DAO 200803-RHA-52CCP2-PSI-HN Cabinet D'audit Inventaire de Stocks Signé

DocuSign Envelope ID: 8591A094-5A58-4A9F-A67A-E6DCC5D169D1
POPULATION SERVICES INTERNATIONAL
(PSI)
APPEL À PROPOSITION N° : 200803-DSC-52CCP2-PSI-HN
À SE PROCURER : AUDIT EXTERNE DES STOCKS DE PSI POUR LES

ANNEES 2020 ET 2021
DÉLAI D’EXECUTION : Trois (3) semaines
DATE DE LANCEMENT : 02 septembre 2020
DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 24 septembre 2020 à 11h00
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES D’ÉCLAIRCISSEMENT : 15 septembre

2020
RECEPTION d’offres : Tous les lundis et jeudis de 09h à 11h00

TABLE DE MATIÈRES
AO N°200803-RHA-52CCP2-PSI-HN
Numéro Titre
PAGE DE CURE
TABLE DE MATIÈRES
PARTIE I : INSTRUCTIONS ET PROCÉDURES D'APPEL À PROPOSITION
1.0 Introduction
1.1 Opérations/Financement.
1.2 Directives et politiques des donateurs
1.3 PARTIE I :
1.4 Demandes d’éclaircissement.
2.0 Procédure de marché Appels d'offres concurrentiels
2.1 Appel à Proposition.
2.2 Intention de soumissionner
2.3 Forme et contenu des soumissions.
2.4 Présentation et traitement des soumissions.
2.5 Évaluation des soumissions.
2.6 Amendements
2.7 Négociation après Appel à Proposition ou négociation
itérative.
2.8 Prolongation des dates de validité des offres.
2.9 Responsabilité.
2.10 Rejet ou Attribution
PARTIE II : TERMES DE REFERENCES
ANNEXE A : Les documents administratifs
ANNEXE B : FORMULAIRES DE SOUMISSION
2
PARTIE I : INSTRUCTIONS ET PROCÉDURES D'APPEL À PROPOSITION
1.0 Introduction
1.1 Opérations/Financement
1.1.1 Objectif et consistance de la prestation
Le marché a pour objet le recutement d’un cabinet d’Audit pour réaliser l’audit externe des stocks
de PSI pour les années 2020 et 2021.
L'objectif de l’audit des stocks de l’année 2020 et 2021 est d'obtenir l'assurance raisonnable que
l’inventaire physique effectué et arrêté au 31 octobre 2020 et 2021 est conforme à l’inventaire
déclaré au 31 octobre pour les années 2020 et 2021, et que la quantité de fin disponible est
précisément indiquée dans la compilation finale des stocks.
L’audit sera effectué conformément aux Normes d'audit généralement acceptées (NGAA) et
devrait être conforme aux autres normes d'audit reconnues.
Les prestations offertes par un soumissionnaire doivent obligatoirement répondre au cadre

minimum suivant, sous peine de rejet :
- Indiquer le nombre physique de tous les produits inscrits au rapport d’inventaire QBE, au
31 octobre pour les années 2020 et 2021 : Emballage, fournitures médicales, articles
promotionnels et les matériels BCC. Les articles qui ne figurent pas dans le rapport
d’inventaire QBE et qui ne sont pas considérés comme des stocks (immobilisations) n’ont
pas besoin d’être comptabilisés. Le compte physique ne doit pas inclure les coûts unitaires
ou une évaluation de l’inventaire ;
- Assurer que tous les articles d’inventaire de tous les entrepôts et des emplacements
externes (vendeurs) ont été inclus dans la compilation finale de l’inventaire ;
- Signaler le nombre physique de la même manière que les produits sont répertoriés dans
le rapport d’inventaire QBE, en particulier en utilisant la même description de produit, le
même nom de marque, le code article et l’unité de mesure. Les canevas de fichiers
d’inventaires relatifs à chaque entrepôt sont partagés à titre indicatif en documents
annexes de ce Dossier d’Appel à Proposition ;
- Effectuer le décompte physique des produits dans tous les entrepôts de PSI ;
- Vérifier que les marchandises périmées, obsolètes ou endommagées ont été comptées
et notées, mais exclue des quantités déclarées dans le décompte physique et sur le CTL
au 31 octobre.
3
Les livrables doivent avoir l’agrément de PSI avant d’être émis sous forme définitive :
- Un rapport final signé en Anglais et en Français au plus tard le 10 novembre 2020, à

envoyer directement à l’adresse finance@psi.org, par voie électronique en fichier PDF
avec le fichier de comptage physique en PDF et Excel dans le format fourni par PSI.
- Une lettre à la Direction signé en Français à adresser au Représentant Résident de PSI
à Madagascar.
Ci-dessous les adresses des entrepôts de PSI Madagascar :
CODE -
ENTREPOTS PSI Adresse
Entrepôts
Batiment 117 - ZI Lone II - Ankeniheny SOAVINA -
0000 ANTANANARIVO 1
Tanjombato
Lot VF 58 - VOLOTARA Andoharanofotsy (Ex
0006 ANTANANARIVO 2
GALAXAM)
Lot 0512K32 - Tomboarivo Route d'Ambositra -
0090 ANTSIRABE
Antsirabe
Derrière Station Jovenna - Rue Glorieuse -
0091 DIEGO
Antsiranana
Chez Mme SOLO - Avenue de l'OUA - Sambava
0092 SAMBAVA
Centre
Immeuble KARIMJY - Rue Gambetta - Majunga
0093 MAJUNGA
Be
Villa DAVID JO - Parcelle 1143 - Derrière Mateza
0094 TAMATAVE
Tôle - Andranomadio
EST 50n de l'Esso Maty - Ankisirasira Sud -
0095 MORONDAVA
Morondava Centre
Immeuble Régulier (MAC et Frères) -
0096 FIANARANTSOA
Ambatomena
Villa Séraphine - Lot 405 C 0350 - Andabizy
0097 TULEAR
Ankatsake
Lot 3D 100 - Tanambao Omby Mena - En face
0099 MANAKARA
Chan Tave - Manakara Sud
Derrière Bureau Projet MAHEFA (près Jirama) -
0100 MAINTIRANO
TANAMBAO SPM
Villa ACHIRA - Lot IFPB 621CC - Ambendrana -
0101 ANTSOHIHY
Antsohihy
Le marché est constitué d’un lot unique, indivisible.
Le marché est conclu, le cas échéant par lot, à prix global et forfaitaire[1]
[1]Un marché conclu à prix global et forfaitaire signifie que le montant total remis par le soumissionnaire fait foi et couvre
l’ensemble des prestations demandées et quantités fixées par PSI Madagascar, sans possibilité d’ajustement.
4
1.1.2 Modalité de fonctionnement
Responsabilités de PSI
 fournir toutes les instructions concernant les termes de référence des services à exécuter
ainsi que les tâches spécifiques connexes que le prestataire doit accomplir ;
 établir un contrat ou une lettre de mission à l’issue du résultat de l’appel d’offre ;
 payer, au plus tard 30 jours ouvrables après réception de la facture, des livrables y afférent
ayant reçu satisfecit de PSI, le montant du marché au titulaire du marché, en Ariary et
Hors TVA, suivant les modalités de paiement prévues dans le contrat.
Responsabilités du prestataire
 d’exécuter les services conformément aux termes de référence et au contenu de l’offre

