INSTITUT SUPERIEUR DE STATISTIQUE DE KINSHASA

ISS/KIN
SECTION RESEAUX ET TECHNIQUE DE MAINTENANCE

MODALITÉS PRATIQUES DE CONDUITE D’UN PROJET TUTORÉ

Par
OFODIA ELANGA Dieudonné
Doctorant Ing. en Sciences Appliquées
Contacts:
• Tél.: +243 81 988 14 07
• E-mail: ofdieudo@gmail.com

Kinshasa, Avril 2024

 MODALITÉS PRATIQUES DE CONDUITE D’UN PROJET TUTORÉ

PLAN D’INTERVENTION
Introduction
1. Concept « Projet tutoré »
2. Tableau de bord du projet tutoré
3. Processus de conduite d’un projet tutoré (tuteuré)
4. Organisation de la défense d’un projet tutoré
Conclusion

Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné

 MODALITÉS PRATIQUES DE CONDUITE D’UN PROJET TUTORÉ

INTRODUCTION
Trois ans d’implémentation du système LMD au sein des Etablissements congolais
de l’ESU, aucun débat sérieux n’est jusque-là engagé sur la suite réservée aux
travaux de recherche qui sanctionnent la fin du cycle de licence.
C’est dans le souci de combler ce manque que nous réfléchissons sur Modalités
pratiques de conduite d’un Projet tutoré » prévue dans le système LMD, en
remplacement des travaux de recherche que réalisaient jadis les étudiants avec
l’ancien système éducatif (Padem).

Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné

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I. CONCEPT «PROJET TUTORÉ»

Le projet tutoré prend la place du mémoire ancien système. Dans l’ancien système, la recherche
était au service de la science. Perspective que Fabrice Pirnay(2009) résume en terme de
valorisation scientifique des savoirs:
• On publiait pour faire avancer la science et pour avoir la promotion dans l’enseignement
supérieur ;
• On défendait un mémoire devant des scientifiques dans le but d’obtenir un titre ou un diplôme
académique…

Avec le nouveau système (LMD) la recherche se veut être au service de la société, Fabrice Pirnay
(2009) parle ici de la valorisation économique des savoirs :
• On publie pour apporter des solutions aux problèmes cruciaux qui se posent dans
l’environnement et garantir en même temps son bien être (son employabilité) ;
• On défend un mémoire projet devant un jury mixte composé des scientifiques et des
professionnels dans le but d’obtenir un titre académique et surtout de légitimer un savoir
actionnable ( Argyris , 1995)…
Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné
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I.1. Définition
Le projet tuteuré est une modalité de travail pédagogique qui consiste en une mise en situation
professionnelle de l’étudiant, réalisée en mode projet, de préférence au sein d’un groupe
d’étudiants, sous la responsabilité d’un enseignant tuteur.

Il recouvre les notions de projet, projet collectif, projet collaboratif, réalisation collective, travail
encadré de recherche…

Il se différencie d’un stage par les éléments suivants :

• Le projet tuteuré ne fait pas nécessairement appel à un organisme extérieur à l’université ;
• Il ne suppose pas une présence à temps plein au sein de l’éventuel organisme d’accueil ;
• Il est conçu, organisé et mis en œuvre sous l’autorité d’un enseignant tuteur ;
• Il ne donne pas lieu à rémunération ou gratification au sens des dispositions relatives aux
stages.

NB: De manière générale, les projets tutorés sont bien souvent axés sur la réalisation d'un produit
ou d'un service concret.
Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné
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I.2. Objectifs d’un projet tutoré

Les étudiants doivent être capables de (d’) :
o Résoudre un problème spécifique ou fournir une solution concrète à un problème, un défi
professionnel ou social (développer des compétences en résolution de problèmes);
o Appliquer (mettre en pratique) les connaissances théoriques et compétences acquises dans un
contexte professionnel précis, dans des situations concrètes;
o Se préparer à la future carrière;
o Développer des compétences en gestion de projet, de planification, de mise en oeuvre et
d'évaluation.
NB: Au-delà de la dimension académique, le projet tutoré permet aux étudiants de développer
des compétences transversales telles que le travail en équipe, la gestion du temps, la prise
d'initiative, la recherche d’information et la présentation orale. Il constitue également un
moyen d'établir des liens avec le monde professionnel et de se préparer à une future
carrière.
Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné
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I.3. Une nouvelle façon d’apprendre

