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Agenda
• Apports théoriques
• Maîtrise du risque
• Analyse prospective des risques
• Exemple d’application de la méthode AMDEC
(nutrition parentérale)
• Travaux dirigés
• Atelier d’application de la méthode AMDEC
(chimiothérapies)
1
Le risque
Définition
Probabilité d’occurrence
Effets ou conséquences
(humaines, économiques, sur l’environnement)
Le risque
Catastrophes envisageables
2
Le risque
Risque individuel
Le risque
Acceptation
3
Le risque
Acceptation
• Application à l’hôpital
• Volontaire / non volontaire
• Effet immédiat / retardé du risque
• Présence / absence d’alternatives
• Connaissance précise / imprécise du risque
• Danger commun / particulier à certains individus
• Réversibilité / irréversibilité des conséquences
Le risque
Acceptation par les citoyens
4
L’analyse des risques, c’est …
Le risque
Comment l’aborder ?
5
Le risque
Objectifs de sécurité
ACTION
Le risque
La cible à atteindre…
6
Le risque
Coût de la sécurité
Idéal
Risque
Stratégie de maîtrise
• Exemple de l’aviation
• 70% des accidents = erreurs humaines, avec des conséquences très
visibles
• Actions:
• analyse de risque
• progrès technologiques
• procédures
• formation (simulation)
• déclaration spontanée d’incidents et presque-incidents + analyse
• travail en équipe
7
Risque
Stratégie de maîtrise
60
Accidents concernant les
50 transporteurs réguliers
Source Boeing
40 (actes de sabotage, actions militaires, turbulences
et évacuations d'urgence exclus).
30
Moins d’1 accident pour 3 millions de décollages
20
Pour un vol par jour, 1 accident tous les 2740 ans
10
0
60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 00
Année
L’assurance-qualité
en production
Sécurité =
Aviation Production
8
Identification du risque
Complémentaire !
Agenda
• Apports théoriques
• Maîtrise du risque
• Analyse prospective des risques
• Exemple d’application de la méthode AMDEC
(nutrition parentérale)
• Travaux dirigés
• Atelier d’application de la méthode AMDEC
(chimiothérapies)
9
Analyses de risque
Origine
Techniques développées
dans les industries
à haut risque
• nucléaire
• aviation
• aérospatiale
• chimique /
pétrolière
Analyses de risque
Utilisation dans la santé
10
Analyse de risque
Caractéristiques principales
Analyse de risque
Quand les utiliser ?
• Conception initiale
d’une activité
• Réorganisation
d’un processus
(« re-engineering »)
• Suivi et amélioration
continue
11
Analyses de risque
Principales méthodes
Méthodes
Evaluation probabilistique des risques
• Origine
• Nucléaire (Surry 1 et Peach Bottom 2)
1972-75: 50 ingénieurs-an !
• Quelques applications dans le domaine de la santé: p. ex. anesthésiologie
• Objectif
• Etablir un arbre des pannes permettant d’établir la probabilité de survenue
d’une séquence de défaillances
12
Méthodes
Evaluation probabilistique des risques
• Méthode
• Détermination des événements finaux
• Détermination de toutes les chaînes pouvant conduire à l’événement final
• Construction d’un arbre des pannes (modèle)
• Portes « et »
• Portes « ou »
• Quantification des probabilités de chaque événement et porte
• Quantification des probabilités des évènements combinés (chemins)
Méthodes
Evaluation probabilistique des risques
• Fréquences (expérimental)
• Erreurs de dispensation 3%
• Erreurs de sélection 2%
• Erreurs de dilution 3%
• Erreurs de calcul 10%
13
Méthodes
Evaluation probabilistique des risques
Méthodes
Evaluation probabilistique des risques
CIVAS
14
Méthodes
Evaluation probabilistique des risques
• Avantages
• Analyse possible de la combinaison de plusieurs modes de défaillance
• Calcul de probabilité
• Inconvénients
• Probabilités pas toujours connues dans le domaine de la santé
• Ne tient pas compte de la sévérité et de la détectabilité
AMDEC
Utilisation aux HUG
• Injections intrathécales
• Fabrication de radionucléides (cyclotron)
• …
15
AMDEC
Méthode générale
