Table des matières

1- Accéder à l’application .................................................................................................................... 3

2- Page d’accueil .................................................................................................................................. 3
3- Gestion des patients ........................................................................................................................ 4
3-1- Ajout d’un nouveau patient .................................................................................................... 4
3-2- Modification d’un patient existant .......................................................................................... 6
3-3- Epingler (sélectionner) un patient ........................................................................................... 7
4- Hospitalisation ................................................................................................................................. 8
4-1- Ajouter une admission ............................................................................................................ 8
4-2- Ajouter une hospitalisation ................................................................................................... 10
4-3- Détail de l’hospitalisation ...................................................................................................... 11
i) l’icône « ajouter » : ................................................................................................................ 13
ii) l’icône « modifier » :.............................................................................................................. 15
iii) l’icône « supprimer » : ....................................................................................................... 15
iv) l’icône « préparer la sortie » : ........................................................................................... 16
v) l’icône « panier » : ................................................................................................................. 16
vi) l’icône « fiche de prestation » ........................................................................................... 17
vii) l’icône « billet d’hospitalisation » :.................................................................................... 17
viii) l’icône « billet de sortie » : ................................................................................................ 18
ix) l’icône « avis de naissance » : ............................................................................................ 19
x) l’icône « annuler la sortie » : ................................................................................................. 19
xi) l’icône « facturer » :........................................................................................................... 19
4-4- Transfert ................................................................................................................................ 20
4-5- Admission en lot .................................................................................................................... 21
4-6- Générer le devis..................................................................................................................... 22
5- Consultation .................................................................................................................................. 24
5-1- Ajouter une consultation....................................................................................................... 25
5-2- Modifier une consultation ..................................................................................................... 26
5-3- Facturer une consultation ..................................................................................................... 26
5-4- Imprimer certificat médical ................................................................................................... 28
5-5- Ajouter des consultations en lot ........................................................................................... 29
6- Examens externes.......................................................................................................................... 31
6-1- Ajouter un examen ................................................................................................................ 32
6-2- Modifier un examen .............................................................................................................. 34
 6-3- Facturer un examen .............................................................................................................. 34
6-4- Générer un devis ................................................................................................................... 36
6-5- Ajouter des examens en lot................................................................................................... 38
7- Facturation .................................................................................................................................... 39
8- Registres ........................................................................................................................................ 41
9- Les listes......................................................................................................................................... 42
10- Recouvrement ........................................................................................................................... 43
10-1- Ajouter un bordereau ........................................................................................................ 44
10-2- Modification d’un bordereau ............................................................................................ 44
10-3- Imprimer un bordereau ..................................................................................................... 45
10-4- Imprimer la couverture de bordereau .............................................................................. 46
10-5- Imprimer le Récapitulatif................................................................................................... 46
11- Caisse ......................................................................................................................................... 47
11-1- Ajouter une caisse ............................................................................................................. 48
11-2- Ouvrir la caisse .................................................................................................................. 48
Encaissement d’une facture .......................................................................................................... 49
12- Personnels (médecins) .............................................................................................................. 49
12-1- Ajouter un médecin ........................................................................................................... 50
 1- Accéder à l’application

Pour Accéder à l’application il faut :

 lancer le navigateur « Mozilla Firefox ».

 saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe et cliquer sur le
bouton se connecter

2- Page d’accueil

Après avoir saisi le nom d’utilisateur et le mot de passe, la page ci-dessus s’affiche, elle se compose de
plusieurs liens pour accéder aux différents modules de l’application, une simulation de l’état de jour et
des informations sur la base de données.

Les différents modules de l’application sont :

 Patient
 Hospitalisation
 Consultation
 Examens externes
 Facturation
 Caisse
 Recouvrement
 Registres
 Listes
 Personnels
 Paramétrage
 Administration
 3- Gestion des patients

La capture ci-dessus représente la première fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur le lien « patient », elle se
compose d’un menu, un filtre, et une liste des patients déjà saisie :

 Le menu : il se compose de cinq boutons comme illustré dans la capture ci-dessous (retour à
l’accueil, ajout d’un nouveau patient, modification d’un patient, exporter la liste des patients vers

Excel et sélection d’un patient pour effectuer des opérations sur lui)

