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Province du Hainaut

Trajet de développement
du manager au leader

Dominique Fievet
pour Progress Consulting

Thème 0 Introduction

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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« A manager is the one who’s in charge.
A leader is the one who takes care
of the ones who are in charge.

Un manager est celui qui est responsable de …


Un leader est celui qui prend soin de ceux
qui sont responsables de … »
Simon Sinek

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Manager et leader
 Un manager :
 Gère les savoir-faire
 A des collaborateurs
 Concrétise un projet
 Dans l’action

Un leader :
 Insuffle un savoir-être
 A des sympathisants
 Fédère autour d’un projet
 Dans la relation

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Thème 1 Communiquer

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

L’iceberg comportemental

Comportements

Compétences
(aptitudes & connaissances)

Croyances
Valeurs
Besoins
Emotions

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Les filtres en communication

1. Nos sens : leur qualité, fonction de l’âge ou


de la génétique.

Notre axe préférentiel :


 Visuel
 Auditif
 Kinesthésique

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Les filtres en communication

2. La généralisation :

 Répétition, à la base de
l’apprentissage (le feu brûle)
 Se manifeste par des
« toujours » et des « jamais »
 Construit nos croyances (sur
nous, les autres, la vie en
général) et nos a priori
 Peut venir de notre vécu, ou
de notre éducation, de
mimétismes

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Les filtres en communication

3. La distorsion :

 Déformer ce que nous


percevons
 Pour le rendre conforme
à ce que nous croyons
 Amène à l’interprétation
des comportements /
des situations

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Les filtres en communication


4. La sélection :
 Exclure, oublier, négliger une information
 Fonction protectrice de notre cerveau
 Nous évite d’être submergé par les milliers d’infos
perçues par nos sens

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Les filtres en communication

 Réduire au maximum l’effet


des filtres par une communication
efficace

 Tenir compte de ma carte du monde et de celle


de mon interlocuteur
 Il n’y a pas une seule et unique réalité, mais
autant de réalités qu’il y a d’individus
 Communiquer = mettre en commun nos visions
du monde

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Une communication efficace


J’ai quelque chose
 Phrases courtes, simples d’important à te dire …

 Vocabulaire précis
 Le choix des mots : attention …
 les connotations
 l’humour
 les diminutifs / les superlatifs
 les mots vagues (risque d’interprétation)
 le jargon, les termes techniques et
abréviations (sauf avec ses pairs)

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Une communication efficace
 De la structure : du plus large au plus
précis
 Du début à la fin, sans aller-retour
 Donner une vue d’ensemble
 Placer les choses dans un contexte
 Utiliser des références connues et
communes
 Etre « en lien » avec son
interlocuteur (non verbal)

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Thème 2 Être assertif

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Différents modes de communication
Direct

Assertif Agressif
Gagnant – Gagnant Gagnant – Perdant
Réponse Réponse
Rationnelle Emotionnelle
Manipuler Etre soumis
Perdant – Perdant Perdant – Gagnant

Indirect

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Différentes attitudes en communication

L’agressivité :

 Base = notre instinct de survie


(danger ou transgression des limites)
 Comportements agressifs : parler
(plus) fort, interrompre, monopoliser
la parole / l’attention
 Expression dominante ou déplacée (ironie, humour noir,
sarcasme, injures …)
 Laisser l’émotion déborder (« Oooops, ce n’est pas ce
que je voulais dire »)
 Ne se soucier que de ses propres besoins
 Rabaisser, mépriser, se venger, régler ses comptes

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Différentes attitudes en communication

La soumission / passivité :

 Base = image de soi écornée (croyances négatives)


 Comportements passifs : parler bas, regard fuyant,
auto-contacts, silence verbal
 Eviter les confrontations, laisser faire et laisser dire
 Dire « oui » quand on pense « non »
 Dire « non » sans être entendu
 Négliger ses propres besoins
ou émotions

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Différentes attitudes en communication

La manipulation :

 Pour avoir le pouvoir, contrôler


 Comportements manipulateurs : gestes qui
endorment la vigilance, calme apparent, comploter,
déformer les faits (exagérations, simplifications,
mensonges)
 Flatter, séduire, culpabiliser
 Utiliser les émotions de l’autre
 Dire « Peut-être » plutôt que « oui » ou « non »

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Différentes attitudes en communication
L’assertivité :

 Base = respect, bienveillance, tolérance


 Affirmation de soi en respectant l’autre et la relation
 Tenir compte des besoins des deux parties
 Réagir au départ d’une image positive de soi-même
 Savoir dire « non » sans blesser
 « Ni paillasson, ni hérisson »

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Une communication assertive

 Etre neutre (attention à la CNV)


 Etre direct et clair (parler en « positif »)
 Des faits !
 Exprimer ses sentiments / ses opinions
 Pas de jugement de valeur
 Phrases en « je »
= chat

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Outil : les phrases positives

 L’inconscient n’entend pas


la négation
 Demander ce que l’on veut
plutôt que dire ce qu’on ne
veut pas
 Ce qui n’est pas dit n’existe
pas

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Outil : les phrases en « je »

 Dire « je », c’est s’impliquer dans la relation


 Le « tu » accuse, surtout dans « tu es … »
 Permettent d’éviter les jugements de valeur
 Permettent d’éviter la contre-attaque

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Outil : observer sans juger

 Juger : filtrer à travers les croyances, valeurs, besoins,


émotions, a priori …
 Juger conduit à l’interprétation du comportement d’autrui
 Observer : comme une caméra le ferait (image et son)
 Observer : les faits, les comportements, les situations
 Les faits : « terrain d’entente » ou « terrain neutre »
 Eviter les adverbes qui généralisent :
 Toujours, jamais, en permanence, systématiquement, à chaque fois, constamment, tout
le temps, souvent, rarement, uniquement

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Outil : factualiser

 Les faits
 Ce qui est reconnu comme
certain, irréfutable,
incontestable
 Ce qui peut être reproduit
 Pas de place à l’interprétation
 Ce que l’on observe,
constate, sans boule de cristal
ou lecture de pensée

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Outil : exprimer un sentiment, une
émotion, un ressenti

 Les émotions sont un langage universel (6 émotions


humaines de base)
 Mettre un mot sur ce que je ressens et mieux
connaître mon mode de fonctionnement
 Pour que l’autre conscientise l’impact de la situation
sur moi
 Inviter autrui à verbaliser ce qu’il ressent
 La pauvreté de notre vocabulaire !