• Groupe de travail
interdisciplinaire
• Brainstorming → Modes de défaillance
« Qu’est-ce qui pourrait mal se passer ? »
• Cotation consensuelle
(fréquence, sévérité, détectabilité)
AMDEC
Méthode générale
Fréquence
Probabilité Indice
Inexistante 1/10’000 1
pas d’occurrence connue
Basse 1/5’000 2-4
possible, pas de donnée existantes
Modérée 1/200 5-6
documenté, mais peu fréquent
Elevée 1/100 7
documenté et fréquent 1/50 8
Très élevée 1/20 9
erreur pratiquement certaine 1/10 10
16
AMDEC
Méthode générale
Sévérité
Indice
Ennui léger 1
peut affecter le système
Problème systémique léger 2-3
peut affecter le patient
Problème systémique majeur 4-5
peut affecter le patient
Atteinte mineure du patient 6
Atteinte majeure du patient 7
Atteinte terminale ou décès du patient 8-9
AMDEC
Méthode générale
Détectabilité
Probabilité Indice
Très élevée 9/10 1
système détectera toujours l’erreur
Elevée 7/10 2-3
probabilité élevée de détection
avant d’atteindre le patient
Modérée 5/10 4-6
probabilité modérée de détection 4/10
Basse 2/10 7-8
probabilité basse de détection 1/10
Inexistante 0/10 9
détection impossible dans le système
17
AMDEC
Méthode générale
Minimum: 1
Maximum: 810
AMDEC
Intérêts et inconvénients
• Intérêts
• Quantitatif (vs AMDE)
• Calcul de la criticité en prenant en compte
3 paramètres complémentaires
• Simplicité de mise en œuvre
• Partage de visions autour du processus
• Inconvénients
• Subjectivité de l’évaluation
• Groupe assez large, grille, consensus
• Chiffre exact pas important → classification globale
• Pas possible d’évaluer la combinaison de plusieurs modes de défaillance
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Agenda
• Apports théoriques
• Maîtrise du risque
• Analyse prospective des risques
• Exemple d’application de la méthode AMDEC (nutrition parentérale)
• Travaux dirigés
• Atelier d’application de la méthode AMDEC
(chimiothérapies)
Prescription
Principaux risques
19
Préparation
Principaux risques
La NP aux HUG
Re-engineering
20
La NP pédiatrique
Avant
Comparaison
avec la veille
Programme 1
Impression Dosage
Resaisie
prescription Glu, K, Na
programme 2
+ fiche (semaine)
fabrication FAX
Impression
Analyse AMDEC
Faute de frappe
Erreur de détermination de dosage
Avant
Indisponibilité du programme Prescription
Prescription d'une solution impossible à fabriquer
Mauvaise lisibilité
Transmission
Envoi au mauvais destinataire (Réception)
Non-détection d'une faute de frappe
Non-détection d'une erreur de dosage
Validation
Erreur de retranscription
Etiquette
Mauvaise qualité de l'impression
Erreur de produit
Oubli d'un produit
Erreur de dosage
Contamination microbienne
Production
Contamination croisée chimique
Erreur d'étiquetage
Non-détection de l'erreur de dosage/produit
Non-détection de la contamination bactérienne
CQ
0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550
IC moyen = 190 (n=18)
Pascal BONNABRY Analyse de risques, 15 septembre
Indices 2010
de criticité
21
La NP pédiatrique
Avant
Risques principaux
• Prescription
• Détermination des doses → peu d’aide à la décision
• Erreurs de frappes → détection difficile
• Transmission
• Problèmes de lisibilité (fax)
• Retranscription nécessaire
• Production
• Mesure manuelle des doses
• Risque de contamination microbienne
La NP pédiatrique
Avant
Modification du processus
• Prescription
• Nouveau programme
• Aides à la décision
• Gardes-fous
• Transmission
• Directe
• Suppression des problèmes de lisibilité
• Suppression des retranscriptions
• Production
• A l’aide d’un automate
• Dosage sécurisé
• Moins de manipulations → ↓ risque de contamination
22
Prescription
Objectifs
• Prescription sécurisée
• Apport pédagogique pour le médecin
• Impression d’une ordonnance médicale
• Fichier informatique utilisable par la Baxa®
• Fiche de fabrication
(solution dégradée: fabrication manuelle)
• Impression des étiquettes des poches
