a- Définition b- Les objectifs de la gestion des stocks II- Les méthodes de la gestion des stocks a- Méthode de Pareto ou loi des 20/80 b- La méthode A.B.C Définition de la gestion des stocks
Quand on parle de gestion des stocks, on ne parle pas uniquement
de produits finis. Il s’agit aussi du stock de matières premières ou de produits semi-finis. La gestion des stocks consiste à planifier et à mettre en œuvre une méthode pour maximiser la rentabilité.
Une bonne gestion de stock consiste à avoir la quantité nécessaire
au bon moment. Si le stock n’est pas assez important on parle de rupture de stock, ce qui est mauvais pour la production qui risque d’être interrompue. Un excédent de stock, par contre, coûte cher sans oublier qu’il y a risque de dépréciation du stock.
Une bonne gestion des stocks consiste donc à trouver cet
équilibre qui permettra de maximiser le profit en minimisant les coûts. Les prévisions et la planification sont des outils efficaces au service de la gestion des stocks. Les objectifs de la gestion des stocks :
La gestion des stocks a pour objectif :
Eviter les ruptures de stocks et d’assurer un approvisionnement régulier de l’entreprise, De minimiser les prix d’achat en profitant de certaines remises de prix. Par exemple en achetant une grande quantité, l’entreprise peut bénéficier d’une réduction de prix. De minimiser les couts de stockage. D’éviter les surplus de stock que l’entreprise sera obligée de revendre ou de rendre au fournisseur à un prix inférieur au prix d’achat. Le role de la gestion des stocks consiste entre autres, a reduir le niveau des stocks au minimum sans pour autant provoquer de ruptures de stocks En fait, ce que nous recherchons dans la gestion des stocks, c’est un équilibre dynamique qui nous permette d’observer les variations plus au moins grandes dans les arrivages et les livraisons de materiel. Les méthodes de la gestion des stocks La méthode de Pareto ou loi des 20/80
La méthode 20/80 est une méthode de classification
des articles qui permet de connaitre l’importance économique de chacun des articles. Selon cette méthode, généralement, 20% environ du nombre d’articles consommés par l’entreprise représentent environ 80% de la valeur totale de la consommation. Le suivi précis des stocks ne s’appliquera qu’à ces 20%, le reste relevant des procédures sommaires. OUTIL SIMPLE À LA PORTÉE DE TOUS
La loi de Pareto est donc un outil simple qui permet
d’identifier l’importance relative à différentes catégories d’événements afin de se concentrer sur les quelques causes essentielles qui ont le plus d’impact, plutôt que de se perdre dans le traitement d’une multitude de causes ayant des effets moindres. L’utilisation de la loi de Pareto permet donc de déterminer rapidement quelles sont les priorités d’actions. Si on considère que 20 % des causes représentent 80% des occurrences, agir sur ces 20 % aide à solutionner un problème avec un maximum d’efficacité. Représentation graphique de la méthode 20/80: Exemple d’application L’entreprise X est spécialisée dans la fabrication des produits électroménagers vous communique le tableau suivant: Articles Valeurs C 100 E 1 000 A 5 000 G 35 000 F 2 000 D 500 I 1000 J 65 000 B 200 H 17 000 Total 126 800 T.A.F: 1- Classer les articles par ordre décroissant de la valeur de la consommation annuelle (méthode 20/80). 2- Représenter par un diagramme de Pareto les valeurs cumulées des consommations en fonction de rang de l’article. 3- Commenter les résultats. Corrigé: 1) Classement des articles: Article Valeur Valeur % de la % de % de cumulée valeur référence référence cumulée cumulée J 65000 65000 51,26 10 10 G 35000 100000 78,86 10 20 H 17000 117000 92,27 10 30 A 5000 122000 96,21 10 40 F 2000 124000 97,79 10 50 E 1000 125000 98,58 10 60 I 1000 126000 99,36 10 70 D 500 126500 99,76 10 80 B 200 126700 99,92 10 90 C 100 126800 100 10 100 • 2) diagramme de Pareto • 3) Commentaire du résultat
Les articles J et G représentent 80% en valeur et 20% en
nombre d’articles. Donc ils doivent être gérés d’une façon très rigoureuse. La méthode ABC
La méthode ABC est aussi une
méthode de classification et de différenciation des articles stockés selon leur valeur. Elle constitue une amélioration de la méthode 20/80. Cette méthode permet de classer les articles en stocks selon trois groupes, A,B, et C.
CLASSES A B C
% du nombre total 10-20% 20-40% 40-60%
d’articles
% de la valeur 65-80% 20-25% 5-10%
annuelle
Niveau de contrôle Rigoureux 3 a 4 fois par an Une fois par an
Stock de sécurité Bas Modéré Important
Nombre Elevé Modéré Faible
d’inventaires
Procédures de Soigneuses, Normal Périodiques 1 ou 2
commandes Précises . Révision fois par an régulière La représentation graphique
Elle permet d’avoir une représentation visuelle
des trois tranches A, B, C. On porte : En abscisse : le nombre d’articles En ordonnée : la valeur totale cumulée croissante On obtient pour la courbe l´allure suivante : Exercice d’application L’entreprise Atlas a décidée de réorganiser la gestion des stocks. A cet effet, la mise en œuvre d'un système performant mais coûteux a été envisagée. Le directeur se demande s'il est nécessaire d'appliquer cette méthode à l'ensemble du stock, dont certains articles ne représentent qu'un très faible pourcentage du CA, comme l'indique le tableau suivant établi par le service comptabilité. Article en stock Chiffre d’affaires en MDH R1 230 R2 900 R3 52 R4 136 R5 210 R6 72 R7 185 R8 38 R9 3150 R10 92 R11 142 R12 74 R13 190 R14 2700 R15 66 R16 178 R17 11 R18 1100 R19 64 R20 310 T.A.F: Analyser la structure du stock de la société Atlas. Présentez vos conclusions dans une note-rapport au Directeur