Chapitre I : INTRODUCTION-DEFINITIONS ET CONCEPTS GENERAUX

Sommaire

Introduction générale ............................................................................................. 1

I. Définitions et Concepts généraux de projet ................................................... 2

A. Projet ........................................................................................................... 2

B. Projet et activités traditionnelles ................................................................. 5

C. Projet et programme .................................................................................... 5

D. Management de projet ................................................................................. 6

II. Découpage d’un projet ................................................................................... 8

A. Notions de phases, jalons étapes et tâches d’un projet ............................... 8

B. Découpage en phases et processus ............................................................. 9

C. Modèle d’un projet (exemple du caméléon) ............................................. 10

Conclusion ........................................................................................................... 11

Bibliographie ....................................................................................................... 11

Proposé par : Dr. Arthur S. O. SANYA.

PLANIFICATION ET CONTROLE DE PROJETS – Dr Arthur S. O. SANYA - @rtS 0

Introduction générale
Selon le petit Larousse illustré (édition 2001), un ingénieur est « une personne, généralement
diplômée de l’enseignement supérieur, apte à occuper des fonctions scientifiques ou
techniques actives, en vue de créer, organiser et diriger, etc… des travaux qui en découlent
ainsi qu’à y tenir un rôle de cadre ».
Cette définition montre que le titre d’ingénieur définit plus une position dans une entreprise
ou un service administratif qu’un domaine d’activité précis.
Ainsi, l’ingénieur effectue un travail de synthèse coordonnant les travaux de plusieurs équipes
de spécialistes, disciplines, spécialités que constitue le domaine de telle étude.
Une telle définition qui implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources
données, cadre bien avec le caractère particulier du projet qui du reste est constitué d’un
ensemble de techniques disparates évaluées nécessitant l’appel à des spécialités d’horizons
très différents.
La gestion d’un projet conduit à la mise en place d’une organisation temporaire et spécifique
dans des entreprises de toute taille et de tout secteur.
Aussi la gestion de projet ne doit-elle pas être un luxe réservé au seul cadre de la gestion
économique et de la planification.
C’est pour cette raison que le présent cours est introduit dans le cursus de formation de
l’ingénieur en Energétique et en Productique.
Ainsi, outre les connaissances en sciences fondamentales et en technologies, l’ingénieur doit à
la fin de sa formation pouvoir entre autres :
- Appréhender et maîtriser les différentes étapes et outils de l’analyse de sélection de
projet.
- Mettre en place une organisation et une planification de l’ensemble des activités visant
à assurer l’atteinte des objectifs de son entreprise ou de celle dans laquelle il travaille.
- Effectuer le suivi et le contrôle d’un ensemble de tâches.
- Anticiper sur les changements à mettre en œuvre pour une bonne performance.
Pour livrer un produit de qualité en respectant les contraintes fixés, le chef de projet devrait
éviter d’intégrer dans les équipes des personnes insatisfaites de leur condition de travail
(statut, salaire,…) et celles possédant des convictions ou des caractéristiques (techniques,
culturelles, ethniques, religieuses fortes,…) différentes et irréconciliables.
Pour qu’une équipe de projet soit cohésive, il faille que chaque membre soit égal aux autres et
se sente considéré comme tel par les autres membres.

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Ce cours pour respecter les objectifs contenus dans le syllabus vise à transmettre les notions
fondamentales de clarification et du contrôle des projets applicables entre autres à l’ingénierie
énergétique ou à celle de l’automatisation intégrée des industries manufacturières. Il abordera
aussi les autres phases du processus de gestion d’un projet pour permettre au futur ingénieur
de s’intégrer facilement dans le marché de l’emploi ou de conduire à bien un projet pour ses
propres besoins. Le processus de gestion de projet se subdivise en quatre (04) phases :
 La phase de la faisabilité ou conception
 La phase de la planification ou organisation
 La phase de la réalisation ou exécution
 La phase de l’évaluation à posteriori ou clôture.
Le début ou la fin de chaque phase se caractérise par l’existence d’événements clés appelés
jalons. Pour se coller au progrès de la technologie et permettre à l’ingénieur de toujours
occuper une place de choix dans le marché du travail, nous nous familiariserons à un outil
informatique (Microsoft Project) pour apprendre à être efficace en un minimum de temps.