 Le filtre : il permet de chercher un patient à l’aide de son identifiant, nom, ou code d’identité
national (la recherche par nom ou CIN se fait dans le champ « mot clé »)

 La liste des patients : est une liste des patients déjà saisie trier par date d’ajout

3-1- Ajout d’un nouveau patient

Avant de penser à ajouter un nouveau patient, et pour assurer l’unicité des informations et le bon suivi de
patient, il est obligatoire d’effectuer une recherche d’existence soit par identifiant, CIN ou Nom. S’il existe
déjà il ne faut pas l’ajouter à nouveau, il suffit juste l’épingler afin d’effectuer une telle opération
(consultation, hospitalisation, examens …).
Si ce n’est pas le cas - le patient n’existe pas – pour ajouter un nouveau patient il est indispensable de
cliquer sur le bouton ajouter dans le menu, après le formulaire de saisie ci-dessous s’affiche pour remplir
le maximum possible des informations à propos du patient.

Pour l’unicité d’identifiant de patient, au moment de sauvegarde des informations, un identifiant

unique sera affecté au patient :

C’est une clé composée de plusieurs autres rubriques qui sont :

- Code établissement,
- Date admission,
- Sexe,
- Numéro d’ordre qui s’incrémente de façon séquentiel.

La mise en place de l’identifiant du patient sera utile :

 La réduction du temps passé pour l’identification du patient,

 Le Calcul du coût dépensé par période pour la totalité des prestations fournie par l’hôpital,
 La centralisation de la base de données nationale

Pour le bon fonctionnement de l’application, il est obligatoire de remplir certaines informations et pour
une bonne exploitation de ces informations il faut essayer de saisir le maximum d’informations

Comme marqué dans la capture, les champs en rouge sont obligatoires pour le fonctionnement correcte
de l’application, ça ne dit pas que les autres informations sont moins importantes que les autres, d’où la
nécessité de remplir le maximum possible d’informations.
  Vérification : après avoir saisi les informations obligatoires (ainsi que la pièce d’identité) il est
aussi possible d’effectuer une vérification d’existence ici
 Sauvegarde : après avoir rempli correctement toutes les informations, il est obligatoire de cliquer
sur le dite bouton pour passer à l’étape qui suive (effectuer une des opérations marquées dans la
capture ci-dessous)

 Fermeture : bouton pour fermer le formulaire d’ajout d’un nouveau patient

3-2- Modification d’un patient existant

Pour modifier un patient, il faut avant tout le chercher soit par son identifiant, CIN ou Nom en utilisant le
filtre. La capture ci-dessous illustre un exemple de recherche par CIN :

Après il faut sélectionner le patient en cliquant sur la ligne qui contient les informations et après cliquer
sur le bouton modifier dans le menu.

En cliquant sur le bouton modifier, un formulaire qui ressemble à celui de l’ajout s’affiche avec des
champs remplis, il suffit juste de changer les informations incorrectes et cliquer sur le bouton de
sauvegarde
3-3- Epingler (sélectionner) un patient
Pour effectuer une telle opération sur un patient, il est possible de l’épingler, à ce moment chaque
opération effectuée dans l’application (hospitalisation, consultation, examens, factures,…) sera appliquée
sur le patient épinglé

Pour épingler un patient, il faut le chercher comme déjà fait dans le cas de modification, sélectionner. En
cliquant dans le menu sur le bouton, les informations de patient s’affichent comme suit :
4- Hospitalisation

La capture ci-dessus représente la première fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur le lien « Hospitalisation »,
elle se compose d’un menu, un filtre, et une liste des admissions déjà saisies :

 Le menu : il se compose de sept boutons comme illustré dans la capture ci-dessous (retour à
l’accueil, ajout d’une nouvelle admission, modification d’une admission, consulter le détail d’une
admission, ajouter des admissions en lot, exporter la liste des admissions vers Excel et génération
d’un devis)

 Le filtre : il permet de chercher une admission à l’aide de plusieurs critères comme illustré dans la
capture ci-dessous :

 La liste des admissions : est une liste des admissions déjà saisies triées par date d’ajout

4-1- Ajouter une admission

Une admission est obligatoirement attachée à un patient, d’où l’ajout d’une admission peut se faire de
trois manières :

