Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Pr Hicham ASSALIH
RA= RI x RC x RND
1
28/11/2016
risque inhérent
ISA 200 :
2
28/11/2016
«le risque que l’auditeur ne détecte pas une anomalie qui existe dans
une assertion et qui pourrait être significative, soit individuellement,
soit cumulée avec d‘autres anomalies ».
Méthodologie de l’Audit
3
28/11/2016
Déroulement de l’AUDIT
P. Justif
Programme
Conclusion et communication
Déterminatio
n des de Recommandation
Vérification/ P et T Supervision/Validation
vérifications/a vis Entités
Feuille de FARS
ffectation Auditées
couverture
Fiches (FRS)
4
28/11/2016
Rapport d'orientation Contrat de prestations de services; fixe les grandes lignes avec les audites
Programme de travail Liste des tâches et fil conducteur du questionnement : charges, moyens, planning
Travail de recherche et d'analyse sur le terrain Les points (FRAP) sont valides au fur et à mesure avec les operationnels
Suivi jusqu'à mise en place Compte-rendu aux directions (et au comite d'audit quand il existe)
9
175
LA CONDUITE D’UNE
MISSION D’AUDIT
INTERNE
I: PHASE DE PLAGNIFICATION (ETUDE)
10
5
28/11/2016
11
12
6
28/11/2016
L’ordre de mission:
13
Vous voudrez bien en informer les personnes concernées et prêter votre concours actif au bon
déroulement de cette mission.
Le Directeur Général
C.Belafdi
Destinataires: B.Rafik, D.Faical
Copie: membre du comité d’Audit Interne 14
7
28/11/2016
Après……………
15
1: Les Tableaux des risques et le TFfA pour cerner 2: les objectifs d’audit retenus
(Rapport d’Orientation) 3: à vérifier sur le terrain (Programme deV-Feuille deC)
Préparation (Phase 1) Vérification(Phase 2)
TARI TFfA Programme Feuille de
(Tableau d’analyse des risques inhérents) (Tableau des Forces et de vérification
des faiblesses couverture
apparentes)
Objets Objectifs Risques Qualif Discernemen Évaluation Objectifs Tâches Avant Après
Auditables spécifiqu t des définitive de de
es de Risques vérificati vérifica Au Tim Réf. Réf.
contrôle POCA Indices et on ti dite ing Papi FRA
Décomposition en objets auditables opinion ur ers P
Critères de maîtrise : être sûr de l’existence de de
Dispositifs qui indiquent que… trava
il
Conséquences, impacts en cas de non
atteinte de l’objectif de contrôle - -décrire
Pratiques qui contribuent à atteindre
s’assurer les
l’objectif de contrôle de l’ vérificat
existence ions à
Éléments d’appréciation identifiés par de effectue
Remplacer « être sûr » par
certaines r
l’audit lors de la phase d’étude conditions
s’assurer et vérifier,
apprécier, revoir, évaluer,
Installation
analyser
1 de l’équipe
Non Oui
2 3
Début
discernement Début
des risques (sur travaux de
le terrain) vérification 16
POCA: Pratiques d’organisation Communément admises / FRAP: Feuille de Révélation et d'Analyse de Problème
8
28/11/2016
17
18
9
28/11/2016
19
20
10
28/11/2016
Délais de Les DdeP doivent - Engagement - Les DdeP sont définis pour tous produits et types de
paiement être définis contraires aux intérêts client
de la société d’où: - Les DdeP sont indiqués sur les contrats
Les DdeP doivent - Litiges - Les DdeP ne sont modifiables que par des personnes
faire l'objet d’une - Modifications de autorisées,
Réflexion commandes (in) - Les modifications sont contrôlées
volontaires - Les dérogation sont couvertes par une procédure
d’autorisation
Objectifs puis risques, - Les DdeP sont définis d’un commun accord entre les
ou risques puis directions Financière et Commerciale
objectifs?