telle que sélectionnée par PSI au terme du processus d’attribution du marché ;
 d’informer immédiatement les Responsables de PSI de tout incident survenant pendant
l’exécution du marché et empêchant son exécution normale ;
 de procéder à toutes les démarches nécessaires pour être en règle vis-à-vis de
l’administration malagasy.
1.2 Directives et politiques des donateurs
Les procédures suivies par PSI dans le cadre de l'attribution d'une ou de plusieurs adjudications
et d'un ou de plusieurs contrats résultant du présent Appel à Proposition (AP), ainsi que les
termes et conditions de ces adjudications et contrats, seront menées conformément aux
Politiques et procédures de passation de marchés de PSI en matière d’Appel à Proposition.
1.3 Partie I.
La présente Partie I, Instructions et procédures d'appels d’offres, ne fera pas partie des contrats
ou d'attributions y afférent. Elle est destinée uniquement à l’information des potentiels
prestataires.
1.3.1 Définitions et Sommaire.
Sauf disposition contraire expresse dans les présentes, tous les délais indiqués sont des jours
calendaires consécutifs. Le terme Dossier d’Appel à Proposition (DAP) est utilisé pour désigner
l'ensemble du document, y compris toutes ses annexes. Tous les titres contenus dans le texte
du DAP ne sont donnés qu'à titre de référence et ne modifient pas, ne limitent pas ou ne renoncent
pas au contenu de l'ensemble des dispositions. Sauf indication contraire du contexte, (a) les
termes au singulier comprennent le pluriel, et vice versa ; et b) les références au masculin, au
féminin ou au neutre sont interchangeables.
1.3.2 Coûts de l'adjudication
Les soumissionnaires ne sont nullement tenus de préparer ou de soumettre des offres en réponse
5
à la présente demande de proposition et le font uniquement à leurs risques et à leurs frais. PSI
ne s'engagent à rembourser les frais encourus à cet effet.
1.3.3 Examen de l’Appel à Proposition
Les Prestataires potentiels sont seuls responsables d'examiner attentivement tous les termes et
conditions du présent AP - y compris, mais sans s'y limiter, la présente Partie I, Instructions et
procédures d'Appel à Proposition, et la Partie II, Termes de référence et de s'y conformer
pleinement. Dans le cas contraire, le prestataire éventuel assumera les risques et les frais liés à
l'omission de le faire. Toute ambiguïté de brevet dans les termes de références et les normes ou
toute incohérence entre les diverses dispositions du DAP doit être résolue à l'encontre du
Fournisseur si celui-ci ne demande pas de clarification à ce sujet avant l'attribution.
1.3.4 Langue
Tous les documents soumis en réponse à cette AP, ainsi que toute la correspondance relative à
l’AP, doivent être rédigés en Langue française.
1.4 Demandes d’éclaircissement
Les demandes d’éclaircissement concernant cette AP et toute demande de retour d’offres doivent
être soumises par écrit et reçues suffisamment à l'avance de la date de réception de la dernière
soumission pour permettre une réponse complète et précise de l'Appel à Proposition.
Le prestataire peut envoyer une demande d’éclaircissement concernant le dossier d’Appel à
Proposition au plus tard le 15 septembre 2020 par e-mail à l’adresse appro.psi@psi.mg en
spécifiant dans l’objet le nom du marché, et le numéro du dossier d’Appel à Proposition. Les
réponses aux demandes d’éclaircissement seront diffusées, au plus tard le 17 septembre 2020,
à tous les fournisseurs ayant fait la demande du Dossier d’Appel à Proposition.
PSI n'est pas tenue d'examiner les questions qui ne sont pas reçues en temps utile ou d'y
répondre.
2.0 Procédure de marché Appels d'offres concurrentiels
2.1 Appel à Proposition.
Le présent Appel à Proposition constitue une invitation aux Fournisseurs potentiels à soumettre
des offres pour les services décrits dans le présent document. Il comprend (1) la page cure, (2)
la table des matières, (3) la partie I, Instructions et procédures d'Appel à Proposition, (4) la partie
II, Termes de référence, (5) Les dossiers administratifs (annexe A), (6) les formulaires de
soumission (Annexe B). Toutes les dispositions qui précèdent sont intégralement incorporées aux
présentes et font partie intégrante du présent DAP.
2.2 Intention de soumissionner.
Chaque candidat potentiel qui souhaite soumissionner doit dès que possible envoyer une
demande formelle précisant les références du présent Appel à Proposition par e-mail à l’adresse
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appro.psi@psi.mg en spécifiant dans l’objet : +++DEMANDE DAO+++200803-RHA-52CCP2-PSI-HN
2.3 Forme et contenu des soumissions.
(a) Les documents à remettre par le soumissionnaire sont détaillés dans la grille
récapitulative suivant point 2.5 du DAP.
L’attention du soumissionnaire est portée sur le respect de la répartition des documents
demandés en fonction des différentes enveloppes. Le tableau récapitulatif contient à cet effet
une colonne spécifique, qui précise dans quelle enveloppe doit être glissé chaque document.
La complétude des documents administratifs (éligibilité + qualification) conditionne l’éligibilité du
soumissionnaire et sa capacité à exécuter le marché. PSI se réserve le droit de faire compléter
ou de demander des éclaircissements au soumissionnaire, en cours de processus de passation
du marché, dans le respect du principe d’égalité de traitement entre les différents
soumissionnaires du marché.
(b) La période de validité des soumissions doit être d'au moins 90 jours calendaires
les jours suivant la date de réception des dernières soumissions.
2.4 Présentation et traitement des soumissions

