THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

INTRODUCTION
Les organisations non gouvernementales (ONG) jouent un rôle essentiel
dans le développement social et économique au Cameroun. En tant
qu'entités à but non lucratif, les ONG doivent tenir une comptabilité
rigoureuse et transparente pour assurer une gestion saine et une utilisation
efficace des ressources. Alors quelles sont les element utiliser pour mettre
en oeuvre l’exercice de la comptabilité des ONG au cameroun ? Cet
exposé mettra en lumière le cadre conceptuel de la comptabilité des ONG
au Cameroun, en soulignant les principaux principes et pratiques qui
régissent leur comptabilité.

1
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

I. Les caractéristiques principales d'une ONG :

Les organisations non gouvernementales (ONG) sont des entités à but

non lucratif qui se consacrent à des causes et à des missions sociales,
humanitaires, écologiques, économiques ou culturelles. Voici quelques
caractéristiques qui les distinguent :

1. Indépendance

Les ONG agissent de manière indépendante vis-à-vis des

gouvernements et des entreprises, ce qui leur permet de défendre
leurs causes et d'apporter des solutions novatrices.

2. Non-lucrativité

Contrairement aux entreprises commerciales, les ONG ne

cherchent pas à générer des profits. Leurs activités sont centrées
sur l'intérêt général et la réalisation de missions d'intérêt public.

3. Objectif social

Les ONG se concentrent sur des problématiques et des enjeux

sociaux spécifiques. Elles visent à améliorer les conditions de vie
des populations, à promouvoir les droits humains, à protéger
l'environnement, etc.

II. Le rôle des ONG dans le développement au Cameroun :

Les ONG jouent un rôle crucial dans le développement social et

économique du Cameroun. Voici quelques-uns de leurs rôles majeurs :

1. Fournir des services essentiels

Les ONG apportent des services essentiels dans des domaines

tels que la santé, l'éducation, l'accès à l'eau potable, la sécurité

2
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

alimentaire, etc. Elles comblent souvent les lacunes du

gouvernement en matière de prestation de services de base.

2. Promouvoir le développement durable

Les ONG travaillent à la protection de l'environnement, à la

gestion durable des ressources naturelles et à la promotion de
pratiques économiques respectueuses de l'environnement.

3. Renforcer les capacités locales

Les ONG contribuent à renforcer les compétences et les

capacités des communautés locales en développant des
programmes de formation, d'éducation et d'autonomisation.

4. Plaidoyer et défense des droits

Les ONG jouent un rôle important en plaidant pour les droits des
communautés vulnérables, en promouvant la justice sociale et en
luttant contre les discriminations.

5. Renforcer la gouvernance démocratique

Les ONG jouent un rôle de contrôle et de soutien pour renforcer

la transparence, la responsabilité et la participation citoyenne dans
la gestion des affaires publiques.

En conclusion, les ONG au Cameroun sont des acteurs clés du

développement social et économique. Leur indépendance, leur non-
lucrativité et leur engagement en faveur du bien-être de la population leur
permettent de mener des actions concrètes pour répondre aux enjeux
sociaux et environnementaux du pays.

3
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

II. Les principes comptables des ONG au Cameroun

Les ONG au Cameroun doivent respecter certains principes

comptables essentiels pour garantir une gestion transparente et
responsable de leurs ressources.

1. principaux principes comptables applicables aux ONG

a. Principe de la régularité et de la sincérité

Les ONG doivent enregistrer leurs opérations financières de

manière régulière et sincère, conformément aux règles et aux normes
comptables en vigueur au Cameroun. Cela implique d'utiliser des
méthodes comptables appropriées et de respecter les échéances de
production des états financiers.

b. Principe de la prudence

Les ONG doivent faire preuve de prudence dans l'évaluation et la

présentation de leurs actifs, passifs, revenus et dépenses. Il est important
de prendre en compte les risques potentiels et d'adopter des estimations
prudentes lors de l'évaluation des éléments comptables.

c. Principe de l'indépendance des exercices

Les ONG doivent clairement distinguer les exercices comptables et

éviter de mélanger les ressources et les opérations d'un exercice à un
autre. Cela permet d'obtenir une vision claire de la performance
financière et de la situation patrimoniale de l'ONG.

d. Principe de la séparation des patrimoines

Les ONG doivent tenir une comptabilité distincte pour les ressources
propres de l'organisation et pour celles qui leur sont confiées par des tiers

4
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

(subventions, dons, etc.). Cette séparation permet de garantir une gestion

transparente et une utilisation appropriée des ressources.

