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Trajet de développement
du manager au leader
Dominique Fievet
pour Progress Consulting
Thème 0 Introduction
1
« A manager is the one who’s in charge.
A leader is the one who takes care
of the ones who are in charge.
Manager et leader
Un manager :
Gère les savoir-faire
A des collaborateurs
Concrétise un projet
Dans l’action
Un leader :
Insuffle un savoir-être
A des sympathisants
Fédère autour d’un projet
Dans la relation
2
Thème 1 Communiquer
L’iceberg comportemental
Comportements
Compétences
(aptitudes & connaissances)
Croyances
Valeurs
Besoins
Emotions
3
Les filtres en communication
2. La généralisation :
Répétition, à la base de
l’apprentissage (le feu brûle)
Se manifeste par des
« toujours » et des « jamais »
Construit nos croyances (sur
nous, les autres, la vie en
général) et nos a priori
Peut venir de notre vécu, ou
de notre éducation, de
mimétismes
4
Les filtres en communication
3. La distorsion :
5
Les filtres en communication
Vocabulaire précis
Le choix des mots : attention …
les connotations
l’humour
les diminutifs / les superlatifs
les mots vagues (risque d’interprétation)
le jargon, les termes techniques et
abréviations (sauf avec ses pairs)
6
Une communication efficace
De la structure : du plus large au plus
précis
Du début à la fin, sans aller-retour
Donner une vue d’ensemble
Placer les choses dans un contexte
Utiliser des références connues et
communes
Etre « en lien » avec son
interlocuteur (non verbal)
7
Différents modes de communication
Direct
Assertif Agressif
Gagnant – Gagnant Gagnant – Perdant
Réponse Réponse
Rationnelle Emotionnelle
Manipuler Etre soumis
Perdant – Perdant Perdant – Gagnant
Indirect
L’agressivité :
8
Différentes attitudes en communication
La soumission / passivité :
La manipulation :
9
Différentes attitudes en communication
L’assertivité :
10
Outil : les phrases positives
11
Outil : observer sans juger
Outil : factualiser
Les faits
Ce qui est reconnu comme
certain, irréfutable,
incontestable
Ce qui peut être reproduit
Pas de place à l’interprétation
Ce que l’on observe,
constate, sans boule de cristal
ou lecture de pensée
12
Outil : exprimer un sentiment, une
émotion, un ressenti
13
Outil : reformulation
Répéter dans ses mots ce qui vient d’être dit
En restant au plus près du message
Pour s’assurer d’avoir bien compris
Pour que l’interlocuteur se sente écouté et
reconnu dans ce qu’il vit, sans jugement
Outil : questionner
Questions ouvertes :
CQCOQP. Comment,
quand, combien, où,
qui/quoi/que,
pourquoi ? Réponses
élargies
Questions fermées : verbes. Réponses =
oui/non
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Outil : questionner
Demander l’avis d’autrui
avant d’affirmer son point de
vue
Crée le sentiment de
contribution
Crée le sentiment d’être
entendu
Ouvre un éventail de points
de vue
Outil : l’empathie
Se mettre à la place de l’autre.
Entrer en résonance, objectivement.
But = essayer de comprendre.
Formules : « je comprends que tu sois … » « tu
dois probablement te sentir … » « ça doit sans
doute te … »
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Langage assertif : le DESC
C Conséquences … positives
Conclusion, contrat, plan d’action,…
Thème 3 Motiver
16
Motiver : le leader inspirant
Un convaincu charismatique qui …
… manifeste sa présence (lien)
… donne du sens
… a confiance en lui
… inspire confiance
… fait confiance
… respecte et se fait respecter
… est aligné (congruence)
… décide et agit
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Motiver : le leader inspirant
• Être aligné :
Est-ce que ce que je pense …
… ce que je dis …
… ce que je fais …
… ce que je ressens …
… et ce à quoi je contribue
sont alignés en moi et face à l’autre ?