(a) Le soumissionnaire doit faire parvenir au plus tard le 24 septembre 2020 à 11h00 sa meilleure
offre aux formats suivants:
 une enveloppe extérieure répondant aux formats et conditions suivants:
- Enveloppe hermétiquement fermée et anonyme, c’est-à-dire empêchant de
quelque manière que ce soit l’identification du soumissionnaire, comprenant deux
enveloppes intérieures (voir infra);
- L’enveloppe extérieure est adressée à PSI, porte le nom du marché, et le
numéro du dossier d’Appel à Proposition (voir modèle ci-dessous);
Proposition relative à « Audit externe des stocks de PSI pour l’année 2020 et 2021
”
Référence : AP N°200803-RHA-52CCP2-PSI-HN
A l’attention du Représentant Résident p.i de PSI

Immeuble Fiaro Ampefiloha – Escalier D - 2ème étage
101 Antananarivo
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
 à l’intérieur de cette enveloppe, le soumissionnaire introduit:
- Une première enveloppe intérieure portant la mention « Dossier
Administratif et technique » (DA&T). Cette première enveloppe intérieure regroupe
l’ensemble des documents constituant le dossier administratif et technique du
soumissionnaire.
Aucun renseignement représentant un quelconque engagement à caractère
financier du soumissionnaire ne peut s’y trouver. L’identité du soumissionnaire
peut y être apposée, permettant ainsi un éventuel renvoi de l’offre si celle-ci devait
être rejetée avant ouverture. Cette première enveloppe contient notamment les
7
documents relatifs à l’éligibilité du soumissionnaire ainsi que sa qualification, en ce

inclus, le cas échéant, les éléments requis par PSI pour s’assurer de sa capacité
financière.
Proposition relative à « Audit externe des stocks de PSI pour l’année

2020 et 2021 »
101 Antananarivo
« Dossier Administratif et Technique”
- Une seconde enveloppe intérieure portant la mention « offre financière » (OF).

Cette seconde enveloppe intérieure doit être hermétiquement fermée et regrouper
l’ensemble des documents constituant l’offre financière du soumissionnaire
(formulaire de soumisision + Bordereau de prix).
Proposition relative à « Audit externe des stocks de PSI pour l’année

2020 et 2021 ”

101 Antananarivo
“Offre Financière”
La soumission des offres par voie électronique n’est pas recevable.
(b) Pour être prise en considération, l'offre initiale doit être reçue à l'adresse ci-dessus
au plus tard à la date de réception de la dernière offre, comme il est indiqué au paragraphe 2.4(a).
Les soumissionnaires sont les seuls responsables de la réception de leurs soumissions en temps
opportun. Les soumissions reçues après la date et l'heure requises ne seront généralement pas
prises en considération, à moins qu'aucune autre soumission ne soit reçue.
(c) Les soumissions doivent être scellées. Une fois reçues, elles seront conservées
en lieu sûr et intacts. Des efforts raisonnables seront faits pour les protéger contre toute perte,
altération ou divulgation à toute personne autre que le donateur (ou toute personne autorisée par
le donateur) ; toutefois, ni PSI ni le donateur ne seront tenus responsables envers un
soumissionnaire en cas de non-respect du présent paragraphe 2.4(c).
(d) Les offres ne peuvent être modifiées, corrigées ou retirées après la date de
réception, sauf si PSI, à sa seule discrétion, peut permettre la correction d’erreurs arithmétiques,
d’erreurs de transposition ou d’autres erreurs de dactylographie ou mineures, dans les cas où
PSI estime qu'à la fois l’erreur et l'offre envisagées peuvent être établies de manière concluante
au regard de l'offre. Outre les erreurs énumérées dans la phrase précédente, aucune erreur
8
alléguée par un soumissionnaire après la date de réception ne pourra être corrigée.

(e) Offre hors délai : Sans préjudice du paragraphe suivant, PSI n’examinera aucune
offre arrivée après l’expiration du délai de remise des offres, la date d’enregistrement au niveau
de la réception de PSI faisant foi. Toute offre reçue par PSI après la date et l’heure limites de
dépôt des offres sera déclarée hors délai, écartée et renvoyée à l’expéditeur sans que n’aient été
es les enveloppes contenant les « dossiers administratif et technique » et « l’offre financière ».
Toutefois, dans l’hypothèse où la procédure d’Appel à Proposition n’aurait généré le dépôt que
d’une seule offre, arrivée hors délai mais dont le délai de retard est jugé raisonnable par la
commission d’évaluation, celle-ci pourra être acceptée et faire l’objet d’une évaluation. La
décision du caractère raisonnable ou pas du retard relève du pouvoir discrétionnaire de la
commission d’évaluation.
2.5 Évaluation des soumissions
a) Dépouillement des propositions
Les dossiers administratifs, techniques et financières seront examinées exclusivement par le

comité de dépouillement de PSI, après la date de clôture du Dossier d’Appel à Proposition.
Le processus d’évaluation des offres se fera en 4 temps:
 vérification des aspects de forme;

 vérification de l’éligibilité et la qualification des soumissionnaires;
 vérification de la conformité au termes de référence;
 évaluation des offres en fonction des critères d’évaluation prévus à cet effet et suivant la
méthodologie d’évaluation détaillée ci-dessous.
Les critères d’évaluation des offres sont repris dans le tableau récapitulatif ci-après (voir point
2.5(e)). Il est demandé à chaque soumissionnaire de remettre les documents attendus et
spécifiés dans ledit tableau pour pouvoir évaluer chaque critère.
Correction des erreurs
Lors du processus d’évaluation des offres, avant de procéder à l’évaluation des prix, PSI procède
à la vérification des montants proposés. Dans ce cadre, la présence d’une erreur arithmétique
n’implique pas forcément le rejet d’une offre, si toutefois des éléments objectifs ou évidents
permettent de la corriger. Le cas échéant, la correction d’un montant prend en compte les
éléments suivants, par ordre de priorité:
 prix unitaire en toutes lettres

