Notaire Code de Deeontologie

TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES
Préambule............................................................................................. 1
CHAP I : Devoirs et obligations envers le public............................... 2
CHAP II : Devoirs et obligations envers le client............................... 3
Section I : Dispositions générales.......................................................... 3
Section II : Intégrité................................................................................. 4
Section III : Disponibilité et diligence...................................................... 5
Section IV : Responsabilité..................................................................... 6
Section V : Indépendance et désintéressement..................................... 6
Section VI : Secret professionnel et confidentialité................................ 7
Section VII : Fixation et paiement des honoraires................................. 9
CHAP III : Devoirs et obligations envers la profession..................... 10
Section I : Charges et fonctions incompatibles...................................... 10
Section II : Actes dérogatoires à la dignité de la profession.................. 10
Section III : Relations avec l’ordre national, les conseils régionaux :
la confraternité....................................................................... 12
Section IV : Contribution à l’avancement de la profession.................... 15
Section V : Déclarations publiques......................................................... 16
CHAP IV : Restrictions et obligations relatives à la publicité........... 17
CHAP V : Nom ou dénomination sociale et symbole graphique...... 18
CHAP VI : Nouvelles technologies de l’information
et de la communication (NTIC).......................................... 19
Section I : La création d’un site internet................................................. 19
Section II : La gestion du site................................................................. 20
Section III : La consultation en ligne....................................................... 20
Section IV : Les informations d’ordre professionnel............................... 21
Section V : Les informations d’ordre juridique ou fiscal......................... 21
CHAP VII : Arbitrage............................................................................. 22
CHAP VIII : Entrée en application........................................................ 23
PREAMBULE
PREAMBULE
En application de la loi 32-09 relative à l’organisation de la pro-

fession de notaire, l’Ordre National des Notaires du Royaume
du Maroc, a décidé d’édicter les règles morales et profession-
nelles qui s’imposent à tous les notaires et à tous les notaires
stagiaires et d’établir, pour les usages de la profession, un code
de déontologie.
Le présent code de déontologie a été adopté par le conseil na-

tional de l’ordre des notaires du Maroc réuni le 13 février 2016
à Rabat
Conseil National de l’Ordre des Notaires du Maroc 1 Code de déontologie des notaires du Maroc
CHAPITRE I : DEVOIRS ET OBLIGATIONS ENVERS LE PUBLIC
CHAPITRE I
DEVOIRS ET OBLIGATIONS ENVERS LE PUBLIC
1. Le notaire doit agir avec dignité et éviter tous les comporte-

ments et les attitudes susceptibles de nuire à la bonne réputation de
la profession et son aptitude à servir l’intérêt public.
2. Le notaire doit veiller en toutes circonstances à avoir un as-

pect présentable, cette obligation s’impose également à ses collabo-
rateurs et notaires stagiaires.
3. Le notaire doit favoriser l’amélioration de la qualité et l’acces-

sibilité des services professionnels dans les domaines où il exerce sa
profession.
4. Le notaire doit favoriser les mesures d’information du public

dans les domaines où il exerce sa profession, il doit assurer en outre
la mise à jour continue de ses connaissances, et se tenir informé
des développements dans les domaines dans lesquels il exerce sa
profession. Il doit être régulièrement informé des changements légis-
latifs et règlementaires intervenus et des conséquences prévisibles
qu’ils sont susceptibles de générer.
5. Le notaire doit également, en matière de règlements des

conflits, favoriser toute mesure susceptible d’encourager les règle-
ments amiables et ainsi informer le public des mécanismes offerts.
CHAPITRE II : DEVOIRS ET OBLIGATIONS ENVERS LE CLIENT
CHAPITRE II
DEVOIRS ET OBLIGATIONS ENVERS LE CLIENT
SECTION I :
DISPOSITIONS GENERALES
6. Le notaire doit à son client sa conscience professionnelle, ses
égards, l’équité et l’information la plus complète.
Le notaire doit s’abstenir d’exercer dans des conditions ou des états
susceptibles de compromettre son intégrité ainsi que la qualité de
ses services et/ou l’image de la profession.
Le notaire doit agir comme conseiller désintéressé, franc et honnête
de ses clients. Il doit choisir les moyens les plus appropriés pour
parvenir au résultat légal désiré.
Le notaire doit chercher à établir une relation professionnelle avec
ses clients.
A cette fin, il doit notamment :
• S’abstenir d’exercer sa profession d’une manière impersonnelle ;
• Mener ses entrevues de manière à respecter les valeurs et les
convictions personnelles de son client.
Le notaire doit s’abstenir d’intervenir dans les affaires personnelles
de son client sur des sujets qui ne relèvent pas de la compétence
généralement reconnue à la profession.
Le notaire doit respecter en tout temps le droit du client de consulter
un confrère, un membre d’un autre ordre professionnel ou une autre
personne compétente.
Le notaire doit laisser s’exercer le libre choix du client, sw’abstenir de
démarches tendant à détourner ce choix ou bien encore s’abstenir
de tirer profit de manoeuvres extérieures qui auraient pour résultat de
détourner ce choix.
Le notaire s’interdit de faire prévaloir sa fonction de membre du
Conseil National ou d’un Conseil Régional pour détourner le libre
choix du client.
Une libre, saine et loyale concurrence, reposant sur la qualité du ser-
vice, est la garantie de ce choix.
SECTION II :
INTEGRITE
7. Le notaire doit observer les règles de probité, d’objectivité et