18
Motiver : le leader inspirant
Communication non
verbale :
Posture
Proximité
Visage, regard,
sourire
Bras et mains
Voix
Environnement
Vêtements
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Motiver : relation de confiance
Faire confiance a priori
Etre respectueux
Etre bienveillant
Etre honnête, intègre, fidèle à sa parole
Etre humble
Pratiquer l’acte gratuit
Etre patient
Faire preuve de reconnaissance
Rire, avoir de l’humour, être léger
Paroles et actes sont en phase
Définir un cadre et le faire respecter
Communiquer, échanger, informer
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Motiver : répondre aux besoins
Chaque individu cherche à satisfaire des besoins
personnels (Maslow)
Sensation de quelque chose qui manque ou n’est pas
complet
Etre au clair avec ses propres besoins individuels
Répondre (tant que possible) aux besoins des
collaborateurs
Diminue tensions et conflits (communication non violente)
Motiver : 3 piliers
Donner du sens au travail à effectuer
Responsabiliser le collaborateur
Le travail est source de plaisir (de
satisfaction personnelle)
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Sens
Différence entre « pourquoi »
et « pour quoi »
Adéquation des systèmes de
valeurs (entreprises mécènes)
Vision globale, élargie
La place de chacun dans cette vision large
Besoin de l’être humain d’avoir un impact
sur ce qu’il fait
Responsabilité
Favoriser l’autonomie et la
prise d’initiatives (mènent au
dépassement de soi)
Donner le droit à l’erreur et
demander des propositions de
corrections
Besoin de pouvoir s’auto-
critiquer
Nécessite d’avoir la confiance
d’autrui
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
22
Plaisir (satisfaction)
23
La tendance du profil
17 18 19 20 21 22 23 24
24 23 22 21 20 19 18 17 15 14 13 12 11 10 9 8
8 9 10 11 12 13 14 15
Promouvant Facilitant
Contrôlant Analysant
Emotions peu
exprimées
Tâches
24
Description des 4 profils
Promouvant Facilitant
Créatif Privilégie la relation et les autres
Ecoute peu Suggère
Dynamique et enthousiaste Ecoute et s’enthousiasme modérément
Recherche l’attention des autres Accepte facilement les propositions
Soucieux de l’image Evite les conflits
Attire l’attention Veut aider
Changeant, improvisant
Calme, soigné
Impatient, sévère, calme Connaît bien sa partie (tendance expert)
Privilégie les résultats Ecoute beaucoup
Organisé Prend notes
Soucieux d’une exécution correcte Montre peu ou pas ce qu’il pense
Donne des missions bien étudiées Est d'accord si preuves à l'appui
Explique peu N’hésite pas à questionner
Droit au but Manque de confiance en lui
Contrôlant Analysant
Adopter un leadership
Thème 4
situationnel
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Poser son leadership
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Le leadership situationnel
Développer l’autonomie des collaborateurs.
Compétences
Connaissances, savoir faire
Expériences ou habiletés
Motivation :
Implication
Consentement, bonne volonté
Confiance
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
Le leadership situationnel
Grand support
Participatif Persuasif
3 2
Peu
dirigé Fortement
4 1 dirigé
Délégatif Directif
Faible support
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Le leadership situationnel
Style directif :
Dit quoi faire et comment faire (« Je »)
Exécution « à la lettre »
Consignes, procédures, organisation,
structure
Style persuasif :
Explique pour quoi et
pourquoi (« Toi et nous »)
FB positifs et/ou constructifs
Support, motivation
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
Le leadership situationnel
Style participatif :
Prend les avis, favorise les
initiatives
Conseille
Implique (« Nous »)
Style délégatif :
Délègue certaines tâches
Est disponible, en retrait
Fait confiance
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
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Donner du feedback
Les feedbacks :
Coûtent peu,
apportent beaucoup
Seulement si sincères !!!
