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Remarques sur la matrice Le présent tableau est une matrice des liens entre les questions de la check-list ISO 9001:2008 et ISO 9001:2015, sur OKpilot. Il a pour but de faciliter le passage à ISO
des liens (ISO 9001 v. 20089001:2015 pour les utilisateurs actuels de la check-list de la norme ISO 9001:2008.
et 2015): Ce tableau est indicatif. Il n'est pas une matrice des correspondances au sens strict car la structure de la norme de la version 2015 a été fortement modifiée. A une question
de la version 2008 peuvent correspondre plusieurs questions de la version 2015, et vice-versa. Selon le contexte particulier de votre organisme et/ou les textes de
justification que vous avez introduit, des liens avec d'autres questions peuvent être pertinents.
Remarques sur l'évo-lution La check-list ISO 9001:2015 a été structurée selon la norme. Les questions ont été regroupées, de façon à faciliter une vision d'ensemble des exigences. De façon générale,
de la check-list: le nombre de question de la check-list version 2008 est sensiblement plus élevé que dans la version 2015.
Comment utiliser cette En raison des changements de structure de la norme, il n'a pas été jugé pertinent d'élaborer des "scripts" permettant un transfert automatique sur OKpilot de vos textes de
matrice : justification de la check-list 2008 à la version 2015. Pour éviter de perdre des informations déjà entrées sur OKpilot, votre organisme est donc invité à parcourir les diverses
questions de la version 2008 et à les recopier, tout ou partie, dans les questions de la check-list version 2015.
Astuce: ouvrir les check-list ISO 9001:2008 et ISO 9001:2015 dans deux onglets différents de votre navigateur (ou plus, p. ex. un onglet par chapitre d'ISO 9001:2015). Cela
facilite fortement la navigation, et les copier/coller.
2 3 Manuel qualité (4.2.2). Votre manuel qualité définit-il le champs Voir aussi : Voir aussi : Voir aussi : Le manuel n'est plus exigé.
d’application du système de management de la qualité (sites, 4.3 A.3 1
structures, produits, services, etc.) ainsi que le détail et la justification
des exclusions éventuelles (voir 1.2) (4.2.2 a)?
2 4 Manuel qualité: Procédures. Votre manuel qualité comprend-il les Voir aussi : Voir aussi : Voir aussi : Le manuel n'est plus exigé.
procédures de votre système de management de la qualité ou y fait-il 4.4 A.4 1
référence (4.2.2 b)? 7.5 D.5 1,2
2 5 Manuel qualité: Processus. Votre manuel qualité présente-t-il une Voir aussi : Voir aussi : Voir aussi : Le manuel n'est plus exigé.
description des interactions entre les processus de votre système de 4.4 A.4 1
management de la qualité (4.2.2 c) ?
2 6 Maîtrise des documents (4.2.3). Les règles de gestion des documents, 7.5 D.5 2
internes ou externes, requis pour le SMQ sont-elles définies dans une
PROCÉDURE DOCUMENTÉE (=écrite) définissant notamment:1.
L'approbation des documents2. Révision et mise à jour3. Maîtrise des
modifications, statuts et versions identifiables4. Diffusion et mise à
disposition des versions à jour des documents applicables5.
Documents lisibles, facilement identifiables6. Eviter toute utilisation
non intentionnelle des documents périmés, identification adéquate 7.
Gestion des documents d’origine externe (identification, diffusion)
jugés nécessaires pour le respect des exigences clients et légales /
réglementaires
6 2 Objectifs mesurables. Les objectifs qualité sont-ils mesurables (5.4.1)? 6.2 C.2 1
(6.1) (C1) (1)
6 3 Objectifs cohérents avec politique. Vos objectifs qualité sont-ils 6.2 C.2 1
cohérents avec votre politique qualité ? Touchent-ils la qualité de vos (6.1) (C1) (1)
produits (adéquation aux besoins et attentes des clients) (5.4.1) ?