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Ecoute active pour créer un « lien »


 En aparté
 Poser des questions (et attendre la réponse)
 Rester focalisé (distractions extérieures)
 Accepter les silences
 Sans préparer sa réplique pendant que l’autre parle
 Onomatopées et gestes régulateurs (automatiques)
 Reformuler sans interpréter
 Prendre des notes (dans certains cas)
 Manifester de l’empathie

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Outil : reformulation
 Répéter dans ses mots ce qui vient d’être dit
 En restant au plus près du message
 Pour s’assurer d’avoir bien compris
 Pour que l’interlocuteur se sente écouté et
reconnu dans ce qu’il vit, sans jugement

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Outil : questionner

 Questions ouvertes :
CQCOQP. Comment,
quand, combien, où,
qui/quoi/que,
pourquoi ? Réponses
élargies
 Questions fermées : verbes. Réponses =
oui/non

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Outil : questionner
 Demander l’avis d’autrui
avant d’affirmer son point de
vue
 Crée le sentiment de
contribution
 Crée le sentiment d’être
entendu
 Ouvre un éventail de points
de vue

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Outil : l’empathie
 Se mettre à la place de l’autre.
 Entrer en résonance, objectivement.
 But = essayer de comprendre.
 Formules : « je comprends que tu sois … » « tu
dois probablement te sentir … » « ça doit sans
doute te … »

Je sais exactement ce que


tu ressens !
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Langage assertif : le DESC

D Description … des faits (pas de jugement, pas


d'opinion, pas de généralité)
Feedback – Écoute - Empathie

E Expression …des émotions et des


conséquences négatives

S Solution …directive ou participative…

C Conséquences … positives
Conclusion, contrat, plan d’action,…

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Thème 3 Motiver

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Motiver : le leader inspirant
 Un convaincu charismatique qui …
… manifeste sa présence (lien)
… donne du sens
… a confiance en lui
… inspire confiance
… fait confiance
… respecte et se fait respecter
… est aligné (congruence)
… décide et agit

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Motiver : le leader inspirant


 Dans la bienveillance
« Veiller au bien » : s’assurer
qu’autrui est OK, respecté, à l’aise
(voire apprécié)
Manifester de l’empathie
Encourager l’expression
Donner les meilleures conditions de
travail et d’évolution
A l’écoute des besoins

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Motiver : le leader inspirant
• Être aligné :
 Est-ce que ce que je pense …
 … ce que je dis …
 … ce que je fais …
 … ce que je ressens …
 … et ce à quoi je contribue
sont alignés en moi et face à l’autre ?

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Motiver : le leader inspirant


Communication non verbale : analyse
réflexe et instinctive du comportement
d’autrui

55% corporel 93%!


38% vocal
7% mots

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Motiver : le leader inspirant
Communication non
verbale :
 Posture
 Proximité
 Visage, regard,
sourire
 Bras et mains
 Voix
 Environnement
 Vêtements

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Motiver : le leader inspirant


Peut-on travailler sa communication non verbale ?
 Oui, mais … chassez le naturel, il revient au
galop
 Une question de personnalité
 Différences de cultures

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Motiver : relation de confiance
 Faire confiance a priori
 Etre respectueux
 Etre bienveillant
 Etre honnête, intègre, fidèle à sa parole
 Etre humble
 Pratiquer l’acte gratuit

 Etre patient
 Faire preuve de reconnaissance
 Rire, avoir de l’humour, être léger
 Paroles et actes sont en phase
 Définir un cadre et le faire respecter
 Communiquer, échanger, informer

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Motiver : répondre aux besoins


Pyramide des besoins : Abraham Maslow

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Motiver : répondre aux besoins
 Chaque individu cherche à satisfaire des besoins
personnels (Maslow)
 Sensation de quelque chose qui manque ou n’est pas
complet
 Etre au clair avec ses propres besoins individuels
 Répondre (tant que possible) aux besoins des
collaborateurs
 Diminue tensions et conflits (communication non violente)

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Motiver : 3 piliers
 Donner du sens au travail à effectuer
 Responsabiliser le collaborateur
 Le travail est source de plaisir (de
satisfaction personnelle)

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Sens
 Différence entre « pourquoi »
et « pour quoi »
 Adéquation des systèmes de
valeurs (entreprises mécènes)
 Vision globale, élargie
 La place de chacun dans cette vision large
 Besoin de l’être humain d’avoir un impact
sur ce qu’il fait

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Responsabilité
 Favoriser l’autonomie et la
prise d’initiatives (mènent au
dépassement de soi)
 Donner le droit à l’erreur et
demander des propositions de
corrections
 Besoin de pouvoir s’auto-
critiquer
 Nécessite d’avoir la confiance
d’autrui
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Plaisir (satisfaction)

 Etre reconnu : recevoir du FB


positif et FB constructif
 Etre fier de ce qu’on fait et de ce
que fait l’organisme pour lequel
on travaille
 Intérêt pour ses tâches
 Relations « confortables » :
convivialité, confiance, …

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Motiver des personnalités


différentes
Les styles sociaux
 Groupement de conduites, d’attitudes repérées chez un
même individu. Pas personnalité ou caractère
 Représentation schématique et caricaturale, mais permet
de voir comment je fonctionne, comment les autres
fonctionnent => relations saines et meilleure
communication
 Pas de bon ou mauvais style ! (pas de jugement de
valeur, pas de connotation morale !)

