Systematique l’UCKIN, - Electrician, - IT Technician - Speaker, -Traductor English / French - Interpreter English / French COMMENT PREPARER ET REUSSIR SON ENTRETIEN D’EMBAUCHE ? Félicitations, votre candidature a retenu l’attention du recruteur et vous êtes convié à un entretien ! Tout n’est pas gagné pour autant : vous allez maintenant devoir lui prouver que vous êtes la personne idéale pour ce poste.
2 Atelier sur comment reussir un entretien d’embauche 2008
Bien se préparer avant l’entretien Un entretien ne s’improvise pas, il est important de s’y être bien préparé ! Tout d’abord, faites des recherches sur l’entreprise et sur ses activités. S’il y en a une, relisez l’offre d’emploi en notant les mots clés. Passez également du temps à lire les actualités du secteur qui vous intéresse. En menant cette enquête, vous pouvez aussi préparer quelques questions que vous poserez durant l’entretien. attendez-vous à passer une partie de l'entretien dans cette langue !
Anticipez aussi les aspects pratiques de cette
rencontre : repérez à l’avance votre trajet ainsi que le lieu où vous avez rendez-vous, pensez à imprimer quelques CV et à avoir avec vous de quoi prendre des notes. Préparez également des réponses aux questions les plus posées. Par exemple, il est très probable que le recruteur vous demande de vous présenter en quelques minutes. Entraînez-vous chez vous, si possible avec un proche. Attention toutefois à ne pas apprendre un texte par cœur, le but étant de rester naturel. De même, s’il est spécifié sur l’offre qu’il est nécessaire de parler couramment anglais, Pendant l’entretien : avoir une attitude professionnelle et naturelle ! ◦Dès votre arrivée, montrez-vous professionnel. ◦Ainsi, soyez PONCTUEL ! Si vous avez un souci sur votre trajet, pensez à prévenir le recruteur de votre retard. ◦Adoptez une tenue vestimentaire sobre et confortable. L’essentiel est que vous soyez à l’aise et naturel ! Attention toutefois : ce n’est pas parce que vous passez un entretien dans une structure « cool » que vous devez négliger votre tenue d’entretien. Au contraire, pour laisser une bonne impression, il vaut mieux paraître trop sérieux que pas assez ! Durant la conversation, montrez-vous intéressé : écoutez attentivement, prenez des notes, regardez vos interlocuteurs. La prise de notes en entretien est essentielle, le recruteur peut, par exemple, vous demander à la fin de l'entretien de lui faire une restitution, pour voir ce que vous avez compris du poste et de ses enjeux. Pensez aussi à poser des questions : cela montre que vous êtes attentif !
Enfin, faites bien attention à votre
posture : ne restez pas courbé ou les bras croisés. Il s’agit peut-être de timidité de votre part, mais le recruteur pourrait penser que vous n’êtes pas intéressé. Adoptez une attitude positive : souriez et regardez-le dans les yeux ! Pour un entretien à distance… De plus en plus d’entretiens ont aussi lieu par téléphone ou en visio. Tout d’abord, préparez-vous comme pour un entretien normal ! Mettez votre tenue et vos chaussures : vous serez dans de meilleures conditions et vous ne serez pas pris au dépourvu si le recruteur vous demande d’allumer votre vidéo au milieu de l’entretien téléphonique. Pensez aussi à très bien vérifier votre équipement : connexion internet, batterie chargée... Tachez de vous installer dans un endroit calme. Si vous devez allumer votre caméra, faites attention à l’arrière-plan ! Trouvez un endroit éclairé et neutre (devant un mur par exemple). Remercier après l’entretien Un ou deux jours après l’entretien, n’oubliez pas d’envoyer un mail de remerciement au recruteur et précisez si le poste vous plaît toujours. En plus de montrer votre motivation et votre détermination, ce mail fera également office de relance. À l’inverse, si suite à l'entretien, vous doutez de correspondre au poste ou qu’il vous reste quelques questions, profitez-en pour les poser. Dix questions à préparer pour réussir son entretien d'embau che Après l’envoi de vos candidatures, le moment tant attendu est enfin arrivé : celui de l’entretien d’embauche ! C’est parti pour un tête à tête avec le recruteur de l’entreprise qui sera qui sait ? peut-être celle de vos rêves. C’est maintenant que tout se joue. Ne commettez pas l’erreur la plus courante avant un entretien : ne pas vous préparer. Vous n’avez fait que la moitié du chemin, vous devez encore vous distinguer des autres candidats retenus pendant cet exercice. L’aisance à l’oral, oui, ça se travaille ! Et pour cela, rien de mieux que d’anticiper les questions les plus courantes qui peuvent vous être posées en entretien d’embauche, et de vous entraîner à y répondre. Bonne nouvelle, nous vous avons préparé une sélection des 10 questions sur lesquelles travailler pour briller le jour J. Pourquoi préparer son entretien d’embauche ?