 prix unitaire en chiffres
 prix total en toutes lettres
 prix total en chiffres
 erreur flagrante (virgule mal placée, zéro en trop, etc…)
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La correction des prix entraine, dans tous les cas, une acceptation formelle de la part du
soumissionnaire concerné. En cas de refus, l’offre est rejetée.
En aucun cas le processus de correction des erreurs ne peut être utilisé pour permettre à un
soumissionnaire de modifier ses prix pour les rendre plus compétitifs.
b) Eclaircissements concernant les propositions
Pour faciliter l’examen, l’évaluation ou la comparaison des offres, ainsi que la vérification de
l’éligibilité ou de qualification des soumissionnaires, PSI a toute latitude pour demander à un
soumissionnaire des éclaircissements sur son offre. Aucun éclaircissement apporté par un
soumissionnaire autrement qu’en réponse à une demande de PSI ne sera pris en compte. La
demande d’éclaircissement de PSI comme la réponse apportée, seront formulées par écrit.
Aucune modification de prix ni aucun changement substantiel de l’offre ne sera demandé, offerts
ou autorisés, si ce n’est pour confirmer la correction des erreurs arithmétiques déces par PSI lors
de l’évaluation des offres.
c) Adjudication
L’adjudication de la présente soumission se fait par attribution simple selon les critères établis
par le comité de dépouillement de PSI (cf. Grille récapitulative – Voir point 2.5/e). Les
soumissionnaires doivent faire une offre équitable (meilleur rapport qualité/prix). La Direction de
PSI aura l’occasion de revoir les dossiers de soumissions en intégralité.
Avant l’expiration du délai de validité des offres, PSI notifiera au soumissionnaire retenu, par écrit,
que son offre a été retenue.
Une lettre de mission sera signée entre PSI et le fournisseur sélectionné. A la réception par PSI
de la lettre signée, PSI notifiera les soumissionnaires non retenus. Cette décision sera sans appel
ni recours auprès de PSI. PSI se réserve le droit de garder les dossiers des soumissionnaires
non adjudiqués.
d) Droit d’accepter ou de rejeter une ou toutes les offres
PSI se réserve le droit d’accepter ou d’écarter toute offre et d’annuler la procédure d’Appel à
Proposition, à tout moment avant l’attribution du marché, sans de ce fait, encourir une
responsabilité quelconque vis-à-vis du ou des soumissionnaires affectés.
e) Grille recapitulative
L'évaluation des offres soumises conformément au présent DAP sera effectuée par PSI
conformément à la grille récapitulative ci-dessous:
Critères relatifs à l’AP N°200803-RHA-52CCP2-PSI-HN
10
Type
Enveloppe Critère Description
d’évaluation
Critères d’éligibilité (éliminatoire)
Présentation de l’offre sous la Conformité
Voir DAP point 2.4(a) « marquage des offres »
forme requise (binaire)
Remise d’une Copie d’une CIF 2019 ou 2020 démontrant que le
copie de la Carte Conformité soumissionnaire est déclaré légalement au
DA&T
d’Identification (binaire) niveau de l’activité de d’audit depuis au moins
Fiscale (CIF) trois ans.
Conformité Le RIB doit obligatoirement renseigner un compte

DA&T Remise d’un RIB
(binaire) au nom du soumissionnaire (personne morale)
Le soumissionnaire joint à son offre le formulaire

de soumission repris sous l’annexe B, dûment
signé et complété.
Délai de validité des offres requis: 90 jours

calendaires minimum.
Conformité
Formulaire de (binaire) Conditions de paiement: à préciser par le
DA&T
soumission soumissionnaire.
A défaut d’une mention contraire dans l’offre du

soumissionnaire, l’absence de précisions à
l’égard du délai de validité et/ou des conditions de
paiement est considérée par PSI comme une
acceptation des conditions requises par PSI dans
le DAP (point 2.3(b) et 1.1.2)
Critères de qualification
Le prestataire décrira dans son dossier suivant le
canevas se trouvant à la page 23 de ce DAP les
informations sur les expériences du cabinet en
audit de stock effectués au cours des 3 dernières
Expériences du années, décrivant brièvement la mission effectuée,
Conformité surtout avec les organismes financés par les
DA&T Cabinet pour la
(binaire) bailleurs de fonds internationaux avec document
mission
justificatif à l’appui.
Minimum à satisfaire : Présentation d’au moins 2

références client avec contact téléphoniques et
adresse mail ou attestation de service fait.
11
PSI se réserve le droit de vérifier la véracité des

informations mentionnées dans le dossier de
soumission.
Critères d’évaluation pondérée par notation

Le prestataire présentera au moins une lettre de
satisfaction d’un client avec lequel le cabinet a
Appréciation
Critère 1 : effectué un audit des stocks au cours des trois (3)
Satisfaction des dernières années suivant le modèle présenté à la
DA&T Pondération:
clients du page 25 et 26 de ce document.
cabinet
10 points
Critère apprécié suivant la méthodologie
d’évaluation décrite au point 2.5 f du DAP
Critère 2 : Présentation de la méthodologie, les ressources
Cohérence de la humaines employées et plan de travail détaillés et
méthodologie, cohérents avec les actions proposées et les
Appréciation
gestion de attentes de PSI
ressources
DA&T Pondération:
humaines et le Critère apprécié suivant la méthodologie
plan de travail d’évaluation décrite au point 2.5 f du DAP
25 points
avec l’objectif et
la consistance N.B :La réalisation de la prestation ne doit pas
de la prestation excéder la date du 10 novembre 2020.
Le prestataire présentera dans son dossier le
résumé des expériences vitae avec références
professionnelles des personnels clés suivant le
Appréciation canevas se trouvant à la page 31 jusqu’à 36 de ce
Critère 3 : DAP: année d’expériences et les missions d’audit
OF Expériences du Pondération: effectués par chaque membre de l’équipe proposé
personnel clé par le cabinet pour la mission (Auditeur associé,
25 points chef de mission, auditeurs)

Appréciation
Le soumissionnaire remplira le bordereau de prix
Critère 4 : Offre dans le formulaire de soumission qui fait apparaître
OF Pondération:
financière distinctement :
40 points
o Honoraires;
o Frais divers:
o le montant total de l’offre HTVA;
12
o le montant de la TVA;
o le montant de l’offre TTC.
La notation finale résulte de la sommation de

Notation finale /100 l’ensemble des notes obtenues pour chaque
critère d’évaluation non exclusif.
Conformité (binaire) = signifie que le document sera analysé de façon binaire, c’est-à-dire en
vérifiant qu’il réponde aux exigences requises par OUI ou NON. Un document soit répond aux
exigences requises et est dans ce cas accepté, soit n’y répond pas et est dans ce cas rejeté.
Appréciation = signifie que les documents remis seront analysés suivant la méthodologie
d’évaluation annoncée dans le DAP
DA&T = Dossier Administratif et Technique
OF = Offre Financière
f) Méthodologie d’évaluation des offres