7 3 Communication interne (5.5.3). Avez-vous mis en place des façons de 7.4 D.4 1
communiquer en interne appropriées? L’efficacité du système de 5.1.1 B.1 1
management est-elle communiquée (5.5.3)?
Chap. 8. DIR Revue de direction (5.6)
8 1 Revue de direction: Généralités (5.6.1). Votre direction réalise-t-elle 9.3.2 F.3 1
une revue du système de management de la qualité et de sa mise en 9.3.3 F.3 2
œuvre à intervalles planifiés ? Ces revues sont-elles réalisées dans le
but de permettre de s'assurer de la pertinence et de l'efficacité du
système de management (5.6.1)?
8 3 Revue de direction: Éléments d'entrée (5.6.2). Les éléments d’entrée 9.3.2 F.3 1
de vos revues de direction comporte-t-ils:- Les résultats des audits 9.3.3 F.3 2
précédents?- Les retours d’information des clients?- Les résultats des
processus et la conformité du produit ou du service ?- L’état des
actions préventives et correctives ?- Les actions issues des revues de
direction précédentes ?- Les changements pouvant affecter le SMQ ?-
Les recommandations d’amélioration ?
8 4 Revue de direction: éléments de sortie (5.6.3). Les éléments de sortie 9.3.2 F.3 1
des revues de direction comportent-elles des décisions et actions 9.3.3 F.3 2
portant sur:- L’amélioration de l’efficacité du SMQ et des processus?-
L’amélioration des produits / services en rapport avec les exigences
des clients ?- Les besoins en ressources ?
14 2 Les exigences non communiquées par vos clients, mais nécessaires 8.2.2 E.2 2
pour l’usage spécifié ou prévu de vos produits, sont-elles déterminées (8.2.1) (E.2) (1)
(7.2.1 b)?
14 3 Les exigences légales et réglementaires relatives à vos produits sont- 8.2.2 E.2 2
elles déterminées (7.2.1c)? (8.2.1) (E.2) (1)
14 4 Les autres exigences jugées nécessaires sont-elles déterminées (7.2.1 8.2.2 E.2 2
d)? (8.2.1) (E.2) (1)
14 5 Revue des exigences relatives aux produits (7.2.2). Les exigences des 8.2.3, 8.2.4 E.2 3
clients sur les produits sont-elles revues avant une prise
d'engagements par votre organisme (p. ex établissement d'une offre,
acceptation d’un contrat ou d’une commande, acceptation de
changements au contrat, ou à la commande)?
14 6 La revue des exigences des clients sur les produits permet-elle de 8.2.3, 8.2.4 E.2 3
s'assurer que (7.2.2):1. Les exigences relatives aux produits sont
définies2. D'éventuelles différences avec les exigences des clients sont
résolues3. Votre organisation a la capacité de répondre aux exigences
des clients
14 7 Les résultats de la revue des exigences relatives à vos produits et des 8.2.3, 8.2.4 E.2 3
actions qui en découlent sont-ils conservés (voir aussi 4.2.4) (7.2.2)? (7.5) (D5) (1)
14 8 En cas de modification des exigences relatives aux produits sous une 8.2.1 E.2 1
forme non écrite, une confirmation écrite est-elle transmise aux 8.2.3, 8.2.4 E.2 3
clients pour acceptation (7.2.2)?
14 9 En cas de modifications des exigences relatives aux produits, vous 8.2.1 E.2 1
assurez-vous que les documents correspondant sont adaptés et que 8.2.3, 8.2.4 E.2 3
les employés concernés sont informés de ces modifications des
exigences (7.2.2)?
14 10 Communication avec les clients (7.2.3). Des dispositions efficaces sont- 8.2.1 E.2 1
elles définies et mises en œuvre pour communiquer avec les clients
sur :1. Les informations relatives aux produits ?2. La gestion des
demandes, contrats et commandes y compris de leurs éventuelles
modifications ?3. Les retours d’information des clients (réclamations
et autres retours)?