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La tendance du profil

17 18 19 20 21 22 23 24
24 23 22 21 20 19 18 17 15 14 13 12 11 10 9 8

8 9 10 11 12 13 14 15

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Les profils Relationnel


Humain
Emotions exprimées

Promouvant Facilitant

Plus dominant Moins dominant


Centré sur soi Se situe par
rapport aux autres
Orientation
action

Contrôlant Analysant

Emotions peu
exprimées
Tâches

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Description des 4 profils
Promouvant Facilitant
Créatif Privilégie la relation et les autres
Ecoute peu Suggère
Dynamique et enthousiaste Ecoute et s’enthousiasme modérément
Recherche l’attention des autres Accepte facilement les propositions
Soucieux de l’image Evite les conflits
Attire l’attention Veut aider
Changeant, improvisant
Calme, soigné
Impatient, sévère, calme Connaît bien sa partie (tendance expert)
Privilégie les résultats Ecoute beaucoup
Organisé Prend notes
Soucieux d’une exécution correcte Montre peu ou pas ce qu’il pense
Donne des missions bien étudiées Est d'accord si preuves à l'appui
Explique peu N’hésite pas à questionner
Droit au but Manque de confiance en lui

Contrôlant Analysant

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Adopter un leadership
Thème 4
situationnel

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Poser son leadership

 Assumer : mon pouvoir est légitime


 Concilier management et leadership
 Poser le cadre : règles, valeurs
 Donner des objectifs clairs, univoques
 Devenir chef de mes collègues :
 Nouvelles règles, nouveaux
comportements
 Codes de communication
 Jouer collectif, jouer l’équipe

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Poser son leadership


 Les leaders informels :
 Pouvoir de l’information (« je sais tout »)
 Pouvoir du référent social (l’ancien)
 Pouvoir du spécialiste (l’expert)
 Rallier les différentes formes de pouvoir, pour compléter
le mien

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Le leadership situationnel
Développer l’autonomie des collaborateurs.

Compétences
 Connaissances, savoir faire
 Expériences ou habiletés
Motivation :
 Implication
 Consentement, bonne volonté
 Confiance
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Le leadership situationnel
Grand support

Participatif Persuasif

3 2
Peu
dirigé Fortement
4 1 dirigé

Délégatif Directif

Faible support

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Le leadership situationnel
Style directif :
 Dit quoi faire et comment faire (« Je »)
 Exécution « à la lettre »
 Consignes, procédures, organisation,
structure
Style persuasif :
 Explique pour quoi et
pourquoi (« Toi et nous »)
 FB positifs et/ou constructifs
 Support, motivation
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Le leadership situationnel
Style participatif :
 Prend les avis, favorise les
initiatives
 Conseille
 Implique (« Nous »)
Style délégatif :
 Délègue certaines tâches
 Est disponible, en retrait
 Fait confiance
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Donner du feedback
Les feedbacks :
 Coûtent peu,
apportent beaucoup
 Seulement si sincères !!!
 Positifs (félicitations) ou négatifs (critiques)
 Factuels = sur ce que la personne fait :
« Le point 3 de ton schéma n’est pas clair pour moi »
 Emotionnels = sur la relation :
« Je suis content de bosser avec toi sur ce projet »

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Le D.E.S.C. : feedback constructif

D Description … des faits (pas de jugement, pas


d'opinion, pas de généralité)
Feedback – Écoute - Empathie

E Expression …des émotions et des


conséquences négatives

S Solution …directive ou participative…

C Conséquences … positives
Conclusion, contrat, plan d’action,…

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OPEN : feedback positif

O Objet … Les faits, les constats …


Feedback – Merci ! – Bravo !

P Positif
… En quoi les faits sont
positifs …

E Emotion
… Ce que je ressens, l’impact
positif

N A Nouveau … Répéter encore une fois

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Déléguer : pour le leader


Déléguer … dans quel but ? Pourquoi on ne délègue pas ?
Pour gagner du temps Peur de perdre le contrôle de la tâche
Pour valoriser le collaborateur Peur d’un travail mal exécuté
Pour envisager d’autres visions Peur de perdre son leadership
Pour développer des compétences Peur de la rivalité
Pour garder/augmenter la motivation Par méfiance envers la personne
Pour responsabiliser le collaborateur Incapable de donner le droit à l’erreur
Pour installer la confiance
Pour générer de la créativité
Pour accompagner vers un objectif
Pour montrer l’envers du décor

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Déléguer : pour le collaborateur
Accepter une délégation Refuser une délégation
Pour se mettre à l’épreuve Peur de ne pas être à la hauteur
Pour se sentir valorisé Peur d’être instrumentalisé
Pour exprimer sa créativité Peur d’être manipulé
Pour apprendre autre chose Peur du regard des autres
Pour sortir de sa routine Par méfiance envers le leader
Pour montrer son implication Pas une vraie délégation (répartition)
Pour établir une relation de confiance Tâche de faible importance/intérêt
Peur d’une contrainte supplémentaire

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Pour une délégation efficace


• Pas dans l’urgence ou au pied
du mur
• Connaître les compétences de
mes équipiers (vision positive)
• Etre clair sur les attentes des 2 parties
• Avoir confiance, prendre un risque
• Déléguer ≠ donner « carte blanche »
• Une délégation acceptée, pas imposée

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Les 7 règles de la délégation
1. Donner les ressources nécessaires
2. Insister sur les résultats, pas sur la méthode
3. Rencontrer la personne pour faire le point
régulièrement
4. Décrire l’impact et l’importance de ce
travail, pour l’entreprise / le service.
5. Accorder le droit à l’erreur.
6. Dire où sont les limites de la
délégation.
7. Faire un bilan en fin de délégation :
feedback positif et point(s)
d’amélioration.

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Thème 5 Travailler en équipe

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Dynamique d’un groupe
Le démarrage
Les premiers instants : c’est fondamental !
 Prise de contact : avec charisme …
 Présentations croisées
 Cadrer :
 Valeurs (du groupe et du leader)
 Normes (comportements norm-aux)
 Règles (modes de fonctionnement)
 Premiers objectifs ?

