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Zeinabou - Sanoussi.labo. RAPPORT Définitif IUT
Zeinabou - Sanoussi.labo. RAPPORT Définitif IUT
Thème :
Les différentes opérations faites par un établissement financier à caractère
bancaire : cas de AL IZZA Transfert d’Argent International S.A
Septembre 2022
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DECHARGE
« L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Tahoua n’entend donner
aucune approbation ni improbation aux opinions émises dans ce document. Elles doivent être
considérées comme propres à leur auteur ».
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Dédicace
Nous dédions ce travail à nos parents.
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Remerciements
La réalisation de ce document ne serait possible sans la collaboration de plusieurs personnes
que nous remercions vivement, ainsi nous remercions :
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SIGLES ET ABREVIATIONS
DG : Directeur Général
NB : NOTER BIEN
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SOMMAIRE
DECHARGE .............................................................................................................................. I
SOMMAIRE ............................................................................................................................ V
ANNEXES .................................................................................................................................. I
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................. IX
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INTRODUCTION GENERALE
Les migrations sont causées par les changements climatiques, la crise de l’emploi, et
surtout la pauvreté. Les transferts de fonds contribuent à la réduction de la pauvreté de certaines
familles par l’augmentation de leurs revenus extérieurs. Ils apparaissent plus stables que les
investissements financiers directs car ils ignorent l’instabilité ou la mauvaise gouvernance du
pays. Ils se basent essentiellement sur les relations sociales et sur l’affection et l’attachement à
la famille d’origine de la part du migrant. Les gouvernements des pays d’origine et de pays de
destination doivent mettre en place de politiques qui favorisent le développement du marché du
transfert d’Argent.
Le marché du transfert d’argent a connu une évolution rapide au cours de ces dernières années.
Une nouvelle dynamique se précise tant aux niveaux de la nature et du nombre d’acteurs
impliqués, de l’importance des sommes concernées, de l’impact socio-économique sur les
bénéficiaires de transfert, qu’à celui des mécanismes mis en œuvre.
A ce jour, le GROUPE AL IZZA possède plus de 180 agences (dont 30 à NIAMEY) reparties
dans les pays suivants : BENIN, BURKINA FASO, COTE D’IVOIRE, MALI, NIGER,
SENEGAL, TOGO et récemment le GHANA.
En collaboration avec de grandes sociétés des frets aériens et terrestres, le Groupe AL IZZA se
définit comme un assembleur de solution et capitalise sur le domaine du transfert d’argent en
particulier, domaine dans lequel le Groupe compte bientôt s’étendre en ouvrant de nouvelles
agences en MAURITANIE et au SOUDAN.
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Entre 2010 et 2011, le Groupe AL IZZA reçoit, auprès du Ministère du Tourisme, une Licence
de type A permettant au Groupe d’étendre ses activités dans les domaines de la billetterie, la
vente et location de véhicules ainsi que l’immobilier.
Cette filiale qui est le poumon du Groupe AL IZZA, offre des services comme le transfert et la
réception des fonds ; la prestation de service (Airtel Money, Nigelec, Billetterie…) avec ces
partenaires qui lui permettent de sous-traiter dans son domaine d’excellence.
Du côté de la clientèle : elle est principalement composée de 80% de particuliers et 20% des
sociétés. Le Groupe AL IZZA ne dispose pas de cibles prioritaires ; il vise tout le monde. La
hausse de sa clientèle est due aux facilités d’accès à ses services, encourageant ainsi les
acquéreurs à rester.
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C’est dans cette optique que nous nous sommes intéressés à la société de transfert d’argent du
Groupe AL IZZA et ses activités à travers ses processus d’envoi de fond et de retrait que nous
essayerons de faire ressortir à travers ce rapport.