Positifs (félicitations) ou négatifs (critiques)
Factuels = sur ce que la personne fait :
« Le point 3 de ton schéma n’est pas clair pour moi »
Emotionnels = sur la relation :
« Je suis content de bosser avec toi sur ce projet »
C Conséquences … positives
Conclusion, contrat, plan d’action,…
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OPEN : feedback positif
P Positif
… En quoi les faits sont
positifs …
E Emotion
… Ce que je ressens, l’impact
positif
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Déléguer : pour le collaborateur
Accepter une délégation Refuser une délégation
Pour se mettre à l’épreuve Peur de ne pas être à la hauteur
Pour se sentir valorisé Peur d’être instrumentalisé
Pour exprimer sa créativité Peur d’être manipulé
Pour apprendre autre chose Peur du regard des autres
Pour sortir de sa routine Par méfiance envers le leader
Pour montrer son implication Pas une vraie délégation (répartition)
Pour établir une relation de confiance Tâche de faible importance/intérêt
Peur d’une contrainte supplémentaire
31
Les 7 règles de la délégation
1. Donner les ressources nécessaires
2. Insister sur les résultats, pas sur la méthode
3. Rencontrer la personne pour faire le point
régulièrement
4. Décrire l’impact et l’importance de ce
travail, pour l’entreprise / le service.
5. Accorder le droit à l’erreur.
6. Dire où sont les limites de la
délégation.
7. Faire un bilan en fin de délégation :
feedback positif et point(s)
d’amélioration.
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Dynamique d’un groupe
Le démarrage
Les premiers instants : c’est fondamental !
Prise de contact : avec charisme …
Présentations croisées
Cadrer :
Valeurs (du groupe et du leader)
Normes (comportements norm-aux)
Règles (modes de fonctionnement)
Premiers objectifs ?
Marcher ensemble
• Productivité : vers les premiers résultats
• Le groupe résout les problèmes par lui-même (y
compris les conflits)
• Le groupe échange sur son fonctionnement
(feedbacks, …)
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
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Dynamique d’un groupe
Se souder
• Sentiment d’appartenir à un groupe
• Envie et plaisir à y rester
• Facteurs de cohésion :
Objectifs partagés
Valeurs partagées
Entraide
Respect de chacun envers chacun
Equité envers les membres du groupe
Sécurité au sein du groupe (pas de menace)
…
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
Stabiliser
• Rappeler l’objectif
• Recadrer (normes, règles,
valeurs, rôles)
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
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Dynamique d’un groupe
Vers le succès …
• Atteinte des objectifs générant un sentiment de fierté
et d’appartenance
• Equipe autonome et leader en retrait
… ou la clôture
• Fin d’un projet et/ou
démantèlement de l’équipe
• Faire le bilan
• Exprimer ses émotions
• Remercier et dire « au revoir »
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
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Fixer des objectifs de manager
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Fixer des objectifs de leader
Spécifique : « Concrètement, que veux-tu
pour toi-même ? »
Mesurable : « Comment sauras-tu que ton but
est atteint ? »
Acceptable : « Est-ce en phase avec les valeurs ? »
Réaliste : « De quoi as-tu besoin pour atteindre ce but ? »
Temporel : « Quelle quantité de temps es-tu prêt à investir ?»
Intègre : « Quel effort personnel es-tu prêt à consacrer ? »
Ecologique : « Quel serait l’impact sur ton environnement personnel ? »
Senti : « Quel est le sentiment que tu éprouves ? »
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Garder la motivation sur le long terme
Métaphoriser le résultat final
Rappels visuels (en changer)
Se donner des objectifs intermédiaires
Célébrer les succès intermédiaires
Ancrer les émotions générées par les
résultats
Peur de mal faire ou désir de bien faire ?
Se rappeler régulièrement le but du but
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Dysfonctionnement 1 :
confiance
Confiance :
Les équipiers se connaissent et connaissent les
qualités de chacun pour favoriser les rapports
personnels
Faire tomber les barrières (une personne, pas une
fonction ou un poste)
Reconnaître ses faiblesses ou manques, annoncer
ses limites, souligner ses points d’amélioration (y
compris pour le leader)
Feedback 360°
Dysfonctionnement 2 :
confrontation
Confrontation :
Une fois la confiance installée
Confrontation ≠ dispute
Oser dire son désaccord
(assertivement ?)