I. Définitions et Concepts généraux de projet

Se lancer dans un projet, c’est opter pour l’action en vue d’un changement contrôlé dans le
temps. Un projet n’est pas un rêve… mais un rêve qui devient réalité peut devenir un projet.
La méthode du projet est le cadre dans lequel le rêve peut prendre forme et devenir réalité [2].

A. Projet
« Une petite impatience ruine un grand projet. » Confucius [500 av. J-C].

1) Définition d’un projet

Le terme de «projet» a été employé pour la première fois au XVIe siècle et vient du latin
projicere, qui veut dire «jeter en avant». Sa racine latine évoque un mouvement, une
trajectoire et un rapport à l’espace et au temps. Le processus impliqué est le suivant [2]:
 un point de départ,
 sur lequel on se base
 pour se lancer en avant
 vers un but.

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Parmi quelques dizaines de définitions, plus ou moins cohérentes, nous vous en proposons
deux :
Tout d'abord, celle retenue par l'Organisation Mondiale de Normalisation selon la norme ISO
10006 (version 2003) et reprise par l'AFNOR sous la norme X50-105 : « Le projet est un
processus unique qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées,
comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme
à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources ».
Dans cette première définition le projet se caractérise par l'aspect intentionnel des choses et de
l'objectif à atteindre, qui permet ainsi de structurer méthodiquement une réalité à venir.
La deuxième définition, comme l’indique Giard, est la suivante [3] : Un “projet est défini et
mis en oeuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client et il implique
un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données”. Cette définition
implique que l’on mette en oeuvre une organisation spécifique et temporaire durant la
préparation et la réalisation du projet.

2) Caractéristiques du projet
Les projets ont un objectif : les projets ont des buts et objectifs clairement définis et exposés
pour produire des résultats clairement définis. Leur but est de résoudre un «problème», ce qui
implique une analyse préalable des besoins. Suggérant une ou plusieurs solutions, ils visent un
changement social durable.
Les projets sont réalistes : leurs objectifs doivent être réalisables, ce qui implique la prise en
compte non seulement des exigences, mais aussi des ressources financières et humaines
disponibles.
Les projets sont limités dans le temps et dans l’espace : ils possèdent un début et une fin et
se déroulent dans un lieu et un contexte spécifiques.
Les projets sont complexes : les projets peuvent faire appel à diverses compétences en
matière de montage et de conduite, et impliquer divers partenaires et acteurs.
Les projets sont collectifs : les projets sont le produit d’une entreprise collective. Ils sont
conduits par une équipe, impliquent divers partenaires et répondent aux besoins d’un public
cible.
Les projets sont uniques : les projets naissent d’une idée nouvelle. Ils apportent une réponse
spécifique à un besoin (problème) dans un contexte spécifique. Ils sont innovants.

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Les projets sont une aventure en soi : chaque projet est différent et novateur ; il implique
forcément une certaine incertitude et des risques.
Les projets peuvent être évalués : les projets sont planifiés et organisés selon des objectifs
mesurables qui doivent pouvoir être évalués.
Les projets sont constitués de plusieurs phases : les projets se composent de phases
distinctes et identifiables [2].