Pour décrire tout le processus de transaction, nous avons structuré notre travail en deux
chapitres :
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CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LES OPERATIONS DE TRANSFERT D’ARGENT
Le présent chapitre traitera : les généralités des activités de transfert d’argent ; les opérations
principales de transfert d’argent de AL IZZA S.A et les opérations faites avec ses partenaires
C’est une opération financière consistant à envoyer en un temps donné de l’argent à une
personne (proche ; parents ; amis.). Le transfert d’argent se caractérise par l’éloignement de
l’expéditeur et du destinataire et se réfère à des modes de paiement scripturaux ou à des
systèmes de paiement modernes. L’analyse qualitative des flux selon le niveau des revenus des
pays montre que les flux d’argent sont transférés des zones élevées vers les zones à revenus
moindres. Les zones à revenus élevés sont des bassins d’émigration. Les coûts et le temps de
transfert sont variables selon les organismes (Banques, Postes, Sociétés spécialisées) impliqués
dans les opérations.
Dans les opérations de transfert d’argent, la priorité est aux exigences et contraintes de
bénéficiaires :
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A. L’opération d’envoi :
L’envoi est l’opération consistant à transférer des fonds vers un destinataire le plus souvent qui
a besoin de financement.
Pour transférer un fond à un destinataire il faut d’abord recueillir les informations sur
l’expéditeur en enregistrant son numéro de téléphone, son nom et prénom et le montant à
envoyer. Les renseignements sur le client sont automatiquement enregistrés dès qu’il aura
effectué un premier envoi et apparaissent à chaque fois qu’il se présentera au guichet pour
effectuer un autre transfert.
On poursuit par la prise en compte des détails de l’envoi à effectuer, le montant, frais d’envoi,
nom et prénom, numéro de téléphone du destinataire. Ensuite c’est l’étape de la validation des
informations après vérification de toutes les informations, envoyé et pour finir avec
l’impression du reçu d’envoi. Ce reçu comporte deux places à signer par le client et par l’agent.
Avant la validation de tout envoi l’agent doit préalablement s’assurer d’avoir bien compté le
montant reçu du client et procéder à un ré vérification des informations enregistrées.
Les envois sont de deux (2) types qui sont entre autres :
L’envoi National
Ce type d’envoi est effectué sur l’étendue du territoire national
L’envoi International
Les envois internationaux sont ceux effectués sur l’extérieur du pays avec (10)
destinations étrangères qui sont :
L’agence d’Abidjan en côte D’ivoire ;
L’agence de Bamako au Mali ;
L’agence de Cotonou, Parakou, Porto Novo, Semé, Djougou, Kandi
L’agence d’Ouagadougou au Burkina Faso
L’agence de Dakar au Sénégal.
B. Le retrait d’argent :
Le retrait se manifeste pour toute sortie de fonds (espèces) à la demande du client. C’est
l’opération par laquelle le client se présente aux guichets pour retirer des fonds qui lui ont été
envoyés par son correspondant (expéditeur) à partir d’une des agences AL IZZA que ce soit à
partir d’une des régions du Niger ou d’un autre pays.
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Pour faciliter la transaction à l’agent, le retrait peut s’effectuer de deux (2) façons distinctes qui
sont :
• Le retrait par le code d’envoi
• Le retrait par le numéro.
1) Le retrait par le code d’envoi :
Sur le reçu de chaque envoi effectué es inscrit un code qui permet aux bénéficiaires qui n’ayant
pas de pièces d’identité d’accéder aux fonds qui leur ont été envoyés sans difficulté. La
procédure consiste à effectuer la recherche en insérant le code dans la rubrique « recherche par
code d’envoi » on copie puis « entrer », s’afficheront le résultat contenant le montant ; la
provenance et les informations sur le destinataire et l’expéditeur. On clique dessus pour vérifier
les informations en demandant au client de donner les renseignements sur l’expéditeur à savoir
son nom et numéro ; ensuite on enregistre le code d’envoi avant de valider le paiement et
imprimer le reçu.