Lors de l'évaluation des offres, PSI recherchera le meilleur rapport qualité-prix ou le meilleur
rapport qualité-prix plutôt que simplement l'offre la moins chère. Les principaux facteurs
d'évaluation seront pondérés comme suit:
Critère 1. Expériences
pertinentes du cabinet pour 10
la mission
En cas d’existence d’au moins deux lettres

de satisfaction de clients ayant collaboré
avec le cabinet dans le cadre d’un audit des
inventaires, le soumissionnaire aura 10
Nombre de missions points
1.1 10
similaires En cas d’existence d’une lettre de
satisfaction de clients ayant collaboré avec
le cabinet dans le cadre d’un audit des
inventaires, le soumissionnaire aura 5
points, sinon : 0 point
Critère 2. Conformité du
plan de travail et de la
méthodologie proposée 25
avec l’objectif et la
consistance de la prestation
Compréhension de la mission cohérente
avec la méthode décrite et l’envergure de
Approche technique et l’équipe d’audit (très satisfaisant=10,
2.1 15
méthodologique satisfaisant=6; partiellement satisfaisant=4,
non/absent=0)
13
Minimum requis: Minimum requis:

ressource dédiée par région pour le
comptage physique des stocks
Chronogramme respectant le délai
d’exécution (3 semaines) requis par PSI qui
ne devrait pas excéder le 10 Novembre
2020.
Présentation d’un chronogramme inférieur
ou égale à 2 semaines, le soumissionnaire
aura 10 points
Présentation d’un chronogramme entre 2 à 3
semaines, le soumissionnaire aura 5 points
2.2 Plan de travail 10 Présentation d’un chronogramme supérieur

à 3 semaines, le soumissionnaire aura 0
point
Minimum requis: chronogramme incluant

-le planning des inventaires de stock par
entrepôt de PSI
-la remise du rapport provisoire pour la revue
de PSI
-la remise du rapport final
Critère 3. Expériences du
25
personnel
A partir de 7 ans d’expériences : 5 points
3.1 Auditeur associé 5 de 4 à 6 ans d’expériences : 3 points
Moins de 4 ans : 0 point

A partir de 6 ans d’expériences : 10 points
3.2 Chef de mission 10 de 3 à 5 ans d’expériences : 5 points
Moins de 3 ans : 0 point

Si la moyenne des années d’expériences
des auditeurs dépasse 2 ans: 10 points

3.2 Auditeurs 10 des auditeurs se trouve entre 1 à 2 ans
d’expériences : 5 points

des auditeurs est moins de 1 an : 0 point
14
Critère 4: Pour le critère 4 « prix » la note obtenue par chaque offre est calculée en appliquant
la formule suivante:
(Ob / Oc) x n
Avec Ob = le montant de l’offre la plus basse: Oc = le montant de l’offre considérée; n =

note maximale du critère « prix »
Les notes ainsi obtenues pour les différents critères sont additionnées pour chaque
soumissionnaire et déterminent la note finale d’une offre. L’offre jugée la plus intéressante étant
celle ayant obtenu la note finale la plus élevée.
Attribution de marché:
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note la plus élevée, considérée
comme l’offre la mieux-disant.
2.6 Amendements.
Si, à tout moment avant l'attribution du contrat, PSI juge nécessaire de modifier sensiblement les
conditions générales de la présente demande de proposition, PSI publiera cette modification sous
forme de modification écrite de la demande de proposition à tous les soumissionnaires
concurrents. Aucune déclaration verbale d'une personne n'est réputée, de quelque manière que
ce soit, modifier ou autrement influer sur les modalités d'une Demande de Proposition, et aucun
soumissionnaire ne doit se fier à une telle déclaration.
2.7 Négociation après Appel à Proposition et négociation itérative. PSI se réserve le

droit, à sa seule discrétion, de mener des négociations post-Appel à Proposition et/ou itératives.
2.8 Prolongation des dates de validité des offres. Lorsque cela est nécessaire et
approprié dans les circonstances, PSI peut demander aux soumissionnaires, par écrit, de
prolonger la période de validité de leurs offres. Un soumissionnaire peut refuser de prolonger
son offre ; toutefois, son offre sera disqualifiée. Sous réserve de l'alinéa 2.8 ci-dessus, un
soumissionnaire qui accepte de prolonger son offre ne sera généralement pas autorisé ou tenu
de modifier son offre d'une autre manière que de la prolonger.
2.9 Responsabilité. Pour qu'un soumissionnaire soit jugé responsable, il doit (1) disposer
du personnel, des ressources financières, de l'équipement et du matériel nécessaires à
l'exécution du contrat ou être en mesure de les obtenir ; (2) être en mesure de respecter le
calendrier de livraison requis ou proposé ; et (3) avoir un dossier satisfaisant en matière de
rendement, de déontologie commerciale et d'intégrité. PSI se réserve le droit de demander des
informations supplémentaires concernant la responsabilité à tout moment avant l'attribution.
15
2.10 Rejet ou Attribution

(a) PSI n'est pas tenue d'accepter l'offre la plus basse ou toute autre offre et se
réserve le droit d'accepter toute offre en tout ou en partie et de rejeter toute offre ou toutes les
offres sans en indiquer la raison et de conclure un contrat à l'une quelconque des conditions
offertes ou à des conditions différentes. Les circonstances dans lesquelles le rejet de toutes les
soumissions peut survenir comprennent, sans s'y limiter, ce qui suit : (1) aucune des offres ne
répond adéquatement aux spécifications, (2) il y a des preuves d'une concurrence insuffisante,
ou (3) l'offre la plus basse dépasse d'un montant significatif la valeur estimée ou les fonds
disponibles et ne peut être réduite par négociation.
(b) PSI enverra un avis d'attribution au(x) soumissionnaire(s) retenu (s).
PARTIE II : TERMES DE REFERENCES
Les termes de référence sont fournies dans la partie I / 1.1 et les détails relatés dans «Request
for Proposals of 2020 Year End Inventory Count » se trouvant à la page 17 jusqu’à la page
20 du présent DAP. PSI a examiné attentivement ces spécifications et a déterminé qu'elles ne
montrent pas de préférence pour un fournisseur en particulier.
16
Managing Director, Dated: September, 01st 2020

Audit Firm
Subject: Request for Proposals of 2020 Year End Inventory Count
1.1 Request for Proposals
Population Services International and affiliated organizations wish to procure the services of a
locally-based public accounting firm to perform an independent physical inventory count as of
October 31, for the years of 2020 and 2021.
It is PSI and its affiliate's intention to submit this request for audit services to more than one
qualified accounting firm. Bidders are encouraged to respond with their best (lowest) price
initially, as there may not be an opportunity to submit revised bids. All offers should be on a
fixed price basis, and should be submitted to the Country Representative in a sealed envelope
by September, 24th 2020.
PSI and its affiliates request that the audit engagement begin no sooner than October 2020
and 2021 and that the signed audit reports must be completed by November 10, 2020.
1.2 Qualifications of the Auditors
The auditor’s proposal should include Curriculum Vitae for the partner, manager and key staff
proposed for the audit team. Please describe the audit firm’s experience with audit reporting
under International Standards on Auditing (ISA) and International Organization of Supreme
Audit Institutions (INTOSAI). Provide references for similar audits performed within the last three
years. The auditors firm and staff must be independent of PSI and its affiliates, and affirm their
independence in the engagement letter.
1.3 General Information on PSI
Population Services International is a not-for-profit organization, based in Washington DC, USA.

