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GUIDE DE DIAGNOSTIC
PERFORMANCE GLOBALE
En ligne avec les piliers du dveloppement durable, le CJD a la volont de dfendre et de mettre en
pratique un modle de performance qui prenne en compte les dimensions conomique, sociale, socitale et
environnementale.
La performance globale est lillustration concrte de la complexit des interdpendances qui lie
aujourdhui lentreprise et ses parties prenantes. Elle se traduit par une srie darbitrages permanents
entre des intrts qui peuvent tre contradictoires. En cela, elle relve dune autre vision de la globalisation
fonde sur des actions cohrentes, et non sur une srie dactions parcellaires.
Cela signifie que :
la performance conomique doit sapprcier sur le moyen et le long terme
la performance sociale pose la question de la place de lhumain dans lentreprise
la performance socitale sappuie sur la contribution de lentreprise au respect et au dveloppement
de son environnement cologique, et pose galement la question de la place de lentreprise dans la
socit
Cette notion de Performance globale est une synthse militante et novatrice de plusieurs concepts qui
sentrecroisent : le dveloppement durable, lentreprise citoyenne, la responsabilit sociale et
environnementale, limplication des parties prenantes de lentreprise, lthique et la gouvernance,
linnovation, la comptitivit et lintelligence conomique.
Think global, act global
Pour le CJD, il faut non seulement penser la globalit, mais agir pour que les actions soient cohrentes
dans leur globalit.
Pourquoi ce guide ?
Ce guide est un outil qui accompagnera le dirigeant dans sa dmarche performance globale chaque
tape de sa rflexion jusquau passage laction.
Ce guide a plusieurs fonctions :
-
Il propose une mthode base dans un premier temps sur la rflexion stratgique, comme
prrequis
Cest galement un outil de travail sur lequel les dirigeants peuvent crire, annoter, suivre leur
volution et mesurer leurs progrs.
compte toutes
les
finalits
environnementale).
Pour cela, nous vous proposons :
- de vous poser les questions pertinentes,
- dlaborer un diagnostic,
- didentifier les points damlioration.
Le mtier de dirigeant ncessite des principes de gouvernance efficaces : les valeurs, la stratgie,
linnovation et le pilotage.
La suite du diagnostic est articule autour des 6 parties prenantes de lentreprise : clients, fournisseurs et
partenaires, salaris, environnement naturel, socit civile, actionnaires ou associs.
Une fois collect lensemble des points damlioration pour chaque partie prenante, vous slectionnerez,
dans une synthse gnrale, ceux que vous souhaitez mettre en uvre en priorit et donc dcliner en plan
daction.
Pour chaque chapitre, les introductions ont pour objectif de dfinir le cadre de rflexion dans lequel se situe
le questionnaire. Et les tmoignages recueillis auprs des membres du CJD illustrent la manire dont
chacun peut essayer de mettre en uvre la dmarche de performance globale.
Avec qui laborer ce diagnostic ?
La mthode que vous adopterez refltera le mode managrial existant dans lentreprise ou sera loccasion
de passer un mode plus participatif.
Trois approches sont possibles :
- Diagnostic du dirigeant : Vous pouvez laborer ce diagnostic seul en tant que dirigeant. Cela peut tre
une premire tape en particulier lorsque la culture de lentreprise en terme de dialogue et de relation de
confiance avec les parties prenantes nest pas encore propice une plus grande implication.
- Diagnostic de lquipe de direction : Vous pouvez le raliser avec le comit de direction ou en
constituant un comit de pilotage. Lintrt est denrichir le questionnement par la pluralit des points de
vue. Cest aussi une manire de crer une dynamique et de limiter les risques dabandon en cours de route,
faute de soutien. Cela permet galement de structurer la dmarche dans le temps et de rpartir les rles
pour la ralisation du diagnostic de chacune des parties prenantes. L aussi, la culture de lentreprise et les
structures de concertation existantes faciliteront la dmarche.
- Diagnostic global : Enfin, la mthode que nous prconisons, est dassocier les parties prenantes la
rflexion et au diagnostic de Performance globale, et tout particulirement les collaborateurs de lentreprise,
afin de gnrer des interactions vertueuses.
Cela ncessite non seulement de recueillir leur perception mais aussi de les associer la dmarche et la
mise en uvre des plans daction. Car le dialogue ne sert pas seulement lvaluation mais est aussi un
lment constitutif de la performance globale, un principe de gouvernance.
Il faut, dans une telle optique, accepter dtre remis en cause mais aussi de dvelopper des comptences
de mdiation. Et sassurer de disposer dun terrain propice au dialogue et dinterlocuteurs de confiance qui
Externe
Interne
Dirigeant
-Comit de pilotage
-Comit de direction
Parties Prenantes
Clients, fournisseurs et partenaires, salaris,
environnement naturel, socit civile,
Les trois approches qui viennent dtre dcrites peuvent aussi tre considres comme des tapes
successives de la dmarche : le dirigeant fait un rapide diagnostic personnel, il le partage avec son
encadrement, puis il ltend lensemble de lentreprise et des parties prenantes.
Attention
Ce travail de diagnostic n'est pas simple raliser puisqu'il sort de la seule logique conomique pour
intgrer des finalits plurielles. Nous touchons ici la complexit, nous sommes dans une approche
globale qui aborde toutes les dimensions de l'entreprise.
Cette manire de voir n'entre pas, a priori, dans le quotidien de tous les dirigeants d'entreprise. Un
dirigeant est souvent plus comptent dans tel ou tel domaine : stratgie, gestion, management,
commercial. Mais il est rare qu'il soit performant dans tous les domaines alors que la performance
globale ncessite d'apprhender toutes les facettes de l'entreprise. Cela sera donc aussi, pour lui,
l'occasion de s'interroger sur ses comptences et de dvelopper celles qui lui manquent.
Par ailleurs, ce guide s'adresse aux entreprises de toutes tailles, mais plus particulirement aux
PME, de tout secteur d'activit et statut juridique. A chacun donc de ne prendre en compte que les
questions qui concernent son entreprise sans s'arrter sur les questions trangres son contexte
particulier.
Il ne s'agit pas d'un livre de recettes uniformment applicables en tous moments et en toutes
circonstances, mais bien d'un guide d'autodiagnostic qui doit permettre au chef d'entreprise de
prendre du recul sur ses pratiques managriales pour mieux dfinir la stratgie globale qui permettra
son entreprise de se dvelopper durablement.
Partie I : Gouvernance
1 - Prsentation de lentreprise
pourquoi ?
Activits
(ce que lon dit de nous)
Mtiers
(ce que nous disons de
nous)
si plusieurs mtiers, les
dfinir un un
Ce que nous vendons
(nos produits, nos services)
A qui vendons-nous ?
(nos profils clients)
O vendons-nous ?
(nos terrains dactivit)
Je suis
crateur
hritier
repreneur
directeur actionnaire
directeur non actionnaire
autre (prciser)
Lentreprise est
indpendante
filiale dun groupe
monosite
multisites
autre (prciser)
Dans notre chane mtier,
lentreprise est
pourquoi ?
anticipateurs
(= crer le besoin et prendre
des risques)
copieurs
(= laisser les autres prouver
les risques du nouveau puis
copier sans effort)
ractifs
(= attendre lexpression
rptitive du besoin pour
sadapter)
suiveurs
(= se concentrer sur des
besoins bien connus)
pourquoi ?
