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LES PROCESSUS CG
Processus 2
Contrôle et production de l’information financière
1re et 2e années
Livre du professeur
Florence BOUDET
Jacques BOUTET
Éric FAVRO
Sandrine JOUANARD
Dominique LAMI-BARBIERI
Dominique LEGROS
Karine ROUCHON
Emmanuelle SARDAIN
(16:07:54 - July 13, 2017)
Sommaire
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© Nathan
(16:07:54 - July 13, 2017)
(16:08:15 - July 13, 2017)
Chapitre 1
La veille réglementaire nécessaire
à l’établissement des comptes
Positionnement du chapitre dans le référentiel
Activité 2.1. Conduite d’une veille réglementaire nécessaire à l’établissement
des comptes
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© Nathan Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes
Processus 2
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Complément
Il est possible de revenir avec les élèves sur les rôles du bilan et du compte de résultat :
– le bilan présente globalement la situation patrimoniale de l’entreprise (éléments d’actif et
de passif) ;
– le compte de résultat fait apparaître le résultat de l’activité de l’entreprise sur la durée de
l’exercice (en comparant les produits et les charges).
Ces deux documents fournissent des informations globales, sans analyse particulière.
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Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes © Nathan
Processus 2
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8. Quelle est l’autorité créatrice de chacune des sources réglementaires évoquées par
Mme Sorgel ?
Textes Autorités créatrices des sources de droit
Gouvernement, autorité nationale disposant du pouvoir
Ordonnance 2014-86 du 30/01/2014
exécutif
Norme IAS16 IASB, autorité internationale (texte antérieur à 2002)
Gouvernement, autorité nationale disposant du pouvoir
Décret 2014-136 du 17/02/2014
exécutif
Articles L. 123-16 et L. 123-16-1 du Code Parlement, autorité nationale disposant du pouvoir
de commerce législatif
ANC (Autorité des normes comptables), organisme
Règlement ANC n° 2014-03
professionnel
Norme IFRS10 IASB, autorité internationale (texte postérieur à 2002)
Recommandations de l’AMF du 04/11/2014 Autorité administrative indépendante (AAI)
Directive 2013/24/UE Commission européenne, autorité communautaire
P7 9. Pour obtenir cette liste de textes, Mme Sorgel a utilisé la « recherche simplifiée » du
moteur de recherche Google. De quoi s’agit-il ?
Un moteur de recherche est un site Internet (régi par une application informatique) qui permet
d’obtenir une liste de sites correspondant à la demande de l’utilisateur. Google est, avec
Yahoo, un des moteurs de recherche les plus connus et utilisés. Il permet d’accéder à une
ressource. Plusieurs modes de recherche existent : la recherche simplifiée, la recherche
avancée.
La recherche simplifiée consiste à inscrire dans le « champ de recherche » un ou plusieurs
mots décrivant les informations recherchées.
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© Nathan Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes
Processus 2
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P7 10. Vous lui proposez de s’abonner à des newsletters. Quel est l’intérêt ?
Une newsletter est un courrier électronique envoyé périodiquement aux personnes qui s’y sont
inscrites volontairement. Elle permet d’être informé sur un sujet ou un domaine particulier
sans avoir besoin de faire l’effort de veille. La newsletter est envoyée systématiquement aux
abonnés. L’intérêt pour Mme Sorgel est donc de recevoir dès leur publication les nouveautés
réglementaires sans avoir besoin de faire elle-même des recherches.
11. Établissez, sous forme schématique, la hiérarchie de ces sources du droit comptable.
Les sources du droit comptable obéissent aux mêmes principes que les sources du droit de
façon générale. Cela implique notamment que les sources du droit respectent une hiérarchie.
Cette hiérarchie des sources du droit signifie qu’une règle ne peut déroger à une règle qui lui
est supérieure. Le positionnement des textes réglementaires les uns par rapport aux autres est
donc très important :
IAS16
IFRS10
Directive 2013/24/UE
12. Indiquez à quel(s) principe(s) comptable(s) fait référence chacune des opérations
prévues par Mme Sorgel.
Les principes comptables permettent de définir le cadre dans lequel les opérations financières
doivent être traitées et les états financiers présentés. Ils orientent donc notamment les traitements
comptables de fin d’exercice.
Les principes comptables qui prévalent lors des travaux d’inventaire sont :
– le principe de prudence ;
– le principe de continuité d’exploitation ;
– le principe de séparation (ou d’indépendance) des exercices ;
– le principe de la permanence des méthodes.
Ils tendent tous à fournir une image fidèle et sincère de la réalité.
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Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes © Nathan
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© Nathan Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes
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souscrit un contrat. Ce partenaire dispose d’un système informatique sécurisé et agréé par la
DGFiP.
17. Au vu de tous ces éléments de comparaison, quelle solution vous paraît la plus
appropriée ? Justifiez votre réponse.
Sur la simple base du tarif, Télédec est plus intéressant (tarif à partir de 89 € HT contre
195 € HT pour le CGA). Toutefois, au vu de la diversité des services proposés, le CGA
semble être le partenaire à privilégier puisque son offre est plus large.
L’adhésion au CGA semble donc être la solution la plus appropriée après vérification des
prestations déjà obtenues auprès du cabinet d’expertise comptable (pour éviter de payer des
prestations en double).
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Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes © Nathan
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Objectifs Commentaires
Pour établir les comptes annuels, tous les textes réglementaires
doivent être respectés : normes IFRS ou IAS, textes communautaires,
lois, recommandations des organismes professionnels. Mais il faut
Le respect des directives
aussi respecter les directives internes (ex. : tenir compte du projet
de remise aux normes des laboratoires de production décidé par
le dirigeant).
Pour atteindre les objectifs fixés par l’ensemble des directives
(internes et externes), l’entreprise utilise des ressources.
L’optimisation consiste à minimiser la quantité des ressources
L’optimisation des ressources
utilisées et à affecter les ressources les plus adaptées dans chaque
situation (ex. : confier les travaux d’inventaire à une personne
suffisamment compétente et informée).
Toutes les actions menées doivent permettre de maintenir l’ensemble
La sauvegarde des actifs des actifs dans le patrimoine de l’entreprise (ex. : réaliser l’inventaire
des stocks pour s’assurer de leur niveau réel).
La prévention et la détection Toutes les procédures mises en place par le contrôle interne doivent
des fraudes et erreurs permettre de détecter les éventuelles erreurs ou anomalies.
Les documents de synthèse doivent être établis et remis dans
La production d’informations
les délais légaux :
comptables et financières
– délai de remise à l’administration fiscale ;
en temps voulu
– délai de communication aux associés…
L’exactitude et l’exhaustivité Tous les enregistrements comptables doivent être correctement
des enregistrements effectués : aucun oubli n’est acceptable. Pour cela, des travaux
comptables de pointage et de rapprochement sont indispensables.
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© Nathan Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes
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20. Quelle procédure comptable faudra-t-il mettre en œuvre pour assurer une
télédéclaration de la liasse fiscale appropriée dans le cadre du contrôle interne ?
C’est la procédure de transmission des informations qui sera modifiée.
Date Signature
d’inventaire du contrat
ET
TOUJOURS
Réception puis
transmission de
la liasse fiscale
Réception de
la liasse fiscale
Si le recours au CGA 37 est préféré, il s’agira d’une adhésion (plutôt qu’une signature de
contrat) et la date de transmission devra être avancée de 15 jours au moins par rapport à la
date imposée par la DGFiP.
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Chapitre 1 – La veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes © Nathan
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Corrigé de l’application
Application – S’adapter à l’organisation comptable (p. 19)
Analysez l’ensemble des événements du mois de décembre (document 1) afin de
repérer ceux qui sont spécifiques à l’établissement des comptes annuels. À l’aide du
document 2, vous compléterez le tableau (document 3).
À traiter Type Principe comptable Personne(s)
Opération Traitement à effectuer
par le SIC d’opération mis en œuvre concernée(s)
Oui Courantes Expert d’Info’Top
1 et éventuellement,
Non D’inventaire
Mme Vallon
Oui Courantes
2 Expert d’Info’Top
Non D’inventaire
Chapitre 2
La constitution de l’entreprise
et l’évolution de son capital
Savoirs associés – Création d’une entreprise. Affectation comptable des frais de constitution
– Augmentation de capital (apports en nature, en numéraire, incorporation
de réserves). Principes généraux de droits des sociétés en matière
d’augmentation de capital et affectation comptable des frais liés à une
augmentation de capital
7.3.2. Le PGI peut être utilisé pour saisir les enregistrements du chapitre (questions 8 et 17),
ce qui permettra de rappeler certains modes opératoires du PGI.
Il est possible également de créer l’entreprise de l’application 1 sur le PGI en apportant
quelques informations supplémentaires. Cela permettra aux étudiants de revoir le mode
opératoire de la création d’entreprise sur PGI.
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
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5. Dans l’extrait des capitaux propres, le capital est porté au passif pour un montant de
500 000 € alors qu’il n’a pas été entièrement versé. Justifiez.
Conformément à la règle de la souscription intégrale du capital, le montant souscrit doit
figurer dans les comptes, même si ce dernier n’est pas intégralement libéré. Une information
figure d’ailleurs entre parenthèses afin d’indiquer le montant du capital souscrit, appelé et
versé.
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© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
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8. Anticipez les écritures qui doivent être enregistrées au 31/12/N en ce qui concerne
le dernier amortissement des frais de constitution et leur disparition des comptes de
la société.
31/12/N
6811 Dotations aux amortissements 3 300
28011 Amortissements des frais de constitution 3 300
Dotation de l’exercice N
31/12/N
28011 Amortissements des frais de constitution 9 900
2011 Frais de constitution 9 900
Pour solde des deux comptes
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
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© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
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P7 17. Présentez les écritures qui devront être enregistrées le 10/09/N suite à cette double
augmentation de capital (y compris l’enregistrement des frais d’augmentation de
capital) puis enregistrez-les dans le PGI.
10/09/N
1068 Autres réserves 50 000
1013 Capital souscrit, appelé, versé 50 000
Incorporation de la réserve facultative dans le capital
10/09/N
5121 Banque 52 500
4563 Actionnaires – Versements reçus
sur augmentation de capital 52 500
Encaissement des fonds
10/09/N
4563 Actionnaires – Versements reçus sur augmentation
de capital 52 500
109 Actionnaires – Capital souscrit, non appelé 112 500
1011 Capital souscrit, non appelé 112 500
1013 Capital souscrit, appelé, versé 37 500
1041 Primes d’émission 15 000
Augmentation de capital par apports en numéraire
10/09/N
1041 Primes d’émission 500
5121 Banque 500
Imputation des frais d’augmentation de capital
sur la prime d’émission
18. Cette augmentation de capital a-t-elle changé les rapports de force dans la société ?
Justifiez.
D’après le rapport sur l’augmentation de capital (annexe 14), seuls trois actionnaires ont souhaité
souscrire à l’augmentation de capital par apports en numéraire : M. Gari, Mme Delrieux et
M. Pearl. Le nombre d’actions souscrit par les actionnaires majoritaires (80 % du capital à
eux trois) sera donc plus important mais ne modifie en rien les rapports de force au sein de la
société. M. Gari sera toujours l’actionnaire majoritaire et possédera un peu plus de 60 % du
capital.
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
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Apports en numéraire
Il s’agit des apports des deux autres associés, MM. Raymondi et Prévôt, pour 50 000 €
chacun, soit 100 000 €.
Le capital social sera égal à : 400 000 + 100 000 = 500 000 €.
4. Les parts relatives aux apports en numéraire sont intégralement libérées lors de la
constitution. Une autre solution est-elle possible ? Si oui, précisez laquelle.
Il est en effet possible de ne pas apporter la totalité des sommes relatives aux apports en
numéraire lors de la constitution d’une SARL. Ceux-ci doivent être libérés au minimum d’un
cinquième de leur valeur à la constitution, le reste pouvant être appelé dans un délai
maximum de 5 ans.
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© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
Processus 2
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5. Indiquez les deux possibilités qui s’offrent à la société pour l’enregistrement des frais
de constitution.
Le plan comptable général prévoit que les frais de constitution peuvent être affectés :
– soit dans un compte de charges par nature (ex. : les honoraires du notaire au débit du
compte de charges 6226 « Honoraires »). C’est la méthode préférentielle recommandée par
le PCG ;
– soit sur option dans un compte d’actif (2011 « Frais de constitution »). Si tel est le cas, ces
frais doivent être amortis (c’est-à-dire étalés sur plusieurs exercices comptables) en mode
linéaire sur une durée maximale de 5 ans sans prorata temporis la première année (on compte
uniquement par année entière, même si la société a été constituée en cours d’année).
10/01/N
467 Notaire 100 000
45615 Apports en numéraire 100 000
Versement des fonds chez le notaire
10/01/N
207 Fonds commercial 110 000
213 Constructions 250 000
2183 Matériel informatique 7 000
2184 Mobilier 50 000
37 Marchandises (stock) 74 000
401 Fournisseurs 80 000
431 Sécurité sociale 11 000
45611 Apports en nature 400 000
Libération des apports en nature
10/01/N
1012 Capital souscrit, appelé, non versé 500 000
1013 Capital souscrit, appelé, versé(1) 500 000
Pour solde du compte 1012
(1) On peut également utiliser le compte 101.
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
Processus 2
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18/01/N
512 Banque 88 396
6226 Honoraires 3 000
44566 TVA déductible sur autres biens et services 600
6354 Droits d’enregistrement et de timbre 8 004
467 Notaire 100 000
Versement des fonds par le notaire sous déduction
des frais de constitution
7. Quel est l’intérêt de choisir la méthode préférentielle pour l’enregistrement des frais
de constitution ?
La SARL pourra distribuer les éventuels bénéfices (dividendes) à ses associés dès la première
année d’exploitation. Si elle avait choisi l’inscription des frais de constitution dans un compte
d’immobilisations, elle aurait dû attendre l’amortissement définitif de ces frais avant de
pouvoir distribuer des bénéfices.
8. Quelles seront les formalités juridiques à effectuer après la signature des statuts ?
Après la signature des statuts, les associés devront :
– les enregistrer auprès de l’administration fiscale ;
– les déposer au greffe du tribunal de commerce accompagnés d’autres pièces justificatives et
faire immatriculer la société au registre du commerce et des sociétés (RCS) ;
– publier la création de la société dans un journal d’annonces légales.
Nombre d’actions correspondant à des apports en nature : 600 000 / 500 = 1 200 actions
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© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
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2. Quel est le minimum légal à libérer pour les actions relatives aux apports en numéraire ?
La société respecte-t-elle cette règle ?