- Les DdeP sont un élément réfléchi du marketing mixe
- Les DdeP ne posent pas de problèmes aux vendeurs
(niveau, complexité)
- Les DdeP sont compatibles avec ceux de l concurrence
22
11
28/11/2016
23
7.8. Etre sur de la Annulation non - Existence d’une procédure relative aux avoirs F
fiabilité du processus autorisée de créances. (émission, autorisation, enregistrement,
d’autorisation et classement).
d’enregistrement Possibilité de collusion - Apposition systématique d’un visa sur les avoirs par
comptable des entre des membres de une personne autorisée avant envoi à la F
avoirs. la société et les clients. comptabilité.
- Vérification par la comptabilité de l’existence d’un
visa d’autorisation sur les avoirs avant de procéder
à leur enregistrement. F
- Édition périodique d’un état des avoirs émis et
contrôlé par le Dr financier et Du responsable de la
prestation.
24
12
28/11/2016
A B C D E F G H I
LA REGLE A RETENIR:
Les fonctions de détention & manipulation # enregistrement # et approbation /
décision doivent être séparées.
26
13
28/11/2016
– ELABORATION:
• Découpage en stades chronologiques
• Objectifs spécifiques et risques
• Moyens nécessaires dont il faudra vérifier l’existence
• Formalisation en une liste de question fermées
– DOMAINE D’APPLICATION:
• Sauvegarde du patrimoine et de sa pérennité
• Qualité de l’information des instructions de la Direction
• Utilisation économique et efficace des ressources
• Efficacité opérationnelle
• Amélioration des performances
27
14
28/11/2016
29
30
15
28/11/2016
32
16
28/11/2016
33
Comment ça se fabrique ?
Choix des orientations de la mission à partir du TaRi + FfA et, chaque fois que c'est
possible, discussion avec les principaux responsables audités et les demandeurs
“recadrage”
34
17
28/11/2016
LA CONDUITE D’UNE
MISSION D’AUDIT
INTERNE
II: La Phase de Vérification:
• Les travaux de vérification sur le terrain
• La conclusion de ces travaux: La FAR (Feuille d’analyse et de
recommandation)
35
La Phase de Vérification
① Détermination des vérifications à Programme de vérification détail des buts
effectuer et modalités de vérification
② Estimation des charges (Planning), Planning
Affectation des tâche aux auditeurs
(allocation), puis Suivi et ajustements
36
18
28/11/2016
• Etre clair, concret, complet ... mais pas trop détaillé en utilisant les papiers
de travail
+ colonnes : qui. Quand, références (FEUILLE DE TRAVAIL ET FARs)
37
La feuille de Couverture
Établie en 2 temps
– Avant: le but de l’action (ex PdeV) et ses modalités
Spécifier les caractéristiques du test, le contenu du questionnaire, le plan détaillé
di guide d’interview, ...
– Après: les résultats et conclusions (+ modifs éventuelles)b
Des réponses précises, concises et contrôlables
38
19
28/11/2016
LES OUTILS DE
L’AUDIT INTERNE
FAR: Fiche d'analyse et de Recommandations
39
FAR Nº:............
OBSERVATIONS RECOMMANDATION AVIS DE L’ENTITE AUDITEE
Problème:
4 5
Faits:
1
Causes:
Conséquences:
20
28/11/2016
• Faits:
= symptômes + Preuves
Se constatent: se voient, ou absence de qqch de concret
Peuvent être déduits mais non remplacés par un jugement
• Causes:
Le travail logiques ou historique. Déduites, parfois constatées d’investigation et
d’analyse
Expliquent la survenance du Fait
Sont-elles les vraies Causes?
• Conséquences: quand et seulement
Soient constatées-réelles, par l’auditeur et/ou l’audité, soit quand la trouvaille est
établie
Supposées-potentielles par l’auditeur: « risque »
42
21
28/11/2016
IIA- Maroc
Mission ..............
Papier de travail Nº: .................Tâche de vérification:
.................