De qui dpendons-nous ?
des clients
dmnagement
externalisation
dlocalisation
nouvel actionnaire
cession
nouveau produit / service
nouveau march
nouveau territoire commercial
nouveau mtier
dpart de collaborateurs
recrutement de collaborateurs
autres (prciser)
Comment prenons nous en compte
lvolution des Points Cls de notre
entreprise ?
(enqutes clients, tudes de march,
veille, voyages, prospection,
fidlisation,...)
A quelle chance, avons-nous la
visibilit sur les enjeux de
lentreprise ?
Sa valeur ajoute ?
Son organisation ?
Son dveloppement ?
- pas de visibilit
Son effectif ?
- visibilit mois
Ses investissements ?
- visibilit ans
autres (prciser)
1. Quelles sont les diffrentes parties prenantes dans le devenir de notre entreprise ?
niveau dimplication
nommer chacun
et ajouter autant de
lignes
que ncessaire
cotation *
10
* Grille de cotation
----
++
+++
(Suite 1/3)
1. Quelles sont les diffrentes parties prenantes dans le devenir de notre entreprise ?
niveau dimplication
nommer chacun
cotation *
finaux directs
(utilisateurs) classs par
ordre de poids dans le
C.A.
Clients
intermdiaires
(distributeurs,
reprsentants, filiales,)
critiques
(de
qui nous dpendons)
classs par ordre de
poids dans les Achats
Fournisseurs et partenaires
co-traitants (avec
11
lesquels le partenariat
est prioritaire sur le
rapport de forces)
adversaires hors
catgorie (qui tirent le
march avec des
moyens hors de notre
porte)
adversaires directs
(avec qui nous nous
confrontons aujourdhui)
Concurrents
adversaires vagues
(mal connus, mergents,
qui ne sont pas visibles
dans notre
environnement actuel)
12
(Suite 2/3)
1. Quelles sont les diffrentes parties prenantes dans le devenir de notre entreprise ?
niveau
dimplication
nommer chacun
et ajouter autant de lignes
que ncessaire
dans notre
devenir
cotation *
Management
Encadrement
Matrise
Salaris
(par groupe ou
par personne,
Commercial
selon que
limplication est
collective
Technique
ou individuelle)
Administratif
Reprsentants du
personnel
13
Personnel dtach
hors de lentreprise
Autres
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(Suite 3/3)
1. Quelles sont les diffrentes parties prenantes dans le devenir de notre entreprise ?
niveau
dimplication
nommer chacun
et ajouter autant de lignes
que ncessaire
dans notre
devenir
cotation *
Organismes territoriaux,
rgionaux et locaux (CRCI,
CCI, Conseil Rgional,
CESR, Conseil Gnral,)
Associations
professionnelles
Associations patronales
(CJD, MEDEF, CGPME,)
Socit civile,
collectivits
Organismes de contrle
(DRIRE, APAVE, Inspection
du Travail
Education et formation
professionnelle
(CAT, Ecoles, Lyces,
Universits, )
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Recherche (laboratoires,
centres techniques,)
Associations caritatives
% (1)
pourquoi ?
Actionnaires
Partenaires financiers
Clients
Fournisseurs et partenaires
Salaris
16
Concurrents
Autre (prciser)
(1) Une rponse 100% affirmerait la fois une recherche de stabilit et un refus du changement, tous
deux trs volontaires, mais qui doivent tre justifis : pourquoi ?
* Grille de cotation
---+
++
+++
Les valeurs peuvent tre dfinies comme ce qui est pos comme bien selon les critres de
lentreprise.
A ne pas confondre avec les principes daction (les rgles dfinissant une manire type dagir).
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Les valeurs servent orienter laction et le comportement de chacun dans un sens qui caractrise en
propre lidentit de lentreprise.
Pour chaque valeur nonce, comment se traduit-elle au quotidien dans mon mtier, dans mon mode de
management, dans mes relations commerciales, etc...
Comment se traduisent mes valeurs par rapport aux parties prenantes ?
Quest- ce qui rend notre entreprise unique ?
Complment d'informations pour vous aider formaliser vos valeurs :
Source : http://www.valeurscorporate.fr/
Lagence spcialise Wellcom, qui fait des enqutes sur les valeurs d'entreprises, a rsum les valeurs en
8 familles de valeurs. Ces regroupements en familles de valeur qui ouvriraient sans doute un dbat (telle
valeur pouvant tre considre comme une comptence dans un mtier et comme une valeur de conduite
dans un autre) permettent nanmoins dtablir un nouveau classement en termes de frquence de choix, et
donnent une indication des orientations prises par le management des entreprises.
Les valeurs de comptence
Elles permettent aux entreprises dnoncer leur savoir-faire et leur professionnalisme dans leur secteur
dactivit. On trouve dans cette famille des valeurs telles que le savoir-faire, mais aussi la qualit,
lexcellence, lexigence ou encore la rapidit / ractivit.
Les valeurs conqurantes
Cette deuxime famille, qui recueille le plus de suffrages, runit des valeurs comme lambition, lesprit
dentreprise, linnovation, le progrs ou encore la combativit.
Les valeurs relationnelles
Elles constituent la 3me famille de valeurs la plus retenue. Elles dsignent la faon dont les entreprises
conoivent les modes comportementaux prioritaires, en interne et vis--vis de lenvironnement de
lentreprise (clients, prospects, fournisseurs et partenaires, ). Cette famille regroupe des valeurs telles
que le respect, la proximit, la confiance ou lesprit dquipe.
Les valeurs de conduite
Les valeurs de conduite, qui auraient galement pu sappeler valeurs dattitude, reprsentent la faon dont
lentreprise conoit son mtier et sa faon de se comporter en interne. On trouve dans cette famille des
valeurs telles que la responsabilit, la libert, louverture ou encore lauthenticit.
Les valeurs morales
Ces valeurs indiquent de manire claire les consignes comportementales respecter tant lintrieur qu
lextrieur de lentreprise. Il nest donc pas tonnant de trouver dans cet te famille des termes comme
lhonntet, lintgrit, la transparence, la franchise et la loyaut.
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CONFRONTER : Vos valeurs vous paraissent-elles en conformit avec celles de vos parties
prenantes ? [V7]
1. Nous n'avons pas pris en compte nos parties prenantes dans la dfinition de nos valeurs.
2. Nos valeurs sont essentiellement axes sur nos mtiers, et concernent par consquent nos parties
prenantes.
3. Nous avons consult nos parties prenantes pour mesurer les carts de perception et avons mis en place
les actions correctives. Notre stratgie commerciale intgre un code de conduite.
Voir : Attentes des parties prenantes (AFNOR, guide SD 21000)
RESPECTER : Comment garantissez-vous le respect de vos valeurs par chaque collaborateur de
l'entreprise ? [V8, 50+]
Enjeu : Vrifier le respect des valeurs de l'entreprise.
1. Nous avons dfini nos valeurs et nous attendons de chaque salari qu'il s'y soumette.
2. Nous interrogeons rgulirement nos salaris (par enqutes ou lors des entretiens annuels) sur leur
position par rapport ces valeurs et intgrons ces retours pour adapter notre communication interne.
