment où vous êtes prêt à choisir le nom de votre entreprise.
COMMENT?
2 façons :
o le faire soi-même (gratuit);
o demander au Registraire de la faire pour nous.
COMBIEN?
Coût : (si fait par le Registraire) 22,00 $ Régulier
33,00 $ Prioritaire
E. RÉSERVATION DE NOM
QUOI?
La réservation de nom a pour seul effet d’éviter qu’un nom identique à celui que vous aimeriez
avoir pour votre entreprise soit accepté par le Registraire des entreprises pour constituer une autre
entreprise ou pour effectuer un changement de nom.
POUR QUI?
Toutes les formes juridiques d'entreprises ainsi que les personnes morales sans but lucratif. La
réservation de nom n'est pas obligatoire.
POURQUOI?
À faire seulement si vous tenez absolument au nom que vous avez choisi et que vous
n’êtes pas encore prêt à vous immatriculer ou qu’il est urgent de connaître le nom qu’aura
votre entreprise.
OÙ?
QUAND?
Valide pour 90 jours.
COMMENT?
2 façons :
o Faire une demande en ligne :
o Remplir un formulaire et l’envoyer au Registraire.
COMBIEN?
Coût : 42,16 $ Régulier
63,24 $ Prioritaire
F. NUMÉRO D’ENTREPRISE DU QUÉBEC (NEQ)
QUOI?
Un numéro d’entreprise (matricule) est donné à chaque entreprise qui s’inscrit au Registraire.
POUR QUI?
Obligatoire pour toute entreprise qui fait affaire au Québec et qui doit déclarer des salaires. Il n'est
pas obligatoire pour le travailleur autonome.
POURQUOI?
Permet à l’entreprise de s’identifier rapidement auprès des organismes et des ministères du
gouvernement du Québec.
OÙ?
QUAND?
Lors de l'immatriculation de l'entreprise, celle-ci obtient son NEQ automatiquement.
COMMENT?
Dès que l'entreprise est immatriculée, elle obtient son NEQ.
COMBIEN?
Gratuit.
NOTE :
Pour vous identifier au gouvernement du Canada, vous devez demander votre numéro d'entreprise
(NE) auprès de l'Agence du Revenu du Canada.
Site : www.cra-arc.gc.ca
G. INSCRIPTION À REVENU QUÉBEC (taxes, impôts, employeurs)

QUOI?
Revenu Québec est un ministère qui a pour mandat de percevoir les taxes et les impôts qui lui sont
dus. Il gère la TPS et la TVQ.
POUR QUI?
Votre nouvelle entreprise
POURQUOI?
L'entreprise qui fait un chiffre d'affaires de plus de 30 000 $ dans l'année doit obligatoirement s'inscrire
aux taxes. De plus, si vous êtes employeur, vous devez vous inscrire pour obtenir un numéro
d'identification. Ce numéro servira entre autres à payer les retenues à la source.
OÙ?
Revenu Québec : www.revenuquebec.ca/fr/entreprise/default.aspx
QUAND?
Taxes : On doit s'inscrire au plus tard le mois suivant le trimestre où le seuil de 30 000 $
est atteint.
Retenues à la
source : On doit s'inscrire au moment où l'on devient un employeur.
COMMENT?
En ligne : Revenu Québec – LM-1 Demande d'inscription
Par la poste : Revenu Québec – LM-1 Demande d'inscription
COMBIEN?
Gratuit.
H. INSCRIPTION À LA CSST (Commission de la santé et de la sécurité au travail)
QUOI?
Organisme gouvernemental qui a pour mandat de gérer le régime québécois de la santé et de la
sécurité du travail.
POUR QUI?
Toute entreprise établie au Québec qui compte au minimum un travailleur, qu'il soit à temps plein
ou à temps partiel. Le travailleur autonome peut aussi s'inscrire s'il veut bénéficier de la loi. Par
contre, le coût étant assez élevé, il est souvent préférable pour celui-ci de s'assurer au
privé.
POURQUOI?
Obligatoire pour tous les employeurs afin de protéger les employés et propriétaires au cas où
surviendrait un accident de travail.
OÙ?
CSST :
www.csst.qc.ca/portail/fr
QUAND?
Dans les 14 jours suivant l'embauche du premier employé.
COMMENT?
2 façons :
o Faire une demande en ligne;
o En s'adressant au bureau de la CSST de votre région.
COMBIEN?
Coût : Gratuit.
I. PERMIS
QUOI?
Divers permis, certificats ou licences sont obligatoires pour administrer une entreprise.
POUR QUI?
Des permis sont nécessaires dans certains secteurs d'activité.
POURQUOI?
Obligatoire.
OÙ?
Portail du gouvernement du Québec – Services Québec : www.gouv.qc.ca
Permis : Permis: Services aux entreprises : Portail Québec