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Dynamique d’un groupe


Les premiers pas
• Chacun cherche (et trouve) sa place
• Clarifier les tâches et les rôles de chacun
• Gérer les éventuelles tensions

Marcher ensemble
• Productivité : vers les premiers résultats
• Le groupe résout les problèmes par lui-même (y
compris les conflits)
• Le groupe échange sur son fonctionnement
(feedbacks, …)
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Dynamique d’un groupe
Se souder
• Sentiment d’appartenir à un groupe
• Envie et plaisir à y rester
• Facteurs de cohésion :
 Objectifs partagés
 Valeurs partagées
 Entraide
 Respect de chacun envers chacun
 Equité envers les membres du groupe
 Sécurité au sein du groupe (pas de menace)
…
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Dynamique d’un groupe


Trébucher
• Suite à un échec, une difficulté, une baisse de
régime ou de motivation
• Suite à un changement d’objectif / de composition de
l’équipe
• Suite à des tensions entre les membres du groupe

Stabiliser
• Rappeler l’objectif
• Recadrer (normes, règles,
valeurs, rôles)
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Dynamique d’un groupe
Vers le succès …
• Atteinte des objectifs générant un sentiment de fierté
et d’appartenance
• Equipe autonome et leader en retrait

… ou la clôture
• Fin d’un projet et/ou
démantèlement de l’équipe
• Faire le bilan
• Exprimer ses émotions
• Remercier et dire « au revoir »
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Fixer des objectifs


Un outil de management, pour :
 Inclure les équipiers dans une vision globale
 Générer le mouvement (passer à l’action)
 Motiver les différents acteurs (leurs
responsabilités)
 Impliquer dans l’atteinte du résultat
 Poser un leadership situationnel individuel
et/ou collectif
 Alimenter les feedbacks positifs/constructifs

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Fixer des objectifs de manager

La formulation d’un objectif SMART


Spécifique
Mesurable
Acceptable
Réaliste
Temporel

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Des pistes d’inspiration


1. Qu’est-ce qu’il/elle sait faire ?
 Faire plus ?
 Plus souvent ?
 A-t-il/elle déjà eu l’occasion de faire ?

2. Que devrait-il/elle apprendre ?


 Qu’est-ce qui lui manque ?
 Compétence à améliorer (faire mieux) ?

3. Que ne veut-il/elle plus faire : pourquoi ?


 Faire autre chose ?
 Faire autrement ?

4. Que faire à la place de ce qu’il/elle ne veut plus ?


 Nouveauté
 Proposition de sa part

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Fixer des objectifs de leader
 Spécifique : « Concrètement, que veux-tu
pour toi-même ? »
 Mesurable : « Comment sauras-tu que ton but
est atteint ? »
 Acceptable : « Est-ce en phase avec les valeurs ? »
 Réaliste : « De quoi as-tu besoin pour atteindre ce but ? »
 Temporel : « Quelle quantité de temps es-tu prêt à investir ?»
 Intègre : « Quel effort personnel es-tu prêt à consacrer ? »
 Ecologique : « Quel serait l’impact sur ton environnement personnel ? »
 Senti : « Quel est le sentiment que tu éprouves ? »

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Fixer des objectifs motivants


Rappel : trois piliers :
 Donner du sens au travail à effectuer
 Responsabiliser le collaborateur
 La tâche est source de plaisir (de
satisfaction personnelle)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Garder la motivation sur le long terme
 Métaphoriser le résultat final
 Rappels visuels (en changer)
 Se donner des objectifs intermédiaires
 Célébrer les succès intermédiaires
 Ancrer les émotions générées par les
résultats
 Peur de mal faire ou désir de bien faire ?
 Se rappeler régulièrement le but du but

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Patrick Lencioni : les 5 dysfonctions


d’une équipe

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Dysfonctionnement 1 :
confiance

 Confiance :
 Les équipiers se connaissent et connaissent les
qualités de chacun pour favoriser les rapports
personnels
 Faire tomber les barrières (une personne, pas une
fonction ou un poste)
 Reconnaître ses faiblesses ou manques, annoncer
ses limites, souligner ses points d’amélioration (y
compris pour le leader)
 Feedback 360°

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Dysfonctionnement 2 :
confrontation
 Confrontation :
 Une fois la confiance installée
 Confrontation ≠ dispute
 Oser dire son désaccord
(assertivement ?)
 En réunion, veiller à ce que la
confrontation se canalise sur
les idées et pas les personnes
(rôle du leader : ne pas
surprotéger)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Dysfonctionnement 3 :
engagement
 Engagement :
 Les idées de tous sont entendues et
respectées, voire prises en compte dans une
décision
 Assurer la clarté des décisions
précises : Qui ? Pourquoi ?
Comment ? Et ensuite ? Impacts ?
Plan d’action ?
 Accepter qu’on ne peut pas toujours être tous
d’accord
 Oser prendre le risque de se tromper

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Dysfonctionnement 4 :
responsabilisation
 Responsabilisation :
 Mutuellement responsables car but commun
 Les actes de tous amènent au résultat
 Donner sa pleine mesure
 Evaluer où chacun en est dans le processus
 Féliciter ou récompenser les succès en équipe
 Le leader est humble, les succès
reviennent à l’équipe

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

40
Dysfonctionnement 5 : peu
d’attention pour les résultats
 Résultats :
 Attention portée aux résultats
collectifs, pas personnels
 Désir de réussir quelque chose,
but élevé
 Annoncer officiellement l’envie
d’atteindre cet objectif
 Leader exemplaire (vers le but,
pas vers sa promotion)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer une équipe en télétravail


 Les principes du leadership puissance X
 Règles, normes, valeurs
• Attentes de chacun
• Plages horaires de présence définies
• Valeurs : esprit équipe, support, partage …
• Posture rassurante et bienveillante
 Mettre les outils à disposition et en ligne
• Attentes de chacun
• Contacts réguliers avec chaque équipier et avec l’équipe
• De préférence en visioconférence (garder la communication
non verbale)
• Pas seulement sur les tâches : vie du groupe, de l’entreprise

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

41
Gérer une équipe en télétravail
 Fixer des objectifs :
• Adaptés au contexte, aux priorités
• Définir les actions à garder/supprimer
• Etapes intermédiaires plus rapprochées
qu’en présentiel (rythme rapide)
 Suivis :
• Plus fréquents (attention de ne
pas donner l’impression d’être
épié)
• A dates et heures fixes (comme
un rendez-vous)
• Leader réactif pour répondre
aux demandes
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer une équipe en télétravail


 Impliquer et faire confiance
• Hyper-contrôle = démotivation
• Fonctionner en termes
d’objectifs, pas de timing
 Donner et demander des FB
réguliers
• Sonder les ressentis et les
besoins, pas seulement les
résultats
• Certains ont plus besoin de
FB que d’autres (cf. leadership
situationnel)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

42
Gérer une équipe en télétravail
 Veiller au bien-être des équipiers
• Temps de travail convenu respecté
• Horaires décalés (soirs, weekend) ?