d’intégrité les plus rigoureuses.
8. Le notaire doit éviter toute fausse représentation quant à l’ef-

ficacité de ses propres services ou de ceux généralement assurés
par les membres de sa profession.
Si l’intérêt du client l’exige il peut consulter un confrère, un membre
d’un autre ordre professionnel ou une autre personne compétente,
ou diriger son client vers l’une de ces personnes en veillant au res-
pect du secret professionnel.
9. Le notaire ne peut utiliser pour ses fins personnelles les fonds,

valeurs et autres biens qui lui sont confiés dans l’exercice de sa pro-
fession. Ainsi, il ne peut notamment les utiliser comme emprunt per-
sonnel ou en garantie ni les placer à son profit, soit en son nom
personnel, soit par personne interposée ou pour le compte d’une
personne morale ou d’une société dans laquelle il est associé ou il y
détient un intérêt.
10. Le notaire doit apporter un soin raisonnable aux documents

et titres de propriété confiés à sa garde.
11. Le notaire devra remettre à son client, à sa demande une dé-

charge à l’occasion de la remise à l’étude de documents ou valeurs
monétaires.
12. Le notaire qui entreprend des affaires étrangères à l’exercice

de sa profession ou y participe doit le faire avec prudence de façon
à ne pas compromettre sa solvabilité personnelle, son indépendance
ou ses obligations professionnelles.
13. Le notaire doit exercer une supervision appropriée à l’égard

de tout stagiaire, employé ou toute personne dont il a la responsabi-
lité immédiate.
SECTION III :
DISPONIBILITE ET DILIGENCE
14. Le notaire doit faire preuve d’une disponibilité et d’une dili-

gence raisonnables. Quand il ne peut répondre à une demande dans
un délai raisonnable, il doit en informer le client.
15. Le notaire doit rendre compte à son client lorsque celui-ci le

requiert.
16. L’exercice de la fonction notariale est obligatoire pour le no-

taire, sauf lorsqu’il doit refuser son ministère conformément aux dis-
positions légales, le notaire doit s’abstenir d’agir lorsque pour des
raisons de relations personnelles, familiales ou d’intérêt économique
direct ou indirect l’acte peut avoir pour conséquence d’attribuer des
droits en sa faveur ou en faveur de membre de sa famille jusqu’au
quatrième degré inclusivement.
En plus des cas prévus par la loi 32-09, constituent notamment des
motifs sérieux d’abstention :
• La perte du lien de confiance entre le notaire et le client ;
• Le fait que le notaire soit en situation de conflit d’intérêts ou dans
un contexte tel que son indépendance professionnelle pourrait
être mise en doute (sous réserve des dispositions du paragraphe
23 section V).
• L’incitation, de la part du client, à l’accomplissement d’actes illé-
gaux ou frauduleux.
• La violation, de la part du client, d’une loi.
• Une attitude, de la part du client, contraire à la dignité et au res-
pect dû au notaire, à son associé, à ses stagiaires et au personnel
de son Etude.
17. Tout notaire souhaitant s’absenter de son étude pour une du-
rée ne dépassant pas quinze (15) jours, conformément aux disposi-
tions de l’article 17 de la loi 32-09, peut désigner un notaire pour le
suppléer.
SECTION IV :
RESPONSABILITE
18. Dans le cadre de l’exercice de sa profession, le notaire en-

gage sa responsabilité civile.
19. Le notaire est tenu de souscrire une assurance responsabilité

civile.
20. Il est interdit au notaire d’insérer dans un contrat de service

professionnel une clause excluant en totalité cette responsabilité.
SECTION V :
INDEPENDANCE ET DESINTERESSEMENT
21. Le notaire doit subordonner son intérêt personnel à celui de son

client et sauvegarder en tout temps son indépendance professionnelle ;
ce principe d’indépendance est absolu.
22. Le notaire ne peut conclure aucune convention ayant pour effet

de mettre en péril l’indépendance, le désintéressement, l’objectivité et
l’intégrité requis pour la profession de notaire.
23. Le notaire doit éviter toute situation où il serait en conflit d’in-

