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Statuts de La CPC 02-03-24
Statuts de La CPC 02-03-24
PREAMBULE
Les présents statuts ont pour objet de définir les modalités de fonctionnement de l’organe
exécutif et de coordonner les activités catéchétiques de la Paroisse Jésus Bon Pasteur
d’Agoè-Assiyéyé.
Chapitre I : Dénomination
Article 1 : Le Conseil Pastoral Paroissial (CPP) a en son sein, une commission chargée de
la catéchèse. Elle est dénommée Coordination Paroissiale de la Catéchèse (CPC).
Chapitre II : Durée
Chapitre IV : Objectifs
tout en se référant aux tâches du Service diocésain de la catéchèse (Centre « Parole et Vie
») et aux indications du Père chargé de la catéchèse.
Article 5 : Pour atteindre ces objectifs, la CPC entend entre autres moyens :
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Chapitre VI : Organisation
A- Assemblée Générale
Article 7 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de la CPC. Elle est composée de
tous les catéchistes de la paroisse.
Article 8 : L’Assemblée Générale se réunit une fois par an pour examiner, évaluer,
réorienter et adopter tous les rapports d’activités du Bureau Exécutif.
Article 9 : L’Assemblée Générale se réunit à la majorité des 2/3 des catéchistes. A défaut
de cette majorité, l’Assemblée Générale est reportée et se tient quinze (15) jours après la
première convocation et délibère quel que soit le nombre de catéchistes présents.
Article 12: Tout contrevenant au cours d’une réunion sera frappé de sanctions
disciplinaires pouvant aller jusqu’à l’exclusion temporaire et même définitive, sur
proposition du Bureau Exécutif, après avis des 2/3 des membres de l’Assemblée Générale
et ratifié par le Père chargé de la Catéchèse.
B- Bureau Exécutif
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
- Un responsable (Catéchiste Responsable), choisit par le curé et les autres élus par
l’assemblée générale
- Un responsable adjoint,
- Un secrétaire,
- Un secrétaire adjoint,
- Un trésorier,
- Un trésorier adjoint,
- Un organisateur,
- Article 16 : Le Catéchiste Responsable de la CPC est choisi par le Curé. Toute fois Il doit être en
règle avec l’Eglise.
Il a le mandat relatif au mandat du CPP. Les autres membres du Bureau Exécutif sont
élus pour une durée de cinq (5) ans renouvelable une seule fois.
Article 17 : Le Bureau Exécutif se réunit chaque trimestre s’il y a besoin pour discuter
des activités de la CPC suivant un ordre du jour établi.
C- Les Commissions
Article 20 : Les Commissions sont issues de l’Assemblée Générale. Elles sont composées
des membres nommés par le bureau (le nombre de ces membres est défini selon le
besoin).
Article 23: Les commissions ne sont pas indépendantes. Elles rendent compte
périodiquement de la gestion de leurs commissions au Bureau Exécutif.
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
D. Le Conseil de la catéchèse
Article 25: Il est composé de Père chargé de la catéchèse, le bureau exécutif, les
responsables des commissions. Il a pour mission de résoudre les crises extrêmes. Il a
pour mission de donner les grandes orientations.
A- Bureau
- Il doit avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
Une formation de ce dernier à l’Institut Saint Paul serait un atout.
- Il dirige et coordonne les activités des commissions.
- Il ordonne les dépenses décidées au cours des réunions ou assemblées générales.
- Il reste en contact avec le Centre « Parole et Vie », le Père chargé de la Catéchèse et
le CPP-CPAE.
- Il convoque ou fait convoquer des réunions qu’il préside.
- Il nomme les membres des commissions en accord avec les autres membres du
Bureau Exécutif.
- Il a la prérogative de proposer les couples parrains potentiels pour les confirmands
lors de la célébration de la confirmation.
- Il a la charge de réviser et d’actualiser la répartition des groupes proposée par la
commission examen
- Il a la charge de la répartition des groupes.
- Il coordonne les activités de la commission de la formation.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.
Article 30 : Le secrétaire
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise, ayant au moins cinq (05) ans
d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit avoir la maitrise des techniques de rédactions.
- Ils convoquent les réunions et assemblées sur proposition du Catéchiste
responsable ou des deux tiers (2/3) des membres de la Coordination.
- Ils rédigent les procès-verbaux des différentes rencontres.
- Ils s’occupent des correspondances et des archives.
- Le Secrétaire remplace le responsable principal de la catéchiste et son adjoins en
cas d’absence ou empêchement.
- Il tient les registres de présence et les archives de la Coordination.