2. L'importance de la transparence et de la responsabilité financière

dans la comptabilité des ONG

La transparence et la responsabilité financière sont des éléments

essentiels dans la comptabilité des ONG au Cameroun. Ces principes
permettent de :

a. Renforcer la confiance des donateurs

En tenant une comptabilité transparente et en rendant des comptes de

manière rigoureuse, les ONG peuvent gagner la confiance des donateurs
et des partenaires. Cela facilite l'obtention de financements et contribue à
la pérennité des actions entreprises par l'organisation.

b. Garantir l'utilisation adéquate des ressources

Une comptabilité bien tenue permet de suivre et de contrôler

l'utilisation des ressources financières des ONG. Cela permet de s'assurer
que les fonds sont utilisés conformément aux objectifs de l'organisation et
de garantir une gouvernance financière saine.

c. Favoriser la transparence envers les bénéficiaires

Les ONG sont responsables envers les bénéficiaires de leurs actions.

Une comptabilité transparente leur permet de rendre compte de
l'utilisation des fonds, des résultats obtenus et de l'impact de leurs projets.
Cela favorise la confiance des bénéficiaires et renforce l'adhésion aux
actions menées.

d. Répondre aux exigences légales et réglementaires

Les ONG doivent se conformer aux lois et aux réglementations en

vigueur en matière de comptabilité et de reddition de comptes. La
transparence et la responsabilité financière sont des éléments clés pour
répondre à ces exigences et éviter tout problème juridique.

5
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

En conclusion, les principes comptables des ONG au Cameroun, tels

que la régularité, la prudence, l'indépendance des exercices et la
séparation des patrimoines, permettent d'assurer une gestion transparente
et responsable des ressources. La transparence et la responsabilité
financière sont des éléments essentiels pour la confiance des donateurs,
l'utilisation adéquate des ressources, la transparence envers les
bénéficiaires et le respect des obligations légale

III-cadre conceptuel de la comptabilité des ONG au Cameroun

Le cadre conceptuel de la comptabilité des ONG au Cameroun

repose sur plusieurs éléments clés :

1. Les normes comptables internationales pour les ONG (IPSAS)

Les ONG au Cameroun sont encouragées à adopter les normes

comptables internationales pour le secteur public (IPSAS). Ces normes
fournissent des directives spécifiques pour la mesure, la présentation et la
divulgation des informations financières des ONG, ce qui contribue à une
plus grande transparence et comparabilité des comptes.

2. La hiérarchie des sources comptables pour les ONG

Au Cameroun, la comptabilité des ONG est également réglementée

par une hiérarchie de sources comptables. Les sources de référence
comprennent les lois et réglementations nationales, les normes
comptables internationales pour les ONG (IPSAS) et les pratiques
comptables généralement acceptées.

3. Les particularités de la comptabilité des ONG au Cameroun

Il existe également des particularités spécifiques à la comptabilité

des ONG au Cameroun. Par exemple, les ONG sont soumises à des
obligations de transparence et de dépôt de rapports auprès des autorités
compétentes, comme le Ministère des Finances, afin de rendre compte de
l'utilisation des fonds reçus. De plus, les ONG sont souvent soumises à
des audits financiers pour garantir la fiabilité de leurs états financiers.