térêts. Il est en situation de conflit d’intérêts, lorsque les intérêts sont
tels qu’il peut être porté à préférer certains d’entre eux et que son juge-
ment ou sa loyauté peuvent être défavorablement affectés.
Dès qu’il constate qu’il se trouve dans une situation de conflit d’in-
térêts, il doit en aviser sans délai son client et cesser d’exercer ses
fonctions, à moins que le client consente par écrit, après avoir été
informé de la nature du conflit d’intérêts et des faits pertinents qui lui
sont rattachés, à ce que le notaire continue d’exercer ses fonctions.
24. Le notaire doit ignorer toute intervention d’un tiers qui pourrait
influer sur l’exécution de ses devoirs professionnels au préjudice de son
client.
25. Le notaire devra agir avec indépendance au regard des parties,

il devra éviter l’influence et la discrimination des parties.
26. Le notaire ne peut partager ses honoraires qu’avec une per-

sonne membre d’un ordre professionnel et agissant en cette qualité.
27. Le notaire et les notaires stagiaires doivent soutenir l’action de

l’Etat contre la corruption.
SECTION VI :
SECRET PROFESSIONNEL ET CONFIDENTIALITE
28. Le notaire est tenu au secret professionnel ; cette obligation

s’impose tant au notaire qu’à ses employés, collaborateurs et no-
taires-stagiaires et s’étend aux documents, au registre des consi-
gnations, au registre des testaments, aux archives notariales ainsi
qu’à tous les documents conservés par le notaire.
Le secret devra être particulièrement gardé dans les documents élec-
troniques en utilisant des procédures et des moyens de sécurité garan-
tissant leur conservation et leur future lecture, en évitant leur copie, leur
perte, leur diffusion ou leur publication.
Le secret professionnel n’est pas absolu, et reste subordonné à l’in-

térêt général, le notaire étant tenu de révéler le contenu de ses ar-
chives et des documents qu’il détient dans les procédures pénales,
ou lorsqu’une disposition légale l’ordonne.
Le notaire est tenu de répondre aux questions qui lui sont adressées et aux
exigences du contrôle effectué par le conseil régional des notaires ; il doit à
cet effet permettre à la commission de contrôle de procéder à la consulta-
tion des minutes, registres, titres, valeurs et tous documents comptables
dont la présentation peut être utile à l’accomplissement de leur mission.
29. Le notaire peut être relevé de son secret professionnel avec

l’autorisation écrite de la personne concernée.
30. Le notaire ne doit pas, à moins que la nature du cas ne l’exige,

révéler qu’une personne a fait appel à ses services.
31. Le notaire doit éviter les conversations indiscrètes au sujet

d’un client et des services rendus à celui-ci.
32. Le notaire ne doit pas faire usage de renseignements de na-

ture confidentielle au préjudice d’un client ou en vue d’obtenir direc-
tement ou indirectement un avantage pour lui-même ou pour autrui.
33. Le notaire doit veiller à ce qu’aucune personne dont il a la res-
ponsabilité dans l’exercice de sa profession ne communique à un tiers
des renseignements confidentiels dont elle a pu avoir connaissance.
34. Le notaire ne peut divulguer à quiconque tout code ou marque

spécifique pouvant permettre l’utilisation de son sceau, de sa signa-
ture électronique ou, plus généralement, de tout autre moyen équi-
valent permettant de l’identifier et d’agir en son nom.
SECTION VII :
FIXATION ET PAIEMENT DES HONORAIRES
35. Dans l’attente de l’adoption du décret d’application prévu à

l’article 15 de la loi 32-09, le notaire doit exiger des honoraires justes,
raisonnables, et proportionnels aux services rendus et doit s’interdire
toute compétition déloyale envers ses confrères à cet égard.
Il doit notamment tenir compte des facteurs suivants pour la fixation
de ses honoraires :
• La valeur de la transaction ;
• Le temps consacré à l’exécution du service professionnel ;
• La difficulté et l’importance du service ;
• La prestation de services inhabituels ;
• L’importance de la responsabilité assumée.
36. Le notaire doit fournir à son client toutes les explications né-
cessaires à la compréhension de son relevé d’honoraires détaillé.
37. Le notaire doit prévenir le client du coût approximatif de ses

services. Il doit éviter de fixer le montant de ses honoraires sans
connaître tous les éléments nécessaires lui permettant de les établir.
S’il prévoit de dépasser le coût approximatif fixé, il doit en informer
son client dans les meilleurs délais.
38. Le notaire doit exiger par anticipation le paiement intégral de

ses honoraires.
39. Le notaire doit impérativement restituer au client, sans délai, toute

