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ISO 17025 ver: 2005
Accréditation: Reconnaissance de
compétence.
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4.1-Organisation
-Entité juridiquement responsable
Le laboratoire doit exécuter ses activités de façon à:
-Satisfaire les besoins du client
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-laboratoire faisant partie d’une organisation ayant des activités autres que celles
relatives aux essais, les responsabilités du personnel clé de l’organisation qui
participe ou qui influe sur les activités d’essai doivent être définies afin
d’identifier d’éventuels conflits d’intérêt.
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Encadrement du personnel :
Avoir des responsables :
Responsable technique
Responsables qualité, accès direct à la direction
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4.2-Système de management
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4.3-Maîtrise de la documentation:
« carte routière »
Documents organisationnels
MANUEL décrivant les dispositions générales
QUALITE
PROCEDURES Savoir-faire
De l’entreprise
INSTRUCTIONS
MODES OPERATOIRES
Preuves des
ENREGISTREMENTS activités réalisées
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Procédure pour contrôler tous les documents du
système de management (internes & externes)
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-La revue doit également porter sur tout travail sous-traité par
le laboratoire.
NB: un contrat peut être tout accord écrit ou oral visant
la fourniture des prestations d’essais ou d’étalonnages au
client.
-Les enregistrements des revues, y compris toutes les
modifications significatives, doivent être conservés. Les
enregistrements des discussions pertinentes avec un
client en relation avec ses exigences ou les résultats
des travaux effectués durant la période d’exécution du
contrat doivent également être conservés.
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Etapes
1- collecter la réclamation
Le client doit savoir qu’il peut réclamer et comment
Mettre en place une procédure qui définit comment les plaintes sont
reçues et traitées (appel téléphonique??)
2- définir un responsable
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3- analyse de la réclamation
Suivre le même principe que pour les AC-AP
5- action corrective (si réclamation confirmée) et
réponse au client dans tous les cas.
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Fiche réclamation client
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- Actions correctives
- Identification :Les problèmes identifiés peuvent être des écarts par
rapport au système qualité ou des écarts techniques. Il s'ensuivra
une prise de décision sur la validité de l'action choisie par la
personne la plus compétente, par, exemple, le responsable qualité
dans un cas, le responsable technique dans l'autre.
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4-10: Amélioration
L’amélioration continue de l’efficacité du
système de management qualité est mise en
œuvre en utilisant la politique qualité, les
objectifs qualité, l’analyse des données.
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Correction
Action visant à éliminer une non-conformité détectée.
Est prise après qu’un problème ce soit passé pour résoudre celui-ci.
Action corrective
Action visant à éliminer la cause d’une non-conformité ou d’une autre
situation indésirable détectée.
Est prise après qu’un problème ce soit passé pour résoudre celui-ci et
éviter qu’il ne se reproduise.
Action préventive
Action visant à éliminer la cause d’une non-conformité potentielle ou
d’une autre situation potentielle indésirable.
Est prise avant qu’un problème se passe; amélioration ou éviter qu’un
problème ne se passe.
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Actions correctives
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extérieur au laboratoire
Anomalie: problème détecté par quelqu’un du
laboratoire
Travail non conforme
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Par qui?
L’ensemble du personnel doit être au courant du système et doit
l’utiliser.
! Le système ne doit pas être perçu comme un exercice policer
Comment?
Un seul enregistrement peut être utilisé pour les documenter et les suivre.
L’enregistrement doit comporter:
- Une description de l’anomalie
- Une analyse des causes et des conséquences
- L’action corrective proposée
- Une date et une approbation
- Le suivi de l’efficacité de l’action prise.
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FICHE DE NON CONFORMITE
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En termes clairs :
Vérification par personnes indépendantes de
l’organisme ou de l’entité auditée, que celui ci possède
un système qualité bien documenté, bien mis en
oeuvre et qu ’il est apte à rendre des résultats fiables
conformément aux exigences du référentiel choisi.
Auditeurs qualifiés
Enregistrement
Suivi de la mise en œuvre et efficacité des ACP
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Thèmes systématiques:
les rapports d’audits internes et externes, les non conformités
relevées, les mesures préventives et correctives mises en place et
leurs résultats.
