Module I :

Introduction à la gestion de projet

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 Sommaire :
Introduction :.............................................................................................................................................3
CHAPITRE I :4CONCEPT DE PROJET.......................................................................................................4
I. Définition......................................................................................................................................4
1-1 Définition d’un projet.....................................................................................................................4
1-2 Projet de développement..............................................................................................................4
II. Les qualités d’un bon projet............................................................................................................5
CHAPITRE II6CYCLE DE VIE D’UN PROJET..............................................................................................6
I. Identification : Ebauche et nécessité du projet..................................................................................6
1.1. Les bénéficiaires à l'origine de l’idée de projet...........................................................................6
1.1.1. Les bénéficiaires, qui sont-ils ?............................................................................................6
1.1.2. Implication des bénéficiaires dans l'identification d'un projet...................................................7
1.1.3. Par quels moyens ?...........................................................................................................7
1.1.4. Les précautions à prendre avant d'impliquer les habitants......................................................7
1.2. Réaliser un diagnostic participatif............................................................................................7
1.2.1. Etudier le contexte.............................................................................................................8
1.2.2. Identifier les acteurs à impliquer dans le projet......................................................................8
1.2.3. Analyser les problèmes et rechercher des solutions...............................................................9
1.3. Déterminer les objectifs........................................................................................................10
1.3.1. Déterminer les objectifs de votre projet...............................................................................10
1.3.2. Comment définir vos objectifs spécifiques ?........................................................................11
1.4. Choisir une stratégie............................................................................................................12
1.4.1. Analyser les avantages et inconvénients de chaque solution identifiée...................................13
2. Définition de votre projet...........................................................................................................13
2.1. Construire la logique de votre projet.......................................................................................14
2.2. Estimer le budget de votre projet...........................................................................................16
2.2.1. Prévoir le coût des activités...............................................................................................17
2-2-2 Le plan de financement global du projet.....................................................................................17
II. Planification : Programmation du projet dans le temps (Diagramme de Gantt)....................................19
III. Exécution...................................................................................................................................20
IV. Le suivi...................................................................................................................................20
V. Evaluation rétrospective :.............................................................................................................20
BIBLIOGRAPHIE :...................................................................................................................................21

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 Introduction :

La gestion de projet en tant que compétence et domaine d’étude est essentielle pour organiser une
gestion avec succès. En tant que fonction formelle de gestion, la gestion de projet se trouve au
gouvernement, dans l’industrie et dans presque toutes les organisations. Souvent, la gestion de projet
porte différents noms tels que Gestion de Programme, Gestion de Produit ou Gestion de Construction.
La Gestion de Projet, en tant que domaine d’action, peut souvent être vue dans les programmes de
développement ou les programmes d’entraide. Quel que soient les objectifs, la gestion de projet
implique un nombre d’étapes et de compétences qui sont essentielles à l’accomplissement d’un projet.
Pour une meilleure compréhension de ce processus le terme de « gestion de projet » peut être coupé
en deux « projet » et « gestion ».

Ce module de gestion de projet est composé de deux parties :

- Le concept de projet
- Le cycle de vie d’un projet

Le module nous permettra de faire apprendre aux participants à :

- Identifier les activités conformément aux priorités des bénéficiaires ;

- Programmer les activités conformément aux prévisions budgétaires et au chronogramme prévu.

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 CHAPITRE I :
CONCEPT DE PROJET
I. Définitions
1-1 Définition d’un projet
Selon le Project Management Institute (PMI), un projet est toute activité réalisée une seule fois, doté
d’un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut nécessiter
la participation d’une seule ou de milliers de personnes. Sa durée peut être de quelques jours ou de
plusieurs années. Il peut être entrepris par une seule organisation ou par un groupe d’organismes
intéressés. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que l’organisation d’un événement d'une
journée ou d’aussi complexe que la construction d’un barrage sur une rivière.

Donc de ce fait et de façon générale, Un projet est tout processus unique et irréversible qui consiste en
un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris
dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques définies par un individu telles
que des contraintes de délai, de coût et de ressources.