Certificats : Certificats : Services aux entreprises : Portail Québec
Licences : Licences : Services aux entreprises : Portail Québec
Zonage : Ville de, MRC
Portail du gouvernement du Canada – Services Canada : www.servicecanada.gc.ca

Info-Entrepreneurs :
Info-Guide – Réglementation relative aux permis et aux licences pour certains commerces
QUAND?
Avant le début des activités de l'entreprise.
J. BREVET
QUOI?
Un brevet est un titre de propriété industrielle qui accorde aux inventeurs des droits exclusifs sur
leur invention.
POUR QUI?
Pour tous les inventeurs qui veulent protéger leur invention. La protection que confère un brevet
s'applique uniquement dans le pays qui délivre le document.
POURQUOI?
Au Canada, la protection est de 20 ans à compter de la date de dépôt.
OÙ?
Office de la propriété industrielle du Canada.
QUAND?
Au Canada, un brevet est délivré à l'inventeur qui est le premier à en déposer la demande. Il est
donc préférable de le faire dès que possible après avoir réalisé votre invention.
COMMENT?
Vous trouverez sur le lien ci-joint, la démarche à faire pour effectuer votre demande de brevet :
Le guide et démarches à effectuer pour l'obtention d'un brevet
COMBIEN?
Tarif pour l'obtention d'un brevet
K. MARQUE DE COMMERCE
QUOI?
Une marque de commerce consiste en un mot, un symbole ou un dessin servant à distinguer les
produits ou les services d'une personne ou d'une entreprise de ceux d'un autre offert sur le marché.
POUR QUI?
Toute entreprise, tout particulier, syndicat ou organisme.
POURQUOI?
Une marque de commerce enregistrée peut être protégée de l'usage abusif et de l'imitation par
procédures judiciaires. Une marque de commerce est valide pour 15 ans.
OÙ?
Office de la propriété industrielle du Canada.
QUAND?
Dès que vous avez trouvé votre nom, image ou symbole.
COMMENT?
Voir sur le Web le guide de l’OPIC qui parle des étapes à effectuer :
Étapes d'une demande d'enregistrement
Faire une demande en ligne : Demande d'enregistrement de marque de commerce
COMBIEN?
Tarif des droits – Marques de commerce Retr
2. SYSTÈME COMPTABLE
MANUEL (dans un livre à colonnes)

Avantages :
o Si très peu de transactions;
o Si non informatisé.
Inconvénients :
o Risque d’erreur;
o Non-disponibilité des états financiers;
o Aucun cumulatif ne se calcule;
o On ne sait pas où on en est.
EXCEL (voir fichier informatique)

Avantages :
o Aucun investissement;
o Facilité d’utilisation;
o États financiers à jour.
Inconvénients :
o Il faut assez bien connaître Excel pour ajouter colonnes, formules et postes aux états
financiers au besoin.
SYSTÈME COMPTABLE INFORMATIQUE

Avantages :
o Fiabilité;
o Disponibilité des rapports;
o En un clic, connaître nos recevables et payables et nos dus aux gouvernements;
o Copies de sécurité disponibles pour conservation des données.
Inconvénients :
o Nécessite un minimum de formation et d’investissement.
Discuter du plan comptable à établir :
o Il faudra réfléchir aux données importantes afin de suivre sa rentabilité, et ainsi créer les
postes comptables nécessaires.
Exemples : Vente matériel neuf vs achat neuf.