somme indûment perçue.
CHAPITRE III : DEVOIRS ET OBLIGATIONS ENVERS LA PROFESSION
CHAPITRE III
DEVOIRS ET OBLIGATIONS ENVERS LA PROFESSION
SECTION I :
CHARGES ET FONCTIONS INCOMPATIBLES
40. Un notaire ne peut, pour cause d’incompatibilité avec la pro-
fession de notaire, exercer les professions et les fonctions énumé-
rées aux articles 4 et 5 de la loi 32-09.
SECTION II :
ACTES DEROGATOIRES A LA DIGNITE DE LA PROFESSION
41. Outre les cas mentionnés dans la loi 32-09, est dérogatoire à la digni-
té de la profession, le fait pour le notaire de :
• Inciter quelqu’un à recourir à ses services professionnels ;
• Fournir un reçu ou un autre document indiquant d’une manière
fausse que des services ont été rendus ;
• Instrumenter des actes sous seing privés ;
• Ne pas informer le plus tôt possible le Conseil National des No-
taires, par l’intermédiaire du Conseil Régional, du fait qu’une per-
sonne exerce illégalement la profession de notaire ou en usurpe
le titre ;
• Détourner ou utiliser pour des fins autres que celles indiquées par
le client les fonds et valeurs qui lui sont confiés ;
• Conférer l’authenticité à des actes illégaux ou frauduleux ;
• Commettre, participer ou accepter de prêter ses services de
quelque manière que ce soit à la commission d’un acte illégal ou
frauduleux ;
• Participer, favoriser, personnellement et/ou avec le concours d’un
tiers ou permettre à ses notaires-stagiaires et employés de contri-
buer à la commission d’un acte de corruption ni de prêter son
étude à la commission de pareil acte ;
• Poursuivre en justice un confrère relativement à un sujet relié
à l’exercice de la profession sans avoir au préalable référé, par
l’intermédiaire du Conseil Régional, le différend au Président du
Conseil National pour médiation;
• Délivrer des attestations de complaisance à des personnes n’ef-
fectuant pas de stage effectif au sein de son étude.
42. Le notaire ne doit, pour aucune considération, directement ou

indirectement, prêter ses services ou sa collaboration à un notaire ou un
notaire stagiaire radié ou suspendu, en lui permettant d’employer son
nom pour faire une procédure ou un acte ou pour exercer la profession.
43. Tout notaire nouvellement affecté dans une région détermi-

née doit se présenter sans délai au Conseil Régional des notaires de
sa région pour une prise de contact.
44. Ne peut prêter serment, que le notaire ayant justifié qu’il

est locataire ou propriétaire du local devant abriter son étude, ou
membre dans une association professionnelle de notaires.
45. Le notaire ne peut en aucun cas employer une personne qui a

fait l’objet d’un licenciement de la part d’un autre confrère en raison
d’actes ou faits portant atteinte à la dignité de la profession.
SECTION III :
RELATIONS AVEC L’ORDRE NATIONAL, LES CONSEILS
REGIONAUX : LA CONFRATERNITE
46. Les notaires se doivent mutuellement conseils, services et

appui.
47. Le notaire à qui le Conseil Régional demande de participer à

un conseil d’arbitrage, doit accepter cette fonction à moins de motifs
raisonnables.
48. Le notaire doit répondre, dans les plus brefs délais, à toute cor-
respondance provenant du Conseil National ou du Conseil Régional.
49. Tout notaire a toujours le droit d’apporter au Conseil National

et au Conseil Régional ses suggestions et ses critiques constructives
pour améliorer l’exercice de la profession.
50. Sans préjudice du droit pour le notaire d’exprimer librement

son opinion, celui-ci s’exprime avec pondération en public à propos
du notariat en général et des institutions notariales et régionales en
particulier sous peine de poursuites disciplinaires.
Il s’abstient, dans le même contexte, de toute attaque personnelle.
51. Le notaire ne peut garder indûment un dossier ou un

document appartenant à un client. Ainsi, il doit, sur demande d’un
client ou d’un confrère dûment autorisé par un client, et sur paie-
ment des honoraires et débours qui lui sont dus, ou qui sont dus à
l’association dans laquelle il exerce ses activités professionnelles,
remettre à ce client ou à ce confrère les dossiers et documents lui
appartenant.
52. Le notaire consulté par un confrère doit fournir à celui-ci son

avis et ses recommandations dans un délai raisonnable.
53. Le notaire appelé à collaborer avec un autre notaire ou avec

une autre personne doit préserver son indépendance professionnelle.
Il ne doit pas accomplir une tâche contraire à sa conscience profes-
sionnelle ou aux principes régissant l’exercice de sa profession.
54. Le notaire ne doit pas porter atteinte à la réputation de la

profession ou d’un confrère en dénigrant la compétence, le savoir ou
les services d’un autre notaire. Le notaire ne doit pas se servir d’une
décision rendue par la Commission de discipline, prévue à l›article
11 de la loi 32-09 ou par la justice dans le but de porter atteinte à la
réputation d’un confrère ou de nuire aux relations existantes entre un
confrère et son client.
55. Pour la dignité et l’indépendance de ses fonctions, aucun

notaire ne peut recevoir un acte en dehors de son étude, en appli-
cation de l’article 12 de la loi 32-09, sauf cas exceptionnels et sous
réserve de l’obtention de l’autorisation préalable du Conseil Régional
à laquelle sera jointe une lettre d’information adressée au Procureur
Général. Ces deux documents seront mentionnés à l’acte et conser-
vés au dossier du client.
Le notaire qui se trouve dans l’obligation de recevoir une signature
en dehors de son étude, doit veiller à ce que le lieu de signature ne
porte pas atteinte à la dignité de l’institution notariale et au respect
qui lui est dû.
56. Aucun notaire ne peut s’installer dans l’immeuble ou l’un de