On le répète, préparer son entretien
d’embauche, c’est primordial. Si vous n’êtes pas encore convaincus, cette partie est faite pour vous. La raison numéro 1 pour préparer son entretien d’embauche, c’est le stress. Ne faites pas semblant, même les plus à l’aise à l’oral d’entre vous ont déjà ressenti une sensation désagréable due au stress. Comme: Tensions musculaires, troubles du sommeil, vertiges, manque d'appétit ou propension à se laisser déborder par ses émotions… pour éviter ce type de désagrément, mieux vaut être sûre d’avoir toutes les cartes en mains. Imaginez : vous vous retrouvez face à un recruteur pas franchement sympathique et oui, ça arrive - , et vous êtes à peine capable de définir la mission de l’entreprise. Vous avez bien lu une ou deux lignes sur leurs grandes valeurs dans le bus ou taxi avant d’arriver, mais pas sûr que ça suffise à convaincre votre interlocuteur. Résultat, à la question; “Pourquoi cette entreprise plutôt qu’une autre ?” on voit Madame/Monsieur qui panique et pointer le bout de son nez. un entretien d’embauche préparé ne laisse pas de doute et une bonne connaissance des activités de l’entreprise sont une preuve de votre motivation aux yeux du recruteur. L’idée n’est pas d’être capable de réciter par cœur chaque page de leur site internet mais de montrer un intérêt sincère et de faire preuve de curiosité. En résumé, un entretien d’embauche très bien préparé vous fera forcément gagner des points. ! Préparation de son entretien d’embauche:
Avant de rentrer dans le vif du
sujet avec les grandes questions à anticiper, faisons le point sur quelques conseils pour préparer un entretien d’embauche : On l’a dit, et on le redit pour que ça rentre, - Renseignez-vous sur l’entreprise en question. - Lisez et relisez votre CV pour le connaître sur le bout des doigts. Vous devez être capable de développer à l’oral chacune de vos expériences pour en parler de façon convaincante. - Soignez votre posture, parlez distinctement. Si vous êtes de nature stressée, quelques exercices de respiration et de cohérence cardiaque peuvent vous aider avant de vous lancer. Les questions les plus classiques de l’entretien d’embauche 1. Pouvez-vous vous présenter ? Dans de nombreuses situations, la première impression est déterminante. Un entretien débute souvent de la même façon : vos interlocuteurs se présentent brièvement et précisent leurs fonctions au sein de l’entreprise. À votre tour, vous devez dire quelques mots sur vous, votre parcours et vos motivations. Cette présentation se travaille, vous pouvez vous entraîner chez vous à vous introduire en quelques minutes. L’idée est de faire ressortir votre personnalité, de capter l’intérêt et de mettre en valeur vos expériences les plus déterminantes. Vous pouvez terminer en expliquant la raison de votre présence ici. Si vous êtes animé par la préservation de l’environnement, que cet intérêt se retrouve tout au long de votre parcours et que l’entreprise que vous convoitez est par exemple spécialisée dans la gestion des déchets, le lien est évident. 2. Pouvez-vous me parler de cette expérience ? L’une de vos expériences a retenu l’attention de votre interlocuteur, c’est le moment de la détailler davantage. Pour chacune d’entre elles, faites ressortir des éléments concrets. Parlez de vos missions, de ce que vous avez été amené à réaliser, mettez des chiffres sur vos réussites et vos responsabilités dès que possible. Enfin, il est mieux de parler au “nous” plutôt qu’au “je”, surtout si vous avez été amené à travailler en équipe. Notre conseil, vous pouvez préciser que vous ne portiez pas un projet seul (la capacité à travailler en équipe est même un véritable atout), mais n’oubliez pas d’axer votre réponse sur vos tâches et réalisations personnelles. C’est bien votre personne et vos compétences qui intéressent aujourd’hui le recruteur, alors pas de modestie ! 