Cependant, il existe deux types de projet :

- Le projet d’entreprise qui concerne les projets entrepris par les organisations à but lucratif
notamment les industries, les entreprises des services et les entreprises Agricoles... . Ces types
de projet sont réalisés dans le but de pouvoir enrichir le promoteur à travers un profit financier
ou de renforcer la capacité économique et financière d’une entreprise en lançant des nouveaux
produits sur le marché ;

- Le projet de développement qui concerne les projets entrepris par les organisations à non
lucratif que sont les associations, les ONG et même l’Etat. Ils sont réalisés pour répondre à
besoin de développement social dont le réalisateur ne pourra pas tirer un retour financier direct.
C’est fait uniquement pour mettre fin aux souffrances d’une population dans une localité
donnée.

1-2 Définitions de Gestion de projet

La gestion de projet (conduite de projet ou management de projet) est l’ensemble des processus et
outils qui permettent de conduire et gérer un projet dans le respect des dispositions initiales.

La gestion de projet est l’utilisation d’un savoir, d’habiletés, d’outils et de techniques dans le cadre
d’administration des activités de son plan d’action, en vue de satisfaire ou de dépasser les exigences et
les attentes des parties prenantes à l’égard d’un projet. Ainsi, le gestionnaire de projet est parfois
appelé coordonnateur ou chef de projet est chargé de l’administration des détails, au jour le jour et
l’atteinte des résultats escomptés.

La gestion de projet est donc un équilibre entre les contraintes du produit (exigences techniques,
qualité. . .), de coûts et de délais. Il s’agit là d'un défi constant qui demande une compréhension du
contexte plus général du projet et la capacité de concilier des exigences contradictoires telles que :

 Les ressources disponibles et les attentes;

 Les priorités différentes des parties prenantes;
 Les besoins définis et à la portée du projet;

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  La qualité et la quantité.

1- Projet de développement

C'est un ensemble cohérent et organisé d'activités menées collectivement, limitées dans le temps et
l'espace qui nécessitent des moyens humains, financiers, matériels, pour améliorer la situation d'un
groupe de personnes données.

Les projets de développement peuvent être montés par des "porteurs de projets" variés : groupe
d'habitants organisés, ONG, communes, services déconcentrés de l'Etat, GIE, coopératives…

Une situation améliorée pour les bénéficiaires

Un objectif atteint

Des résultats

Des activités

Une durée définie Des moyens humains,

matériels et financiers

Une situation de départ mal vécue par les bénéficiaires

II. Les qualités d’un bon projet

Tableau 1 : les 6 qualités d’un bon projet

Les 6 qualités Les questions à vous poser pour tester votre projet
Pertinence L'idée de projet est-elle adaptée à la réalité locale ? Répond-elle à un
problème prioritaire ressenti par les bénéficiaires ?
Externe Les solutions préconisées sont-elles adaptées aux caractéristiques
sociales, géographiques, économiques, culturelles et administratives
du milieu (quartier, village, région)? Sont-elles conformes aux
Cohérence politiques locales et nationales? Les moyens prévus permettent-ils de

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 réaliser les activités ?
Interne Les activités envisagées convergent-elles vers l'amélioration
souhaitée ?
Efficience Le projet atteint-il son objectif à des coûts raisonnables et sans
gaspillage ?
Faisabilité Est-ce que les moyens financiers, matériels et humains sont
disponibles pour réaliser les activités dans les délais prévus ?
Impact Quels sont les effets concrets du projet sur les conditions de vie des
bénéficiaires ?
Durabilité Les résultats durent-ils dans le temps ? Le projet peut-il être répliqué ?

III. Phases d’un projet

Le nombre et le type de phases d’un projet dépend de la complexité et du type du projet.

Par exemple, pour un petit projet d’ingénierie, on compte minimum quatre grandes phases : la phase de
recueil des besoins, la phase de développement du produit, la phase de validation et la phase de
restitution du produit.

Autre exemple, pour un projet simple de recherche, on compte habituellement quatre grandes phases :
la phase de recherche bibliographique, qui permet de savoir qui fait quoi et ou, et permet souvent
d’affiner le sujet de recherche ; la phase de recherche elle-même sur le sujet affiné ; la phase de
validation des résultats (démonstrations, expérimentations) ; et la phase de rédaction (article, revues,
thèse. . .). On constate que même si le contexte est très différent que précédemment, les grandes
phases sont tout à fait similaires.