Les actions représentant des apports en numéraire doivent être libérées d’au moins la moitié
de leur montant le jour de la constitution dans les SA, le reste devant être libéré dans un délai
de 5 ans.
La société respecte bien cette règle car les apports en numéraire sont libérés des trois quarts à
sa constitution.
18/05/N
467 Notaire 675 000
45615 Apports en numéraire 675 000
Versement de la fraction libérée chez le notaire
18/05/N
211 Terrains 150 000
213 Constructions 320 000
2154 Matériel et outillage industriel 200 000
31 Matières premières (stock) 135 000
411 Créances clients 85 000
164 Emprunts auprès des établ. de crédit 200 000
401 Fournisseurs 90 000
45611 Apports en nature 600 000
Libération des apports en nature
18/05/N
1012 Capital souscrit, appelé, non versé 1 275 000
1013 Capital souscrit, appelé, versé 1 275 000
Pour solde du compte 1012
5. En sachant que la société a choisi d’enregistrer les frais de constitution dans un compte
d’immobilisations, enregistrez l’écriture correspondante.
Les 675 000 € versés chez le notaire le 18/05/N sont restitués le 22/05/N sous déduction de la
somme de 10 000 € de frais de constitution, soit un versement égal à : 675 000 – 10 000
= 665 000 €.
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
Processus 2
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22/05/N
2011 Frais de constitution 10 000
512 Banque 665 000
467 Notaire 675 000
Versement des fonds par le notaire sous déduction
des frais de constitution
6. Quel est l’inconvénient d’opter pour l’enregistrement des frais de constitution dans
un compte d’immobilisations en ce qui concerne la distribution des futurs bénéfices ?
Tant que les frais de constitution ne sont pas entièrement amortis, la société ne pourra
distribuer aucun bénéfice à ses actionnaires.
7. Présentez le plan d’amortissement (ou d’étalement) sur 4 ans des frais de constitution.
Quelle est la durée maximale d’amortissement autorisée ?
Aucun prorata temporis ne peut être calculé l’année de création de la société. Les 10 000 €
doivent donc être répartis de façon linéaire (égale) sur l’année de constitution et les trois
années suivantes.
Année Calcul Amortissement
N 10 000 / 4 ans 2 500
N+1 10 000 / 4 ans 2 500
N+2 10 000 / 4 ans 2 500
N+3 10 000 / 4 ans 2 500
Total 10 000
La durée maximale autorisée pour l’étalement des frais de constitution est de 5 ans (y compris
l’année de la constitution).
01/12/N
1011 Capital souscrit, non appelé 225 000
1012 Capital souscrit, appelé, non versé 225 000
Appel du solde du capital au niveau des comptes
de capitaux
15/12/N
512 Banque 225 000
45621 Actionnaires – Capital souscrit, appelé,
non versé 225 000
Libération du solde du capital
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© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
Processus 2
(16:08:19 - July 13, 2017)
15/12/N
1012 Capital souscrit, appelé, non versé 225 000
1013 Capital souscrit, appelé, versé 225 000
Pour solde du compte 1012
15/12/N
1013 Capital souscrit, appelé, versé 1 500 000
101 Capital social 1 500 000
Pour solde du compte 1013
2. La SARL a fixé le prix d’émission des parts nouvelles en se basant sur la valeur réelle
des titres. Cette disposition est-elle conforme à la réglementation en vigueur ? Rappelez
les règles qui régissent la libération de la prime d’émission.
Le prix d’émission doit être compris au minimum entre la valeur nominale (100 € = valeur
plancher) et la valeur réelle (120 € = valeur plafond). Le prix d’émission étant de 120 €, la
société a donc retenu la valeur plafond.
Dans les SARL, la prime d’émission n’est pas forcément libérée en totalité. Toutefois, les
associés ont choisi cette option.
4. Quelle est la règle à respecter en ce qui concerne la libération des apports en numéraire ?
Cette règle est-elle respectée ?
En cas d’augmentation de capital, les apports en numéraire doivent être libérés d’au moins un
quart, le reste dans un délai de 5 ans à compter de l’augmentation de capital.
La règle a été respectée car les parts correspondant à des apports en numéraire ont été libérées
des trois quarts.
5. Quelle est la somme versée par chaque associé porteur de nouvelles parts en numéraire ?
Chaque associé va verser :
– les trois quarts de la valeur nominale du titre, soit : 100 × 3/4 = 75 € ;
– la totalité de la prime d’émission, soit 20 €.
La somme versée par chaque associé est donc égale à : 75 + 20 = 95 €.
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
Processus 2
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01/02/N
4563 Associés – Versements reçus sur augmentation
de capital 95 000
109 Associés – Capital souscrit, non appelé 25 000
1011 Capital souscrit, non appelé 25 000
1013 Capital souscrit, appelé, versé 75 000
1041 Primes d’émission 20 000
Augmentation de capital par apports en numéraire
01/02/N
2182 Matériel de transport 14 400
1013 Capital souscrit, appelé, versé 12 000
1043 Primes d’apport 2 400
Augmentation de capital par apport en nature
8. Quelles sont les deux possibilités de traitement comptable des frais d’augmentation
de capital ?
Les frais relatifs à une augmentation de capital (honoraires, droits d’enregistrement…) peuvent
être, sur option :
– soit enregistrés dans le compte 2013 « Frais d’augmentation de capital » et amortis (étalés
dans le temps) en mode linéaire sur une durée maximale de 5 ans comme pour les frais de
constitution ;
– soit imputés sur la prime d’émission ou d’apport (méthode préférentielle recommandée
par le PCG), à condition que cette dernière soit suffisante pour couvrir les frais d’augmentation
de capital.
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© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
Processus 2
(16:08:19 - July 13, 2017)
3. Quel sera le nombre d’actions nouvelles à émettre ? Quel sera le prix (éventuel)
d’émission de ces nouvelles actions, sachant que la réserve facultative est la propriété
des actionnaires ?
Nombre de nouvelles actions à émettre : 9 375 000 / 100 = 93 750 actions
Le prix d’émission sera nul car la réserve facultative est la propriété des actionnaires. Il va
donc falloir distribuer 93 750 actions aux actionnaires proportionnellement à leur participation
dans le capital.
5. Quelles seront les formalités légales à accomplir suite à cette augmentation de capital ?
Les règles à respecter sont les suivantes :
– l’enregistrement au Service des impôts du procès-verbal de l’AGE constatant l’augmentation
de capital afin d’acquitter les droits d’enregistrement dans un délai d’un mois à compter de la
prise de décision ;
– la publication dans un journal d’annonces légales afin d’informer les tiers de la modification
du capital social ;
– le dépôt au Centre de formalités des entreprises (CFE) d’un certain nombre de documents :
copies certifiées conformes par les organes de direction du procès-verbal de l’AGE et des statuts
mis à jour, copie de l’attestation de parution dans un journal d’annonces légales.
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Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
Processus 2
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7. Présentez l’extrait des capitaux propres après augmentation de capital (document 2).
Comptes Sommes
Capital (actions de 100 €) 15 000 000
Réserve légale 562 500
Réserve réglementée 185 500
Réserve facultative (14 000 000 – 9 375 000) 4 625 000
8. La société ne connaît pas encore le montant des frais d’augmentation de capital mais
elle souhaite procéder à leur enregistrement dans un compte d’immobilisations. Cette
méthode est-elle celle recommandée par le plan comptable général ? Quelle est la
durée maximale d’amortissement (étalement) des frais d’augmentation de capital ?
La méthode consistant à inscrire les frais d’augmentation de capital dans un compte
d’immobilisations (2013 « Frais d’augmentation de capital ») n’est pas celle préconisée par le
plan comptable général.
La durée maximale d’étalement de ces frais se fait sur 5 exercices comptables.
Nombre d’actions après augmentations de capital : 6 273 000 / 100 = 62 730 actions
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© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
Processus 2
(16:08:19 - July 13, 2017)
5. Présentez les écritures relatives aux deux augmentations de capital qui seront effectuées
le même jour, soit le 02/02/N.
02/02/N
512 Banque 3 136 500
4563 Actionnaires – Versements reçus 3 136 500
sur augmentation de capital
Encaissement des fonds
02/02/N
4563 Actionnaires – Versements reçus sur augmentation
de capital 3 136 500
109 Actionnaires – Capital souscrit, non appelé 1 045 500
1011 Capital souscrit, non appelé 1 045 500
1013 Capital souscrit, appelé, versé 1 045 500
1041 Primes d’émission 2 091 000
Augmentation de capital par apports en numéraire
02/02/N
1068 Autres réserves 1 045 500
101 Capital social 1 045 500
Augmentation de capital par incorporation
d’une partie de la réserve facultative
30
Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital © Nathan
Processus 2
(16:08:19 - July 13, 2017)
01/12/N
1011 Capital souscrit, non appelé 1 045 500
1012 Capital souscrit, appelé, non versé 1 045 500
Appel du solde du capital au niveau des comptes
de capitaux
15/12/N
512 Banque 1 045 500
45621 Actionnaires – Capital souscrit, appelé, 1 045 500
non versé
Libération du solde du capital
15/12/N
1012 Capital souscrit, appelé, non versé 1 045 500
1013 Capital souscrit, appelé, versé 1 045 500
Pour solde du compte 1012
15/12/N
1013 Capital souscrit, appelé, versé 2 091 000
101 Capital social 2 091 000
Pour solde du compte 1013
31
© Nathan Chapitre 2 – La constitution de l’entreprise et l’évolution de son capital
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
Chapitre 3
Les opérations d’inventaire
relatives aux stocks
Positionnement du chapitre dans le référentiel
Activité 2.3. Réalisation des travaux d’inventaire
Situation de travail 2.3.1. Réalisation, enregistrement, contrôle des travaux d’inventaire relatifs
aux stocks
7.3.2. On peut utiliser le PGI pour tous les enregistrements nécessaires, puis pour contrôler
que les données sont exactes, notamment à la question 7 puis dans l’application 2.
7.1.3. On peut analyser comment, à partir du journal, les données saisies s’enregistrent dans
des tables de la base de données (modèle relationnel) et comment l’édition d’un document
de synthèse est une extraction de données de ces tables répondant aux besoins de
l’utilisateur.
7.2.1. À partir de la question 6 et dans l’application 1, il est possible de réaliser une fiche de
stock sur Excel et de l’automatiser pour en faire un modèle de fiche de stock réutilisable, en
y insérant les formules de calcul appropriées.
32
Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks © Nathan
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
3. Vous repérez les informations qui vous seront utiles pour mettre les stocks à jour en
comptabilité.
a) Le magasinier vous adresse des éléments préparatoires à la fiche de stock de
certains pots de peinture. Quelles informations vous apportera cette fiche de stock ?
La fiche de stock permet de retracer tous les mouvements ayant affecté le stock. Les valeurs
des entrées en stock y sont également consignées. Les informations fournies par la fiche de
stock sont donc :
– les quantités des entrées et des sorties de stock ;
– les valeurs de ces mêmes mouvements ;
– la valeur « théorique » du stock restant (ou final).
b) Pourquoi pouvons-nous parler d’une gestion « extracomptable » des stocks ?
On parle d’une gestion « extracomptable » des stocks car les informations traitées ne le sont
pas par le système d’information comptable et les informations produites ne lui sont pas
forcément remises.
c) D’une manière générale, pourquoi les fiches de stock sont-elles indispensables à
Mme Lam au 31/12/N ?
Ces fiches permettent de connaître la valeur théorique des stocks en fin de période. À
l’inventaire, notamment, elles vont indiquer à Mme Lam la valeur à laquelle il faudra
valoriser le stock estimé lors de l’inventaire physique.
34
Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks © Nathan
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
Valeurs
Nos de compte Libellés
au 31/12/N
311000 Stock de matières premières (colle) 2 558,30
312000 Stock de matières premières (plastique polyuréthane) 7 012,50
313000 Stock de matières premières (résine époxy) 7 393,70
355100 Stocks de produits finis (modèles réduits – véhicules terrestres) 27 884,80
355200 Stock de produits finis (modèles réduits – aéronefs) 22 025,30
355300 Stock de produits finis (modèles réduits – nautiques) 19 749,20
371000 Stock de marchandises (pots de peinture) 4 879,68*
372000 Stock de marchandises (colle) 4 001,10
373000 Stock de marchandises (accessoires) 16 859,60
Total 112 364,18
* 4 879,68 = 4 385,30 (valeur du stock des pots de peinture sans la référence Peint011) + 494,38 (valeur du stock
final des pots Peint011 – cf. fiche de stock supra).
N° du Avant Après
Stockage
Montant
Compte
Libellé
utilisé
au CR
Signe
Stock en moins
311000 Colle 2 853,30 2 558,30 – 295,00 X 603110 +
Charge en plus
Stock en plus
312000 Plastique polyuréthane 6 398,40 7 012,50 614,10 X 603120 –
Charge en moins
Stock en moins
313000 Résine époxy 8 345,30 7 393,70 – 951,60 X 603130 +
Charge en plus
Sous-total Stocks de MP 17 597,00 16 964,50 – 632,50
Modèles réduits – Stock en plus
355100 25 658,90 27 884,80 2 225,90 X 713551 +
Véhicules terrestres Produit en plus
Modèles réduits – Stock en moins
355200 23 954,60 22 025,30 – 1 929,30 X 713552 –
Aéronefs Produit en moins
Modèles réduits – Stock en moins
355300 21 376,30 19 749,20 – 1 627,10 X 713553 –
Nautiques Produit en moins
Sous-total Stocks de PF 70 989,80 69 659,30 – 1 330,50
35
© Nathan Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
Déstockage
N° du Avant Après
Stockage
Montant
Compte
Libellé
utilisé
au CR
Signe
compte inventaire inventaire Justification
Stock en plus
371000 Pots de peinture 4 546,00 4 879,68 333,68 X 603710 –
Charge en moins
Stock en plus
372000 Colle 3 448,70 4 001,10 552,40 X 603720 –
Charge en moins
Stock en plus
373000 Accessoires 15 368,50 16 859,60 1 491,10 X 603730 –
Charge en moins
Sous-total Stocks de march. 23 363,20 25 740,38 2 377,18
Total 111 950,00 112 364,18 414,18
31/12/N
311 Stocks de MP (colle) 2 558,30
312 Stocks de MP (plastique polyuréthane) 7 012,50
313 Stocks de MP (résine époxy) 7 393,70
3551 Stocks de modèles réduits – Véhicules terrestres 27 884,80
3552 Stocks de modèles réduits – Aéronefs 22 025,30
3553 Stocks de modèles réduits – Nautiques 19 749,20
371 Stocks de marchandises (pots de peinture) 4 879,68
372 Stocks de marchandises (colle) 4 001,10
373 Stocks de marchandises (accessoires) 16 859,60
6031 Variation des stocks de matières premières 16 964,50
6037 Variation des stocks de marchandises 25 740,38
7135 Variation des stocks de produits finis 69 659,30
Constatation des stocks finaux
P7 c) Après vérification par Mme Lam, procédez à la saisie de ces écritures sur votre
PGI.