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer une équipe hybride

 Garder la cohésion
• Partager les résultats de l’équipe
• Jeux, quizz, défis, humour
• Travailler l’appartenance : groupes FB, WhatsApp …
• « Petits déj’ virtuels » et moments informels
• Se voir (hors confinement) périodiquement
• Un leader présent et transparent sur les messages
• Encourager, rassurer si besoin

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

43
Thème Gérer les conflits

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Conflit : ingrédients
 Désaccord jusqu’à l’opposition
 Persistant (durée, répétition)
 Important pour moi / pour l’autre
 Jugements, critiques, d’un
individu et non d’une situation
 Vouloir avoir le dernier mot / avoir le dessus
 Blocage, impossibilité, entêtement
 Communication difficile (voire impossible)
 Emotions fortes conduisant au ressentiment
 Frustration
 Incompréhension
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

44
Conséquences négatives
Risques d’un conflit non géré :
 Gaspillage des ressources
 Souffrance, ressentiments
 Difficulté de relations de confiance
 Diminution de la solidarité
 Perte ou remise en question du
leadership
 Diminution des performances
individuelles et de l’équipe
 Détérioration de l’ambiance de
travail
 Absentéisme
 Turn-over
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Le processus temporel
Intensité Emballement
et explosion

Seuil de non retour

Intervention
possible
Seuil de perception
Retour à
l’équilibre

Temps
Déclencheur

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

45
Le processus émotionnel
Intensité Violence

Agression

Colère
Déception
Satisfaction
Frustrations

Désir / valeur /
rôle / croyance
Retour à
l’équilibre
Besoin

Temps

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Attitudes face au conflit : Thomas et Kilmann


Affirmation
de soi

Rivaliser Collaborer

Chercher un
compromis

Eviter Céder

Coopération

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

46
Attitude d’apaisement - Céder
Avantages
 Adapté si l’enjeu est minime
 Calme les esprits
 Sécurise à court terme
 Améliore la relation
Inconvénients
 Peut être perçu comme le refus de prendre ses
responsabilités
 Peut valider un conflit larvé

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Attitude de retrait - Eviter


Avantages
 Laisse le temps de la réflexion
 Nécessite peu d’énergie et de temps

Inconvénients
 Favorise, dans certains cas, l’escalade des conflits
 Peut-être perçu comme une faiblesse exploitable ou une
démission face aux responsabilités

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Attitude de domination - Rivaliser
Avantages
 Solution rapide
 Peut sécuriser
 Satisfaction d’avoir tranché
Inconvénients
 Développe la passivité et la soumission stratégique
 Risque d’interrompre l’engagement de l’autre partie
 Donne un esprit de revanche au perdant

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Attitude de Compromis
Avantages
 Peut décristalliser la situation
 Crée un esprit de conciliation
 Permet à chacun de conserver sa position
Inconvénients
 Solution souvent routinière
 Suscite le marchandage
 Laisse les protagonistes sur une impression de « pas
fini »

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

48
Attitude de Collaboration
Avantages
 Renforce la confiance
 Solution à long terme
 Favorise l’expression de chacun
 Développe la motivation
Inconvénients
 Nécessite du temps et de l’énergie
 Peut être vécue comme insécurisante
 Tout ne se négocie pas
 Peut être perçue comme une faiblesse

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Réagir : parce que …


 Ne pas réagir ne fera pas disparaître le conflit
 Le conflit n’a rien de mauvais en soi, c’est sa
manifestation négative qui est néfaste
 Ne pas réagir, c’est entretenir un cercle vicieux, et risquer
de s’enfermer dans le conflit
 Nos frustrations / nos émotions nous appartiennent, l’autre
n’est pas le dépositaire de ce que nous ressentons.
Je m’énerve parce Je boude parce que
que tu boudes ! tu t’énerves !

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

49
Réagir : parce que …
 Le conflit permet de faire apparaître des différences, qui
peuvent aussi s’imbriquer (pas lui ou moi, mais lui et moi.
 Garder le couvercle sur la casserole risque de me sauter
au visage.
 Faire baisser la pression en s’exprimant
régulièrement sur les émotions et libérer
la tension interne.
 Gérer un conflit le plus tôt possible, dans
la zone de perception, et certainement
avant le point de non retour.

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Réagir : comment ?
Moi :

 Connaître mes signaux d’alerte et les écouter


 Manifestations corporelles, sensations physiques, pensées

 Laisser retomber la colère, la peur, la tristesse …


 Postposer la discussion (ne pas réagir « à chaud »)
 S’isoler un moment si nécessaire et si possible
 Faire baisser la pression : respiration, objet sécurisant,

 Réfléchir sur l’état émotionnel présent, pour sortir de
l’émotion

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

50
Réagir : comment ?
Réfléchir sur le processus en moi :
 Quel a été l’élément déclencheur ?
 Quelles sont les valeurs froissées ?
 Quelles sont les croyances heurtées ?
 Quel est le besoin principal insatisfait ?

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Réagir : comment ?
L’autre :

 Nous avons un point commun : la souffrance !


 Le conflit est sa façon de manifester son malaise
 Se détacher :
 Je ne prends pas son conflit pour moi, je le lui laisse !
 Revenir sur les faits qui ont conduit au conflit
 Se questionner (à vérifier ensuite) :
 Quel est le besoin qui est heurté chez l’autre ?
 Quel est l’élément déclencheur chez l’autre ?

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

51
Réagir : comment ?
Ensemble :
 Revenir à la discussion quand c’est OK pour chacun
 Choisir le bon moment
 Eviter le ping-pong des arguments
 Méta-communiquer

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Réagir : comment ?
Ensemble :

 Un vrai dialogue :
 Ecouter activement
 Poser des questions ouvertes
 Valider ce qu’on a perçu du ressenti de l’autre
 Technique du poisson froid (compter jusqu’à 5 avant de
répondre)
 Des phrases courtes
 Reformuler, manifester de l’empathie

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

52
Réagir : comment ?
Ecouter activement

 « Ne te contente pas d’agir, sois là ! » (précepte bouddhiste).