CHAPITRE II :
CYCLE DE VIE D’UN PROJET

I. Identification : Ebauche et nécessité du projet

L'identification est la première étape du montage de projet. Elle permet de tester votre idée de projet et
d'en préciser les contours. A l'issue de cette étape vous devez être en mesure de répondre aux
questions suivantes : est-ce que votre idée de projet bénéficie du soutien des habitants ? Est-elle
adaptée au contexte ? Quels problèmes faut-il résoudre ? Comment ? Qui peut être associé?

I.1. Les bénéficiaires à l'origine de l’idée de projet

I.1.1. Les bénéficiaires, qui sont-ils ?

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Il s'agit des personnes concernées directement ou indirectement par les améliorations qu'amènera le
projet. De plus en plus de projets de développement local ont pour bénéficiaires directs et indirects les
habitants d'un quartier ou d'un village, c'est pourquoi nous parlerons dans cet exposé indifféremment de
bénéficiaires ou d'habitants.

Exemple : L'objectif d'un projet d'appui aux organisations

paysannes d’une région est de renforcer les connaissances sur
les variétés améliorées et adaptées aux conditions climatiques
des principales cultures vivrières (Mil, Sorgho, Maïs et Riz). Les
bénéficiaires directs du projet sont les agriculteurs qui vont
participer aux formations. Les bénéficiaires indirects sont les
consommateurs qui vont ainsi bénéficier de la disponibilité de ces
produits à des prix abordables.

I.1.2. Implication des bénéficiaires dans l'identification d'un projet

Que vous soyez bénéficiaire du projet, animateur ou ONG intermédiaire, vous devez associer le plus
grand nombre de personnes à l'identification du projet pour :

- Vous assurez que les problèmes identifiés constituent aussi des problèmes pour les habitants ;
- Vous appuyez sur les connaissances des premiers concernés par la situation ;
- Vous assurez de l'adhésion des bénéficiaires, de leur implication et leur motivation dans le futur
projet : l'appropriation du projet par les bénéficiaires favorisera sa durée dans le temps.

I.1.3. Par quels moyens ?

Réaliser des animations auprès des bénéficiaires (causeries, sensibilisation, enquêtes…) permet de les
amener à participer pleinement à l'identification et à l'élaboration d'un projet.

I.1.4. Les précautions à prendre avant d'impliquer les habitants.

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Expliquez clairement aux habitants qui vous êtes et quelle est votre démarche.
 Préparez la participation et donner lui des limites. Avant de lancer une réflexion participative
avec les habitants, vous devez savoir de quoi vous allez parler. Cela nécessite de vous
documenter au préalable et d'acquérir des connaissances sur le sujet.
 Evitez de créer des besoins inutiles : si vous allez voir la population et que vous lui demandez
de façon abrupte : "qu'est-ce qui ne va pas ? ", les habitants risquent de vous établir une
longue liste de problèmes qui ne seront pas toujours prioritaires et justifiés.
 Attention à ne pas créer de frustrations. Ne laissez pas croire aux gens que vous allez régler
l'ensemble des problèmes.
 Ne faites pas de votre sujet préféré le problème prioritaire des habitants !

I.2. Réaliser un diagnostic participatif

Le diagnostic, qu'est-ce que c'est ?

Le diagnostic vise à recueillir et analyser les informations sur une situation ou un territoire donné avant
de proposer des améliorations concrètes. Lors du diagnostic, mais aussi lors de la planification du projet
il est recommandé d'utiliser une "démarche participative" associant les bénéficiaires et le plus grand
nombre d'acteurs, plutôt qu'une "approche directive" qui concentre le pouvoir de décision et d'action
entre les mains de quelques dirigeants.

I.2.1. Etudier le contexte

Intéressez-vous tout d'abord au contexte, c'est-à-dire à l'ensemble des caractéristiques sociales,

économiques, géographiques, institutionnelles, environnementales du milieu dans lequel vous
souhaitez intervenir. Etudier le contexte, c'est aussi l'occasion de vous renseigner sur les projets qui ont
déjà été réalisés par d'autres acteurs et de vous documenter sur le sujet de votre projet.