2) Le retrait par le numéro :
Il consiste à insérer le numéro du client bénéficiaire pour vérifier si un montant lui a été envoyé
à partir d’une des agences du groupe Al IZZA, si oui, le montant, le nom du destinataire et celui
de l’expéditeur s’afficheront sur l’écran ainsi que la provenance. La deuxième étape consiste à
ouvrir l’envoi en cliquant et vérifier les informations du destinataire et celles de l’expéditeur
pour ensuite valider et payer ; étape au cours de laquelle sont enregistrées les informations de
la pièce d’identité du bénéficiaire, puis la validation finale et l’impression du reçu de retrait. Le
client reçoit son argent après signature du reçu. Pour les retraits supérieur ou égale à un million,
la pièce d’identité du bénéficiaire est photocopiée et jointe au reçu.
Tout d’abord il faut se rendre dans le guichet AL IZZA ensuite remettre la somme au guichetier
qui à son tour vas suivre les procédures pour mettre la somme dans le compte al izza money du
client. Ces procédures sont les suivantes :
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D’abord on sélectionne opérations al izza money il va afficher al izza money cash in, on inscrit
le numéro du client, le montant la validation, et enfin l’impression du reçu.
Comment retiré de l’argent Avec AL IZZA MONEY ?
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Le montant de la facture s’ils sont les mêmes,
On sélectionne payer,
L’impression du reçu.
Le numéro du particulier
En sélectionnant le montant
La validation ;
L’impression du reçu.
2. AIRTEL MONEY :
C’est aussi comme AL IZZA MONEY, c’est un fournisseur de services d’argent
mobile, filiale de Airtel RDC, permet le traitement des transactions via un
téléphone mobile.
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CHAPITRE 2 : DIFFERENTES TACHEES EFFECTUEES, ET LES REMARQUES,
CRITIQUES ET SUGGESTION
Nous avons pris contact le 10juin 2022 à Al IZZA CNSS siège qui est le bureau principal ou
nous avons été pris en charge par le chef de caisse, et orienter vers l’agent madame ZEINABOU
SIDI qui nous a appris les étapes préliminaires des opérations d’envoi et de retrait d’argent
durant deux semaine, puis à l’agence de route dan ISSA qui est aussi appeler « AGENCE
WELCOME » chez l’agent monsieur HASSANE HANOKOYE AHMED ou nous avons eu à
travailler avec lui durant tout le reste de notre séjour. Les principales missions assignées au
poste au niveau de l’agence où j’ai passé mon stage sont :
- L’exécution des opérations de transfert d’argent ;
- La gestion de la clientèle.
a. l ’opération d’envoi :
De manière simple voilà les procédures :
Pour faire un envoi on rentre dans le menu envoi on tape le N° de l’expéditeur, le système va
afficher un tableau composé de certaine information à compléter tel que :
NB : le nom et le prénom de l’expéditeur ne sera compléter que quand l’expéditeur n’a jamais
fait un envoi dans l’Agence.
• Le montant à envoyer ;
• Les remises ;
• Nom du bénéficiaire ;
• Prénom du bénéficiaire ;
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• Enfin on précise le type de règlement ;
b. l ’opération de retrait :
Toutes ces étapes de retrait peuvent être résumé comme suit :
Pour retirer de l’argent il convient de taper le numéro du bénéficiaire (si le bénéficiaire a une
pièces) ou le code (s’il n’a pas de pièce), après avoir taper le numéro il va afficher un tableau
compose de certaines informations à compléter tels que :
Nom du percepteur ;
Prénom du percepteur ;
Le numéro de téléphone du bénéficiaire ;
Type de pièce ;
Le pays du bénéficiaire ;
Le numéro de la carte du percepteur.
Enfin la validation ;
Si c’est le code d’envoi se sont les mêmes procédures sauf que au niveau du type de pièce on
met autres.