 La qualité de présence :
 Dans le non verbal (onomatopées, signes de tête, regard, silence …)
 Sans banaliser ou minimiser : « Tout ça pour ça ! »
 Poser des questions sans en faire un interrogatoire
 Sans conseiller : « Tu devrais faire ceci ou cela. »
 Sans surenchérir : « Et encore, ça aurait pu être pire … »
 Sans moraliser, évaluer : « Au moins ça te servira de leçon ! A l’avenir … »
 Sans dévier sur des anecdotes : « Ça me rappelle la fois où … »
 Sans jugement ou interprétation : « Tu cherches encore à… »

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Réagir : comment ?
Et dans le non verbal :

 Choisir un lieu neutre


 Rester le plus calme possible et s’ancrer dans le sol
 Ne pas toucher l’autre physiquement
 Placer une barrière (table, objet …)
 Respecter son espace personnel, garder ses distances

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

53
Réagir : comment ?
Et dans le non verbal :

 Se positionner de ¾ (face à face = combat)


 S’asseoir (difficile de s’énerver assis !)
 Se synchroniser à l’autre et diminuer progressivement
l’intensité
 Garder le contact visuel (ne pas tourner le dos)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Anticiper les conflits


 Poser le cadre et faire connaître les
limites à ne pas franchir
 Avertir lorsqu’une limite est proche
d’être franchie
 Faire connaître son système de valeurs
/ de croyances
 Connaître et respecter celui des autres
 Communiquer beaucoup car rien n’est « évident »
 Se rappeler que ce qui n’est pas dit n’existe pas
 Etre clair sur nos intentions positives (envers soi et
envers autrui)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

54
La médiation

Chaque personne, séparément


 Laisser parler, écouter, reformuler, clarifier
 Etre empathique (émotions, besoins)
 Poser des questions
 S’intéresser aux solutions
 Reformuler, résumer les points clés

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

La médiation

Ensemble
 Confirmer les points sur lesquels
il y a un accord
 Si pas de solution commune,
solutions alternatives (compromis)
 Conclure l’entretien en rappelant la solution et en
vérifiant l’adhésion des deux parties
 Plan et agenda pour mettre en œuvre la solution

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

55
Thème 7 Gérer le temps

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Le temps : signification

 On ne peut pas remonter le temps


 Un beau cadeau : 674.982 heures à la naissance (77 ans)
 Personnel : 24 heures à gérer soi-même chaque jour
 Subjectif : dure une éternité ou ... s'envole !
 On ne peut l'épargner : le passé, c'est le passé !
 On ne peut le transférer : on n'a qu'une seule vie !
 On ne peut l'arrêter : il s'écoule, seconde après seconde
 On ne peut le vendre ou l'échanger !

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

56
Parkinson : rapport travail / temps
• Le travail se dilate jusqu’à remplir la
durée disponible pour son
accomplissement

1h

2h

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Les cycles : commencer et finir

La productivité diminue en fonction des cycles de


travail inachevés.
 Le « Mental » est un ensemble d'unités d'attention.
 Chaque cycle entamé demande des unités
d'attention.
 Un cycle interrompu crée une liste d'attente
gênante, le « Mental » s’attend à une conclusion.

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

57
La dispersion

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Pareto : 20 / 80
L’essentiel prend 20 % du temps, l’accessoire 80 %
Perfection
100% Travail « parfait »

Accessoire
80%
Travail très correct
Assez vite réalisé
Essentiel

Où en suis-je ?
Est-ce nécessaire ?
Temps donné
100%
20%
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

58
La loi de Murphy : l’imprévu

« S'il existe plusieurs manières d'exécuter une


tâche et si une de ces manières se traduit par une
catastrophe, quelqu'un le fera de cette manière. »
 Prévoir l’imprévisible
 Prévoir des plans B

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Illich : biorythmes
Efficacité
100%

Concentration
80%

Concentration

Réunion - routine Prépa


Réunion - routine lendemain
journée

8 10 12 13 14 18
16
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

59
La loi de Carlson : les blocs

• L'interruption d'une tâche fait baisser la


qualité et nécessite plus de temps que le
travail ininterrompu.
• Faire les choses par blocs est plus efficace.

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

La loi de Turgot : concentration


Concentration

Changez de tâches
Faites des pauses
Ne vous entêtez pas

30 50 1 H 00

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

60
La méthode des 4D

 D1: n'en faites rien (delete)


 D2: déléguez la tâche (delegate)
 D3: faites-la immédiatement (do)
 D4: faites-la plus tard (planifiez) (delay)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

La priorisation : critères
Définir l'importance d'une tâche :

• En fonction de son impact sur autrui


• En fonction de son impact sur moi-même
• En fonction de son impact sur les procédures
• Cette tâche m'incombe-t-elle ?

Définir l'urgence d'une tâche :

• En fonction de l'échéance fixée


• En fonction de la durée de la
tâche
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

61
La priorisation : l’important d’abord
Non
Urgent
urgent

Important 1 2

Non
important 3 4

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

La priorisation : l’important d’abord


Non
Urgent
urgent

Fixer un délai
Faire de suite Planifier
Important S'avancer

Déléguer
Non Dire non Prendre des
important Re-planifier distances
Autre priorité ?

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

62
Vu autrement : l’arbre des priorités

Priorité
Oui 1

Urgent
Oui ?

Priorité
Non
Important 2
?
Priorité
Oui
3
Non
Urgent
?

Non Priorité
4

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Savoir dire « non »


Pourquoi il est difficile de dire « non » ?

 Par sens du devoir


 Par peur de déplaire (besoin d’être apprécié)
 Par peur de l’autorité
 Par peur des conflits
 Par culpabilité
 Par résignation, par passivité
 Par manque d’estime de soi

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

63
Savoir dire « non »

 Pas besoin de toujours


tout justifier
 Assumer les conséquences
 Avoir déjà dit oui auparavant (et cette fois c’est non)
 Un vrai « oui » et un vrai « non »
 Dire non à partir de ses besoins
 Faire des propositions alternatives
 Je dis non à une demande, pas à une personne

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer le temps : planifier


 Etablir une « to-do-list »
 Qui reprend :
 les tâches à faire
 leur durée
 leur priorité
 Les insérer dans l’agenda (jour / semaine / mois)
 10 % de temps en plus
 Prévoir les pauses, les déplacements
 Vie professionnelle et vie privée : même agenda

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
Dépêche-toi ! (Vite fait, bien fait ! Tout est urgent !)
− Se dépêcher est une obligation, un défi.
− Etre à un endroit, et être déjà ailleurs.
− Parler vite, mâcher ses mots.
− Travail bâclé ou en surface.
− Procrastiner : « Je ne travaille bien que sous
pression »
+ Prendre des décisions rapidement
+ Travail intense sur courtes périodes