It is exempt from United States federal income taxes under 501(c)(3) of the Internal Revenue
Code, and is not classified as a private foundation under Section 509(a)(2). PSI follows the
United States Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) as required by the American
Institute of Certified Accountants (AICPA) and the Financial Accounting Standards Board
(FASB). Specifically, PSI complies with the principles of the AICPA Audit and Accounting Guide
for Not-for-Profit Organizations.
PSI receives a significant percentage of its funding from grants and cooperative agreements
with the United States Agency for International Development (USAID). Under the standard
provision of these agreements, PSI is subject to the administrative, accounting and audit
requirements of the Office of Management and Budget (OMB). PSI is required to comply with
other donor requirements when programs are funded by other international development
agencies such as Department for International Development (DFID) and Kreditanstalt Fur
Wiederaubau (KFW).
17
1.4 General Information on PSI Affiliate
PSI, a financially consolidated entity of PSI, is not-for-profit organization based in Antananarivo -

Madagascar with a mission to help vulnerable Malagasy people gain access to essential health
products, services and information. PSI operates in close collaboration with key partners.
PSI has operated since 1998 to support national programming on HIV/AIDS prevention, malaria,
reproductive health, child survival and family planning in Madagascar. PSI is currently mainly
managing a Cooperative Agreement with USAID and two Global Fund (GFTAM) Grants.
You will find attached the list of commodities, packaging materials, medical supplies,
promotional items, and BCC materials distributed in the field and the number of warehouses
that contain them. A copy of the most recent Closing the Loop (CTL) report is also attached with
this document.
The audit report shall be presented in English and in French, and shall be released to the
Country Representative. If a matter is noted during the course of the audit that is deemed to be
serious enough to affect the overall conduct of the audit, the auditors shall immediately notify
the Country Representative in writing, unless the circumstances make it inappropriate to
communicate the matter with the Country Representative, in which case the auditors shall
contact PSI Washington directly.
PSI local contact details are:

Address: Immeuble Fiaro Ampefiloha - Escalier D - 2ème étage Phone: (261) 20 22 629 84
Website: www.psi.org
Acting Country Representative: Kenny Dakadisy
E-mail address: kennyd@psi.mg
The PSI affiliate maintains its accounts on a basis of accounting that is an Other
Comprehensive Basis of Accounting (OCBOA) instead of Generally Accepted Accounting
Principles (GAAP).
Program commodities are valuable program assets that PSI and the affiliate have a fiduciary
responsibility to safeguard and to use in accordance with donor provisions. The affiliates using
QuickBooks accounting software do not record the commodities of these programs as inventory
since their QuickBooks records are maintained using the cash basis of accounting, however the
commodities are shown as inventory on the consolidated financial statements prepared by
PSI/W.
1.5 Audit Objective
The objective of the PSI affiliate’s 2020 and 2021 ear-end physical inventory count is to obtain
reasonable assurance that the actual inventory as of October 31, for the years of 2020 and 2021
is consistent with the reported inventory as of October 31, for the years of 2020 and 2021, and
that the ending quantity on hand is accurately reported in the final inventory compilation.
The audit will be performed in accordance with Generally Accepted Auditing Standards (GAAS)
and should be in accordance with other recognized auditing standards. The audit report will
include an Independent Auditors Report (Opinion) on the Closing the Loop reports. The auditors
are not required to prepare a Report on Compliance with Laws, Regulations and Donor
Provisions; however, the auditors should consider issues of material compliance with local laws
18
and regulations during their evaluation of the internal control structure.
1.6 Scope
PSI is requesting a 2020 and a 2021 physical inventory count. The firm selected to perform the
audit will recognize that certain factors may affect the scope of the audit and the audit
procedures performed.
The auditors will be required to do the following:

 Report the physical count of all products listed on QBE Inventory report as of October 31,
for the years of 2020 and 2021. This includes packaging materials, medical supplies,
promotional items and BCC materials. Items which are not listed on QBE Inventory report
and are not considered to be inventory (i.e. fixed assets) do not need to be counted. The
physical count must not include unit costs or a valuation of inventory.
 Report the physical count in the same way products are listed on the QBE Inventory
Report, specifically, using the same product description, brand name, activity code and
unit of measure.
 It is not sufficient for external auditors to observe PSI staff perform the count. External
auditors should perform the count themselves.
 Ensure that all inventory items from all warehouse and external locations have been
included in the final inventory compilation.
 Verify that expired, obsolete or damaged goods have been counted and notated but
excluded from the quantities reported in the physical count and on the CTL at October 31.
 Submit the final signed report electronically in PDF, with the physical count in PDF and
Excel in the format provided by PSI, directly to finance@psi.org.
1.7 Audit Opinion
The auditors will provide an Independent Auditors Report on the PSI affiliate’s year end physical
inventory counts, prepared in accordance with the Generally Accepted Auditing Standards
(GAAS).
1.8 Auditor's Letter to Management
The auditors may determine that there are certain matters that are not material to the physical
inventory audit, but which the auditors wish to communicate to the affiliate and PSI Washington.
The auditors are encouraged to prepare a separate letter to management, which would be
distributed with, but not incorporated in, the audited statements. Such a letter, if prepared, would
be the appropriate place for communicating matters such as:
 Immaterial matters on compliance with laws and regulations,