ses confrères a déjà ses bureaux sans le consentement écrit de ce
dernier. La violation de cette interdiction constituera une faute grave
au regard du présent Code de Déontologie ; le président du Conseil
Régional a l’obligation de contribuer à faire cesser cette violation.
57. Lorsqu’un notaire se voit confier un dossier dont un de ses

confrères était initialement en charge, il a l’obligation de :
• En aviser ce confrère ;
• S’enquérir des frais et honoraires qui resteraient dus à ce confrère ;
• Communiquer au client un état de frais et honoraires, si son
confrère lui en fait la demande et d’inviter le client à en acquitter
le montant sans délai.
En cas de refus du client, le notaire en avise son confrère, et peut
poursuivre le traitement du dossier.
58. L’assistance aux assemblées générales, réunions et mani-

festations de toutes natures organisées par le Conseil National de
l’Ordre des Notaires et par les conseils régionaux est obligatoire pour
tous les notaires.
Tout notaire ayant un empêchement doit en expliquer les raisons, pré-
alablement et par écrit, au président du Conseil National de l’Ordre
des Notaires pour les assemblées générales et réunions à caractère
national et au président du Conseil Régional pour les assemblées
générales et réunions à caractère régional, sous peine de sanctions
disciplinaires.
59. Le notaire s’acquitte ponctuellement du paiement des cotisa-

tions et droit par acte établis par le conseil de l’ordre national des no-
taires sous peine de sanctions disciplinaires.
60. Le notaire a l’obligation d’informer le conseil régional des no-

taires de sa région, avec la discrétion nécessaire, de tout compor-
tement professionnel d’un confrère portant atteinte à la dignité de la
profession.
61. Le notaire a l’obligation de respecter les conventions, les

guides, le code de déontologie, le règlement intérieur, les circulaires
et toutes décisions émanant du Conseil National de l’Ordre des No-
taires et des conseils régionaux sous peine de sanctions discipli-
naires.
62. Le notaire est tenu d’accepter les missions auxquelles il aurait

été proposé ou choisi par le Conseil National de l’Ordre des Notaires
ou les conseils régionaux, il a l’obligation de réaliser les tâches qui
lui sont confiées en y consacrant le temps et les moyens nécessaires
pour les mener à bien.
63. Tout office peut entreprendre une démarche qualité aboutis-

sant, le cas échéant, à une certification, délivrée par un Organisme
de Certification accrédité et portant sur l’organisation de l’ensemble
des activités de l’Office.
SECTION IV :
CONTRIBUTION A L’AVANCEMENT DE LA PROFESSION
64. Le notaire doit, dans la mesure de ses possibilités, aider au
développement de sa profession en échangeant ses connaissances
et son expérience avec ses confrères, en collaborant à tout pro-
gramme de formation professionnelle, ainsi qu’aux travaux des uni-
versités et des associations à caractère juridique et en contribuant
aux publications scientifiques et professionnelles.
65. La participation aux cycles de formation et manifestations scien-

tifiques de toutes natures organisées par le conseil national de l’ordre
des notaires et par les conseils régionaux est obligatoire pour tous les
notaires et notaires-stagiaires.
Tout notaire ou notaire-stagiaire ayant un empêchement doit en expli-

quer les raisons, préalablement et par écrit, au président du Conseil Na-
tional de l’Ordre des Notaires pour les cycles de formation et les mani-
festations scientifiques à caractère national ou au président du Conseil
Régional pour les cycles de formation et les manifestations scientifiques
à caractère national, sous peine de sanctions disciplinaires.
66. Le notaire assure à ses notaires-stagiaires et collaborateurs

une formation suffisante et continue, il a le devoir de surveiller et
d’encourager leur perfectionnement et doit leur assurer des condi-
tions de travail moralement et matériellement satisfaisantes.
Il veille au respect de la déontologie notariale par ses notaires-sta-
giaires et ses collaborateurs.
67. Le notaire est tenu de se conformer aux prescriptions du

Code du Travail ; il doit veiller très soigneusement au choix de ses
collaborateurs et ne s’entourer que d’un personnel donnant toutes
les garanties au point de vue de la moralité, de la tenue et de la dis-
crétion.
SECTION V :
DECLARATIONS PUBLIQUES
68. Les notaires doivent s’abstenir d’initiatives personnelles ou

d’interventions devant toute autorité publique et tous médias pou-
vant interférer dans les décisions du Conseil National de l’Ordre des
Notaires et des conseils régionaux sous peines de sanctions discipli-
CHAPITRE IV : RESTRICTIONS ET OBLIGATIONS RELATIVES A LA PUBLICITE
CHAPITRE IV
RESTRICTIONS ET OBLIGATIONS RELATIVES A
LA PUBLICITE
69. La publicité personnelle est prohibée.
70. La mention du nom d’un notaire dans les publicités relatives