3. Nous avons dclin nos valeurs pour chaque fonction ou poste de l'entreprise. Elles sont utilises
couramment dans la vie de lentreprise (recrutement, entretien annuel, arbitrage, management au quotidien
) ?
Jusqu'o pouvez-vous aller dans la remise en question de ces valeurs en fonction des retours de vos
parties prenantes ?
EXEMPLARITE : En quoi le dirigeant est-il exemplaire des valeurs de l'entreprise ? [V9]
Enjeu : Etre exemplaire sur toutes les valeurs de l'entreprise et le dmontrer.
1. Les valeurs de l'entreprise sont surtout crites pour les salaris.
2. Le dirigeant est tout fait exemplaire dans l'application des valeurs de notre entreprise.
3. Le dirigeant s'est engag personnellement et formellement devant toutes les parties prenantes et les
salaris en particulier, tre absolument irrprochable du point de vue des valeurs de l'entreprise.
Quelle forme a pris cet engagement ?
S'INSPIRER : A quelles normes, rgles ou comits d'thique et de dontologie est attache votre
entreprise ? [VA, 250+]
Enjeu : Etudier et appliquer les normes et standards en vigueur dans notre profession.
1. Aucun, les valeurs de notre entreprise nous sont propres.
2. Nous avons tudi les normes et standards thiques mais ils ne peuvent pas rellement s'appliquer
notre entreprise.
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3. Nous avons identifi une (ou plusieurs) de ces normes que nous appliquons systmatiquement.
Quelles sont-elles et quel rle y jouez-vous ?
Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
Vos
points les
plus
sensibles
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
22
Plan daction
Actions prioritaires mettre en uvre pour ce thme :
Quoi
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
23
8.
9.
10.
24
Fort de lanalyse des documents remplis Parties Prenantes et Les Fondamentaux, Jimagine plusieurs
futurs plausibles de mon entreprise.
Jintgre cet tat des lieux et en le combinant aux tendances de mon environnement march/contexte
conomique/social..je construis plusieurs hypothses.
Suivant ma sensibilit, mes ambitionsje choisis celui qui me correspond le plus. Ce sera Ma Vision de
lentreprise X ans
1
Ma vision pour mon entreprise X* ans
Futur 1
Futur 2
Futur(s) retenu(s) permettant llaboration de ma vision.
Futur 3
..
25
surmontable
contournable
cocher X
cocher X
comment ?
26
Est-ce un obstacle que nous avons les capacits surmonter ? O si nous navons pas ces
capacits, pourrons-nous le contourner ?
possd
dvelopper
cocher X
cocher X
comment ?
27
Diagnostic
FORMALISER : Comment formalisez-vous votre stratgie moyen terme (3 5 ans) ? [ST1]
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Enjeu : Fdrer toutes les parties prenantes de notre entreprise sur une stratgie lisible
1. Notre stratgie existe surtout dans la tte des dirigeants mais n'a pas t rellement formalise.
2. Notre stratgie est crite sans tre taye.
3. Notre stratgie est formalise : elle est claire, chance, oriente vers les parties prenantes, soutenue
par des plans, des objectifs et des processus appropris.
80% des entreprises formalisent leur stratgie et la clarifient auprs de toutes leurs parties prenantes.
Les raisons les plus souvent invoques sont :
- La faire comprendre tous les salaris
- Donner du sens et de la visibilit l'entreprise
- S'assurer de la cohrence des actions de toute l'entreprise.
DECLINER : Comment dclinez-vous votre stratgie court terme (1 2 ans) ? [ST2]
Enjeu : Faciliter sa mise en uvre
1. Nous avanons court terme sans relle visibilit.
2. Notre stratgie est dcrite court terme mais n'est pas traduite par des objectifs et des actions
spcifiques.
3. Notre stratgie est dcline court terme en objectifs, actions et indicateurs prcis et suivis
systmatiquement.
CO-CONSTRUIRE : Qui participe l'laboration de votre stratgie ? [ST3]
Enjeu : Intgrer les attentes de l'ensemble des parties prenantes au processus
1. Elle est btie par les dirigeants.
2. Les attentes de toutes les parties prenantes (internes et externes) sont traduites en enjeux pour
l'entreprise, dont les plus significatifs permettent de dfinir de nouveaux objectifs.
3. L'laboration de notre stratgie a fait l'objet d'un projet d'entreprise qui a mobilis des reprsentants de
chacune de nos parties prenantes, internes et externes.
- Organiser un sminaire avec des reprsentants de chaque partie prenante
ORIENTER : Sur quels lments principaux btissez-vous votre stratgie ? [ST4]
Enjeu : Ne pas rduire la stratgie aux seuls aspects conomiques et mettre en place une approche plus
globale
1. Elle est btie en fonction d'aspects essentiellement conomiques et fortement oriente vers la
maximisation du profit
2. La stratgie intgre la performance sociale nos objectifs conomiques.
3. La stratgie vise amliorer en continu les performances conomique, sociale, socitale et
environnementale de l'entreprise. Elle est oriente vers l'ensemble de nos parties prenantes sans
exception.
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Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
Niveau satisfaisant
Vos
points les
31
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
plus
sensibles
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
32
Plan daction
Actions prioritaires mettre en uvre pour ce thme :
Quoi
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
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Le pilotage conomique
Introduction
Le pilotage porte plusieurs lments de rflexion :
La rentabilit
Les risques
Les processus
La qualit
sociaux : intgrer des conditions de travail, d'hygine, de scurit, de formation optimales pour
leurs salaris.
Certaines entreprises sont plus exposes que d'autres aux risques humains et environnementaux, de par la
nature de leur activit, notamment les Installations Classes pour la Protection de lEnvironnement (ICPE).
Les parties prenantes ont des exigences toujours plus grandes vis--vis des entreprises avec lesquelles
elles travaillent. Clients, consommateurs, investisseurs, banquier, partenaires, fournisseurs et partenaires,
assureur... veulent des garanties sur la bonne gestion des risques environnementaux, sociaux et financiers
de l'entreprise.
La prise en compte de ces risques, et leur intgration au sein de la stratgie et du fonctionnement va
contribuer dterminer la valeur de l'entreprise, et le degr de confiance que les parties prenantes peuvent
lui accorder.
Cest dans ce cadre que nous proposons en amont du diagnostic, de procder une analyse (simplifie)
des risques pour lentreprise. (Cf. Fichier Excel Analyse des risques).
Diagnostic
PREVISIONS : Quels principaux indicateurs utilisez-vous dans vos prvisions d'activit ? [P1]
Enjeu : Dfinir et mettre en place des indicateurs cls pour l'entreprise
1. Nous faisons essentiellement des prvisions de chiffre d'affaires et de rentabilit
2. Notre prvisionnel dtaille les indicateurs de production et autres indicateurs contribuant directement
l'atteinte de nos objectifs annuels
3. Notre prvisionnel intgre des indicateurs dynamiques permettant d'analyser l'volution de notre
position, notamment en termes de parts de march.
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3. Nous avons investi pour dvelopper une nouvelle activit, un nouveau produit / service ou un nouveau
march. Nous suivons l'volution annuelle de nos investissements par poste principal.
volution des investissements depuis 3 ans (en %) en marketing, commercial, production, etc..