 Ajout au moment de sauvegarde des informations de patient, une fenêtre s’affiche et on clique
sur « hospitalisation » dans la capture ci-dessous :
  Au moment de sélection d’un patient la même fenêtre s’affiche et on clique toujours sur
« hospitalisation » dans la capture ci-dessus
 A partir de l’icône d’ajout dans le menu de module « hospitalisation ». dans ce cas la fenêtre ci-
dessous s’affiche avant d’accéder à celle de l’ajout d’une admission

En se basant sur une des méthodes ci-dessus, le formulaire d’ajout d’une admission s’affiche comme suit :
L’ajout d’une admission se fait en deux étapes :

 Etape 1 : pour saisir les informations sur l’admission (des informations de patient qui se chargent
automatiquement, des informations sur l’admission, les contacts et le débiteur).
 Etape 2 : pour la saisie des diagnostiques d’entrés en se basant sur une recherche multicritères
(recherche de diagnostique soit par code, libelle ou par bilan) en suivant les étapes comme dans
la capture ci-dessous

NB : on peut choisir plusieurs diagnostiques à la fois.

En arrivant à l’étape «7» dans la capture comme ça on a enregistré les informations de l’admission et le
premier formulaire d’ajout des informations d’hospitalisation s’affiche

4-2- Ajouter une hospitalisation

Apres avoir sauvegardé les informations de l’admission, le formulaire ci-dessous s’affiche :
NB : Dans ce formulaire, la totalité des champs sont obligatoires, on sélectionne le service
d’hospitalisation, le type d’activité et le type de chambre. Si le service sélectionné est « MATERNITE » et
type d’activité est « hospitalisation à la maternité » on aura d’autres champs à saisir (comme le conjoint,
le sexe de naissance…).

En cliquant sur l’icône de sauvegarde des informations d’hospitalisation, une fenêtre de «détail
d’hospitalisation » s’ouvre automatiquement.

4-3- Détail de l’hospitalisation

L’accès à la fenêtre de «détail d’hospitalisation» se fait de deux manières, soit après la saisie des
informations d’hospitalisation ou à partir de la fenêtre de liste des admissions en cherchant l’admission
souhaitée (par code d’admission…) et accéder a son détail comme illustré par étapes dans la capture ci-
dessous :
La fenêtre « détail hospitalisation » se compose de quatre parties principales :

 le menu : il se change selon l’état de l’admission (si la sortie est déjà préparée ou pas)
o menu avant préparation de sortie :

o menu après préparation de sortie : deux autres icônes s’ajoutent

 admission : quelques informations à propos de l’admission (numéro, date…)

 hospitalisation : quelques informations à propos de l’hospitalisation (date d’entrée, service…)

 information les diagnostiques et les actes : ensemble d’informations sur les actes effectués sur le
patient au long de son hospitalisation (diagnostiques, Acte, Sang, Accompagnants, Permissions…)

i) l’icône « ajouter » : le bouton ajouter permet l’ajout de :

 ajouter diagnostique : ajouter un nouveau diagnostique comme illustré dans la capture ci-
dessous :

 ajouter Acte NGAP : après avoir choisi l’onglet « ACTE NGAP », on clique sur le l’icône d’ajout la
fenêtre ci-dessous s’affiche :
 ajouter Sang et divers : dans l’onglet « sang et divers » si on clique sur l’icône ajouter on aura la
fenêtre suivante :

 ajouter Accompagnants : dans l’onglet « accompagnants » si on clique sur le l’icône ajouter on

aura la fenêtre suivante :
 ajouter permission : dans l’onglet « permissions », si on clique sur l’icône ajouter on aura la
fenêtre suivante :

ii) l’icône « modifier » : l’icône modifer a le même rôle, la même interface des fenêtres qui
s’affichent dans le cas d’ajout, la seule différence est que dans le cas de modification les
champs sont remplis, il ne reste qu’à changer les informations incorrectes

iii) l’icône « supprimer » : l’icône supprimer consiste à supprimer une des informations
erronées dans les différents onglets (diagnostique, Actes NGAP,…). Ci-dessous un exemple
des étapes de suppression d’un accompagnant :
 iv) l’icône « préparer la sortie » : avant la sortie du patient il faut la préparer en remplissant le
formulaire ci-dessous qui s’affiche en cliquant sur l’icône de préparation de sortie :