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)


Dépêche-toi ! : correction
 Se fixer des priorités
 Planifier des tâches fractionnées
 Ralentir, se donner le temps de vivre
 Eviter les projets à long terme ou peu structurés

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

65
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
Sois fort ! (Ce qui coûte vaut la peine d’être
entrepris. Y arriver, quoi qu’il arrive !)
− Il faut y arriver, à tout prix !
− Refus de toute délégation
− Méfiance et écrasement vis-à-vis des autres
− Etre le meilleur … mais risquer de craquer.
− Ne jamais demander de l’aide ou la refuser
+ Faire face dans des circonstances difficiles
+ Résistance à la pression
+ Sens du devoir

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)


Sois fort ! : correction
 Ressentir et exprimer ses besoins
 Demander de l’aide
 Apprendre à compter sur les autres (confiance)
 S’occuper de soi

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

66
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
 Fais des efforts ! (L’effort est plus important que le
résultat. C’est le seul moyen vers la réussite)
− En faire de trop (donner plus que le meilleur de soi)
− Se trouver toujours plus à faire
− Rendre les choses plus
difficiles qu’elles ne le sont
− Approfondir, même si pas nécessaire
− Difficulté à conclure / terminer une tâche
+ Enthousiasme et exhaustivité
+ Exploration de toutes les pistes envisageables
+ Compétence de recherche

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)


Fais des efforts ! : correction
 Faire une seule chose à la fois
 Fournir des efforts ludiques
 Faire des choix, simplifier

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

67
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)

Fais (-moi) plaisir ! (Chaque tâche doit faire plaisir à


quelqu’un d’autre que toi)
− Dire « oui » quand on pense « non »
− Besoin de l’approbation d’autrui
− Peur de déplaire, besoin d’être rassuré
− Recherche perpétuelle du compromis
− Oublier ses propres besoins au profit d’autrui
+ Intégration facile dans une équipe
+ Ecoute, empathie, humour
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)


Fais (-moi) plaisir ! : correction
 Se fixer des objectifs personnels et les communiquer
 Apprendre à dire « non »
 Se faire plaisir … à soi !
 S’auto-congratuler
 Célébrer ses succès,
pas seulement ceux
des autres

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

68
Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)
Sois parfait ! (Toute tâche / personne peut être
évaluée : être au top 100 % du temps)
− Ne pas tenir compte des priorités et de
l’efficacité
− Accorder beaucoup d’importance au regard
d’autrui (critiques = atteinte à la perfection)
− Perdre du temps dans des détails inutiles
− Impossibilité de déléguer : surcharge de travail
− Leader intolérant, impitoyable, hyper-exigeant
+ Souci du détail, critique
+ Analyse des dysfonctionnements et réactivité

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Gérer le temps : nos injonctions (A.T.)


Sois parfait ! : correction
 (Se) Donner le droit à l’erreur
 Féliciter les autres
 Etre parfait sur certaines choses, plus tolérant sur
d’autres

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

69
La procrastination : causes
 Mauvaise gestion du temps
 Mauvaise estime de soi
 Manque de concentration
 Manque d'intérêt/motivation
 Stress
 Peur de l'échec
 Peur du jugement
 Perfectionnisme

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

La procrastination : pistes
 Rédiger une « to do list » précise
 Commencer par le plus difficile
 Saucissonner les tâches plus
complexes
 Se concentrer sur une seule tâche à
la fois
 Prévoir tout ce qui est nécessaire
 Supprimer les sources de distraction
 Définir des temps de pause
 Arrêter de couper les cheveux en 4
 Eviter de se comparer aux autres
 Se féliciter !!
 Ancrer la satisfaction d’avoir fait à temps

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

70
Résoudre les problèmes
Thème 8

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Chercher différentes solutions

 Se distancer de l’émotion
 Mettre les choses à plat : contexte,
faits, enchaînement … ?
 Chercher les différentes causes possibles
 Envisager plusieurs solutions
 Réfléchir à plusieurs : « je ne suis pas le seul
détenteur de toutes les solutions à toutes les
problématiques de toute la terre ! »
 Envisager les conséquences de chaque solution
 Choisir une solution et la mettre en œuvre

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

71
Envisager les causes : Ishikawa

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Envisager plusieurs solutions


 To think « out of the box » =
sortir des sentiers battus
 Penser différemment, de
façon non conventionnelle
 Créativité et imagination
(what else ?)
 Lutter contre le « on a
toujours fait comme ça »
 Trouver des alternatives
(nouvelles)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

72
Appliquer une solution : la roue de Deming

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Thème 9 Conduire des réunions

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

73
Types de réunion
 Donner de l’information : transmettre
une info à plusieurs personnes
en même temps (ex. : annoncer,
présenter)
 Récolter de l’information : recueillir les avis de tous et les
faire connaître de tous simultanément (ex. : réunion
d’experts, réflexions …)
 Résoudre ou organiser : chercher des solutions, prendre
des décisions, organiser la gestion d’un projet ou d’un
service (ex. : brainstorming, suggestions, négociations, plan
d’action …)
 Faire adhérer : favoriser l’adhésion (délibérations) et créer
une dynamique de groupe (célébrer, team building …)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Quand ne pas faire de réunion ?