- Investissement (% des ventes)
- Recherche & Dveloppement (% des ventes)
- Ratios du fonds de roulement (cycle de trsorerie)
IDENTIFIER SES RISQUES : Quels risques majeurs identifiez-vous pour votre entreprise ? [P5, 10+]
Enjeu : Les rpertorier et les classer par type de risques et par ordre d'importance, selon leur impact
potentiel (humain, matriel, financier, image, sant publique, juridique, ...)
1. Nous n'avons pas encore men d'analyse systmatique des diffrents risques lis notre activit et ses
consquences sur l'ensemble des parties prenantes.
2. Nous grons bien sr la scurit et la sant de nos employs, mais nous grons galement deux ou trois
autres risques importants lis notre activit pour lesquels nous avons tabli un plan de prvention (et
d'action)
3. Nous avons men une tude exhaustive des risques gnrs par notre activit sur l'ensemble des
parties prenantes, ainsi que de tous les risques externes qui peuvent avoir une consquence sur notre
entreprise. A cette occasion, nous nous sommes rapprochs de notre assureur pour tudier l'opportunit
d'en garantir certains.
Quels sont les risques que vous avez couverts par une assurance ?
Est-il pertinent de prvoir un processus de gestion des crises ?
MAITRISER SES RISQUES : Comment grez-vous les risques majeurs de votre entreprise ? [P6,
50+]
Enjeu : Etablir une cartographie des risques (autre que la scurit et la sant des employs) pour son
entreprise et btir un plan de prvention.
1. Comme la loi nous y oblige, nous grons les risques lis la scurit et la sant de nos employs en
mettant jour notre document unique tous les ans.
2. Nous avons dj formalis notre analyse des risques et nous menons des actions concrtes et planifies
pour limiter les risques les plus importants
3. Nous avons au moins un collaborateur dont l'une des missions est de mettre en place et suivre des
indicateurs pertinents sur les principaux risques identifis, de mettre en oeuvre les plans de prvention
associs et d'animer un processus d'amlioration continue en concertation avec l'ensemble des parties
prenantes concernes. Nous avons galement mis en place un plan de gestion de crise pour le cas ou l'un
des risques identifis se raliserait.
Quels sont les contours prcis de la mission de ce collaborateur et les moyens mis sa disposition ?
OBJECTIFS : Votre pilotage est-il align sur des objectifs ? [P7]
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Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
37
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
Vos
points les
plus
sensibles
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
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Plan daction
Actions prioritaires mettre en uvre pour ce thme :
Quoi
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
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Linnovation
Introduction
Ce thme concerne toutes les entreprises, pas seulement les start-up et autres entreprises positionnes sur
le secteur high-tech.
Toutes les entreprises sans exception, quels que soient leur ge, leur taille et leur secteur dactivits, ont
beaucoup gagner questionner et stimuler leur propre capacit renouveler rgulirement leur offre et
leur organisation. Cela suppose des outils mais surtout un tat desprit orient vers la recherche de
lamlioration continue : toutes les parties prenantes peuvent tre intgres cette dmarche et ce
processus dinnovation globale.
Diagnostic
PRODUITS : Quels nouveaux produits, services ou procds avez-vous dvelopps au cours des 2
dernires annes ? [I1]
Enjeu : Mettre en place un processus interne visant inciter l'innovation produit ncessaire au
dynamisme, voire la survie, de l'entreprise.
1. Aucun, nous nous sommes attachs vendre et maintenir nos produits, services et procds existants.
2. Nous visons surtout l'amlioration continue de notre offre et restons attentifs toutes les opportunits
pour perfectionner nos produits existants.
3. Nous avons effectivement dvelopp une nouvelle offre et continuons de communiquer en interne en
incitant nos diffrents services dvelopper rgulirement de nouveaux produits, services, ou procds de
fabrication. Nous faisons une revue rgulire des innovations dans l'entreprise.
- Chiffre d'affaires ralis sur des innovations de 2 ans ou moins
ORGANISATION : Comment avez-vous fait voluer votre organisation au cours des 2 dernires
annes ? [I2]
Enjeu : Analyser objectivement l'organisation de la socit pour y apporter les volutions qui pourraient
s'imposer en cas d'inadquation.
1. Lorsque le besoin s'en fait sentir, nous adaptons ponctuellement l'organisation interne de la socit.
2. Nous nous efforons d'analyser rgulirement l'adquation de notre organisation avec nos besoins et y
apporter les modifications ncessaires.
3. Nous avons rcemment rorganis une partie de notre activit sur le plan gographique
(dmnagement), dans notre organigramme (nouveau service) ou encore dans l'affectation des rles.
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Enjeu : Sensibiliser plus largement tous les collaborateurs pour leur faire accepter et mme souhaiter le
changement dans tous ses formes et dans toutes ses consquences
1. Essentiellement le comit de direction
2. Un grand nombre de collaborateurs participent de prs ou de loin l'innovation mais la remonte
et l'change d'informations ne sont pas trs bien organiss.
3. Nous avons largement sensibilis tous les collaborateurs de l'entreprise et leur avons fourni les moyens
informatiques (forums, blogs, espaces collaboratifs, base de connaissance...) pour leur permettre de
particper efficacement l'innovation de l'entreprise.
Dtailler ces moyens mis disposition et qui ils s'adressent
CLIENT : Votre entreprise associe-t-elle le client son processus d'innovation ? [I4]
Enjeu : Le client jugera un moment ou un autre, autant que ce soit le plus en amont possible.
1. Non, c'est essentiellement un processus interne l'entreprise
2. Nos clients sont impliqus en aval du processus pour valider et tester nos innovations
3. Nos clients sont impliqus ds l'amont du processus (conception, production, commercialisation des
produits et services) parce que nous sommes convaincus qu'une bonne ide nat forcment de leurs
besoins, qu'ils soient exprims ou plus implicites.
PARTENAIRES : Sur quels partenaires externes vous appuyez-vous pour votre innovation ? [I5]
Enjeu : Etudier l'opportunit d'un partenariat pour l'innovation de mon entreprise
1. Aucun, l'innovation passe exclusivement par des ressources internes l'entreprise
2. L'entreprise a dj solllicit des partenaires financiers pour l'assister dans sa recherche et son
dveloppement : Oseo/Anvar, collectivits locales ou rgionales...
3. L'entreprise a mis en place un partenariat technologique avec des universits, des laboratoires de
recherche... Des doctorants ont t recruts pour certaines recherches trs pointues. Une coopration avec
d'autres socits a t ralise.
VEILLE : Quel processus de veille vous permet d'alimenter votre innovation ? [I6, 250+]
1. La lecture des magazines et des sites Internet spcialiss essentiellement, avec une attention
particulire sur nos concurrents et leurs innovations.
2. Veille technologique surtout : une ou plusieurs personnes sont charges d'analyser les
informations provenant de sources techniques et d'tudier leur pertinence et faisabilit pour
l'entreprise.
41
3. Notre processus de veille est global : nous suivons les avances technologiques mais aussi la
rglementation, le dpt des brevets...
Dtailler ce processus
CREATION : Existe-t-il dans votre entreprise un processus de cration d'ides ? [I7]
Enjeu : Le manque de formalisme contribue faire perdre des bonnes ides en route
1. Non, pas formellement.
2. Nous avons mis en place un processus de type bote ides qui est un premier pas encore insuffisant
pour garantir chaque ide un traitement systmatique.
