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EMPLOI ?
ou
CANDIDATER DANS UNE FORMATION ?
UNE DEMARCHE EN 4 ETAPES :
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1 - FAIRE SON BILAN PERSONNEL
Votre bilan doit être le plus complet possible, cette démarche peut vous paraître
longue et fastidieuse, elle a le mérite de vous éclairer sur :
• votre parcours,
• vos choix,
• vos motivations,
• votre « fil directeur » pour apprendre à valoriser vos diverses
expériences, à mettre en valeur vos atouts…
• soyez précis sur les circonstances : donnez des résultats chiffrés, les
conditions de réalisation les difficultés rencontrées, les résultats que
vous avez obtenus…
• analysez ce que vous y avez acquis ou développé : curiosité
d’esprit, sens des responsabilités, esprit d’initiative, …
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• Vos valeurs : indépendance, sécurité, devoir, altruisme, plaisir…
MES EXPERIENCES : Faites ici le bilan de vos diverses expériences (en lien
ou non avec vos études), analysez tout ce que vous avez acquis.
"S’informer : repérer les lieux, les outils, les personnes ressources et savoir
les utiliser"
POURQUOI S’INFORMER ?
COMMENT S’INFORMER ?
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Où TROUVER LES INFORMATIONS ?
Ces informations peuvent être trouvées dans les ressources suivantes :
Les entreprises se caractérisent, entre autre, par leur activité (ex : fabrication de
composants…) ou le secteur d’activité auquel elles appartiennent
(ex : aéronautique, chimie, agro alimentaire….). Apprenez à les connaître et à
vous repérer dans ces informations.
Par rapport à une (ou des) entreprise(s) que vous pensez connaître, pouvez-
vous répondre aux questions suivantes ? Sinon, savez-vous où chercher ces
informations ?
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2.2 - LES INFORMATIONS A CONNAITRE (OU A RECUEILLIR) SUR
UNE ENTREPRISE OU UN ORGANISME
IDENTIFICATION : (vous trouvez en général ces informations dans les
annulaires : Kompass, Chambres de Commerce et d’Industrie, Annuaires des
Services Publics ou des Associations…)
Nom du responsable du service que l’on souhaite intégrer ou faire son stage :
Adresse : (attention aux diverses adresses : celle du siège social et celles des
différents établissements ou services)
Tel :
Fax :
Mail :
Site Internet :
DONNEES ECONOMIQUES : (vous pouvez trouver ces informations dans les
annuaires ou sur Internet….)
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projets en cours ? (vous trouverez ces informations en lisant la presse ou
dans les rapports d’activité, les plaquettes, les sites Internet des
entreprises…
L’ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT :
NB : Vous n’êtes pas obligé de savoir répondre à toutes ces questions, mais
dites-vous que ce sont celles qu’il est nécessaire néanmoins d’aborder pour être
bien informé.
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3 - ELABORER SON PROJET (Professionnel/personnel)
Pour savoir "où vous allez", pour pouvoir faire une offre de service
suffisamment précise aux entreprises que vous sollicitez. Ne tentez pas votre
chance au hasard, mais repérez bien quelles sont les compétences que vous
pouvez proposer aux entreprises, et à quelles entreprises.
Votre projet n’émergera pas tout seul… Vous devez, à partir d’une idée
(encore vague) que vous avez, la confronter à la réalité du monde professionnel :
il est important de faire cette démarche de façon constante et continue car un
projet évolue et mûrit en fonction des informations que l’on recueille.
Pour construire votre projet, votre information doit concerner ces trois points
(secteur d’activité, métier/fonction, entreprise) :
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interpellent le plus et analysez ce qui vous intéresse pour vous construire
une "offre robot ou portrait robot" de votre profil…
• Rencontrez, discutez avec des professionnels (cf ci-après la grille des
questions à vous poser), participez à des conférences, des colloques, des
salons…
Exemple 3:
Fiche "Projet personnel/professionnel": il peut y avoir un ou plusieurs projets
selon que vous visez le court ou le long terme, de toute façon un projet est
toujours évolutif…
• Intitulé de la fonction ou du métier et mission :
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• Qualités personnelles requises :
Si vous avez bien effectué votre bilan, cela devrait vous aider à répondre à
cette question
Pour vous aider à élaborer votre projet, vous pouvez consulter toute la
documentation éditée par l’APEC : http://www.apec.fr (rubrique "marché")
ou les fiches du ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Fonctions)
sur le site de l’ANPE : http://www.anpe.fr (rubrique "s'informer sur les métiers")
et bien sûr des offres d’emploi… Toutes ces informations sont disponibles à la
CELAIO.
