Lanalyse ABC

- Fiche de connaissances - Fiche mthodologique - Application guide - Application avec corrig - TP / Cas GEMIA Distribution

LANALYSE ABC
Fiche de connaissances
Pour faciliter ltude dun groupe dlments tels que des produits, des vhicules, des clients, des fournisseurs sur un critre bien dtermin comme les sorties, les cots, les chiffres daffaires ou les litiges , lanalyse ABC peut tre un outil trs utile et simple appliquer.

Lanalyse ABC Le principe de lanalyse ABC consiste reclasser dans un tableau les lments tudis en 3 groupes distincts : Le groupe A : les lments les plus importants (souvent environ 20 % du nombre total dlments), Le groupe B : les lments de la classe intermdiaire (souvent entre 20 et 40 % du nombre total dlments), Le groupe C : reste des lments tudis.

Remarque : il est possible daugmenter le nombre de groupes (aprs les groupes A, B et C, on peut continuer avec D, E, F ). Lanalyse sera alors plus pointue car tous les cas particuliers de ces groupes seront tudis. Reprsentation graphique Les informations donnes par le tableau permettent de reporter dans un repre orthonorm En abscisses, les lments tudis en % cumuls, En ordonnes, les valeurs du critre en % cumuls.

En reliant les points ainsi obtenus , une courbe ascendante doit apparatre sur laquelle il ne reste plus qu indiquer les limites des trois groupes. Calcul de lindice de GINI (y) Lindice de Gini ou indice de concentration permet de dterminer, avec laide du graphique, si le critre retenu est pertinent, et donc de savoir sil faut poursuivre ltude, ou sil faut choisir un autre critre danalyse.

Lindice est symbolis par le signe y (gamma). Il doit tre suprieur 0.6 pour montrer que ltude est intressante. Il ne peut jamais tre suprieur 1. Il se calcule avec la formule suivante : Y= ( somme des valeurs du critre cumules en % x % dune seule rfrence ) 5 000 5 000

Remarques : a) Plus lascendance de la courbe sera forte et plus lindice de Gini sera lev. A linverse, plus lascendance sera faible et plus lindice sera faible. b) Dans certaines tudes trs particulires, les professionnels poursuivent lanalyse mme dans le cas o lindice de Gini est infrieur 0.6. c) Dans le cas o lon doit effectuer un choix entre plusieurs critres, il faut retenir celui dont lindice de Gini est le plus lev.

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Fiche mthodologique
Etapes 1. Raliser le tableau danalyse qui se compose des 6 colonnes suivantes : colonne n1 : n dordre des produits tudis, colonne n2 : noms ou rfrences des produits tudis ( remplir aprs la colonne n3 ) colonne n3 : valeurs du critre choisi par ordre dcroissant, colonne n4 : valeurs du critre choisi cumules croissantes, colonne n5 : valeurs du critre choisi cumules croissantes en pourcentage, colonne n6 : pourcentages cumuls des produits tudis. Structure du tableau n1 n2 n3 n4 n5 n6 Moyens

2. Reprsenter graphiquement les donnes : - dans un repre orthonorm, reporter les pourcentages cumuls des produits tudis en abscisse, et les valeurs du critre choisi cumules croissantes en pourcentage en ordonne, - tracer la courbe reliant les points obtenus.

Reprsentation graphique de lanalyse ABC

Valeurs du critres en %

100

3. Calculer lindice de Gini y= ( somme critres cumuls en % X % d1 produit) 5000 5000 0

Produits tudis en %

4. Tirer des conclusions

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Application 1 : dmarche guide

Thme : une entreprise commercialise diffrentes familles de produits. Voici les ventes ralises pour lune dentre elles : Rfrences des produits A 01 A 02 A 03 A 04 A 05 A 06 A 07 A 08 A 09 A 10 Ventes ralises 30 650 4 10 150 1 80 20 5 50

Objectif : analyser les ventes de ces produits ( cest le critre choisi ) afin de dterminer les groupes de produits les plus vendus. Etape 1 : raliser un tableau danalyse Le tableau danalyse doit comporter 6 colonnes. Lorsquil est complt, il faut fixer les limites des groupes A, B et C. Remarque : les limites des groupes peuvent tre donnes dans lnonc. Sinon, il faut reprendre 20% des lments pour A, de 20 40% pour B, et le reste pour C. *Calcul de la colonne Ventes cumules en pourcentage : Ventes cumules x 100 Somme des produits Exemple de la premire ligne : 650 x 100 10 *Calcul de la colonne Rfrences cumules en pourcentage : Classement du produit x 100 Somme des produits Exemple de la premire ligne : 1 x 100 10 soit 10 % soit 65 %