3. Nous avons mis la disposition de nos collaborateurs les moyens informatiques (forums, blogs, espaces
collaboratifs, base de connaissance...) permettant d'exprimer une ide mme un stade encore immature.
SELECTION : Existe-t-il dans votre entreprise un processus de maturation et de slection des ides
? [I8, 50+]
Enjeu : Une dcision parfois trs subjective peut nous faire passer ct d'une ide encore mal explique
ou d'une autre qui pourrait en jaillir
1. Non, pas formellement : c'est in fine le comit directeur qui arbitre de faon un peu intuitive en tenant
compte de son exprience mtier.
2. Nous veillons systmatiquement laisser un certain dlai de maturation nos ides avant de prendre
une dcision.
3. Nous avons mis en place un processus rigoureux de fertilisation, de slection et d'exprimentation de
nos ides. La dcision chaque tape tient toujours compte de l'avis d'une personne en dehors du
dpartement directement concern qui apporte un regard neuf. L'ide, mesure de sa maturation, est
porte par une quipe complmentaire et, en cas de slection, fait l'objet d'un projet ddi son
exprimentation.
PROJETS : Quelle part de l'activit de votre entreprise grez-vous par projet ? [I9]
Enjeu : Un projet se justifie pour explorer des voies nouvelles, hors exploitation habituelle. Il implique de
penser diffremment et permet de stimuler l'innovation et la prise de risques.
1. Aucune, la culture projet n'existe pas vraiment
2. Notre entreprise a dj lanc plusieurs projets impliquant des personnes internes l'entreprise mais ils
ne reprsentent pas encore une part trs significative de notre activit innovante.
3. Une part importante de notre activit innovante dpend de projets faisant intervenir de nombreux
collaborateurs, temps partiel ou complet. Des intervenants extrieurs y participent galement afin
d'apporter un regard diffrent. Les responsables de projet sont motivs parce qu'ils savent que le
rsultat du projet mais aussi la prise de risque que constitue toute activit innovante seront
rcompenss. La participation un ou plusieurs projet(s) devient mme une tape recommande
dans la carrire de nos collaborateurs.
42
- Part de l'activit gre par projet (en CA, budget, nombre de salaris...)
MESURER : A combien chiffrez-vous les moyens et les rsultats de votre innovation ? [IA, 50+]
Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Vos
points les
plus
sensibles
43
Enjeux moins
importants
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
44
6.
7.
8.
9.
10.
45
Diagnostic
ANALYSER : Comment analysez-vous les attentes du march et la position de vos comptiteurs ?
[C1]
Enjeu : Veille concurrentielle et tude de march sont indispensables pour alimenter la rflexion de toute
l'entreprise
1. Nous ne ralisons pas d'tude de march.
2. Nous faisons ponctuellement des tudes de march pour dfinir les attentes des clients et le
positionnement des concurrents
3. Nous menons systmatiquement des tudes de marchs qui nous permettent d'adapter la stratgie
notre entreprise
- Comment lentreprise pratique-t-elle une veille concurrentielle ?
- Le choix des clients et des marchs procde-t-il dune tude de march ?
CHOISIR : Comment choisissez-vous vos clients ? [C2]
Enjeu : La rentabilit durable passe par une meilleure slection des clients/affaires et la ncessit de savoir
dire non certains d'entre eux.
1. Nous slectionnons nos clients/affaires au cas par cas, sans critre prdfinis
2. Nous slectionnons nos clients/affaires sur des critres principalement financiers (solvabilit)
3. Nous slectionnons nos clients/affaires sur critres conomiques mais aussi sociaux, environnementaux
ou socitaux.
46
47
1. Nous envoyons ponctuellement des mailings nos clients (vux, nouvelle plaquette, nouveau produit,
)
2. Nous invitons rgulirement nos clients des salons ou des vnements lis la socit et ses
produits ou prestations.
3. Nous avons mis en place plusieurs changes systmatiques et les avons formaliss au moyen d'une
charte client. Ces moyens de concertation avec les clients sont trs apprcis, par eux et par nous.
SUIVRE : Comment votre entreprise entretient-elle la relation client sur le long terme ? [C8, 50+]
Enjeu : Relation durable avec les clients. Meilleure anticipation en cas de difficult d'un client.
1. Il n'y a pas de suivi systmatique de la relation client
2. Nous assurons le service aprs-vente a court terme en les recontactant aprs une dure dfinie pour
connatre leur satisfaction et leur besoin complmentaire ventuel. Pendant cette priode, nous testons
parfois avec eux certaines ides et prenons en compte leurs remarques.
3. Nous mettons en place une relation long terme avec nos clients : enqutes, runions rgulires, prise
en compte dans l'volution de notre offre, changes, informations, implications sur nos projets d'entreprise,
48
charte formalise...
- Informations communiques
- Moyens d'change (en ligne et hors ligne)
- Logiciel de gestion de la relation client
INFLUENCER : Votre entreprise participe-t-elle des organismes professionnels ou rglementaires
de sa propre filire ? [C9, 50+]
Enjeu : Meilleure prise en compte des besoins et des intrts des clients
1. L'entreprise ne participe aucun organisme
2. L'entreprise participe un organisme professionnel
3. L'entreprise est membre actif d'un organisme professionnel au travers duquel elle est motrice pour faire
amliorer les pratiques de son secteur
EXPORTER : Votre entreprise exporte-t-elle ses produits ou services l'international ? [CA, 50+]
1. Non, ce n'est encore qu'au stade du rve pour nous. Nous n'avons encore tudi les ni les pays, ni les
cibles, ni les partenaires.
2. Nous avons ralis des tudes, mis en oeuvre des oprations ponctuelles (salons...) et identifi des
partenaires mais aucune dcision n'a t prise.
3. Nous exportons dj nos produits dans plusieurs pays en direct (bureaux sur place) ou indirect (via un
partenaire sur place).
Pays, partenaires ?
Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
49
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
Vos
points les
plus
sensibles
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
50
Plan daction
Actions prioritaires mettre en uvre pour ce thme :
Quoi
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
51
Introduction
Lanalyse porte sur les fournisseurs et partenaires stratgiques de lentreprise, c'est--dire bien au
-del des fournisseurs de consommables : prestataires informatiques, experts-comptables, sous-traitants,
banquiers, prescripteurs, la liste peut tre longue.
Diagnostic
CHOISIR : Comment choisissez-vous vos fournisseurs ? [F1]
Enjeu : Fonction et processus achat. Comment l'acheteur dfinit-il avec les utilisateurs internes les besoins
et les critres de slection des fournisseurs et sous-traitants ?
1. L'acheteur a pour mission de trouver le fournisseur le moins cher.
2. Pour les fournisseurs les plus importants, l'acheteur s'informe auprs des services utilisateurs internes
des caractristiques produits recherches. Ils organisent ensuite une consultation et commandent au mieux
disant.
3. Nous les consultons et les slectionnons sur la base de rgles formalises connues des deux parties :
cahier des charges, systme qualit, dlai
Dtailler ces rgles
Critres :
- capacit honorer la demande
- solidit financire
- loignement gographique / cot des transports et des dplacements
- critres propres lentreprise
- critres sociaux
- critres environnementaux
- critres thiques
- Part des fournisseurs et partenaires respectant les conventions fondamentales de l'Organisation
internationale du travail
CONTROLER : Quelle est la part de vos 3 plus gros fournisseurs ? [F2]
Enjeu : L'entreprise peut tre en pril si elle perd ses fournisseurs et partenaires les plus importants
1. Cette part est importante mais nous n'avons pas de procdure particulire sur ce sujet
2. Cette part est importante. C'est un indicateur en place dans l'entreprise pour lequel nous avons dfini un
seuil d'alerte
3. Cette part est matrise. Nous la suivons et, le cas chant, des actions ont t mises en place pour
viter cette dpendance.