En résumé, le cadre conceptuel de la comptabilité des ONG au

Cameroun repose sur l'adoption des normes comptables internationales
pour les ONG (IPSAS), la hiérarchie des sources comptables et les
particularités spécifiques du pays

6
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

IV- les outils comptables utilisés par les ONG au Cameroun

1. Les differents éléments du système comptable des ONG

Les différents éléments du système comptable des ONG au Cameroun

peuvent inclure :

a. Plan comptable

Les ONG utilisent un plan comptable spécifique adapté à leurs

activités. Ce plan comprend des comptes pour enregistrer les revenus, les
dépenses, les actifs, les passifs, etc.

b. Enregistrement des transactions

Les ONG doivent enregistrer toutes leurs transactions financières,

telles que les ventes, les achats, les frais, etc., en utilisant des documents
justificatifs tels que les factures, les reçus, les bons de commande, etc.

c. Comptabilité générale

La comptabilité générale permet de suivre et d'enregistrer toutes les

transactions financières de l'ONG, de produire des états financiers tels
que le bilan, le compte de résultat et l'état des flux de trésorerie.

d. Comptabilité analytique

La comptabilité analytique est utilisée pour analyser les coûts et les

activités par projet ou programme, ce qui permet aux ONG d'évaluer les
performances de chaque projet.
e. Gestion des budgets

Les ONG établissent des budgets pour leurs activités et doivent les
gérer en suivant les dépenses réelles et en comparant avec les prévisions
budgétaires.

f. Les plans comptables

7
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

Il existe plusieurs comptes qui permettent de faire la comptabilité des

ONG et associations à savoir :
 10 : patrimoine
 133 :réserves disponible
 1331 :fonds de préfinancements
 1332 : réserve pour passif social
 14 :solde positif ou solde négatif
 15 :subsides en capital
 163 : fonds des projets
 1753 : dettes envers les membres du groupement
 1754 : bourses d’études à payer
 400 :subsides à recevoir
 401 : créances sur les membres du groupement
 403 : avances aux projets ou partenaires
 404 : produits à recevoir
 449 : subsides à rembourser
 460 : partie non engagée des subsides reçus
 509 :
 550 : comptes ouverts auprès des divers établissements de credit
 601 : achats des fournitures pour collecte des fonds
 603 : frais de financement des projets
 604 : achat materiel éducatif
 605 : bourses d’études attribuées
 606 : frais d’offre se service
 6017 : personnel intérimaire et personnes mises à disposition de
l’association
 6080 :
 6031 :
 6032 :
 6033 :
 638 : provisions pour fonds des projets
 6380 : dotations
 6381 : utilisations et reprises
 640 : impots de foctionnement
 691 : affectation au patrimoine
 700 : dons
 701 : legs
 702 : cotisations
 709 : subsides reçus non engagés, portés au passif
 731:

8
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

 732 :
 733 :
 734 :
 735 :
 736 :
 737 :
 738 :
 739 :
 7511 :
 7512 :

2. Les logiciels comptables adaptés aux ONG au cameroun

En ce qui concerne les logiciels comptables adaptés aux ONG au

Cameroun, voici quelques options couramment utilisées :

a. QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire qui offre de

nombreuses fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises, y
compris les ONG. Il permet de gérer les transactions financières, d'établir
des budgets, de générer des rapports financiers, etc.

b. Sage Accounting

Sage Accounting est un autre logiciel de comptabilité utilisé par les

ONG. Il permet de suivre et d'enregistrer les transactions financières, de
gérer les budgets, de générer des rapports financiers, etc.

c. Excel

Bien que ce ne soit pas un logiciel comptable spécifique, Excel est

souvent utilisé pour gérer les finances des ONG, en particulier pour les
petites structures avec des besoins plus simples. Il permet d'enregistrer et
de calculer les dépenses, les revenus, les budgets, etc.