Tableau danalyse ABC Rfrences des produits A 02 A 05 A 07 A 10 A 01 A 08 A 04 A 09 A 03 A 06 Ventes par Ordre dcroissant 650 150 80 50 30 20 10 5 4 1 1000 Ventes cumules croissantes 650 800 880 930 960 980 990 995 999 1000 Ventes cumules en pourcentage 65 % 80 % 88 % 93 % 96 % 98 % 99 % 99.5 % 99.9 % 100 % 918,4 Rfrences cumules en pourcentage 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 %

N dordre A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Les 2 chiffres doivent toujours tre identiques. .

Somme de la colonne pour calculer lindice de Gini

Toujours finir par 100 %

Etape 2 : reporter les informations sur un graphique Il faut donc tracer un axe sur lequel on va reporter les informations calcules dans le tableau danalyse pour les colonnes Ventes cumules en pourcentage ( places en ordonn y ) et Rfrences cumules en pourcentage ( places en abscisse x ). On obtient alors un ensemble de points quil faut relier pour obtenir une courbe ascendante. Exemple pour le premier point : x = 10 Exemple pour le deuxime point : x = 20 y = 65 y = 80

Il ne reste plus qu indiquer sur le graphique les limites des groupes A, B et C.

Etape 4 : tirer la conclusion 2 produits sur les 10 reprsentent eux seuls 80 % des ventes. Il est donc important de surveiller leurs stocks afin dviter toute rupture. 2 produits se situent dans le groupe B, groupe intermdiaire. Ce sont peut-tre des produits dont le cycle de vie vieillit, entranant en flchissement des ventes. Une relance commerciale ou une modification du produit est envisager pour relancer les ventes. Enfin 6 produits ne gnrent que 7 % des ventes. Il faut vrifier si la prsence de ces produits dans la gamme offerte par lentreprise est rellement ncessaire. Un retrait est peuttre envisager Il faut souligner que ces remarques ne sont bases que sur le critre des ventes. Elles peuvent tre de bons choix pour lentreprise, mais aussi de mauvais car nous ne connaissons pas limportance de ces produits dans le chiffre daffaires de lentreprise. Il est possible que la rfrence A 06, qui ne reprsente quune seule vente sur les 1000, donne une marge bnficiaire beaucoup plus intressante que les autres produits, ou quelle permet lentreprise de fidliser son meilleur client ( produit rare que lon ne peut acheter ailleurs). Il faut donc rester prudent dans la conclusion si lon manque dinformations.

L ANALYSE ABC Application 2 : Thme : une entreprise utilise 25 engins de manutention diffrents entre la production, le stockage et lexpdition. Vous devez tudier ces engins sur le critre des cots dentretien, estims comme suit : N des engins 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Cots dentretien ( en euros ) 503 229 91 1753 130 396 122 84 1361 107 137 686 61 1220 297 434 76 114 198 1098 91 152 107 1486 61

TRAVAIL A FAIRE : 1) Prsentez dans un tableau un classement de ces engins en utilisant la mthode ABC. Limites des groupes : *Groupe A = 20 % des engins, *Groupe B = entre 20 et 40 % des engins, *Groupe C = plus de 40 % des engins. 2) Reprsentez dans un repre orthonorm les rsultats trouvs dans le tableau. ( Echelle : 2 cm pour 10 % ). 3) Vrifier avec lindice de Gini la pertinence de ltude avec le critre choisi.

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Corrig - Application N2
1. Tableau danalyse ABC Classement des engins 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Numros des engins 4 24 9 14 20 12 1 16 6 15 2 19 22 11 5 7 18 10 23 3 21 8 17 25 13 Cots par Cots Cots Engins ordre cumuls cumuls en cumuls en dcroissant croissants pourcentage pourcentage ( en ) ( en ) 1753 1753 15,94 % 4% 1486 3240 29,46 % 8% 1361 4601 41,84 % 12 % 1220 5821 52,93 % 16 % 1098 6918 62,91 % 20 % 686 7604 69,15 % 24 % 503 8107 73,73 % 28 % 434 8542 77,68 % 32 % 396 8938 81,28 % 36 % 297 9235 83,99 % 40 % 229 9464 86,07 % 44 % 198 9662 87,87 % 48 % 152 9815 89,26 % 52 % 137 9952 90,50 % 56 % 130 10081 91,68 % 60 % 122 10203 92,79 % 64 % 114 10318 93,83 % 68 % 107 10424 94,80 % 72 % 107 10531 95,77 % 76 % 91 10623 96,60 % 80 % 91 10714 97,44 % 84 % 84 10798 98,20 % 88 % 76 10874 98,89 % 92 % 61 10935 99,45 % 96 % 61 10996 100,00 % 100 % 10996 2002,07 %