16 1 Processus d'achat (7.4.1). Appliquez-vous un système pour vous 8.4.1 E.4 1 Par rapport à 9001:2008: renforcement des
assurer de la conformité de vos achats aux exigences des clients ou 8.4.2 E.4 2 exigences pour les prestataires externes.
aux exigences légales? Prestataires externes: tout prestataire
externe dont les activités ont une influence,
directe et/ou indirecte, sur la qualité des
produits et/ou services de l'organisme. Ex.
partenaires, fournisseurs et/ou sous-
traitants.
16 4 Informations relatives aux achats (7.4.2). Les données d’achat 8.4.1 E.4 1 Idem
comprennent-elles une description des produits à acheter, 8.4.2 E.4 2
comprenant :1. Si nécessaire, les exigences d’approbation du produit,
des procédures, processus et équipements?2. Si nécessaire, les
exigences de qualification du personnel ?c) Si nécessaire, les exigences
relatives au SMQ ?
16 5 Exigences communiquées aux fournisseurs. L’adéquation de vos 8.4.3 E.4 3 Idem
exigences est-elle assurée avant de les communiquer aux fournisseurs
?
16 6 Vérification des produits achetés (7.4.3). Appliquez-vous des 8.4.1 E.4 1 Idem
contrôles ou autres activités pour vous assurer que les produits 8.4.2 E.4 2
achetés respectent vos exigences d’achat ?
16 7 Vérification des produits achetés (chez les fournisseurs). Si votre 8.4.1 E.4 1 Idem
organisme et/ou votre client envisagent de réaliser des vérifications 8.4.2 E.4 2
chez un fournisseur / sous-traitant, des dispositions pour la vérification
et les modalités de libération des produits sont-elles définies?
17 6 Identification et traçabilité (7.5.3). Vos produits sont-ils identifiés par 8.5.2 E.5 2
des moyens adaptés au cours des étapes de leur réalisation? Vos
moyens d'identification permettent-ils d’identifier l’état des produits
ou services par rapport aux exigences de surveillance et de mesure,
sur l'ensemble du processus de réalisation?
17 10Protection des produits jusqu'à leur livraison (évt. acceptation) 8.5.4 E.5 4
(7.5.5). Vos produits et ses composants sont-ils protégés, pendant
toutes les étapes de réalisation et jusqu'à la livraison aux clients, de
façon à assurer la conformité aux exigences (clients/ internes / légales
et réglementaires) ?
17 11 Protection des produits jusqu'à leur livraison (évt. acceptation) 8.5.4 E.5 4
(7.5.5). La protection de vos produits pendant les étapes de réalisation
et jusqu'à la livraison comprend-elle, si cela est pertinent, la maîtrise
de leur:- Identification ?- Manutention ?- Conditionnement ?-
Stockage ?- Protection ?
Chap. 18. PROD Equipements de surveillance/mesure (7.6)
18 1 Activités de surveillance et de mesure. Votre organisme a-t-il 9.1.1 F.1 1
identifié les activités de surveillance et de mesure à mettre en œuvre,
ainsi que les équipements de surveillance et de mesure nécessaires
pour apporter la preuve de la conformité des produits aux exigences
(exigences des clients, exigences légales et réglementaires)?
18 2 Principe de cohérence, preuve du besoin. Vous assurez-vous que les 9.1.1 F.1 1
activités de surveillance et de mesure sont réalisées en cohérence
avec les exigences (exigences des clients, exigences internes, légales et
réglementaires) ?
18 3 Etalonnage, contrôle. Pour les équipements de mesure utilisés, vous 7.1.5 D.1 4
assurez-vous qu'ils 1. Sont étalonnés et/ou contrôlés à intervalles
définis, ou avant l’utilisation ?2. Sont étalonnés par rapport à des
étalons internationaux ou, le cas échéant, sur une autre base
enregistrée ?3. Sont ajustés ou réajustés autant que nécessaire?4.
Sont identifiés afin de pouvoir déterminer la validité de leur
étalonnage (voir 4.2.4).?