- Il rédige et présente les rapports d’activités mensuels et annuel.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.
- Il traite au préalable les informations à transmette à la commission Information.
- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise et ayant au moins cinq (05) ans
d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit avoir une connaissance en gestion et en comptabilité.
- Il mobilise les subventions, dons et legs de la commission.
- Il exécute les dépenses décidées au cours des réunions.
- Il signe conjointement avec le responsable les documents comptables.
- Il établit les Etats financiers mensuels, trimestriels et annuel soumis à la signature
du responsable de la catéchèse.
- Il travaille en collaboration avec le trésorier adjoint.
- Il gère les ressources financières de la Coordination Paroissiale de la Catéchèse.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.
- Il mobilise toutes les ressources mentionnées au budget approuvé au profit de la
commission de la catéchèse.
Article 32 : Le Trésorier-Adjoint
- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise et ayant au moins cinq (05) ans
d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit avoir une connaissance en gestion et comptabilité.
- Il signe les documents en cas d’absence du trésorier.
- Il travaille en collaboration avec les autres membres du Bureau Exécutif.
Article 33 : L’Organisateur
- Il est élu parmi les catéchistes en règle avec l’Eglise et ayant au moins cinq (05) ans
d’expérience dans le domaine de la catéchèse.
- Il doit être dynamique.
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
B- Commissions
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
- Elle programme les retraites et pèlerinages pour les catéchistes et pour les
catéchumènes.
- Elle programme des classes de chants aux catéchumènes.
- Elle rend compte de leurs activités au Bureau exécutive.
Article 37 : La Commission chargée à l’Information, Collecte et Évènements,
- Ils sont chargés de mener les enquêtes des situations matrimoniales auprès des
catéchistes .
- Catéchumènes
- Catéchumènes
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Le Bureau Exécutif peut recourir à des commissions ad hoc si elle juge nécessaire.
Chaque commission ad hoc se compose de :
• Un responsable,
• Un rapporteur,
• Des membres (dont le nombre est à définir selon le besoin).
Chaque commission ad hoc présente le résultat de son travail au Bureau Exécutif à la fin
de leur mandat.
Article 42 : Ressources
Baptême : frais de participation 2.000F CFA pour les non baptisés dans
l’enfance et 1.000F CFA pour les baptisés
- Elles proviennent aussi des dons et legs des fidèles et de quelques activités
culturelles organisées par la CPC.
- Elles proviennent aussi de la subvention de la paroisse.
- Pour les évènements heureux et malheureux la CPC offre un soutien de 25 000 à
l’intéressé en raison de 500 f par catéchiste, ces cotisations sont mentionnées dans
son carnet de membre
- Des intérêts générés sur dépôt dans un compte épargne dans une institution
financière.
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Chapitre XI : Obligations
Article 44 :
- La CPC offre un cadeau d’une valeur de vingt-cinq mille francs (25 000 F CFA) à
tout catéchiste qui célèbre son sacrement de mariage.
- Ces dispositions sont aussi applicables pour un catéchiste qui :
- La CPC donne une somme de vingt-cinq mille francs (25 000 F CFA) pour les
obsèques d’un catéchiste et une demande de triduum de messe (5 000 F CFA).
- Les frais de voyage de la délégation aux obsèques à l’extérieur de Lomé seront
relatifs à la distance et à la charge de la CPC (deux personnes).
- Ces dispositions sont applicables pour un catéchiste ayant fait dix (10) ans et qui
pour des raisons de vieillesse ou de maladie, cesse les activités catéchétiques.
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
- La CPC soutient la famille éplorée avec une somme de vingt mille francs (20 000 F
CFA) pour les obsèques.
- Les frais de voyage de la délégation aux obsèques à l’extérieur de Lomé seront
relatifs à la distance et à la charge de la CPC (deux personnes).
Article 48 : Maladie
Elle est composée de cinq (5) catéchistes choisis lors d’une assemblée.
- un responsable,
- un rapporteur,
- trois membres.
Elle a pour mission d’étudier les candidatures et préparer l’élection prochaine du bureau.
- Nom et prénoms,
- Date et lieu de naissance,
- Formations professionnelles et religieuses,
- Profession actuelle,
- Situation matrimoniale,
- Poste à postuler,
- Appréciation de la commission préparatoire
Article 52 : Mode de scrutin
Le scrutin est un vote à bulletin secret uninominal à deux tours. Au 2 ème tour, la majorité
est relative.