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GEMIA Distribution

Objectif : rimplanter les stocks dans lentrept Pr-requis : - lanalyse ABC - la prparation de commandes - la codification des emplacements

Ples : 1 et 2 Niveau :Fin de 1re anne Temps estim : 2 3 heures

Savoirs
Ple 1 : Matrise des flux Les circuits de prparation de commandes La codification des emplacements

Comptences
1.Mise en stock : - affecter les emplacements et les zones de stockage, - respecter les zones daffectation des produits. 2.Prparation des commandes : - organiser le circuit de prparation des commandes. Fixer les procdures dallocation des surfaces et du matriel.

Ple 2 : Gestion des moyens matriels La mthode ABC

Thme : Lentreprise GEMIA approvisionne de petits commerces en produits de grande consommation : liquides, produits secs, conserves, hygine. Son entrept est informatis. Les marchandises sont stockes sur palettes dans des palettiers doubles 5 niveaux. Le premier niveau est rserv au picking ( prparation de commandes ), les 4 autres niveaux au stockage de rserve.

Les emplacements ne sont pas affects : les caristes rangent les palettes aux emplacements libres de faon alatoire. Ils saisissent le numro demplacement sur leur ordinateur de bord afin de les retrouver facilement lors du destockage. Aprs avoir travaill pendant plusieurs semaines dans cet entrept, vous avez pu constater que cette mthode est inadapte et quune rorganisation simpose. Vous proposez donc une nouvelle implantation des produits selon la mthode ABC. Vous disposez pour cela de la fiche de connaissances et des Annexes suivantes : *Annexe 1 : Moyennes des ventes sur les 2 derniers mois, *Annexe 2 : Contraintes lies lentrept, *Annexe 3 : Plan de lentrept codifier, *Annexe 4 : Plan de lentrept implanter. TRAVAIL A FAIRE : 1) A partir de lAnnexe 1, prsentez lanalyse ABC base sur le critre des ventes : *Groupe A = 20 % des rfrences, *Groupe B = entre 20 et 60 % des rfrences, *Groupe C = entre 60 et 100 % des rfrences.

2) Vrifier la pertinence de ltude en calculant lindice de Gini. Commentez le rsultat trouv. 3) Quappelle-t-on des produits dits sensibles (voir Annexe 2) ? 4) Etablissez le circuit de prparation de commandes ( Annexe 3 ). 5) Codifiez les emplacements de stockage ( Annexe 3). 6) Proposez une nouvelle implantation des produits ( Annexe 4) sans oublier les contraintes lies lentrept. 7) Donnez les avantages de cette nouvelle implantation : pour les caristes, pour les prparateurs de commandes.

Codification des emplacements de stockage : Le principe consiste affecter une adresse compose soit de chiffres, soit de chiffres et de lettres, un emplacement de stockage. Cette adresse est inscrite sur lemplacement ( affiche, tiquette, code-barres,) mais galement sur la fiche de stock (manuelle ou informatique) du produit qui y sera stock. Ainsi, le personnel de lentrept peut retrouver trs facilement les produits dans les rayonnages.

La composition des codes reprend souvent les mmes critres : * zone ou alle de rangement, * ventuellement zone dans lalle, * ct de lalle (droit ou gauche), * niveau de stockage, * emplacement sur le niveau.

Exemple de codification : D 01 B 02 03 numro de lemplacement niveau ct droit de lalle numro de lalle zone de rangement

ANNEXE 1 Moyennes des ventes sur les 2 derniers mois pour les 30 produits les plus demands