3) Objectifs du projet
Dans tout projet, on peut identifier trois catégories d’objectifs qui sont souvent antagonistes
[7] :
 Les objectifs de performance technique relatifs au respect des
spécifications fonctionnelles et des caractéristiques techniques du
produit. On se définit ainsi un niveau de qualité en ce qui concerne,
par exemple le respect de tolérance, la fiabilité du produit, la facilité
d’usage, . . . etc.
 Les objectifs de délai sont une composante très importante pour le
client. Ainsi, il ne sert à rien de livrer un stade olympique 3 mois
après la fin des jeux olympiques. D’autre part, dans un marché
concurrentiel, tel que celui des produits pharmaceutiques, être le
premier à mettre sur le marché un nouveau vaccin ou un nouveau
médicament peut représenter un effet de monopole et des gains
substantiels pour le premier arrivé sur le marché.
 Les objectifs de coût sont primordiaux, notamment dans le cadre
d’un contrat à prix non révisables ou dans le cas d’un projet interne.
Ces trois catégories d’objectif sont fortement liées. Par exemple, il est plus facile de respecter
des objectifs techniques si le délai imparti est plus grand ou si les ressources mises en oeuvre
sont plus nombreuses et donc plus onéreuses.

4) Différents types de projet

On distingue souvent :
 Le projet ouvrage, dont la finalité est d'obtenir un résultat considéré
pour lui-même (par exemple un ouvrage d'art, un navire, un
spectacle).

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  Le projet produit, dont la finalité est la mise au point d'un produit
qui fera par la suite l'objet d'une production répétitive (par exemple
automobile, produit pharmaceutique).
Le premier est aussi appelé projet d'ingénierie ou projet client (car il est destiné à un client
unique), et le second, projet de développement ou projet marché [4].

B. Projet et activités traditionnelles

Le projet diffère d’une activité industrielle (traditionnelle) de par son unicité et sa durée. C’est
la réponse originale à un besoin spécifique sans reproduction ultérieure exacte du même
modèle. Dans le tableau 1 suivant, est présentée une comparaison entre ces deux notions [5].

Tableau 1 : Projet et activités traditionnelles

C. Projet et programme
Un projet peut faire partir d’un ensemble plus complexe ou plus grand appelé programme
(tableau 2).
Un programme désigne alors un ensemble assez général d’objectifs, scientifiques ou
techniques, des ensembles de mission. Exemple : Programme de lutte contre le SIDA.
Pour atteindre les objectifs d’un programme, on est appelé à mettre en œuvre un certain
nombre de tâches regroupées en projet.

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 Tableau 2 : Projet et programme [5].
Projet (Coûts / Délais) Programme (Stratégie / Rentabilité)

Objectifs Réalise les objectifs du projet - Réalise les objectifs stratégiques

définis par l’organisation sponsor définis par la direction générale en
en terme de coûts, délais et terme de performance et de rentabilité
résultats. financière.

- Définit les projets, leur priorité, leur

enchaînement dans le temps.

- Assure la continuité des opérations.

Périmètre Périmètre bien délimité. - Large, évolutif (Géométrie variable)

- S’adapte en permanence au contexte et

en mesure des impacts sur les projets
en cours.

Résultat Produit unique. - Les objectifs stratégiques de

l’entreprise.

- Les synergies, les économies d’échelles

sont contrôlées et doivent être
conformes au plan stratégique.

- Le recadrage est permanent en

fonction des résultats obtenus.

Durée - Entreprise temporaire < 2 ans. Long terme, 5 ans ou plus.

- Une date de début et une date

de fin.

Taille - Importante - Large,

- Le projet peut inclure des sous - Multiples projets successifs et/ou

projets conduits en parallèle.

- Englobe la gestion des opérations

récurrentes.

D. Management de projet
Il peut être défini des deux manières suivantes [5] :
 Définition traditionnelle
Le management de projet consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects
d'un projet, de façon à atteindre les objectifs en respectant les coûts, les délais et les
spécifications prédéfinies.

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  Définition selon le P M I (Project Management Institute)

C’est l’application de connaissances, compétences, outils et techniques dans des activités de

projet en vue d'atteindre ou de dépasser les attentes des parties impliquées dans le projet.

Le terme " management de projet " intègre la notion de gestion de projet à laquelle il ajoute
une dimension supplémentaire concernant la définition des objectifs stratégiques et politiques
de la direction (il intègre donc la direction de Projet).

