INTRODUCTION GÉNÉRALE

La gestion des archives est un aspect essentiel dans les institutions sanitaires, car elle permet
de conserver et de retrouver les informations médicales des patients de manière efficace et
sécurisée. Dans le contexte tchadien, il est primordial d’améliorer la gestion des archives dans
les hôpitaux pour optimiser les soins prodigués aux patients. [1]

L’hôpital de la Renaissance est l’un des plus importants établissements de santé au Tchad,
recevant une grande affluence de patients chaque jour. Malheureusement, sa gestion des
archives présente encore de nombreux défis. Les dossiers médicaux sont souvent mal classés,
mal organisés, voire parfois égarés. Cette situation peut causer des retards dans les traitements
et la prise de décisions médicales. [2]

Pour remédier à ces problèmes, il est indispensable de mettre en place un système de gestion
des archives plus efficace. Tout d’abord, il convient de sensibiliser et de former le personnel
hospitalier sur l’importance de la gestion des archives et sur les bonnes pratiques à adopter.
Des sessions de formation régulières pourraient être organisées afin d’assurer une mise à jour
des connaissances et une uniformisation des procédures. [3]

Il s’avère nécessaire aussi de moderniser les outils de gestion des archives en introduisant des
systèmes informatisés. Un logiciel spécifique devrait être développé pour faciliter la saisie, le
classement et la recherche des informations médicales. Il serait également judicieux de créer
une base de données centralisée qui permettrait un accès rapide et sécurisé aux dossiers des
patients, en limitant les risques de perte ou de détérioration des documents. [4]

Parallèlement à ces mesures, il est important de revoir l’organisation physique des archives.
Des espaces de stockage adéquats et sécurisés doivent être prévus, avec des normes de
conservation respectant les exigences sanitaires. Il convient également de mettre en place des
procédures de gestion des archives claires et rigoureuses, afin d’assurer une traçabilité et une
responsabilité dans la gestion des dossiers médicaux. [5]

Enfin, la numérisation des archives existantes pourrait être envisagée, afin de faciliter leur
stockage et leur accessibilité à long terme. Cela permettrait de libérer de l’espace physique et
de réduire les risques de détérioration des documents. [6]

Et pour mener à bien ce travail, nous l’avons structuré comme suit :

Le premier chapitre donne un aperçu sur état de connaissance des archives.

Le deuxième chapitre s’occupe de cadre théorique. Il est consacré à la justification du choix
de ce thème de recherche, la problématique de la recherche, l’objectif général de l’étude, les
objectifs spécifiques et la clarification des concepts clés du thème.

Le troisième chapitre présente le cadre méthodologique.

Le chapitre quatre situe notre cadre institutionnel. Il s’agit de la présentation de l’hôpital.

Nous donnerons un bref historique, présenterons les ressources humaines, matérielles et enfin
présenter la mission de ladite institution.

[1]https://bibliopiaf.ebsi.umontreal.ca/bibliographie/Q7SC5LAN/download/FF36L6GF/
Patrascu%20-%202022%20%20Archives%20hospitali%C3%A8res%20et%20sanitaires
%20contemporaine.pdf

[2]https://www.docaposte.com/blog/article/archivage-dossier-medicaux

[3]http://www.hopitalrenaissance-tchad.com/Patient7

[4]https://www.arcalys.com/archivage/comment-et-pourquoi-ameliorer-la-gestion-des-
archives/

[5]https://www.arcalys.com/archivage/la-gestion-des-archives-d-une-entreprise/

[6]https://www.arcalys.com/archivage/securisation-des-archives-physiques-de-lentreprise/