I.2.2. Identifier les acteurs à impliquer dans le projet

La première question à vous poser est la suivante : qui sont les acteurs susceptibles d'être concernés et
associés à ce projet ? Passez-les en revue : il peut s'agir d'une association de quartier, d'un
groupement de producteurs, d'une association sportive, de la mairie, d'une administration publique…

Un projet qui n'implique pas les acteurs locaux dans la phase d'identification risque de ne pas bénéficier
du soutien et de l'adhésion des habitants lors de sa mise en œuvre, voire même de créer de fortes
oppositions.

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L'intervention des différents acteurs peut constituer un frein ou un atout pour la mise en œuvre d'un
projet. C'est pourquoi il est avant tout nécessaire d'identifier leurs intérêts et leurs attentes par rapport
au projet.
Pour vous aider à analyser la position de l'acteur par rapport au projet, utilisez un outil appelé le tableau
des acteurs :

Tableau 2 : Identification des acteurs

Nom de l’acteur Participation Compétences Attentes et Risques pour le

envisageable pour participer au intérêts pour le projet
dans le cadre du projet projet
projet
Comment l'acteur Quels sont les Qu'est-ce que En quoi la
va-t-il intervenir points forts et l'acteur "gagne" à participation de
dans le projet ? capacités de participer au l'acteur risque-t-
l'acteur dans ce projet ? elle de freiner le
domaine projet ?
d'intervention?

Les mairies : des acteurs à associer

Les mairies ont des compétences dans de nombreux domaines : éducation, assainissement, voirie,
santé…. Elles sont chargées d'administrer leur territoire et doivent donc être, au minimum, informées
de votre projet. Certaines d'entre elles ont défini des plans de développement communaux. Votre projet
s’intègre sans doute dans un domaine prioritaire identifié par la mairie.

I.2.3. Analyser les problèmes et rechercher des solutions

Votre idée de projet vise à répondre à un problème que rencontrent les habitants. Afin d'identifier des
solutions adaptées, vous devez d'abord analyser ce problème, c'est-à-dire, réfléchir à ses causes et
conséquences.
L'analyse des problèmes est un exercice qui peut facilement être organisé lors d'une animation avec les
habitants. Vous avez sûrement déjà votre idée sur les solutions à mettre en place mais il est essentiel
de ne pas les présenter à ce stade. Laissez-vous le temps d'écouter les réactions des uns et des
autres. Encouragez lors des débats l'émergence d'idées nouvelles !

1ère étape : définissez la question que vous souhaitez aborder.

2ème étape : énoncez le problème central.

3ème étape : identifiez ses causes.

4ème étape : identifiez ses conséquences.

Pour chaque problème identifié, on peut utiliser un tableau à trois colonnes (causes, conséquences et
solutions possibles).

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Voici un exemple portant sur le problème de multiplication des dépôts sauvages d'ordures dans un
quartier.

Tableau 3 : Analyse des problèmes

Causes Conséquences Solutions possibles

Les habitants déversent les Prolifération des moustiques et Contractualiser le ramassage

déchets dans les rues.
Les charretiers déposent les
ordures ménagères dans le
quartier.
Les sites de transit sont trop
éloignés.
Les populations sont peu
sensibilisées aux problèmes de
santé publique liée aux dépôts
sauvages d'ordures.
des mouches.
Détérioration des conditions de
vie et de santé des habitants.
Mauvaise image du quartier.
des ordures ménagères entre la
mairie et l'association des
jeunes du quartier en associant
les charretiers privés.
Sensibiliser les populations aux
problèmes de santé publiques
liés aux dépôts sauvages
d'ordures.
Aménager un site de transit
plus proche.

Vous pouvez aussi vous aider d'un outil appelé l'arbre à problème dont voici un exemple très simplifié :

Crise alimentaire Conséquences

Diminution des productions agricoles Problèmes

Destruction des
Appauvrissement des Causes
récoltes par les Pénurie d’eau
sols
criquets pèlerins

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 I.3. Déterminer les objectifs

I.3.1. Déterminer les objectifs de votre projet

Un objectif, qu'est-ce que c'est ?

C'est le but que l'on souhaite atteindre par le projet.

