CANEVAS SIMPLIFIE POUR L’ELABORATION D’UN DOCUMENT DE PROJET

INTITULE DU PROJET :
Maitriser la gestion du patrimoine foncier et immobilier du département de la justice

I. CONTEXTE
- Analyse de la situation
Manques des données sur le patrimoine foncier et immobilier du département de la justice.
- Enoncé du problème de base / Description du problème
Vol des propriétés foncières du ministère, dégradation des infrastructures et surcoût de réhabilitation/construction à cause du
retard de maintenance.
- Pertinence de l’idée du projet
Mise en place d’un système de gestion efficace pour anticiper les problèmes des infrastructures et programmer la régularisation
des terrains.
- Durée nécessaire
Néant
- Bénéficiaires
Tous les terrains et les bâtiments administratifs du ministère de la justice (pénitentiaire et judiciaire)

II. CADRE LOGIQUE DU PROJET

- Un objectif global du projet

Gestion optimale des patrimoines fonciers et immobiliers

- Les objectifs spécifiques du projet

Gérer efficacement les patrimoines immobiliers

Gérer efficacement les patrimoines fonciers
- Les résultats attendus du projet

Normalisation des infrastructures pénitentiaires et judiciaires

Préservations des infrastructures des bâtiments administratifs
Préservations de propriétés foncières
- Les activités nécessaires

Réalisation des études techniques et établissements des plans et devis pour les projets de construction au niveau du ministère de la
justice;
Contrôle et suivi des travaux de construction, extension et réhabilitation.
Création d'une base des données du patrimoine immobilier du Ministère par région et par juridiction: recensement et état des lieux
des infrastructures existantes
Assurer la disponibilité opérationnelle du bien immobilier et garantir sa durée de vie prévisionnelle pour le besoin du service au
coût optimum.
Mise à jour de la base des données du patrimoine foncier du Ministère
Régularisation des terrains non encore inscrit (Reconnaissance, Plan régulier, Bornage, Rétablissement des bornes si terrain borné)
Vulgarisation du guide relatif à la démarche à suivre dans la gestion du patrimoine (guide utilisée pour faciliter les démarches des
responsables excentriques)
Collaboration dans les litiges fonciers à travers la reconstitution des dossiers sur terrain (Service foncier et topo, Commune : BIF)
- Produits livrables
Dossier de spécification technique des constructions, plan et devis
Rapport de suivi, procès-verbal
Base de données numérique
Rapport d’intervention,
Base de données numérique
Rapport de mission
Guide relatif à la démarche à suivre dans la gestion du patrimoine
En tableau :

Objectif global : Gestion optimale des patrimoines fonciers et immobiliers

Objectifs Résultats attendus Activités à Moyens Produits Spécificités

spécifiques entreprendre matériels livrables techniques
nécessaires (détails
facultatifs)
Objectif 1 Résultat attendu 11 Activité 111 Ordinateur Dossier de
Gérer Normalisation des Réalisation des multimédia spécification
efficacement infrastructures études techniques et puissant, disque technique des
les patrimoines pénitentiaires et établissements des dur externe, constructions,
immobiliers judiciaires plans et devis pour imprimante grand plan et devis
les projets de format,
construction au fourniture de
niveau du ministère bureau,
de la justice;
Activité 112 Voiture, mètre Rapport de suivi,
Contrôle et suivi des laser de grande procès-verbal
travaux de portée, appareil
construction, photo numérique,
extension et fourniture de
réhabilitation. bureau,
ordinateur
portable,
Crédits
téléphonique
Résultat attendu 12 Activité 121 Ordinateur, Base de données
Préservations des Création d'une base disque dur numérique
infrastructures des des données du externe, mètre
bâtiments patrimoine laser, décamètre,
administratifs immobilier du appareil photo
Ministère par région
et par juridiction:
recensement et état
des lieux des
infrastructures
existantes
Activité 122 Outils de Rapport
Assurer la maintenance d’intervention,
disponibilité (plomberie,
opérationnelle du électricité,
bien immobilier et maçonnerie et
garantir sa durée de outils divers),
vie prévisionnelle Matériaux de
pour le besoin du rechange
service au coût (plomberie,
optimum. électricité,
maçonnerie),
Crédits
téléphonique.
Objectif 2 Résultat attendu 21 Activité 211 Ordinateur, Base de données
Gérer Préservations de Mise à jour de la appareil photo, numérique
efficacement propriétés foncières base des données du GPS portable
les patrimoines patrimoine foncier
fonciers du Ministère
Activité 212 Voiture, Rapport de
Régularisation des ordinateur mission
terrains non encore portable,
inscrit fourniture de
(Reconnaissance, bureau, crédits
Plan régulier, téléphonique
Bornage,
Rétablissement des
bornes si terrain
borné)
Activité 213 Ordinateur, Guide, rapport de
Vulgarisation du imprimante, mission
guide relatif à la fourniture de
démarche à suivre bureau, outils de
dans la gestion du duplication de
patrimoine (guide document.
utilisée pour faciliter
les démarches des
responsables
excentriques)
Activité 214 Voiture, crédits Rapport de
Collaboration dans téléphonique mission
les litiges fonciers à
travers la
reconstitution des
dossiers sur terrain
(Service foncier et
topo, Commune :
BIF)

III. PLAN D’ACTIVITE

Activités à Localité d’intervention

Produits livrables
entreprendre 2021 2022 2023 2024
Activité 111 Dossier de
spécification
Réalisation des études technique des
techniques et constructions, plan et
établissements des devis
plans et devis pour les - - - -
projets de
construction au niveau
du ministère de la
justice;

Activité 112 Rapport de suivi,

procès-verbal
Contrôle et suivi des
travaux de
- - - -
construction,
extension et
réhabilitation.