Dtailler ces actions
Critre :
- Nombre de fournisseurs et partenaires par domaine de fournitures
52
53
54
3. Nous avons dfini des rgles prcises de sous-traitance : Les fournisseurs sollicits ont t
pralablement identifis et la relation avec eux est bien contractualise. Nous les considrons comme des
fournisseurs stratgiques. Leurs salaris intervenant au sein de notre entreprise bnficient des mmes
conditions de travail que nos salaris. Ces interventions sont dfinies dans le cadre de relations
d'entreprise entreprise (pas de "salariat dguis").
Quels sont ces seuils :
- dure maximale d'intervention d'une mme personne physique
- part de la sous-traitance dans notre chiffre d'affaires
- nombre de salaris de sous-traitants prsents dans l'entreprise
PARTENARIATS INDUSTRIELS : Quels partenaires industriels font partie de votre rseau ? [F9]
Enjeu : La bataille conomique se gagne parfois plusieurs. Cela suppose d'identifier les domaines sur
lesquels un partenariat industriel nous permettrait d'amliorer notre offre.
1. Nous n'avons pas de partenaires industriels et n'en avons pas rellement cherch
2. Nous faisons ponctuellement appel des partenaires industriels pour rpondre une demande ou un
appel d'offres que nous ne pourrions pas traiter seuls.
3. Nous intgrons systmatiquement notre rflexion l'ventualit d'un partenariat industriel dans la
conception, la fabrication ou la commercialisation de notre offre. Nous fonctionnons de plus en plus en
entreprise tendue, intgrant un co-systme de plusieurs partenaires. Nous animons un rseau de
partenaires que nous pouvons solliciter en fonction des besoins couvrir chez nos clients. En retour, il
nous arrive parfois de participer une offre jumele de plusieurs partenaires sur laquelle nous ne sommes
pas chef de file.
Dtailler vos derniers partenariats industriels
PARTENARIATS FINANCIERS : Comment grez-vous la relation avec vos banques et autres
tablissements financiers ? [FA, 50+]
Enjeu : Mettre en place un suivi spcifique la relation avec les banques et autres tablissements
financiers.
1. Sans spcificit, ce sont des fournisseurs comme les autres
2. Nous avons slectionn notre tablissement bancaire et avons ngoci avec lui les conditions de gestion
et suivi de nos comptes.
3. Nous avons identifi et slectionn un ensemble de partenaires financiers : banques mais aussi
assurances, socits d'affacturage... avec qui nous avons ngoci les conditions de suivi de nos comptes
et de l'ensemble de la prestation. Nous les renseignons rgulirement sur notre activit (exploitation en
cours et prvisions), au-del des seuls comptes de rsultat et bilan annuels, et sur nos besoins financiers
afin de trouver avec eux les meilleures solutions mettre en place. Nous les rencontrons au moins une fois
par an pour faire le point global de notre situation et de leur prestation.
Points abords au cours de ces rencontres
Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
55
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
Vos
points les
plus
sensibles
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
56
Aprs avoir crois ces valuations, quels sont les points finalement retenus pour ce thme ?
Dtailler le plan daction sur chacun deux ci-dessous.
Plan daction
Actions prioritaires mettre en uvre pour ce thme :
Quoi
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
57
Les salaris
Introduction
Placer lhumain au centre de nos entreprises, cest redonner aux salaris la place quils mritent.
Diagnostic
POLITIQUE RH : Y a-t-il une politique de Relations Humaines dfinie dans votre entreprise ? [SA1]
58
59
Plan de formation :
- Contenu ? Avec qui est-il labor ? Comment en mesure-t-on lefficacit ?
Analyse :
- Quantitative : effectifs temps plein, temps partiel, temps rduit, embauches, sorties, anciennet, pyramide
des ges, etc.
- Qualitative : contrat, prcarit, prretraites, alternance, stagiaires, turn over, de volution de la courbe des
ges, etc.
Indicateurs :
- Effectif (total ; rpartition CDI / CDD / Intrim ; par catgorie ; par sexe ; par ge)
- Nombre de licenciements par motifs
- Cration nette d'emplois
- Part de la masse salariale consacre la formation par catgorie de personnel (le mettre en rapport avec
les obligations lgales, les pratiques de votre branche professionnelle)
60
61
1. Le dirigeant organise des runions d'information auprs de ses proches collaborateurs qui ont ensuite la
tche de diffuser toutes les quipes
2. Le dirigeant communique rgulirement avec ses proches quipes et une ou deux fois par an auprs de
l'ensemble de ses salaris.
3. Une politique de communication interne a t formalise et les actions suivantes sont menes : journal
interne, newsletter, runions collectives d'information, runions de crise. Tous les salaris sont concerns
et concerts sur les dcisions stratgiques les impliquant.
A quelle frquence ?
DIVERSITE : Quelle est votre politique en matire de diversit de vos ressources humaines ? [SAA,
50+]
Enjeu : La diversit requiert une politique volontariste en matire de RH.
1. Nous ne considrons pas la diversit comme un objectif de l'entreprise.
2. L'entreprise s'est assur d'tre en conformit avec le cadre lgal dfini contre la discrimination.
3. Nous affichons clairement notre volont de diversifier nos RH en recrutant parmi les populations
suivantes : jeunes peu qualifis, trangers, femmes, plus de 50 ans... Nous avons sign une charte allant
dans ce sens. Les rsultats de notre politique de diversit sont tangibles et nous les utilisons dans notre
communication interne et/ou externe. La composition de nos instances dirigeantes est elle-mme
reprsentative de cette diversit.
62
La loi franaise condamne les entreprises qui pratiquent la discrimination directe et indirecte fonde sur
l'origine, le sexe, les murs, l'orientation sexuelle, l'ge, la situation de famille, l'appartenance ou la non
appartenance vraie ou suppose une ethnie, une nation ou une race, les opinions politiques, les activits
syndicales ou mutualistes, les convictions religieuses, l'apparence physique, le patronyme, l'tat de sant,
le handicap. Pour aller plus loin, il est possible dutiliser loutil complmentaire d'auto-diagnostic sur la
Diversit du CJDES, accessible ici : http://www.cjdes.org/8AUTO_DIAGNOSTIC_DISCRIMINATIONS_ET_DIVERSITE
Moyens pour se prserver de toute discrimination et favoriser la diversit :
- Information
- Formation et sensibilisation
- Promotion de l'galit des chances de tous
- Discrimination positive
Indicateurs :
- Nombre de salaris handicaps dans l'entreprise et par type de poste
- Part des femmes dans les quipes de direction
Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Vos
points les
plus
sensibles
63
Enjeux moins
importants
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
64
6.
7.
8.
9.
10.
Lenvironnement naturel
Introduction
Le questionnement sur lenvironnement ne doit pas se limiter aux entreprises industrielles mais slargir aux
entreprises de services. Elle doit tre une rflexion de fond qui va au-del de la seule rduction dnergie et
de consommables et intgrer lcologie de la conception lensemble du cycle de vie des produits, et
mme la stratgie de lentreprise, avec sans doute quelques remise en question prvoir.