3. Que savez vous ou Qu’avez-vous compris des activités de notre entreprise ? On y revient encore et toujours, les activités de l’entreprise ! Oui, cette question peut vous être posée telle quelle en entretien d’embauche, alors pourquoi se mettre dans l’embarras en se privant d’une demi- heure de révision ? Pas de panique, vous n’êtes pas encore embauché, il est tout à fait normal de ne pas avoir tous les éléments en tête. N’hésitez d’ailleurs pas à poser des questions sur des détails qui vous ont échappé, c’est une preuve de curiosité qui montrera que vous vous êtes renseigné. 4. Pourquoi avez-vous postulé à ce poste ? Que ce poste soit celui de vos rêves ou non, vous n’avez pas postulé pour rien. Une culture d’entreprise qui vous parle, des missions qui vous plaisent, des compétences que vous souhaitez mettre à profit, un produit innovant que vous aimeriez développer… Salaire attractif et avantages peuvent aussi être des arguments, n’en ayez pas honte s’ils pèsent dans la balance. 5. Avez-vous une question à nous poser ? Ça y est, l’entretien d’embauche touche à sa fin. Libéré, délivré ? Pas vraiment. Il reste cette dernière question, parfois formulée différemment : “Avez-vous quelque chose à ajouter ?”. Pour ne pas être pris au dépourvu, vous avez plusieurs options : Poser une dernière question sur l’entreprise. . Poser une question à l’un de vos interlocuteurs, par exemple sur ses propres missions, pour lui montrer que vous vous intéressez également à lui. Ajouter une information sur vous, parler rapidement d’une expérience que vous n’avez pas eu le temps d’aborder mais qui vous semble importante. Demander quelles seront les prochaines étapes de sélection si cela n’a pas été précisé. Pas besoin de vous forcer si vous estimez avoir fait le tour. Vous pouvez aussi spécifier poliment que cet entretien était riche en informations, et que vous n’avez pas de question supplémentaire à poser dans l’immédiat. Les questions pièges de l’entretien d’embauche Vous maîtrisez désormais les questions classiques en entretien d’embauche. Bravo, vous y êtes presque ! Mais vous devez encore vous préparer sur les questions les plus délicates, celles qui viennent pointer du doigt une faille dans votre parcours ou qui demandent plus de réflexion que la simple connaissance de son CV. 6. Vous n’avez pas d’expérience sur cette mission, comment allez-vous vous adapter ? Le job de vos rêves est un poste de community manager, alors que votre profil est celui d’un commercial. Bon. Voilà qui devrait vous rassurer : vous avez passé l’étape de sélection des candidatures, et êtes aujourd’hui sélectionné pour un entretien. C’est le signe le plus flagrant que vous avez toutes vos chances ! Attention toutefois à ne pas vous reposer sur vos lauriers, le recruteur vous attend certainement au tournant. Le sujet de cette incohérence entre vos aspirations et votre parcours va forcément être mis sur la table. Dans l’exemple cité plus haut, à vous d’extraire de vos précédentes expériences ce qui ressemble le plus à de la gestion de réseaux sociaux : participation à la stratégie de promotion sur les réseaux d’un produit phare, écriture ou correction de posts, animation de communauté pour des challenges internes, etc. Ne vous limitez pas à vos expériences purement professionnelles, si vous touchez à la communication de près ou de loin dans d’autres contextes, mettez le en avant. Faites également le point sur vos qualités qui feront la différence. Un sens de l’humour hors-pair ? Parfait pour élaborer des mèmes de qualité à destination d’Instagram. Une plume digne d’un grand littéraire ? Vos articles perceront à coup sûr sur LinkedIn. 