NB : les champs en rouge sont obligatoires, alors que les autres seront remplis si un diagnostic de sortie
est établi.

v) l’icône « panier » : permet de préparer la fiche de prestation, le billet d’hospitalisation et le

billet de sortie dans un seul fichier en un seul clique (imprimer le dossier d’hospitalisation) :
vi) l’icône « fiche de prestation » : permet d’imprimer la fiche de prestation

vii) l’icône « billet d’hospitalisation » : permet d’imprimer le billet d’hospitalisation

viii) l’icône « billet de sortie » : permet d’imprimer le billet de sortie
ix) l’icône « avis de naissance » : cet icône s’affiche juste dans le cas de naissance, il est
possible d’imprimer l’avis de naissance en cliquant sur l’icône

x) l’icône « annuler la sortie » : dans le cas d’erreur dans la préparation de sortie, il est
possible d’annuler la sortie pour la préparer à nouveau.

xi) l’icône « facturer » : pour préparer une facture au patient et aussi pour garder une trace
dans les factures établies, il est obligatoire de facturer en cliquant sur l’icône de facturation :

En cliquant sur l’icône de sauvegarde dans la capture ci-dessus, on aura la facture numérique
imprimable ci-dessous
4-4- Transfert
Pour effectuer le transfert d’un patient d’un service à un autre il faut d’abord qu’il soit dans un
service (être déjà hospitalisé dans un service). Si c’est le cas la fenêtre de transfert s’ouvre en
cliquant sur l’icône dans la capture ci-dessous :

Si le patient n’est pas encore affecté à un service, cette icone affiche le formulaire d’hospitalisation
pour l’affecter à un service. Si non le formulaire de transfert ci-dessous s’affiche :
NB : il est impossible d’effectuer un transfert pour une admission qu’on a déjà préparé sa sortie.

4-5- Admission en lot

Comme déjà cité au début, cette icône permet d’ajouter des admissions en lot (par exemple
pour réserver l’espace des opérations effectuées durant une période de permanence …) en
spécifiant le nombre des admissions effectuées afin de les saisir durant la journée. En cliquant sur
l’icône des admissions en lot, la fenêtre suivante s’ouvre :
Le nombre des admissions par défaut est 10, mais il est possible de changer pour spécifier le nombre
des admissions exactes effectuées dans cette date d’admission (ici par exemple le 09/05/2016). Et en
spécifiant le nombre d’admissions les index « début » et « fin » s’adapte pour garder l’ordre des
admissions.

Après avoir sauvegardé, les admissions s’ajoutent comme suit :

4-6- Générer le devis

Pour générer un devis, et après avoir cliqué sur l’icône de génération la fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Le bouton « imprimer devis » permet d’imprimer le devis après avoir saisi toutes les informations et
capturer tous les actes désirés. Le devis s’affiche comme suit :
5- Consultation

La capture ci-dessus représente la première fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur le lien « Consultation
», elle se compose d’un menu, un filtre, et une liste des Consultations déjà effectuées :

 Le menu : il se compose de 9 boutons comme illustré dans la capture ci-dessous (retour à

l’accueil, ajout d’une nouvelle consultation, modification d’une consultation, consulter le détail
d’une consultation, ajouter des consultations en lot, exporter la liste des consultations vers Excel
et génération d’un bon de consultation, imprimer certificat médical).

 Le filtre : il permet de chercher une consultation à l’aide de plusieurs critères comme illustré dans
la capture ci-dessous :

La liste des Consultations : est une liste des consultations déjà saisies triées par date d’ajout.
5-1- Ajouter une consultation
Une consultation est obligatoirement attachée à un patient, d’où l’ajout d’une consultation peut se faire
de trois manières :

 Ajout au moment de sauvegarde des informations de patient, une fenêtre s’affiche et on clique
sur « consultation » dans la capture ci-dessous :

 Au moment de sélection d’un patient la même fenêtre s’affiche et on clique toujours sur
« Consultation » dans la capture ci-dessus
 A partir de l’icône d’ajout dans le menu de module « consultation ». dans ce cas la fenêtre ci-
dessous s’affiche avant d’accéder à celle de l’ajout d’une consultation
En se basant sur une des méthodes ci-dessus, le formulaire d’ajout d’une consultation s’affiche comme
suit :

Apres avoir rempli toutes les informations figurant dans le formulaire, le processus d’ajout d’une
consultation se termine au moment de sauvegarde.