L'objectif global : c'est l'amélioration globale de la situation à laquelle le projet contribue. Il s'inscrit en
général dans une politique nationale ou locale.

L'objectif spécifique : c'est l'amélioration concrète qui sera atteinte grâce au projet. C'est un résultat
précis que l'on s'engage à atteindre dans un délai, avec des moyens donnés, ce qui le distingue de
l'objectif global.

L'objectif global d'un projet est : "améliorer les

conditions d'hygiène du quartier". Son objectif
spécifique est "éliminer durablement les
dépôts sauvages d'ordures du quartier d'ici un
an".

Les qualités d’un bon objectif spécifique

Spécifique : un bon objectif ne correspond qu'à une seule idée. Un objectif ne peut pas à la fois
concerner la nutrition et l'alphabétisation. Choisissez ce sur quoi vous allez agir. Améliorer la condition
des femmes est un objectif général, leur apprendre à lire est un objectif spécifique.

Mesurable : un bon objectif est chiffré afin d'en permettre le suivi et l'évaluation (300 femmes
alphabétisées, 1.000 personnes qui ont accès à l'eau potable).

Acceptable : un bon objectif est facilement atteignable et pas trop ambitieux (on ne pourra pas fournir
l'accès à l'eau à tous les habitants de Bamako, mais seulement à 500 ménages d'un quartier
périphérique).

Réaliste : un bon objectif nécessite des moyens disponibles sur place (si, par exemple, vous voulez
former des femmes en informatique, êtes-vous sûr que le village a accès à l'électricité ?).

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Temporel : un bon objectif est inscrit dans le temps et il pourra être atteint au terme du projet (un projet
de formation de jeunes filles en coiffure étalé sur 1 an leur permettra d'acquérir suffisamment de savoir-
faire pour trouver un emploi dans un salon de coiffure).

La culture des nouvelles variétés de mil par 300 agriculteurs, a

permis d’obtenir des rendements supplémentaires de 30 tonnes SMART
en 3 ans.

La culture des nouvelles variétés de mil a permis plus de

rendements. PAS SMART
SSMART

I.3.2. Comment définir vos objectifs spécifiques ?

Aidez-vous de votre analyse des problèmes. Transformez le problème central en solution : vous
obtenez l'objectif de votre projet.

Problème Solution Objectif

Le rendement de la La variété actuelle de mil Former 300 agriculteurs

culture de mil a est remplacée par une en un (1) mois sur les
baissé à cause du variété beaucoup plus techniques de culture
réchauffement adaptée au réchauffement des nouvelles variétés
climatique. climatique. de mil et mettre à leur
disposition les semences
nécessaires.

12
 I.4. Choisir une stratégie

Qu'est-ce qu'une stratégie ?

Selon le dictionnaire Larousse, la stratégie, c'est “l'art de combiner habilement des actions pour
atteindre un but déterminé”.

Choisir une stratégie, c'est choisir le chemin qui vous semble le plus pertinent :

Votre objectif est d’utiliser une source d’énergie

pour préparer vos repas. Vous avez le choix entre
le charbon de bois, le bois et le gaz butane. Votre
stratégie pour faire cuire rapidement votre repas
est d’utiliser le gaz butane.

Le montage de projet : des allers retours incessants.

Lorsque vous allez étudier précisément les activités à mettre en œuvre, les moyens financiers,
techniques, humains nécessaires, vous allez peut-être vous rendre compte que la stratégie que vous
aviez choisie initialement n'est pas adaptée à vos moyens ou n'est pas faisable. Le montage d'un bon
projet est le résultat de tâtonnements, de retours en arrière, de réajustements constants.

I.4.1. Analyser les avantages et inconvénients de chaque solution identifiée.

Pour ce faire, inspirez-vous de l’exemple vécu d’une association de vulgarisation de l’utilisation du gaz
butane et construisez un tableau d'analyse des stratégies :

Une association souhaite monter un projet pour la vulgarisation du

gaz domestique dans un quartier périphérique de Bamako. Le
diagnostic réalisé fait ressortir que les ménages de ce quartier
utilisent très peu le gaz. Les ménages n’ont pas les moyens
d’acquérir le gaz. Les ménages craignent le gaz. Les ménages ne
savent pas manipuler le gaz. Plusieurs " axes stratégiques ", ou "
chemins " sont envisageables pour que les ménages de ce quartier
périphérique utilisent le gaz.

