[ Pour augmenter la vitesse et la qualit

des investissements des administrations ]

[ e-procurement ]
Les marchs publics lectroniques
[ rapides ]
[ faciles ]
[ accessibles ]
[ gratuits ]
aussi bien pour les administrations que
pour les entreprises
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Bon savoir
La version pdf de cette brochure est disponible sur www.publicprocurement.be et
www.fedweb.belgium.be.
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[ Introduction ]
Les marchs publics reprsentent en 2009 environ 16% du PIB europen*: une
proportion non ngligeable. Le dveloppement de procdures lectroniques pour ces
marchs sinscrit dans le cadre dune ambitieuse directive europenne qui concerne
tant les acheteurs que les entreprises.
Depuis 2005, le Service public fdral Personnel et Organisation (SPF P&O)
dveloppe des outils pour que les marchs publics puissent se drouler de manire
lectronique.
Le terme e-procurement (electronic procurement) dsigne lutilisation de mthodes
lectroniques tous les stades du processus dachat: depuis la publication des avis
de marchs jusquau paiement et ventuellement mme la gestion des contrats.
Le-procurement comprend 7 modules:
e-notification
Publication des avis de march et des documents du march
e-tendering
Dpt lectronique des offres et ouverture lectronique des offres avec gnration du
PV douverture
e-catalogue
Lancement de commandes via un catalogue lectronique
e-auctions
Enchres lectroniques
e-awarding
Aide lvaluation des offres et lattribution
e-invoicing et e-payment
Facturation et paiement (lapplication Fedcom est gre par le Service public fdral
Budget et Contrle de la Gestion).
Cette brochure vous prsente un aperu des avantages offerts gratuitement aux
acheteurs et aux entreprises par chacun de ces modules.
* Source: http://europe.eu/publicprocurement/
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[ Le saviez-vous? ]
Les objectifs de lUnion europenne fixs par la dclaration de Manchester en 2006
prvoient quen 2010:
100% des outils informatiques e-procurement devront tre mis en place
50% des transactions de marchs publics devront se faire lectroniquement.
La proportion des marchs publics lectroniques augmente. En aot 2009, 76%
des publications de marchs publics fdraux se faisaient dj de manire
lectronique par lapplication e-notification.
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[ e-tendering ]
Le dpt lectronique doffres via internet et louverture
lectronique des offres avec gnration du PV douverture
Les entreprises dposent leur offre en ligne. Des fichiers peuvent ventuellement
tre joints. Plus besoin denvoyer les offres via la poste en plusieurs exemplaires.
Les acheteurs ouvrent toutes les offres sur la plate-forme de-tendering, les envoient
lectroniquement aux membres de la commission d'valuation. Rapide et meilleur
pour l'environnement. Le systme gnre aussi un PV d'ouverture lectronique.
Aprs l'ouverture, le PV d'ouverture reste consultable en ligne.
[ https://eten.publicprocurement.be ]
[ e-notification (Jepp2) ]
La publication lectronique des avis de march des
pouvoirs adjudicateurs fdraux et non fdraux,
et la consultation des avis
Ce module permet aux acheteurs de rdiger leurs avis de march et de les
communiquer lectroniquement aux organismes officiels de publication national (Bulletin
des adjucations) et europen (Office des publications officielles des communauts
europennes), et de mettre ces avis ainsi que les documents de march en ligne,
disposition des entreprises. Aujourdhui, la plate-forme publie galement les avis des
pouvoirs adjudicateurs non fdraux.
Les entreprises trouvent les avis qui les intressent (en 4 langues) via un service de
messaging disponible sur base de profils dfinis au pralable par les entreprises
elles-mmes.
Un forum de questions/rponses rend la plate-forme e-notification trs conviviale
pour les deux parties.
Il est galement possible de consulter les avis de march en dessous du seuil de
publication (e-marketplace).
[ https://enot.publicprocurement.be ]
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[ e-auctions ] (en dveloppement)[ e-auctions ]
(disponible partir de fin 2009)
Le principe des enchres, mais invers, et en ligne
Les entreprises ont la possibilit damliorer leurs offres par rapport la
concurrence.
Les acheteurs achtent les produits au meilleur prix.
[ e-awarding ] (en dveloppement)[
L'aide lors de l'valuation des offres et lors de
l'attribution du march
Les acheteurs sont soutenus de faon lectronique tout au long de la procdure
d'valuation et dattribution.
[ e-catalogue ] (en phase pilote)
Le choix et la commande en ligne de produits partir dun
catalogue lectronique
Les entreprises mettent disposition leur catalogue de produits via la plate-forme
e-catalogue qui garantit une visibilit maximale. Elles reoivent lectroniquement les
commandes des administrations.
Les acheteurs dposent et grent leurs commandes via le catalogue lectronique.
Un instrument indispensable, surtout pour les contrats cadres.
[ https://ecat.publicprocurement.be ]
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Contacts
Formations pour acheteurs fdraux organises par lIFA: www.ofoifa.be
Sessions dinformation pour entreprises sur demande via
www.publicprocurement.be.
Responsable e-procurement
Waldo Van Den Broeck
02 790 52 25, waldo.vandenbroeck@p-o.belgium.be
e-notification (JEPP2)
Christian Henrard
02 790 52 89, christian.henrard@p-o.belgium.be
e-tendering e-auctions e-awarding
Roel Arys
02 790 52 65, roel.arys@p-o.belgium.be
e-catalogue
Stefan Van der Meulen
02 790 52 66, stefan.vandermeulen@p-o.belgium.be
Helpdesk
FR: Liza Torossian
02 790 52 66, e.proc@publicprocurement.be
NL: Peter Christiaens
02 790 52 58, e.proc@publicprocurement.be
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SPF Personnel et Organisation
rue de la Loi 51
BE-1040 Bruxelles
Tl. +32 (0)2 790 58 00
Fax +32 (0)2 790 58 99
Editeur responsable: Jacky Leroy rue de la Loi 51 1040 Bruxelles
Dpt lgal: D/2009/7737/25
Septembre 2009
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