C’est la mise en situation professionnelle des étudiants en mode projet ( Fayolle, 2003). Les
étudiants peuvent être en équipes de 3 à 5 et sous l’encadrement d’un tuteur, les étudiants
travaillent sur des projets réels de création ou de développement d’organisations dont ils sont
eux-mêmes les acteurs clés.
Le projet étant ici compris comme un ensemble d’activités à réaliser avec contraintes de temps et
d’argent dans le but d’atteindre un objectif précis. Cet objectif peut être :
• La création d’une nouvelle entreprise/organisation c’est à dire la création de sa propre
entreprise/organisation projet entrepreneurial ).
–Exemple : Projet de création d’une entreprise de production et vente serrures automatiques;
• L’introduction des innovations dans le but d’améliorer la performance d’une
entreprise/organisation existante projet intrapreneurial
–Exemple : Projet de digitalisation des services académiques de l’ISS.

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I.3. Les trois grandes compétences en projet tutoré

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1.4. Rôle de l’enseignant-tuteur

oL’enseignant-tuteur apporte du soutien nécessaire à la réalisation du projet.

oPour ce faire, il joue le rôle de conseiller, de coach, de facilitateur.
oIl guide, encadre, accompagne l’étudiant ou un groupe d’étudiants tout au long du
projet.
oIl prépare les étudiants à défendre son projet devant le jury, mais aussi devant les
structures bénéficiaires du projet.

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II. TABLEAU DE BORD DU PROJET TUTORÉ

• Le tableau de bord du projet, signé par l’enseignant-tuteur et par l’étudiant/chacun des
étudiants du groupe, permet de suivre le projet sur la durée. Il détermine les objectifs du
projet, la méthodologie retenue, l’échéancier et le format des livrables et précise les
modalités d’évaluation (volume et contenu du rapport écrit, modalités d’organisation de
la soutenance orale, grille d’évaluation…).
• Le tableau de bord du projet tutoré permet de suivre sa progression. Le projet peut être
proposé par l’équipe d’encadrement ou par les étudiants. Il peut se dérouler au sein de
l’établissement ou en externe, dans le cadre d’un partenariat avec un organisme
d’accueil. Dans ce dernier cas, il conviendra d’établir une convention de projet tutoré, à
laquelle sera annexé le tableau de bord.
• Les étudiants sont encadrés par un enseignant-tuteur précisément identifié.

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Le tableau de bord, signé par le groupe d’étudiants (ou l’étudiant si le projet est individuel),
l’enseignant-tuteur et le cas échéant, l’organisme d’accueil, valide les éléments ci-dessous.

a) Descriptif du projet
Nom du projet :……………………………………………………………………………………..
Objectifs et enjeux du projet :………………………………………………………………………
Missions principales du projet :…………………………………………………………………….
Nom de l’enseignant tuteur : ……………………………… Email :…………………
Étudiant(e) Participant(e) 1 : ……………………………….Email :…………………
Étudiant(e) Participant(e) 2 : ……………………………….Email : ………………...
Étudian(e) Participant(e) 3 : ………………………………..Email :…………………
Nom du référent dans l’organisme d’accueil : …………… Email :…………………
Fonction du référent dans l’organisme d’accueil :……………………………………
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b) Calendrier du projet
• Durée du projet : Date de début : Date de fin :
c) Méthodologie employée
 Définition du rôle de chacun :
Rôle 1 :…………………………………………………………………………
Rôle 2 :…………………………………………………………………………
Rôle 3:………………………………………………………………………….
 Structuration et planification des différentes phases du déroulement du projet :
Phase 1 : ……………………………………………………………………………………
Phase 2 : ……………………………………………………………………………………
Phase 3 : ……………………………………………………………………………………
• Calendrier prévisionnel des réunions entre les étudiants et l’enseignant-tuteur pour
suivre l’avancement du projet :
RDV 1 : …………….. RDV 2 : ………………. RDV 3 : …………. RDV 4 :……………