13
Tableau 4 : Analyse des avantages et inconvénients des stratégies

STRATEGIE FORCES FAIBLESSES

1 : Sensibiliser et former les Possibilité d’utiliser le gaz après Même si elles le désirent, les
ménages sur l’importance et la cette formation par les ménages en manque de
manipulation du gaz ménages ayant les moyens de moyens ne pourront acquérir le
l’acquérir. gaz.

2 : vendre à crédit le gaz aux Possibilité de rembourser le prix Difficulté à rembourser le prix
ménages nécessiteux. du gaz dans le temps. du gaz. Difficulté à recharger le
gaz.

3 : Distribution gratuite du gaz. Possession du gaz sans Difficulté à recharger le gaz.

dépenser. Possible revente du gaz par les
ménages récalcitrants.

2. Définition de votre projet

Au terme de l'identification de votre projet, vous savez ce que vous voulez faire, pourquoi, pour qui et
avec qui… Retroussez vos manches, on passe à l'étape définition ! Il s'agit de la partie très concrète de
votre projet, lors de laquelle vous allez identifier les activités à réaliser, prévoir les moyens et le temps
nécessaires à leur mise en œuvre et estimer le budget prévisionnel de votre projet.

2.1. Construire la logique de votre projet

Un projet se construit de façon logique en partant du but fixé et en définissant au fur et à mesure les
résultats à atteindre, les activités et les moyens à mobiliser.

Vos activités et les moyens qu'elles nécessitent sont là pour atteindre un objectif et non le contraire.

Le tableau logique, qu'est-ce que c'est ?

C'est un outil qui représente de façon synthétique la logique interne de votre projet c'est-à-dire
l'articulation entre les moyens, les activités, les résultats attendus et les objectifs. C'est une
représentation simplifiée du cadre logique, outil méthodologique de référence qui a été diffusé dans les
années 90 par l'Union Européenne.

Les 3 avantages du tableau logique :

14
 o Il vous aide à concevoir les différents éléments de votre projet et leur enchaînement
logique.
o Tous les acteurs associés ont besoin de se mettre d'accord sur les différents aspects
du projet qui les réunit. Le tableau logique permet de représenter clairement et de
comprendre rapidement votre projet. Il constitue en cela un support pratique de débats.
o Lorsque vous serez plongés dans les préoccupations quotidiennes de la mise en
œuvre de votre projet, ce tableau vous permettra de garder à l'esprit les résultats et
objectifs que vous poursuivez. Il vous servira de référence pour le suivi et l'évaluation
de votre projet.

Il ne s'agit pas seulement de formuler correctement un tableau logique pour que le projet soit pertinent.

Il faut aussi qu'il fournisse des réponses adaptées au problème identifié et au contexte, ce qui implique
une réflexion de fond lors du diagnostic et du choix de la stratégie (facilitée par la première partie de ce
support).

Une fois l'objectif et la stratégie de votre projet connus, vous pouvez élaborer une ébauche de tableau
logique que vous remplirez progressivement.

Le tableau logique n'est pas une formule magique pour monter un projet intelligent

Pour faire le tableau logique, nous allons suivre la logique de ce schéma.

Pourquoi

Objectif général

Si l’objectif du projet est atteint, alors il contribuera à l’atteinte du but.

Objectif spécifique

Si l’extrant est réalisé, alors l’objectif du projet sera atteint.