5-2- Modifier une consultation

Pour modifier une consultation, il faut avant tout effectuer une recherche à partir de filtre (par numéro de
consultation, service, …) ou bien de sélectionner un patient et accéder à l’onglet « consultation » d’où
juste les consultations de patient sélectionné seront affichées.

Après avoir sélectionné la consultation souhaitée comme suit :

Il suffit de cliquer sur le bouton de modification dans le menu pour afficher le formulaire de
modification de la consultation.

5-3- Facturer une consultation

Pour facturer une consultation, il faut cliquer sur l’icône de facturation dans le menu après avoir
sélectionné la consultation à facturer, la fenêtre ci-dessous s’affiche :
En cliquant sur le l’icône de sauvegarde dans la capture ci-dessus, la facture s’affiche comme suit
pour impression :
5-4- Imprimer certificat médical
Pour qu’on puisse imprimer un certificat, il est obligatoire d’ajouter une consultation de type
« CERTIFICAT MEDICO-LEGAL » au moment d’ajout de consultation comme illustré ci-dessous :

Après il faut sélectionner cette consultation et cliquer sur l’icône d’impression de certificat
médical pour avoir certificat version imprimable ci-dessous :
5-5- Ajouter des consultations en lot
Comme déjà cité au début, cette icône permet d’ajouter des consultations en lot (par exemple
pour réserver l’espace des opérations effectuées durant une période de permanence …) en
spécifiant le nombre des consultations effectuées afin de les saisir durant la journée. En cliquant sur
l’icône des consultations en lot, la fenêtre suivante s’ouvre :
Le nombre des consultations par défaut est 10, mais il est possible de changer pour spécifier le
nombre des consultations exactes effectuées dans cette date de consultation (ici par exemple le
11/05/2016). Et en spécifiant le nombre de consultations les index « début » et « fin » s’adapte pour
garder l’ordre des consultations.

Apres avoir sauvegardé, les consultations s’ajoutent comme suit :

6- Examens externes

La capture ci-dessus représente la première fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur le lien « Examens
Externes », elle se compose d’un menu, un filtre, et une liste des Consultations déjà effectuées :

 Le menu : il se compose de 9 boutons comme illustré dans la capture ci-dessous (retour à

l’accueil, ajout d’un nouveau examen, modification d’un examen, consulter le détail d’un examen,
ajouter des examens en lot, exporter la liste des examens vers Excel et génération d’un bon
d’examen).

 Le filtre : il permet de chercher un examen à l’aide de plusieurs critères comme illustré dans la
capture ci-dessous :
La liste des examens : est une liste des examens déjà saisis triée par date d’ajout.

6-1- Ajouter un examen

Un examen est obligatoirement attaché à un patient, d’où l’ajout d’un examen peut se faire de trois
manières :

 Ajout au moment de sauvegarde des informations de patient, une fenêtre s’affiche et on clique
sur « examen » dans la capture ci-dessous :

 Au moment de sélection d’un patient la même fenêtre s’affiche et on clique toujours sur
« examen » dans la capture ci-dessus
 A partir de l’icône d’ajout dans le menu de module « Examens externes ». dans ce cas la fenêtre
ci-dessous s’affiche avant d’accéder à celle de l’ajout d’un examen
En se basant sur une des méthodes ci-dessus, le formulaire d’ajout d’un examen s’affiche, il se compose
de trois onglets :

 INFORMATIONS : informations générales sur l’examen.

 ACTES NGAP : ajouter les actes effectués.

  SANG ET DIVERS :

6-2- Modifier un examen

Pour modifier un examen, il faut avant tout effectuer une recherche à partir de filtre (par numéro
d’examen…) ou bien de sélectionner un patient et accéder à l’onglet « Examen externe » d’où juste les
examens de patient sélectionné seront affichés.

Apres avoir sélectionné l’examen souhaité comme suit :

Il suffit de cliquer sur le bouton de modification dans le menu pour afficher le formulaire de
modification de l’examen.