Diagnostic
STRATEGIE : Comment prenez-vous en compte l'environnement dans votre stratgie ? [E1]
1. L'environnement n'est aujourd'hui qu'une opportunit que nous essayons de saisir tant bien que mal
dans notre secteur d'activit.
2. L'environnement est pour nous une source de valeur ajoute en termes d'image et d'attractivit (pour nos
clients et nos salaris). Nous avons identifi plusieurs actions que nous mettons en oeuvre dans ce sens.
3. L'environnement favorise l'mergence pour nous de nouveaux produits ou services. Il va devenir un prrequis impos par nos clients et partenaires. Une remise en question, au moins partielle, de nos mtiers, de
65
IMPACTS : Quelle analyse faites-vous de vos impacts directs et indirects sur l'environnement ? [E3,
10+]
Enjeu : Analyse d'impact sur l'environnement : systme de production, choix des fournisseurs, usage des
produits, recyclage des produits,
1. Nous ne nous sentons pas rellement concerns
2. Nous menons actuellement une rflexion globale sur les consquences environnementales de notre
activit mais n'avons pas encore engag d'action spcifique.
3. Lentreprise a effectu une analyse des impacts directs et indirects sur l'environnement en impliquant les
parties prenantes internes (collaborateurs, mdecine du travail, reprsentants du personnel) et externes
(clients, fournisseurs, riverains, pouvoirs publics, territoire) de lentreprise. Cette analyse a permis de dfinir
un plan d'action qui est en cours de mise en oeuvre.
Indicateurs croisant :
- Eau, nergie (dont renouvelable), transports, matires, consommables / produits / quipements (dont
recycls), surfaces (dont protges)
- Consommation (& rduction), rutilisation / recyclage, rejets / dchets
Exemples :
- Taux de rejet dans l'air (gaz effet de serre ou polluants) et dans l'eau
- Volume des dchets par type et par nature de traitement
- Part des dchets recycls
- Consommation directe dnergie (eau, lectricit)
- Consommation dnergie pour le transport des produits, des personnes
- Part dnergie renouvelable consomme
- Consommation dnergie par l'utilisation des produits commercialiss
+ Nombre de sites ayant subi un audit environnemental
ECO-CONCEPTION : Prenez-vous en compte les impacts environnementaux ds la conception de
vos produits et services ? [E4, 50+]
66
2. Nous intgrons des aspects environnementaux dans nos processus de production, en y incluant le
stockage et le transport, mais n'avons pas encore repens la conception de nos produits (ressources
naturelles, consommation dnergie, recyclage, ).
3. Nous intgrons l'analyse du cycle de vie de nos produits ainsi que des lments sociaux dans nos
processus de conception et d'innovation en nous appuyant sur les parties intresses pertinentes. Tous
nos produits et services (ou une grande partie d'entre eux) sont dsormais co-conus voire co-socioconus.
- Pourcentage des produits rcuprables et/ou rcuprs en fin de vie
- Impacts environnementaux des produits achets des fournisseurs et partenaires ou sous traitants
(matriel informatique, papier, encre)
OBJECTIFS : Vous fixez-vous des objectifs en matire de rduction de vos impacts
environnementaux ? [E5]
1. Non
2. Les objectifs ont t dfinis mais leur pilotage n'est pas encore oprationnel.
3. Nous avons dfini les objectifs et mis en place un systme de contrle, de suivi des actions
damlioration, de reporting et d'information aux clients.
Dans quels domaines ?
BILAN CARBONE : Engagez-vous des actions en matire de compensation carbone ? [E6, 50+]
1. Non
2. Nous avons fait un bilan carbone mais pas encore engag les actions identifies.
3. Oui, nous avons fait un bilan carbone et engag des actions en matire de rduction et d'amlioration.
Nous avons aussi engag une dmarche de compensation rglementaire ou volontaire de nos missions.
Compensation carbone, mcnat environnemental
RESSOURCES : Quelles ressources humaines et financires affectez-vous la gestion de
lenvironnement ? [E7, 10+]
1. Nous n'avons aucune personne ddie la gestion de l'environnement.
2. Nous avons donn cette mission l'un de nos collaborateurs et dfini ensemble un budget qui pourrait
tre allou des actions en faveur de l'environnement.
3. Nous avons embauch un responsable environnement et/ou dveloppement durable. Il pilote les actions
et assure le reporting environnemental de nos oprations. Un budget annuel a t allou partir d'une
politique dfinie par le dirigeant et/ou avec son quipe de direction.
67
68
Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
Vos
points les
plus
sensibles
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
69
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
70
9.
10.
La socit civile
Introduction
Le tissu conomique local reprsente souvent et malheureusement un potentiel largement inexplor par les
PME, parce que les dirigeants, simplement, ny pensent pas, ou bien seulement titre individuel et pas au
nom de leur entreprise. Cest dommage : les 2 parties ont gagner de cet change.
Les principaux interlocuteurs socitaux sont :
le monde de lducation
Diagnostic
MISSION : Quelle mission socitale se dfinit votre entreprise ? [SO1]
Enjeu : Pour des raisons thiques et conomiques
1. La protection physique et sociale de nos collaborateurs telle que nous l'impose la rglementation au
travers des organismes et partenaires sociaux
2. Notre entreprise est engage auprs de plusieurs acteurs de la socit civile (associatifs, ducatifs,
citoyens principalement) mais cet engagement rel est ponctuel (li au contexte personnel de ses
dirigeants par exemple) et ne fait l'objet d'aucune politique ni communication formelles.
3. Nous avons dfini une politique de responsabilit socitale moyen ou long terme sur laquelle nous
communiquons rgulirement, en interne comme en externe.
71
TISSU LOCAL : Quel rle joue votre entreprise dans le dveloppement du tissu conomique local ?
[SO3]
Enjeu : Dvelopper le tissu conomique local dont nous faisons partie est dans notre intrt commun.
1. Nous menons quelques actions ponctuelles de prospection auprs des partenaires conomiques locaux,
essentiellement par opportunisme et sans se dfinir d'objectif prcis sur le dveloppement du tissu
conomique local.
2. Nous menons ponctuellement des actions de recrutement et d'investissement afin de privilgier l'emploi
local, l'insertion de personnes en difficult, les fournisseurs locaux et l'investissement de proximit.
3. Nous sommes aujourd'hui pleinement impliqus dans le dvelopppement du tissu conomique local avec
des engagements prcis auprs de partenaires identifis sur lesquels nous communiquons rgulirement.
Dtailler les partenaires et les rsultats obtenus
- Part du budget allou des investissements locaux (formation, )
- Part du budget consacr la veille territoriale (volution des emplois locaux)
ASSOCIATIF : Quel est l'engagement associatif et citoyen de votre entreprise ? [SO4]
Enjeu : Impliquer mon entreprise dans la vie de la cit fait partie du rle citoyen que doit assumer notre
entreprise
1. Chaque collaborateur est libre de s'engager dans des activits qui l'intressent en son nom mais pas au
nom de l'entreprise.
2. Notre entreprise est reprsente dans des associations lies plus ou moins directement notre activit
par l'intermdiaire de certains de ses collaborateurs qui s'y impliquent pleinement.