aux jeux et tirages aux sorts est prohibée.
71. Le notaire ne doit faire ni permettre que soit faite, par quelque
moyen que ce soit, aucune communication informative fausse, trom-
peuse, incomplète ou susceptible d’induire en erreur.
Le notaire qui exerce ses activités professionnelles au sein d’une as-
sociation professionnelle entre notaires ne doit pas permettre que
celle-ci fasse, par quelque moyen que ce soit, une communication
informative fausse, trompeuse, incomplète ou susceptible d’induire
en erreur.
72. Tous les associés d’une association professionelle sont res-

ponsables du respect des règles relatives à la publicité.
CHAPITRE V : NOM OU DENOMINATION SOCIALE ET SYMBOLE GRAPHIQUE
CHAPITRE V
NOM OU DENOMINATION SOCIALE ET
SYMBOLE GRAPHIQUE
73. Un notaire ne doit pas exercer sa profession au sein d’une

association professionnelle entre notaires sous un nom, une dénomi-
nation sociale ou désignation qui induit en erreur, qui soit trompeur,
aille à l’encontre de l’honneur ou de la dignité de la profession.
74. Lorsqu’un notaire se retire d’une association professionnelle

entre notaires ou décède, son nom ne doit plus apparaître dans le
nom collectif et dans tout document de l’association professionnelle
entre notaires qu’il a quitté.
75. Le symbole graphique adopté par le notaire ainsi que le mo-

dèle de carte visite doit être uniforme et approuvé par le conseil na-
tional de l’ordre des notaires ou les conseils régionaux.
76. Lorsqu’un notaire reproduit le symbole graphique de l’Ordre

pour les fins de sa communication informative, il doit s’assurer que
ce symbole soit associé à son nom et soit conforme à l’original déte-
nu par le secrétariat de l’Ordre National ou des conseils régionaux.
77. Si, à l’occasion d’une communication informative, le notaire

utilise le symbole graphique de l’Ordre, il doit s’assurer que cette
communication informative, ne puisse être comprise comme étant
une publicité de l’Ordre ni qu’elle engage la responsabilité de
celui-ci.
CHAPITRE VI : NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (NTIC)
CHAPITRE VI
NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
ET DE LA COMMUNICATION (NTIC)
SECTION I
LA CREATION D’UN SITE INTERNET
78. Sous réserve des dispositions de l’article 91 de la loi 32-09, la créa-
tion par le notaire d’un sous-site à l’intérieur du site institutionnel du Conseil
National est recommandée ; chaque office notarial devra indiquer un bref
aperçu sur la biographie du notaire, son parcours scolaire, sa carrière profes-
sionnelle, ses centres d’intérêt juridiques ainsi que ses travaux de recherche.
79. La création par un notaire d’un site sur Internet en son nom
est autorisée aux conditions suivantes :
• Le notaire qui désire ouvrir un site personnel sur Internet doit au préa-
lable obtenir l’autorisation du Conseil Régional dans la circonscription
duquel il exerce ;
• L’ouverture du site doit être déclarée au Conseil Régional avant qu’il
soit rendu accessible au public. Doivent être communiquées les réfé-
rences du centre d’hébergement ainsi que les modalités d’accès au
site ;
• L’ouverture du site doit s’inscrire dans le nom de domaine «notaires.
org.ma» qui est réservé exclusivement au notariat du Royaume du
Maroc ;
• La dénomination du site doit respecter le plan de nommage adopté
par le Conseil National ;
• L’URL (adresse électronique) du site sera composée ainsi : [Nom du
ou des notaires suivi de l’initiale du prénom]. notaires.org.ma
• Une certaine liberté est laissée dans l’identification des offices nota-
riaux : en particulier, en présence de plusieurs notaires associés, la
désignation de l’office par le nom d’un seul ou de certains d’entre eux
seulement est acceptée. Toutefois, les abréviations sont proscrites et
la première lettre du prénom figurera obligatoirement après le nom.
80. Le notaire peut communiquer l’adresse de son site et la faire

apparaître sur les documents professionnels.
81. La page de présentation qui contient les informations identi-

fiant l’office notarial est soumise à l’agrément du Conseil Régional.
Les renseignements communiqués sont ceux que l’on peut trouver
sur les papiers à en-tête de l’office.
SECTION II :
LA GESTION DU SITE
82. La gestion du site doit respecter les règles de déontologie,