 Recommendations regarding staffing or staff responsibilities, and
 Recommendations for improvements to the commodities management systems and records.
1.9 Management Representation Letter
19
Field auditors are encouraged to obtain a management representation letter signed by the
Country Representative. The management representation letter provided includes the minimum
information that the Country Representative should confirm. The auditors may add additional
information or assurances in the standard letter. PSI and affiliates discourage the inclusion of
information in the management representation letter that is immaterial, unnecessary or
inordinately detailed.
1.10 Work paper Adequacy and Retention
The auditors' objective is to obtain sufficient competent evidential matter to provide them with a
reasonable basis for forming an opinion. Working papers are records kept by the auditor of the
procedures applied, tests performed, information obtained and pertinent conclusions reached.
The audit firm shall retain the audit work papers for seven years after the end of audit, or longer
as requested by PSI or the affiliate in writing. PSI and affiliates retain the right to request copies
of work paper schedules supporting the amounts reported in the statements of financial
condition and footnote disclosures, for as long as the work papers are required to be retained.
1.11 Communication and Reports
All inventory audit reports and accompanying statements of compilation of all inventory shall, at
a minimum, be presented in English. The audit report shall be released to the Country
Representative with two copies being sent directly from the auditors to PSI Washington c/o the
Controller.
If a matter is noted during the course of the audit that is deemed to be serious enough to affect
the overall conduct of the audit, the auditors shall immediately notify the Country Representative
in writing, unless the circumstances make it inappropriate to communicate the matter with the
Country Representative, in which case the auditors shall contact PSI Washington directly. If a
matter is raised with the Country Representative, a copy of the notification shall be faxed
directly from the audit firm to PSI Washington c/o the Controller.
1.12 Point of Contact at PSI Washington
During the conduct of the audit it may become necessary for the auditors to contact PSI
Washington. Please send an email to finance@psi.org.
Yours sincerely,
Kenny DAKADISY,
Acting Country Representative
20
Annexe A : Les documents administratifs (A mettre dans l’enveloppe « DA&T) (page 1 et

page 2) :
1- Mettre ici la copie scannée de votre Carte Fiscale (CIF)
a) Recto
b) Verso
2- Mettre ici la copie scannée de votre Relevé d’Identification Bancaire (RIB)
21
ANNEXE B (A mettre dans l’enveloppe « DA&T » )
FORMULAIRE DE SOUMISSION, Page 3

FORMULAIRE D’ENGAGEMENT
I. INFORMATIONS FONDAMENTALES
DATE DE SOUMISSION : [insérer date] __ , 20XX
NOM LÉGAL COMPLET DU SOUMISSIONNAIRE :
ADRESSE DU SOUMISSIONNAIRE :
Nom de la personne-ressource : __ ____________
Position de la personne ressource dans la société : _______

____________
N° de téléphone : ________________
Adresse e-mail : ________ __
II. ENGAGEMENTS DU SOUMISSIONNAIRE
Le soumissionnaire susmentionné s'engage à ce qui suit :
B. Avoir lu et approuvé le Dossier d’Appel à Proposition numéro [insérer numéro AP] et

accepter que toute condition propre qui serait dérogatoire ou contraire au Dossier d’Appel
à Proposition susmentionnés soit réputée nulle et non écrite.
C. Maintenir cette offre valide pour une durée de [insérer la date de validité de l'offre] jours
calendaires à dater du jour limite de dépôt des offres
D. Exécuter la prestation, conformément aux clauses et conditions du Dossier d’Appel à
Proposition numéro [insérer numéro AP], aux tarifs mentionnés dans l’offre, le cas
échéant ajustés suite à la correction des erreurs
E. En cas d’attribution du marché, accepter les conditions de paiement suivantes : …….. (à
détailler par le soumissionnaire)
Signature(s), avec mention de la qualité du ou des signataire(s) + cachet
22
FORMULAIRE DE SOUMISSION, Page 4 (A mettre dans l’enveloppe « DA&T »)
Expériences du Cabinet pour la mission
Détails sur Expériences du Cabinet pour la Lettre de Lettre de Lettre de

mission mission 1 mission 2 mission 3
Intitulé de la prestation
Montant
Date de début :
Date de fin :
Référence contrat
Nom et adresse du client
Référence client : Nom et position de la

personne responsable du contrat (coté client)
Numéro téléphone de la personne représentant
le client
Adresse mail de la personne de la personne
représentant le client
Signature et cachet :
Date
23
FORMULAIRE DE SOUMISSION, Page 5 ((A mettre dans l’enveloppe « DA&T »)
Certificats de bonne fin (ou attestation de service fait ou copie contrat) à insérer ici
24

Satisfaction des clients du cabinet
1- Enquête de satisfaction
Nom du client du soumissionnaire Date
Contact téléphonique
Adresse email
Nous déclarons par la présente lettre que nous avons collaboré avec ……………..(nom du prestataire) en tant que cabinet d’audit du
…… (Date/mois/année) au ………. (Date/mois/année).
Ci-dessous nos appréciations par rapport à leur prestation:
1- Communication (Réactivité / Disponibilité)

Très satisfaisant (Prière de préciser la particularité si
possible…………………………………………………………………………………………………………….)
Satisfaisant
Besoin d’effort (Prière de préciser l’effort à faire SVP…………………………………………)
2- Organisation et respect de planning

possible…………………………………………………………………………………………………………….)
Satisfaisant
3- Rapidité d’exécution, efficacité

possible…………………………………………………………………………………………………………….)
Satisfaisant
4- Rapportage
25

possible…………………………………………………………………………………………………………….)
Satisfaisant
Conclusion: Recommandez-vous la collaboration avec ce prestataire?

Oui
Non
Ne préfère pas répondre à cette question
Signature
Titre et cachet du client
26
Methodologie détaillée et plan de travail à insérer ici
Date
27
FORMULAIRE DE SOUMISSION, Page 8((A mettre dans l’enveloppe « DA&T »)
CODE - ENTREPOTS PSI Nom complet du Chef de Nom complet Dates prévues
Adresse des entrepôts
Entrepôts Mcar mission des Auditeurs pour les audits
Batiment 117 - ZI Lone II
0000 ANTANANARIVO 1 - Ankeniheny SOAVINA
- Tanjombato
Lot VF 58 - VOLOTARA
0006 ANTANANARIVO 2 Andoharanofotsy (Ex
GALAXAM)
Lot 0512K32 -
0090 ANTSIRABE Tomboarivo Route
d'Ambositra - Antsirabe
Derrière Station Jovenna
0091 DIEGO - Rue Glorieuse -
Antsiranana
Chez Mme SOLO -
0092 SAMBAVA Avenue de l'OUA -
Sambava Centre
Immeuble KARIMJY -
0093 MAJUNGA Rue Gambetta -
Majunga Be
Villa DAVID JO -
Parcelle 1143 - Derrière
0094 TAMATAVE
Mateza Tôle -
Andranomadio
28
EST 50n de l'Esso Maty

0095 MORONDAVA - Ankisirasira Sud -
Morondava Centre
Immeuble Régulier
0096 FIANARANTSOA (MAC et Frères) -
Ambatomena
Villa Séraphine - Lot 405
0097 TULEAR C 0350 - Andabizy
Ankatsake
Lot 3D 100 - Tanambao
Omby Mena - En face
0099 MANAKARA
Chan Tave - Manakara
Sud
Derrière Bureau Projet
0100 MAINTIRANO MAHEFA (près Jirama) -
TANAMBAO SPM
Villa ACHIRA - Lot IFPB
0101 ANTSOHIHY 621CC - Ambendrana -
Antsohihy
Date
29
FORMULAIRE DE SOUMISSION, Page 9((A mettre dans l’enveloppe « DA&T »)