En réunion, veiller à ce que la
confrontation se canalise sur
les idées et pas les personnes
(rôle du leader : ne pas
surprotéger)
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Dysfonctionnement 3 :
engagement
Engagement :
Les idées de tous sont entendues et
respectées, voire prises en compte dans une
décision
Assurer la clarté des décisions
précises : Qui ? Pourquoi ?
Comment ? Et ensuite ? Impacts ?
Plan d’action ?
Accepter qu’on ne peut pas toujours être tous
d’accord
Oser prendre le risque de se tromper
Dysfonctionnement 4 :
responsabilisation
Responsabilisation :
Mutuellement responsables car but commun
Les actes de tous amènent au résultat
Donner sa pleine mesure
Evaluer où chacun en est dans le processus
Féliciter ou récompenser les succès en équipe
Le leader est humble, les succès
reviennent à l’équipe
40
Dysfonctionnement 5 : peu
d’attention pour les résultats
Résultats :
Attention portée aux résultats
collectifs, pas personnels
Désir de réussir quelque chose,
but élevé
Annoncer officiellement l’envie
d’atteindre cet objectif
Leader exemplaire (vers le but,
pas vers sa promotion)
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Gérer une équipe en télétravail
Fixer des objectifs :
• Adaptés au contexte, aux priorités
• Définir les actions à garder/supprimer
• Etapes intermédiaires plus rapprochées
qu’en présentiel (rythme rapide)
Suivis :
• Plus fréquents (attention de ne
pas donner l’impression d’être
épié)
• A dates et heures fixes (comme
un rendez-vous)
• Leader réactif pour répondre
aux demandes
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
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Gérer une équipe en télétravail
Veiller au bien-être des équipiers
• Temps de travail convenu respecté
• Horaires décalés (soirs, weekend) ?
Garder la cohésion
• Partager les résultats de l’équipe
• Jeux, quizz, défis, humour
• Travailler l’appartenance : groupes FB, WhatsApp …
• « Petits déj’ virtuels » et moments informels
• Se voir (hors confinement) périodiquement
• Un leader présent et transparent sur les messages
• Encourager, rassurer si besoin
43
Thème Gérer les conflits
Conflit : ingrédients
Désaccord jusqu’à l’opposition
Persistant (durée, répétition)
Important pour moi / pour l’autre
Jugements, critiques, d’un
individu et non d’une situation
Vouloir avoir le dernier mot / avoir le dessus
Blocage, impossibilité, entêtement
Communication difficile (voire impossible)
Emotions fortes conduisant au ressentiment
Frustration
Incompréhension
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
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Conséquences négatives
Risques d’un conflit non géré :
Gaspillage des ressources
Souffrance, ressentiments
Difficulté de relations de confiance
Diminution de la solidarité
Perte ou remise en question du
leadership
Diminution des performances
individuelles et de l’équipe
Détérioration de l’ambiance de
travail
Absentéisme
Turn-over
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
Le processus temporel
Intensité Emballement
et explosion
Intervention
possible
Seuil de perception
Retour à
l’équilibre
Temps
Déclencheur
45
Le processus émotionnel
Intensité Violence
Agression
Colère
Déception
Satisfaction
Frustrations
Désir / valeur /
rôle / croyance
Retour à
l’équilibre
Besoin
Temps
Rivaliser Collaborer
Chercher un
compromis
Eviter Céder
Coopération
46
Attitude d’apaisement - Céder
Avantages
Adapté si l’enjeu est minime
Calme les esprits
Sécurise à court terme
Améliore la relation
Inconvénients
Peut être perçu comme le refus de prendre ses
responsabilités
Peut valider un conflit larvé
Inconvénients
Favorise, dans certains cas, l’escalade des conflits
Peut-être perçu comme une faiblesse exploitable ou une
démission face aux responsabilités
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Attitude de domination - Rivaliser
Avantages
Solution rapide
Peut sécuriser
Satisfaction d’avoir tranché
Inconvénients
Développe la passivité et la soumission stratégique
Risque d’interrompre l’engagement de l’autre partie
Donne un esprit de revanche au perdant
Attitude de Compromis
Avantages
Peut décristalliser la situation
Crée un esprit de conciliation
Permet à chacun de conserver sa position
Inconvénients
Solution souvent routinière
Suscite le marchandage
Laisse les protagonistes sur une impression de « pas
fini »
48
Attitude de Collaboration
Avantages
Renforce la confiance
Solution à long terme
Favorise l’expression de chacun
Développe la motivation
Inconvénients
Nécessite du temps et de l’énergie
Peut être vécue comme insécurisante
Tout ne se négocie pas
Peut être perçue comme une faiblesse
49
Réagir : parce que …
Le conflit permet de faire apparaître des différences, qui
peuvent aussi s’imbriquer (pas lui ou moi, mais lui et moi.