Extrant

15

Si les ressources sont disponibles et bien gérées, alors les activités seront réalisées.
Comment
Tableau 5 : Le cadre logique
Objectifs global
Améliorer le niveau de vie
des ménages agricoles du
cercle de Baroueli.
Si les activités sont bien exécutées, alors l’extrant sera réalisé.
Activités
Ressources
Objectifs spécifiques Résultats attendus Activités Moyens
Activité 1.1 Location de chaises et de
Organiser des réunions bâches
de sensibilisation de
Résultat 1 l’organisation paysanne
Les 100 ménages se sur le thème des
regroupent en avantages de leur Animateurs
organisation union et sur leur mode
paysanne et leurs de fonctionnement.
capacités de culture, Activité 1.2 Un formateur en gestion.
de gestion et Former l’organisation
d'organisation se paysanne en mode Un formateur en mode
Augmenter de 10% renforcent. culturale et gestion culturale.
les revenus des 100 financière.
ménages agricoles Une salle de cours équipées
de Baroueli en un de tables et chaises.
an.
Les supports
d’apprentissage : cahiers,
stylos, craie, tableau
Activité 2.1 Une étude technique réalisée
16
 Identifier avec par un consultant de façon
l’organisation de participative.
nouvelles variétés plus
rentables.
Activité 2.2 Location d’un bus
Résultat 2 Organiser des visites
L’organisation d'échanges avec
paysanne diversifie d'autres organisations.
ses activités. Activité 2.3 Achat des outils de
Mises en œuvre des production.
nouveaux modes
culturales et des Achat de semences et
nouvelles variétés plus d’engrais
rentables.
Un expert pour le suivi
Résultat 3 Organiser des Location d’une tente
Les produits réalisés expositions ventes Impression d’affiches.
par l’organisation Ouvrir et équiper un Location d’une boutique
trouvent des magasin bien placé
débouchés Achat de chaises et de table.
commerciaux Campagne publicitaire

NB : Un rapport doit être établi après chaque activité. Un test aussi doit être passé après les modules
de formation pour vérifier si le cours a été compris et que les femmes peuvent désormais établir leur
propre comptabilité.

2.2. Estimer le budget de votre projet

Vous disposez à cette étape de la liste des moyens et du temps nécessaire à la mise en œuvre de votre
projet. Il est temps d'estimer le coût et les sources de financement de votre projet.

2.2.1. Prévoir le coût des activités

Il ne s'agit pas ici d'estimer les coûts de votre projet à vue de nez. Un projet dont le budget a été sous-
estimé rencontre de nombreux problèmes par la suite. N'ayez pas non plus les yeux plus gros que le
ventre !
Un budget surestimé fait grincer des dents les bailleurs qui ne sont pas dupes. Soyez donc
raisonnables dans vos estimations et allez-vous renseigner sur les prix.
Il faut d’abord réaliser un tableau de dépenses par activités.

Tableau 6 : Les dépenses de l’activité 2 du cadre logique

DESIGNATION QUANTITES UNITE PRIX UNITAIRE MONTANT

Salle de cours 2 Jour 25 000 50 000
équipée en chaises et
tables et tableau
Les supports 100 Support 500 50 000
d’apprentissage :
cahiers, stylos, craie,
Rémunération du 1 Jours 100 000 100 000

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 formateur en gestion
Rémunération du 1 Jours 100 000 100 000
formateur en mode
culturale
TOTAL 300 000

2-2-2 Le plan de financement global du projet

Après ce type de tableau pour chaque activité, il faut établir le budget global et le plan de financement
de l’ensemble du projet.
Tableau 7 : Budget global et plan de financement d’un projet
Financement
Activité Montant global Participation des Contribution des Financement
bénéficiaires autorités locales recherché
1. Organiser des réunions de sensibilisation de 215 000 15 000 200 000
l’organisation paysanne sur le thème des (travail valorisé)
avantages de leur union et sur leur mode de
fonctionnement.
2. Former l’organisation paysanne en mode 300 000 50 000 250 000
culturale et gestion financière.

3. Identifier avec l’organisation de nouvelles 500 000 500 000

variétés plus rentables.
4. Organiser des visites d'échanges avec 310 000 100 000 210 000
d'autres organisations.
5. Mises en œuvre des nouveaux modes 4000 000 500 000 3 500 000
culturales et des nouvelles variétés plus
rentables.
TOTAL 5 325 000 515 000 150 000 4 660 000

N'oubliez pas d'estimer :

- Les frais de suivi et d'évaluation de votre projet : ces activités peuvent générer des coûts qu'il
faudra prendre en compte dans votre projet.

- Le fonds de roulement : si par exemple, votre projet consiste à améliorer les revenus agricoles
de familles rurales, avant que le résultat ne puisse être atteint, ces familles devront acheter des
semences et des engrais. Le fond de roulement permet au projet de démarrer et sera renouvelé
grâce aux revenus engendrés.