6-3- Facturer un examen

Pour facturer un examen, il faut cliquer sur l’icône de facturation dans le menu après avoir
sélectionné l’examen à facturer, la fenêtre ci-dessous s’affiche :
En cliquant sur le l’icône de sauvegarde dans la capture ci-dessus, la facture s’affiche comme suit
pour impression :
6-4- Générer un devis
Pour générer un devis, et après avoir cliqué sur l’icône de génération la fenêtre ci-dessous s’ouvre :
 - Saisir le nom et le prénom
- Spécifier le débiteur
- Sélectionner les actes désirés
- Capturer ces actes en cliquant sur le l’icône disquette de sauvegarde
- Saisir les autres informations à propos de sang et divers
- Cliquer sur le bouton « calculer montant »

Le bouton « imprimer devis » permet d’imprimer le devis après avoir saisi toutes les informations et
capturer tous les actes désirés. Le devis s’affiche comme suit :
6-5- Ajouter des examens en lot
Comme déjà cité au début, cette icône permet d’ajouter des examens en lot (par exemple
pour réserver l’espace des opérations effectuées durant une période de permanence …) en
spécifiant le nombre des examens effectués afin de les saisir durant la journée. En cliquant sur l’icône
des examens en lot, la fenêtre suivante s’ouvre :
Le nombre des examens par défaut est 10, mais il est possible de changer pour spécifier le nombre
des examens exactes effectués dans cette date d’examen (ici par exemple le 16/05/2016). Et en
spécifiant le nombre d’examens, les index « début » et « fin » s’adapte pour garder l’ordre.

Apres avoir sauvegardé, les examens s’ajoutent comme suit :

7- Facturation
Ce module permet de visualiser l’état de facturation de l’hôpital, d’avoir une vue sur les factures
établis et non établis, et aussi de faire passer ceux qui sont non établis pour chaque type de
prestation (admission, consultation ou examen externe).

En cliquant sur le lien « facturation », le menu se développe comme suit :

Prenons le cas d’hospitalisation comme exemple :

La fenêtre se compose des éléments suivants :

 Le menu : il se compose de cinq boutons (accueil, détail, export vers Excel, facturer et
imprimer)
  Onglet « facture non établis » avec filtre : il permet d’afficher une liste des factures non
établis selon les critères spécifiés dans le filtre

 Onglet « facture établis » avec filtre : il permet d’afficher une liste des factures établis selon
les critères spécifiés dans le filtre

8- Registres
A la fin de la de la journée ou autre on imprime les registres soient d’hospitalisation, consultation,
examen ou de facturation d’hospitalisation, facturation de consultation, facturation d’examen.

En cliquant sur le lien « Registres », le menu se développe comme suit :

Prenons le cas de registres des admissions comme exemple :

La fenêtre se compose d’un :

 Filtre : permet de sélectionner la période, sexe, type d’amission, l’état (sortie, en cour), le
motif de sortie, débiteur ou le service (le filtre se change selon le type de registre choisi).

 Etat : registre d’admissions imprimable qui répond aux différents critères spécifies dans le
filtre (possibilité de sauvegarde sous forme Excel, Word ou PDF en cliquant sur l’icône de
disquette).

9- Les listes

En cliquant sur le lien « Registres », le menu se

développe comme suit :

 Listes des entrants par filtre multicritères

 Liste des sortants par filtre multicritères
 Liste des accompagnant(e)s par service et
par période
 Liste des malades hospitalisés
 Liste des diagnostics de sortie par spécialité
 Liste d’effectif des malades hospitalisés par
période et par service
 Liste des malades a titre externe ayants le
débiteur RAMED par période et par
catégorie
  Fiche d’activité journalière
 Liste des malades ayant une permission de sortie
 Liste des malades hospitalisés ayant le débiteur RAMED par période et par catégorie
 Bilan d’activités mensuel RAMED
 Situation journalière des hospitalisations
 Situation journalière des effectifs

En cliquant sur l’un des liens ci-dessus, une liste s’affiche avec le filtre adapté. Prenons le cas de liste
de bilan d’activités mensuel RAMED :

10-Recouvrement
En cliquant sur le lien « recouvrement », la fenêtre ci-dessus s’ouvre, elle se compose de 3 parties :

 Le menu : il contient sept boutons (accueil, ajouter un bordereau, modifier un bordereau,

exporter la liste des bordereaux vers Excel, imprimer un bordereau, imprimer la couverture
d’un bordereau et imprimer le Recap). La capture ci-dessous illustre les boutons par ordre