Garder le couvercle sur la casserole risque de me sauter
au visage.
Faire baisser la pression en s’exprimant
régulièrement sur les émotions et libérer
la tension interne.
Gérer un conflit le plus tôt possible, dans
la zone de perception, et certainement
avant le point de non retour.
Réagir : comment ?
Moi :
50
Réagir : comment ?
Réfléchir sur le processus en moi :
Quel a été l’élément déclencheur ?
Quelles sont les valeurs froissées ?
Quelles sont les croyances heurtées ?
Quel est le besoin principal insatisfait ?
Réagir : comment ?
L’autre :
51
Réagir : comment ?
Ensemble :
Revenir à la discussion quand c’est OK pour chacun
Choisir le bon moment
Eviter le ping-pong des arguments
Méta-communiquer
Réagir : comment ?
Ensemble :
Un vrai dialogue :
Ecouter activement
Poser des questions ouvertes
Valider ce qu’on a perçu du ressenti de l’autre
Technique du poisson froid (compter jusqu’à 5 avant de
répondre)
Des phrases courtes
Reformuler, manifester de l’empathie
52
Réagir : comment ?
Ecouter activement
La qualité de présence :
Dans le non verbal (onomatopées, signes de tête, regard, silence …)
Sans banaliser ou minimiser : « Tout ça pour ça ! »
Poser des questions sans en faire un interrogatoire
Sans conseiller : « Tu devrais faire ceci ou cela. »
Sans surenchérir : « Et encore, ça aurait pu être pire … »
Sans moraliser, évaluer : « Au moins ça te servira de leçon ! A l’avenir … »
Sans dévier sur des anecdotes : « Ça me rappelle la fois où … »
Sans jugement ou interprétation : « Tu cherches encore à… »
Réagir : comment ?
Et dans le non verbal :
53
Réagir : comment ?
Et dans le non verbal :
54
La médiation
La médiation
Ensemble
Confirmer les points sur lesquels
il y a un accord
Si pas de solution commune,
solutions alternatives (compromis)
Conclure l’entretien en rappelant la solution et en
vérifiant l’adhésion des deux parties
Plan et agenda pour mettre en œuvre la solution
55
Thème 7 Gérer le temps
Le temps : signification
56
Parkinson : rapport travail / temps
• Le travail se dilate jusqu’à remplir la
durée disponible pour son
accomplissement
1h
2h
57
La dispersion
Pareto : 20 / 80
L’essentiel prend 20 % du temps, l’accessoire 80 %
Perfection
100% Travail « parfait »
Accessoire
80%
Travail très correct
Assez vite réalisé
Essentiel
Où en suis-je ?
Est-ce nécessaire ?
Temps donné
100%
20%
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
58
La loi de Murphy : l’imprévu
Illich : biorythmes
Efficacité
100%
Concentration
80%
Concentration
8 10 12 13 14 18
16
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
59
La loi de Carlson : les blocs
Changez de tâches
Faites des pauses
Ne vous entêtez pas
30 50 1 H 00
60
La méthode des 4D
La priorisation : critères
Définir l'importance d'une tâche :
61
La priorisation : l’important d’abord
Non
Urgent
urgent
Important 1 2
Non
important 3 4
Fixer un délai
Faire de suite Planifier
Important S'avancer
Déléguer
Non Dire non Prendre des
important Re-planifier distances
Autre priorité ?