Vente matériel usagé vs achat usagé.
Séparer « Revenus main d’œuvre » et « Revenus vente de matériel ».
N’exagérez pas dans les détails, cela alourdirait trop le temps de saisie de l’info!
CYCLE COMPTABLE D'UNE ENTREPRISE
JOURNALIER
Facturation
Dépôts
Balancement de la caisse (s'il y a lieu)
Entrée de factures recevables et payables au système
Entrée des recettes et déboursés au système
HEBDOMADAIRE
Paies des employés (aussi possible aux 2 semaines)
MENSUEL
Conciliation bancaire
Suivi des comptes à recevoir
États de compte
Paiement des comptes fournisseurs (certains 2 fois par mois)
Déclaration DAS fédéral et provincial (retenues à la source – salaires)
États financiers et analyse
Liste des comptes à payer et à recevoir
Déclaration TPS/TVQ (aussi possible aux 3 mois)
ANNUEL
Préparation des T4 et Relevés 1 ainsi que sommaires
États financiers et impôts annuels
Prise d'inventaire
3. ORGANISER SON SYSTÈME DE CLASSEMENT
DOSSIERS À CRÉER DOSSIERS À CRÉER
En vue du traitement Classement une fois traité
À PAYER (retirer de ce dossier lorsque payé) FOURNISSEURS (choix à faire)

MENSUEL
PAYÉ CARTE CRÉDIT ENTREPRISE PAR FOURNISSEUR
PAYÉ ACCÈS D (imprimer no confirmation) PAR POSTE DE DÉPENSE
PAYÉ CARTE DÉBIT ENTREPRISE
o
PAYÉ CHÈQUE (insc. n chèque et date payé) IMMOBILISATIONS (achat et vente)
conserver en tout temps
À RECEVOIR (retirer lorsqu'encaissé) ASSURANCES
FACTURES (par ordre de numéros) séparer véhicules, commerce, vie…
CAISSE BANQUE (bordereaux dépôt, talons

chèques, relevés bancaires) TPS/TVQ
CORRESPONDANCE IMPÔT
À CLASSER avis de cotisation, acompte provisionnel
QUESTIONS AU COMPTABLE CONTRATS
DETTES
EMPLOYÉS
CSST
DAS (déductions à la source – salaires)
NOTES PERSONNELLES
4.0 REMPLIR SES OBLIGATIONS GOUVERNEMENTALES
4.1 Échéancier
Échéancier Exemple : entreprise individuelle et société de personnes
Nom légal de l'entreprise (ou du particulier) NEQ (no d’entreprise du Québec – Registraire) 2233445566
Si on ne s'inscrit pas au Registraire,
on aura besoin d'un NEQ pour faire DAS
Fin d'exercice 31 décembre 2011 NE (no d’entreprise du fédéral) 123456789
DAS (déductions à la source) DAS (NEQ nécessaire)

No d’identification Québec 9876543210 RS 0001
Période Date de paiement No d’employeur Canada 123456789 RP 0001
Janv. 2011 15 févr. 2011
Févr. 2011 15 mars 2011 TPS/TVQ (NEQ non nécessaire)
Mars 2011 15 avril 2011 No d’identification (TVQ) Québec 9876543210 TQ 0001
Avril 2011 15 mai 2011 No de TPS Canada 123456789 RT 0001
Mai 2011 15 juin 2011
Juin 2011 15 juill. 2011
Juill. 2011 15 août 2011 IMPÔT PARTICULIER EN AFFAIRES OU SENC
Août 2011 15 sept. 2011
Sept. 2011 15 oct. 2011 Période Date de paiement Date de production
Oct. 2011 15 nov. 2011 31 déc. 30 avril 15 juin
Nov. 2011 15 déc. 2011 2011 2012 2012
Déc. 2011 15 janv. 2012
TPS/TVQ CSST No de dossier 77777777
Période Date de paiement Période Date de production

Janv. – févr. –
mars 2011 30 avril 2011 Année 2011 On paie la cotisation avec les DAS provincial
Avril – mai – juin
2011 31 juill. 2011
Juill. – août –
sept. 2011 31 oct. 11
Oct. – nov. – déc.
2011 31 janv. 2012
T-4 et Relevés 1 Canada et Québec