• Traçabilité des fabrications
Prescription
De Nutrilogic à Panoramix
Nutrilogic (2000-2008)
Panoramix (2008- )
Pascal BONNABRY Analyse de risques, 15 septembre 2010
23
Prescription
• Principaux gardes-fous
• Valeurs limites par catégorie d’âge
• Comparaison aux formules précédentes
• Incompatibilité calcium-phosphate
• Quantité d’eau suffisante
• Traçabilité des lots
Prescription
Valeurs limites
24
Prescription
Préparation impossible
Validation
Comparaison aux formules précédentes
25
Transmission
« Le prescripteur fabrique »
Production
Pompe BAXA MM12
Validation
• Précision et exactitude
• Précision en conditions réelles
• Rinçage entre deux poches
• Relargage en particules
• Stérilité (media-fill)
26
Production
Pompe BAXA MM12
Maîtrise de l’installation
• Risque principal = inversion de 2 constituants
• Procédure stricte d’installation
• Contrôle du montage avec check-liste
• Fabrication de 2 poches de contrôle
• Au début et à la fin
• Dosages pour
recherche d’inversion
La NP pédiatrique
Après
Poche
contrôle
(chimie
+ bactério)
27
Faute de frappe
Analyse AMDEC
Erreur de détermination de dosage
Après du programme
Indisponibilité Prescription
Prescription d'une solution impossible à fabriquer
Mauvaise lisibilité
Envoi au mauvais destinataire (Réception)
Transmission
Non-détection d'une faute de frappe
Validation
Non-détection d'une erreur de dosage
Erreur de retranscription
Etiquette
Mauvaise qualité de l'impression
Erreur de produit
Avant
Oubli d'un produit
Après
Erreur de dosage
Contamination microbienne Production
Contamination croisée chimique
Erreur d'étiquetage
Non-détection de l'erreur de dosage/produit
CQ
Non-détection de la contamination bactérienne
0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550
IC moyen = 190 → 78 (- 59%)
Pascal BONNABRY
Indices de criticité
Analyse de risques, 15 septembre 2010
Analyse AMDEC
Après
Erreur de dosage
Erreur de produit
Erreur d'étiquetage
Mauvaise lisibilité
Non-détection d'une erreur de dosage
Contamination microbienne
0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550
Indices de criticité
28
Analyse AMDEC
L’amélioration continue…
Erreur d’étiquetage
→ Contrôle final par pesée
F S D IC
Avant 5 9 7 315
Après 5 9 2 90
÷ 3.5
• Electrophorèse capillaire
• K+, Na+, Mg++, Ca++ K+
mV Na+Ca2+Mg2+Li+
60
signal
40
20
29
Conclusions
• Nutrition parentérale
= processus à haut risque
(prescription + préparation)
• Approche systématique + re-engineering
= possibilité de réduction du risque
• Analyse de risque
= outil d’accompagnement très utile
• Le risque zero n’existe pas…
… mais il est possible de s’en rapprocher…
… et d’accepter le risque résiduel
Agenda
• Apports théoriques
• Maîtrise du risque
• Analyse prospective des risques
• Exemple d’application de la méthode AMDEC (nutrition parentérale)
• Travaux dirigés
• Atelier d’application de la méthode AMDEC
(chimiothérapies)
30
Atelier
Etapes du processus
Chimiothérapie
31
Travail en groupe…
Brainstorming
32
Modes de défaillances
• Prescription
• Erreur de rédaction du protocole par le médecin
• Choix du faux protocole
• Prescription incomplète
• Erreur de dose
• Erreur de diluant
• Faux patient
Modes de défaillances
• Production
• Erreur de dose
• Faux produit (pa)
• Faux diluant / solvant
• Contamination croisée
• Erreur d’étiquetage
• Contamination microbienne
• Oubli / retard de fabrication
• Erreur de données de traçabilité
• Contamination de l’opérateur
33
Modes de défaillances
• Administration au patient
• Faux patient
• Erreur voie d’administration
• Non respect du matériel d’administration
• Erreur de conservation
• Erreur d’horaire d’administration
• Incompatibilité
• Erreur de débit
• Contamination de l’infirmière par la chimio
• Contamination du patient par la chimio
• Défaillance du matériel
• Contamination microbienne
• Extravasation
F S D IC
Contamination patient 4 4 2 32
34
Acceptabilité ?