 Le filtre : il permet d’afficher la liste des bordereaux selon plusieurs critères (plage d’envoi,
numéro d’envoi, type de bordereau et type de débiteur)
 Liste des bordereaux : la liste des bordereaux selon les critères de filtre

10-1- Ajouter un bordereau

Après avoir cliqué sur le bouton d’ajout dans le menu, la fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Les étapes à suivre pour ajouter un bordereau sont illustrées dans la capture ci-dessus de 1 à 5

10-2- Modification d’un bordereau

La modification de bordereau consiste à effectuer un suivi de dossier, pour cela il faut sélectionner le
bordereau souhaité après cliquer sur le bouton de modification. La fenêtre ci-dessous s’ouvre :
Les étapes à suivre pour modifier un bordereau sont illustrées dans la capture ci-dessus de 1 à 9.

Pour faciliter la tâche de modification, des boutons dans la capture ci-dessous ont le rôle d’effectuer
une tâche sur la totalité des dossiers (toutes rejetées, toutes en instance, toutes en cours de
traitement et toutes liquidées)

10-3- Imprimer un bordereau

Pour imprimer un bordereau, il faut le sélectionner un bordereau et cliquer sur l’icône d’impression
de bordereau :
10-4- Imprimer la couverture de bordereau
Pour imprimer la couverture d’un bordereau, il faut le sélectionner un bordereau et cliquer sur
l’icône d’impression de couverture :

10-5- Imprimer le Récapitulatif

Pour imprimer le récapitulatif, il faut sélectionner déjà un type de débiteur et cliquer sur l’icône
d’impression de recap :
11-Caisse
Le module caisse ne fonctionne pas sauf si le système est connecté avec un profil « caissier ». En se
connectant avec ce profil la page d’accueil s’affiche comme suit :

Si le caissier a déjà une caisse il suffit de l’ouvrir en cliquant sur le lien « ouvrir la caisse » dans la
capture ci-dessus. Si non il faut cliquer sur le lien « liste des caisse » et ajouter une nouvelle caisse
La capture ci-dessus s’ouvre en cliquant sur le lien « liste des caisses ». Elle contient :

 Menu : il se compose de 6 boutons (accueil, ajouter une caisse, modifier une caisse, détail
d’une caisse, supprimer une caisse et export de la liste des caisses vers Excel)

 Filtre : pour définir la plage d’adresse

 Liste des caisses : liste des caisses associées à ce compte connecté

11-1- Ajouter une caisse

En cliquant sur l’icône d’ajout dans le menu, la fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Les étapes de 1 à 4 illustrent la procédure pour créer une nouvelle caisse.

11-2- Ouvrir la caisse

Après avoir créer la caisse, pour y accéder, il faut cliquer sur le lien « ouvrir la caisse » à partir de la
page d’accueil, d’où la fenêtre suivante s’ouvre :

 Menu : il se compose de 4 boutons (accueil, encaisser une facture, imprimer une facture et
exporter la liste vers Excel)
  Factures à encaisser : onglet qui se compose d’une liste des factures à encaisser
 Historique des encaissements : onglet qui se composed’une liste des factures déjà
encaissées.

Encaissement d’une facture

Afin d’encaisser une facture il faut d’abord la sélectionner et cliquer sur l’icône « encaisser une
facture », la fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Les étapes d’encaissement d’une facture sont numérotées de 1 à 4 dans capture ci-dessus. Au
moment de sauvegarde de l’encaissement, la facture sera automatiquement affichée dans l’onglet
« Historique des encaissements »

12-Personnels (médecins)
La gestion des médecins est accessible à partir de lien « personnels, médecins » afin de faciliter
l’ajout pour les assistants de SAA.
  Menu : il se compose de 5 boutons (accueil, ajouter un médecin, modifier un médecin,
supprimer un médecin et export de la liste des médecins vers Excel)

 Filtre : afficher la liste des médecins par fonction, spécialité ou nom et prénom
 Liste des personnels : liste des médecins de l’hôpital

12-1- Ajouter un médecin

Pour ajouter un médecin, il faut cliquer sur le bouton d’ajout, la fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Les étapes de 1 à 5 illustre la procédure d’ajout d’un médecin