Période Date de production
Année 2011 Avant le 28 février 2012
Produire et remettre
T4 et Relevés 1
aux employés.
Produire les sommaires T4 et Relevés 1
et envoyer au ministère avant le 28 février
Échéancier Exemple : compagnie
NEQ (no d’entreprise du Québec –

Nom légal de l'entreprise MON ENTREPRISE INC.
Registraire) 1122334455
NE (no d’entreprise du fédéral) 987654321
o
N impôt société Québec 1234567890 IC 0001
30 juin
Fin d'exercice 2011 No impôt société Canada 987654321 RC 0001
DAS (déductions à la source) DAS

No d’identif. Québec 1234567890 RS 0001
Période Date de paiement No d’employeur Canada 987654321 RP 0001
Jan. 2011 15 févr. 2011
Févr. 2011 15 mars 2011 TPS/TVQ
Mars 2011 15 avril 2011 No d’identification (TVQ) Québec 1234567890 TQ 0001
Avril 2011 15 mai 2011 No de TPS Canada 987654321 RT 0001
Mai 2011 15 juin 2011
Juin 2011 15 juill. 2011
Juill. 2011 15 août 2011 IMPÔT SOCIÉTÉ (INC.)
Août 2011 15 sept. 2011
Date de
Sept. 2011 15 oct. 2011 Période paiement Date de production
Oct. 2011 15 nov. 2011 Exercice
30 août 2011
Nov. 2011 15 déc. 2011 terminé Québec
30 sept 2011
Déc. 2011 15 jan. 2012 30 juin 2011 Canada 31 déc. 2011
TPS/TVQ CSST No dossier 77777777

On paie la cotisation avec les DAS
Juill. – aout – sept. 2011 31 oct. 2011 Année 2011 provincial
Oct. – nov. – déc. 2011 31 janv. 2012
Janv. – févr. – mars 2012 30 avril 2012
Avril – mai – juin 2012 31 juill. 2012

Produire et remettre T4 et Relevés 1
aux employés.

et envoyer au ministère avant le 28
février
Modèle pour votre entreprise
Échéancier
Nom légal de l'entreprise (ou du particulier) NEQ (no d’entreprise du Québec – Registraire)
Si on ne s'inscrit pas au Registraire,

on aura besoin d'un NEQ pour faire les DAS
Fin d'exercice NE (no d’entreprise du fédéral)
DAS (déductions à la source) DAS (NEQ nécessaire)
No d’identification Québec RS 0001

o
Période Date de paiement N d’employeur Canada RP 0001
TPS/TVQ (NEQ non nécessaire)

o
N d’identification (TVQ) Québec TQ 0001
o
N de TPS Canada RT 0001
IMPÔT PARTICULIER EN AFFAIRES OU SENC
Période Date de paiement Date de production
31 déc. 30 avril 15 juin
TPS/TVQ CSST No de dossier
Année 2011 On paie la cotisation avec les DAS provincial

Avant le 28 février
Année 2011
2012
Produire et remettre
T4 et Relevés 1
aux employés.
Échéancier Modèle pour votre entreprise
Nom légal de l'entreprise NEQ (no d’entreprise du Québec – Registraire)

NE (no d’entreprise du fédéral)
No impôt société Québec IC 0001
o
Fin d'exercice N impôt société Canada RC 0001
DAS (déductions à la source) DAS

o
N d’identif. Québec RS 0001
o
Période Date de paiement N d’employeur Canada RP 0001
TPS/TVQ
No d’identification (TVQ) Québec TQ 0001

o
N de TPS Canada RT 0001
IMPÔT SOCIÉTÉ (INC.)
Période Date de paiement Date de production
Exercice
terminé Québec
le Canada
o
TPS/TVQ CSST N de dossier
Année 2011 On paie la cotisation avec les DAS provincial