F S D IC
Contamination patient 4 4 2 32
Mesures d’amélioration
F S D IC
contrôle électronique 2 9 3 54
35
Résultats de l’analyse HUG
36
Brainstorming
• 27 modes de défaillance
- 48%
Centralisation
Prescription standardisée
37
Centralisation
Fiche de fabrication standardisée
Centralisation
Fabrication en PSB III
38
Centralisation
Contrôle ultime
Analyse AMDEC
Impact de la centralisation
• Résultats
4000
3500 • 27 modes de
- 25% défaillance - 48%
Indice de criticité total
3000
• Indices de
2500 criticité (IC):
2000 • 11 ↓
• 3 ↑
1500 • 13 →
1000
500
0
Décentralisé Centralisé Demande Fabrication CATO Contrôle ultime
électronique scanning
39
Technologies de l’information
Prescription informatisée
Technologies de l’information
Fiche de fabrication électronique
40
Technologies de l’information
Contrôle électronique des pesées
CATO®
www.cato.eu
Pascal BONNABRY Analyse de risques, 15 septembre 2010
Technologies de l’information
Contrôle ultime électronique
Médicament
Infirmier
CYTOS-TRACE
Patient
Pascal BONNABRY Analyse de risques, 15 septembre 2010
41
Technologies de l’information
Traçabilité
Analyse AMDEC
Les résultats
4000
3500
Indice de criticité total
3000
- 25% - 48%
2500
2000
1500
1000
500
0
Décentralisé Centralisé Demande Fabrication CATO Contrôle ultime
électronique scanning
42
Analyse AMDEC
Les résultats
• Résultats globaux
• 27 modes de
défaillance
• Indices de
criticité (IC):
• 17 ↓
• 3 ↑
• 7 →
Analyse AMDEC
Les résultats - acceptabilité
Extravasation
Mesures +++
Non détection d'une erreur de prescription
Faux patient
43
Analyse AMDEC
Coûts de la sécurité
5 500000
4
3 400000
200000
100000
1
0
4000 3500 3000 2500 2000 1500
Sum of criticality indexes (CI)
Chimiothérapies
Conclusions
44
Conclusion générale
Conclusion générale
• La méthode AMDEC…
• s’applique bien aux processus du domaine de la santé
• est simple à mettre en œuvre
• permet une quantification des risques,
même s’il subsiste une part de subjectivité
(ordres de grandeur)
• permet de quantifier l’impact de mesures d’amélioration
45
Conseils pratiques
• Le groupe de travail
• Représentatif des différents points de vue
• Pas trop grand, ni trop petit (≈ 5-8)
• Un animateur (garant de la méthode)
• Pas besoin de formation spécifique
• Chacun s’engage à participer aux séances
(en principe 4)
Conseils pratiques
• Le brainstorming
• « Qu’est-ce qui pourrait mal se passer? »
• Par grandes étapes du processus
• En deux temps:
• Post-it
• Regroupement des idées
• Liberté d’expression
• Limiter le nombre de modes de défaillances (quitte à diviser ensuite)
• Exprimer correctement les modes de défaillances
46
Conseils pratiques
Conseils pratiques
• La détermination de l’acceptabilité
• Débuter avec les indices de criticité les plus élevés
• Seuil d’acceptabilité pas nécessaire
(on peut améliorer des problèmes peu critiques)
• Acceptabilité dépend des possibilités d’amélioration et de leur coût
• Estimer l’impact des mesures d’amélioration (fréquence, détectabilité)
• Mettre des priorités dans les mesures d’amélioration
(impact sur la criticité, faisabilité, coût)
47
La sécurité, ça ne s’obtient pas
du jour au lendemain
48