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"Bien communiquer c’est connaître sa cible, son objectif, c’est savoir
adapter son langage et son style à son interlocuteur : votre projet, c’est
votre cible. Votre communication (lettre, CV) c’est votre "flèche" pour
atteindre votre cible…"
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• Votre formation : c’est à dire vos connaissances en terme de niveau et de
contenu ; c’est le plus facile à présenter car le plus repérable pour vous
• Vos compétences : c’est à dire ce que vous savez faire parce que vous
l’avez déjà fait lors d’un stage, d’un job ou d’une activité personnelle
• Votre personnalité, vos motivations : cet élément est important pour le
recruteur car il doit pouvoir percevoir si vous avez les capacités pour vous
adapter au poste, au style de l’entreprise, à son mode de fonctionnement, à
ses objectifs. Ce sont donc des critères à ne pas négliger. Les étudiants et
jeunes diplômés ont trop tendance à les sous estimer.
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informations doivent répondre aux attentes de la personne pour vous
connaître, découvrir qui vous êtes, ce que vous attendez de lui (dans le cas
d’une candidature à une formation par exemple).
La méthode
Le contenu
Formation
Expériences
(ce peut être des expériences professionnelles et/ou personnelles)
• Il faut mettre en évidence celles qui sont les plus pertinentes par rapport à
votre interlocuteur et à son besoin ; vous devez aussi donner des
précisions (quantifier, chiffrer, illustrer…)
• La méthode STAR pour vous aider à analyser vos expériences :
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• Pour les stages : donnez le sujet, mais indiquez aussi les méthodes et
outils utilisés, les résultats obtenus…
• Pour les jobs : indiquez les postes occupés, la mission, les compétences
développées… Exemple : "accueil guichet banque" : accueil du public,
responsabilité d’une caisse, de la comptabilité… Sens de la relation, des
responsabilités, savoir garder son calme…
• Pour les expériences personnelles : expliquez les compétences
développées, les résultats obtenus… : création ou participation à une
association de … avec pour objectifs…. Organisation ou participation à
un festival…
Exemple 4 :
CV d’un étudiant (une forme à respecter, pour éviter les erreurs et un fond à créer
personnellement et à adapter à sa cible). Attention celui-ci ne vous est donné qu’à
titre indicatif pour la présentation générale, n’oubliez pas que votre CV doit être
organisé en fonction de votre objectif et de ce que vous voulez mettre en avant.
Pierre MOIC
7 allée des Lilas
38200 Vizille
04 76 87 56 23
23 ans
FORMATION
Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) Statistiques et Traitement
Informatique des Données (STID)
Université Pierre Mendés France, Grenoble, 1997-1998
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(en licence)
Rapport de maîtrise : "Biologie des Populations et des Ecosystèmes"
Informatique :
Statistiques :
Analyse de la variance (ANOVA), Séries chronologiques, Qualité, Bio
statistiques
Analyse de données : ACP, AFC, ACM, AFD (Scoring)
Régression (linéaire, logistique)
Jobs :
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Ne pas confondre l’intérêt pour une matière, par exemple : la biologie ou un
domaine, par exemple : l’environnement…" et la motivation. Cette dernière va
plus loin que le simple intérêt et montre que l’on est "actif" : ainsi la lettre de
motivation pour une candidature prendra en compte les stages (faits ou prévus),
les exposés, les mémoires ou comptes rendus de travaux, les activités et
réalisations, mais aussi le fait de lire la presse, participer à des conférences,
colloques, salons sur le domaine concerné.
Vous pouvez aussi démontrer un caractère motivé en vous appuyant sur des
activités personnelles (y compris bénévoles) en expliquant ce qu’elles vous ont
apporté.
• La méthode : mettez d’abord vos idées à plat sur une feuille, puis
organisez les selon le schéma suivant : a) parlez de l’entreprise ou du
secteur qui vous intéresse, b) parlez de vous-mêmes (vos atouts…), c)
dites ce que vous proposez. Faites un brouillon, faites-le relire pour voir si
votre interlocuteur vous comprend, si votre expression est correcte. Après
seulement vous pourrez rédiger la lettre finale. Ces étapes vous paraissent
longues ? Elles sont pourtant la garantie d’une lettre qui aura la chance
d’être lue et peut-être de retenir l’attention : n’est-ce pas votre objectif ?