43
22
28/11/2016
23
28/11/2016
LA CONDUITE D’UNE
MISSION D’AUDIT
INTERNE
III: PHASE DE CONCLUSION ET DE
COMMUNICATION
normes et modalités pratiques 2400
47
LA PHASE DE CONCLUSION
① Synthèse dans l’équipe : Ossature du Rapport
structuration des conclusions et du
futur rapport
48
24
28/11/2016
50
25
28/11/2016
ENTITE MISSION:
CYCLE TRAITE:
AUDITEE DU: AU:
51
Audit interne PAGE:
1 acte de communication, par un compte rendu de travaux qui s’adresse à des publics aux
attentes différentes, donc plusieurs documents en 1 « rapport » en 3+ temps:
52
26
28/11/2016
Le rapport écrit
Critères de rédaction :
• OBJECTIF: basé sur des faits, impartial et hiérarchisé (mise en perspective)
• CLAIR: aisément compréhensible, logique, langage simple,
• étayé par suffisamment d’informations
• CONCIS (court ?) : qui va droit au fait, évite les détails. Le minimum de mots
possible
• UTILE: constructif, aidant à la réflexion, riche en améliorations, ... et émis
dans un délai permettant d’agir efficacement
• Convaincant: motive et entraîne, messages vers lecteurs et non compte
rendu des travaux de l’auditeur
• Comité de lecture: Aucun rédacteur ne peut être son propre relecteur: effet
produit = effet désiré?
• Présentation: standariser pour aider les lecteurs et renforcer l’image de
l’Audit Interne
• Diffusion: réfléchie et restreinte, parfois partielle (audit # tam-tam): besoin
de savoir pour agir prévenir en début de rapport (ou dans note
d’accompagnement) que c’est un rapport d’Audit Interne
53
La réunion de validation:
Objectif:
Rendre le rapport non contestable: constats, raisonnements,
conclusions, formulation
+la dernière chance de convaincre : obtenir un
« certain » engagement
+ convenir d’un destinataire pour chaque
recommandation jusque la solution sans pilote
• L’organiser: participants, rôles, diffusion,
référencer
• La ralentir et la solenniser:
– Valider techniquement, page par page, FAR par FAR, le corps du rapport
– Le Dr AI « marque » le Dr des audités
• En cas de désaccord persistant:
– Maintenir son opinion: indépendance
– Mentionner dans le rapport (et insérer texte de l’audite. Approuvé par hiérarchie).
Objectivité
54
27
28/11/2016
DG Filiale
Dr Industriel
Dr Usine Validation
Chef fonction Du
Validation F Rapport
Des
FARs Cadre X
Audités Auditeurs
Impressionnante: le Rapport constats, raisonnements, Seul contre tous
conclusions, formulation- sera dorénavant Quels points vont être contestés?
incontestable. Quelle image la Direction va-t-elle avoir La dernière chance de convaincre
de nous? Obtenir un responsable pour chaque recommandation
début du suivi
Accablant /traumatisant: première vue complète fait Déclencher l’action
plus d’effet que les points un par un
Audités et auditeurs ont des buts compatibles (image/action): être conciliant sur les buts de l’autre, pour être
exigeant sur les siens;
Pour que les audités soient acteurs après, ils doivent s’approprier avant.
56
28
28/11/2016
Les recommandations
Nº n: le (manager de ceci) doit /devrait/devra/ (faire cela)
pour obtenir un plan d'actions suivable, des recommandations numérotées et "A.A.A. »
Exemples :
• "Le Chef Comptable devra effectuer mensuellement la réconciliation des résultats de
comptabilités analytique et générale, conformément à ... »
• "Le Directeur Commercial et le Crédit Manager devraient ensemble définir les conditions
d'acceptation des commandes clients. Ceci devrait comprendre notamment :
• pour les clients actuels, les règles de fixation du plafond de découvert ;
– pour les nouveaux clients, le type d'enquête de solvabilité en fonction du montant de la
commande ;
– la définition des responsabilités et la description de leur mise en œuvre (autorisations et
signatures) ;
– la procédure d'arbitrage pour les exceptions demandées par les commerciaux et le suivi spécifique
des clients pour lesquels une dérogation aurait été accordée"
57
1. Vers le P/DG qui décide des suites qu’il veut leur donner;
2. Aux audités par le P/DG qui les appuie et faits redescendre par
l’hiérarchie
– Le P/DG est amené à signer sans chercher à comprendre
– Les recommandations deviennent des ordres: déresponsabilisant
58
29
28/11/2016
59
SYNTHESE
CONTEXTE POINTS
FORTS POINTS FAIBLES
L’OPINION MOTIVEE
PROJET
Annexes éventuelles 60
30
28/11/2016
FIN
61
31