Listes des personnels clés
Nom et Prénoms Poste Nombre d’années

d’expériences
Date
30
Résumé des expériences de l’auditeur associé, chef de mission et auditeurs (canevas à utiliser)
Auditeur associé
Photo
Nom et prénom :
Employeur :
De A Fonction Contact de la Société Description en trois points des tâches et

responsabilités
Nom du supérieur hiérarchique :

1)
Adresse :
JJ/MM/AAAA JJ/MM/AAAA 2)
Téléphone :
3)
Email:
31
Employeur :

responsabilités

1)
Adresse :
Téléphone :
3)
Email:
Employeur :

responsabilités

1)
Adresse :
Téléphone :
3)
Email:
32
Chef de mission
Photo
Nom et prénom :
Employeur :
De A Fonction Contact de la Société Description en trois points des taches et

responsabilités

1)
Adresse) :
Téléphone
3)
Email :
Employeur :

responsabilités
33

1)
Adresse :
Téléphone :
3)
Email:
Employeur :

responsabilités

1)
Adresse :
Téléphone :
3)
Email:
34
Auditeur
Photo
Nom et prénom :
Employeur :

responsabilités

1)
Adresse :
Téléphone :
3)
Email:
Employeur :

responsabilités
35

1)
Adresse :
Téléphone :
3)
Email:
Employeur :

responsabilités

1)
Adresse :
Téléphone :
3)
Email:
Date
36
FORMULAIRE DE SOUMISSION, Page 1((A mettre dans l’enveloppe « OF»)
V-BORDEREAU DE PRIX (A mettre dans l’enveloppe « OF »)
1-Honoraire
Nom et Prénoms Taux journalier/horaire Quantité Montant
Montant total
2-Frais divers
Désignations p.u Quantité Montant
Montant total
3-Récapitulation
Montant total honoraires
Montant total frais divers
Total HTVA
TVA 20%
Total TTC
Date
37
Le présent dossier d’Appel à Proposition 200803-DSC-52CCP2-PSI contenant 37 pages

est approuvé par les personnes ci-après :
Personne/ Titre Commentaires Signature/ Date
02/09/2020
Lalou RAJOSOARISON-
COORDINATEUR DES
APPROVISIONNEMENTS
Méthodologie de notation 02/09/2020

Ony ANDRIAMANALINA – Directeur révisée suivant discussion ;
en Supply Chain Vérifier table des matières /
pagination correspondant aux
formulaires de soumission
38

DAO 200803-RHA-52CCP2-PSI-HN Cabinet D'audit Inventaire de Stocks Signé

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POPULATION SERVICES INTERNATIONAL

APPEL À PROPOSITION N° : 200803-DSC-52CCP2-PSI-HN

À SE PROCURER : AUDIT EXTERNE DES STOCKS DE PSI POUR LES

DÉLAI D’EXECUTION : Trois (3) semaines

DATE DE LANCEMENT : 02 septembre 2020

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 24 septembre 2020 à 11h00

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DEMANDES D’ÉCLAIRCISSEMENT : 15 septembre

RECEPTION d’offres : Tous les lundis et jeudis de 09h à 11h00

PARTIE I : INSTRUCTIONS ET PROCÉDURES D'APPEL À PROPOSITION

1.1.1 Objectif et consistance de la prestation

Les prestations offertes par un soumissionnaire doivent obligatoirement répondre au cadre

- Un rapport final signé en Anglais et en Français au plus tard le 10 novembre 2020, à

Ci-dessous les adresses des entrepôts de PSI Madagascar :

Le marché est constitué d’un lot unique, indivisible.

1.1.2 Modalité de fonctionnement

 d’exécuter les services conformément aux termes de référence et au contenu de l’offre

1.2 Directives et politiques des donateurs

1.3.1 Définitions et Sommaire.

1.3.2 Coûts de l'adjudication

1.3.3 Examen de l’Appel à Proposition

1.4 Demandes d’éclaircissement

2.2 Intention de soumissionner.

appro.psi@psi.mg en spécifiant dans l’objet : +++DEMANDE DAO+++200803-RHA-52CCP2-PSI-HN

2.3 Forme et contenu des soumissions.

2.4 Présentation et traitement des soumissions

A l’attention du Représentant Résident p.i de PSI

documents relatifs à l’éligibilité du soumissionnaire ainsi que sa qualification, en ce

Proposition relative à « Audit externe des stocks de PSI pour l’année

- Une seconde enveloppe intérieure portant la mention « offre financière » (OF).

Proposition relative à « Audit externe des stocks de PSI pour l’année

A l’attention du Représentant Résident p.i de PSI

La soumission des offres par voie électronique n’est pas recevable.

alléguée par un soumissionnaire après la date de réception ne pourra être corrigée.

2.5 Évaluation des soumissions

a) Dépouillement des propositions

Les dossiers administratifs, techniques et financières seront examinées exclusivement par le

 vérification des aspects de forme;

Correction des erreurs

 prix unitaire en toutes lettres

b) Eclaircissements concernant les propositions

d) Droit d’accepter ou de rejeter une ou toutes les offres

Critères relatifs à l’AP N°200803-RHA-52CCP2-PSI-HN

Conformité Le RIB doit obligatoirement renseigner un compte

Le soumissionnaire joint à son offre le formulaire

Délai de validité des offres requis: 90 jours

A défaut d’une mention contraire dans l’offre du

Minimum à satisfaire : Présentation d’au moins 2

PSI se réserve le droit de vérifier la véracité des

Critères d’évaluation pondérée par notation

Critère apprécié suivant la méthodologie

La notation finale résulte de la sommation de

f) Méthodologie d’évaluation des offres

En cas d’existence d’au moins deux lettres

Minimum requis: Minimum requis:

2.2 Plan de travail 10 Présentation d’un chronogramme supérieur

Minimum requis: chronogramme incluant

A partir de 7 ans d’expériences : 5 points

3.1 Auditeur associé 5 de 4 à 6 ans d’expériences : 3 points

Moins de 4 ans : 0 point

3.2 Chef de mission 10 de 3 à 5 ans d’expériences : 5 points

Moins de 3 ans : 0 point

Si la moyenne des années d’expériences

Nom de la personne-ressource : __________