Construire un projet culturel :

Les outils pour ré ussir

Publics :
A destination des porteurs de projet, chargés de projet, de missions et/ou de diffusion, des
responsables associatifs et des agents de développement territoriaux.

Lieu :
Boutique de Gestion – TEMIS Innovation, 18 André Savary à Besançon.

Dates :
Les 22, 23, 29 et 30 avril 2008.
Date limite d’inscription : jeudi 17 avril 2008.

Objectifs de la formation :
La réalisation d’un projet dans le secteur artistique et culturel nécessite la mise en œuvre
d’outils particuliers. Bien qu’il n’existe pas de recette pour conduire un projet à son bon
terme on peut en identifier les différents points de passage obligatoires. Le but de cette
formation est d’acquérir une méthode et de savoir la transposer à la mise en œuvre d’un
projet culturel spécifique, de la connaissance de son environnement institutionnel et
professionnel, à l’évaluation finale.
Différents intervenants apporteront aux stagiaires des éléments pratiques et leurs feront
part de leurs expériences respectives en matière de conduite ou de réception de projets.

Contenus :
Mardi 22 avril : un projet sur un territoire

► Les objectifs du projet :

- Proposer quelque chose de novateur, répondre à un besoin constaté, répondre à une

commande, etc.
- Définir des objectifs clairs, lisibles, hiérarchisés (principaux et secondaires), qualifiables
(penser à l’évaluation finale).
- Identifier le porteur.
► L’implantation du projet dans un environnement :

- Un projet pour un territoire ou un territoire pour un projet.

- L’environnement général : géographique, économique, politique, social, historique, etc.
- L’environnement culturel : les institutions, les associations, les artistes.
- L’identification des partenariats techniques et financiers.
- L’identification des publics.

Mercredi 23 avril : Un projet clair et détaillé

A partir des objectifs donnés…

►Définir les actions (activités) supports des objectifs (action culturelle, diffusion, etc.)

►Définir les moyens à mettre en œuvre :

- Humains : bénévoles, salariés, partenaires.
- Techniques : locaux, matériel et possibilité d’en disposer.
- Commerciaux : communication.
- Financiers : budget, charges estimées, produits envisagés.

►Arrêter la planification : le rétro planning.

Mardi 29 avril : Rédiger un dossier de présentation

► Ecrie d’une manière lisible, claire et attrayante :

- Ce que l’on veut faire.
- Pourquoi on veut le faire (légitimité du porteur).
- Pour qui on veut le faire (publics).
- Où on veut le faire.
- Quand on veut le faire.
- En quoi l’interlocuteur est concerné.
- Se servir de lettres d’appui.

Mercredi 30 avril : Monter un budget, mettre en œuvre puis évaluer le projet

► Monter un budget :
- Les charges (à partir de modèles d’action).
- Les produits (les sources de financement).
- Les marges de manœuvres et la maîtrise budgétaire.

► Mettre en œuvre son projet :

- Le choix du support juridique.
- L’organisation (distribution du travail, délégations).
- Le pilotage du projet (porteur pivot et/ou réunion d’équipe).
- La gestion du personnel (gérer les cohabitions entre bénévoles et salariés).

► Evaluer son projet :

- les évaluations intermédiaires : pour avancer ensemble dans la bonne direction.
- Les évaluations finales internes, mesure et analyse des écarts entre objectifs et résultats :
pour progresser et tirer profit de l’expérience.
- Les évaluations finales externes : pour rendre des comptes.
Intervenants :
Michel Chopard, directeur de Culture Action.
Pascal Esseau, co-directeur de Musiques de Rues.
Delphine Menguy, chargée de mission à la Direction du Patrimoine et de la Culture, Ville de
Besançon.

Coû t : 700€ TTC les quatre journées.