62
Vu autrement : l’arbre des priorités
Priorité
Oui 1
Urgent
Oui ?
Priorité
Non
Important 2
?
Priorité
Oui
3
Non
Urgent
?
Non Priorité
4
63
Savoir dire « non »
64
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
Dépêche-toi ! (Vite fait, bien fait ! Tout est urgent !)
− Se dépêcher est une obligation, un défi.
− Etre à un endroit, et être déjà ailleurs.
− Parler vite, mâcher ses mots.
− Travail bâclé ou en surface.
− Procrastiner : « Je ne travaille bien que sous
pression »
+ Prendre des décisions rapidement
+ Travail intense sur courtes périodes
65
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
Sois fort ! (Ce qui coûte vaut la peine d’être
entrepris. Y arriver, quoi qu’il arrive !)
− Il faut y arriver, à tout prix !
− Refus de toute délégation
− Méfiance et écrasement vis-à-vis des autres
− Etre le meilleur … mais risquer de craquer.
− Ne jamais demander de l’aide ou la refuser
+ Faire face dans des circonstances difficiles
+ Résistance à la pression
+ Sens du devoir
66
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
Fais des efforts ! (L’effort est plus important que le
résultat. C’est le seul moyen vers la réussite)
− En faire de trop (donner plus que le meilleur de soi)
− Se trouver toujours plus à faire
− Rendre les choses plus
difficiles qu’elles ne le sont
− Approfondir, même si pas nécessaire
− Difficulté à conclure / terminer une tâche
+ Enthousiasme et exhaustivité
+ Exploration de toutes les pistes envisageables
+ Compétence de recherche
67
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
68
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
Sois parfait ! (Toute tâche / personne peut être
évaluée : être au top 100 % du temps)
− Ne pas tenir compte des priorités et de
l’efficacité
− Accorder beaucoup d’importance au regard
d’autrui (critiques = atteinte à la perfection)
− Perdre du temps dans des détails inutiles
− Impossibilité de déléguer : surcharge de travail
− Leader intolérant, impitoyable, hyper-exigeant
+ Souci du détail, critique
+ Analyse des dysfonctionnements et réactivité
69
La procrastination : causes
Mauvaise gestion du temps
Mauvaise estime de soi
Manque de concentration
Manque d'intérêt/motivation
Stress
Peur de l'échec
Peur du jugement
Perfectionnisme
La procrastination : pistes
Rédiger une « to do list » précise
Commencer par le plus difficile
Saucissonner les tâches plus
complexes
Se concentrer sur une seule tâche à
la fois
Prévoir tout ce qui est nécessaire
Supprimer les sources de distraction
Définir des temps de pause
Arrêter de couper les cheveux en 4
Eviter de se comparer aux autres
Se féliciter !!
Ancrer la satisfaction d’avoir fait à temps
70
Résoudre les problèmes
Thème 8
Se distancer de l’émotion
Mettre les choses à plat : contexte,
faits, enchaînement … ?