Voir les écritures sur le PGI.
36
Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks © Nathan
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
Annexe 8 complétée
N N-1
ACTIF
Brut Amort. / Dépr. Net Net
Stocks de matières premières 16 964,50 17 207,00
Stocks de produits finis 69 659,30 70 989,80
Stocks de marchandises 25 740,38 22 953,20
b) Calculez l’impact de vos écritures sur le résultat de l’exercice et sur les totaux
du bilan.
Le résultat de l’exercice va être simultanément :
– diminué de 1 330,50 € (produits en moins) et de 632,50 € (charges en plus) ;
– augmenté de 2 377,18 € (charges en moins).
Globalement, le résultat va augmenter de 414,18 €.
Les totaux du bilan vont augmenter du même montant puisque, dans l’ensemble, l’entreprise a
davantage stocké (c’est la somme nette des stockages et des déstockages).
c) Pourquoi les variations de stocks de matières premières et de marchandises sont-
elles enregistrées en compte de charges ? Comparez le sens de la variation
physique et le signe du compte « Variation des stocks ». Commentez.
Ces variations sont enregistrées en compte de charges puisque les éléments auxquels elles se
rapportent constituent des charges (les achats représentent des charges). La variation physique
et le signe du compte « Variation des stocks » évoluent en sens contraire. Une augmentation
des stocks constitue un enrichissement qui équivaut à une diminution des charges (et
inversement).
d) Pourquoi les variations de stocks de produits finis sont-elles enregistrées en compte
de produits ? Comparez le sens de la variation physique et le signe du compte
« Variation des stocks ». Commentez.
Ces variations sont enregistrées en compte de produits car les éléments auxquels elles se
rapportent constituent des produits. La variation physique et le signe du compte « Variation
des stocks » évoluent dans le même sens. Une augmentation des stocks constitue également
un enrichissement qui équivaut à une augmentation des produits (et inversement).
e) Calculez le coût d’achat des marchandises vendues (CAMV), le coût d’achat des
matières premières consommées (CAMPC) et la production de l’exercice. Que
représentent-ils ? Justifiez l’intérêt d’enregistrer des variations de stocks en
regard du principe d’indépendance des exercices.
CAMV = Achat de marchandises + Variation des stocks de marchandises
= 340 182,60 + (– 2 377,18)
= 337 805,42 €
37
© Nathan Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
Cette somme représente le montant des marchandises écoulées pendant la durée de l’exercice
comptable.
b) Présentez toutes les écritures liées aux dépréciations, pour validation par
Mme Lam, avant la saisie sur le PGI.
31/12/N
3911 Dépréciations du stock de colle 390,00
39551 Dépréciations du stock de modèle réduits – Véh. terr. 410,00
78173 Reprises sur dépréciations des stocks 800,00
Reprise dépréciations sur SI
31/12/N
68173 Dotations aux dépréciations des stocks 1 005,79
3912 Dépréciations du stock de plastique polyuréthane 500,00
3973 Dépréciations du stock d’accessoires 505,79
Dotations aux dépréciations sur SF
P7 c) Mme Lam a confirmé votre travail. Enregistrez ces opérations sur le PGI.
Voir les écritures sur le PGI.
11. Vous anticipez l’impact de ces écritures sur les documents de synthèse.
a) Complétez les extraits de documents de synthèse.
Annexes 7 et 8 complétées
Charges Produits
Achats de marchandises 340 182,60 Ventes de marchandises 379 042,00
Variation des stocks de marchandises – 2 377,18 Production vendue 1 307 752,25
Achats de MP et autres approv. 79 177,83 Total du CA 1 686 794,25
Variation des stocks de MP 632,50
[…] Production stockée – 1 330,50
Production immobilisée
[…]
Dotations aux dépréciations des stocks 1 005,79 Reprises sur dépréciations 800,00
Annexe 8 complétée
N N-1
ACTIF
Brut Amort. / Dépr. Net Net
[…]
Stocks de matières premières 16 964,50 500,00 16 464,50 17 207,00
Stocks de produits finis 69 659,30 69 659,30 70 989,80
Stocks de marchandises 25 740,38 505,79 25 234,59 22 953,20
[…]
b) Pourquoi peut-on dire que l’ensemble des opérations d’inventaire relatives aux
stocks participe à l’objectif d’image fidèle ?
Ces opérations permettent :
– de mettre à jour les stocks en annulant les stocks initiaux (stocks au 31/12/N-1), qui
n’existent plus dans l’entreprise, pour les remplacer par les stocks dénombrés lors de
l’inventaire physique des stocks (stocks au 31/12/N) ;
– de tenir compte des risques de pertes de valeur grâce aux dotations aux dépréciations ;
– de mettre à jour les dépréciations se rattachant à des stocks annulés de la comptabilité.
Les principes de coût historique, de prudence et d’indépendance des exercices contribuent à
donner une image fidèle de la réalité.
39
© Nathan Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
3. Dans le cadre d’un contrôle interne pertinent, quelle aurait dû être l’attitude du
magasinier lors de ce retour ?
Le magasinier aurait dû avertir le service comptable de ce retour en rédigeant un bon de retour
à lui remettre. Ainsi, la fiche de stock aurait été remise à jour.
40
Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks © Nathan
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
2. Préparez toutes les écritures nécessaires pour la mise à jour intégrale des stocks.
31/12/N
603100 Variation des stocks de MP 17 644,00
603200 Variation des stocks d’emballages 2 590,00
603700 Variation des stocks de marchandises 18 484,00
713500 Variation des stocks de produits finis 27 632,00
311000 Stock de fèves 10 542,00
312000 Stock d’amandes 1 236,00
313000 Stock de confitures 1 452,00
314000 Stock de farine 2 310,00
315000 Stock de fruits confits 1 035,00
316000 Stock de sucre 1 069,00
326000 Stock d’emballages 2 590,00
355100 Stock de ballotins de chocolat 26 874,00
355200 Stock de coffrets de nougat 758,00
371000 Stock de confiseries 11 568,00
372000 Stock de cupcakes 6 916,00
Annulation des SI
31/12/N
311000 Stock de fèves 10 327,50
312000 Stock d’amandes 1 323,00
313000 Stock de confitures 1 521,00
314000 Stock de farine 2 400,00
315000 Stock de fruits confits 980,00
316000 Stock de sucre 1 300,00
326000 Stock d’emballages 2 916,00
355100 Stock de ballotins de chocolat 22 458,00
355200 Stock de coffrets de nougat 891,00
371000 Stock de confiseries 11 857,00
372000 Stock de cupcakes 4 636,00
603100 Variation des stocks de MP 17 851,50
603200 Variation des stocks d’emballages 2 916,00
603700 Variation des stocks de marchandises 16 493,00
713500 Variation des stocks de produits finis 23 349,00
Constatation des SF
31/12/N
391100 Dépréciations du stock de fèves 645,00
395510 Dépréciations du stock de chocolats 854,00
78173 Reprises sur dépréciations des stocks 1 499,00
Annulation dépréciations sur SI
P7 3. Après vérification de votre travail préliminaire, Mme Sorgel vous demande d’enregistrer
ces opérations en utilisant le PGI de l’entreprise.
Voir les écritures sur le PGI.
P7 4. Éditez le grand-livre pour les comptes concernés afin de vous assurer que votre
travail donne une image fidèle de la réalité.
Voir les éditions réalisées à partir du PGI.
41
© Nathan Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
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Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks © Nathan
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
3. Indiquez comment ont évolué les stocks pendant l’année (stockage ou déstockage).
Stock Variation de stock
Avant Après Variation
Stockage Déstockage
inventaire inventaire physique
Stock de fournitures A 21 200,00 23 500,00 Oui 2 300,00
Stock de fournitures B 20 650,00 19 800,00 Oui – 850,00
Stock de produits finis P1 34 200,00 30 750,00 Oui – 3 450,00
Stock de produits finis P2 28 650,00 29 370,00 Oui 720,00
Stock de marchandises M1 41 520,00 38 650,00 Oui – 2 870,00
Stock de marchandises M2 53 415,00 46 850,00 Oui – 6 565,00
Stock de marchandises M3 39 680,00 41 380,00 Oui 1 700,00
Total – 9 015,00
4. Précisez quel sera l’impact de ces opérations de mise à jour sur les documents de
synthèse.
Le compte de résultat sera modifié par le biais des comptes de variations des stocks :
– le compte 603100 a un solde créditeur, cela représente une diminution des charges ;
– le compte 603700 a un solde débiteur, cela représente une augmentation des charges ;
– enfin, le compte 713500 a un solde débiteur, ce qui correspond à une diminution des produits.
Globalement, le résultat sera diminué de 9 015 €.
Le bilan sera diminué du même montant tant à l’actif (les différents comptes de stocks vont
globalement diminuer) qu’au passif (le résultat diminué des variations de stocks).
43
© Nathan Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
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Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks © Nathan
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
c) Quel sera l’impact de ces écritures sur le résultat comptable de fin d’année ?
Justifiez-le.
Le résultat :
– augmentera de 4 333 € : le compte de variation de stocks d’argile est créditeur, cela
équivaut à une augmentation des produits ;
– augmentera de 6 464 € : le compte de variation des stocks de jarres est créditeur, cela
équivaut également à une augmentation des produits ;
– diminuera de 775,89 € : le compte de variation des stocks de pots est débiteur, cela équivaut
également à une augmentation des charges.
Globalement, le résultat augmente donc de : 6 464 – (– 4 333 + 775,89) = 10 021,11 €.
45
© Nathan Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks
Processus 2
(16:08:23 - July 13, 2017)
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Chapitre 3 – Les opérations d’inventaire relatives aux stocks © Nathan
Processus 2
(16:08:27 - July 13, 2017)
Chapitre 4
Les opérations d’inventaire
relatives aux tiers
Situation de travail 2.3.1. Réalisation, enregistrement, contrôle des travaux d’inventaire relatifs
aux clients et aux fournisseurs
7.3.2. En s’aidant de la fiche ressource 3, le PGI peut être utilisé pour tous les
enregistrements nécessaires, puis pour contrôler que les données sont exactes.
7.1.3. On peut analyser comment, à partir du journal, les données saisies s’enregistrent dans
des tables de la base de données (modèle relationnel) et comment l’édition d’un document
47
© Nathan Chapitre 4 – Les opérations d’inventaire relatives aux tiers
Processus 2
(16:08:27 - July 13, 2017)
de synthèse est une extraction de données de ces tables répondant aux besoins de
l’utilisateur.
7.2.1. À la question 4 (à partir de l’annexe 3), il est possible de construire un tableau des
dépréciations et de l’automatiser pour en faire un modèle, en y insérant les formules de
calcul appropriées.
2. Parmi les clients qui posent problème, distinguez ceux qui ont déjà été identifiés
comme tels de ceux qui ne l’ont pas été.
Pour distinguer les clients qui ont été identifiés comme posant problème, il faut consulter la
balance avant inventaire : ils figurent dans le compte 416 « Clients douteux ou litigieux ». Il
s’agit des clients Les Fous du modélisme et Les Amis du modèle réduit.
3. Pour tous ces clients, que devez-vous évaluer ? Présentez oralement à Mme Lam la
logique des calculs que vous projetez de faire.
Il faut procéder à une dotation aux dépréciations des comptes clients. Cette dotation a pour
but d’enregistrer en comptabilité le risque de perte de valeur d’une créance.
Pour chaque créance douteuse ou litigieuse, il faut évaluer le risque de perte probable en
fonction des informations disponibles. Pour les créances douteuses ayant fait l’objet d’une
dépréciation à l’inventaire précédent, il faut comparer cette ancienne dépréciation avec celle
qui est nécessaire à la clôture de l’exercice en cours et procéder à l’ajustement qui s’impose
(augmentation par une dotation, ou diminution par une reprise sur dépréciation).
48
Chapitre 4 – Les opérations d’inventaire relatives aux tiers © Nathan
Processus 2
(16:08:27 - July 13, 2017)
5. Proposez les écritures comptables que vous jugez utile de passer afin de régulariser les
comptes concernant ces clients.
31/12/N
416300 Clients douteux – Racing Car 63 80 000,00
416400 Clients douteux – Winner Compétition 4 200,00
411300 Racing Car 63 80 000,00
411400 Winner Compétition 4 200,00
Enregistrement des créances en créances douteuses.
31/12/N
681700 Dotations aux dépréciations des stocks 7 541,67
491300 Dépréciations Racing Car 63 6 666,67
491400 Dépréciations Winner Compétition 875,00
Dotations aux dépréciations année N
31/12/N
491500 Dépréciations Les Amis du modèle réduit 300,00
781740 Reprises sur dépréciations des créances 300,00
Reprises sur dépréciations année N
P7 6. Après vérification par Mme Lam, enregistrez ces opérations sur le PGI.
Voir les écritures sur le PGI.
9. Procédez à toutes les régularisations qui s’imposent pour la mise à jour du compte de
ce client.
La dépréciation existante (risque de perte) de 350 € est devenue inutile puisqu’il s’agit à
présent d’une perte certaine. La perte sur la créance (pour le montant HT) doit être enregistrée
et la régularisation de TVA effectuée.
Les écritures à passer sont donc les suivantes :
31/12/N
654000 Pertes sur créances irrécouvrables 1 250,00
445710 TVA collectée 250,00
416200 Clients douteux – Les Fous du Modélisme 1 500,00
Créance devenue irrécouvrable
31/12/N
491200 Dépréciations Les Fous du modélisme 350,00
781740 Reprises sur dépréciations des créances 350,00
Reprises sur dépréciations année N
49
© Nathan Chapitre 4 – Les opérations d’inventaire relatives aux tiers
Processus 2
(16:08:27 - July 13, 2017)
10. Évaluez l’impact global de cette situation sur le résultat de l’exercice. Expliquez en
quoi l’application du principe de prudence prend tout son sens dans ce cas.
Le résultat de l’exercice sera diminué de 1 250 € (montant HT de la créance) mais également
augmenté du montant de la reprise sur dépréciation. La diminution effective du résultat sur
l’exercice N sera donc de : 1 250 – 350 = 900 €. La dépréciation enregistrée précédemment a
permis d’anticiper la survenue de cette perte sur créance en reportant partiellement son effet
sur un exercice antérieur. Il s’agit bien là de l’application du principe de prudence
(comptabilisation de tout événement de nature à menacer l’avenir de l’entreprise).