18 4 Protection des équipements de mesure. Vous assurez-vous que les 7.1.5 D.1 4
équipements de mesure utilisés1. Sont protégés contre tout réglage
involontaire pouvant modifier le résultat de la mesure ?2. Sont
protégés contre les dommages ou détériorations ?
20 2 Satisfaction des clients: moyens de mesure et d'analyse (8.2.1). Les 9.1.2 F.1 2
moyens utilisés par votre entreprise pour obtenir et analyser la
satisfaction des clients sont-ils déterminés?
20 3 Audits internes: Planification (8.2.2).Les audits internes sont-ils 9.2 F.2 1
planifiés et mis en œuvre régulièrement ?Couvrent-ils les différents
processus? Permettent-ils de déterminer si le SMQ est conforme aux
dispositions planifiées (voir 7.1: Planification de la réalisation des
produits), aux exigences ISO 9001, et aux exigences de votre SMQ?
20 14 Surveillance et mesure des produits (8.2.4).Un système de 8.7 E.7 1 Par rapport à 9001:2008: L’article 8.7 traite
surveillance et de mesure permet-il de vérifier la conformité des 9.1.1 F.1 1 de la maîtrise des éléments de sortie non
produits aux exigences les concernant (exigences internes, exigences conformes. La nouveauté par rapport à
clients, exigences légales et réglementaires) ? (cf. 7.1 et 7.5.1) l’article 8.3 de la version 2008 est que cela
s’adresse aussi bien aux éléments de sortie
des processus opérationnels (relatifs aux
produits et services entrant, en cours de
réalisation, semi-finis et finis) qu'aux
processus contributeurs ou support
(maintenance, ordonnancement,
informatique, etc.).
20 15 Surveillance et mesure des produits: conformité, maîtrise des 8.7 E.7 1 Idem
enregistrements, libération (8.2.4).Si vous réalisez des contrôles de 9.1.1 F.1 1
libération des produits, conservez-vous la preuve de la conformité aux 10 G.1 1
critères d’acceptation (voir 4.2.4) ? Les ENREGISTREMENTS indiquent- 10 G.2 1-2
ils la ou les personnes ayant autorisé la libération des produits en vue 10 G.3 1-2
de sa livraison aux clients (voir 4.2.4).?La libération de vos produits est- 8.6 E.6 1
elle réalisée lorsque toutes les dispositions planifiées sont réalisées (7.5) (D.5) (1)
(sauf approbation par l'autorité compétente et par les clients)?
21 2 Maîtrise des produits non conformes (avant livraison). Les produits 8.7 E.7 1 Par rapport à 9001:2008: L’article 8.7 traite
non-conformes sont-ils maîtrisés en appliquant les dispositions de la maîtrise des éléments de sortie non
suivantes (une ou plusieurs, sous réserve qu'elles soient conformes. La nouveauté par rapport à
appropriées):1. Conduite d'actions de prévention des non-conformités l’article 8.3 de la version 2008 est que cela
identifiées (traitement de causes)2. Autorisation de l'utilisation, de la s’adresse aussi bien aux éléments de sortie
libération ou de l'acceptation des produits non-conformes par des processus opérationnels (relatifs aux
dérogation (s'il y a lieu, par le client)3. Par des actions visant à produits et services entrant, en cours de
empêcher l'utilisation prévue initialement réalisation, semi-finis et finis) qu'aux
processus contributeurs ou support
(maintenance, ordonnancement,
informatique, etc.).
21 3 Enregistrements des produits non conformes. Votre organisme garde- 8.7 E.7 1 Idem
t-il des ENREGISTREMENTS(voir 4.2.4) touchant:1. La nature et la (7.5) (D.5) (1)
portée des non-conformités ?2. Les actions entreprises y relatives:
traitement des produits risquant d'être non-conformes, traitement des
produits non conformes, dérogations obtenues, etc.)?
21 4 Vérification des produits non conformes. Les produits non-conformes 8.7 E.7 1 Idem
ayant été corrigés sont-ils vérifiés ? Assurez-vous la traçabilité de
telles opérations ?