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Chapitre XV : Le Catéchiste
Il est accueilli et entretenu par la CPC lors d’une séance au cours de laquelle, il
reçoit les statuts et règlements de la catéchèse.cf Chap 12 art 45- 48
cf chap XI art 44
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Selon la Congrégation pour l’Evangélisation des peuples (CEP), les fonctions sont
multiples : l’Annonce de l’Evangile aux non chrétiens, l’éducation de la foi des jeunes et
des adultes ; la préparation à recevoir les sacrements de l’initiation des candidats et de
leurs familles ; la collaboration aux initiatives de soutien des catéchistes (les
retraites, rencontres, l’animation de la prière communautaire, spécialement de la liturgie
dominicale en l’absence des prêtres ; l’assistance des malades, la célébration des
funérailles, la formation des autres catéchistes dans les centres, l’accompagnement des
catéchistes bénévoles et la direction des initiatives pastorales ; la promotion humaine et
de la justice, l’aide aux pauvres, aux activités d’organisation etc.)
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
- Tout catéchumène doit suivre deux (2) fois par semaine des séances de catéchèse.
- Il doit suivre la messe tous les dimanches et les autres jours de fête.
- Il doit faire signer son carnet de catéchuménat après chaque messe dominicale et
les autres jours de fête qui lui serviront d’évaluation à la fin de l’année.
- Il doit assister aux séances d’éventuelles sensibilisations.
- Il doit participer à l’entretien de la paroisse et les locaux de la catéchèse.
- Il doit respecter les catéchistes.
- Il doit vivre en fraternité avec les autres catéchumènes.
- Il a le droit de porter aux responsables d’éventuels problèmes.
- Tout catéchumène a l’obligation d’adhérer à une association, mouvement et groupe
en début d’année du catéchuménat II (3ème Année).
- La période de mystagogie commence juste après la première communion et prend
fin à l’obtention du sacrement de confirmation.
- La période de l’envoi en mission commence dès la confirmation et prend fin l’année
suivante à la messe d’envoi en mission.
- En cas de voyage d’un catéchumène en cours d’année catéchuménal, adresser une
lettre à la Coordination Paroissiale de la catéchèse. Voir la fiche (Annexe 4) - En cas
de maladie grave ou de décès d’un catéchumène, informer l’Eglise.
- En cas d’évènements malheureux, le catéchumène a le soutien spirituel, moral et
financier de la part de ces confrères de sa classe.
- En cas de situation matrimoniale irrégulière, une attestation est délivrée au
catéchumène en fin de cursus catéchuménal.
- Les catéchistes et les catéchumènes doivent avoir une bonne relation entre eux et
un respect mutuel.
- Les catéchistes doivent avoir une bonne relation et un respect pour le CPP - CPAE
- Le CPP-CPAE doit accompagner les catéchistes dans leurs activités sur la paroisse.
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
- Le CPP-CPAE doit recevoir des copies du budget et les rapports d’activités de fin
d’année.
Article 63: Tous les cas non prévus dans les présents statuts feront l’objet de décision du
bureau sur proposition lors de l’Assemblée Générale.
Article 64: Les présents statuts peuvent être révisés ou modifiés sur demande des 2/3 de
l’Assemblée Générale.
Chapitre XX : Dispositions finales
Article 65: Les présents statuts seront signés par le clergé après adoption de l’assemblée
générale.
Article 66: Les dispositions n’ayant été prises en compte dans ces statuts pourraient
trouver leur adoption en assemblée extraordinaire.
Article 67: Les présents statuts entrent en vigueur à la date de leur adoption par
l’Assemblée Générale.