12. Complétez l’extrait du bilan relatif aux créances et précisez le détail des sommes à
faire figurer.
ACTIF
N N-1
Brut Amortissements ou dépréciations Net Net
[…] […] […] […] […]
Créances clients 261 550,00(1) 9 041,67(2) 252 508,33 260 900,00(4)
(3)
13. Commentez cet extrait de bilan au regard des principes comptables appliqués.
La colonne « Brut » traduit l’application du principe du coût historique ; les éléments figurent
au bilan pour leur valeur d’entrée dans le patrimoine.
La colonne « Amortissements ou dépréciations » traduit l’application du principe de
prudence.
La colonne « Net » permet d’obtenir une image fidèle de la réalité.
15. Quel est le concept comptable correspondant ? Explicitez votre réponse. En quoi ce
concept est-il différent de celui de dépréciation ?
Il s’agit du concept de provisions : l’échéance et/ou le montant d’un élément de passif ne sont
pas connus à l’avance mais l’entreprise devra s’assurer du paiement de celui-ci ; le caractère
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Chapitre 4 – Les opérations d’inventaire relatives aux tiers © Nathan
Processus 2
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de dettes est avéré. C’est en ce dernier point que la provision se distingue de la dépréciation.
Celle-ci est en effet un risque de perte de valeur (mais sans impact sur la trésorerie).
19. Quelles conséquences comptables aura l’issue définitive du procès ? Rédigez un mémo
afin de vous rappeler de tout ce que vous devrez alors faire.
L’issue définitive du procès permettra de savoir précisément quelle est la somme réelle à
payer. Un certain nombre d’opérations comptables devront alors avoir lieu :
– l’enregistrement de la dépense réelle dans un compte de charges ;
– l’annulation de la provision pour litiges (puisque le risque s’est réalisé) grâce à une reprise
sur provisions.
20. Quel est le risque induit par cette clause des CGV ? Comment est-il traité en
comptabilité ?
Cette clause des CGV induit le paiement du remplacement des modèles réduits défaillants lors
des manifestations. Cela implique donc pour l’entreprise une dépense probable qui doit être
prévue.
En comptabilité, une provision pour garantie donnée aux clients devra être constituée.
P7 21. Procédez, dans votre PGI, à toutes les régularisations comptables nécessaires à l’inventaire,
en les justifiant.
Il faudra procéder à l’annulation de la provision antérieure existant au 31/12/N-1. En effet, les
clients ont mis en œuvre la garantie pendant l’exercice N et cette provision n’a plus lieu
d’être.
En revanche, il faudra calculer la provision nécessaire au 31/12/N :
Montant de la provision pour N : (909 752.25 + 398 000) × 1 % = 13 077,52 €. Il faudra faire
une dotation aux provisions pour ce montant. Il y aura deux écritures à passer : une écriture de
reprise et une écriture de dotation.
Les écritures sont les suivantes (voir écritures sur le PGI):
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© Nathan Chapitre 4 – Les opérations d’inventaire relatives aux tiers
Processus 2
(16:08:28 - July 13, 2017)
31/12/N
151000 Provisions pour garanties données aux clients 24 932,00
781500 Reprises sur provisions pour risques 24 932,00
Reprises sur provisions année N
31/12/N
Dotations aux provisions pour garanties données aux
681500 clients 13 077,52
151000 Provisions pour garanties données aux clients 13 077,52
Dotations aux provisions année N
22. Reconstituez l’historique du compte de provisions pour garanties données aux clients
afin de vous assurer qu’il a été effectivement mis à jour. Précisez à quoi correspond
son solde.
1512 Provisions pour garanties données aux clients
Date Libellé Débit Crédit Solde
01/01/N-1 Solde 25 320,00 25 320,00
31/12/N-1 Reprise 388,00 24 932,00
31/12/N Reprise 11 854,48 13 077,52
23. Quelle incidence a eu la prise en charge de ces garanties sur le résultat de l’année N ?
Qu’a permis la provision pour garanties données aux clients constituée à l’exercice
précédent ?
La reprise a fait augmenter le montant des produits et, par conséquent, fera accroître le
résultat. La provision antérieure a permis d’anticiper le risque (application du principe de
prudence) : les garanties n’ont pas été supportées par l’exercice N (application du principe
d’indépendance des exercices).
24. Comment le taux de change a-t-il évolué depuis la réception de chacune de ces
factures ? Distinguez les conséquences de cette évolution pour chacune des factures.
Le taux de change a baissé depuis la réception de la facture du 25/10. En revanche, il a
augmenté depuis la réception de la facture du 28/11.
Montant Cours Montant Cours Montant en €
Facture Variation
en $ du jour en € au 31/12/N au 31/12/N
FR28563 3 500,00 0,910 3 185,20 € 0,932 3 262,00 € 77,00 €
FR31258 2 450,00 0,953 2 334,85 € 0,932 2283,40 € – 51,45 €
Pour la facture FR28563, la dette augmente : c’est une perte de change latente. Il faudra
constituer également une provision pour perte de change.
Pour la facture FR31258, le montant de la dette diminue : c’est un gain de change latent.
Aucune provision n’est nécessaire.
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Chapitre 4 – Les opérations d’inventaire relatives aux tiers © Nathan
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25. Procédez à toutes les écritures de régularisation nécessaires concernant ces factures.
Justifiez votre travail.
Pour la facture FR28563, il faut enregistrer la perte de change latente (afin de mettre à jour le
compte fournisseur) et constituer une provision pour pertes de change pour le montant de la
perte latente, soit 77 €.
En revanche, pour la facture FR31258, il s’agit d’un gain de change latent qui doit être
comptabilisé dans le compte fournisseur, mais aucune provision n’est à constituer. Ce gain de
change s’élève à 51,45 €.
31/12/N
4762 Augmentation des dettes 77,00
401 Fournisseurs 77,00
Augmentation de la dette F 28563
31/12/N
6865 Dotations aux provisions financières 77,00
1515 Provisions pour pertes de change 77,00
Dotations provisions perte de change
31/12/N
401 Fournisseurs 51,45
4772 Diminution des dettes 51,45
Diminution de la dette F 31258
P7 26. Enregistrez dans le PGI toutes les écritures concernant les risques dans le cadre des
relations avec les tiers autres que les clients.
Voir écritures dans le PGI.
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La provision pour litige correspond à l’ensemble des frais que l’entreprise aurait à supporter :
frais de justice et indemnité au propriétaire, soit 5 500 €.
3. Passez toutes les écritures qui s’imposent. Précisez le(s) principe(s) comptable(s) qui
justifie(nt) chacune d’elles.
31/12/N
151200 Provisions pour garanties données aux clients 380,00
781500 Reprises sur provisions d’exploitation 380,00
Reprise année N
31/12/N
476200 Augmentation des dettes 210,00
401000 Fournisseurs 210,00
Perte de change latente
31/12/N
151500 Provision pour pertes de change 144,20
786500 Reprises sur provisions financières 144,20
Reprises sur provisions année N
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31/12/N
687500 Dotations aux provisions exceptionnelles 5 500,00
151100 Provisions pour litiges 5 500,00
Dotations année N
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4. Indiquez quel est l’impact global de ces écritures sur le résultat de l’entreprise.
Résultat
Perte sur créance 2 145,00
Dotation clôture année N 3 820,50
Reprise clôture année N 1 328,50
Variation nette 4 637,00
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Chapitre 5
Les opérations d’inventaire relatives
aux immobilisations : le traitement
des amortissements
Situation de travail 2.3.2. Réalisation, enregistrement, contrôle des travaux d’inventaire relatifs
aux immobilisations
7.3.2. Dans les parties II, III et IV et à l’aide des fiches ressources 7, 8 et 9, le PGI peut être
utilisé pour effectuer le calcul des amortissements et des dépréciations, l’enregistrement des
écritures d’inventaire, les contrôles et pour mettre à jour les données.
7.2.1. À partir de l’application 1, il est possible de retrouver les données nécessaires à
l’élaboration d’un plan d’amortissement et de les structurer selon les règles du modèle
relationnel puis de réaliser sur Excel le plan d’amortissement en saisissant les données sur
une feuille de calcul et en construisant, sur une autre feuille de calcul, le plan
d’amortissement automatisé.
7.1.3. On peut analyser comment, à partir du journal, les données saisies s’enregistrent dans
des tables de la base de données (modèle relationnel) et comment l’édition d’un document
de synthèse est une extraction de données de ces tables répondant aux besoins de
l’utilisateur.
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Chapitre 5 – Les opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : le traitement des amortissements © Nathan
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31/12/N
6811 Dotations aux amort. s/immob. incorp.et corp. 375,00
2818210 Amort. du matériel de transport
(camion moteur) 375,00
Dotation amortissement (voir tableau)
P7 10. Sur le PGI, intégrez ces plans puis passez les écritures.
12. Tous les biens peuvent-ils bénéficier de l’amortissement dégressif ? Quels sont les biens
concernés dans l’entreprise Modélisme Provence ?
Tous les biens ne peuvent bénéficier de ce mode d’amortissement (les biens d’occasion en
sont exclus) et l’administration fiscale présente une liste détaillée des biens concernés.
Dans l’entreprise Modélisme Provence, seules les installations techniques (215 et 2181) sont
concernées.
14. Quel est l’intérêt pour l’entreprise de pratiquer des amortissements dégressifs ?
L’amortissement dégressif permet d’amortir plus vite les immobilisations. Il est donc une
forme d’avantage fiscal accordé aux entreprises.
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© Nathan Chapitre 5 – Les opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : le traitement des amortissements
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16. Après cette écriture de cession, le bien vendu a-t-il été sorti des comptes de
l’entreprise ? Pourquoi ? Passez les écritures d’inventaire relatives à l’utilisation du
bien sur une partie de l’année puis à cette cession.
L’écriture de cession n’a pas fait sortir l’immobilisation du patrimoine car elle représente
uniquement l’enregistrement de la vente.
• Écriture d’inventaire 1 : enregistrement de la dotation complémentaire
31/12/N
6811 Dotations aux amort. s/immob. incorp.et corp. 833,30(1)
2818 Amort. du mobilier 833,30
Dotation complémentaire amortissement
du 01/01 au 01/03/N
(1) Dotation de l’année : 1000 € Dotation pour 1 mois : (1 000 /12)=83,33 €
Dotation pour 3 mois (janvier à mars) : 83,33 × 10 = 833,30 €
• Écriture d’inventaire 2 : enregistrement permettant la sortie de l’actif du matériel de bureau vendu
31/12/N
675 Valeurs comptables des éléments d’actif cédés 3 166,67(2)
2818 Amort. des autres immobilisations corporelles 6 833,33(3)
218402 Mobilier 10 000,00
Sortie de l’actif du mobilier
(2) VNC : 10 000 – 6 000 – 833,33 = 3 166,67 €
(3) Amortissements :6 000 + 833,33 =6 833,33 €
Journal des OD dans Cegid
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Processus 2
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6. Passez au journal des OD les écritures comptables pour les dotations aux amortissements
de l’année N concernant ces nouvelles immobilisations.
31/12/N
6811 Dotations aux amort. s/immob. incorp.et corp. 12 349,40
28151 Amort. du matériel industriel 750,67
28155 Amort. de l’outillage 11 375,00
28183 Amort. du matériel de bureau et inform. 223,73
Selon tableaux d’amortissement de l’année
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© Nathan Chapitre 5 – Les opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : le traitement des amortissements
Processus 2
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31/12/N
675 Valeur comptable des éléments d’actif cédés 17 250,00
28154 Amort. du matériel industriel 27 750,00
2154 Matériel industriel 45 000,00
Sortie de l’actif du matériel industriel
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Chapitre 5 – Les opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : le traitement des amortissements © Nathan
Processus 2
(10:38:25 - July 17, 2017)
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Processus 2
(10:38:26 - July 17, 2017)
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Chapitre 5 – Les opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : le traitement des amortissements © Nathan
Processus 2
(10:38:27 - July 17, 2017)
• 2184 Mobilier
2184
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© Nathan Chapitre 5 – Les opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : le traitement des amortissements
Processus 2
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P7 2. Saisissez dans le journal des opérations diverses les écritures comptables pour les
dotations aux amortissements de l’année N.
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Chapitre 5 – Les opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : le traitement des amortissements © Nathan
Processus 2
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Chapitre 6
Les autres opérations d’inventaire
relatives aux immobilisations :
subvention, provision et dépréciation
des immobilisations
Situation de travail 2.3.2. Réalisation, enregistrement, contrôle des travaux d’inventaire relatifs
aux immobilisations
7.3.2. Il est possible d’utiliser le PGI pour effectuer l’enregistrement des écritures
d’inventaire, les contrôles et pour mettre à jour les données dans la partie I « L’attribution et
la comptabilisation de subventions d’investissement » et dans la partie II « Les charges
d’entretien importantes et prévisibles ».
7.2.1. Dans la partie III, on peut réaliser la question 10c sur Excel en essayant d’automatiser
au maximum la feuille de calcul.
73
© Nathan Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation
Processus 2
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Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation © Nathan
Processus 2
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Capitaux propres :
Le montant de la subvention diminue car une partie est rapportée chaque année au résultat. Il
reste en N+5, 6 400 € de subvention à rapporter, ce qui correspond pour le terrain à 1 600 € ×
4 ans de N+6 à N+9.
75
© Nathan Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation
Processus 2
(16:08:43 - July 13, 2017)
c) Quelle écriture faudrait-il passer après avoir reçu et enregistré la facture de ces
charges ?
Il faudrait passer une écriture de solde de provision (reprise).
d) Quelles sont les conséquences de ces écritures sur le résultat ? Concluez.
Ces écritures permettent, à chaque exercice comptable, d’augmenter les charges pour une
partie des dépenses et donc de répartir une charge importante sur plusieurs exercices. Cela
évite pour l’entreprise d’impacter un seul exercice (celui de la réalisation des dépenses) pour
lequel elle pourrait être en difficulté financière.
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Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation © Nathan
Processus 2
(16:08:43 - July 13, 2017)
11. Quel est l’intérêt de constater ces écritures concernant la valeur des titres à l’inventaire ?
Ces écritures permettent à l’inventaire, de réajuster leur valeur et de donner une évaluation la
plus proche du marché.
P7 3. Présentez toutes les écritures d’inventaire de l’année N puis enregistrez-les sur votre
PGI.