21 5 Maîtrise des produits non conformes (après livraison). Dans les cas 8.7 E.7 1 Idem
où une non-conformité d'un de vos produit est détectée après sa
livraison ou une fois son utilisation commencée, des mesures
appropriées sont-elles prises, en tenant compte des effets ou risques
d'effets envisageables pour les clients ou autres parties intéressées?
22 2 Analyse des données: clients, exigences, processus et produits, 9.1.3 F.1 3 Idem
fournisseurs. Le traitement et l'analyse des données récoltées
fournissent-ils des informations sur : 1. La satisfaction des clients (voir
8.2.1) ? 2. La conformité aux exigences relatives à vos produits (voir
8.2.4) ? 3. Les caractéristiques et les évolutions de vos processus et de
vos produits, y compris les opportunités d’actions préventives (voir
8.2.3 et 8.2.4)? 4. Les fournisseurs (cf. 7.4) ?
24 3 Processus: Orientation clients. Des façons de faire allant dans le sens 4.4 A.4 1 Exigence transversale - Question
de la satisfaction de vos clients sont-elles appliquées 6.1 C.1 1 transversale
systématiquement dans vos différents processus, ainsi que sur les 6.2 C.2 1
différents sites, aux différents niveaux et fonctions ayant une 10.3 G.3 1
influence sur la satisfaction des clients, le respect des exigences 10.3 G.3 2
légales, ou vos objectifs internes?
24 4 Amélioration de la satisfaction des clients. L'amélioration de la 5.1.1 B.1 1 Exigence transversale - Question
satisfaction des clients est-elle intégrée dans la stratégie de votre 5.2 B.2 1 transversale
entreprise (évolution des activités, produits, services)? 6.2 C.2 1
9.3.2 F.3 1
Chap. 25. EXIGENCES GENERALES: Culture, application 9.3.3 F.3 2
25 1 Application du système de management. Le système de management 4.4 A.4 1 Exigence transversale - Question
qualité est-il appliqué systématiquement dans vos différents 6.1 C.1 1 transversale
processus, ainsi que sur les différents sites, aux différents niveaux et 7.5 D.5 1
fonctions ayant une influence sur la satisfaction des clients, le respect
des exigences légales, ou vos objectifs internes?
25 2 Esprit du système de management, culture d'entreprise. L'esprit du 4.4 A.4 1 Exigence transversale - Question
système de management qualité est-il appliqué systématiquement 6.1 C.1 1 transversale
dans vos différents processus, ainsi que sur les différents sites, aux 7.5 D.5 1
différents niveaux et fonctions ayant une influence sur la satisfaction
des clients, le respect des exigences légales, ou vos objectifs internes?
27 4 Conformité réglementaire - Utilisateur des produits. Les produits et (10.3) (G.3) (1-2) Exigence transversale - Question
services de votre organisme peuvent-ils mettre vos clients dans une transversale
situation de non-conformité par rapport aux normes techniques en cas
d'utilisation correcte de ceux-ci?
Chap. 28. EXIGENCES GENERALES: Satisfaction clients
28 1 SATISFACTION DES CLIENTS - PRODUITS. Vos clients sont-ils satisfaits (10.3) (G.3) (1-2) Exigence transversale - Question
par vos produits - prestations? transversale
28 2 SATISFACTION DES CLIENTS - COUTS. Vos clients sont-ils satisfaits par (10.3) (G.3) (1-2) Exigence transversale - Question
le coût de vos produits - prestations? transversale
28 3 SATISFACTION DES CLIENTS - DELAIS. Vos clients sont-ils satisfaits par (10.3) (G.3) (1-2) Exigence transversale - Question
les délais de livraison de vos produits - prestations? transversale
28 4 SATISFACTION DES CLIENTS - RELATIONS. Avez-vous des relations de (10.3) (G.3) (1-2) Exigence transversale - Question
confiance avec vos clients? transversale