notamment le secret professionnel et l’interdiction de la publicité per-
sonnelle et du démarchage.  La publicité et le démarchage consistent
à adresser des informations à des tiers qui ne les sollicitent pas.
Toute diffusion systématique de page de présentation de l’office, de
bulletin d’informations, de note ou de circulaire sur des problèmes
spécifiques est proscrite.  Aucun membre de la profession n’est au-
torisé à envoyer des messages électroniques non sollicités à des
clients potentiels par Internet, que ce soit directement ou par per-
sonne interposée (organismes professionnels, structures diverses,
collaborateurs, amis).
La même interdiction de la publicité personnelle et du démarchage
s’applique aux différents réseaux sociaux tels que LinkedIn, You-
Tube, Facebook et Twitter...
SECTION III :
LA CONSULTATION EN LIGNE
83. Le notaire n’a pas à répondre aux questions d’ordre juridique

ou professionnel que ses correspondants internautes peuvent venir
poser sur son site.
Le conseil notarial est fondé sur une relation personnalisée, le no-
taire ne peut être au service de correspondants souvent anonymes
et dont l’identité et la qualité ne sont pas vérifiables.
Les notaires ne peuvent offrir des services de conseil en ligne.
Cette interdiction s’applique également aux notaires-stagiaires, collabo-
rateurs et employés.
SECTION IV :
LES INFORMATIONS D’ORDRE PROFESSIONNEL
84. Elles sont réservées au Conseil National et aux conseils ré-

gionaux, qui peuvent faire, par tous moyens à leur convenance une
publicité informative générale sur le notariat, et les services que le
conseil national et/ou régional peut offrir et les moyens dont il dis-
pose pour répondre aux besoins de la clientèle.
Pour tout ce qui concerne le rôle du notaire, sa fonction, ses mis-
sions, ses attributions ainsi que sa rémunération, le site personnel
du notaire devra renvoyer aux sites institutionnels par des liens hy-
pertextes.  
SECTION V :
LES INFORMATIONS D’ORDRE JURIDIQUE OU FISCAL
85. Le rôle de vulgarisation juridique relève davantage de la pro-

fession dans son ensemble et doit être assuré par le site du conseil
national et les sites des conseils régionaux. Il est en conséquence
recommandé au notaire de faire paraître sur son site personnel les
articles rédigés par le Conseil National et les conseils régionaux, ou
de renvoyer par des liens hypertextes aux matières traitées par les
sites institutionnels précités.
86. Le notaire pourra participer à des émissions télévisées ou ra-

diophoniques, accorder des interviews sous réserve d’y être autorisé
au préalable par le président du Conseil Régional.
CHAPITRE VII : ARBITRAGE
CHAPITRE VII
ARBITRAGE
87. En cas d’arbitrage, toutes notifications ou autres communications

adressées au notaire seront acheminées par courriel ou adressées à son
étude par lettre recommandée avec accusé de réception, à la dernière
adresse connue du Conseil National et/ou du Conseil Régional ou à toute
autre adresse qu’il pourrait communiquer ultérieurement. Elles sont réputées
avoir été reçues par leur destinataire à la date à laquelle elles auront été re-
mises à l’étude ou un (1) jour calendaire après la date de la réception de la
lettre recommandée avec accusé de réception.
Tous les litiges à naître au titre de la seule interprétation du présent Code
de Déontologie, entre le Conseil National et/ou le Conseil Régional d’une
part, et le notaire d’autre part, seront résolus à l’amiable et à défaut, par voie
d’arbitrage par application du Code de Procédure Civile marocain tel que
modifié par la loi 08 - 05 abrogeant et remplaçant le chapitre VIII du titre V
du Code de Procédure Civile (ci-après le C.P.C »). Les litiges seront soumis
à un collège de trois arbitres dont deux seront désignés par chacune des
parties dans le respect des dispositions du C.P.C et le troisième, par les ar-
bitres ainsi désignés. En cas de difficulté sur la nomination d’un ou plusieurs
arbitres, il sera fait application des dispositions du C.P.C. Le tribunal arbitral
est dispensé de l’observation des règles de procédures civiles. Il statue en
droit et rend sa sentence dans un délai de trois (3) mois, renouvelable deux
(2) fois à compter de l’acceptation de sa mission. La sentence arbitrale est
rendue en dernier ressort et n’est susceptible d’aucune voie de recours. Le
lieu de l’arbitrage sera Rabat, au siège du Conseil National de l’Ordre Na-
tional des Notaires. Le droit applicable sera le droit marocain. Chacune des
parties acceptera de se soumettre expressément à la juridiction exclusive du
tribunal arbitral et renonce à faire toute réclamation sur la base de l’absence
de compétence relativement à toute réclamation ou controverse pouvant
être soulevée relativement au présent Code de Déontologie. La sentence
arbitrale sera définitive et engagera le Conseil National de l’Ordre National
et/ou le Conseil Régional, d’une part et le notaire d’autre part qui renoncent
entièrement aux droits d’appel auprès de toute cour de justice en rapport
avec toute sentence arbitrale prononcée. Les frais de la procédure, s’il y a
lieu, ainsi que les honoraires des arbitres, seront avancés par parts égales.
La sentence dira à qui, en définitive, doivent incomber ces frais et honoraires
ou dans quelles proportions, ils devront être définitivement supportés.
CHAPITRE VIII : ENTREE APPLICATION
CHAPITRE VIII
ENTREE EN APPLICATION
88. Le présent Code de Déontologie est applicable à tous les