31/12/N
139 Subventions d’investissement inscrites au CR 333,33
777 Quote-part des subventions d’investissement 333,33
virée au résultat de l’exercice
31/12/N
681 Dotations aux amortissements 375,00
28182 Amortissement de la machine 375,00
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Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation © Nathan
Processus 2
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© Nathan Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation
Processus 2
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Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation © Nathan
Processus 2
(16:08:43 - July 13, 2017)
Dossier 1
Amortissement : 100 000 × 10 % × 6/12 = 5 000 €
Reprise de la subvention : 50 000 × 10 % × 6/12 = 2 500 €
31/12/N
681 DAP – Charges d’exploitation 5 000
28154 Amortissement du matériel industriel 5 000
31/12/N
139 Subventions d’investissement inscrites au CR 2 500
777 Quote-part des subventions d’investissement 2 500
virée au résultat de l’exercice
81
© Nathan Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation
Processus 2
(16:08:43 - July 13, 2017)
Dossier 2
En N-1, l’entreprise n’a pas constaté de dépréciation.
31/12/N
Date Prix
Cours moyen Dépréciation N
d’acquisition d’acquisition Qté
décembre
Titres A 01/02/N-3 100 60 160
Titres B 15/09/N-2 100 80 90 80 × 10 = 800
Titres C 25/05/N-1 50 110 48 110 × 2 = 220
31/12/N
6866 Dotations aux dépréciations 1 020
2971 Dépréciations des autres titres 1 020
Dossier 3
31/12/N
681 DAP – Charges d’exploitation 5 041,67
28182 Amortissement du matériel de transport 5 041,67
31/12/N
6815 Dotations aux provisions 916,67
1572 Provisions pour gros entretien 916,67
82
Chapitre 6 – Les autres opérations d’inventaire relatives aux immobilisations : subvention, provision et dépréciation © Nathan
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
Chapitre 7
Situation de
2.3.3. Ajustement des comptes de gestion et apurement des comptes d’attente
travail
7.3.2. Le PGI peut être utilisé pour effectuer les enregistrements des écritures au journal. La
fiche ressource 8 « Ajuster les comptes sur le PGI » pourra venir en appui.
b) Précisez à quelle date les produits ou les charges sont enregistrés en comptabilité.
Enregistrez les opérations de l’exercice N.
Les charges et les produits sont enregistrés à la date de facturation.
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© Nathan Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
25/12/N
411 Clients – SA Plane 7 200
701 Ventes de produits finis 6 000
44571 TVA collectée 1 200
Opération 1
28/12/N
607 Achats de marchandises 360
44566 TVA déductible 72
401 Fournisseurs 432
Opération 2
P7 2. Quels sont les retraitements nécessaires pour respecter ce principe ? Passez les
écritures d’ajustement au journal à la date d’inventaire. Justifiez les comptes de
charges et de produits utilisés.
Événements Charge Produit Retraitements
1 Produit constaté d’avance
2 Charge constatée d’avance
3 Charge à payer
4 Produit à recevoir
31/12/N
701 Ventes de produits finis 6 000,00
487 Produits constatés d’avance 6 000,00
Opération 1
486 Charges constatées d’avance 360,00
607 Achats de marchandises 360,00
Opération 2
607 Achats de marchandises 182,60
4458 TVA en attente 36,52
4081 Fournisseurs – Factures non parvenues 219,12
Opération 3
4181 Clients – Factures à établir 1 440,00
707 Ventes de marchandises 1 200,00
4458 TVA en attente 240,00
Opération 4
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Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion © Nathan
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
607 701
31/12/N 182,60 1 200 31/12/N
R = 182,60 R = 1 200
85
© Nathan Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
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Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion © Nathan
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
87
© Nathan Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
9. Vérifiez que les opérations retraitées à la clôture ont bien été réparties entre N et N+1,
en complétant l’annexe 4.
Compte de charges Montant Solde du compte Solde du compte
Nature de Contrôle
Opération ou de produits concerné HT total de sur l’exercice N sur l’exercice N+1
l’opération (1 + 2)
par l’opération l’opération (1) (2)
Client/fournisseur
1 PCA 701 6 000 6 000 – 6 000 = 0 6 000 6 000
2 CCA 607 360 360 – 360 = 0 360 360
3 CAP 607 182,60 182,60 182,60 – 182,60 = 0 1 822,60
4 PAR 707 1 200 1200 1 200– 1 200 = 0 1 200
Personnel
1 Prov. CAR 1514 1 200 500 700 1 200
2 CAP 641 24 000 24 000 2 400 – 2 400 = 0 24 000
645 8 000 8 000 8 000 – 8 000 = 0 8 000
3 CAP 691 32 000 32 000 0 32 000
645 6 288 6 288 0 6 288
Emprunts bancaires
1 CAP 661 2 400 600 2 400 – 600 = 1 800 2 400
2 CAR 4816 2 000 / 2 ans 1 000 1 000 2 000
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Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion © Nathan
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
P7 Partie I
1. Précisez si cette facture est un produit ou une charge pour l’entreprise.
Cette facture représente une charge pour l’entreprise.
89
© Nathan Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion
Processus 2
(16:08:47 - July 13, 2017)
P7 Partie II
7. Réalisez cette facture d’achat dans la partie commerciale du PGI. Vous utiliserez les
données suivantes :
– abonnement et consommation : 6061 « Achats non stockés » ;
– fournisseur EDF : 401EDF.
Voir le résultat sur le PGI.
10. Éditez les documents de synthèse puis identifiez où l’on retrouve le retraitement de
cette charge sur le bilan.
Les CCA se retrouvent dans le bilan, en bas de l’actif.
2.
31/12/N
4181 Clients – Factures à établir 6 840
707 Ventes de marchandises 5 700
44587 TVA à régulariser 1 140
90
Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion © Nathan
Processus 2
(16:08:48 - July 13, 2017)
4. C’est un PCA.
31/12/N
707 Clients – Factures à établir 4 530
487 PCA 4 530
91
© Nathan Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion
Processus 2
(16:08:48 - July 13, 2017)
4. C’est une charge. Le document comptable est établi en N mais l’événement intervient en
N+1. C’est une charge constatée d’avance (CCA) pour la totalité.
28/12/N
607 Achats de marchandises 1 200
44566 TVA déductible sur B&S 240
401 Fournisseurs 1 440
31/12/N
486 CCA 1 200
607 Achats de marchandises 1 200
01/01/N+1
607 Achats de marchandises 1 200
486 CCA 1 200
607 607
1 200 1 200 1 200
S=0 S = 1 200
Donc le principe comptable de séparation des exercices est respecté.
5. C’est une CCA. C’est le cas des achats non stockés qui ne font pas l’objet de suivi car ils
sont non stockables.
10/12/N
01/01/N+1
6064 Achats non stockés 750
486 CCA 750
2. Les droits à congés payés sont des charges à payer pour l’entreprise.
31/12/N
641 Rémunération du personnel 41 875
4282 Dettes pour CP 41 875
31/12/N
645 Charges de Sécurité sociale 8 375
4382 Charges sociales sur CP 8 375
3. La participation
31/12/N
691 Participation des salariés aux résultats 20 000
4284 Dettes provisionnées pour participation 20 000
31/12/N
645 Charges de Sécurité sociale 3 930
4385 Autres charges à payer 3 930
93
© Nathan Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion
Processus 2
(16:08:48 - July 13, 2017)
3. Produit à recevoir
31/12/N
4181 Clients – Factures à établir 2 400
707 Ventes de marchandises 2 000
44587 TVA collectée 400
5. CAR
31/12/N
4816 Frais d’émission 5 000
791 Transferts de charges 5 000
6.
31/12/N
691 Participation des salariés aux résultats 40 000
4284 Dettes provisionnées pour participation
des salariés aux résultats 40 000
95
© Nathan Chapitre 7 – L’ajustement des comptes de gestion
Processus 2
(16:08:51 - July 13, 2017)
Chapitre 8
96
Chapitre 8 – Le traitement des provisions réglementées et des amortissements exceptionnels © Nathan
Processus 2
(16:08:51 - July 13, 2017)
2. Justifiez et commentez l’écriture comptable qu’il faudrait passer lors d’une dotation
(il n’est pas utile de la chiffrer).
On va constater une charge exceptionnelle en débitant le compte 687 par le crédit du compte
148 de provision pour prêt aux salariés.
3. Quelles seront les incidences de cette écriture sur le résultat de l’exercice ? Est-ce
intéressant pour la SA Modélisme Provence ?
Cette écriture va permettre d’augmenter les charges de l’exercice N et donc faire baisser le
résultat et l’impôt de l’entreprise. Ce mécanisme est donc intéressant pour la SA Modélisme
Provence.
97
© Nathan Chapitre 8 – Le traitement des provisions réglementées et des amortissements exceptionnels
Processus 2
(16:08:51 - July 13, 2017)
98
Chapitre 8 – Le traitement des provisions réglementées et des amortissements exceptionnels © Nathan
Processus 2
(16:08:51 - July 13, 2017)
P7 d) Vérifiez l’écriture de N sur le PGI après avoir généré vos écritures dans la partie
comptable.
6. Une provision réglementée est une ressource que l’on retrouve dans les capitaux
propres du bilan. Vous analysez les conséquences pour l’entreprise.
a) Pourquoi peut-on considérer que le montant des provisions réglementées est une
ressource ?
Une provision réglementée est un avantage donné aux entreprises.
b) Analysez l’évolution de cette ressource en complétant l’annexe 5.
Calcul du solde du compte 145
N 375,00
N+1 375 + 4 193,75 = 4 568,75
N+2 5 194,69
N+3 5 437,35
N+4 5 500,00
N+5 5 500 – 5 500 = 0,00
Attention : l’amortissement exceptionnel sur les logiciels ou site internet acquis à compter du
1er janvier 2017 a été supprimé par la loi de finance 2017. À partir du 01/01/2017, ils doivent
être amortis selon le régime de droit commun, en fonction de leur durée d’utilisation.
9. Comparez le total des amortissements fiscal et comptable sur les deux premières
années. Pourquoi peut-on parler du caractère exceptionnel de cet amortissement
fiscal ?
Somme des amortissements fiscaux N-2 et N-1 : 12 000 €
Somme des amortissements économiques N-2 et N-1 : 4 888,89 €
Cet amortissement fiscal a un caractère exceptionnel car il permet beaucoup plus de charges
sur les deux premiers exercices.
P7 10. Analysez l’incidence de l’ensemble des écritures passées chaque année sur le résultat
(vous remplirez l’annexe 7). Que se passe-t-il pour les exercices N et N+1 ? Vous
pouvez reproduire les annexes 6 et 7 sur tableur afin d’automatiser les calculs.
Impact global Impact sur le RNC
Total des charges Total des produits (Produits – Charges)
N-2 3 000,00 – 3 000,00
N-1 9 000,00 – 9 000,00
N 4 000,00 4 000,00 0,00
N+1 3 111,11 3 111,11 0,00
11. Concluez sur l’incidence globale de cet amortissement exceptionnel sur le résultat de
l’entreprise.
Il permet d’augmenter les charges de l’entreprise les premières années et donc son imposition.
100
Chapitre 8 – Le traitement des provisions réglementées et des amortissements exceptionnels © Nathan
Processus 2
(16:08:51 - July 13, 2017)
31/12/N
681 Dotations aux amortissements 3 357,40
2805 Amortissement du logiciel 3 357,40
687 Dotations exceptionnelles 7 142,60
145 Amortissements dérogatoires 7 142,60
681 Dotations aux amortissements 2 644,44
28154 Amortissement de la machine 2 644,44
687 Dotations exceptionnelles 2 022,23
145 Amortissements dérogatoires 2 022,23
31/12/N+2
681 Dotations aux amortissements 250
2805 Amortissement du logiciel 250
145 Amortissements dérogatoires 250
78725 Reprises – Amortissements dérogatoires 250
102
Chapitre 8 – Le traitement des provisions réglementées et des amortissements exceptionnels © Nathan
Processus 2
(16:08:52 - July 13, 2017)
P7 3. Créez le tableau sous Excel en automatisant votre travail afin que l’on puisse le
réutiliser en modifiant certains critères (ex. : la durée d’utilisation).
Amortissement fiscal Amortissement économique Amortissement dérogatoire
Date
VNC Annuité Base Annuité Dotation Reprise
N 8 400 3 500(1) 6 000 2 000 1 500
N+1 4 900 2 450(2) 2 000 450
N+2 2 450 2 000 450
Total 8 400
(1) 8 400 × 0,4167 (2) 4 900/2
103
© Nathan Chapitre 8 – Le traitement des provisions réglementées et des amortissements exceptionnels
Processus 2
(16:08:56 - July 13, 2017)
Chapitre 9
Le dossier de révision
dans les procédures d’inventaire
Situation de travail 2.3.5. Réalisation des contrôles nécessaires dans les procédures
d’inventaire – Mise à jour du dossier de révision
Compétence Effectuer les contrôles nécessaires pour les travaux d’inventaire et la mise
à jour du dossier de révision
7.2.1. Excel peut être utilisé pour le suivi des charges externes de l’entreprise (partie IV,
question 8).
2.3.5. L’archivage peut déjà être abordé dans ce chapitre mais sera à nouveau traité et
davantage approfondi dans le chapitre 12 (situation 2.6. du référentiel).
104
Chapitre 9 – Le dossier de révision dans les procédures d’inventaire © Nathan
Processus 2
(16:08:56 - July 13, 2017)
2. Relevez, dans les annexes, les éléments qui concernent plus particulièrement la révision
des comptes.
Dans l’annexe 2, les travaux de vérification mentionnés relèvent de la révision des comptes.
Sont présentés différents travaux : par exemple, vérifier si une acquisition d’immobilisation
n’a pas été enregistrée en charges ou encore si la caisse ne présente pas un solde débiteur.
L’entreprise a opté pour une révision par cycles. En effet, elle va travailler :
– sur le cycle de trésorerie par le contrôle du compte Banque ;
– sur le cycle d’investissement en pointant les enregistrements dans les comptes
d’immobilisations ;
– sur le cycle d’exploitation en contrôlant les comptes clients (et fournisseurs).
En choisissant un contrôle par cycles, les comptes qui sont liés entre eux sont analysés en
même temps, sans distinguer les comptes de bilan ou ceux apparaissant dans le compte de
résultat. L’intérêt de ce type de contrôle est lié au fait que les opérations relatives à un cycle
sont sur des documents identiques. Par exemple, le tableau des emprunts permet de contrôler
à la fois les comptes d’emprunt et ainsi les remboursements effectués mais aussi les frais
financiers inscrits dans les charges financières.
105
© Nathan Chapitre 9 – Le dossier de révision dans les procédures d’inventaire
Processus 2
(16:08:56 - July 13, 2017)
Les totaux des mouvements Débit et Crédit doivent être égaux et identiques à ceux des journaux
et du grand-livre (ici, 10 132 853,05 €).