- Les frais d'inauguration si celle-ci est prévue.

- Les provisions pour imprévus : pour faire face à des dépenses auxquelles vous n'auriez pas
pensé lors du montage, vous pouvez insérer dans votre budget une rubrique " imprévus ". Cette
dotation dont l'utilisation devra être justifiée constitue une sécurité. Sa valeur se situe entre 5 et
10% du budget total.

- Les frais de gestion : il s'agit des frais engendrés par des tâches d'encadrement du projet et de
gestion administrative et financière. C'est une rétribution de votre organisation pour assurer la
couverture de ses frais de fonctionnement comprise entre 5 et 10% du budget total.

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 - Les frais de montage de projet : lors du montage du projet, vous avez engagé des frais liés aux
journées de sensibilisation, aux enquêtes, aux déplacements, peut-être avez-vous fait appel à
un consultant… Ces frais peuvent être intégrés au budget de votre projet.

Pour financer votre projet, vous pouvez faire appel à plusieurs sources de financement. Détaillez dans
votre budget qui finance quoi.

La participation des bénéficiaires et du groupe porteur peut être mobilisée par des apports en :
- Ressources financières,
- Ressources humaines : les bénéficiaires constituent la main d'œuvre pour certains travaux,
- Ressources matérielles : les bénéficiaires mettent à disposition du projet un terrain, un
bâtiment, des équipements, etc.

La valeur des apports en ressources humaines et en ressources matérielles doit être estimée en FCFA.
On parle alors de contributions valorisées.

Après avoir budgétisé chaque activité, vous devez établir un budget global du projet avec si possible un
plan de financement.

Les bailleurs sont parfois réticents à prendre en charge certains coûts tels que les frais de montage de
projet ou les frais de gestion. Vous pouvez alors faire passer ces frais comme une contribution de votre
organisation au budget global.

II. Planification : Programmation du projet dans le temps (Diagramme de Gantt)

Il s’agira de :

- L’ordonnancement des activités

- Estimation de la durée des activités
- Choix d’une date de début du projet.
- Réaliser le calendrier d’exécution du projet
- Réaliser un tableau d’affectation des ressources
- Réaliser un tableau de mobilisation des ressources

Tableau 8 : Le diagramme de Gant

Activités jan Fév. Mars Avr. Mai Jiu Juil. Aout Sept Oct. Nov. Déc.

Projet

Extrant1

19
 Act 1.1

Act 1.2

Extrant2

Act 2.1

Act 2.2

Act 2.3

Extrant3

Act 3.1

Act 3.2

Il existe aussi le calendrier des activités :

Voici l’exemple de chronogramme d’un projet de ramassage des ordures ménagères.

Tableau 9 : Chronogramme d’un projet

Activité Mois
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A.1. X X
Sensibiliser les habitants
A.2. X
Réaliser une première campagne
d'assainissement
A.3. X X X
Acheter le matériel de ramassage
(charrettes, fûts)
A.4. X X X X X X X
Mettre en place et suivre le
système de ramassage des
ordures
A.5. X
Evaluer le projet

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 III. Exécution

Il s'agit de la phase opérationnelle du projet. Elle doit aboutir à des résultats concrets permettant
d'atteindre les objectifs fixés.

IV. Le suivi

Il faut signaler que le suivi a lieu durant l’étape de mise en exécution. IL consiste à vérifier la bonne
exécution des activités du projet, identifier les éventuelles difficultés, et à réajuster les moyens
nécessaires pour atteindre les résultats attendus. Ces réajustements vont entrainer la ré-planification de
certaines activités.

V. Evaluation rétrospective : Vérification de l’atteinte des objectifs.

BIBLIOGRAPHIE :

- Bridier Manuel ; Michaïlof Serge ; Guide pratique d’analyse de projet ; 4e édition ; Paris ;
Economica ; 1987
- ONG ECODEV, GRDR et du projet du développement social « GUIDE PRATIQUE DE
MONTAGE DE PROJET».
- J.P. Ledant (ADG et HDE), avec la collaboration d’A. Leroi (ADG) : « L’approche cadre logique
dans l’identification de projets de développement ».

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