Produire et remettre T4 et Relevés 1
aux employés
4.2 Remplir une déclaration de TPS/TVQ
Mise en situation
• Une entreprise a réalisé des ventes de 10 000 $ avant taxes au cours de son
trimestre 2011-07-01 au 2011-09-30.
• Ses dépenses taxables pour lesquelles elle a droit à des crédits indiquent un
montant à recevoir de :
o 289 $ en TPS;
o 455 $ en TVQ.
Travail à faire :
Remplir la déclaration de taxes avec ces données.
Remplir une déclaration de DAS
Retenues à la source – fédéral et provincial – salaires
Mise en situation
• Une entreprise (2 employés) a versé 5 000 $ de salaire brut au cours du mois de juillet 2011.
• À son bilan apparaissent les remises qu’elle doit effectuer au plus tard le 15 août 2011.
FÉDÉRAL
Impôt fédéral 389,19
Assurance-emploi employés 68,00
Assurance-emploi employeurs 95,20
PROVINCIAL
Impôt provincial 319,27
RRQ employés 233,05
RRQ employeur 233,05
FSS 135,00
RQAP employés 25,30
RQAP employeur 33,85
CSST 157.86
Travail à faire :
Remplir la déclaration des DAS du fédéral et du provincial avec ces données.
5.0 DEVENIR EMPLOYEUR
Le dossier « Employé » devrait contenir :
Fiche d’embauche;
Conditions relatives à l’embauche;
Formulaires pour retenues impôt fédéral (TD-1) et provincial (TP-1015.3) – mise à

jour annuelle si modification du statut familial;
CSST – OBTENIR DES FORMULAIRES – « Avis de l’employeur et demande de

remboursement »;
ASSURANCE-EMPLOI – OBTENIR DES RELEVÉS D’EMPLOI (5 jours pour

produire);
FIN D’ANNÉE CIVILE – T4 par employé et sommaire – Relevés 1 par employé et

sommaire.
FICHE D'EMBAUCHE
À COMPLÉTER AVANT LE 1er QUART DE TRAVAIL 

NOM : PRÉNOM :
ADRESSE :
N° TÉL. : et/ou
CONTACT EN CAS D'URGENCE :

TÉL. :
N° D'ASSURANCE SOCIALE :
DATE DE NAISSANCE :
JOINDRE UN SPÉCIMEN DE CHÈQUE POUR LE DÉPÔT DE LA PAIE
***** SECTION À COMPLÉTER PAR LE RESPONSABLE *****
POSTE : N° D’EMPLOYÉ :
SALAIRE À L'EMBAUCHE : $
DATE D'EMBAUCHE :
COMMENTAIRES :
SIGNATURE DU RESPONSABLE :
AUTORISATION :
M. LE DIRECTEUR
*** À REMETTRE À LA COMPTABILITÉ AU PLUS TARD LE LUNDI MIDI PRÉCÉDANT LA PAIE ***
ENREGISTREMENT AUX SYSTÈMES COMPTABLES
S.COMPTABLE Par : Date :
AUTRE Par : Date :
CONDITIONS RELATIVES À L’EMBAUCHE
Employé : ____________________________________
Taux de salaire : Mode de rémunération : À l’heure

À la semaine
Annuel
Durée de la période de paie : Deux semaines

Versement de la paie : Le jeudi suivant la fin de la période
Mode de versement : Virement bancaire
Horaire de travail : Variable Statut : Permanent

Fixe Temporaire
Saisonnier*
*L’employé saisonnier est engagé pour une période
maximale
de ____ semaines à compter des présentes.
Détails :
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Semaine normale de travail :
La norme relative à la durée de la semaine normale de travail (article 54 de la Loi sur les
normes du travail) :
S’applique Durée : heures

Heures supplémentaires : payées à taux ½
Ne s’applique pas ____________________________________
____________________________________
Initiales de l’employé
Jours fériés et chômés :
En conformité avec l’article 60 de la Loi sur les normes du travail, sept jours par année plus
le congé de la fête nationale sont des jours fériés et chômés.
Rémunération :
Indemnité compensatrice (1/20 du salaire gagné au cours des 4
semaines de paie précédant la semaine du congé).
Congé compensatoire (pris dans les 3 semaines précédant ou

suivant le jour férié et chômé).
Indemnité de congés annuels payés :
Année de référence : Du 1er mai au 30 avril
Mode de versement : Ajouté au salaire et remis à chaque paie