Les totaux des soldes débiteurs et créditeurs doivent être égaux et identiques aux soldes du
grand-livre (ici, 3 484 886,19 €).
Note n° 4 : Client Ailes volantes, solde créditeur, acompte versé sur commande N, facturation
février N+1
Les soldes des comptes clients doivent, en principe, être débiteurs. En effet, les créances
clients sont des sommes dues à l’entreprise, elles apparaissent à l’actif du bilan.
Note n° 4 : Client Ailes volantes, solde créditeur, acompte versé sur commande N, facturation
février N+1
Le compte du client Ailes volantes présente ponctuellement un solde créditeur, ce qui
explique le contrôle de ce compte. Ce client a versé un acompte sur une commande ; lorsqu’il
sera facturé en N+1, son compte sera débiteur. Il n’y a donc pas de corrections à faire.
107
© Nathan Chapitre 9 – Le dossier de révision dans les procédures d’inventaire
Processus 2
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P7 8. Proposez, sur tableur, un support permettant de réaliser un suivi des charges externes
de l’entreprise. Vous intégrerez des taux d’évolution dans ce tableau et réaliserez des
simulations sur trois exercices.
108
Chapitre 9 – Le dossier de révision dans les procédures d’inventaire © Nathan
Processus 2
(16:08:56 - July 13, 2017)
• Rapprochement des comptes clients avec les comptes de ventes et de TVA collectée
Contrôle de cohérence. La TVA collectée est calculée sur les ventes. En additionnant les
ventes et la TVA collectée, le montant obtenu doit être proche du total des créances clients.
109
© Nathan Chapitre 9 – Le dossier de révision dans les procédures d’inventaire
Processus 2
(16:08:56 - July 13, 2017)
2. À partir des éléments d’information contenus dans les documents, présentez les
corrections nécessaires dans le cadre de la révision des comptes.
• Documents 1 et 2 – Comptes courants d’associés
En fin d’exercice, les deux associés peuvent prétendre à une rémunération de 45 € pour
M. Martin et de 60 € pour M. Faure. Ils n’ont pas demandé le remboursement de leur avance
en compte courant. La rémunération des associés prend la forme d’intérêts qui sont
enregistrés dans le compte 661500 « Intérêts des comptes courants et des dépôts créditeurs » ;
il s’agit d’une charge qui doit être comptabilisée en fin d’exercice.
31/12/N
661500 Intérêts des comptes courants et des dépôts créditeurs 105,00
455800 Associés – Intérêts courus 105,00
Rémunération comptes courants d’associés
• Documents 4 et 5 – Emprunt
Un nouvel emprunt, d’un montant de 50 000 €, a été octroyé à l’entreprise par la Banque
Populaire. Le premier prélèvement, prévu en décembre, n’apparaît pas dans le compte 164
« Emprunts auprès des établissements de crédit ». Ce compte devrait être débité en décembre
de 1 131 €.
Une charge d’intérêt de 125 € doit être constatée au débit du compte 661 « Charges d’intérêt ».
Il est nécessaire de vérifier, sur le relevé du compte Banque Populaire, si un prélèvement a été
effectué pour le montant de la mensualité (1 256 €).
110
Chapitre 9 – Le dossier de révision dans les procédures d’inventaire © Nathan
Processus 2
(16:09:00 - July 13, 2017)
Chapitre 10
La production des comptes annuels
et des situations intermédiaires
7.2.1. Sur tableur, il pourrait être intéressant de faire saisir la balance et d’automatiser le
report dans le compte de résultat et dans le bilan.
7.3.2. Tout au long de cette situation professionnelle, on utilisera le PGI pour produire les
documents de synthèse. La fiche ressource 8 « Éditer les documents de synthèse sur le
PGI » et la fiche ressource 9 « Clôturer un exercice et en ouvrir un nouveau sur le PGI »
expliquent les modes opératoires. L’application 1 permettra aux étudiants de refaire une
nouvelle fois les manipulations sur le PGI.
7.2.2. Parmi les outils bureautiques, afin de faire la présentation des projets de comptes
annuels ou de situations intermédiaires, on peut utiliser soit un texteur comme Word si l’on
souhaite une présentation écrite, soit un outil de présentation assistée par ordinateur comme
Powerpoint si l’on souhaite une présentation orale. Dans la partie V, à la question 12, on
111
© Nathan Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires
Processus 2
(16:09:00 - July 13, 2017)
peut ainsi utiliser Word pour faire la note de synthèse, puis proposer d’aller plus loin en
demandant une analyse plus approfondie avec une présentation sur Powerpoint.
Il est également judicieux d’aborder le problème de la transmission des informations puisque
la liasse fiscale doit être maintenant télétransmise. Les questions 14 et 15, l’annexe 4 et la
fiche ressource 12 permettent d’aborder ou de revoir la dématérialisation des documents, la
télétransmission, point déjà abordé au chapitre 1.
112
Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires © Nathan
Processus 2
(16:09:00 - July 13, 2017)
c) Listez les destinataires des comptes annuels et les dates auxquelles ils devront être
en possession des documents.
Pour une clôture au 31/12/N, les destinataires sont :
– l’administration fiscale, dans les 3 mois après clôture ;
– les associés, qui doivent les détenir au plus tard le 31/06/N+1 ;
– le greffe du tribunal de commerce, 1 mois après l’AGO.
114
Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires © Nathan
Processus 2
(16:09:00 - July 13, 2017)
115
© Nathan Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires
Processus 2
(16:09:00 - July 13, 2017)
A mo r t isse
ACTIF ment s et
B r ut N et
p r o visio ns
( à d éd uir e)
CAPITAUX PROPRES*
Capital souscrit - non appelé 112 500,0 112 500,0 Capital [dont versé] (a) 700 000,0
ACTIF IM M OBILISE (a) Primes d'émission, de fusion, d'apport, 14 500,0
Immobilisations incorporelles: Ecart de réévaluation (b) 0,0
Frais d'établissement 12 000,0 8 888,9 3 111,1 Ecart d'équivalence (c) 0,0
Frais de recherche et de développement 0,0 Réserves:
Concessions, brevets, licences, marques, procédés,
logiciels, droits et valeurs similaires 0,0 Réserve légale 2 600,0
Fonds commercial (1) 0,0 Réserves statutaires ou contractuelles 0,0
Autres 0,0 Réserves réglementées 0,0
Immobilisat ions incorporelles en cours 0,0 résult at 98 584,7
Avances et acomptes 0,0 Report à nouveau (d) 0,0
Immobilisations corporelles: 0,0 So us- t o t al : Sit uat io n net t e 8 15 6 8 4 ,7
Terrains 190 000,0 190 000,0 Subventions d'investissement 63 511,1
Constructions 350 000,0 60 000,0 290 000,0 Provisions réglementées 38 153,1
Installations techniques, matériels, et outillage industriels 180 590,0 66 141,0 114 449,0 T o t al I 9 17 3 4 8 ,9
Autres 132 810,0 51395,9 81414,1 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
Immobilisat ions corporelles en cours 0,0 Provisions pour risques 23 145,5
Avances et acomptes 0,0 Provisions pour charges 1111,1
Immobilisations financières (2): 0,0 T o t al II 2 4 2 5 6 ,6
Participations (b) 11580,0 200,0 11380,0 DETTES
Créances rattachées à des participations 0,0 Dettes financières:
Titres immobilisés de l'activité de portefeuille 7 600,0 300,0 7 300,0 Emprunts obligataires convertibles 0,0
Autres titres immobilisés 0,0 Autres emprunts obligataires 0,0
Prêts 0,0 Emprunts et dettes auprès établissements de crédits (2) 223 862,5
Autres 0,0 Emprunts et dettes financières diverses (3) 0,0
T o t al I 8 8 4 5 8 0 ,0 18 6 9 2 5 ,8 6 9 7 6 5 4 ,2 Avances et acomptes reçues sur commandes en cours 0,0
0,0 Dettes d exploitation:
ACTIF CIRCULANT 0,0 Dettes Fournisseurs et Comptes rattachés (e) 137 099,2
Stocks et en-cours (a): 0,0 Dettes fiscales et sociales 112 872,0
M atières premières et autres approvisionnements 16 964,5 500,0 16 464,5 Autres 0,0
En cours de production [biens et services] (c) 0,0 Dettes diverses:
Produits intermédiaires et finis 69 659,3 69 659,3 Dettes sur immobilisations et Comptes rattachés 220 720,0
M archandises 25 246,0 505,8 24 740,2 Dettes fiscales (impôts sur bénéfices)
Disponibilités 195 145,2 195 145,2 (2) Dont concours bancaires courants et soldes créditeurs de banques
Charges constatées d'avance (3) 360,0 360,0 (3) Dont emprunts participatifs
T o t al II 8 3 7 0 0 2 ,9 10 0 4 7 ,5 8 2 6 9 5 5 ,4
Charges à répartir sur plusieurs exercices ( III) 5 0 0 0 ,0 5 000,0
Primes de remboursement des emprunts ( IV ) 0,0
Ecarts de conversion Actif ( V ) 5 6 ,0 56,0
P7 8. Présentez sur feuille ou sur tableur les tableaux suivants à partir des informations
fournies :
– le tableau des immobilisations :
immobilisations
valeur brute à valeur brute à
l'ouverture de augmentations (2) diminutions (3) la clôture de l'exercice
rubriques l'exercice (1) = 1+2-3
immobilisations incorporelles 0
conces s i on 12600 600 12000
immobilisations corporelles 0
terra i ns 190000 190000
cons tructi ons 350000 350000
i tmoi 180590 180590
a utres 142810 10000 132810
immobilisations financière 0
ti tre pa rt 11580 11580
TIAP 7600 7600
total 895180 0 10600 884580
117
© Nathan Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires
Processus 2
(16:09:01 - July 13, 2017)
Dépréciations
dépréciations à dépréciations à
l'ouverture de augm (2) dim (3) la clôture de l'exercice
rubriques l'exercice (1) =1+2-3
immobilisations financière 500 100 100 500
actif circulant 2950 8548 1450 10048
total 3450 8648 1550 10548
9. Vérifiez les montants trouvés dans les différents tableaux de l’annexe avec ceux de la
rubrique « Actif immobilisé » du bilan.
On peut vérifier que :
– le total de l’actif immobilisé est égal à 884 580 € (tableau des immobilisations) ;
– le total des amortissements et dépréciations est égal, au 31/12/N, à : 186 422 + 10548
= 196 970 € (aux arrondis prés), qui est bien le total de la colonne 2 du bilan.
P7 10. Les comptes sont désormais terminés. Mme Lam vous demande de procéder à une
clôture provisoire des comptes. En quoi cela consiste-t-il ?
La clôture provisoire permet à une date donnée (fin d’exercice comptable) d’évaluer la
situation de l’entreprise (calcul du résultat, évaluation du patrimoine) afin de procéder aux
décisions de gestion nécessaires. Pour la réaliser, on arrête les comptes à la date de fin
d’exercice et on réalise les documents de synthèse.
11. Sur votre PGI, réalisez la clôture provisoire et ouvrez l’exercice comptable suivant.
charges financières.
– Les dettes fournisseurs sont importantes mais peuvent être couvertes par les règlements des clients. Pour
approfondir notre analyse, il faudrait calculer des ratios de rotation clients et fournisseurs.
14. Une fois les documents de synthèse établis, l’entreprise doit les transmettre à
l’Administration. Modélisme Provence n’a pas encore choisi de partenaire EDI.
Expliquez comment elle peut procéder.
Elle peut demander à son cabinet d’expertise comptable de procéder en son nom à la télé
déclaration en créant son dossier d’adhésion sur le site www.impots.gouv.fr.
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© Nathan Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires
Processus 2
(16:09:01 - July 13, 2017)
2. Faites une analyse de ces documents en faisant ressortir les atouts et les faiblesses de
l’entreprise concernant :
a) les immobilisations de l’entreprise ;
b) les stocks ;
c) son endettement ;
d) ses créances et ses dettes.
Voir ci-après.
3. Proposez des solutions au regard des problèmes identifiés qui permettront au chef
d’entreprise de prendre des décisions.
Atouts Faiblesses Solutions
BILAN
– Réorganiser sa
production.
L’entreprise possède trop – Vendre certaines
Immobili-
d’immobilisations, ce qui immobilisations et utiliser
sations
lui coûte cher. par exemple le crédit-bail.
– Faire appel à des sous-
traitants.
Malgré un fort chiffre
d’affaires, les ventes
Elle a trop de stocks de
doivent être écoulées plus
Stocks produits finis et de
rapidement, ou bien il faut
marchandises.
revoir la gestion de la
production.
– Renégocier les taux
d’emprunt avec la banque.
On constate un
Endettement endettement trop important – Racheter certains
auprès des banques. emprunts (voir les
disponibilités, les
réserves)…
– Les achats
d’immobilisations ont été
Les dettes sont trois fois beaucoup trop importants,
plus importantes que les il faut étudier la possibilité
Créances / d’en vendre
créances (importance des
dettes
dettes fiscales et sur les – Apparemment, ce sont
immobilisations). les dettes sociales qui
posent problème (revoir la
gestion du personnel).
120
Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires © Nathan
Processus 2
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Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires © Nathan
Processus 2
(16:09:01 - July 13, 2017)
diminuer en recourant par exemple à des machines en location ou faire un suivi plus attentif
des machines….
Concernant le bilan, l’entreprise :
– a peu de créances par rapport à ses dettes fournisseurs ;
– a peu de disponibilités.
Elle dispose donc de peu de marge de manœuvre concernant ses dettes. Il faudrait peut-être
revoir les délais de rotation clients et fournisseurs.