Ces logiciels peuvent aider les ONG à automatiser leurs processus

comptables, à améliorer l'exactitude des données et à générer des rapports
financiers précis et ponctuel
Cependant, il est important de choisir un logiciel adapté

9
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

V- Les défis et enjeux en matière de la comptabilité des ONG

1. Les principals difficultés rencontrées dans la comptabilité des

ONG

Les ONG au Cameroun font face à plusieurs défis et enjeux en matière de

comptabilité. Voici quelques-uns des principaux :

a. Complexité des financements

Les ONG reçoivent souvent des financements provenant de

différentes sources, telles que des subventions, des dons, des contrats, etc.
La gestion de ces différentes sources de financement peut être complexe
et nécessite une comptabilité bien organisée pour suivre et rendre compte
de l'utilisation de ces fonds.

b. Conformité aux normes comptables

Les ONG sont tenues de respecter les normes comptables

internationales, telles que les IPSAS ou les IFRS. Cela peut être
complexe, en particulier pour les petites ONG qui n'ont pas forcément les
ressources et les compétences nécessaires pour appliquer ces normes de
manière adéquate.

c. Gestion des ressources limitées

Beaucoup d'ONG au Cameroun ont des ressources limitées, ce qui

peut rendre difficile la mise en place de systèmes comptables efficaces.
Elles doivent souvent faire face à des contraintes budgétaires et
opérationnelles, ce qui peut compromettre la gestion comptable adéquate.

d. Formation et compétences

Les ONG rencontrent souvent des difficultés liées au manque de

compétences et de formations en matière de comptabilité. Il peut être
difficile de trouver et de former du personnel compétent pour gérer les
aspects comptables de l'organisation

2. La mesure à prendre pour améliorer la gestion comptable des

ONG au cameroun

10
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

Pour améliorer la gestion comptable des ONG au Cameroun, voici

quelques mesures à prendre :

a. Renforcement des capacités

Il est essentiel de fournir des formations et des ressources pour

renforcer les compétences en matière de comptabilité au sein des ONG.
Cela peut inclure des sessions de formation, des workshops et des
programmes de mentorat pour les responsables financiers et les
comptables.

b. Utilisation de logiciels comptables adaptés

Les ONG devraient investir dans des logiciels comptables adaptés à

leurs besoins et à leur capacité. Ces logiciels peuvent faciliter la gestion
et le suivi des transactions financières, réduire les erreurs et améliorer la
qualité des rapports comptables.

c. Mise en place de procédures claires

Les ONG doivent établir des procédures claires et cohérentes pour

enregistrer, suivre et rendre compte des transactions financières. Cela
permettra d'assurer la transparence et la conformité aux normes
comptables.

d. Collaboration avec des professionnels de la comptabilité

Les ONG peuvent bénéficier de la collaboration avec des experts

comptables ou des cabinets d'audit pour les aider dans la gestion
financière et comptable. Ces professionnels peuvent offrir des conseils,
des analyses et des audits pour assurer une meilleure gestion des
ressources financières

e. Mise en place d'un contrôle interne solide

11
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

Les ONG devraient développer et mettre en œuvre des procédures de

contrôle interne pour garantir l'exactitude, la fiabilité et la transparence
des informations financières. Cela peut inclure des processus de
vérification des factures, des rapprochements bancaires et des audits
périodiques.

f. Sensibilisation à l'importance de la comptabilité

Il est crucial de sensibiliser et d'éduquer les différentes parties

prenantes, y compris le personnel, les membres de l'organisation et les
bailleurs de fonds, sur l'importance d'une gestion comptable adéquate.
Cela permettra de renforcer la culture financière au sein de l'organisation
et de garantir une meilleure communication et une responsabilité
financière accrue.

En mettant en œuvre ces mesures, les ONG au Cameroun pourront

améliorer leur gestion comptable, renforcer la transparence financière,
optimiser l'utilisation des ressources et rendre compte de manière efficace
de leurs activités financières

12
 THEME: cadre conceptuel de la comptabilité des ONG et associatons

Conclusion
En conclusion, le cadre conceptuel de la comptabilité des ONG au
Cameroun repose sur des principes comptables rigoureux et une
transparence financière accrue. Les ONG doivent se conformer aux
normes internationales tout en tenant compte des particularités de leur
environnement national. Une bonne comptabilité permettra aux ONG de
gérer efficacement leurs ressources et de rendre compte de leurs actions,
ce qui contribuera à renforcer leur crédibilité et leur impact dans le
développement du Cameroun. Alors, quel est la principale mission des
ONG dans un pays comme le cameroun ?

13