Notaires et Notaires stagiaires, dés son approbation par le conseil
national de l’ordre des notaires.
Toute infraction au présent Code et tout refus d’exécution des dé-
cisions de l’Ordre National et/ou du Conseil Régional prises en ap-
plication du présent Code constituent une faute disciplinaire grave
passible des peines prévues par la loi 32-09.
Conseil National de l’Ordre des Notaires du Maroc
40, avenue Al Melia – Hay Riad, Rabat
Tél.: +212 5 37 56 44 60/61 - Fax : +212 5 37 56 44 62
www.notaires.org.ma

Notaire Code de Deeontologie

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TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES

En application de la loi 32-09 relative à l’organisation de la pro-

Le présent code de déontologie a été adopté par le conseil na-

1. Le notaire doit agir avec dignité et éviter tous les comporte-

2. Le notaire doit veiller en toutes circonstances à avoir un as-

3. Le notaire doit favoriser l’amélioration de la qualité et l’acces-

4. Le notaire doit favoriser les mesures d’information du public

5. Le notaire doit également, en matière de règlements des

7. Le notaire doit observer les règles de probité, d’objectivité et

8. Le notaire doit éviter toute fausse représentation quant à l’ef-

9. Le notaire ne peut utiliser pour ses fins personnelles les fonds,

10. Le notaire doit apporter un soin raisonnable aux documents

11. Le notaire devra remettre à son client, à sa demande une dé-

12. Le notaire qui entreprend des affaires étrangères à l’exercice

13. Le notaire doit exercer une supervision appropriée à l’égard

14. Le notaire doit faire preuve d’une disponibilité et d’une dili-

15. Le notaire doit rendre compte à son client lorsque celui-ci le

16. L’exercice de la fonction notariale est obligatoire pour le no-

18. Dans le cadre de l’exercice de sa profession, le notaire en-

19. Le notaire est tenu de souscrire une assurance responsabilité

20. Il est interdit au notaire d’insérer dans un contrat de service

21. Le notaire doit subordonner son intérêt personnel à celui de son

22. Le notaire ne peut conclure aucune convention ayant pour effet

23. Le notaire doit éviter toute situation où il serait en conflit d’in-

25. Le notaire devra agir avec indépendance au regard des parties,

26. Le notaire ne peut partager ses honoraires qu’avec une per-

27. Le notaire et les notaires stagiaires doivent soutenir l’action de

28. Le notaire est tenu au secret professionnel ; cette obligation

Le secret professionnel n’est pas absolu, et reste subordonné à l’in-

29. Le notaire peut être relevé de son secret professionnel avec

30. Le notaire ne doit pas, à moins que la nature du cas ne l’exige,

31. Le notaire doit éviter les conversations indiscrètes au sujet

32. Le notaire ne doit pas faire usage de renseignements de na-

34. Le notaire ne peut divulguer à quiconque tout code ou marque

35. Dans l’attente de l’adoption du décret d’application prévu à

37. Le notaire doit prévenir le client du coût approximatif de ses

38. Le notaire doit exiger par anticipation le paiement intégral de

39. Le notaire doit impérativement restituer au client, sans délai, toute

42. Le notaire ne doit, pour aucune considération, directement ou

43. Tout notaire nouvellement affecté dans une région détermi-

44. Ne peut prêter serment, que le notaire ayant justifié qu’il

45. Le notaire ne peut en aucun cas employer une personne qui a

46. Les notaires se doivent mutuellement conseils, services et

47. Le notaire à qui le Conseil Régional demande de participer à

49. Tout notaire a toujours le droit d’apporter au Conseil National

50. Sans préjudice du droit pour le notaire d’exprimer librement

51. Le notaire ne peut garder indûment un dossier ou un

52. Le notaire consulté par un confrère doit fournir à celui-ci son

53. Le notaire appelé à collaborer avec un autre notaire ou avec

54. Le notaire ne doit pas porter atteinte à la réputation de la

55. Pour la dignité et l’indépendance de ses fonctions, aucun

56. Aucun notaire ne peut s’installer dans l’immeuble ou l’un de

57. Lorsqu’un notaire se voit confier un dossier dont un de ses

58. L’assistance aux assemblées générales, réunions et mani-

59. Le notaire s’acquitte ponctuellement du paiement des cotisa-

60. Le notaire a l’obligation d’informer le conseil régional des no-

61. Le notaire a l’obligation de respecter les conventions, les

62. Le notaire est tenu d’accepter les missions auxquelles il aurait

63. Tout office peut entreprendre une démarche qualité aboutis-

65. La participation aux cycles de formation et manifestations scien-

Tout notaire ou notaire-stagiaire ayant un empêchement doit en expli-

66. Le notaire assure à ses notaires-stagiaires et collaborateurs

67. Le notaire est tenu de se conformer aux prescriptions du