Rfrences

Nbre de palettes vendues / semaine

1 6 5 13 10 1 22 16 13 10 8 6 122 54 3

Rfrences

Nbre de palettes Vendues / semaine

6 19 4 15 17 175 12 67 164 8 5 90 20 11 20

PGC 01 PGC 02 PGC 03 PGC 04 PGC 05 PGC 06 PGC 07 PGC 08 PGC 09 PGC 10 PGC 11 PGC 12 PGC 13 PGC 14 PGC 15

PGC 16 PGC 17 PGC 18 PGC 19 PGC 20 PGC 21 PGC 22 PGC 23 PGC 24 PGC 25 PGC 26 PGC 27 PGC 28 PGC 29 PGC 30

ANNEXE 2
CONTRAINTES LIEES A LENTREPOT * Sorties suprieures ou gales 50 palettes / semaine : prvoir 6 emplacements palettes, sorties comprises entre 16 et 49 palettes / semaine : prvoir 4 emplacements palettes, sorties comprises entre 06 et 15 palettes / semaine : prvoir 2 emplacements palettes, sorties infrieures ou gales 05 palettes / semaine : prvoir 1 emplacement palette. * 1 alvole = 2 palettes * Emplacements 1A101 1A112 rservs aux produits dits sensibles ( ne font pas partie des 30 produits les plus demands). * Garder 1 alvole libre au bout de chaque palettier pour dautres produits. * Utilisation de transpalettes lectriques ou de rolls pour la prparation des commandes.

Corrig Thme GEMIA Distribution

1) Tableau ci-aprs ( rsultats arrondis 2 chiffres aprs la virgule). 2) Indice de Gini = ( 2 501,95 x 3,33) 5000 = 0,667 5000 Ltude est pertinente puisque lindice est suprieur 0,6. On peut poursuivre lanalyse sur le critre choisi, soit les sorties. 3) Les produits dits sensibles sont des produits pour lesquels les risques de vol sont les plus importants, souvent en raison de leur valeur marchande plus leve. Exemples : les alcools, les parfums Ainsi, pour viter ces risques de vol dans lentrept, une zone leur est rserve ( elle peut tre ferme au reste de lentrept, ou/et mise sous la responsabilit dun groupe limit de personnes). 4) Voir le chemin flch sur lAnnexe 3. Le prparateur commencera toujours sa prparation partir du bureau de prparation ( ici en bas du plan ) do il reoit ses instructions. 5) Voir Annexe 3. 6) Les produits du groupe A doivent tre mis en priorit prs des quais dexpdition pour viter trop de dplacements. Regrouper le plus possible les emplacements dun mme produit. LAnnexe 4 corrig est une proposition dimplantation. On peut inverser les rfrences, comme par exemple placer larticle PGC 14 la place de larticle PGC 21 7) Avantages : * pour les caristes : - moins de dplacements puisque les produits les plus demands sont en dbut dalle, donc gain de temps, - chaque emplacement tant codifi et affect un produit, moins de recherches pour le cariste qui, avec lhabitude, rapprovisionne plus vite les rayonnages donc gain de temps nouveau. * pour les prparateurs : - prparation plus rapide par rduction des dplacements, et donc moins de fatigue et plus de rentabilit, - produits plus faciles trouver grce la codification des emplacements et lhabitude, - en respectant le circuit de prparation, les prparateurs ne se gnent plus dans leur travail. Possibilit de rpartir les prparateurs par zone.

TABLEAU DANALYSE ABC ( Corrig) Classement Rfrences des rfr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 PGC 21 PGC 24 PGC 13 PGC 27 PGC 23 PGC 14 PGC 07 PGC 28 PGC 30 PGC 17 PGC 20 PGC 08 PGC 19 PGC 09 PGC 04 PGC 22 PGC 29 PGC 05 PGC 10 PGC 11 PGC 25 PGC 16 PGC 02 PGC 12 PGC 26 PGC 03 PGC 18 PGC 15 PGC 01 PGC 06 Sorties (ordre dcroissant) 175 164 122 90 67 54 22 20 20 19 17 16 15 13 13 12 11 10 10 8 8 6 6 6 5 5 4 3 1 1 923 Sorties cumules croissantes 175 339 461 551 618 672 694 714 734 753 770 786 801 814 827 839 850 860 870 878 886 892 898 904 909 914 918 921 922 923 % rfrences cumules 3,33 % 6,67 % 10,00 % 13,33 % 16,67 % 20,00 % 23,33 % 26,67 % 30,00 % 33,33 % 36,67 % 40,00 % 43,33 % 46,67 % 50,00 % 53,33 % 56,67 % 60,00 % 63,33 % 66,67 % 70,00 % 73,33 % 76,67 % 80,00 % 83,33 % 86,67 % 90,00 % 93,33 % 96,67 % 100,00 % % des sorties cumules 18,96 % 36,73 % 49,95 % 59,70 % 66,96 % 72,81 % 75,19 % 77,36 % 79,52 % 81,58 % 83,42 % 85,16 % 86,78 % 88,19 % 89,60 % 90,90 % 92,09 % 93,17 % 94,26 % 95,12 % 95,99 % 96,64 % 97,29 % 97,94 % 98,48 % 99,02 % 99,46 % 99,78 % 99,89 % 100,00 % 2501,95 %