1. Gestion de projet
On appelle " gestion de projet " (éventuellement " conduite de projet ") l'organisation
méthodologique mise en oeuvre pour faire en sorte que l'ouvrage réalisé par le maître d'oeuvre
réponde aux attentes du maître d'ouvrage et qu'il soit livré dans les conditions de coût et de
délai prévus initialement, indépendamment de sa " fabrication ". Pour ce faire, la gestion de
projet a pour objectifs d'assurer la coordination des acteurs et des tâches dans un souci
d'efficacité et de rentabilité [6].
Le terme de gestion de projet représente l’approche classique, développée dans les années 50-
60 pour les programmes militaires ou spatiaux américains, mais aussi dans les secteurs qui
fonctionnent traditionnellement en mode projet, comme les BTP ou les grands travaux.
L'accent est surtout mis sur les outils et les méthodes de structuration d'un projet global en
sous projets emboîtés, de planification des tâches, d'anticipation et de contrôle des ressources,
des coûts et des délais.
Selon cette acceptation, la gestion de projet a pour objectif essentiel d'apporter à la direction
de projet des éléments pour prendre en temps voulu toutes les décisions lui permettant de
respecter les objectifs.
C'est donc une tâche principalement prévisionnelle, intégrant une compréhension technique et
contractuelle du projet [4].

2. Direction de projet
Par distinction à la gestion projet qui, comme son nom l'indique, se limite à la gestion
appliquée au système qu'est le projet, la direction de projet intègre l'ensemble des aspects
stratégiques, politiques, de définitions des objectifs et des finalités [4].

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Le terme de gestion a trop le sens d'équilibrage statique (à faire en sorte qu'il n'y ait ni trop de
remous, ni trop de changement).
Par contre, les notions de projets et de « management de projet » vont plutôt dans le sens
d'entreprendre, de prendre des risques, de bouleverser les processus, ou de faire avancer un
environnement (si on n'avance pas, on régresse).

II. Découpage d’un projet

Un projet pourrait se définir comme étant un ensemble de tâches, interdépendantes ou non, de
natures diverses qui participent toutes à un but commun (un résultat spécifique, un produit, un
service, une nouvelle organisation…) connu au départ dans le temps fixé et dans la limite de
l’enveloppe budgétaire alloué [1].
Ainsi, pour le projet, le découpage consiste à prévoir toutes les activités ou tâches et moyens
nécessaires à son bon déroulement en fonction des exigences et spécifications du besoin.

A. Notions de phases, jalons étapes et tâches d’un projet

Un projet se décompose en :
o PHASES : « moments d’un projet ». Pratiquement les mêmes pour
tous les projets
o ETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un même
intitulé
o TACHES : Chaque tâche du projet est identifiée par son rôle à
jouer dans l’exécution du projet, se caractérise par un début et une
fin, consomme des ressources qui ont un coup d’utilisation et sont
disponibles en quantité limitée, est souvent reliée aux autres tâches
du projet par des relations d’antériorité qui impliquent qu’une
tâche ne peut débuter avant qu’une autre ne soit préalablement
terminée (bien qu’un certain recouvrement des tâches soit possible
dans certains cas). On résumera utilement la liste des tâches, de
leurs ancêtres et de leur consommation de ressource par un tableau.

o JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle

correspondant à des points de contrôle de bonne exécution

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 B. Découpage en phases et processus
Le découpage en phases et processus permet :
 de mettre en place une démarche "projet"
 de fixer des points de repères
 de développer et appliquer des techniques de gestion de projet
 donne une structure; facilite l'évaluation des différentes étapes
 le contrôle de la fin des étapes essentielles avant le début des étapes
suivantes
 l’affectation des ressources
 le contrôle de l'avancement du projet.
La figure 2 suivante illustre le découpage d’un projet en cinq (05) processus et quatre (04)
phases.