Chercher les différentes causes possibles
Envisager plusieurs solutions
Réfléchir à plusieurs : « je ne suis pas le seul
détenteur de toutes les solutions à toutes les
problématiques de toute la terre ! »
Envisager les conséquences de chaque solution
Choisir une solution et la mettre en œuvre
71
Envisager les causes : Ishikawa
72
Appliquer une solution : la roue de Deming
73
Types de réunion
Donner de l’information : transmettre
une info à plusieurs personnes
en même temps (ex. : annoncer,
présenter)
Récolter de l’information : recueillir les avis de tous et les
faire connaître de tous simultanément (ex. : réunion
d’experts, réflexions …)
Résoudre ou organiser : chercher des solutions, prendre
des décisions, organiser la gestion d’un projet ou d’un
service (ex. : brainstorming, suggestions, négociations, plan
d’action …)
Faire adhérer : favoriser l’adhésion (délibérations) et créer
une dynamique de groupe (célébrer, team building …)
74
Avant la réunion … BOROMIR
BOROMIR
Base (background) :
• Tout le monde au diapason
(même niveau d’information)
• Envoyer les documents nécessaires
• Demander une préparation aux participants
Objet (= « sujet ») :
• Titre clair (pas juste « réunion »)
• Un aperçu du contenu dans le
titre
75
BOROMIR
Rôles :
• De chacun / de certains
Objectifs : finalités de la réunion :
Informer
Choisir
Organiser (plan d’action)
Récolter des avis
Résoudre un problème
…
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024
BOROMIR
Méthode :
• Tour de table
• Sous-groupes
• Vote
• Conférence
• Brainstorming
76
BOROMIR
Invitation :
• Mail / Doodle
• Les bonnes personnes
• Bien à l’avance
• Indiquer heures début et fin
• Préciser le lieu (étage, salle …)
BOROMIR
Réservations : logistique
Chaises et tables en suffisance
Tableau blanc / papier + feutres adéquats
Feuilles A4 + de quoi noter
Post-it
Urne pour voter
Projecteur
Ordinateur
Pointeur laser
Câbles de raccordement et rallonges
Catering
77
Rôle de l’animateur
Responsable du processus de la réunion
Peut être neutre « sur le fond »
Pas forcément le plus élevé en grade
Etablit le cadre (téléphone, PC, interruptions …
interdits ou pas ?)
Distribue les rôles (secrétaire, responsable du temps,
observateur, notes au flipchart …)
Propose la méthodologie
Démarre la réunion
Rôle de l’animateur
En cours de route …
78
Rôle de l’animateur
En cours de route …
Gère les tensions ou conflits
Veille à ce que les critiques soient
constructives
S’assure qu’une décision est bien prise en
consensus
Après la réunion
Rédaction du PV / compte-rendu par la
personne qui a pris les notes
Envoi du PV le plus près possible de la
réunion
Réactions éventuelles après lecture du PV
Suivi du plan d’action
79
Réunion d’information
Présentation charismatique
Technique de l’appât :
Partir du titre (de la réunion, de la présentation …)
Sélectionner un mot clé
En donner ma définition (par rapport à la thématique)
Répondre à la question : en quoi c’est important
Depuis la réponse à cette question, recommencer le processus
Sélectionner un mot clé
En donner une définition
Répondre à la question : en quoi c’est important
Recommencer ?
Débuter la prise de parole par cette dernière réponse, et remonter le
fil jusqu’au début, en formulant des questions
80
Les comportements difficiles
Comportement Besoins manifestés Réaction
Le rigolo de service • Reconnaissance • Rire de bon cœur.
• Appartenance • Ne pas le persécuter
• Le responsabiliser (rapporteur)
• Le voir à la pause
Les apartés (amis ou • Appartenance • Baisser progressivement la voix
collègues qui • Action jusqu’au silence, sans les
discutent entre eux à regarder
voix basse) • Se déplacer vers eux
• Se taire et laisser agir le
« sauveur »
Le brouhaha général • Action • Attendre quelques minutes
(tout le monde parle • Libérer une tension • Puis aller vers le groupe
en même temps) • Méta-communiquer sur le
comportement
• Faire une pause
• Proposer de reprendre dans le
calme
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Les comportements difficiles
Comportement Besoins manifestés Réaction
L’expert pinailleur • Reconnaissance • Rôle de rapporteur
qui sait tout mieux que • Valorisation • Remercier pour la valeur de ses
tout le monde, interventions
cherche les contre- • Faire gérer par le groupe (que
exemples et pensez-vous de …)
monopolise le temps • Laisser le sauveur agir
de parole
Le séducteur fayot • Reconnaissance • S’expliquer à la pause
• Transfert sur • Le traiter comme les autres
l’animateur de • Faire répondre à ses qst par le
réunion groupe
L’indifférent planqué • Divers • S’il ne gêne pas, laisser dormir
près du radiateur • Le citer de temps à autre et
observer sa réaction
• Ne pas focaliser sur son attitude
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En conclusion
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