Cumulé et remis lors du départ pour les vacances
Les modalités relatives au calcul et à l’application du congé annuel seront appliquées telles
que spécifiées à la section V de la Loi sur les normes du travail.
J’AI PRIS CONNAISSANCE ET ACCEPTÉ CE DOCUMENT
LE ____________________________________
(date)
___________________________
Signature de l’employé(e)

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Module : Planification des ressources (code 446494)

1. Trousse de démarrage ................................................................................................ 5

3. Organiser son système de classement ................................................................... 15

4. Remplir ses obligations gouvernementales ............................................................ 17

5. Devenir employeur .................................................................................................... 27

o S’inscrire aux différents paliers gouvernementaux

o Consulter les étapes du fichier « Trousse de démarrage »

Système comptable o Connaître différents systèmes comptables en assistant à une

Organiser son système de o Organiser le bureau en vue du traitement comptable

Remplir ses obligations o Compléter son échéancier des obligations de l’entreprise

Devenir employeur o Obtenir les formulaires nécessaires pour CSST et assurance-emploi

Société en nom collectif et en commandite

Compagnies et personnes morales

2- Statuts de constitution/Statuts de continuation

3- Avis établissant l'adresse du siège social/Liste des administrateurs ou

D. RAPPORT DE RECHERCHE DE NOM

F. NUMÉRO D’ENTREPRISE DU QUÉBEC (NEQ)

G. INSCRIPTION À REVENU QUÉBEC (taxes, impôts, employeurs)

Par la poste : Revenu Québec – LM-1 Demande d'inscription

H. INSCRIPTION À LA CSST (Commission de la santé et de la sécurité au travail)

Permis : Permis: Services aux entreprises : Portail Québec

Portail du gouvernement du Canada – Services Canada : www.servicecanada.gc.ca

MANUEL (dans un livre à colonnes)

EXCEL (voir fichier informatique)

SYSTÈME COMPTABLE INFORMATIQUE

Exemples : Vente matériel neuf vs achat neuf.

CYCLE COMPTABLE D'UNE ENTREPRISE

DOSSIERS À CRÉER DOSSIERS À CRÉER

En vue du traitement Classement une fois traité

À PAYER (retirer de ce dossier lorsque payé) FOURNISSEURS (choix à faire)

CAISSE BANQUE (bordereaux dépôt, talons

DAS (déductions à la source – salaires)

Échéancier Exemple : entreprise individuelle et société de personnes

DAS (déductions à la source) DAS (NEQ nécessaire)

TPS/TVQ CSST No de dossier 77777777

Période Date de paiement Période Date de production

T-4 et Relevés 1 Canada et Québec

NEQ (no d’entreprise du Québec –

DAS (déductions à la source) DAS

TPS/TVQ CSST No dossier 77777777

Période Date de paiement Période Date de production

T-4 et Relevés 1 Canada et Québec

Produire les sommaires T4 et Relevés 1

Si on ne s'inscrit pas au Registraire,

Fin d'exercice NE (no d’entreprise du fédéral)

DAS (déductions à la source) DAS (NEQ nécessaire)

No d’identification Québec RS 0001

TPS/TVQ (NEQ non nécessaire)

IMPÔT PARTICULIER EN AFFAIRES OU SENC

Période Date de paiement Date de production

31 déc. 30 avril 15 juin

TPS/TVQ CSST No de dossier

Période Date de paiement Période Date de production

Année 2011 On paie la cotisation avec les DAS provincial

T-4 et Relevés 1 Canada et Québec

Nom légal de l'entreprise NEQ (no d’entreprise du Québec – Registraire)

DAS (déductions à la source) DAS

No d’identification (TVQ) Québec TQ 0001

IMPÔT SOCIÉTÉ (INC.)

Période Date de paiement Date de production

Période Date de paiement Période Date de production

Année 2011 On paie la cotisation avec les DAS provincial

* SECTION À COMPLÉTER PAR LE RESPONSABLE *