Figure 2 : Cycle de vie d’un projet

Les cinq processus sont : (1) Démarrage ; (2) Planification ; (3) Contrôle ; (4) Exécution ;
(5) Clôture.

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Les quatre phases sont successivement : Phase de conception - Phase d’organisation -
Phase d’exécution - Phase de clôture.

C. Modèle d’un projet (exemple du caméléon)

A l’école du caméléon (Mali)

Le caméléon est un très grand professeur [2].

Regardez-le.
Quand il prend une direction, il ne tourne pas la tête.
Faites comme lui. Ayez un objectif dans votre vie et que rien ne vous en détourne.
Le caméléon ne tourne pas la tête mais c’est son oeil qu’il tourne. Il regarde en haut, en bas.
Cela veut dire : informez-vous. Ne croyez pas que vous êtes seul sur la terre.
Quand il arrive dans un endroit, il prend la couleur du lieu. Ce n’est pas de l’hypocrisie. C’est
d’abord de la tolérance et puis du savoir-vivre. Se heurter les uns les autres n’arrange rien.
Jamais rien n’a été construit dans la bagarre. Il faut toujours chercher à comprendre l’autre.
Si nous existons, il faut admettre que l’autre existe.
Si le caméléon avance, il lève le pied. Il balance.
Cela s’appelle de la prudence dans la marche.
Pour se déplacer, il accroche sa queue, ainsi, si ses pieds s’enfoncent, il reste suspendu.
Cela s’appelle assurer ses arrières.
Ne soyez donc pas imprudent.
Lorsque le caméléon voit une proie, il ne se précipite pas dessus, mais il envoie sa langue.
Si sa langue peut la lui ramener, elle la lui ramène.
Sinon il a toujours la possibilité de reprendre sa langue et d’éviter le mal.
Allez doucement dans tout ce que vous faites.
Si vous voulez faire une oeuvre durable, soyez patient, soyez bon, soyez humain.
Voilà. Si vous vous trouvez dans la brousse, demandez aux initiés qu’ils vous racontent la
leçon du caméléon.
(AMADOU HAMPATÉ BÂ)

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Conclusion
Au vu de tout ce qui précède, nous retiendrons que le projet n’est en fait qu’un outil
permettant d’organiser des tâches et d’atteindre des objectifs concrets [2]. Il se distingue
nettement des activités classiques d’une entreprise et peut faire partir d’un programme. Il peut
aussi être à l’origine de la création d’entreprise, d’organisme, etc …
Gérer un projet signifie le conduire de l’idée initiale jusqu’à sa réalisation, en s’adaptant à la
réalité et en gérant les ressources et les individus tout au long des différentes phases. Cette
démarche délicate exige de la concentration et une bonne dose d’endurance sur toute la durée
de vie du projet.
Par ailleurs, il existe différents modèles de projet qui reflètent des définitions et des
développements différents au niveau de la méthodologie dans le temps et dans différents
domaines d’application. Chaque modèle est aussi adapté à certains facteurs : contexte, groupe
cible, ressources disponibles, etc. Néanmoins, tous les projets suivent un même schéma [2].

Bibliographie
[1] Documents de cours de l’enseignant Moufoutaou BOURAÏMA (2009): Planification et
contrôle de projet.
[2] Els van Mourik et Danny Hearty (1999): Knowing me knowing you: an intercultural
training resource pack, Léargas.
[3] Vincent GIARD (1991) : Gestion de Projets, Economica, Paris.
[4] www.projet-online.com (Syllepse Conseil)
[5] C. Gray, E. Larson (2007) : Management de projet, Dunod.
[6] Gestion de projet - La méthodologie de la conduite de projet » issu de Comment Ça
Marche : http://www.commentcamarche.net/projet/projetmet.php3?imprim=1 (1 sur 7)
13/03/2006 00:45:39.
[7] Daniel DE WOLF (2007) : Gestion de projet, Master 1 “Economie et Gestion de
l’Environnement et du Développement Durable”. UNIVERSITE DU LITTORAL COTE
D’OPALE.

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