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I.1. Les outils de travail utilise pour l’exécution du travail :
Pour l’accomplissement des taches de l’équipe de transfert dont nous avons fait partie au cours
du stage, le service d’argent a mis à notre disposition un guichet accommodé pour la réception
des clients, un ordinateur par agent dans lequel est préalablement installé le logiciel permettant
d’effectuer les transferts. Nous avions aussi à notre disposition une imprimante qui nous permet
l’impression des reçus et nous avons également la connexion internet pour effectuer les
opérations.
Cette opération est possible lorsque l’agent possède trop de disponibilités dans sa caisse. Elle
consiste en l’octroi de fonds suite à la demande du chef d’agence. Ces fonds sont utilisés soit
pour alimenter les caisses des agents ayant effectués plus de retraits que d’envois ou remis au
convoyeurs de fonds de la société pour le compte d’autres agences.
b- Les attributions
Les attributions sont les opérations par lesquelles le chef de caisse met à la disposition des
agents au début de chaque journée, un montant correspondant au solde de clôture de la journée
précédente. Ce montant attribué est obtenu par adjonction des montants de tous les envois
(montants à envoyer plus frais d’envoi) déduits des montants de tous les retraits. Si l’agent
effectue plus de retraits qui sont les sorties de fonds de caisse, que d’envois qui sont des entrées
de fonds, il arrive à un moment que sa caisse soit épuisée et qu’il n’ait plus assez de ressources
pour effectuer d’autres retraits. Pour pouvoir continuer ses activités, l’agent reçoit de son chef
de caisse un montant mis à la disposition et le montant existant en caisse. Pour les nouveaux
agents, elle ne comportera que le montant mis à disposition qui représente le solde initial. Dans
notre cas, il nous a été mis à disposition comme solde de départ un montant de cinq cent mille
voir un million en fonction des bureaux.
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c- La clôture
La clôture est l’opération de cessation des activités journalières. Elle se caractérise par la
comptabilisation des espèces en caisse et le report du montant sur une fiche dite de clôture que
l’agent remettra au chef de caisse qui se chargera de vérifier son solde. Cette fiche comporte le
détail des billets de banque et des pièces divisionnaires dont la somme est faite
automatiquement pour donner un solde réel (montant réellement en caisse au moment des
comptes).
Ce solde appelé ‘’réel’’ est le montant que l’agent détient dans sa caisse et doit correspondre au
montant ‘’théorique ‘’ ou ‘’virtuel’’ enregistré par les bases de données de l’ordinateur central.
De par ce solde, l’agent enregistre un manquant si le solde réel est inférieur au solde virtuel et
un surplus si le solde réel est supérieur au solde théorique.
Le client Roi
Il est persuadé que tout lui est dû, parce qu’il est client. Ce client est moins facile à gérer parce
que cette idée fallacieuse est très ancrée dans son for intérieur. Il faut lui rappeler, de manière
directe ou indirecte, que « client est Roi » dans la limite des règles fixées : par la loi, par le
contrat, et par la bienséance. D’où l’intérêt de préparer à l’avance de bonnes conditions
générales de vente, et de bons contrats.
Le client retardataire
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Il est toujours en retard…et a toujours 1001 bonnes raisons d’être en retard. C’est le genre de
client qui aime bien se faire désire, et qui veut contrôler à peu près tout ce qui se passe.
Le client muet
Souvent timide, il est réservé et il se conforte dans le silence. C’est l’un des types de clients les
plus difficiles à gérer car il communique peu. C’est donc bien difficile de savoir précisément
ce qu’il veut. Et en plus de cela, lorsqu’il valide une idée, on n’est jamais tout à fait certain qu’il
est vraiment d’accord.
Le client malchanceux
C’est le client qui n’a pas de chance. C’est souvent celui avec qui on est le plus susceptible
d’avoir des conversations très intéressantes. Il est à l’écoute, il prend soin de vous faciliter la
vie.
Le client négociateur
Ce client négocie tout, tout le temps, il passe le plus clair de son temps à discuter de
l’opportunité d’avoir un peu plus, ou de payer un peu moins, ou de payer un peu plus en retard.