Activité 121 Base de données 8 régions sur 22 16 régions sur 22 régions sur 22
numérique 22
Création d'une base
des données du
patrimoine immobilier
du Ministère par
région et par
juridiction:
recensement et état
des lieux des
infrastructures
existantes

Activité 122 Rapport

d’intervention,
Assurer la
disponibilité
opérationnelle du bien
immobilier et garantir - - - -
sa durée de vie
prévisionnelle pour le
besoin du service au
coût optimum.

Activité 211 Base de données

numérique
Mise à jour de la base
des données du 8 régions sur 22 12 régions sur 22 16 régions sur 22 20 régions sur 22
patrimoine foncier du
Ministère

Activité 212 Rapport de mission

Régularisation des
terrains non encore
inscrit
(Reconnaissance, Plan - - - -
régulier, Bornage,
Rétablissement des
bornes si terrain
borné)

Activité 213 Guide, rapport de

mission
Vulgarisation du
guide relatif à la
démarche à suivre
dans la gestion du
- - - -
patrimoine (guide
utilisée pour faciliter
les démarches des
responsables
excentriques)

Activité 214 Rapport de mission

Collaboration dans les

litiges fonciers à
travers la
reconstitution des - - - -
dossiers sur terrain
(Service foncier et
topo, Commune :
BIF)
 IV. BUDGET PREVISIONNEL

Estimer pour chaque année (pour le délai du projet) les coûts estimatifs par activités, avec énoncé des objets de dépenses.

Activités à entreprendre Rubriques de dépenses 2021 2022 2023 2024

Activité 111 6111 Fournitures et articles de bureau
Consomptibles informatiques
Réalisation des études 6113 Carburants et lubrifiants
techniques et établissements Indemnités de mission intérieure
des plans et devis pour les 6131 bâtiments administratifs
6241 Matériels et mobiliers des
projets de construction au
bureaux
niveau du ministère de la 2431 location de matériels de
justice; 2464 transport

6233
Activité 112 6111 Fournitures et articles de bureau
Consomptibles informatiques
Contrôle et suivi des travaux 6113 Carburants et lubrifiants
de construction, extension et Indemnités de mission intérieure
réhabilitation. 6131 Matériels et mobiliers des
6241 bureaux
location de matériels de
2464 transport
Redevances téléphonique
6233 mobiles

6223
Activité 121 6111 Fournitures et articles de bureau
Consomptibles informatiques
Création d'une base des 6113 Carburants et lubrifiants
données du patrimoine Indemnités de mission intérieure
immobilier du Ministère par 6131 Matériels et mobiliers des
6241 bureaux
région et par juridiction:
location de matériels de
recensement et état des lieux 2464 transport
des infrastructures
existantes 6233

Activité 122 6111 Fournitures et articles de bureau

Consomptibles informatiques
Assurer la disponibilité 6113 Carburants et lubrifiants
opérationnelle du bien Indemnités de mission intérieure
immobilier et garantir sa 6131 Petite outillage et fournitures
6241 location de matériels de
durée de vie prévisionnelle
transport
pour le besoin du service au 6115 Redevances téléphonique
coût optimum. mobiles
6233 Produits, petits matériels et
menues
6223

6114

Activité 211 6111 Fournitures et articles de bureau

Consomptibles informatiques
Mise à jour de la base des 6113 Carburants et lubrifiants
données du patrimoine Indemnités de mission intérieure
foncier du Ministère 6131 Matériels et mobiliers des
6241 bureaux
location de matériels de
2464 transport
Redevances téléphonique
6233 mobiles
 6223
Activité 212 6111 Fournitures et articles de bureau
Consomptibles informatiques
Régularisation des terrains 6113 Carburants et lubrifiants
non encore inscrit Indemnités de mission intérieure
(Reconnaissance, Plan 6131 Matériels et mobiliers des
6241 bureaux
régulier, Bornage,
location de matériels de
Rétablissement des bornes si 2464 transport
terrain borné)
6233

Activité 213 6111 Fournitures et articles de bureau

Carburants et lubrifiants
Vulgarisation du guide 6131 Indemnités de mission intérieure
relatif à la démarche à 6241 Matériels et mobiliers des
suivre dans la gestion du bureaux
2464 location de matériels de
patrimoine (guide utilisée
transport
pour faciliter les démarches 6233
des responsables
excentriques)

Activité 214 6131 Carburants et lubrifiants

6241
Collaboration dans les
litiges fonciers à travers la 6233
reconstitution des dossiers
6223
sur terrain (Service foncier
et topo, Commune : BIF)
Indemnités de mission intérieure
location de matériels de
transport
Redevances téléphonique
mobiles

TOTAUX