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Thèmes occasionnelles:
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Objectif:
-Redéfinir la politique qualité
Avantage: implication de la direction dans
l’amélioration du système de management de
la qualité
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5-Prescriptions techniques:
-Personnel
- Installations et conditions ambiantes
- Méthodes d’essais et d’étalonnage et validation des méthodes
- Equipement
-Traçabilité du mesurage
- Echantillonnage
- Manutention des objets d’essai et d’étalonnage
- Assurer la qualité des résultats d’essai et d’étalonnage
- Rapport sur les résultats.
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5-2 Personnel
- Compétence
- Qualification
-La formation
- Description des fonctions
- Autorisations formalisées de la direction pour
réalisation des essais, délivrances des rapports
d’essais…etc.
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Fiche de poste
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TABLEAU DE COMPETENCE
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5-4 Méthodes d’essais et d’étalonnage et validation des
méthodes:
échantillons
L'ensemble de ces documents opérationnels doit bien sûr être géré et mis à
disposition du personnel.
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Ce paragraphe définit la :
Planification du développement de méthodes
Qualification du personnel chargé du développement de méthodes
Mise à jour des plans
Communication des plans de développement mis à jour
Cette exigence s'applique aux laboratoires qui réalisent par exemple des
essais de performance de produits. Elle oblige les laboratoires qui font de
la recherche et développement à élaborer un plan afin de revalider des
méthodes constamment remises à jour.
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Méthodes non normalisées
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Incertitude de mesure:
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Sources d’incertitude:
- Etalons de référence
- Matériaux de référence
- Méthodes
- Equipement
- Conditions ambiantes
- Echantillon
- Opérateur
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5-5 Equipement:
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3 phases:
1-Acquisition: prise en considération des besoins
techniques, des notions économiques…
2- Installation: identification, mise en service,
qualification à l’installation.
3- suivi: pour chaque appareil, un dossier appareil est
constitué.
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Dossier appareil:
-Cahier de charges des spécifications
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Fiche de mise en service
-Certificat d’étalonnage, constat de vérification
-une fiche signalétique : comporte les caractéristiques
techniques de l’appareil, le nom du fabricant, le type et
le numéro de série
-Une fiche de vie: résume l’historique des interventions
(étalonnage, vérification, panne, réparation…etc).
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À la différence du GBEA, la norme ISO 15189 [5] exige l’existence
d’un Manuel qualité. Celui-ci pouvant jouer un rôle très utile pour la
formation et l’information du personnel du laboratoire ainsi que pour
l’information de clients de type institutionnel (hôpitaux, cliniques,
autres services) certains laboratoires n’hésitent pas à rédiger ce petit
opuscule. Dans ce cas, un paragraphe doit présenter de façon
succincte l’organisation de la fonction métrologie dans le laboratoire :
– désignation d’un responsable métrologique ;
– renvoi à une procédure générale de gestion du parc instrumental ;
– présence d’un inventaire ;
– existence de procédures opérationnelles par instrument ou groupe
d’instruments (bains-marie, centrifugeuses) ;
– dossier et classeur par instrument ;
– enregistrements.
Si le laboratoire n’a pas de manuel qualité, la procédure générale sera
un peu plus développée pour inclure ce descriptif.
Procédure générale de maîtrise des instruments
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Fiche signalétique
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Fiche de Vie
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5-7Echantillonnage:
Déf: L’échantillonnage est une procédure définie par laquelle une partie
d’une substance, matériau ou produit est prélevée pour fournir à des fins
d’essai ou d’étalonnage, un échantillon représentatif de la totalité.
NB: analyse médico-légale: échantillon non représentatif, déterminé par sa
disponibilité.
- Avoir une procédure et un plan d’échantillonnage
-Ecarts exigés par le client /procédure d’échantillonnage :
Trace dans les documents contenant les résultats d’essai.
- Enregistrement se rapportant aux données d’échantillonnage:
identification de l’échantillonneur, conditions ambiantes (s’il y’a lieu)les
statistiques…etc.
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Etalon :
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Etalon secondaire :
Etalon dont la valeur est fixée par comparaison avec un
étalon primaire.
Etalon de référence :
Etalon , en général de la plus haute qualité métrologique
disponible en un lieu donné, duquel dérivent les
mesurages effectués en ce lieu.
Etalon de travail :
Etalon , qui habituellement étalonné par comparaison à un
étalon de référence, est utilisé couramment pour
étalonner ou contrôler des mesures matérialisées ou des
appareils de mesure.
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MERCI POUR VOTRE
PARTICIPATION
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