Ce qui l’intéresse c’est avoir la ‘’bonne affaire’’, le ‘’bon prix’’.
De ce fait, dans le souci de répondre pleinement aux attentes des clients, nous avons eu recours
à un certain nombre de pratiques qui nous ont permis non seulement d’établir une relation
durable et gagnante avec les clients actuels dans le but de les fidéliser, mais aussi de conquérir
le terrain par l’enregistrement de nouveaux clients.
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Investigations des préoccupations des clients, l’agent a parfois le sentiment qu’il ne peut
plus poser de question à son client lorsque celui-ci est acquis. Il perçoit le
questionnement comme une forme d’ignorance sur ce qu’il devrait savoir sur son client.
Or, les enjeux des clients évoluent vite, par conséquent, nous nous devions donc
d’évoluer avec eux et les aider à trouver des solutions toujours plus innovantes ;
La reconnaissance, en appelant systématiquement les clients, en les remerciant pour la
confiance qu’ils nous témoignent ;
La transmission du savoir, en adressant régulièrement des informations aux clients, en
particulier des copies d’articles sur le métier afin de faire d’eux les avocats du groupe.
II. Remarques :
Dans cette partie, nous essaierons d’évoquer des remarques que nous avons eu à faire et que
nous avons reparties en forces et faiblesses du groupe Al Izza suggérer des solutions potentielles
qui pourraient permettre d’améliorer la qualité des prestations.
Le premier niveau (la communication interne): Cette communication vise en premier lieu
d’assurer une bonne circulation des informations au sein du groupe. Elle doit faire savoir à tous
les membres de l’entreprise les objectifs retenus par la direction générale, les moyens mis en
œuvre pour atteindre ces objectifs, les points forts et points faibles de l’entreprise. Cette
propagation des informations passe par :
Les réunions : la société AL IZZA organise périodiquement des réunions et ne concerne que
les différents responsables de directions de l’entreprise.
Les notes de services : les notes de services sont régulières à la société AL IZZA et sont établies
par le DG pour désigner son intérimaire durant un voyage qu’il aura à effectuer.
Le tableau d’affichage : le tableau d’affichage est le lieu d’expression de toutes les informations
que la société AL IZZA souhaiterait porter à la connaissance de son personnel relativement aux
nouvelles décisions, aux jours fériés…etc.
Le second niveau (la communication externe) : Elle traite des relations de la société AL IZZA
avec son environnement qui est composé de tout un ensemble de groupe ayant chacun des
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comportements, des besoins et des attentes très différents. De ce fait il faut éviter l’éclatement
de l’image unique.
Les affiches : elles concernent les panneaux publicitaires, des drapeaux portant les logos du
groupe rencontrés dans la ville
Presse écrite : représentée par les magazines par lesquels le groupe utilise pour se faire connaitre
et faire connaitre ses produits et services.
Le groupe apporte également aide et assistance pour faire connaitre son image par :
Le sponsoring, qui est une assistance financière que la société AL IZZA apporte aux personnes
physiques ou morales pour agrandir son image, par exemple des équipes de football…etc.
Le mécénat, qui est également une assistance financière apportée à une tierce personne, sans
contrepartie en retour, dans le but de prouver sa citoyenneté. C’est le cas du mois béni de
ramadan avec l’organisation sur les chaines nationales de la lecture du saint coran, la «
mussabaka ».
L’importance qui est accordée aux stagiaires dans le cadre de leur formation et de leur
traitement.
Le groupe Al IZZA s’est fixé comme objectif d’impliquer pleinement la jeunesse dans son
entité économique. De ce fait, les agents qui y potassent sont à plus de 80% composés de jeunes.