123
© Nathan Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires
Processus 2
(16:09:01 - July 13, 2017)
• Le bilan
Exercice N PASSIF Exercice N
Amort. et
ACTIF
Brut provisions Net
(à déduire) CAPITAUX PROPRES*
Capital souscrit - non appelé 0 0 Capital [dont versé] (a) 300 000
ACTIF IMMOBILISÉ (a) Primes d’émission, de fusion, d’apport 0
Immobilisations incorporelles Écart de réévaluation (b) 0
Frais d’établissement 0 0 0 Écart d’équivalence (c) 0
Frais de recherche et de développement 90 000 63 000 27 000 Réserves
Concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels,
7 000 1 700 5 300 Réserve légale 168 950
droits et valeurs similaires
Fonds commercial (1) 0 0 0 Réserves statutaires ou contractuelles 0
Autres 0 0 0 Réserves réglementées 0
Immobilisations incorporelles en cours 0 0 0 Résultat 113 001
Avances et acomptes 0 0 0 Report à nouveau (d) 0
Immobilisations corporelles Sous-total : Situation nette 581 951
Terrains 84 600 0 84 600 Subventions d’investissement 0
Constructions 500 000 412 500 87 500 Provisions réglementées 108 900
Installations techniques, matériels et outillage industriels 0 0 Total I 690 851
Autres 67 200 23 809 43 391 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES
Immobilisations corporelles en cours 0 0 0 Provisions pour risques 0
Avances et acomptes 0 0 0 Provisions pour charges 160 000
Immobilisations financières (2) Total II 160 000
Participations (b) 162 000 32 200 129 800 DETTES
Créances rattachées à des participations 0 0 0 Dettes financières
Titres immobilisés de l’activité de portefeuille 0 0 0 Emprunts obligataires convertibles 0
Autres titres immobilisés 0 0 0 Autres emprunts obligataires 0
Prêts 0 0 0 Emprunts et dettes auprès établissements de crédit (2) 160 400
Autres 640 0 640 Emprunts et dettes financières diverses (3) 0
Total I 911 440 533 209 378 231 Avances et acomptes reçus sur commandes en cours 0
Dettes d’exploitation
ACTIF CIRCULANT Dettes fournisseurs et comptes rattachés (e) 278 922
Stocks et en-cours (a) Dettes fiscales et sociales 58 118
Matières premières et autres approvisionnements 597 480 169 597 311 Autres 0
En-cours de production [biens et services] (c) 0 0 0 Dettes diverses
Produits intermédiaires et finis 0 0 0 Dettes sur immobilisations et comptes rattachés 5 000
Marchandises 0 0 0 Dettes fiscales (impôts sur bénéfices) 2 000
Avances et acomptes versés sur commandes 0 0 0 Autres dettes 7 000
Créances d’exploitation (3) Instruments de trésorerie 0
Créances clients et comptes rattachés (a) (d) 354 716 3 746 350 970 Produits constatés d’avance (1) 0
Autres 12 284 0 12 284 Total III 511 440
Capital souscrit - appelé, non versé 0 0 0 Écarts de conversion Passif (IV) 0
Valeurs mobilières de placement (e) TOTAL GÉNÉRAL (I + II + III + IV) 1 362 291
Actions propres 0 0 0
Autres titres 0 0 0 (1) Dont à plus d’un an
Instruments de trésorerie 0 0 0 Dont à moins d’un an
Disponibilités 13 905 0 13 905 (2) Dont concours bancaires courants et soldes créditeurs de banques
Charges constatées d’avance (3) 9 590 0 9 590 (3) Dont emprunts participatifs
Total II 987 975 3 915 984 060
Charges à répartir sur plusieurs exercices (III) 0 0 0
Primes de remboursement des emprunts (IV) 0 0
Écarts de conversion Actif (V) 0 0
TOTAL GÉNÉRAL (I + II + III + IV + V) 1 899 415 537 124 1 362 291
(1) Dont droit au bail
(2) Dont à moins d’un an
(3) Dont à plus d’un an
(a) Les actifs avec clause de réserve de propriété sont regroupés sur une ligne distincte portant la mention "dont … avec clause de réserve de propriété".
En cas d’impossibilité d’identifier les biens, un renvoi au pied du bilan indique le montant restant à payer sur ces biens. Le montant à payer comprend
celui des effets non échus.
(b) Si des titres sont évalués par équivalence, ce poste est subdivisé en deux sous-postes "Participations évaluées par équivalence" et "Autres
participations". Pour les titres évalués par équivalence, la colonne "Brut" présente la valeur globale d’équivalence si elle est supérieure au
coût d’acquisition. Dans le cas contraire, le prix d’acquisition est retenu. La provision pour dépréciation globale du portefeuille figure dans la
2e colonne. La colonne "Net" présente la valeur globale d’équivalence positive ou une valeur nulle.
(c) À ventiler, le cas échéant, entre biens, d’une part, et services d’autre part.
(d) Créances résultant de ventes ou de prestations de services.
(e) Poste à servir directement s’il n’existe pas de rachat par l’entité de ses propres actions.
124
Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires © Nathan
Processus 2
(16:09:01 - July 13, 2017)
Immobilisations
Valeur brute Valeur brute
à l’ouverture Augmentations Diminutions à la clôture
Rubriques
de l’exercice (2) (3) de l’exercice
(1) = (1) + (2) - (3)
Immobilisations incorporelles
Immobilisations corporelles
Terrains
Constructions
Autres 21 000 16 000
Immobilisations financières
Titres de participation 32 000 85 500
TIAP 16 000
Dépôts cautionnement
Total 943 940 69 000 101 500 911 440
Amortissements
Amort. cumulés Amort. cumulés
Augmentations : Dimensions :
Rubriques à l’ouverture à la clôture
dotations reprises
de l’exercice de l’exercice
Immobilisations incorporelles 18 700
Immobilisations corporelles
Constructions 12 500
Mat. de transport 11 104 15 167
Mat. informatique 3 282
Mobilier 320
Total 470 270 45 906 15 167 501 009
Provisions
Provisions Provisions
à l’ouverture Augmentations Diminutions à la clôture
Rubriques
de l’exercice (2) (3) de l’exercice
(1) = (1) + (2) - (3)
Provisions réglementées
Provisions pour charges
Provisions pour risques
Total 189 600 81 200 23 300 247 500
125
© Nathan Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires
Processus 2
(16:09:01 - July 13, 2017)
Corrigé de l’annexe
Immobilisations
Valeur brute Valeur brute
à l’ouverture Augmentations Diminutions à la clôture
Rubriques
de l’exercice (2) (3) de l’exercice
(1) = (1) + (2) - (3)
Immobilisations incorporelles 97 000 97 000
Immobilisations corporelles
Terrains 84 600 84 600
Constructions 500 000 500 000
Autres 62 200 21 000 16 000 67 200
Immobilisations financières
Titres de participation 199 500 32 000 85 500 146 000
TIAP 16 000 16 000
Dépôts cautionnement 640 640
Total 943 940 69 000 101 500 911 440
Amortissements
Amort. cumulés Amort. cumulés
Augmentations : Dimensions :
Rubriques à l’ouverture à la clôture
dotations reprises
de l’exercice de l’exercice
Immobilisations incorporelles 46 000 18 700 64 700
Immobilisations corporelles
Constructions 400 000 12 500 412 500
Mat. de transport 15 450 11 104 15 167 11 387
Mat. informatique 6 900 3 282 10 182
Mobilier 1 920 320 2 240
Total 470 270 45 906 15 167 501 009
Provisions
Provisions Provisions
à l’ouverture Augmentations Diminutions à la clôture
Rubriques
de l’exercice (2) (3) de l’exercice
(1) = (1) + (2) - (3)
Provisions réglementées 103 600 1 200 17 300 87 500
Provisions pour charges 80 000 80 000 160 000
Provisions pour risques 6 000 6 000
Total 189 600 81 200 23 300 247 500
126
Chapitre 10 – La production des comptes annuels et des situations intermédiaires © Nathan
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
Chapitre 11
L’affectation des résultats
7.2.1. L’annexe 9, qui présente le tableau d’affectation des résultats, peut être réalisée sur
tableur et automatisée. Il pourrait être intéressant de réutiliser le modèle créé pour réaliser le
tableau d’affectation des résultats de l’application 1.
127
© Nathan Chapitre 11 – L’affectation des résultats
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
7.3.2. Pour aller plus loin, on peut compléter l’application 1 en ajoutant une balance que l’on
saisit dans le PGI, puis on enregistre les écritures relatives à l’affectation du résultat et on
obtient un bilan après répartition.
129
© Nathan Chapitre 11 – L’affectation des résultats
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
6. Si le projet est accepté, quel sera le montant total des dividendes perçus par les
actionnaires ? le montant total laissé dans l’entreprise ?
Montant des dividendes perçus par les actionnaires : 375 000 + 150 000 = 525 000 €
Montant total laissé dans l’entreprise (réserves et report à nouveau) : 400 000 + 45 000
= 445 000 €
8. Quelles seront les conséquences de la répartition des bénéfices approuvée en AGO sur
le financement du projet d’investissement ?
La société ne peut financer son projet d’investissement à hauteur de 200 000 € sur un total de
800 000 €. Il faudra donc impérativement trouver une source de financement externe pour ce
projet d’investissement.
130
Chapitre 11 – L’affectation des résultats © Nathan
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
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© Nathan Chapitre 11 – L’affectation des résultats
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
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Chapitre 11 – L’affectation des résultats © Nathan
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
3. Présentez l’écriture qui a été enregistrée dans les comptes lors de la clôture du bilan
après inventaire au 31/12/N-1 en ce qui concerne l’affectation de la perte.
31/12/N-1
119 Report à nouveau (solde débiteur) 120 000
129 Résultat de l’exercice (perte) 120 000
Pour affectation de la perte
133
© Nathan Chapitre 11 – L’affectation des résultats
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
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Chapitre 11 – L’affectation des résultats © Nathan
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
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Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
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Chapitre 11 – L’affectation des résultats © Nathan
Processus 2
(16:07:58 - July 13, 2017)
17/07/N+1
457000 Associés – Dividendes à payer 7 020 000
512000 Banque 7 020 000
Mise en paiement des dividendes
137
© Nathan Chapitre 11 – L’affectation des résultats
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
Chapitre 12
La sauvegarde et l’archivage
des documents comptables
Situations de travail 261. Sauvegarde et archivage des documents de synthèse et des situations
intermédiaires
262. Réponse à une demande de contrôle extérieur
Complément
http://www.cegid.fr/erp/logiciel-entreprise-erp-gestion-integree.aspx
139
© Nathan Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
4. Pourquoi peut-on dire que tous les services de l’entreprise sont concernés par la
nécessité de conserver les données ?
À un moment donné, la plupart des services de l’entreprise utilisent ou produisent des
« éléments nécessaires à la justification directe ou indirecte des écritures comptables » (BOI
du 24 janvier 2006).
Plus largement, toute informatisation d’un processus implique la sauvegarde des données
concernées.
7. Chaque soir, l’entreprise Delec 2000 organise une sauvegarde incrémentale des données.
a) En quoi consiste ce type de sauvegarde ?
Chaque soir, seules les transactions de la journée (les écritures), depuis la dernière sauvegarde
incrémentale de la veille au soir, sont sauvegardées.
140
Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables © Nathan
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
8. Pour réduire les risques, vous proposez d’organiser une sauvegarde toutes les 4 heures.
a) Quelles sont les contraintes liées à cette proposition ?
Les contraintes liées à cette multiplication des sauvegardes incrémentales sont celles de la
robustesse et de la puissance de l’infrastructure informatique mise en œuvre pour ne pas
ralentir le bon fonctionnement du réseau.
b) Quel type de sauvegarde pouvez-vous proposer pour simplifier la procédure ?
Justifiez.
On peut s’appuyer sur la stratégie de sauvegarde présentée dans le schéma de la fiche
ressource 4, qui articule les trois types de sauvegarde pour limiter les risques de perte tout en
maintenant le réseau en bon état de marche et en optimisant le temps de restauration des
données en cas de besoin.
c) Le PGI utilisé par la SA Delec 2000 vous permettra-t-il de changer de mode
de sauvegarde ?
Le PGI Cegid peut s’interfacer avec un SGBDR comme ORACLE ou SQL*SERVER,
notamment. Le SGBDR SQL*SERVER permet de choisir le type de chacune des sauvegardes
dont l’agencement forme la planification du travail de sauvegarde (annexe 3).
L’administrateur de la base de données peut modifier à tout moment tel ou tel aspect de la
stratégie de sauvegarde.
Compléments
141
© Nathan Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
Complément
11. Depuis trois ans, Delec 2000 a décidé de systématiser l’archivage électronique. Pourquoi,
selon vous ?
L’archivage électronique est de plus en plus répandu, certainement à cause des avantages de
la numérisation : gain de place et accès beaucoup plus rapide. Donc, pour bénéficier de ces
avantages, Delec 2000 a décidé de numériser systématiquement ses archives. Cela sera
d’autant plus immédiat si les documents à archiver sont déjà dans un format numérique.
Enfin, cette numérisation lui permettra d’externaliser ses archives sur les disques d’un
fournisseur de Cloud offrant les meilleures garanties de sécurité.
12. La SA Delec 2000 archive les documents sur un serveur dédié installé en salle serveur.
Vous proposez de signer un contrat avec un fournisseur de Cloud.
a) En quoi consiste l’externalisation de l’informatique ?
De même qu’une entreprise peut externaliser le nettoiement de ses locaux ou sa logistique de
transport, elle peut confier la gestion des outils informatiques (matériels et logiciels) à une
entreprise tierce. Dans un premier temps, elle peut s’adresser à une SSII pour la maintenance
matérielle et logicielle de son parc informatique. Aujourd’hui, cette externalisation peut être
poussée encore plus loin grâce à des solutions de Cloud computing.
b) Quels seraient les avantages d’archiver les données auprès d’un fournisseur de
Cloud ?
Delec 2000 n’aurait plus à se soucier de la sécurité et de la pérennité de ses archives. Par
contrat, le fournisseur de Cloud s’en porte garant.
En plus, comme l’une des vertus du Cloud est d’être « élastique », l’entreprise ne paiera qu’en
fonction du volume utilisé.
À tout moment, l’entreprise pourra, via Internet et/ou un réseau VPN, consulter telle ou telle
archive depuis un poste de travail de l’entreprise mais aussi depuis n’importe quel smartphone
ou tablette.
Compléments
142
Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables © Nathan
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
13. Delec 2000 a choisi de numériser toutes les factures afin de les archiver numériquement.
a) Distinguez les documents nativement numériques des documents numérisés.
Prenons l’exemple d’une facture reçue d’un fournisseur sur un format papier A4 : après avoir
été numérisée par un scanner, elle pourra être enregistrée sur un disque.
Une facture reçue d’un fournisseur dans un format EDI (FR 7, p. 232) pourra être intégrée
directement dans les archives électroniques puisqu’elle est nativement (dès sa création)
numérique.
Plus globalement, tous les documents créés à l’aide d’un logiciel sont nativement numériques.
b) Quel est le risque d’une numérisation des documents ? Quel est l’intérêt de
respecter la norme NF Z042-013 ?
Le risque de la numérisation est que les documents, une fois dématérialisés, soient modifiés
(falsifiés). Il faut, en outre, être sûr qu’ils pourront être relus dans quelques années alors que
les techniques informatiques auront évolué.
Le respect de la norme NF Z042-013 garantit des copies fidèles, infalsifiables et durables.