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
ANNEXES
- Budget prévisionnel
- Liste des catéchistes
- Liste des membres du bureau exécutif et des différentes commissions
- Document de contrôle des catéchistes et des catéchumènes
- Fiche de contrôle dominical
- Répartition des groupes
- Liste des catéchistes pour le mandat
- Fiche d’engagement des catéchistes
- Document des mensualités des catéchistes
- Statistiques des catéchistes et catéchumènes
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
2. RESSOURCES PROPRES
CARNETS DE CATECHUMENAT
Vente de carnets de catéchuménat
BROCHURE DE MEMORISATION
Vente de brochure de Mémorisation
Sous Total 1
CATECHUMENAT I
Vente de Croix
CATECHUMENAT II
Vente de Nouveaux Testaments
CATECHUMENAT II
Sacrements d’initiation
NEOPHYTAT OU MYSTAGOGIE
Confirmation
Sous Total 2
4. SUBVENTIONS
Fournitures didactiques
Manuels de catéchèse
Documentation de la catéchèse
Formations des catéchistes
Recollections des catéchistes
Recollections des catéchumènes
Soutien aux différents examens
Sous Total 3
5. APPORTS EXTERIEURS
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Enveloppes de soutien
Contribution des catéchistes
Contribution de la paroisse
Sous Total 4
TOTAL GENERAL
DEPENSES
LIBELLE DU COMPTE MONTANT
1. FORMATIONS
FORMATIONS DES NOUVEAUX CATECHISTES 1
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATIONS DES NOUVEAUX CATECHISTES 2
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATIONS DES NOUVEAUX CATECHISTES 3 à 6
Frais de déplacement
Total
FORMATIONS DES CATECHISTES AVEC CPV
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATION PERMANENTE 1
Frais de déplacement
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATION PERMANENTE 2
Frais de déplacement
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Frais de restauration
Enveloppe au formateur
Total
FORMATION DES RCPC
Frais de déplacement
Frais de restauration
Total
FORMATION MODULAIRE AVEC CPV
Enveloppe aux formateurs
Sous Total 1
2. RECOLLECTIONS
RECOLLECTION DES CATECHISTES
Frais de déplacement
Frais restauration
Location de la salle
Enveloppe au formateur
Total
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Manuels de catéchèse
Documentation de la catéchèse
Sous Total 4
1. FRAIS GENERAUX
Communication
Communiqués et autres
Sous Total 5
2. AUTRES DEPENSES
Demandes de messe
Evénements heureux et douloureux
Autres déplacements
Journée diocésaine des catéchistes
Sous Total 6
3. FIN D’ANNEE
FÊTE DES CATECHUMENES
FÊTE DES CATECHISTES
Frais de déplacement
Frais de restauration
Sous Total 7
4. IMPREVUS
TOTAL GENERAL
COMMENTAIRE DU BUDGET
PREVISIONNEL…………………
LES RECETTES
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
LES DEPENSES
Veuillez agréer, Révérend Père Curé, Président du CPAE, l’expression de mes sentiments
les plus distinguées.
LE CATECHISTE RESPONSABLE
…………………………………………..
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
- Nom et
prénoms…………………………………………………………………………..
- Date et lieu de
naissance………………………………………………………………. - Sacrements
d’initiations (date)…….………………………………………………….
- Situation
matrimoniale………………………………………………………………….
- Association, mouvement, groupe ou
chorale……………………………………….
- Profession
actuelle……………………………………………………………………….. - Formation
de base : ISP ou autre……………………………………………………..
- Adresse………………………………………………………………………………
………
- Motivation…………………………………………………………………..
………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Niveau et catéchiste……………………….…………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
Nom et signature
ARCHIDIOCESE DE LOME
PAROISSE JESUS BON PASTEUR
Agoè – Assiyéyé, 13BP68
Tél : 22 25 13 32
Lomé – TOGO
Nom et Prénoms………………………………………..………………………………….…….………
Date et lieu de naissance…………………………….………………………………………………..
Nom et Prénoms du père ………………………………………………………………………………
Origine du père …………………………………Religion du père …………………………........
Nom et Prénoms de la mère……………………………………..……………………………………
Origine de la mère……………………….…...Religion de la mère…………………….………..
Parrain………………………………………………………………………………………………………
Marraine…………………………………………………………………………………………………….
Ministre du baptême……………………………………………………………………………………
Date et lieu du baptême………………………..……………………………………………………..
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
DESCRIPTION DE LA SITUATION
………………………………………………………………………………………………………............
………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………...
NIVEAU ET GROUPE…………………
PRESENCE PRESENCE
N° NOM ET PRENOMS A LA MESSE A LA CATECHESE BALAYAGE TOTAL
Nbr Pt Nbr d’abs Pt Nbr Pt OBSERVATION
d’abs d’abs
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
NIVEAU ET GROUPE…………………
QUESTIONS
N° NOMS ET PRENOMS COMP NOM ET CONTACT
TOTAL DES PARRAINS ET
QO QC MARRAINES
1 QO QC QC 3
2 1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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Catéchiste :…………………………………………………………………………………….............................
Heure et Lieu…………………………………………………………………………………………………………..
Le Catéchiste Responsable,
Date………………………. ……………………………………………..
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STATUTS DE LA COORDINATION PAROISSIALE DE LA CATECHESE
Mois
Jour
Date
N° Nom et Prénoms
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
CATECHISTE :………………………………………………..
SUPPLEANT……………………………………………………
…………………………………………………………………….
NIVEAU …………………………………………………………
NOM………………………………………………………………