7. Pourquoi y-a-t-il un trou dans votre parcours ? Un trou dans votre CV ? La question risque de tomber. Ce n’est pas un problème, au contraire, à vous d’en faire une force ! Pour en parler, visez trois objectifs : relativiser, valoriser cette expérience et faire en sorte qu’elle soit alignée avec votre parcours. Un voyage, la nécessité de prendre soin de vous ou d’un proche, une reconversion professionnelle, l’envie de vous investir bénévolement pour une cause… Qu’importe la raison de cette pause professionnelle, elle est certainement le reflet d’un aspect intéressant de votre personnalité. Extrayez le meilleur de cette période : vous avez développé de nouvelles compétences, avez pris le temps de vous recentrer sur vous et de mieux vous connaître, etc. Tous ces éléments sont valorisables aux yeux du recruteur ! Quelles sont vos prétentions salariales ? Si le salaire proposé n’est pas clairement indiqué sur l’offre d’emploi, vous allez certainement y passer. Votre expérience, votre diplôme, la taille de l’entreprise ou encore sa localisation sont des paramètres que vous devez avoir en tête pour évaluer vos prétentions. Notre conseil : fixez-vous une fourchette de prix, avec un minimum sur lequel vous ne reviendrez pas même après des négociations. S’il ne faut pas viser trop haut, il ne faut pas non plus vous dévaloriser. Avoir confiance en ce que vos compétences valent sur le marché du travail est un signe d’assurance et vous garantira des missions dans lesquelles vous serez davantage considéré. Renseignez-vous aussi sur les grilles salariales du secteur et sur le nombre de concurrents pour le poste, ces données peuvent vous fournir des éléments pour votre argumentation. Que mettriez-vous en place en arrivant à ce poste ? Si cette question est généralement plus rare lors d’un entretien d’embauche, elle peut tout de même arriver sur la table. Le recruteur en profite pour évaluer votre connaissance du secteur et votre force de proposition. Des questions plus techniques sur le métier peuvent également tomber, pensez à réviser ! Pourquoi devrions-nous vous embaucher plutôt qu’un autre candidat ?
C’est la question ultime, une des plus
délicates, sur laquelle il s’agit de se mettre en avant efficacement sans en faire trop. Pour y répondre, vous pouvez tirer parti de vos compétences et de vos expériences passées, mettre l’accent sur vos soft skills ou votre motivation. Quelques exemples non exhaustifs : “Je pense être la candidate la plus adaptée car je maîtrise toutes les compétences nécessaires, que j’ai déjà eu l’occasion de les mettre à profit dans X expérience avec X résultats.
J’ai une connaissance accrue du secteur et je
sais quelles stratégies mettre en place pour atteindre les objectifs.” “Je pense être le candidat adapté, parce qu’en plus des expériences et compétences citées précédemment, je suis un grand fan du travail d’équipe.
Que ce soit dans ma vie professionnelle ou
personnelle, je suis persuadée que tisser des liens humains nous permet de porter plus loin nos ambitions et d’être performants ensemble !” “Ce qui fait la différence entre moi et les autres candidats, c’est ma passion. Je sais que nous sommes de plus en plus nombreux à nous intéresser à X, mais il s’agit vraiment d’une raison d’être pour moi. C’est une passion que je cultive déjà chaque jour, à travers X, Y et Z, je suis plus que motivée à l'idée de pouvoir m’investir concrètement pour elle dans votre organisation.” Conclusion Voyons, vous avez maintenant toutes les cartes en mains pour mieux faire pendant votre entretien d’embauche ! Pour vous lancer et découvrir les entreprises à impact qui recrutent, être a la page des journaux, radio, TV, social media... Merci Beaucoup pour votre attention