72
73
COLLABORATEURS : Qui sont les collaborateurs impliqus sur des activits socitales ? [SO8]
1. Seuls les dirigeants assument cette activit socitale : les autres salaris qui le souhaitent peuvent le
faire, mais titre individuel seulement.
2. Nous avons dfini et communiqu tous les salaris les domaines sur lesquels l'entreprise souhaite
s'investir. Nous sommes l'coute des propositions de nos salaris et dcidons en fonction de l'opportunit
et de la charge financire qu'elles reprsentent.
3. Les salaris volontaires peuvent disposer d'un nombre d'heures prises sur leur temps de travail sans
diminution de salaire. Un comit de slection est charg d'tudier toutes les propositions manant des
salaris mais aussi de la socit civile (en rponse notre communication externe sur notre engagement
citoyen). Nous mesurons les ressources financires que lentreprise affecte aux initiatives en faveur de la
socit civile.
Quelles sont les ressources humaines et financires que lentreprise affecte aux initiatives en faveur de la
socit civile ? nombre d'heures alloues, nombre de salaris impliqus
Ressources alloues : - En faveur de la diversit de collaborateurs dans lentreprise - En faveur de
linsertion - Nombre de jours de collaborateurs consacrs des actions bnvoles - Actions engages
pour lutter contre les formes dloyales de concurrence Part du budget allou : - des uvres sociales,
humanitaires (SIDA, travail des enfants, travail forc, PVD, ) - des investissements locaux (formation, )
- la veille territoriale (volution des emplois locaux) - la diversit de collaborateurs dans lentreprise linsertion - des actions bnvoles - la lutte contre les formes dloyales de concurrence
ACCESSIBILITE : Votre entreprise a-t-elle des objectifs en matire d'accessibilit de ses produits et
services tous ? [SO9, 50+]
1. Non, pas vraiment.
2. Nous avons dfini et mis en place des critres d'accessibilit externe nos produits et services au plus
grand nombre.
3. En plus de l'accessibilit externe nos produits et services, nous veillons l'accessibilit interne de notre
entreprise tous les travailleurs handicaps. Certains postes de travail ont t adapts dans ce sens.
74
- Travail forc - Travail des enfants - Non respect de la vie prive - Non-discrimination
Les personnes en relation avec les clients ou utilisateurs disposent-ils d'une formation remettant en cause
les prjugs lis au genre (galit H/F, lutte contre l'homophobie...), lis aux origines (gographiques,
ethniques...), lis aux considrations physiques (handicap, maladies, style, apparence physique, ge...),
lis aux convictions (religieuses, politiques...) ?
Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
Vos
points les
plus
sensibles
75
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
Qui
Quand
1.
2.
3.
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Introduction
Ce sont souvent des questions quon ne se pose pas, parce quon na pas dassocis, parce quils nous
sont imposs, ou pour dautres raisons. Et pourtant, une mauvaise relation entre associs est la premire
cause de mortalit des entreprises, alors quune relation claire et efficace entre eux est la base dun
dveloppement harmonieux.
Diagnostic
REPARTIR : Comment sont rpartis le capital social et les droits de vote ? [A1]
Enjeu : Une rpartition reprsentative de l'entreprise aujourd'hui, pas d'hier ( sa cration par exemple).
1. Nous respectons les contraintes rglementaires en termes de nombre d'actionnaires, mais le dirigeant
est de facto l'actionnaire principal concentrant l'immense majorit du capital et des droits de vote.
2. Le capital social et les droits de vote sont rpartis entre plusieurs actionnaires stratgiques.
3. Le capital social et les droits de vote sont ouverts tous ceux qui font la richesse de la socit, et
notamment les salaris.
Quelle est la part du chef dentreprise, de ses associs, de ses partenaires industriels, des salaris, des
membres de la famille non impliqus et des autres ?
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DECIDER : Quels moyens offrez-vous vos actionnaires pour suivre et contrler les dcisions du
dirigeant ? [A5]
Enjeu : La collgialit permet de confronter le dirigeant dans ses dcisions, mieux les expliquer, les justifier,
viter des erreurs, parer des oublis, et, au final, la renforcer si c'est une bonne dcision.
1. Mes actionnaires et associs sont en droit de me demander des explications en cas de pertes ou de
crises
2. J'associe mes actionnaires et associs toutes les dcisions importantes
3. Le conseil d'administration est un vritable espace de dcision collective. Les actionnaires et associs
ont les moyens de suivre et contrler les activits du dirigeant.
A quels moments de la vie de lentreprise, les actionnaires ou associs sont-ils impliqus dans les
dcisions ?
PARTAGER : Quelles sont les modalits de partage des rsultats ? [A6, 10+]
1. Elles rpondent aux contraintes rglementaires (report, intressement...).
2. Nous veillons faire partager nos rsultats l'ensemble des salaris en affectant une part substantielle
la participation et d'autres gratifications collectives et individuelles.
3. Nous avons dfini une rgle de rpartition des rsultats entre les actionnaires, les salaris et l'entreprise.
Notre logique est toujours de privilgier l'investissement matriel et humain long terme.
Pourcentage aux actionnaires ou associs, aux salaris, l'entreprise (rgle des trois tiers ?!).
Comment est dtermine la rmunration du dirigeant ? (y compris avantages en nature, ) ?
- Pourcentage de la rmunration du dirigeant dpendant des rsultats de lentreprise
- Pourcentage des dividendes distribus par rapport aux rsultats
ADMINISTRER : Les administrateurs connaissent-ils leurs rles, droits et devoirs ? [A7, 50+]
Enjeu : Sparer l'oprationnel (direction, comit directeur) de la surveillance (avec ou sans conseil de
surveillance). Permettre aux administrateurs qui sont chargs de la surveillance de le faire.
1. Suffisamment pour tenir le rle essentiellement rglementaire que l'entreprise attend d'eux.
2. Nos administrateurs tiennent leur rle lors des conseils d'administration afin que ceux-ci constituent de
vritables espaces d'change et de dcision.
3. Nos administrateurs ont reu une fiche de mission crite. Ils connaissent leurs responsabilits et ont les
moyens de l'exercer pleinement. . Oui pour permettre un fonctionnement professionnel du conseil
d'administration, actif lors des assembles mais aussi tout au long de l'anne.
- Lettre de mission pour chaque actionnaire
- Frquence des conseils dadministration et des assembles
- Composition du conseil dadministration
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Synthse
Maintenant que lensemble du questionnaire a t rempli et que vous avez identifi les enjeux les plus
importants et les enjeux les moins importants, vous pouvez les reporter dans le tableau de synthse cidessous.
En croisant limportance des enjeux avec votre valuation du niveau de pratique, vous allez ainsi visualiser
les points sensibles sur lesquels agir pour progresser vers la performance globale.
Il peut tre aussi intressant de noter les enjeux que vous jugez moins importants afin de se rendre compte
si la rpartition en temps, nergie et moyen dans lentreprise est bien cohrente avec votre valuation de
limportance de ces enjeux.
80
Niveau satisfaisant
Enjeux trs
importants
Enjeux moins
importants
Vos
points les
plus
sensibles
Notez dans ce tableau simplement les numros ou les mots-cls des questions.
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Plan daction
Actions prioritaires mettre en uvre pour ce thme :
Quoi
Qui
Quand
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
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