• La présentation : une lettre est toujours nominative, adressée à une
personne précise : le responsable de la formation (dans le cas d’une
formation), le responsable de recrutement ou des stages dans une grande
entreprise ou le responsable du service que vous visez ou le directeur de
l’entreprise (dans une petite entreprise). N’hésitez pas à téléphoner au
secrétariat de l’entreprise pour avoir le nom de la personne à laquelle vous
devez adresser votre lettre.
Une lettre est (en principe) toujours manuscrite (vous pouvez la travailler
sur ordinateur) … Une page est la taille requise, en ménageant des marges
à droite et à gauche.
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• L’expression : Faites des phrases courtes, avec des verbes d’actions, des
adjectifs…Soyez clair et vrai, soignez votre écriture et votre orthographe:
faites toujours relire votre lettre par quelqu’un.
Le fond ou contenu
Exemple 5 :
Présentation d’une lettre d’un étudiant. Comprenez la démarche, ne "copiez" pas:
là encore sachez être créatif et personnel… élaborez votre propre communication
Damien LADRET Grenoble, le 24 mai
3 rue du Petit Poisson 2001
38000 Grenoble
tel: 04 76 51 24 33 à Monsieur DUPONT
Directeur du Réseau
EIFFEL
2 rue de l’Oie
99099 Trifouilly
Objet: lettre de motivation
Monsieur,
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1. L'association française de Génie Civil (AFGC) présente sur son site des
ouvrages qui permettent de voir la variété de ce secteur : les travaux
d'infrastructures, des ouvrages d'art, des bâtiments publics, l'aménagement
et la protection de l'environnement : chaque chantier a ses spécificités.
Exercer une profession dans ce domaine m’attire car cela nécessite une
constante remise en question de ses connaissances, en fonction de
l’évolution des techniques et des matériaux employés.
2. Le dialogue avec des professionnels de ce secteur, des enseignants du
réseau EIFFEL, et mon option de second semestre « Mécanique pour
l’ingénieur appliquée au Génie Civil », ont conforté mon envie de me
spécialiser dans ce domaine.
3. Le métier d'ingénieur travaux fait appel à des qualités variées :
organisation pour la programmation des travaux, rigueur dans la
réalisation et le contrôle des chantiers, commandement, sens des
responsabilités et des contacts humains pour la conduite d'équipes. Mes
études à l'université, ainsi que mon emploi l'été et mes activités
extrascolaires m'ont permis de développer ces qualités.
4. En vue de conforter ces atouts, de développer mes connaissances et mon
expérience, la formation dispensée par les écoles du réseau EIFFEL
répond à mes attentes : la diversité de cursus scolaire des étudiants y
entrant est propice à une confrontation des connaissances, conduisant à
des échanges de savoirs entre les élèves, à une plus grande ouverture
d’esprit, pratique essentielle dans notre future carrière d’ingénieur. La
complémentarité des enseignements (techniques, scientifiques et de
sciences humaines) apportent un bagage culturel et scientifique
indispensable aujourd'hui à le métier d’ingénieur.
La part prépondérante accordée aux stages nous permet d'être en contact
direct avec la réalité professionnelle pour appliquer nos connaissances et
nos acquis, optimisant ainsi considérablement notre future intégration
dans la vie active.
Damien LADRET
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2. motivation argumentée sur 3 points,
3. annonce du projet et des atouts,
4. Liens "mes objectifs/votre formation",
5. demande d’entretien
Un entretien n’est pas un examen, il est interactif, il faut donc l’avoir bien
préparé. Un conseil " être naturel et vrai ", ne pas tricher.
L’objectif de l’entretien
• Pour celui qui vous reçoit, il s’agit de vérifier les informations données
dans votre CV et votre lettre, vos compétences et surtout votre
personnalité et votre motivation, vos atouts pour le poste ou la formation
où vous postulez
• Pour vous-même, il s’agit de vous présenter, de vous faire connaître et
reconnaître comme le " bon " candidat parce que vous avez les
compétences requises, vous êtes motivé et clair sur vos objectifs. Il s’agit
aussi d’approfondir votre connaissance du poste, de l’entreprise, de la
formation… Il faut donc l’avoir soigneusement préparé.
Se préparer, c’est
S’informer, c’est
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pouvoir préciser pourquoi vous avez choisi celle-ci plutôt qu’une autre et
ce que vous en attendez.
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Vous devez toujours conclure un entretien : demandez quelles sont les
modalités ou critères de sélection ? A quel moment vous pouvez avoir une
réponse et de quelle manière ?
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