Une faille dans le système informatique quand il s’agit de modifier les détails d’un envoi. Ces
modifications sont opérées lorsqu’une erreur de saisie intervient lors de la prise des
informations ou lorsque le client, par indécision, souhaite augmenter de l’argent ou en
retrancher du montant net à envoyer. En effet, nous avons constaté des manquants d’argent à
chaque fois que nous faisons une modification du montant. Il nous a été confirmé que le système
n’enregistre qu’une seule fois un montant et que sa modification pourraient engendre une
augmentation des frais d’envoi.
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L’aboutissement des opérations dépend de la qualité du réseau de communication utilisé à
travers les fournisseurs d’accès. Ce réseau connait de temps en temps des perturbations qui
empêchent l’exécution des opérations, entrainant le mécontentement de certains clients.
L’inexistence d’un fond de caisse pour couvrir les manquants que les agents enregistrent. Les
manquants constituent une perte pour l’agent, non pour le groupe de transfert car ils sont obligés
de les rembourser. Le fait de penser aux manquants et les moyens de les restituer constituent
une pression qui entrave psychologiquement le mental des agents et d’incitation à la démission.
III. Recommandations :
Sans vouloir prétendre à l’élaboration d’une approche idéale pour le devenir du groupe AL
IZZA, nous suggérons les recommandations ci-après :
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CONCLUSION GENERALE
L’objectif du présent rapport était tout d’abord de présenter le groupe AL IZZA et d’autre part
rendre compte le déroulement de notre stage en insistant sur toutes les activités que nous avons
menées.
A travers notre étude, nous pouvons relater les points importants qui sont :
Le transfert d’argent constitue une part importante de la masse monétaire en circulation aussi
bien au Niger que dans le reste du monde. Les transferts sont surtout effectués par de migrants
(émigrés et populations en exode), et constituent une ressource stable contribuant largement à
la sécurité financière des populations.
Les transferts de fonds sont une ressource importante apte à la réduire la pauvreté. Ils rehaussent
à la fois le revenu individuel des familles et peuvent provoquer dans le pays en développement
une poussée de la croissance économique locale ou nationale par la suite de leur utilisation
partielle au titre d’investissements susceptibles de réduire durablement la pauvreté.
Dans cette période de deux mois que nous avons eu à effectuer au service transfert du groupe
ALIZZA, nous avons eu l’occasion de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises
au cours de notre carrière estudiantine. Ce passage à AL IZZA nous a été très instructif car il
nous a permis de prendre part au fonctionnement d’une entité économique, d’avoir un aperçu
de la vie professionnelle, à gérer à la fois une comptabilité et clients et surtout l’entretien des
relations humaines entre les employés.
Retenons que le stage pratique est un complément dans la formation académique des étudiants
qui a pour but principal de renforcer les capacités de ces derniers et leur permettre de bien
découvrir l’environnement professionnel et social auquel ils se prédestinent.
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ANNEXES
I. Exemplaire d’un reçu du retrait ;
II. Exemplaire d’un reçu d’envoi ;
III. Exemplaire d’un reçu de retrait de AL IZZA MONEY ;
IV. Exemplaire d’un reçu du dépôt AL IZZA MONEY ;
V. Cumul des operation.
VI. Reçu airtel money
VII. Reçu shap shap
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ANNEXE I : Reçu de retrait pour le client et pour AL IZZA
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ANNEXES II : Reçu d’envoi pour le client et pour AL IZZA
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ANNEXES III : Reçu de retrait AL izza money pour le client et pour AL IZZA
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ANNEXES IV : Reçu du versement dans le compte ALIZZA money pour le client et pour AL
IZZA
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ANNEXES V : Cumul des operation
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ANNEXE VI: Reçu Airtel Money
VII | P a g e
ANNEXE VII : Reçu Shap Shap
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BIBLIOGRAPHIE
Documentation :
Webographie
00H00mn
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Table des matières :
DECHARGE .............................................................................................................................. I
SOMMAIRE ............................................................................................................................ V
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ANNEXES .................................................................................................................................. I
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................. IX
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