 Quand on peut utiliser un
autre moyen (mail ? Face à
face ? Téléphone ?)
 Quand toutes les infos ne
sont pas encore disponibles :
attendre d’en savoir plus
 Pour des questions
confidentielles
 Pour tout et pour n’importe quoi
 Avec des groupes agressifs qui cherchent
l’affrontement d’emblée : d’abord revenir au
calme
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

74
Avant la réunion … BOROMIR

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

BOROMIR
 Base (background) :
• Tout le monde au diapason
(même niveau d’information)
• Envoyer les documents nécessaires
• Demander une préparation aux participants
 Objet (= « sujet ») :
• Titre clair (pas juste « réunion »)
• Un aperçu du contenu dans le
titre

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

75
BOROMIR
 Rôles :
• De chacun / de certains
 Objectifs : finalités de la réunion :
 Informer
 Choisir
 Organiser (plan d’action)
 Récolter des avis
 Résoudre un problème
…
Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

BOROMIR
 Méthode :
• Tour de table
• Sous-groupes
• Vote
• Conférence
• Brainstorming

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

76
BOROMIR
 Invitation :
• Mail / Doodle
• Les bonnes personnes
• Bien à l’avance
• Indiquer heures début et fin
• Préciser le lieu (étage, salle …)

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

BOROMIR
 Réservations : logistique
 Chaises et tables en suffisance
 Tableau blanc / papier + feutres adéquats
 Feuilles A4 + de quoi noter
 Post-it
 Urne pour voter
 Projecteur
 Ordinateur
 Pointeur laser
 Câbles de raccordement et rallonges
 Catering

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

77
Rôle de l’animateur
 Responsable du processus de la réunion
 Peut être neutre « sur le fond »
 Pas forcément le plus élevé en grade
 Etablit le cadre (téléphone, PC, interruptions …
interdits ou pas ?)
 Distribue les rôles (secrétaire, responsable du temps,
observateur, notes au flipchart …)
 Propose la méthodologie
 Démarre la réunion

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Rôle de l’animateur
En cours de route …

 Recentre la discussion sur le sujet


 Fait le point / le bilan / résume
 S’assure de la participation de tous
 Equilibre les interventions (temps / quantité)
 Veille à ce que les participants s’écoutent
entre eux
 Encourage, félicite pour les attitudes positives

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

78
Rôle de l’animateur
En cours de route …
 Gère les tensions ou conflits
 Veille à ce que les critiques soient
constructives
 S’assure qu’une décision est bien prise en
consensus

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Après la réunion
 Rédaction du PV / compte-rendu par la
personne qui a pris les notes
 Envoi du PV le plus près possible de la
réunion
 Réactions éventuelles après lecture du PV
 Suivi du plan d’action

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

79
Réunion d’information
 Présentation charismatique
 Technique de l’appât :
Partir du titre (de la réunion, de la présentation …)
 Sélectionner un mot clé
 En donner ma définition (par rapport à la thématique)
 Répondre à la question : en quoi c’est important
Depuis la réponse à cette question, recommencer le processus
 Sélectionner un mot clé
 En donner une définition
 Répondre à la question : en quoi c’est important
Recommencer ?
Débuter la prise de parole par cette dernière réponse, et remonter le
fil jusqu’au début, en formulant des questions

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Réunion pour résoudre un problème :


les chapeaux de Edward de Bono
Blanc : neutralité, faits, contexte, objectivité – Que savons-nous ?
Noir : aspects négatifs, dangers, critiques, pessimisme – Pourquoi ça ne
va pas fonctionner ?
Rouge : émotions (+ et -), sentiments, intuition – Que ressentons-nous ?
Jaune : optimisme, aspects positifs, enthousiasme, espoir – Pourquoi ça va
fonctionner ?
Vert : créativité, imagination, nouvelles idées – Que pouvons-nous faire
d’autre ou autrement ?
Bleu : supervision, méthodes, résumé, organisation – Que faisons-nous ?

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

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Les comportements difficiles
Comportement Besoins manifestés Réaction
Le rigolo de service • Reconnaissance • Rire de bon cœur.
• Appartenance • Ne pas le persécuter
• Le responsabiliser (rapporteur)
• Le voir à la pause
Les apartés (amis ou • Appartenance • Baisser progressivement la voix
collègues qui • Action jusqu’au silence, sans les
discutent entre eux à regarder
voix basse) • Se déplacer vers eux
• Se taire et laisser agir le
« sauveur »
Le brouhaha général • Action • Attendre quelques minutes
(tout le monde parle • Libérer une tension • Puis aller vers le groupe
en même temps) • Méta-communiquer sur le
comportement
• Faire une pause
• Proposer de reprendre dans le
calme

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Les comportements difficiles


Comportement Besoins manifestés Réaction
L’objecteur négatif • Compréhension • Argumenter en douceur
(« ça ne marchera • Reconnaissance • Le faire travailler en binôme
jamais, c’est • Résister • Le nommer rapporteur
impossible »)
Le coupeur de • Compréhension • Prendre ses questions au sérieux
cheveu en quatre • Appartenance • Ne pas le relancer
(pose 100.000 qst, ne • Reformuler et valoriser ses propos
comprend rien, reste • Rôle de « gardien du temps » ou
au sens littéral des « meneur de session »
mots) • Le prendre en référence
Le contre-leader (fait • Reconnaissance • Rôle de président ou rapporteur
des commentaires et • Ne pas le confronter directement
des rajouts aux • Lui donner la parole et le cadrer
exposés des autres) • Le faire aller au filet (flipchart)
• Lui faire faire des synthèses
orales en cours de réunion

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Les comportements difficiles
Comportement Besoins manifestés Réaction
L’expert pinailleur • Reconnaissance • Rôle de rapporteur
qui sait tout mieux que • Valorisation • Remercier pour la valeur de ses
tout le monde, interventions
cherche les contre- • Faire gérer par le groupe (que
exemples et pensez-vous de …)
monopolise le temps • Laisser le sauveur agir
de parole
Le séducteur fayot • Reconnaissance • S’expliquer à la pause
• Transfert sur • Le traiter comme les autres
l’animateur de • Faire répondre à ses qst par le
réunion groupe
L’indifférent planqué • Divers • S’il ne gêne pas, laisser dormir
près du radiateur • Le citer de temps à autre et
observer sa réaction
• Ne pas focaliser sur son attitude

Trajet de développement du manager au leader – Mars-avril 2024

Les comportements difficiles

Comportement Besoins manifestés Réaction


Le rebelle passif qui • Reconnaissance • S’il ne gêne pas, laisser faire
montre son • Expression • Laisser le sauveur prendre soin
énervement par le non de lui
verbal • S’il gêne, communiquer sur son
attitude et faire une proposition
Le perturbateur qui • Action • En parler à la pause en lui
bouge, fait du bruit, • Reconnaissance rappelant les règles
téléphone, entre et • Pas de remarque en public
sort, arrive en retard (explosif)
Les querelleurs entre • Divers • Ne pas prendre parti
eux • Rappeler les règles de la réunion
• Différer le conflit
• Ramener au calme

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En conclusion

« Essayer d’être ce que


l’on fut empêche d’être ce
que l’on devient »

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