Compléments
143
© Nathan Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
18. Pourquoi la GED est-elle particulièrement utile pour la SA Delec 2000, dont le
système informatique est organisé en réseau ?
La GED est d’autant plus utile et efficace qu’elle est accessible depuis n’importe quel poste
de travail du réseau de la SA Delec 2000.
Compléments
Compléments
144
Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables © Nathan
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
20. Préparez un dossier permettant de réunir les pièces comptables archivées depuis
cinq ans.
a) Sur quel serveur sont enregistrées les données comptables et fiscales des années
précédentes ?
Les données comptables et fiscales des années précédentes sont enregistrées (sauvegardées)
sur un serveur dédié (annexe 9). L’avantage d’isoler ce type d’opération est qu’il est rare (une
fois par an, par exemple) et que la consultation de ces archives ne se fait que de façon
ponctuelle, suite à une demande de contrôle de l’administration fiscale, par exemple. Le reste
du temps, le serveur peut donc être mis au repos (« off line ») et ne pas consommer
inutilement des ressources.
P7 b) En quoi consiste une restauration ?
Suite à un incident (un dysfonctionnement du SGBDR, un problème sur un disque…), la
restauration permet de retrouver la base de données dans l’état où elle était lors de la dernière
sauvegarde.
C’est pourquoi seules les transactions qui ont eu lieu entre la dernière sauvegarde et la
restauration sont perdues. Ainsi, il faut minimiser ce délai, d’où les techniques des
sauvegardes différentielles et incrémentales qui permettent de réduire ce délai sans pour
autant procéder à des sauvegardes complètes qui consomment beaucoup de ressources
informatiques, surtout lorsque la base s’agrandit.
c) Quel logiciel vous permettra de restaurer les données ?
Le PGI Cegid met à disposition un module de restauration/sauvegarde.
Remarque : ce module n’est que l’interface du même processus géré par le SGBDR choisi
pour fonctionner avec Cegid (SQL*SERVER, ORACLE ou MySQL).
d) Quels sont les principaux points qui seront traités dans ce dossier ?
Si les pièces comptables (bons de commande, factures, bulletins de paie…) ont été
dématérialisées (ou existent nativement informatisées) et qu’elles ont été correctement
indexées en respectant la charte d’archivage élaborée par Delec 2000, la constitution du
dossier sera d’autant plus aisée et rapide.
L’ensemble pourra être rassemblé dans un fichier compressé (extension .zip ou .rar, par
exemple) et être communiqué via Internet à l’administration fiscale qui en a fait la demande.
S’il s’agit de toutes les écritures passées ces cinq dernières années, les bases de données
sauvegardées feront parfaitement l’affaire. Leur format propriétaire (celui du SGBDR) pourra
être mappé dans un format universel (EDIFACT, XML) pour que l’administration fiscale
puisse les lire sans utiliser le SGBDR de l’entreprise.
145
© Nathan Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
La mise en œuvre de chacun de ces moyens a un coût plus ou moins élevé. L’entreprise devra
donc arbitrer entre l’appréciation de la probabilité de chacun de ces risques et les pertes
occasionnées.
146
Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables © Nathan
Processus 2
(16:08:02 - July 13, 2017)
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© Nathan Chapitre 12 – La sauvegarde et l’archivage des documents comptables
Processus 2
(16:08:06 - July 13, 2017)
Chapitre 13
La production d’informations
nécessaires à la consolidation
7.2.1. On peut utiliser un tableur pour réaliser le document 3 de l’application 1 ou les bilans
de la situation professionnelle mais il y a peu d’automatisation à réaliser.
148
Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation © Nathan
Processus 2
(16:08:06 - July 13, 2017)
3. La participation de Delec 2000 dans Secury 3000 présente une particularité. Laquelle ?
Delec 2000 détient sur cette société une participation à la fois directe et indirecte par
l’intermédiaire de la société CEV 83.
5. Le groupe sera amené à présenter des comptes consolidés. De quoi s’agit-il ? Quel en
est l’intérêt ?
Les comptes consolidés désignent un ensemble de documents comptables (bilan et compte de
résultat) que doivent établir les entreprises qui détiennent un contrôle sur d’autres entreprises.
L’intérêt réside dans le fait de pouvoir présenter des comptes uniques comme s’il ne s’agissait
que d’une seule et même entité économique.
8. Concluez sur la méthode de consolidation qui sera appliquée pour chaque société.
Sociétés Nature du contrôle Méthode de consolidation
CEV 83 Exclusif Intégration globale
Secury 3000 Influence notable Mise en équivalence
Mesur Plus Influence notable Mise en équivalence
Circuitronik Contrôle conjoint Intégration proportionnelle
Robot Futuria Pas de contrôle Hors périmètre de consolidation
149
© Nathan Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation
Processus 2
(16:08:06 - July 13, 2017)
Les intérêts minoritaires représentent : 100 – 62,50 = 37,50 % des capitaux propres de la filiale :
860 000 × 37,50 % = 322 500 €.
b) Procédez à l’identification des opérations réciproques au sein des deux sociétés et
précisez leur retraitement.
Dans les bilans de l’annexe 5, on remarque qu’il existe une dette et une créance réciproques :
la société Delec 2000 doit (dette fournisseur) la somme de 200 000 € à la société CEV 83
(créance client). Ces deux sommes doivent être éliminées du bilan consolidé du groupe.
c) Passez les écritures au journal de consolidation.
Annulation des titres de participation de la société Delec 2000
et des capitaux propres de la société CEV 83
Capital (CEV 83) 600 000
Réserves (CEV 83) 200 000
Titres de participation (Delec 2000) 375 000
Réserves consolidées 125 000
Intérêts minoritaires [(600 000 + 200 000) × 37,50 %] 300 000
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Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation © Nathan
Processus 2
(16:08:07 - July 13, 2017)
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© Nathan Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation
Processus 2
(16:08:07 - July 13, 2017)
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Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation © Nathan
Processus 2
(16:08:07 - July 13, 2017)
11. Indiquez pourquoi, selon vous, les comptes consolidés sont un élément important
dans le management, notamment au niveau de la prise de décision.
Les comptes consolidés, en donnant une image plus précise du groupe, représentent un outil
d’information très important car ils sont publiés dans les rapports annuels des sociétés. Ils
constituent un ensemble de données indispensables pour l’analyse des groupes qui vont
permettre de concevoir une stratégie financière de manière plus globale. Les comptes
consolidés apportent donc une aide importante pour les managers dans leur prise de décision.
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© Nathan Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation
Processus 2
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Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation © Nathan
Processus 2
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© Nathan Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation
Processus 2
(16:08:07 - July 13, 2017)
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Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation © Nathan
Processus 2
(16:08:07 - July 13, 2017)
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© Nathan Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation
Processus 2
(16:08:07 - July 13, 2017)
De plus, il est nécessaire d’extraire la part des intérêts minoritaires inclus dans le résultat du
groupe afin de faire apparaître ces derniers.
Part des intérêts minoritaires 32 500
Résultat (F) : perte 32 500
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Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation © Nathan
Processus 2
(16:08:07 - July 13, 2017)
4. Dans une note interne adressée aux deux dirigeants, précisez l’importance des comptes
consolidés pour les futurs investisseurs.
Émetteur : Le comptable Destinataires : MM. Bonnet et Falco
Date : du jour
Objet : Importance des comptes consolidés pour les futurs investisseurs
Pièces jointes : Comptes consolidés
159
© Nathan Chapitre 13 – La production d’informations nécessaires à la consolidation
Processus 2
(16:08:11 - July 13, 2017)
Chapitre 14
L’analyse du processus de contrôle
et production de l’information financière
Positionnement du chapitre dans le référentiel
Activité 2.8. Contribution à la performance du processus « Contrôle et production
de l’information financière » et recherche de la sécurisation des opérations
160
Chapitre 14 – L’analyse du processus de contrôle et production de l’information financière © Nathan
Processus 2
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2. Comment le contrôle interne pourrait-il permettre d’éviter les problèmes décrits par
Mme Sorgel ?
Les problèmes relevés par Mme Sorgel sont divers et concernent plusieurs services de
l’entreprise, avec pour effets :
– de menacer les actifs avec l’exemple des disparitions des stocks ;
– de ne pas fournir d’informations fiables : une facture n’a pas été enregistrée, des courriers et
des fiches de fabrication ont été perdus ;
– de ne pas être en conformité avec les règles : certains membres du personnel ne respectent
pas l’obligation de porter la tenue de travail, d’autres ne remplissent pas les documents de
production.
Ces problèmes sont en liaison avec les objectifs du contrôle interne. Celui-ci pourrait donc
être un moyen de les résoudre.
3. La simple existence de procédures ne suffit pas à empêcher les failles dans le système
de contrôle interne. Que faut-il pour que le contrôle interne soit satisfaisant ?
La simple mise en place de procédures ne suffit pas si celles-ci ne sont pas respectées. Le
contrôle interne consiste aussi en la vérification de l’application de ces procédures au sein de
l’entreprise. Ce n’est qu’à cette condition que le contrôle interne peut être satisfaisant.
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11. Pour gagner en efficacité lors de votre audit, vous organisez le système de contrôle
interne en plusieurs cycles : cycle d’approvisionnement, cycle de fabrication, cycle
d’investissement, cycle des ventes.
a) Pour le cycle d’approvisionnement, donnez des exemples de moyens du contrôle
interne dont pourrait disposer Mlle Cesur.
Mlle Cesur pourrait :
– vérifier que les livraisons reçues sont bien conformes aux commandes avant la saisie des
entrées grâce au logiciel ;
– s’assurer que les fournisseurs proposent effectivement les conditions optimales ;
– instaurer un document qui permet de recenser les entrées en stock provenant de l’atelier de
production…
b) Pour le cycle d’investissement, donnez un exemple de moyens de contrôle qui
relèverait exclusivement de la responsabilité de M. Dumart.
En tant que responsable du service Production, M. Dumart dispose des connaissances et des
compétences techniques spécifiques. Plusieurs exemples de moyens de contrôle relèvent de sa
seule responsabilité, mais uniquement s’ils concernent la partie technique de la production.
Seul M. Dumart peut évaluer l’état des machines de production et de l’atelier pour définir le
besoin d’investissement.
Il est également le seul compétent pour rédiger la partie technique du cahier des charges.
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13. Vous vous intéressez à présent à la procédure de règlement des factures et de relance
des clients.
P7 a) Qui participe à cette phase ?
Mme Debard et Mlle Caide participent à la procédure de règlement des factures et de relance
des clients.
b) La séparation des fonctions est-elle respectée ? Sur quel élément vous appuyez-
vous pour évaluer cela ?
Les fonctions concernées sont celles :
– d’enregistrement et de comptabilisation ;
– de détention matérielle des valeurs monétaires ;
– de décision.
Mlle Caide exerce uniquement la fonction d’enregistrement et de comptabilisation. En
revanche, Mme Debard cumule plusieurs fonctions : celle de détention matérielle des valeurs
monétaires (elle perçoit les règlements) et celle de décision (elle est en charge de la décision
d’acquitter la facture).
c) La représentation schématique de la procédure est-elle assez explicite ? Si non,
corrigez-la en conséquence.
La procédure de règlement devra être modifiée pour tenir compte des nombreuses absences de
Mme Debard.
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Avis de crédit
Règlement
Contrôle et Enregis-
rapprochement trement
Encaisse-
ment
Délai Avertisse-
dépassé ment de la
relance
Relances
et mise Procédure État récapitulatif
en demeure de relance des relances
P7 d) À quel principal dysfonctionnement est exposée cette procédure ? Quel est l’objectif
du contrôle interne menacé par ce dysfonctionnement ?
Le principal dysfonctionnement auquel est exposée cette procédure est celui du manque de
disponibilité de Mme Debard. Ses nombreuses absences menacent la transmission de
l’information au bon moment.
L’objectif du contrôle interne menacé est la fiabilité de l’information puisque celle-ci peut ne
pas être complète et exhaustive.
P7 14. À partir du questionnement que vous avez suivi pour votre audit, élaborez un document
qui pourra être communiqué à chaque intervenant au sein du circuit des ventes selon
ses responsabilités.
Le document diffère selon l’acteur du circuit des ventes concerné. Il s’agira d’une liste de
contrôle à suivre lors des étapes du circuit des ventes.
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17. Quels sont les risques encourus avec un PGI ? Quel(s) objectif(s) du contrôle interne
pourrai(en)t être affecté(s) par le recours au PGI ?
Les risques encourus avec un PGI sont :
– la perte et la modification inopinées de données à la suite de manipulations malveillantes ou
malencontreuses ;
– le paramétrage du PGI qui n’est plus adapté en cas de modification (réglementaire,
notamment) de certains éléments.
Les objectifs du contrôle interne susceptibles d’être affectés par le recours au PGI sont :
– la fiabilité de l’information. En cas d’erreur initiale, l’absence d’intervention humaine n’en
permet pas la détection et cette erreur peut être répercutée indéfiniment ;
– la non-conformité à la réglementation. En effet, toute modification réglementaire nécessite
une mise à jour des paramètres du PGI (ex. : un changement de taux de TVA). À défaut,
l’information produite peut être erronée.
18. Quels sont les objectifs du contrôle visés par le recours à un PGI ?
Les objectifs du contrôle interne visés par le recours à un PGI sont :
– l’optimisation des ressources : les données sont centralisées (il n’est plus nécessaire de gérer
plusieurs bases de données) et accessibles au plus grand nombre d’utilisateurs ;
– la fiabilité des informations : le PGI centralise toutes les informations en une seule base de
données. Ainsi, les risques d’erreur dans la transmission des informations sont considérablement
réduits à défaut d’être totalement supprimés.
– le disque dur utilisé pour la sauvegarde est mal positionné. En cas d’attaque physique
(incendie, inondation, dégradation du local…), ce disque dur est susceptible de disparaître en
même temps que le serveur de données.
Montlouis-sur-Loire, le …
Compte-rendu
Le contrôle interne dans l’entreprise
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J’ai effectivement relevé des anomalies qui expliquent les dysfonctionnements qui vous avaient
alertée :
– certaines personnes cumulent des fonctions incompatibles ;
– les procédures ne sont pas toujours optimales ;
– plusieurs autocontrôles ne sont pas menés.
J’ai donc fait des propositions destinées à corriger ces anomalies, que vous trouverez en pièces
jointes.
Par ailleurs, le système de sauvegarde doit également être revu puisqu’il ne présente pas, à l’heure
actuelle, les garanties suffisantes pour une sécurité optimale des informations. La proposition du
fournisseur du nouveau PGI est à retenir.
Corrigé de l’application
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