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III. PROCESSUS DE CONDUITE D’UN PROJET TUTORE(TUTEURE)

1. Conception ou formulation des projets (enseignants, étudiants, partenaires)

2. Définir les objectifs du projet (tuteurs et étudiants). Il faut tenir compte des compétences à
développer, des apprentissages visés et des attentes du programme d'études.
3. Mettre en place l'équipe (identifier les membres du groupe et répartir les tâches, rôles et
responsabilités).
4. Établir un plan détaillé (planification) en fixant :
 Les différentes étapes du projet
 Les délais
 Les livrables attendus
 Les ressources nécessaires.
NB: Se rassurer que chaque membre est à même d’apporter des compétences attendues ou
complémentaires au projet.
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5. Phase de réalisation:
• Réaliser la recherche et la collecte d'informations nécessaires à la réalisation du projet (descente
sur le terrain ou en entreprise, travail en atelier. Se référer aux sources fiables).
• Analyser les données et synthétiser les informations pertinentes.
6. Suivi et évaluation
Organiser des réunions de suivi et évaluation avec les étudiants : discuter des problèmes, chercher
comment surmonter les difficultés rencontrées, procéder à des ajustements éventuels, envisager
des solutions pour l'évolution du projet.
7. Présentation des résultats
Préparer la mouture de présentation finale ou le rapport de projet. Ce dernier résume les résultats
obtenus, les conclusions, les recommandations et les leçons ou apprentissages tirés de
l'expérience.

NB: La qualité du projet dépend du suivi régulier de son avancement et l’évaluation de son
progrès par rapport aux objectifs fixés.

Dans la figure suivante, nous précisions les rôles que doivent jouer les acteurs pour un
fonctionnement harmonieux de ce système d’enseignement ouvert au monde
professionnel.
Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné
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Acteurs du projet tutoré et leurs rôles

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IV. ORGANISATION DE LA DÉFENSE DES PROJETS TUTORES

A la fin du cycle de licence, les étudiants soutiennent publiquement ou à huit clos
leurs mémoires « projets devant un jury mixte réunissant les académiciens et les
praticiens ».
Le projet à défendre devrait prendre la forme d’un rapport formel de recherche
articulé autour des points suivants :
• Résumé analytique du projet
• Introduction : contexte, problématique, hypothèses, objectif, méthodologie ,
canevas
• Entreprise projet : vision, mission, objectif, profil de l’équipe dirigeante, structure
et forme juridique…
• Eléments qualitatifs du projet : ………..
• Eléments quantitatifs du projet : ………
Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné
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Le projet tutoré est évalué et noté par :

 L'enseignant-tuteur, professionnel du domaine ou le responsable du projet.
 Un jury (projets tutorés de fin d’études). Il s’agit d’une pratique en cours dans
certains établissements et à consolider.
La soutenance du projet tutoré doit être centré sur les éléments suivants:
Rapport final (volume, contenu, critères d’évaluation)
 Et/ou une soutenance (modalités d’organisation, critères d’évaluation…)
 Et/ou un contrôle continu (nature des épreuves, critères d’évaluation)
Fiabilité des sources des données(modalités et pertinence)

NB: Lors de la défense d’un travail tutoré de groupe, chaque étudiant explique en quoi a
consisté sa contribution dans la réalisation du projet collectif.

Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné

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CONCLUSION
Cet exposé a certes amélioré notre compréhension sur le projet tutoré et ses
stratégies de mise en œuvre effective pour encadrer les étudiants.
Il en ressort clairement que le «projet tutoré» est une nouvelle façon d’apprendre et
de conduire la recherche qu’impose le système LMD au niveau du premier cycle :
• En équipes et sous l’accompagnement des tuteurs, les étudiants apprennent à
trouver des solutions aux problèmes cruciaux de leur environnement en montant
des projets susceptibles de se concrétiser.
• Cette approche leur permet de lutter contre le chômage en augmentant leur chance
de devenir entrepreneur ou intrapreneur dans une entreprise de son rêve.

Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné

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Je vous remercie pour votre aimable attention.

Doctorant Ing. OFODIA ELANGA Dieudonné